единая общероссийская справочно информационная система по охране труда

Как работать в личном кабинете на сайте Минтруда

Для предоставления информации в цифровом формате в Минтруд необходимо открыть личный кабинет в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ).

С использованием личного кабинета ЕИСОТ пользователь легко сможет просматривать декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям. Эти записи вносятся в систему определённым сотрудником, который имеет полномочия на работу с ЕИСОТ. С начала марта 2023 года информация о лицах, успешно прошедших обучение по охране труда, автоматически передаётся в реестр. Новый инструмент позволяет эффективно отслеживать и контролировать весь процесс обучения по охране труда, которое проводят работодатели и образовательные организации.

Для соблюдения требований, указанных в постановлении, необходимо осуществить авторизацию в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) с использованием единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В дальнейшем доступ к личному кабинету также будет осуществляться через ЕСИА.

Вход в систему Личного кабинета Охраны труда (ЛКОТ)

Вход в систему Личного кабинета Охраны труда (ЛКОТ) можно осуществить в три простых шага:

Шаг 1. Перейдите на сайт Минтруда и найдите раздел Личный кабинет по охране труда.

Шаг 2. Получите права доступа администратора в выбранной организации. Выберите организацию, в которой вы будете работать в ЛКОТ. Пользователям с ролью Руководитель организации на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) автоматически предоставляются административные права доступа. В случае, если требуемая роль отсутствует, система выведет соответствующее сообщение об ошибке. Подробные параметры доступа можно проверить на странице Профиль организации/сотрудники.

Шаг 3. Предоставьте доступ сотрудникам вашей организации. Для этого в меню пользователя администратор организации переходит в раздел Администрирование. В этом разделе необходимо установить флажки для тех полномочий, которыми должны обладать добавляемые сотрудники в ЛКОТ, после чего нажать кнопку Сохранить.

ВНИМАНИЕ!
С 27.11.2023 проводятся технические работы по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ (в том числе реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, реестра обученных по охране труда лиц, системы проверки знаний требований охраны труда) и системы тестирования экспертов по спецоценке на обновлённую техническую платформу, в связи с чем сервисы систем временно недоступны. Дополнительно сообщаем, что постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.

С 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 767н Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств

Всероссийская неделя охраны труда-2023: проведение Дней службы занятости

В рамках Всероссийской недели охраны труда-2023 состоятся Дни службы занятости. Эта инициатива входит в повестку Всероссийской недели охраны труда, которая затрагивает различные социально-трудовые вопросы. Глава Минтруда России, Татьяна Голикова, подчеркивает важность этого события, которое будет посвящено развитию кадрового потенциала организаций, востребованности профессий рабочих и должностей служащих, а также производительности труда в организациях.

Увеличение числа профилактических мероприятий Роструда

Мероприятия Роструда, направленные на профилактику нарушений законодательства в области труда, значительно увеличились. Они проводятся с целью повышения охраны труда и обеспечения безопасности работников. За последнее время количество таких мероприятий увеличилось в 3 раза.

Видеоинструкции по заполнению блоков мониторинга

Для удобства заполнения ответов на вопросы, связанные с мониторингом, разработаны видеоинструкции, доступные на популярных платформах, таких как Youtube и Rutube. Видеоинструкции предоставляют подробную информацию о заполнении следующих блоков мониторинга:

• Развитие кадрового потенциала организации
• Востребованность профессий рабочих и должностей служащих
• Производительность труда в организациях

Рекомендации по заполнению мониторинга

При заполнении мониторинга следует последовательно переходить к соответствующим разделам, которые находятся слева. Разделы мониторинга могут быть заполнены разными сотрудниками организации в зависимости от вопросов, представленных в них. Некоторые вопросы обязательны для заполнения и отмечены красным знаком. После частичного или полного заполнения вопросов следует сохранить ответы, нажав на кнопку внизу раздела. После сохранения ответы могут быть скорректированы в личном кабинете участника мониторинга.

Если на некоторые обязательные вопросы нельзя дать ответ, укажите нет в строках ответа. Это также положительно отразится на процентах заполнения анкеты. При 100% заполнении разделов мониторинга и принятом решении не вносить изменений, необходимо нажать на кнопку для завершения опроса.

Важная информация перед заполнением мониторинга

Перед заполнением мониторинга рекомендуется ознакомиться со следующими блоками:

1. Блок Развитие кадрового потенциала организации
2. Блок Востребованность профессий рабочих и должностей служащих
3. Блок Производительность труда в организациях

Каждый блок содержит определения и пояснения к заполнению вопросов. Дополнительные пояснения можно получить, нажав на соответствующий знак.

Гарантированная конфиденциальность и использование информации

Мы обеспечиваем полную конфиденциальность информации, полученной в результате нашего исследования. Вся информация будет использована только в обобщенном виде.

Мы благодарим вас за участие в нашем мониторинге!

Обработка данных и формирование отчетов

Мы обрабатываем данные и формируем отчеты в соответствии с формами, утвержденными Министерством Здравоохранения и Министерством Труда для мониторинга заработной платы. Для этого мы подключаем обработки к Зарплатной и Государственной учетным системам, что не требует дополнительных модификаций. Все настройки и отборы сохраняются для последующего использования.

Форма мониторинга МинЗдрава

Форма мониторинга Министерства Здравоохранения включает следующую информацию:

• OID организации и подразделений
• Новые колонки с суммами и временем COVID-19
• Версия инструкции 46, таблица v7 (данные на февраль 2021)
• Классификаторы (данные на 8 февраля 2021)

Форма мониторинга МинТруда

Форма мониторинга Министерства Труда включает 48 колонок и актуальна на май 2020 года.

Установка отборов и формирование отчета

Вам необходимо установить отборы в соответствии с инструкциями для того, чтобы не все сотрудники попадали в мониторинг. Отбор поддерживает все возможности базовых кадровых отчетов.

Отчет можно сформировать двумя способами: по периоду действия или по периоду регистрации. Период регистрации отражает дату начисления заработной платы, включая возможные перерасчеты. Период действия отражает период, за который была начислена зарплата. Например, для июня будут собраны данные из июня, июля и августа, если были пересчеты. Отбор основан на полях Дата начала и Дата окончания, которые имеются у каждого начисления.

Выбор способа формирования влияет на содержимое самого отчета (суммы) и на расчет времени при заполнении сотрудников. Если вы решите изменить способ, необходимо перезаполнить сотрудников.

Заполнение сотрудников

После установки отборов, необходимо заполнить список сотрудников, которые соответствуют выбранным характеристикам отбора. Эти сотрудники будут использоваться для формирования отчета.

Таблица содержит всю кадровую информацию, выводимую в отчет, а также информацию об отработанном времени.

Сопоставление значений классификатора

Для подразделений и должностей из 1С необходимо указать соответствующие значения из классификатора. При заполнении списка, можно просмотреть уже выполненное или еще не выполненное сопоставление.

Сопоставление подразделений выполняется на соответствующей закладке. Элементы классификатора выбираются из списка. При выборе значения, автоматически заполняется OID подразделения (в новой форме минздрава).

В последних версиях классификаторов организаций и подразделений нет колонки с ИНН, поэтому автоматическое определение OID невозможно. Вам нужно указать OID организации вручную на закладке Подразделения. Для пользователей предыдущих версий, OID будет извлечен из ранее настроенных подразделений.

Список фильтрованный по OID организации:

Справочник должностей выбирается аналогично:

Настройка начислений происходит следующим образом — таблица заполняется всеми начислениями, которые есть в программе. Каждому начислению выбирается колонка из отчета.

Сопоставление статей финансирования аналогично прочим. А в форме для МинЗдрава статья из классификатора используется для определения колонок взносов по приказам 415 и 484. Если у вас есть подобные статьи — обеспечьте, чтобы соответствие было настроено до заполнения списка сотрудников (или перезаполните список после изменения соответствия статей)

Колонка По классификатору не отработанное время используется для подстановке для начислений, отмеченных галкой как неотработанное время (версия инструкции 31+).

Когда отчет настроен — не забудьте сохранить настройки, нажав соответствующую кнопку. При открытии обработки настройки восстанавливаются автоматически (единые для всех пользователей)

Можно формировать отчет:

В целях отладки в отчет можно включить дополнительные колонки ФИО и сумма итого (выделены желтым). Это позволит нормально отслеживать кто есть кто не разгадывая ребус со СНИЛСами и не считая итоги вручную — сумму можно сразу сверять с расчетным листком.

При формировании для отчета галочку не ставьте.

Данные по организации (наименованиерегионOID) получаются из классификатора.

UPD: Реализована проверка настроек на дублирующие строки:

UPD: Реализовано отражение отпускных по целевому финансированию в колонке Оплата за неотработанное время

В инструкции 31 содержится абзац про отпускные по статьям целевого финансирования Covid-19:

Сделайте следующие настройки в обработке

UPD: обновление на версию 3.3 (январь 2021)

Версии классификаторов скачаны 11.03.2021:

Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.571)

Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.15.139) Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.16.134)

Причины купить

Готовое, гибко настраиваемое решение.

Содержит в себе все необходимое для сдачи данных отчетов.

Достоинства

Настройка выполняется лекго и наглядно. Обработка может быть легко адаптирована для любых произвольных отчетов. Для изменения достаточно изменить макет формы отчета, исправить диапазон колонок начислений и макеты классификаторов.