декларация соут уточненная декларация соответствия условий труда

Ответы на вопросы о СОУТ и декларации

Если у вас возникли вопросы в связи с передачей функций по СОУТ от службы охраны труда к отделу кадров, рекомендуем обратиться к следующим рекомендациям и правилам:

Необходимо ли переделывать Карты, сделанные в 2014 году?

Если Карты были составлены до начала обязательной декларации в 2014 году, не требуется их переделывать через пять лет.

Как узнать, отправлена ли декларация по подразделению, если в электронном реестре данных ее нет?

Если в электронном реестре данных отсутствует информация о отправленной декларации, есть несколько способов проверить ее отправку:

• Обратиться в Роструд для получения информации о статусе декларации.
• Связаться со специалистами, занимающимися составлением и отправкой деклараций, и запросить подтверждение отправки.

Считается ли спецоценка недействительной, если декларацию не отправили вовремя?

Несвоевременная отправка декларации не приводит к недействительности результата спецоценки. Однако это не освобождает работодателя от планового проведения специальной оценки один раз в пять лет, если такое требование предусмотрено законом.

Рекомендации эксперта ИПК

Институт профессиональных контролеров рекомендует следующие действия и разъяснения:

• Если декларация не была подана по результатам спецоценки, проведенной в 2014 году, необходимо провести новую специальную оценку условий труда.
• Если декларация не была подана своевременно, это не влечет недействительности результатов спецоценки, но работодатель все равно обязан провести плановую СОУТ один раз в пять лет, если такое требование предусмотрено законом.
• Срок отсчета для плановой СОУТ начинается со дня внесения результатов спецоценки в информационную систему учета, с учетом требований законодательства о персональных данных и государственной тайне.
• Если декларация подается, работодатель освобождается от проведения СОУТ по рабочим местам, на которых условия труда не меняются и не произошло несчастных случаев.
• Организации без выявленных вредных факторов обязаны подать декларацию СОУТ государственным нормативным требованиям охраны труда не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки. В противном случае, она может быть привлечена к ответственности.

Следовательно, вы можете попробовать подать декларацию на основе результатов 2014 года. При ее принятии Рострудом, она будет внесена в реестр. Работодатель будет освобожден от проведения специальной оценки на таких рабочих местах. На текущий момент, декларация соответствия условий труда имеет бессрочный характер после единоразовой подачи, если условия труда не меняются.

Проверка декларации на сайте Роструда

Декларацию можно проверить на сайте Роструда. Если декларация не найдена на сайте, значит, она не была подана.

Изменения в порядке подачи декларации

Предлагается внести изменения в приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. В проекте приказа предусматривается возможность подачи деклараций через личный кабинет на сайте lkot.mintrud.gov.ru. Реестр деклараций будет располагаться в Федеральной государственной информационной системе учета результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ), оператором которой является Минтруд.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальную оценку условий труда (СОУТ) должны проводить все работодатели, независимо от сферы деятельности и численности работающих. С 1 марта 2023 года многие микропредприятия могут проводить её без участия независимой аккредитованной организации.

Для каких рабочих мест нужна СОУТ:

• Для всех организованных рабочих мест на территории работодателя со работниками по трудовому договору.
• На временных рабочих местах, в том числе сезонных.

Исключения, когда СОУТ не проводят:

• У работодателей-физических лиц без статуса ИП и в религиозных организациях.
• Для надомников и дистанционщиков, где нет организованных рабочих мест.
• Для ИП-работодателя или единственного учредителя, которые не работают по трудовому договору.
• По вакансиям, которые не относятся к аналогичным рабочим местам (письмо Минтруда от 01.09.2017 № 15-1/ООГ-2445).

Во всех остальных случаях у работодателя должны быть результаты СОУТ, чтобы работник знал свои условия труда.

Упрощение порядка СОУТ

СОУТ проводится независимой аккредитованной организацией с испытательной лабораторией. Чем больше рабочих мест нужно оценивать, тем дороже это будет стоить для работодателя. Однако есть три ситуации, когда расходы на СОУТ можно снизить.

Важные пункты спецоценки условий труда

Не проводить спецоценку на всех аналогичных рабочих местах

Условия труда в одной компании могут быть одинаковы для группы сотрудников. Например, бухгалтеры трудятся в одном кабинете, в общем режиме рабочего времени и выполняют схожие трудовые функции. Их рабочие места признаются аналогичными по ч. 6 ст. 9 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Закон разрешает включить в перечень для спецоценки 20% аналогичных рабочих мест, но не менее двух (ст. 16 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В таких случаях заполняют одну карту СОУТ и разрабатывают единый перечень мероприятий по охране труда.

Не делать повторную оценку задекларированных рабочих мест

Если при спецоценке на рабочих местах не выявили опасные и вредные факторы, а также условия труда отнесены к классам 1 и 2, составляют декларацию. Она действует бессрочно, и повторная плановая СОУТ не проводится.

Декларация прекращает действие, если на задекларированных рабочих местах произойдёт несчастный случай или будет выявлено профзаболевание, либо инспектор обнаружит нарушение нормативных требований. В этих ситуациях работодатель обязан провести внеплановую СОУТ.

Не привлекать независимую организацию для СОУТ на некоторых микропредприятиях

С 1 марта 2023 года действуют Особенности проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях, утверждённые приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н. Они разрешают работодателям делать СОУТ самостоятельно, без привлечения независимой аккредитованной организации.

Это возможно при выполнении трёх условий одновременно:

1. Работодатель имеет статус микропредприятия. По ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ это субъект малого предпринимательства, у которого за предыдущий календарный год численность работающих не превысила 15 человек, а годовой доход составил не более 120 млн. рублей. Проверить наличие статуса микропредприятия можно в реестре.

2. Компания осуществляет один из видов деятельности:

   • в области информационных технологий (класс 63 раздела J);
   • деятельность финансовая и страховая (раздел K);
   • по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);
   • в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);
   • деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздела M);
   • в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);
   • деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);
   • деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);
   • образование (раздел P);
   • деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);
   • деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).

Важно соблюдать эти пункты спецоценки, чтобы обеспечить безопасность и здоровье сотрудников на рабочем месте.

Спецоценка условий труда на микропредприятии: простая и понятная схема

Если вы работаете на микропредприятии, где большая часть сотрудников работает в офисе, то вам может подойти упрощенный порядок проведения спецоценки условий труда. В данной статье мы разберем, когда необходимо упрощать спецоценку и какие этапы нужно пройти для ее проведения.

Упрощенная спецоценка СОУТ: когда возможно

Упрощенная спецоценка условий труда применима не на всех предприятиях. Она не применима, если ваше предприятие включает рабочие места, на которых выполняются профессии, включенные в списки для получения досрочной пенсии по старости, установленные постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 N 665. Такими профессиями, например, являются спасатели, педагоги и горнорабочие.

Еще одно условие, при котором невозможно упрощение СОУТ, это наличие опасных и вредных условий труда, за которые работники получают гарантии и компенсации. Это могут быть различные компенсации, такие как дополнительный оплачиваемый отпуск или предоставление бесплатного молока. Такие гарантии и компенсации устанавливаются на основе результатов проведения СОУТ.

Также стоит отметить, что упрощенная спецоценка ранее применялась в случаях, когда на предприятии были выявлены рабочие места с 3 или 4 классом вредности.

Как проходит упрощенная спецоценка

Спецоценка условий труда на микропредприятии включает несколько этапов:

Шаг 1. Выдается приказ о проведении спецоценки условий труда. В приказе назначается комиссия, которая будет заниматься проведением этой специальной оценки. В состав комиссии обычно входят ИП-работодатель или руководитель, специалист по охране труда или лицо, выполняющее его функции, а также представитель профсоюза, если таковой имеется.

В соответствии с законом, задачи комиссии может выполнять сам работодатель или руководитель микропредприятия или уполномоченное должностное лицо, если численность работников не позволяет образовать полноценную комиссию. Однако в соответствии с правилами, установленными в Особенностях (п. 699н), проведение спецоценки должно осуществляться представителями работодателя и работников. То есть должно быть назначено несколько человек, которые будут осуществлять специальную оценку условий труда.

Шаг 2. Комиссия утверждает решение о перечне рабочих мест, на которых проводится спецоценка.

Шаг 3. Заполняются проверочные листы для каждого рабочего места в соответствии с формой, установленной в Приложении 1 Особенностей (п. 699н). Этот этап называется идентификацией потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Как правило, эту работу выполняет аккредитованная экспертная организация, но на микропредприятиях этим может заниматься представители работодателя и работников.

Заполненные проверочные листы должны быть утверждены решением комиссии по проведению спецоценки. В течение трех рабочих дней после этого, работникам необходимо ознакомиться с заполненными проверочными листами и подписать их. Учитываются только те дни, когда работник отсутствует по уважительным причинам, таким как межвахтовый отдых, отпуск, болезнь, командировка.

Общий срок проведения спецоценки условий труда составляет 6 месяцев со дня принятия решения комиссией (п. 6 Особенностей).

Надеемся, что данная статья помогла разобраться в процессе проведения спецоценки условий труда на микропредприятии. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам в данной области.

Проверка условий труда и ее значимость

При оценке условий труда на микропредприятии необходимо следовать определенному порядку действий. Одним из ключевых этапов является проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которая позволяет выявить наличие вредных и опасных факторов и определить соответствие условий труда требованиям охраны труда.

Шаг 1. Подготовка к проведению СОУТ

Перед началом проведения специальной оценки условий труда необходимо составить список рабочих мест и определить виды работ, которые выполняются на предприятии.

Шаг 2. Проведение СОУТ

На данном этапе необходимо заполнить проверочные листы, в которых указать все производственные факторы и условия труда для каждого рабочего места. При заполнении листов следует отметить да или нет в зависимости от наличия вредных или опасных факторов. Если хотя бы одна отметка да присутствует, то необходимо привлечь независимую экспертную организацию для проведения СОУТ по стандартной процедуре.

Шаг 3. Решение комиссии

Если в результате проведения СОУТ опасные и вредные факторы не выявлены, то условия труда для рабочих мест считаются допустимыми. Это фиксируется решением комиссии.

Шаг 4. Заполнение декларации

Для подтверждения соответствия условий труда необходимо заполнить декларацию по форме, представленной в Особенностях. Этот документ вместе с копиями проверочных листов должен быть подан в территориальную трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней после утверждения проверочных листов.

Шаг 5. Подача декларации

Декларацию можно направить в территориальную трудовую инспекцию либо в бумажном виде за подписью руководителя микропредприятия, либо в электронном виде с использованием УКЭП на сайте Роструда.

Размещение результатов СОУТ

Трудовая инспекция самостоятельно вносит декларацию в государственный Реестр в течение 15 рабочих дней. Получившаяся спецоценка публикуется в Федеральной государственной информационной системе – ФГИС СОУТ. После публикации результаты спецоценки могут быть использованы для оценки профессиональных рисков, планирования мероприятий по охране труда и других целей, предусмотренных законом.

Шаг 6. Внесение изменений в трудовой договор

На основании результатов проведенной СОУТ работодатель должен внести изменения в трудовой договор в части условий труда работника. Сотрудник должен быть предупрежден об этом письменно и подписывать дополнительные соглашения за два месяца.

Проверка достоверности спецоценки

Трудовая инспекция при приеме декларации не оценивает правильность сведений о СОУТ, она проверяет лишь оформление самого документа. Однако это не означает, что в проверочные листы можно вносить недостоверные сведения о наличии вредных или опасных факторов на рабочих местах.

Работник имеет право оспорить результаты спецоценки. Если работник обратится в трудовую инспекцию, проверителям предстоит установить соответствие сведений о результатах СОУТ фактическим условиям работы. Если информация будет найдена недостоверной, декларация будет аннулирована в течение пяти рабочих дней. В этом случае работодатель будет вынужден провести повторную СОУТ с привлечением экспертной организации.

Декларация соответствия условий труда: суть и наказания за ее нарушение

Ещё хуже, если на задекларированном рабочем месте произойдёт несчастный случай на производстве, или будет выявлено профзаболевание у работника. Декларацию также аннулируют, а следственные органы могут провести проверку результатов СОУТ на предмет внесения в них заведомо ложных сведений. Если выявят фальсификацию, должностному лицу работодателя грозит уже уголовная ответственность за служебный подлог. Результаты СОУТ – это официальный документ, поскольку от них зависят права работников на гарантии и компенсации. Подделка таких сведений уголовно наказуема.

Приказ № 699н действует только с 1 марта 2023 года, и правоприменительной практики по нему ещё нет. Но работодатели должны учитывать потенциальные риски, связанные с фальсификацией результатов спецоценки.

Ответственность за непроведение СОУТ

Работодателя, который нарушит порядок проведения спецоценки или вообще не сделает её в установленные сроки, могут оштрафовать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ на 5 000 – 10 000 рублей для ИП, и 60 000 – 80 000 рублей для юрлиц.

Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах. Форма декларации соответствия условий труда требованиям установленным Минтрудом, должна содержать следующие сведения:

• Наименование организации или фамилию, имя, отчество должностного лица, уполномоченного на составление декларации;
• Полное наименование рабочего места;
• Код и номер профессии, специальности;
• Спецификация рабочих мест;
• Должностные обязанности работников;
• Условия труда;
• Затраты на оборудование и материалы;
• Статистика о причинах и условиях профессиональных заболеваний и несчастных случаев на данном рабочем месте.

Декларация СОУТ оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы. Документ заверяется руководителем предприятия-заказчика и в случае несоответствия действующим требованиям возвращается на исправление.

Услуги по составлению декларации СОУТ

Наша компания оперативно и качественно выполняет услуги по составлению уточненной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на базе аккредитованной испытательной лаборатории, оснащенной современным оборудованием и средствами измерения.

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) уточненная декларация по спецоценке условий труда 2016 оформляется на рабочие места, условия которых признаны оптимальными или допустимыми, что подтверждается результатами измерений ВОПФ. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 данного законодательного документа. С полным текстом закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ можно ознакомиться в правовой системе Гарант.

Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?

После проведения спецоценки рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда предоставляется в территориальные органы ГИТ всеми работодателями независимо от формы собственности их предприятия.

Декларация соответствия условиям труда: требования и заполнение

Если в ходе проверки некоторые рабочие места были определены в качестве вредных и опасных, Порядок №2 п.1,2 приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014 обязывает работодателя задекларировать тех из них, на которых условия труда соответствуют установленным нормам и требованиям.

После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядку №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто Порядка, закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).

Государственные требования к декларации соответствия условиям труда

С 1 мая 2016 года проведение процедуры СОУТ инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спецоценке. По результатам идентификации рабочих мест оценивающая организация составляет отчет, который рассматривается комиссией.

Какие документы понадобятся?

Для оформления документа, подтверждающего соблюдение требований трудового права на рабочих местах, требуется:

1. Оформленный в соответствии с утвержденной формой, документ, заверенный подписью и печатью работодателя.

2. Подача декларации по СОУТ в ГИТ может быть осуществлена тремя способами: лично (руководителем или уполномоченным лицом), почтовым отправлением или в электронной форме.

Образец заполнения декларации соответствия условиям труда

Бланк для заполнения декларации достаточно понятный в оформлении документ.

Требуется указать:

• Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Место нахождения и осуществления деятельности.
• ИНН и ОГРН.

После чего на бланке заполняется информация о рабочих местах, для которых отсутствуют вредные условия труда. Каждое рабочее место в декларации СОУТ указывается с названием должности, присвоенного номера рабочего места и количества сотрудников организации, занятых на нем.

Как уже указывалось, специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, которые аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр, таких как орган сертификации СЕРКОНС. В бланке декларации обязательно указываются реквизиты организации эксперта, проводившего СОУТ.

После этого нужно указать дату оформления документа (нужно сдать в течение 30 дней со дня утверждения!).

На заполненном бланке ставится подпись руководителя ООО или ИП.

Где и как представить декларацию о соответствии условий труда

Для представления декларации о соответствии условий труда готовый документ можно сдать в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства. Вы также можете отправить документ почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как правильно заполнить декларацию

При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации Сведения о регистрации декларации. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Органы трудовой инспекции могут отказать в принятии документа только по причине его неправильного оформления. После корректировки несоответствий он может быть сдан повторно.

Срок действия декларации

Срок действия декларации соответствия условий труда составляет 5 лет с момента утверждения комиссией отчета о проведении оценки рабочих мест.

Если в период действия документа на конкретном рабочем месте не были зафиксированы несчастные случаи, у работника не были обнаружены профзаболевания, вызванные воздействием вредных и опасных факторов производственной среды, и он не нарушал государственных нормативных требований охраны труда, срок декларации считается продленным на очередные пять лет.

Где проверить наличие декларации?

Сведения о поступившем документе заносятся в реестр деклараций соответствия условий труда, созданный на основании приказа Минтруда. Он представляет собой электронный сервис, в котором хранится информация, указанная в декларации. Реестр содержится в открытом доступе на официальном онлайновом ресурсе Роструда. Исключение сведений из него возможно только в случае выявления их недостоверности.

Узнайте стоимость составления декларации СОУТ прямо сейчас

Отзывы:

• Руководитель отдела логистики ВЭД ООО ИЛОТ