должностная инструкция специалиста по охране труда

Спасибо за ваш интерес!

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф вы найдете более 1730 шаблонов, которые помогут работникам и работодателям оформить документацию в сфере трудовых отношений. Чтобы быстро найти нужный шаблон, они размещены в онлайн-сервисе — Банке документов, запущенном в 2018 году.

Банк документов предоставляет интуитивно понятные разделы, включающие 15 категорий. Вы можете легко скачать документы на свой компьютер или мобильное устройство, а все они доступны пользователям бесплатно.

В Банке документов вы найдете типовые образцы документации для трудоустройства, перемещения/перевода сотрудников, выплаты гарантий и компенсаций, назначения взыскания в отношении работников, охраны труда, оформления отпуска, начисления зарплаты, отстранения от работы и т. д. Кроме того, есть отдельные разделы для граждан предпенсионного возраста и граждан из некоторых среднеазиатских государств бывшего СССР, работающих в России.

В разделе охраны труда представлена документация по общим вопросам организации охраны труда, при несчастных случаях на производстве, для обеспечения охраны прав работников в отношении охраны труда, а также инструкции.

Каждая форма содержит важные пояснения. Формы разделены на три категории для удобства использования — обязательные утвержденные, обязательные, но не утвержденные, и необязательные, но фактически используемые.

Охрана труда в России — интернет-ресурс, созданный специально для инженеров по охране труда и всех, кому интересны вопросы производственной безопасности. Ohranatruda.ru — профессиональный Интернет-портал, основанный в 2001 году и сегодня являющийся одним из ведущих электронных СМИ, освещающих вопросы охраны труда и объединяющих специалистов этой области для обмена опытом, мнениями и информацией.

Мы предлагаем обучение по охране труда и смежным специальностям от портала ohranatruda.ru. Мы собрали все знания и экспертизу за годы работы нашего портала Охрана труда в России, и теперь вы можете пройти обучение в нашем учебном центре и получить диплом о профессиональной переподготовке или повышении квалификации.

ССОТ — Сообщество специалистов по охране труда. Мы объединяем в единое сообщество тысячи высококвалифицированных специалистов по охране труда и технике безопасности, промышленной и пожарной безопасности.

В нашей библиотеке портала содержится более 1000 инструкций по охране труда, что является самой большой коллекцией в интернете! Инструкция по охране труда — это нормативный акт, который устанавливает требования по охране труда при выполнении работ на производстве. Инструкции по охране труда могут быть типовыми (отраслевыми) или разработанными на их основе инструкциями для работников предприятий (по должностям, профессиям и видам работ).

Какие журналы по охране труда должны быть в организации и их формы? Можно ли их вести в электронном виде?

Журналы по охране труда являются важной частью системы безопасности на предприятиях. Они представляют собой документацию, которая ведется для учета, контроля и анализа всех вопросов, связанных с охраной труда.

В организации должны быть ведены следующие журналы по охране труда:

1. Журнал учета инструктажей по охране труда.
2. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
3. Журнал регистрации профессиональных заболеваний.
4. Журнал регистрации мероприятий по охране труда.
5. Журнал регистрации средств индивидуальной защиты.
6. Журнал учета обучения по охране труда.
7. Журнал прохождения медосмотров.

Также возможно ведение дополнительных журналов в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Что касается формы ведения журналов, то согласно Приказу Минтруда России от 12 октября 2015 г. № 623н Об учете, хранении, характеристиках и передаче документации об охране труда и пожарной безопасности, журналы могут быть ведены как в бумажном, так и в электронном виде.

Организации имеют право перейти на ведение журналов по охране труда в электронной форме, при условии соблюдения следующих требований:

• Электронная форма должна обеспечивать сохранность и достоверность информации.
• Учетная запись к системе электронного документооборота должна быть доступна только соответствующему сотруднику организации.
• Доступ к электронным журналам должен быть предоставлен властям надзора в случае их проверки.

Важно отметить, что переход на ведение электронных журналов должен быть утвержден руководством организации и должен соответствовать действующему законодательству.

Таким образом, ведение журналов по охране труда в электронной форме возможно, при условии соблюдения требований сохранности и достоверности информации, а также предоставлении доступа к данным властям надзора.

Ведение журналов и документов по инструктажам по охране труда

Прежде всего отметим, что исходя из положений п. 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (далее — Правила N 2464), работодатель не ограничен в способах порядка регистрации проведенного инструктажа по охране труда (далее — ОТ) и формах его документирования, возникает вопрос о возможности ведения журналов и других документов по регистрации инструктажей по ОТ в электронном виде.

В связи с этим напомним, что работодатель вправе ввести электронный документооборот для обусловленных законом документов, а положения новых статей ТК РФ об электронном документообороте не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (часть третья ст. 22.1 ТК РФ). Следовательно, журналы и любые другие документы, в которых будет регистрироваться проведение всех видов инструктажей по ОТ, в настоящее время должны вестись (быть оформлены) только на бумажном носителе.

Об этом еще раз напомнил Минтруд России в письме от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97. Отвечая на поставленные вопросы, Минтруд разъяснил, что ТК РФ исключает возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве и документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. Поэтому их подписание осуществляется только на бумажном носителе.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан проводить следующие инструктажи по охране труда (п. 8, п. 12 Правил N 2464):

1. Вводный инструктаж по охране труда.
2. Инструктаж по охране труда на рабочем месте, в том числе:

• первичный;
• повторный;
• внеплановый.

3. Целевой инструктаж по охране труда.

Результаты проведения инструктажа по ОТ оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами (п. 24 Правил N 2464). Нормы, регулирующие оформление документов и записей о регистрации проведения обучения ОТ, содержатся в разделе VIII Правил N 2464.

Формы журналов проведения инструктажей

Напомним, что в рекомендуемом приложении А Межгосударственного стандарта ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения, введенным в действие приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст (далее — ГОСТ), также содержатся формы журналов проведения инструктажей по ОТ.

Как указано в п. 8.4 ГОСТа 12.0.004-2015, проведение всех видов инструктажей по охране труда и усвоение их содержания регистрируются и фиксируются в соответствующих журналах проведения инструктажей, формы которых приведены в упомянутом выше приложении А к ГОСТу:

• Форма журнала регистрации вводного инструктажа (А.4)
• Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового) (А.5)
• Форма журнала регистрации целевого инструктажа (А.6)

Журналы регистрации инструктажа по охране труда

Минтруд России в п. 3 письма от 30.05.2022 N 15-2/В-1677 указал, что с 1 сентября 2022 г. на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда допускается вести, например, личные книжки работника или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда.

Если все же работодатель решит регистрировать сведения о проведении инструктажей по ОТ в специальных журналах, то в этом случае сами журналы могут быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Хотя конкретных требований к оформлению журналов в нормативных актах в этой части нет, в целом существует подход, что все журналы, которые должны вестись работодателем, следует защитить от изъятий страниц и обеспечить их целостность любым доступным способом (смотрите консультации Роструда). А в письме Минтруда России от 16.07.2018 N 15-2/ООГ-1744 указано, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.

Срок хранения журналов инструктажей по ОТ (вводного и на рабочем месте) — 45 лет (ст. 423 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных ТК РФ случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме N 11 Приложения N 2 к приказу Минтруда России от 20.04.2022 N 223н (часть первая ст. 230.1 ТК РФ). Таким образом, у работодателя также должен быть журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если не было случаев).

При этом нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести журнал учета обучения по охране труда (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала Онлайнинспекция.РФ).

Помимо инструктажей по охране труда, при приеме на работу сотрудников у работодателя возникает необходимость в обязательном проведении следующих вводных инструктажей:

• Вводный инструктаж по охране труда
• Вводный инструктаж по противопожарной безопасности
• Вводный инструктаж по электробезопасности
• Вводный инструктаж по гражданской обороне
• Вводный инструктаж по санитарным правилам

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

11 мая 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Должностную инструкцию специалиста по охране труда составляют в свободной форме. Документ помогает руководителю защитить свои интересы, в том числе избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным или ведущим инженером по охране труда и технике безопасности, или специалистом по ОТ и ТБ.

Должностная инструкция и обязанности специалиста по охране труда

Общие сведения

1.1 Специалист по охране труда относится к категории специалистов и подчиняется начальнику отдела кадров, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2 Для работы специалистом по охране труда необходимо:

• Высшее образование по направлению Техносферная безопасность или соответствующим ему направлениям либо высшее образование и профессиональная переподготовка в области охраны труда;
• Опыт работы в охране труда от трех лет;
• Подготовка и аттестация в области промышленной безопасности, если требуется работать на опасных производственных объектах.
  1.3 Специалист по охране труда должен знать:
• Нормативную правовую базу в сфере охраны труда, трудовое законодательство РФ, законодательство РФ о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, конструкционной, химической, биологической безопасности, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения.
• Национальные, межгосударственные и распространенные зарубежные стандарты, которые регламентируют систему управления охраной труда, системы сертификации в сфере охраны труда.
• Виды локальных нормативных актов в сфере охраны труда
• Порядок разработки, согласования, утверждения и хранения локальной документации
• Основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы в сфере деятельности компании
• Требования к технологиям, оборудованию, машинам и приспособлениям в части обеспечения безопасности труда
• Способы доведения информации по вопросам условий и охраны труда до работников, иных заинтересованных лиц, а также получения информации о соблюдении требований охраны труда
• Права трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и права органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда
• Порядок оформления отчетной документации по вопросам условий и охраны труда
• Методы контроля соблюдения требований охраны труда
• Методы проведения инструктажей и обучения по охране труда, проверки знаний по вопросам охраны труда
• Основы психологии, педагогики, информационных технологий.

1.4 Специалист по охране труда должен уметь:

• Применять государственные нормативные требования охраны труда при разработке локальных нормативных актов
• Анализировать и оценивать изменения законодательства в сфере охраны труда
• Разрабатывать и подбирать программы обучения вопросам охраны труда
• Проводить вводный инструктаж по охране труда
• Консультировать по вопросам разработки программ инструктажей, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны т

Полезные материалы по теме

Бесплатный доступ на 2 дня

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

Положение о СУОТ – это локальный нормативный акт. В нем следует прописать структуру и порядок, в котором будет функционировать СУОТ. Такой документ должна утвердить каждая организация или ИП, у которых есть наемные работники (ч. 3 ст. 214, ст. 217 ТК РФ).

С нуля вам его писать не придется, поскольку за основу можно взять примерное положение от Минтруда. Формулировки из этого документа можно переработать или продублировать, с учетом специфики именно вашей организации (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Документы по охране труда, которые должны быть в организации

Специального перечня документов по охране труда, которые должен принять работодатель, не существует, его никто официально не утверждал. Но есть отдельные нормы законодательства, по которым такой список можно составить. Собрали для вас ссылки на готовые образцы таких документов в статье.

Документы, связанные со средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Чтобы обеспечивать работников СИЗ и смывающими средствами, вам придется разработать локальный нормативный акт. В документе пропишите, каким образом будете предоставлять обеспечение. Ознакомьте с таким актом под подпись всех работников, кого он касается.

Документы для оформления проведения инструктажей по охране труда

Журнал регистрации проведения вводного инструктажа

Вводный инструктаж нужно не только провести, но и зарегистрировать. Для этого потребуется журнал регистрации. Еще потребуется программа его проведения, но о ней расскажем чуть ниже.

Программа проведения вводного инструктажа

Чтобы проинструктировать работников по охране труда на рабочем месте, нужно сначала разработать, а потом и утвердить программу инструктажа.

Работодатель вправе издать приказ, где пропишет должности, которым не нужен первичный инструктаж по охране труда.

Документы по специальной оценке условий труда (СОУТ)

Организация, которая провела спецоценку, составляет отчет – на бумаге или электронно. Бумажный отчет подписывают вручную, электронный – усиленной электронной подписью. Желательно, чтобы подпись была квалифицированная, но в целом подойдет и неквалифицированная.

Документы, необходимые при медосмотре

Вам для медосмотров потребуются:

• Список работников, которым требуется медосмотр
• Направления на медосмотры
• Журнал учета направлений на медосмотры

Если соискателю требуется предварительный медосмотр, ему достаточно выдать направление, издавать приказ тут не нужно.

Направления на медосмотры следует выдавать работникам под подпись в журнале учета таких направлений. Медорганизация, которая проводит медосмотр, направит по его итогам работодателю заключение. В нем пропишут противопоказания к работе, если они есть, а также группу здоровья работника.

Самостоятельное обучение работников требованиям ОТ

Допустим, вы решили сами обучить работников, не привлекая специализированную организацию или ИП. Для этого вам потребуется самим разработать:

• Программу обучения
• План обучения
• Методические материалы
• Контрольные работы
• Список обученных работников

Документы при микроповреждениях или микротравмах

Инструкции по охране труда

Для каждого работника важно иметь инструкцию по охране труда, которая содержит требования для безопасного выполнения работы. Руководствуясь профессиональными рисками и опасностями, характерными для конкретной работы и должности, инструкция должна быть составлена соответствующим образом. Важно, чтобы работник ознакомился с этой инструкцией и поставил свою подпись. Критерии для таких инструкций определены в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 г. № 772н.

Учет микротравм

Работодатель обязан учитывать и регистрировать случаи микротравм, которые возникают у работников. Для этого необходимо утвердить порядок учета микротравм через локальный нормативный акт. Важно также вести журнал учета микротравм, в котором фиксировать каждый случай подобного происшествия. После проведения процедур рассмотрения обстоятельств и причин происшествия необходимо составить соответствующую справку или другой документ, определение формата которого находится в компетенции работодателя в соответствии со статьей 226 Трудового кодекса РФ.

Для облегчения чтения и понимания предлагается разбить текст на отдельные разделы и ввести список требований к инструкции по охране труда. Опционально можно добавить таблицу для лучшей визуализации информации о процедурах учета микротравм.

Список требований к инструкции по охране труда:

1. Учитывать профессиональные риски и опасности, характерные для конкретной работы и должности.
2. Ознакомить работника с инструкцией по охране труда и получить его подпись.
3. Соблюдать критерии, определенные в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 г. № 772н.

Таблица учета микротравм:

Предоставленная информация поможет работодателю более эффективно контролировать и управлять безопасностью труда на предприятии, предотвращать возникновение микротравм и создавать безопасные условия для работников.

**NB: This is an example text, provided by the user, and it may not be accurate or reflect current regulations.