допустимо ли использовать сокращения и аббревиатуры в названии должностей

Вносить записи в трудовые книжки могут как работодатель, так и работник. Обычно записи делает работодатель, но работник также имеет право вносить информацию о своей трудовой деятельности.

Записи в трудовую книжку проставляются по следующим основаниям:

1. Устроился на работу.
2. Поступил на работу после перевода или перемещения.
3. Поступил на новую работу после повышения.
4. Приостановление работы по причине командировки, отпуска, отсутствия по болезни, оплачиваемых выходных дней и т. д.
5. Возвращение на работу после приостановления (после командировки или отпуска).
6. Увольнение по собственному желанию или в связи с иными причинами.
7. Увольнение по инициативе работодателя (с указанием причин).
8. Заключение и расторжение трудового договора.
9. Признание трудового договора незаключенным (если он оспорен в суде).

Основные данные, которые вносятся в трудовую книжку, включают:

1. ФИО работника.
2. Дата и место рождения.
3. Гражданство и семейное положение.
4. Место проживания.
5. Образование и квалификация.
6. Опыт работы.
7. Даты приема на работу и увольнения.
8. Причины увольнения.

Записи в трудовую книжку должны быть произведены в течение 3 дней с момента возникновения основания для записи.

Как заполнить трудовую книжку правильно

Заполнение трудовой книжки требует внимания и точности. Вот пошаговая инструкция, которая поможет правильно заполнить трудовую книжку:

1. Укажите фамилию, имя и отчество работника в соответствующих графах.
2. Укажите дату и место рождения работника.
3. Впишите гражданство и семейное положение работника.
4. Укажите данные о месте проживания работника, включая адрес и контактные данные.
5. Впишите информацию об образовании и квалификации работника.
6. Запишите информацию о предыдущем трудовом опыте работника.
7. Укажите даты приема на работу и увольнения работника.
8. В графе Причины увольнения укажите причину, по которой работник был уволен.
9. Подпишите и поставьте печать работодателя в соответствующих полях.
10. Проверьте правильность всех записей и информации.

После заполнения трудовой книжки необходимо передать ее работнику. В случае перехода на электронную форму трудовой книжки, записи также должны быть произведены, но уже в электронном виде.

Заключение

Заполнение трудовой книжки — важная процедура, которая должна выполняться правильно и аккуратно. Автоматизация процессов делопроизводства с использованием электронных трудовых книжек может быть полезной для организаций и сотрудников, позволяя сэкономить время и средства. Не забывайте о соответствии законодательству и правилам заполнения трудовых книжек, чтобы избежать проблем и споров в будущем.

Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки

Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки при приёме сотрудника на работу и в случае кадровых изменений лежит на работодателе. Им же ведётся новая или уже оформленная трудовая. Сделать запись в ней уполномочены сотрудники, которые помимо ведения ТК занимаются учётом, хранением и выдачей трудовых книжек. Это может быть кадровый служащий или бухгалтер, непосредственно работающий с трудовыми книжками.

Заполнение сведений по удалённому сотруднику

Информация о трудовой деятельности дистанционного сотрудника вносится по его желанию. Для этого сотрудник на удалёнке должен предоставить работодателю трудовую книжку. Это можно сделать заказным письмом по почте.

Что учесть перед сокращением

Сокращение начинается до уведомлений и оформления документов. Сперва работодатель решает, с кем прекратить сотрудничество. Выбор похож на хождение по минному полю из-за наличия нюансов и ограничений.

Во-первых, в приоритете наиболее производительные сотрудники. Допустим, директор выбирает между двумя программистами. Первый моложе и постоянно улучшает квалификацию, второй старше на десять лет и давно потерял интерес к профессиональному развитию.

Но первый за месяц закрывает 60-65% задач, а второй — 90-95%. По закону компания сохраняет место за вторым, хотя первый принесёт больше пользы в долгосрочной перспективе.

Во-вторых, некоторых сотрудников сохраняют при равной квалификации и производительности — ст. 179 ТК РФ:

Но в ст. 179 ТК РФ указан не полный перечень таких сотрудников. Преимущество некоторых также предусмотрено в отдельных законах. Например, такое право есть у изобретателей и одиноких матерей военнослужащих по призыву.

В-третьих, есть категории, которые защищены от сокращения — ст. 261 ТК РФ:

Коротко

Статья актуальна на

Как правильно провести сокращение штата

Параллельно с формированием списка увольняемых сотрудников готовят обоснование сокращения. Это необязательный шаг, но лучше заранее собрать документы и аргументы на случай проверки.

Сокращение штата обосновывают любыми документами, которые подтверждают потерю актуальности позиции. Например, если бухгалтерию переводят на аутсорсинг, аргумент при проверке — договор об оказании услуг, заключённый со сторонней фирмой.

Пошаговая инструкция по сокращению:

• Оформите приказ о сокращении. Документ составьте в свободной форме и укажите:

Шаблон приказа о сокращении

• Составьте и утвердите штатное расписание. Используйте унифицированную форму Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, или собственный бланк, закреплённый учётной политикой. Новое штатное расписание должно вступить в силу в день, на который назначили сокращение, или на следующий день.

• Уведомите сотрудников. О сокращении сообщите как минимум за два месяца. Исключения:

Уведомление о сокращении сотрудников

Индивидуальные предприниматели имеют право самостоятельно определить предельный срок уведомления о сокращении персонала. Срок уведомления может быть указан в трудовом договоре.

Для составления уведомления следует использовать свободную форму и распечатать его в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью работника должен остаться у работодателя, а второй экземпляр передается сотруднику. В случае отказа специалиста подписать уведомление, его текст должен быть зачитан в присутствии двух свидетелей, и составляется соответствующий акт.

Если работник работает дистанционно или уже перешел на кадровый электронный документооборот (КЭДО), уведомление о сокращении следует отправить через систему электронного документооборота.

Шаблон уведомления сотрудников

При сокращении персонала необходимо выполнить следующие действия:

1. Уведомить центр занятости (ЦЗН) и профсоюз о сокращении. В ЦЗН и профсоюз необходимо сообщить о сокращении за два месяца до установленной даты. Уведомление составляется в свободной форме, поскольку на федеральном уровне отсутствует унифицированный бланк. Однако региональные ЦЗН имеют право утверждать индивидуальные шаблоны, поэтому перед составлением уведомления рекомендуется уточнить эту информацию в местном отделении.

2. О массовых сокращениях следует уведомлять за три месяца. Массовыми сокращениями считаются мероприятия, при которых увольняются следующие категории работников:

   • предложите вакансии. Перед сокращением следует сообщить сотрудникам о должностях, которые соответствуют или ниже их опыта и квалификации. Информацию о свободных вакансиях рекомендуется направить в письменном виде, чтобы работники подтвердили получение сведений своей личной подписью.

   • при предложении должностей в текущем регионе следует учитывать локальные нормативные акты или положения трудового договора. В случае подачи работником заявления об увольнении до истечения срока предупреждения, все равно следует предложить ему подходящие вакансии, чтобы снизить риск обращения работника в суд.

3. Оформите приказ об увольнении. Документ следует составить в стандартном порядке. Можно использовать унифицированную форму № Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, или собственный бланк, который закреплен учётной политикой организации. Приказ о увольнении следует подготовить в день сокращения. Сотрудники имеют право уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

4. Заполните трудовую книжку (ТК) или СТД-Р. В случае использования трудовой книжки, следует записать в нее информацию о увольнении по следующему образцу: Уволен по сокращению штатов по пункту 2 части 1 статьи 82 ТК РФ. Если у специалиста имеется электронная документация, следует оформить СТД-Р.

5. Выдайте работнику документы в последний рабочий день. Работникам следует вручить следующие документы:

   • по запросу работника: справку о трудовой деятельности, копию трудовой книжки, справку о заработной плате и другие документы;

   • при отсутствии запроса: трудовую книжку, заверенные копии трудовых договоров, приказ о приеме на работу и о расстановке на работу, документы, подтверждающие оплачиваемый отпуск, и другие документы.

   Если документы будут отправлены через КЭДО, сотрудник должен указать в заявлении о выдаче документов дополнительные способы их получения: заверенная копия на бумаге, на Госуслугах или в личном кабинете сервиса компании (Письмо Минтруда РФ от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211).

6. Проведите окончательный расчёт. В последний рабочий день необходимо выплатить работнику задолженность по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поскольку трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, работники имеют право на получение дополнительных выплат. При расчете среднего заработка следует учитывать все выплаты, за исключением следующих:

• компенсации в связи с неиспользованным отпуском;

• оплаты за работу в нерабочее время;

• оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни;

• материальной помощи;

• единовременных поощрительных выплат;

• выплат, связанных с ликвидацией организации или сокращением штатов.

Среднемесячный заработок рассчитывается на основе выплат за последний календарный год.

Учет трудовых книжек

С 1 января 2022 года все организации обязаны перейти на использование бумажных трудовых книжек нового образца. Основной целью этого перехода является унификация и совершенствование документооборота, а также обеспечение сохранности и достоверности информации о трудовой деятельности сотрудников.

Новые трудовые книжки имеют усовершенствованный дизайн, включающий новые разделы и поля для заполнения. Они также содержат защитные элементы, предотвращающие возможность фальсификации или подделки документа.

Процесс перехода на новые трудовые книжки

Переход на новые бумажные трудовые книжки производится путем замены старых книжек новыми. Для этого работодатель должен обратиться в специализированную типографию для изготовления новых книжек согласно установленным требованиям.

После получения новых книжек, работодатель должен установить порядок и сроки их выдачи сотрудникам. В процессе выдачи новых книжек необходимо также вести учет старых книжек и уведомить сотрудников о необходимости замены книжек.

Основные разделы новых бумажных трудовых книжек

Новые бумажные трудовые книжки содержат следующие разделы:

1. Личные данные сотрудника — в этом разделе указывается ФИО сотрудника, его дата и место рождения, а также данные о гражданстве и паспорте.

2. Данные об образовании — здесь указывается информация о полученном образовании, включая название учебного заведения, специальность и годы обучения.

3. Трудовая деятельность — в этом разделе фиксируется информация о местах работы с указанием названия организации, должности, сроках работы и характере трудовой деятельности.

4. Периоды отпуска — здесь указывается информация о периодах использования отпусков, включая даты и типы отпусков.

5. Записи о наградах и поощрениях — в этом разделе вносятся данные о полученных наградах и поощрениях за трудовую деятельность.

Правила заполнения новых бумажных трудовых книжек

1. Все записи в трудовых книжках должны быть выполнены читаемым почерком или печатными буквами.

2. Для заполнения полей, предназначенных для указания дат, следует использовать арабские цифры (например, 01.01.2023).

3. Если при заполнении полей необходимо внести исправления, они должны быть выполнены аккуратно и надлежащим образом. Исправления должны быть заверены подписью работодателя или того, кто осуществляет ведение трудовых книжек.

4. Все записи и исправления должны быть выполнены синей или черной шариковой ручкой.

5. Заполнение трудовых книжек должно осуществляться на русском языке.

Переход на использование бумажных трудовых книжек нового образца является важным шагом в совершенствовании документооборота и обеспечении сохранности информации о трудовой деятельности сотрудников. Работодателям необходимо ознакомиться с требованиями к заполнению и ведению новых книжек, чтобы правильно и своевременно заполнять необходимые данные и предоставлять документацию по запросу соответствующих органов и инспекций.

Трудовая книжка нового образца: изменения и заполнение

Трудовая книжка в бумажном виде, но по новой форме, была утверждена Минтрудом РФ (приказ от 19.05.2021 № 320н). Эти изменения начали действовать с начала сентября 2021 года.

Изменения в трудовой книжке

Одно из главных изменений — увеличение количества разворотов с 10 до 14 в разделе Сведения о работе, а также уменьшение числа разворотов с 10 до 7 шт. в разделе Сведения о награждениях. Кроме этого, в графе 3, где указываются сведения о приеме на работу, появилась возможность вписывать часть статьи закона, служащего основанием для увольнения.

Получение трудовой книжки нового образца

Для получения трудовой книжки нового образца, нужно утерять или испортить свою имеющуюся трудовую книжку. Новую книжку должен выдать работодатель. Если ваша трудовая книжка образца 2003 года находится в порядке, вам не нужно ее менять — она является действующей. Кандидатам, заключающим трудовой договор в 2023 году впервые, в обязанности работодателя входит открытие Электронной трудовой книжки (ЭТК). Более подробно о ЭТК будет рассказано далее.

Ответственность за нарушения

Если сотрудник считает, что его сократили неправильно, он может подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, работодателя обязуют восстановить специалиста на прежней должности и компенсировать:

• Несоблюдение сроков уведомления;
• Задержку выплат;
• Непредоставление альтернативных вакансий и другие нарушения трудового законодательства.

За эти нарушения работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Повторные нарушения в течение года приведут к увеличению штрафов.

Для должностных лиц, повторно нарушивших трудовое законодательство, может быть назначена дисквалификация на 1-3 года вместо денежного штрафа.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Если вам потребуется заполнить титульный лист трудовой книжки с нуля, это произойдет при утрате бумажной версии трудовой.

Титульный лист заполняется следующим образом:

1. Укажите фамилию, имя, отчество и дату рождения, которые должны полностью соответствовать данным в документе, удостоверяющем личность. Даже небольшие ошибки в одной букве или цифре могут вызвать серьезные проблемы в будущем. В случае спора, вам придется обратиться в суд, чтобы подтвердить факт наличия трудовой книжки.
2. Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа. Если в документе указаны магистратура или бакалавриат, вам нужно указать Высшее — бакалавриат или Высшее — магистратура.
3. Профессия, специальность и квалификация указываются в соответствии с данными из документа об образовании. Если в документе указаны только сведения о направлении, то эту строку можно оставить пустой.
4. В бланке трудовой содержатся рекомендации о заполнении этой строки в словесно-цифровом виде, хотя это противоречит общим правилам заполнения трудовой книжки. Фактически, вы можете использовать любой из двух вариантов заполнения.
5. Возникают вопросы относительно подписи лица, отвечающего за ведение трудовых книжек. Обычно указывается только фамилия. По мнению экспертов Роструда, это допустимо. В соответствии с ГОСТом р 7.0.97-2016, подпись должна содержать следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Должность этого лица;
• Подпись.

Однако из-за ограниченного места в трудовой книжке невозможно вписать всю эту информацию в одну строку.

Заполнение трудовой книжки при увольнении также осуществляется в соответствующем разделе Сведения о работе. В данном случае, все данные вписываются аналогично случаю приема на работу. Основание увольнения гражданина фиксируется в третьей графе, а данные о приказе увольнения вносятся в четвертую графу. Если имеется, требуется заверить эти записи печатью, а также подписью специалиста отдела кадров, который заполняет документы, или руководителя компании, если в компании отсутствует специалист отдела кадров.

Уход на пенсию: как заполнить раздел о нем

При переходе на пенсию также следует заполнить соответствующий раздел трудовой книжки. Запись о переходе на пенсию делается в основной раздел Сведения о работе в том случае, если нет отдельного раздела о пенсии.

Заполнение записи о переходе на пенсию аналогично заполнению раздела о приеме на работу и увольнении. Основание перехода на пенсию указывается в третьей графе, а данные о приказе оформления пенсии вносятся в четвертую графу. Записи требуется заверить печатью и подписью соответствующего специалиста.

Сроки и порядок заполнения трудовой книжки

Записи в трудовой книжке следует делать в течение пяти рабочих дней с даты, когда был издан соответствующий приказ о приеме на работу, увольнении, переводе или других кадровых перестановках. Записи в трудовую книжку должны быть четкими и легко читаемыми. В случае ошибок или исправлений необходимо делать их строго в установленной форме — зачеркивать и писать поверх зачеркнутого. Заполняющий также должен расписаться рядом с каждой записью.

Заключение

Трудовая книжка является очень важным документом для каждого работника, поэтому ее заполнение требует особой внимательности и точности. Ошибки в записи могут привести к неприятным последствиям, вплоть до неприменимости документа. Поэтому следует тщательно ознакомиться с инструкцией по заполнению трудовой книжки и внимательно отнестись к этому процессу.

При приеме на работу каждому работнику необходимо завести трудовую книжку. Для этого нужно предоставить следующие документы:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
2. СНИЛС (Страховое номер индивидуального лицевого счета).
3. Документ об образовании (диплом, свидетельство о среднем или высшем образовании).
4. Медицинская справка формы 086-У, подтверждающая, что работник годен к выполнению своих должностных обязанностей.
5. Заявление о приеме на работу.

При обращении в кадровую службу организации необходимо заполнить заявление о приеме на работу, в котором указываются следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество работника.
• Дата рождения.
• Место рождения.
• Гражданство.
• Адрес места жительства.
• Контактная информация (номер телефона, электронная почта).
• Семейное положение (женат/замужем, есть ли дети).
• Образование.
• Опыт работы (предыдущие места работы, должности, сроки).
• Должность, на которую претендует работник.
• Желаемая заработная плата.
• Подпись работника и дата.

Также необходимо предоставить все остальные документы, перечисленные выше.

После заполнения заявления и предоставления всех необходимых документов, кадровый работник оформляет трудовую книжку работника. В ней делается запись о приеме на работу с указанием даты, должности и структурного подразделения.

Если работник уже имеет трудовую книжку, то она должна быть предъявлена для оформления записи о приеме на работу. В этом случае делается запись о предъявлении трудовой книжки и вносятся данные о предыдущем месте работы.

После заведения трудовой книжки работник получает ее лично или по доверенности. Трудовая книжка является важным документом для каждого работника, поэтому ее необходимо хранить в надежном месте и предъявлять при необходимости.

Как завести трудовую книжку: инструкция для работодателей

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то вопросом Как завести трудовую книжку? должен озадачиться работодатель. Закон определяет обязанность работодателя завести трудовую книжку на своего сотрудника при его первом трудоустройстве.

Как оформить трудовую книжку в 2023 году

Как же в 2023 году оформить трудовую книжку гражданину, который никогда раньше не работал? Работодатель должен сформировать в электронном виде информацию о гражданине по форме ЕФС-1. Утвержденный образец этой формы можно найти в постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Далее работодатель должен направить все, что заполнил, в СФР. Отправить информацию нужно не позже рабочего дня, который следует за днем, когда издан приказ о приеме на работу. С этого момента можно считать, что вопрос Как получить электронную трудовую книжку? решен.

Изменение записи об образовании или профессии

Порядок внесения новой информации об образовании отличается от способа изменения записи о ФИО при смене фамилии работника. Изменения тоже вносятся на титульном листе, но при этом разрешается лишь дополнить уже имеющиеся записи без зачеркивания.

Что такое сокращение

Сокращение — это увольнение сотрудников по инициативе работодателя. К нему прибегают, если в компании не хватает задач для всего штата.

Наглядный пример последних месяцев — ИТ-компании, которые в 2019-2022 гг. получили огромные инвестиции и наняли сотни разработчиков. Но мировую экономику накрыла рецессия, и бизнес вынужден сокращать затраты.

Salesforce сократит 10% штата — около семи тысяч сотрудников, в Amazon это коснётся 1,2% персонала — примерно 18 000 специалистов. А Microsoft, Google и Spotify суммарно отправят на биржу труда ~ 32 тысячи человек.

В России это понятие определено ст. 81 ТК РФ, которая даёт две формулировки: сокращение численности и штата работников. Далее рассмотрим, чем они отличаются.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Виды сокращений

Сокращение численности. Увольнение сотрудников с сохранением должности в штатном расписании. Например, в фирме Град работают десять программистов. Из-за снижения спроса на продукт компания не нуждается в таком количестве специалистов и сокращает 50%.

Сокращение штата. Увольнение работников и исключение должности из штатного расписания. Представим, что Град передаёт поддержку продукта аутсорсинговой компании. Тогда сокращают всех разработчиков и убирают должность из штатного расписания.

Как в трудовой книжке изменить запись о ФИО

Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и о дате рождения возможно лишь при условии, что есть соответствующий документы. При изменении данных о ФИО в трудовой необходимо указать номер документа, его дату и орган, выдавшего документ.

Изменения должны быть внесены на титульный лист трудовой книжки. Старые данные зачеркиваются и заменяются новыми, а ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки. Они должны быть заверены подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации или кадровой службы.

Зачеркивание данных в записи о ФИО на титульном листе

Зачеркивание данных в записи о ФИО на титульном листе является исключением из общих правил. Иногда возникает ситуация, когда в бланке не остается места для указания измененной фамилии. Правилами оформления трудовой книжки не предусмотрено, как поступать в данном случае. Однако практикующие специалисты рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строки с зачеркнутой фамилией. Если свободного места недостаточно, рекомендуется вшить вкладыш в трудовую книжку.

Как исправить ошибку в трудовой

Нередко случается нестыковка данных в бумажной версии трудовой книжки и в электронной. Если такой факт имеет место, не исключено, что работодатель просто забыл направить сведения о своем сотруднике в СФР. Более детальную информацию по этому вопросу можно уточнить непосредственно у самого работодателя. Отметим, что срок передачи данных в СФР, если сотрудник увольняется – не позже следующего рабочего дня, а если переводится с должности на должность – до 25 числа следующего месяца.

Изменить информацию в электронной трудовой книжке может только сам владелец трудовой, обратившись в отделение Социального фонда России или отправив заявление и подтверждающие документы с предыдущих мест работы через Госуслуги.

Важно, что различия в бумажной трудовой книжке и в электронной трудовой книжке могут быть не просто случайной ошибкой, а попыткой кандидата намеренно скрыть те или иные сведения о себе. Поэтому проверка соискателей перед приемом на работу – это не только грамотный шаг, но и полезная опция.

Проверка персонала с помощью сервиса SpectrumData

Быстрый и удобный способ проверить приглянувшегося вам специалиста – это сервис от SpectrumData. Детальный отчет о соискателе и уже работающих в штате кадрах можно оперативно заказать через сервис.

Вся информация о кандидате выгружается в четком соответствии с законодательными нормами о персональных данных. Выгрузка сведений доступна из 70 баз данных, как коммерческих, так и государственных.

Удобно, что информация делится на тематические блоки, а именно:

• Личные данные
• Образование
• Трудовая деятельность
• Долги перед государством
• Судимости
• Административные нарушения

Используйте SpectrumData как дополнительную возможность проверки персонала и удобный инструмент для работы в плане получения быстрого и емкого информационного отчета о человеке, которого вы планируете взять к себе на работу или который уже работает у вас. Сервис будет полезен и руководителям компаний, и специалистам кадровой службы, и специалистам, отвечающим за безопасность. Можно подобрать комфортный именно для вашей компании пакет – базовый, расширенный или максимальный, а также определить нужное количество проверок – 50, 100 или 300 на год.

Репутация компании во многом зависит от благонадежности сотрудников, которые в ней работают. Сервис SpectrumData поможет сделать разноплановую оценку кадров и максимально снизить финансовые риски организации на этапе подбора персонала и отсеять недобросовестных кандидатов.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Как получить трудовую книжку и сведения из нее в электронном виде? Есть несколько простых и доступных способов найти сведения из электронной трудовой книжки.

Как самостоятельно выгрузить выписку из электронной трудовой книжки

Рассмотрим более подробно, как сведения из электронной трудовой книжки можно самостоятельно выгрузить, зайдя в свою учетку на Госуслугах. Для этого нужно:

1. В разделе Справки, Выписки выбрать пункт Выписка из электронной трудовой книжки.

   

2. Откроется окно. В нем будет общая информация про ЭТК, а также предложение о получении выписки. Необходимо кликнуть по нему.

   

3. После на экране появится еще одно информационное окно, в котором вы найдете подтверждение, что запрос на получение выписки отправлен. Выписка из ЭТК моментально доступна в личном кабинете (ЛК).

   

4. Зайти в ЛК и открыть соответствующее уведомление. Выписка приходит в формате PDF.

   

Бывает, что нужна бумажная выписка из ЭТК с подписью. Если есть необходимость в получении документа такого плана, то нужно обращаться в отделение СФР, в офис Многофункционального центра или к работодателю. Если гражданин в данный момент не работает, выписку можно запросить на последнем месте работы.

Какие ошибки в трудовой книжке можно исправлять, а какие — нет

Текст изменился / 1 сентября 2023

Трудовая книжка — предмет обсуждений всех кадровых работников. Заполнение трудовой — целое искусство, а ошибки в ней недопустимы. Но от неточностей не застрахован даже самый прожженный бюрократ. Можно ли исправлять ошибки, разберемся в статье.

Почему трудовая книжка так важна

Представьте ситуацию: вы сменили работу, отдали трудовую книжку (ТК) в отдел кадров и долгие годы ее не видите. Она хранится где-то далеко, и все, что с ней происходит, вас не касается.

Думать так — фатальная ошибка. Ведь ТК не просто список ваших предыдущих мест работы. Это очень важный документ, и если кадровик допустит хотя бы одну мелкую неточность, то вы рискуете лишиться части пенсии.

Поэтому к заполнению трудовых относятся с особым вниманием. Ведь не зря книжкам даже посвящены две статьи в Трудовом кодексе:

1. Статья 65 — Учет трудового стажа работника
2. Статья 66 — Формы и порядок ведения трудовых книжек, выдачи справок и восстановления трудовых книжек работникам при потере книжек

Что делать, если нашли ошибку

Несмотря на законодательство, кадровики продолжают находить ошибки (свои или чужие) в сером документе.

К счастью, не все так страшно. Паниковать не стоит. Поэтому, обнаружив неточность, сотрудник должен:

1. Обратиться в организацию, которая заставила ошибку, с требованием исправления
2. Подать заявление об исправлении трудовой книжки
3. Если организация отказывается в исправлении, сотрудник имеет право обратиться в суд

Самые распространенные неточности

Какие описки можно встретить чаще всего:

• Ошибки в датах приема на работу и увольнения
• Ошибки в должности или названии организации
• Ошибки в указании отработанных дней и часов

Как исправлять неточности в трудовой книжке?

Владелец трудовой книжки не всегда может контролировать и проверять вносимую в нее информацию. В результате возникают различные неточности и ошибки, которые требуют исправления. В этой статье мы рассмотрим, кто должен исправлять некорректную информацию в трудовой книжке и как это можно сделать.

Кто должен исправлять некорректную информацию?

Изменить сведения в трудовой книжке могут работник отдела кадров, руководитель или даже индивидуальный предприниматель. Одновременно с этим действует правило — исправлять ошибку должен тот, кто ее совершил. Это указано в приказе Министерства труда.

Ошибка от бывшего работодателя

Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, связанную с предыдущим местом работы, то необходимо сделать запрос предыдущему работодателю с просьбой разъяснить неточность. Например, вы можете просить отправить заверенную копию приказа о трудоустройстве с правильными данными. Однако, если компания больше не существует, то запрос документов не требуется.

Есть исключения, когда текущий кадровик должен самостоятельно внести корректировки, не обращаясь к предшественнику. Например, в случае реорганизации компании следует связаться с правопреемником и попросить сделать необходимые изменения. Порой приходится связываться с предыдущим хранителем трудовой книжки для уточнения данных.

Исправление ошибок при трудоустройстве

Если вы обнаружили ошибку в своих личных данных при трудоустройстве, то вы сами можете ее исправить. В соответствии с законодательством это является законным действием. На практике проще устранить неточность на месте, без обращений к бывшему работодателю. Это экономит время и не нарушает ваши права. Тем более, новый кадровик имеет все полномочия для проведения таких корректировок.

Ошибка при работе по совместительству

Работа по совместительству представляет собой дополнительную занятость в свободное от основной работы время, например, вечером или в выходные. Если есть ошибка, связанная с работой по совместительству, то запись о ней может быть изменена кадровиком с основного места работы или с дополнительного. Виновник ошибки должен устранить ее.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Существует несколько ситуаций, когда требуется исправление неточностей в трудовой книжке. Вот некоторые из них:

Ошибка при оформлении новой трудовой книжки

Если кадровик произвел ошибку при оформлении новой трудовой книжки, то необходимо уничтожить книжку при помощи шредера, списать бланк и завести новую трудовую книжку. Важно отметить, что если замена происходит не по вине работника, то организация должна оплатить новый бланк. В противном случае, книжку оформляют за счет провинившегося.

Ошибка после смены работы

В случае, когда человек меняет работу и отдает трудовую книжку в отдел кадров для оформления, специалист должен заметить ошибку, допущенную предыдущим работодателем. В таком случае, требуется внести исправления в трудовую книжку, чтобы обеспечить правильность данных.

Важность правильной информации в трудовой книжке

Трудовая книжка содержит важную информацию о работнике, такую как ФИО, дата рождения и образование. Если данные в трудовой книжке не совпадают с данными в паспорте, то это может привести к проблемам с начислением пенсии. Поэтому очень важно контролировать и исправлять любые неточности и ошибки в трудовой книжке.

Вывод

Исправление неточности в трудовой книжке может быть произведено как работником отдела кадров, так и самим работником. Ошибка может быть обнаружена как при работе по совместительству, так и при трудоустройстве. Необходимо своевременно устранять ошибки, чтобы обеспечить правильность информации и избежать проблем в будущем. Не стоит забывать о том, что трудовая книжка является важным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника.

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Задача не из легких. В отличие от предыдущего примера, книжку уничтожать нельзя. Остается только исправлять, а для этого нужно определить, что именно указали неверно.

Личные данные

Искаженная фамилия или отчество, некорректная дата рождения — типичные причины, по которым нужно изменить информацию в трудовой книжке.

Что нужно делать:

• Приказа Минтруда разрешает не ставить печать, если у организации ее нет. Это не считается ошибкой. На практике люди часто ставят пометку б/п.

Образование и специальность

В графах Образование и Профессия, специальность ничего зачеркивать нельзя (см.

Просто напишите информацию в соответствующей строке. Если в графе уже что-то указано, то напишите верный вариант рядом через запятую.

Жирное выделение мы использовали для наглядности. В книжке не нужно выделять корректировки особым способом. О требованиях к чернилам мы писали выше.

Данные о награждениях

Редкий кадровик доходит до этой страницы. Но если описка все же есть, то исправляем ее следующим образом:

Главное, о чем следует помнить, — любые зачеркивания в частях Сведения о работе и Сведения о награждении. Иначе трудовая станет недействительной.

Давайте разберемся, как исправить неверное название организации, должности или причину увольнения.

Неправильная организация или название должности

Записи об организациях вносят без порядкового номера, поэтому его отсутствие — не ошибка. Алгоритм корректировки такой:

Пример записи. Обратите внимание на формулировку признания записи недействительной:

Названия должности исправляют следующим образом:

При встрече с любыми неточностями следуйте этому алгоритму. Как в трудовой книжке сделать запись, что предыдущая формулировка недействительна, мы расскажем ниже.

Неверный штамп

Порядок исправления похож на предыдущий:

Некорректное увольнение

Чаще всего приходится исправлять причину увольнения. Сделайте пометку о недействительной записи, далее уточните причину. Например: Уволена по окончании действия срочного трудового договора.

Если человек сначала уволился, а затем вернулся на прежнее место, то нужно указать и это: Запись за номером 5 недействительна, суд восстановил работника.

Не забывайте указать документ, подтверждающий корректировку.

Кстати, в трудовую книжку не нужно вносить отметки о дисциплинарных взысканиях. Речь идет о замечаниях и выговорах. Единственное

Порой лучшее решение — спросить совет у более опытных коллег

Даты

Формат написания дат: необходимо использовать арабские цифры, день и месяц указывать двумя цифрами, а год — четырьмя. Например: 06.12.2019.

Иногда кадровик пишет так: 06 декабря 2019.

Исправлять или нет — зависит от ошибки. Бывает так, что, несмотря на неправильный формат написания, сама дата верная. В таком случае корректировать ничего не нужно.

Если же дата неправильная, оставлять без внимания это точно не стоит. Похожим образом признайте запись недействительной и укажите верную дату.

Ищете стабильного и честного работодателя?

Устали от обещаний о дружном коллективе и печеньках? Приходите работать в Совкомбанк — и будете уверены, что сделали правильный выбор.

Работа в Совкомбанке это:

• возможности для самореализации и достойная заработная плата;
• интересные проекты и неформальное общение;
• ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море.

Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Реквизиты

Если в ТК указаны неправильные документы, подтверждающие ту или иную запись, то их обязательно надо скорректировать. Действуйте по уже знакомому принципу.

А вот сокращения — спорный момент. Мы уже упоминали, что названия всех документов, организаций и т. д. нужно писать полностью. В то же время приказ Минтруда не говорит напрямую о необходимости исправлять сокращения. Поэтому сотрудники ОК действуют по принципу если заметка понятна, то корректировать ее не нужно.

Как признать запись недействительной

Ошибки из наших примеров — довольно типичные. В реальности встречаются ситуации, когда кадровику приходится думать, как поправить ту или иную неточность.

Выйти из ситуации поможет алгоритм составления фразы о недействительной записи:

Что делать, если ошибок несколько

Как правило, ошибки в ТК исправляют по мере их появления. Но бывает и так, что неточности содержат несколько записей подряд. Тогда их можно исправить в одной строке. Например:

Рядом не забудьте указать причину отмены записи.

Когда нужно заводить дубликат трудовой книжки

Бывает так, что ошибку исправить нельзя. Тогда кадровику придется завести дубликат ТК. Для этого есть несколько вариантов:

1. Дубликат делает компания, которая внесла неточность.
2. Дубликат делает нынешний работодатель.

Для этого работник, чью ТК необходимо заменить, должен написать заявление. В зависимости от ситуации дубликат делает компания, которая внесла неточность, либо нынешний работодатель.

Есть ли штраф за ошибку

Многих волнует вопрос, есть ли какая-то ответственность за неверные записи в трудовой.

Оказывается, да. Случайная описка может стать причиной значительных материальных потерь.

Иногда сотрудник может отделаться только предупреждением, а иногда ему грозит штраф или даже увольнение.

Неточности в трудовой книжке — это нестрашно. Гораздо хуже — оставить их без изменений. Ведь это может обернуться проблемами как для владельца, так и для работодателя. Главное — следовать инструкциям, ведь варианты решений ошибок уже давно существуют.

Внесение данных о переводе

Если сотрудник начал работать на другой должности, перешёл в другое структурное подразделение или перевёлся на работу в другой местности, это считается переводом.

В этом случае делается запись в трудовой в следующей форме:

Запись об увольнении сотрудника

Согласно п. 15 Приказа Минтруда № 320Н, информацию о прекращении трудового договора необходимо внести в сведения о приёме на работу.

Графы в записях о увольнении

При составлении записей о увольнении сотрудников необходимо правильно заполнять все графы. Они содержат важную информацию о дате, причине увольнения, а также документе, который является основанием для данной записи. В этой статье мы рассмотрим, как заполнять каждую из граф.

Графа 1: Порядковый номер записи

Первая графа в записи о увольнении предназначена для указания порядкового номера записи. Такая нумерация является важной для ведения учета увольнений и хранения соответствующих документов. Порядковый номер следует указывать в соответствии с установленными правилами организации или предприятия.

Графа 2: Дата увольнения

Вторая графа предназначена для указания даты увольнения. Дата должна быть указана в привычном формате день/месяц/год. Необходимо указывать точную дату увольнения, чтобы избежать возможных недоразумений или ошибок при последующем анализе данных.

Графа 3: Причина увольнения

Третья графа предназначена для указания причины увольнения сотрудника. Здесь следует указать основные причины, такие как приказанное увольнение, окончание срока трудового договора или другие обстоятельства, влияющие на решение компании об увольнении.

Графа 4: Документ на основании которого внесена запись

Четвертая графа содержит информацию о документе, который является основанием для данной записи. В этом графе следует указать номер и дату документа (приказ, распоряжение или другое решение работодателя), на основании которого была внесена запись. Это важно для установления связи между увольнением и соответствующим документом.

Заключение

При составлении записи о увольнении необходимо правильно заполнить все графы, чтобы вся информация была корректно представлена. Указание порядкового номера, даты увольнения, причины увольнения и документа, на основании которого была внесена запись, является важной частью процесса учета увольнений. Внимательное заполнение каждой графы поможет в будущем осуществлять анализ данных и рассчитывать соответствующие статистические показатели.