акт о несчастном случае на производстве

Что относится к несчастным случаям и микротравмам

Несчастный случай — это событие, в результате которого работник получил увечье или иное повреждение здоровья при исполнении трудовых обязанностей, повлекшее временную или стойкую утрату трудоспособности, либо смерть. В соответствии с 214 статьей Трудового кодекса, работодатель обязан расследовать и учитывать все несчастные случаи на производстве.

Обратите внимание! С 1 сентября 2022 года НС расследуют по новому положению о расследовании несчастных случаев, утвержденному приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н

Микротравмы — это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, которые получили работники при исполнении трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности (ст.226 ТК РФ). Их расследуют в соответствии с рекомендациями из приказа Минтруда от 15.09.2021 № 632н

Эксперты ITECO собрали в статье документы, которые понадобятся при оформлении и расследовании несчастного случая и учете микротравм:

Основные документы по НС и микротравмам которые нужно оформить в организации

Если в компании произойдет несчастный случай и с проверкой приедет инспектор ГИТ, он обязательно запросит семь базовых обязательных документов, которые должны быть в компании. Проверьте, есть ли они у вас.

№1. Положение о расследовании несчастных случаев на производстве. Документ, который регулирует порядок расследования и учета несчастных случаев на предприятии. Чаще всего разрабатывается специалистами по охране труда и утверждается руководителем организации.

№2. Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм. Устанавливает порядок учета и рассмотрения микротравм, полученных работниками на производстве. Обычно, разрабатывается специалистом по охране труда с учетом специфики предприятия и утверждается руководителем.

№3. Приказ о назначении ответственного за разработку Положения об особенностях рассмотрения и учета микротравм. Распорядительный документ, которым назначают ответственное лицо за подготовку и утверждение вышеуказанного положения.

№4. Приказ о рассмотрении и учете микротравм работников организации. Этот документ устанавливает порядок регистрации, расследования и учета микротравм, а также определяет ответственных лиц и мероприятия по предотвращению таких происшествий.

№5. Положение о создании комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве. Документ, регламентирующий состав комиссии по расследованию и учету несчастных случаев и требования к ее деятельности комиссии.

№6. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Форма журнала регламентирована приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В журнале регистрируют произошедшие на предприятия несчастные случаи. В графах указывают:

№7. Приказ об оповещении о происшествиях на производстве. Распорядительный документ, который предписывает работникам сообщать о происшествиях в соответствующие службы или ответственным сотрудникам.

Документы, которые нужно оформить при регистрации несчастного случая

Если на территории компании произошел несчастный случай, работодатель обязан зарегистрировать его, оформляя определенные документы. Например, чтобы известить  СФР о происшествии, создать комиссию для расследования.

Извещение о легком несчастном случае на производстве. Форма сообщения в СФР о легком несчастном случае на производстве утверждена в Приложении №1 к Методическим рекомендациям фонда от 28 июня 2023 года «О порядке участия представителей отделений СФР в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний».

Обратите внимание! Чтобы не пропустить срок извещения о несчастном случае в СФР, незамедлительно сделайте письменный запрос в медучреждение, где находится пострадавший работник. Форма такого извещения законом не установлена, вы можете разработать ее самостоятельно.

Извещение о несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом). Форма сообщения в СФР о групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом.  Документ составляют по форме № 1, которая утверждена приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. При оформлении документа используют дополнительные классификаторы из приложения № 3 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Образец заявления работника о расследовании несчастного случая о котором не было сообщено. На основании этого заявления расследуют несчастные случаи, о которых не было своевременно сообщено работодателю или которые привели к нетрудоспособности не сразу. Заявление пишет пострадавший или его законный представитель.

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве. На основании приказа составляют комиссию по расследованию. В приказе указывают состав комиссии и сроки расследования.

Важно! Рекомендуем направить извещение о произошедшем несчастном случае в ГИТ по месту происшествия. Это обязанность прописано в статье ст. 228.1 ТК. Например, если офис компании расположен в Москве, а несчастный случай произошел на территории филиала в Волгограде, то извещение нужно направить в трудовую инспекцию Волгоградской области.

Документы, которые нужно оформить при расследовании несчастного случая

При расследовании несчастного случая важно правильно оформлять все этапы, использовать только актуальные формы документов.

Акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством. Оформляйте по форме 5 «Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)», утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В акте указан пункт 11 — «Квалификация и учет несчастного случая», в который нужно внести, что НС не связан с производством.

Акт о несчастном случае на производстве по форме 2 (Акт Н-1).по форме № 2 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Если произошел групповой несчастный случай, нужно оформить на каждого работника отдельно.

Акт о расследовании группового несчастного случая. Его нужно составить по форме 5 «Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)», утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая. Оформите его по форме № 6 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Используют при расследовании несчастного случая в труднодоступном месте, когда есть основания предполагать гибель работника.

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ЧС. Используют для расследования НС в результате аварий, катастроф и других видов ЧС, которые указаны в приказе МЧС от 05.07.2021 № 429

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Составьте при расследовании НС со спортсменами во время подготовки к спортивным соревнованиям или участия в спортивных соревнованиях. Форма № 3 из приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Важно! Если в процессе расследования несчастного случая возникают разногласия между членами комиссии, то решение принимается на основе голосования большинства. Члены комиссии, выразившие несогласие с решением, тем не менее подписывают акты о расследовании. Они могут выразить свою позицию в особом мнении к Акту Н-1, которое прилагается к основным материалам расследования (п. 31 Приказа Минтруда № 223н от 20.04.2022 года).

Запрос о выдаче заключения о диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве по форме 316/у. Форма запроса в медучреждение для получения заключения о диагнозе работника, который пострадал от несчастного случая на производстве. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275

Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья по форме 315/у. Документ понадобится при запросе заключения от медорганизации о характере и степени тяжести повреждений здоровья пострадавшего. Документ оформляют соответствии с приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н и приказом Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

Уведомление пострадавшему (родственникам пострадавшего) о праве принять участие в расследовании несчастного случая. Документ, который информирует пострадавшего или его родственников о том, что они имеют право участвовать в расследовании происшествия. Это помогает обеспечить соблюдение их прав и интересов.

Запрос в ГИБДД о предоставлении документов для оформления расследования ДТП. Документ, с помощью которого организация, ведущая расследование, запрашивает у ГИБДД документы и информацию, необходимые для оформления НС.

Пример заполнения схемы места несчастного случая. Документ, который помогает составить схему места происшествия. Он включает в себя информацию о месте происшествия, его расположении, а также о пострадавших и их состоянии.

Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника. Документ, который оценивает условия труда на рабочем месте. В нем указана  информация о таких факторах, как шум, вибрация, освещенность, температура и влажность воздуха.

Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья. Документ, который подтверждает наличие и степень повреждений у пострадавшего. Содержит информацию о травмах, их тяжести, а также рекомендации по лечению и реабилитации.

Заключение по квалификации повреждения здоровья вследствие несчастного случая. Составляют на основании экспертизы страхового случая, который проводит СФР, если возникли разногласия между страховщиком, страхователем или комиссией по поводу того, является ли случай страховым.

Приказ о продлении срока расследования несчастного случая на производстве. Документ, который продлевает срок расследования происшествия. В нем указывают причины продления срока расследования и дату окончания расследования.

Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае. Документ составляют по форме № 8, которая утверждена приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В него вносят показания пострадавшего.

Примерный перечень вопросов при опросе причастных к несчастному случаю лиц. Список вопросов, которые могут быть заданы причастным к несчастному случаю лицам. Он помогает провести опрос более эффективно и получить необходимую информацию.

Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения работника. Документ содержит информацию о причинах микроповреждения, а также рекомендации по предотвращению подобных случаев в будущем. Разрабатывают с учетом рекомендаций по учету микротравм, утвержденных приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н

Рекомендация эксперта. Разработайте документы для учета микротравм, даже если в организации их еще не было. По закону работодатель обязан вести учет и выяснять обстоятельства и причины, которые привели к микроповреждениям персонала (ст. 226 ТК РФ).

Документы, которые оформляют по итогам расследования НС

По итогам проведенного расследования также необходимо оформить ряд обязательных документов.

Заключение государственного инспектора труда. Оформляют в соответствии с формой 7 Положения, утвержденного Приказом Минтруда  от 20.04.2022 № 223н. Содержит сведения о НС и выводы о его причинах.

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (форма № 10 в приложении № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н). Направляют в органы, которые нужно известить о последствиях НС.

Заказ на выдачу личных (учетных) дел пострадавших. Документ для заказа и получения личных дел пострадавших в ходе несчастного случая для целей расследования.

Приказ о возмещении вреда в связи с увечьем. Оформляют при возмещении вреда в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Этот приказ может быть вынесен в результате судебного решения или в рамках расследования несчастного случая на производстве. Он может включать в себя компенсацию за медицинские расходы, потерю заработка, моральный вред и другие убытки, связанные с увечьем.

Служебная записка на выполнение мероприятий для устранения причин происшествия. Документ для планирования и координации работ по устранению причин произошедшего инцидента или несчастного случая. В ней указывают необходимые действия, сроки их выполнения и ответственных лиц.

Приказ о выполнении мероприятий по устранению причин несчастного случая. Документ, который предписывает проведение определенных действий для устранения причин несчастного случая и предотвращения его повторения в будущем.

Протокол заседания (работы) комиссии по расследованию несчастного случая. Оформляют по итогам заседания комиссии по расследованию НС в соответствии с п. 2.3 Методических рекомендации Роструда от 07.04.2017.

Скачайте образцы документов по НС и микротравмам в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

Как составить идеальные акты выполненных работ и оказанных услуг

Расходы в бухгалтерском и налоговом учете можно списать на основании правильно оформленной первичной документации. В статье расскажем, какую форму использовать для актов выполненных работ или оказанных услуг, какие сведения в них указывать обязательно и как описать возможные недочеты.

Обязательно ли составлять акты

В актах фиксируют факт выполнения работ и оказания услуг, а также претензии по объему, качеству и срокам, если они есть. По вопросу о том, является ли этот документ обязательным, есть разные точки зрения. Зачастую это зависит от вида договора.

Акт о выполнении работ

Гражданское законодательство прямо обязывает составлять акт выполненных работ только при их сдаче-приемке по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Но некоторые суды считают, что подрядные договоры предусматривают оплату после сдачи работ заказчику, поэтому составлять акты сдачи-приемки выполненных работ нужно обязательно по всем видам таких договоров (п. 1 ст. 702 ГК РФ, постановление АС Центрального округа от 25.06.2021 по делу № А14-5276/2020).

На практике такой акт — наиболее распространенный документ, которым пользуются заказчики и подрядчики. Однако подтвердить выполнение работ можно и другими документами ⎯ например, накладными или ТТН с отметками о приемке работ (Определения ВС РФ от 12.11.2019 № 77-КГ19-17, 2-971/2018, от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 по делу № А40-46471/2014, Определения ВАС РФ от 13.04.2010 по делу № А51-12704/2008, от 29.10.2010 по делу № А40-79160/09-63-641).

Акт об оказании услуг

Составлять акт об оказании услуг закон строго не обязывает. В отличие от договора подряда, оплата по договору возмездного оказания услуг производится в порядке, который предусмотрен этим договором (ст. 781 ГК РФ). Если исполнитель совершил действия, которые перечислены в договоре, считается, что он выполнил свои обязательства. Следовательно, заказчик должен оплатить оказанные услуги без подписания отдельного акта (постановление АС Центрального округа от 25.06.2021 по делу № А14-5276/2020).

Стороны вправе предусмотреть в договоре необходимость в определенный срок составить акт приема-передачи оказанных услуг. Если такого условия нет, отсутствие акта не свидетельствует о том, что услуги фактически не оказаны (постановления АС Центрального округа от 25.06.2021 по делу № А14-5276/2020, Московского округа от 18.02.2016 по делу № А40-43402/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.2011 по делу № А46-1574/2011).

Факт оказания услуг можно подтвердить другими документами ⎯ например, заключить дополнительное соглашение к договору и указать в нем, что обязательства исполнены в полном объеме и подлежат оплате (постановление АС Западно-Сибирского округа от 24.09.2018 по делу № А70-11600/2017).

Для целей бухгалтерского и налогового учета можно не составлять акт в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 25.03.2019 № 03-03-06/1/20067, от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764, постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.04.2016 по делу № А27-12070/2015). Если в договоре аренды нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт об оказании услуг, подтвердить расходы можно на основании акта приемки-передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Почему акты все же лучше составлять

В любом случае целесообразно составлять акты выполненных работ и оказанных услуг. Это связано не только с тем, что исполнение обязательств, возможно, придется доказывать в суде, но и с важнейшим правилом бухгалтерского учета ⎯ каждый факт хозяйственной жизни необходимо оформлять первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ)).

Какую форму использовать

Организации и ИП вправе воспользоваться унифицированными формами. Например, для приемки строительно-монтажных работ обычно используют форму КС-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Также они могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Для принятия расходов по услугам или работам унифицированной формы нет, поэтому такой акт должен разработать исполнитель или подрядчик.

Чтобы акт соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре (п. 4 ст. 421 ГК РФ). При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор. Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверить документ на соответствие букве закона. При выявлении неточностей лучше переделать акт.

Первичные учетные документы можно составлять как в бумажном, так и в электронном виде. Если стороны хотят использовать электронные акты, необходимо (письмо Минфина РФ от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760):

Какие реквизиты обязательны

Так как акт является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

Указывать нужно не только стоимость услуги, но и ее измерение в натуральном выражении — часы, сутки, количество вагонов и т. п. Если услугу измерить невозможно, разрешается не прописывать натуральную величину (пп. 5 п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Закон № 402-ФЗ не требует указывать в первичном документе наименование заказчика. Но безопаснее вписать его в акт, чтобы было ясно, в чью пользу выполнены работы или оказаны услуги. По этой же причине лучше включить в текст акта реквизиты договора подряда или оказания услуг, чтобы у налогового органа не возникли вопросы и сомнения.

Печать не относится к обязательным реквизитам первичного документа, с 7 апреля 2015 года ее можно вообще не использовать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ, письмо Минфина РФ от 30.08.2018 № 03-01-10/61983).

Описание услуги или работы — важная часть акта, ведь именно по ней можно определить, насколько правомерно списаны суммы в расходы предприятия.

Чем подробнее будет изложена суть работы или услуги, тем безопаснее для налогоплательщика. У налогового органа, вероятнее всего, возникнут вопросы, если вместо описания он увидит краткую фразу «Услуги по договору № __ от __».

Судебная практика относительно описания услуг и работ не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговые органы и требуют детального описания (постановления АС Поволжского округа от 04.05.2017 по делу № А65-29333/2015, Уральского округа от 12.12.2016 по делу № А47-3690/2016, ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2014 № А42-7952/2012, Уральского округа от 06.09.2013 № А76-16958/2012).

Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов. Тогда налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты.

Но есть и положительные судебные решения. Суды разрешают принять расходы, если услуги или работы подробно описаны в договоре (постановления АС Северо-Кавказского округа от 14.12.2016 по делу № А53-24140/2015, от 17.05.2016 № А32-6796/2014). Такой же позиции придерживается Министерство финансов (письмо Минфина РФ от 09.04.2014 № 02-06-10/16186).

В акте целесообразно указать номер и дату договора, подробное описание услуги или работы, период их оказания или выполнения. Например, так: «Услуги по организации доставки товара за май 2023 года согласно договору № 1 от 01.01.2023».

Включать ли информацию о недостатках

Если во время приемки услуг или работ заказчик обнаружил явные недостатки, их надо зафиксировать в акте или другом документе, удостоверяющем приемку (п. 2–4 ст. 720, ст. 783 ГК РФ). Лучше всего заранее предусмотреть в форме акта место для указания недостатков. Если такой графы не будет, а у заказчика возникнут претензии по качеству, объему или срокам оказания услуг либо выполнения работ, в некоторых случаях ему может быть трудно доказать свою правоту (постановления АС Московского округа от 31.08.2018 по делу № А40-207894/2017, Северо-Западного округа от 10.04.2017 по делу № А56-20950/2016, ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2014 по делу № А03-8273/2013).

Елена Рогачева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам

Катерина Кайгородова, редактор

Акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи — документ, который составляют при передаче прав на различные предметы и материальные ценности. Этот документ подтверждает удовлетворительное состояние товара, свидетельствует о его качестве и отсутствии дефектов. В нём отражаются основные характеристики, включая стоимость и любые другие идентификационные данные — марку, серийный номер и тому подобное.

В каких случаях оформляется акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи используется при различных операциях, связанных с передачей имущества:

При передаче товара от продавца покупателю акт подтверждает, что покупатель получил товар. Если товар отправляется на склад, документ составляется в трёх экземплярах для каждой стороны. Если товар передаётся на ответственное хранение, акт также должен быть дополнен соответствующим договором.

Обычно акт заполняют при продаже товара, но он также может быть использован и при перемещении товара внутри организации.

Какие сведения содержит акт приёма-передачи

Информация, отражённая в акте приёма-передачи, может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Однако есть элементы, которые должны быть указаны в любом случае. В их числе:

Все претензии принимающей стороны к качеству товара или объекта должны быть зафиксированы в акте.

Если одной из сторон является физическое лицо, необходимо указать его ФИО, паспортные данные и адрес. Если передаётся комплекс товаров, это должно быть указано в документе.

Важно помнить, что подпись принимающей стороны на акте подтверждает отсутствие претензий к товару или объекту

Акт приёма-передачи имеет юридическую силу только при соблюдении следующих условий:

Таким образом, акт приёма-передачи не является самостоятельным документом, но должен быть оформлен, согласно установленным требованиям к таким документам: наличие печатей, подписей, обязательных реквизитов.

Можно ли использовать другие документы вместо акта приёма-передачи

Акт приёма-передачи фиксирует наличие соглашения между сторонами, их права и обязанности, а также порядок досудебного урегулирования споров.

Документ, заменяющий акт приёма-передачи, должен содержать аналогичную информацию и выполнять те же функции. Так, товарная накладная тоже содержит сведения об участниках сделки, товаре и датах.

При передаче товара можно использовать либо акт приёма-передачи, либо товарную накладную. Однако в некоторых случаях необходимо составить именно акт. Это необходимо, например, при передаче дорогостоящего оборудования, когда нужно зафиксировать претензии покупателя или их отсутствие.

Когда акт приёма-передачи не нужен

В законодательстве нет требования об обязательном включении информации о передаче товара или объекта в отдельный документ. Обычно эти сведения отражены в договоре. Тем не менее в некоторых случаях требуется составление акта приёма-передачи, например, при сдаче готового дома по договору долевого участия.

Законом не установлено определённой формы акта, поэтому документ составляют в произвольной форме, указывая все необходимые сведения о совершённой сделке. Важно, чтобы в акте было отражено совершение сделки между участниками и все существенные условия.

Виды актов

Помимо акта о приёме-передаче товаров, существуют и другие виды аналогичных документов, каждый из которых имеет свою специфику.

Акт об оказании услуг подтверждает, что услуги были оказаны в полном объёме и с качеством, удовлетворяющим заказчика. Так как объективно оценить эти параметры может быть сложно, допускается свободная форма документа и оформление текста на унифицированных бланках.

При передаче официальной документации необходимо составить акт в двух экземплярах — по числу сторон. Или больше, если необходимо.

По завершении сделок с недвижимостью требуется оформление акта, подтверждающего этот факт. Необходимо минимум три копии — для продавца, покупателя и государственного органа, регистрирующего сделку.

Также существуют специальные акты для некоторых категорий. Например, акт на передачу автомобиля, ключей от сейфа с ценностями, денежных средств, авторских прав и так далее.

Акт приёма-передачи в электронном виде

Перевод документов в цифровой формат и внедрение электронного документооборота (ЭДО) стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Эта тенденция поддерживается и активно развивается государственными органами власти, что говорит о больших перспективах и возможностях.

Одним из ключевых преимуществ электронных актов приёма-передачи является оперативность и удобство работы с документами. Цифровизация позволяет мгновенно обмениваться документами между контрагентами без необходимости физического перемещения бумаг. Кроме того, перевод документов в электронный формат обеспечивает надёжность и безопасность хранения, исключая возможность утери или повреждения оригинала.

В свете развития ЭДО в России, уже в 2024 году планируется сделать использование перевозочных документов, включая электронные акты приёма-передачи грузов, обязательным. Для этого была разработана ГИС ЭПД, взаимодействие с которой у участников грузоперевозок пока что происходит на добровольной основе.

Перевод документов в электронный вид — это не просто тренд, а необходимый шаг в развитии бизнес-процессов, позволяющий оптимизировать работу с документами, сократить издержки и повысить эффективность взаимодействия между контрагентами.

Всё это ещё раз подчёркивает актуальность и перспективность данного направления в сфере документооборота.

Для оформления электронных перевозочных документов используйте сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, дополнительное программное обеспечение не потребуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на нашем сайте.

Как известно, с сентября 2022 года изменился порядок расследования производственных травм. Новый приказ Минтруда РФ пришел на смену документу, действовавшему почти 20 лет. Но при заполнении положенных при расследовании документов у специалистов по охране труда и руководителей возникает много вопросов. Как оформлять акт при получении сотрудниками травм на работе — разбираемся в нововведениях.

• Правила оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н 1

• Образец заполнения акта по форме Н 1

• В каких случаях оформляется акт по форме 5

Порядок расследования несчастных случаев на производстве

С 1 сентября 2022 года вступил в силу Приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н (далее — Положение № 223н).

В целом порядок расследования несчастных случаев на производстве регламентируется статьями 227-231 ТК РФ, поэтому в Положении № 223н не дублируются сроки, критерии отнесения ЧП на работе к несчастным случаям и пр.

Подробнее: о порядке расследования несчастных случаев на производстве

Правила оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

В новом Положении № 223н модернизированы формы документов по оформлению производственных травм. Вместо девяти форм появилось одиннадцать. В качестве новых добавлены: форма Н-1ЧС (происшествие в чрезвычайных ситуациях) и форма № 6 (если есть основания предполагать гибель работника).

Но форма акта Н-1 остается основным бланком, который заполняют при расследовании (только для происшествий с профессиональными спортсменами установлена особая форма).

Положением № 223н введены классификаторы (они необходимы для упрощения работы по вводу данных в электронные базы):

Все пункты акта Н-1, о которых пойдет речь ниже, должны содержать цифровой код из данных классификаторов. Цифры из классификаторов заполняются по каждому параметру, поэтому мы рассмотрим использование классификатора при заполнении только пункта № 1, во всех остальных случаях принцип его использования аналогичен.

В акте формы Н-1 все графы заполняются четко и полно, без сокращений, без помарок, зачеркиваний, дописок и вставок. Рассмотрим заполнение формы.

Пункт 1

Указываются дата и время происшествия, а кроме того, сколько часов прошло от начала смены (время любых перерывов включается в общее количество часов от начала работы).

Например, происшествие произошло 29 мая 2023 года в 08.25. Работник приступил к работе в 07.00. Вводим все указанные данные, а потом обращаемся к классификатору № 3 Положения № 223н и видим следующее:

Наше происшествие произошло в 08.25. Соответственно, проставляем напротив подпункта 1.1, где указано время происшествия, цифровой код 02.2 (так как работник пострадал с 08.01 до 16.00). С начала его смены прошел 1 час 25 минут. Соответственно, проставляем в классификаторе напротив подпункта 1.2. код 03.2.

Пункт 2

Здесь описываются данные работодателя. Название организации и адрес указываются в соответствии с ЕГРЮЛ. Сокращенное название допускается, только если оно закреплено в уставе. При наличии в организации нескольких ОКВЭД, в акте указывают только основной. Наименование структурного подразделения отражается на основании штатного расписания, структуры организации или иных локальных актов. Код по численности работников сверяется с классификатором № 3.

Пункт 3

Запись производят только в том случае, если работник пострадал в организации, куда его командировали. Тогда в акте отражаются сведения об организации, направившей работника: наименование, местонахождение, юрадрес.

Пункт 4

Сведения о комиссии. В акте фиксируются ФИО и должности председателя и членов комиссии, а также указывается, представителями кого они являются — работодателя, СФР, профобъединения, инспекции труда и т.д. Перечень указываемых в данном пункте лиц соответствует списку членов комиссии, содержащемуся в приказе о расследовании несчастного случая на производстве.

Пункт 5

Здесь указываются ФИО пострадавшего (полностью), его пол, дата рождения. В графе «Профессиональный статус» необходимо указывать не должность пострадавшего, а код из Общероссийского классификатора занятий (например, «Штукатур»: код 12.7123). При определении статуса работника следует руководствоваться класификатором № 3, где предусмотрены отдельные статусы для тех, кто работает по трудовому договору, дистанционно, по совместительству и т.д. При заполнении акта следует посчитать количество лет и месяцев работы, при выполнении которой работник пострадал (если работник отработал менее года, то указывается число полных месяцев, а если стаж менее месяца — число календарных дней). Кроме того, фиксируется общий стаж работы в организации (сведения берутся из трудовой книжки пострадавшего). Для всего вышеизложенного проставляются соотвествующие коды.

Пункт 6

Отражается дата вводного инструктажа (сверяется по записям в журнале). Затем устанавливается дата последнего инструктажа, который проводился до получения травмы (с указанием вида инструктажа). Если инструктажа по охране труда не было, то делают запись: «Не проводился». В строке «Обучение по охране труда по профессии» отражается период, в течение которого работник обучался (на основании приказов, распоряжений и т.п.). Также фиксируются дата и номер протокола проверки знаний по ОТ. При отсутствии обучения делается запись: «Не проводилось».

Пункт 7

Указывается, проводились ли медосмотры, психосвидетельствования. Если это не требуется по той или иной должности или профессии, то соответствующая запись вносится в акт.

Пункт 8

Излагается характеристика места, где работник травмировался: структурное подразделение, кабинет, помещение, участок и т.д.; что находилось в этом помещении, какое стояло оборудование (тип, марка, год выпуска, предприятие-изготовитель, техническое состояние (процент износа) и т.п.). Здесь же описываются вредные и опасные производственные факторы, фиксируются сведения о проведении специальной оценки условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в пункте 8.4 ставится отметка: «Не проводилась», а пункт 8.5 не заполняется. Кроме того, указываются сведения об оценке профрисков. Если оценка не проводилась, то делается соответствующая запись.Также в этом пункте фиксируется наличие/отсутствие у пострадавшего спецодежды.

Пункт 9

Здесь расписываются все обстоятельства, при которых работник получил повреждения: как он оказался на объекте, в помещении, цехе и т.п. (получил наряд, пришел по просьбе кого-либо, выполнял обязанности и т.д.), что он делал и как получил травму. Необходимо указать максимально подробно все действия руководителя, пострадавшего, свидетелей. Этот пункт заполняет комиссия на основании полного и объективного исследования обстоятельств произошедшего, опроса свидетелей, которые присутствовали при ЧП, и самого пострадавшего. Указанные в этом пункте сведения подкрепляются опросами, записями камер, иными доказательствами, содержащимися в материалах расследования.

Вид происшествия указывается в соответствии с классификатором № 1 Положения № 223н.

Информация о характере полученных повреждений заполняется на основании медицинского заключения. В акте ставится отметка о том, был ли пьян работник (указывается «да» или «нет» в подпункте 9.3), а если опьянение присутствовало, то отражается его степень.

В этом же пункте необходимо расписать данные свидетелей (ФИО, адрес, телефон, e-mail очевидцев).

Пункт 10

Причины несчастного случая отражаются в соответствии с классификатором № 2 Положения № 223н. Основную причину пишут первой, а сопутствующую — второй. Кроме того, здесь же необходимо сделать ссылки на нормативные акты и локальные документы, которые были нарушены.

Пункт 11

Указываются ФИО виновного, далее отражается, каким документом установлены его обязанности и какие пункты он нарушил (например, обязанности могут предусматриваться в должностных инструкциях, ЕТКС, профстандартах, требованиях ТК или иных нормативных актов и др.). Если имела место грубая неосторожность пострадавшего, то комиссии необходимо установить процент вины и обосновать это решение.

Пункт 12

Предлагаются мероприятия по устранению причин, из-за которых работник получил травму. Мероприятия должны предлагаться конкретные, четко сформулированные и вытекать из причин произошедшего с работником. По каждому мероприятию должны указываться конкретные сроки исполнения (варианты сроков «немедленно», «постоянно» желательно исключить).

Акт формы Н-1 должны подписать все члены комиссии по расследованию, после чего его утверждает работодатель.

Для сведения: как оплачивается травма на производстве

Образец заполнения акта по форме Н-1

Для использования в работе предлагаем взять за основу при составлении акта по форме Н-1 образец, подготовленный нашими специалистами.

В каких случаях оформляется акт по форме 5

Если пострадавших два и более, то несчастный случай уже относится к категории групповых. При групповом ЧП работодатель обязан уведомить все структуры, определенные статьей 228.1 ТК РФ (инспекция труда, территориальное профобъединение, Социальный фонд и др.). По результатам расследования группового несчастного случая составляется акт по форме 5, утв. Положением № 223н.

Сроки хранения актов о несчастных случаях на производстве

Акт и материалы расследования работодатель обязан хранить 45 лет. Это определено в статье 230 ТК РФ и в пункте 32 Положения № 223н.

Акт формы С-2б – это первичный учетный документ, который применяется для сдачи-приемки строительных, специальных, монтажных работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене.

Порядок оформления актов формы С-2б установлен Инструкцией о порядке применения актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29 (далее – Инструкция № 29).

В графе 2 акта формы С-2б указывается наименование видов работ, подлежащих выполнению согласно графику производства работ.

В графах 3 – 5 акта формы С-2б указываются натуральные единицы измерения каждого вида работ (м2, м3, м/п, т и др.), их количество и стоимость по неизменной договорной (контрактной) цене. Стоимость каждого вида работ указывается с учетом всех затрат подрядчика на выполнение этих работ и прогнозного индекса.

Если согласно графику производства работ выполнение определенного вида работ предполагается в нескольких месяцах (отчетных периодах), то данные по этому виду работ указываются соответственно по нескольким строкам в графах 2 – 13 акта формы С-2б.

В графы 8 – 9 акта формы С-2б включаются полностью законченные работы. По соглашению сторон в случаях, предусмотренных договором строительного подряда, в акты формы С-2б включаются не полностью законченные работы, предусмотренные графиком производства работ, при условии, что можно определить их количество.

Стоимость каждого вида работ, выполненных в отчетном периоде, определяется как произведение стоимости единицы каждого вида работ на его количество, выполненное в отчетном месяце.

Генподрядчиком заказчику предъявляется единый акт формы С-2б на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиками.

Если на предприятии произошёл несчастный случай с участием работника, который в это время выполнял трудовые обязанности, работодатель обязан провести расследование и составить акт по форме Н-1. Для этого создаётся комиссия составом не менее 3 человек, куда обязательно входит специалист, ответственный за охрану труда. Другими участниками могут быть сотрудники подразделений предприятия. Далее — о том, как заполнить акт о несчастном случае и какие документы к нему приложить.

Акт о несчастном случае формы Н-1 утверждён Министерством труда РФ в Постановлении № 73 от 24 октября 2002 г.

Основные правила подготовки документов

На расследование инцидента отводится от 3 до 15 дней, в зависимости от состояния пострадавшего.

Комиссия опрашивает очевидцев и лиц, ответственных за соблюдение норм охраны труда, по возможности берёт объяснения от пострадавшего и подготавливает материалы, которые включают:

Полный перечень документации, которую следует приложить к акту Н-1, приведён в ст. 229.2 ТК РФ.

Инструкция по заполнению акта Н-1

Акт о несчастном случае на производстве составляется на стандартном бланке. Количество экземпляров соответствует числу задействованных сторон — обычно это работодатель, травмированный сотрудник и страховая компания. Если в расследовании принимали участие другие стороны, им также выдаются экземпляры акта.

Сведения, обязательные для указания в документе, условно можно разделить на 4 блока:

Порядок заполнения по пунктам:

Составленный акт формы Н-1 подписывают все участники комиссии. После этого он утверждается работодателем и регистрируется. Если есть копии, они тоже подписываются и регистрируются.