эксплуатация спецодежды

Правила и нормы выдачи спецодежды

Специальная одежда — это средство индивидуальной защиты, предназначенное для защиты от вредных и опасных факторов для здоровья сотрудника на рабочем месте.

Правила выдачи спецодежды в Беларуси

Наниматель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), в т.ч. специальной одеждой, специальной обувью в соответствии с установленными нормами (п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226, ст. 230 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)), вне зависимости от отрасли экономики производства, цеха, участка и видов работ, а также независимо от форм собственности организаций (п. 5 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209)).

По закону наниматель обязан обеспечит спецодеждой:

Что касается граждан осуществляющих трудовую деятельность по гражданско-правовому договору, то они обязаны использовать собственные СИЗ (ст. 22 Закона № 356-З, подп. 1.4 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»).

В предусмотренных законом случаях на работодателя может быть возложена обязанность по обеспечению работников следующей спецодеждой и средствами защиты:

Выдача рабочей одежды (спецодежды) ниже норм выдачи, указанных в типовых нормах, недопустима (п. 7 Инструкции № 209).

Порядок и нормы бесплатной выдачи регулируются типовыми отраслевыми нормами (инструкциями), которые разрабатываются и утверждаются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь (п. 6 Инструкции № 209).

В каждой из перечисленных ниже отраслей есть свои особенности применения норм выдачи спецодежды и порядка обеспечения ими:

Если в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты для конкретной отрасли отсутствуют те или иные профессии, то нужно руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (далее – Типовые нормы № 110) (п. 2 Типовых норм № 110).

Данный документ содержит по каждому наименованию СИЗ сроки использования (сроки носки) спецодежды, установленные в месяцах.

СИЗ должны иметь документы об оценке соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации (сертификаты соответствия, удостоверения о государственной гигиенической регистрации).

Расходы на спецодежду включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, в пределах установленных законодательством норм.

Коллективным, трудовым договором и другими локальными нормативными правовыми актами может быть установлена выдача работникам спецодежды сверх установленных норм, но такая выдача осуществляется за счет средств нанимателя, а не работника (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 ст. 173 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Таким образом, бесплатная выдача спецодежды работникам предприятий регулируется:

Всем руководителям и работникам различных предприятий необходимо знать, что в Российской Федерации выдача спецодежды осуществляется на бесплатной основе, с целью обеспечения безопасных условий труда при проведении различных работ, которые связаны с вредными условиями для здоровья, а также с целью защиты работающего от общих производственных загрязнений.
На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.
Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является:

Кроме того, нормы спецодежды и ее выдачи определены Трудовым кодексом Российской федерации (ст. 212, 221).

Для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, введены и действуют нормы бесплатной выдачи СИЗ утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 541-Н от 01 октября 2008 года.

Нормы бесплатной выдачи работникам зимней утепленной спецодежды и утепленной спецобуви с учетом климатических поясов России, единые для всех отраслей, утверждены действующим Постановлением Минтруда России №70 от 31 декабря 1997 года.

В свою очередь, нормы выдачи спецодежды — это сборник правил, которые определяют сроки, виды и условия ношения рабочей одежды, а также обуви и различных средств, которые служат для индивидуальной защиты работников.

В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников цехов, различных производств, должностей и профессий, рабочих мест, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями, а также вредными условиями труда.

Отраслевые нормы выдачи специальной одежды определяют не только предметы одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, которые выдаются сотруднику предприятия той или иной специальности, но, и какой промежуток времени они должны находиться в эксплуатации.

К примеру, для каменщиков норма выдачи предусматривает: хлопковый полукомбинезон, кожаные ботинки, специальные рукавицы и каска. Естественно, что обеспечение спецодеждой происходит бесплатно. В свою очередь, ботинки и комбинезон выдаются на 12 месяцев, каску придется носить до тех пор, пока она полностью не износится, а вот рукавицы можно будет поменять на новую пару уже через два месяца. Таким образом, использование спецодежды, в зависимости от ее вида, длится определенный срок, который определен в типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты.

Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача в обязательном порядке костюма из хлопка и кожаных ботинок сроком на 12 месяцев. В дополнение, штукатурам выдаются резиновые сапоги сроком на 2 года. Для работников, деятельность которых осуществляется на открытом воздухе, предусмотрена выдача утепленной обуви, хлопковых брюк и куртки на утепленной подкладке. Данная спецодежда бесплатно выдается каждому работнику, но подлежит строгому учету и последующему списанию, в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Нормы выдачи работникам спецодежды применимы к представителям разнообразных профессий: слесарям, монтажникам, плиточникам, прорабам, землекопам, каменщикам и т.д. Список профессий, работникам которых на обязательной основе положена выдача спецодежды, сформирован постановлениями Минтруда Российской федерации и Минздравсоцразвития России уже упомянутыми выше.

Таким образом — спецодежда выдается работодателем на бесплатной основе согласно типовым нормам, которые и определяют, работникам каких профессий, на какой срок выдаются те или иные средства защиты, какой именно комплект полагается работнику, в зависимости от специальности и отрасли в которой он работает.

Ниже, в качестве примера мы приведём действующие нормы для наиболее популярных в России специальностей:

Выдача спецодежды водителям (материал находится в разделе каталога)

Нормы выдачи спецодежды строителям (материал находится в стадии разработки)

Выдача спецодежды специалистам сквозных профессий

Нормы выдачи спецодежды в машиностроении

Подробней о нормах выдачи спецодежды для токаря

Нормы выдачи спецодежды в медицине

Выдача спецодежды в торговле и сфере услуг

Норма выдачи спецодежды поварам

Учет и хранение спецодежды

Каждое предприятие должно обеспечивать своих сотрудников комплектом спецодежды. Согласно данным статьи 221 Трудового кодекса РФ и сводом правил обеспечения рабочих специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, у каждого работодателя имеется обязательство по обеспечению хранения, стирки, дезинфекции, сушки, дезактивации, дегазации, и ремонту спецодежды. При этом хранение спецодежды, ее чистка, стирка, дезинфекция и ремонт осуществляются за счет работодателя.

Специальная обувь, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, подлежат хранению в хорошо отапливаемых помещениях. В свою очередь работники склада, обязаны следить за сроками хранения и состоянием спецодежды. Помещения должны регулярно проветриваться, а средства индивидуальной защиты храниться в достаточно защищенной таре.

Для хранения спецодежды из шерстяных, хлопчатобумажных, льняных тканей, оптимальной считается температура воздуха +15 — +25 С, при относительной влажности 40-75%. Если на хранении находятся меховые и шерстяные изделия, то необходимо обязательно использовать противомикробные и средства против моли. Кроме того, не рекомендуется хранить в складских помещениях одежду из натуральных тканей, поскольку при взаимодействии с влагой, натуральные материалы особенно склонны к гниению. В результате, такая одежда не имеет нормального внешнего вида, поэтому не соответствует требованиям, которые предъявляются к одежде специального назначения.

В каждой организации должна регулярно проводиться инвентаризация для проверки состояния и наличия спецодежды. Специальная комиссия проверяет соответствие количества имеющейся спецодежды с цифрами, заявленными в документах. Кроме того, она проводит осмотр предметов с целью выявления объектов непригодных к эксплуатации.

Срок носки спецодежды и специальной обуви зависит не только от того, в каких условиях происходило хранение, но и от качества материалов, пошива изделий. Очень важным моментом является и то, сколько, как и в какое время года, работник эксплуатирует спецодежду.

Сами работники, должны быть в достаточной степени проинформированы о том, насколько важную роль в охране их труда и здоровья играет использование чистой обуви и одежды.

Списание спецодежды

Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание. На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете. Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета. Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды. В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Основные причины списания спецодежды

Моральный и физический износ;
   Продажа;
   Передача спецодежды на безвозмездной основе;
   Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения;
   Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий;
   Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
   Физическое выбытие — основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком.

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.
    Например: карточка учета спецодежды.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.
Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

С наиболее актуальными вопросами бухгалтерского учета спецодежды на предприятии вы можете более подробно ознакомиться в представленном нами материале:

Бухгалтерский учет спецодежды на предприятии — коротко о главном

В ваших интересах снизить риски и предотвратить случаи травматизма при проведении работ.
Здоровье Ваших подчиненных бесценно, во многом оно зависит от правильных решений при выборе и своевременном обеспечении средствами индивидуальной защиты труда.

Срок годности спецодежды, которой в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель должен обеспечить персонал бесплатно, зависит от отрасли, вида профессиональной деятельности работника, условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, климатических условий, времени года. Чаще всего комплект спецодежды эксплуатируется один год. Такие средства индивидуальной защиты, как сигнальные жилеты, очки, нарукавники, выдаются до фактического износа. Существуют также предусмотренные для коллективного пользования дежурные СИЗ. После смены их сдают на хранение работодателю.

Справка! Не следует путать корпоративную униформу и спецодежду. Одежда в фирменном стиле создаёт имидж компании. К экипировке из категории специальной одежды можно отнести костюмы, комбинезоны, термобельё, каски, куртки, фартуки, нарукавники, перчатки, обувь – всё, что может защитить жизнь и здоровье сотрудников организации, работающих в тяжёлых, опасных или вредных условиях труда. В крупных сервисных и производственных компаниях спецодежда часто бывает выполнена в корпоративном стиле. Но в носке и способности обеспечить необходимый уровень защиты она не уступает стандартным СИЗ и соответствует требованиям ТР ТС №019/2011.

Нормы выдачи спецодежды и законодательное регулирование

Единые нормы и сроки выдачи спецодежды работникам предприятий регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

В какое время и в каком количестве выдавать спецодежду сотрудникам, сроки носки СИЗ, степень износа, при которой рабочая одежда считается пришедшей в негодность, правила выдачи СИЗ компания может определять и самостоятельно, если утверждённые ею локальные акты не противоречат государственным стандартам и типовым нормам.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды?

В соответствии с ФСБУ 6/2020 затраты на покупку спецодежды, срок эксплуатации которой составляет более одного года, если её стоимость превышает 100 тысяч рублей, фиксируют на счетах учёта в составе основных средств и погашают на протяжении срока использования ежемесячно в виде амортизации. Остальные средства индивидуальной защиты независимо от предполагаемого срока эксплуатации согласно ФСБУ 5/2019 списываются при вводе в эксплуатацию на основании фактических затрат на их покупку.

До выдачи сотрудникам форма хранится на складе предприятия и находится на его балансе. Информация о получении работником комплекта защитной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты вносится в ведомость и отображается в личной карточке учёта выдачи в электронной или в письменной форме. Сроки списания спецодежды регламентируются приказом Министерства труда № 997н, приказом Минздравсоцразвития № 290н, внутренними актами работодателя.

Сроки выдачи спецодежды рабочим по отраслям

Существует целый ряд отраслевых правил, закрепляющих отраслевые нормы выдачи спецодежды для работников:

В таких документах, как приказ Минтруда № 341н от 2 августа 2013 года, приказ Минздравсоцразвития № 543н от 3 октября 2008 года, приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15 июля 2007 года, нормы и сроки выдачи спецодежды сгруппированы по профессиям, должностям, условиям труда.

Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий

Не по всем видам деятельности вопросы охраны труда регулируются отраслевыми нормативно-правовыми актами. Если в отраслевых нормах вы не нашли информации о спецодежде для профессий, представленных в штатном расписании вашего предприятия, сроках носки, ориентируйтесь на межотраслевые правила и типовые нормы для работников сквозных профессий, занятых на работах с вредными условиями.

Сроки выдачи сигнальной спецодежды

Сигнальную спецодежду повышенной видимости выдают работникам автомобильного, железнодорожного и морского транспорта, горной и металлургической промышленности, шахт, строительных компаний, предприятий сельского хозяйства, химического производства, сотрудникам МЧС и др. Типовые нормы разработаны с учётом класса защиты, количества и сроков выдачи, климатического пояса.

Сроки выдачи зимней и летней спецодежды

Тёплую зимнюю спецодежду, комплект которой может включать полушубок, шапку ушанку, куртку, брюки на утеплителе, валенки, выдают к моменту наступления зимы. Климатический пояс определяет варианты одежды и продолжительность сроков носки. Если, например, куртка на утепляющей прокладке в I климатическом поясе может использоваться до трёх лет, то в IV её придётся списать уже после 1,5 лет эксплуатации. Вне сезона зимняя спецодежда сдаётся на хранение на склад предприятия. Время хранения включается в срок эксплуатации.

Что касается летней спецодежды, то она также выдается перед началом сезона и сдается по его окончании. Срок службы летней спецодежды обычно составляет 1-2 сезона в зависимости от условий эксплуатации. После истечения срока спецодежда теряет свои защитные свойства и может быть опасна для работника. Поэтому, следует регулярно проверять состояние и соблюдать рекомендации по уходу за летней спецодеждой, чтобы её срок службы был максимально продолжительным.

Продление сроков выдачи спецодежды

По окончании срока службы спецодежды её списывают. Использовать рабочую одежду с истекшим сроком носки можно лишь в случае, если пользовавшийся ею сотрудник был нанят на условиях неполного рабочего времени или был переведён на работу, для выполнения которой СИЗ не нужны. По истечении установленных сроков эксплуатации спецодежды инвентаризационная комиссия определяет степень её износа и решает, возможно ли дальнейшее её использование.

Продлить срок службы можно лишь для одежды с незначительным износом до окончания периода, установленного изготовителем. Прежде чем выдать спецодежду повторно, её ремонтируют, чистят, дезинфицируют и, как правило, возвращают сдавшему её работнику.

Использованы фото с сайта Freepik

О чём речь? Нормы выдачи спецодежды в 2023 году претерпели некоторые изменения. Новые стандарты по профессиям утвердил Минтруд. Спецодежду носят сотрудники многих государственных и частных организаций. Иногда специальная рабочая одежда – это необходимость, закрепленная в нормативных актах, а иногда – инициатива работодателя.

Что изменилось? В 2023 году в силу вступили новые правила выдачи средств индивидуальной защиты, к тому же их теперь выдают не всем сотрудникам. Как определить работников, которым полагается спецодежда, как ее выдать и на какие нормы ориентироваться — всё это есть в новом документе.

В этой статье:

Спецодежда является средством индивидуальной защиты, и её обязательно положено выдавать сотрудникам, выполняющим работы, связанные с:

Как
при выборе спецодежды
и избежать штрафов
до 640 000 руб.

Министерство труда утвердило новые правила и Типовые нормы выдачи спецодежды и смывающих средств (всё это описано в Федеральном законе от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Старые типовые нормы продолжают оставаться в силе до 31 декабря 2024 года. Бесплатную выдачу спецовки и смывающих средств работодатель осуществляет на свое усмотрение, руководствуясь:

Трудовой кодекс гласит, что хранение, стирка, чистка, сушка, ремонт, замена средств индивидуальной защиты – обязанность работодателя (расходы тоже ложатся на него). Изначально всё это было прописано в Межотраслевых правилах (п. 30) обеспечения работников спецодеждой, обувью и прочими СИЗ (перечисленными в приказе Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Появились и еще новые правила, вступившие в силу после выхода Приказа № 766н от 29.10.2021 Министерства труда. Они гласят, что при выдаче СИЗ наниматель обязан отталкиваться от действующих единых типовых норм, а также принимать во внимание результаты спецоценки и оценки проф-рисков. Опять же, если на предприятии есть профсоюзная организация, то к ней тоже следует прислушиваться.

Нормы вступают в силу не сразу. Приказ начинает действовать с 1 сентября 2023 года, а работать по прежним типовым нормам можно еще до 31 декабря 2024 года.

Изменения в учёте спецодежды в 2023 году

В правилах учета спецодежды тоже с 1 января 2023 года появились изменения. До 31 декабря 2021 года наниматель мог на своё усмотрение:

С выходом нового ФСБУ «Запасы» (с 01.01.2023 г.) прекращают своё действие ПБУ 5/01, Методические указания по учету МПЗ, Методические указания по учету специального инструмента и приспособлений.

В связи с этим начинают действовать другие правила касательно учета спецовки, находящейся в использовании дольше 12 месяцев. Она больше не должна одномоментно заноситься в статью расходов. Тут следует применять правила учета основных средств. Действуйте в соответствии с вашей учетной политикой. Если списание велось как часть МПЗ, то теперь придется:

Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2023 году

В Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года прописаны Единые типовые нормы выдачи спецодежды. Среди них есть как обязательные для всех, так и нормы выдачи спецодежды по профессиям и отраслям. В частности:

• для сферы строительства есть Приказ Минздравсоцразвития № 447 (от 15 июля 2007 года);

• для сферы ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543 (от 3 октября 2008 года).

Существует еще классификация норм выдачи спецодежды по профессиям (в каждой из отраслей – они свои). Виды одежды и СИЗ, а также сроки замены устанавливаются с учетом условий труда и конкретных специализаций. К примеру, для работников рентгеновских кабинетов по нормам (прописанным в Приказе Минздравсоцразвития № 777) полагается не только стандартный головной убор, халат либо костюм, но еще и:

Нормы выдачи зависят и от климатических условий, в которых осуществляется производственная деятельность. В частности, по нормам для строительной отрасли, спецодежда, полагающаяся каменщику, такая:

Нормы выдачи спецодежды в разных компаниях могут быть свои. Только их обязательно нужно зафиксировать в соответствующих документах, и принятые правила должны соответствовать действующим в отрасли нормативам. Если это не сделано, то при расчете налогов ФНС признает недействительными расходы на обеспечение сотрудников СИЗ.

Общие правила выдачи спецодежды в 2023 году

Согласно Правилам выдачи спецодежды (ст. 221 ТК, п. 4) обязанность нанимателя – за свой счет приобретать спецовку для работников и выдавать её без взимания платы. Но возможно покрытие этих затрат средствами из ФСС (в определенных случаях).

Имейте в виду, что на всю спецодежду и средства индивидуальной защиты (каски, противогазы, комбинезоны, сапоги и т.п.) обязательно должны быть сертификаты. Закон (ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8 Правил выдачи спецодежды) запрещает выдавать средства индивидуальной защиты, не имеющие сертификатов соответствия.

В спецодежде нельзя выходить (или выносить её) за территорию предприятия. Спецовку рабочие должны оставлять в предназначенных для этого гардеробных. Но по Правилам выдачи спецодежды (п. 27, 30, 31) сотрудникам разрешается оставлять спецодежду после окончания смены у себя, если на работе её хранение обеспечить невозможно (к примеру, на валке леса и т.п.).

С приходом холодного времени года сотрудники получают зимнюю спецовку, которую с наступлением тепла полагается собрать и хранить в специально отведенном месте до следующей зимы. По Правилам выдачи спецодежды (п. 21) время хранения тоже входит в нормы сроков носки сезонной спецодежды.

Как выдавать спецодежду сотрудникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды (в 2023 году) на предприятии непременно должны закрепляться в локальных актах. В частности, они могут быть описаны в трудовом договоре либо в Правилах внутреннего распорядка. Ещё должно учитываться мнение профсоюза, если таковой в компании имеется. Вот что обязан указать наниматель:

Приказом № 290н Минздравсоцразвития (от 01.06.2009 г.) утверждены Межотраслевые правила, которыми наниматель обязан руководствоваться, выдавая спецодежду и СИЗ своим сотрудникам.

Виды специальной одежды (и сроки её эксплуатации), обязательной для конкретных профессий, и перечень этих профессий прописаны в типовых отраслевых нормах.

Существует еще так называемая фирменная одежда, по которой видно, в какой именно компании работает человек. Защитной такая одежда не является, и носят её сотрудники, занимающие определенные должности (они перечислены в локальной документации предприятия либо в общих действующих законах).

Есть работодатели, которые, заботясь о своих сотрудниках, создают им лучшие условия для работы и не придерживаются строго отраслевых правил, а именно:

Взамен изношенной спецодежды должна выдаваться равноценная и выполняющая те же функции. Куртку можно заменить ветровкой, кепку – шапкой и т.п. Если сомневаетесь, верно ли соотнесли виды СИЗ, задайте вопрос региональной инспекции труда (отправив туда письмо). Объясните ситуацию, дождитесь ответа и отталкивайтесь уже от него.

Есть должности, которые не упомянуты в нормах выдачи спецодежды. Тогда следует провести спецоценку, и если она показала, что человек работает во вредных, опасных условиях или с загрязнениями, то спецодежда ему положена (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049). Как проводить подобную оценку – прописано в Федеральном законе 28.12.2013 № 426-ФЗ. Выдачу спецодежды, не упомянутой в типовых нормах, нужно согласовывать и с профсоюзом (если он в организации есть).

6 заключительных советов по выдаче спецодежды работникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году предусматривают выполнение следующих требований:

За спецодежду платит компания

Нельзя заставлять сотрудника самостоятельно покупать спецовку или вычитать её стоимость из зарплаты. Есть две ситуации, когда это допустимо: сотрудник нарочно испортил или уничтожил комплект СИЗ или часть его (тогда работник обязан компенсировать стоимость).

Либо наниматель не может сам купить спецовку (к примеру, предприятие расположено в отдаленной местности), и тогда ничего страшного, если он выдаст сотруднику средства (под отчет) и попросит приобрести всё что нужно, когда у человека будет такая возможность.

Спецодежда, обувь и средства индивидуальной защиты должны быть обязательно сертифицированы

Иначе может оказаться, что все эти вещи нефункциональны.

Спецодежду следует учитывать и контролировать её состояние

Обязанность нанимателя – создать условия для сохранности спецодежды, а сотрудник не вправе носить её за пределами предприятия. На территории должны быть раздевалки либо гардеробные, а состояние и целостность спецовки полагается регулярно проверять.

Одежда должна выдаваться по размерам и быть качественной

Также она должна защищать от вредного воздействия на тех или иных рабочих местах.

Главное в спецодежде – функциональность

Пожелания со стороны сотрудников касательно стиля или эстетического вида наниматель выполнять не обязан.

Спецодежда и форма (униформа) – это не одно и то же

Форма выдается для того, чтобы было понятно, в какой именно организации или госструктуре работает человек. Либо когда необходимо показать, какую должность он занимает (охранник, продавец и т.п.). Униформу наниматель выдает на своё усмотрение, он не обязан это делать. В законе нет каких-то определенных норм на данный счет, потому что форма не является защитной одеждой.

Закупка СИЗ работодателям обходится весьма недешево, и, тем не менее, инспекция труда при проверках то и дело налагает штрафы. Основная причина – пренебрежение нормами выдачи спецодежды.

Если не соблюдать действующие типовые нормы, то, например, до конца отчетного периода спецодежды на всех не хватит. Либо за счет потраченных на неё денег не получится сократить налоги и т.п. Как видите, собранная в статье информация весьма полезна, сохраняйте её и придерживайтесь изложенных тут рекомендаций.

С 1 сентября 2023 году Министерством труда вводятся в действие новые нормативы выдачи спецодежды по профессиям. Документом определяется порядок выдачи, перечень профессий, работники которой попадают под действие закона.

Средства индивидуальной одежды обязательны к выдаче работникам, задействованным на предприятиях, связанных с:

С 2023 года в действие вступают новые правила, регламентируемые едиными Типовыми нормами выдачи (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Согласно прописанному регламенту, утвержденному Минтруда, устанавливаются новые правила обеспечения работников смывающими средствами, средствами индивидуальной защиты. Старые нормативы действительны до 31.12.2024 г.

При определении норм бесплатной выдачи работодатель руководствуется:

В Трудовом кодексе закреплено положение о том, что работодатель обеспечивает стирку, химчистку, приведение в должный вид, хранение, ремонт, своевременную замену вышедших из строя средств индивидуальной защиты. До этого, данные нормы регламентировались п.30 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Изменения коснулись и правил выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты, смывающих средств. Данные нормы утверждены приказом от 29.10.2021 № 766н Минтруда. Новые правила обязуют работодателей выдавать защитные средства на основании утвержденных типовых норм, с учетом оценки профессиональных рисков, проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ). При наличии в организации профсоюза или другого органа, представляющего интересы коллектива, необходимо принять во внимание и его заключение.

Новый регламент станет обязательным с 1 сентября 2023 года, а руководствоваться действующими нормами можно вплоть до 31.12.2024 года.

Узнайте, какое специализированное программное обеспечение поможет организовать системный учет по охране труда на предприятии в соответствии требованиям приказов Минтруда по ссылке.

Как работодатель должен обеспечить сотрудников спецодеждой в 2023 году

Согласно ст. 221 ТК, п. 4 Правил выдачи спецодежды работодатель обязан выдавать спецодежду сотрудникам бесплатно, приобретая ее за счет собственных средств. В ряде случаев допускается возмещение расходов за счет ФСС.

При приобретении товаров (касок, комбинезонов, сапог, противогазов, других средств защиты) следует удостовериться в том, что они сертифицированы. Выдача несертифицированных изделий запрещена (Правила выдачи спецодежды ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8).

Спецодежда используется строго в рабочее время, сотрудники не имеют право выносить средства индивидуальной защиты за пределы предприятия. Вся спецодежда должна храниться в специально оборудованных местах – гардеробных. В исключительных случаях, если хранение спецсредств на рабочем месте невозможно (например, на лесозаготовительных участках), допускается нахождение спецодежды в нерабочее время у сотрудника (Правила выдачи спецодежды п. 27, 30, 31).

При выдаче средств специальной защиты следует следить за сезонностью, выдавать зимнюю одежды с наступлением холода. В теплое время спецодежда собирается, приводится в порядок и отправляется на хранение до наступления нового сезона. В нормативах прописаны сроки ношения сезонной одежды с учетом времени ее хранения (Правила выдачи спецодежды п.21).

Важно! Учет спецсредств в 2023 году осуществляется с учетом ее стоимости, сроков использования: относится к основным средствам, запасам, или сразу списывается по правилам, определенным в системе Главбух ФСБУ 5/2019.

Локальными документами руководителем закрепляется правила выдачи спецодежды (коллективным договором, трудовым соглашением, Правилами трудового распорядка). При наличии на предприятии профсоюза, процесс выдачи спецсредств согласовывается и с ним.

Чтобы правильно документально оформить движение спецодежды, следует ознакомиться в Системе Главбух с разделами:

Важно! Результат прошлой СОУТ продлен до 31.12.2024 г. Таким образом бухгалтера могут не проводить СОУТ еще год.

Какие нормы выдачи спецодежды применять в 2023 году

Ряд предпринимателей выдает работникам форменную одежды, демонстрирующую их принадлежность к компании. Такая одежда не защищает от неблагоприятных условий работы, выдается определенным категориям сотрудников по списку, утвержденному законодательно или определенному работодателем. Как учитывается такая одежда в бухучете, налоговом можно узнать у экспертов Системы Главбух.

Для улучшения условий труда работодатель может отойти от отраслевых правил, по личной инициативе:

Замена должна быть равноценной, проводиться с учетом назначения, типа спецодежды. В случаях возникновения сомнений в правильности соотнесения типов средств спецзащиты, рекомендуется направить письменный запрос в региональную трудовую инспекцию. Замена спецодежды допускается, в этом случае, после получения положительного ответа.

Перед выдачей спецодежды категории сотрудников, не попадающих в нормативные списки, проводится СОУТ. Если по ее результатам условия труда будут признаны вредными/опасными/связанными с загрязнениями, выдача спецсредств будет признана обоснованной (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049). Данный порядок прописан в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ. При наличии на предприятии профсоюзной организации выдача спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами, согласовывается и с ней.

Получить консультацию по организации учета СИЗ в соответствии единым типовым нормам

Спецодежда и сроки ее выдачи

Спецодежда — это специальная одежда для сотрудников предприятий в разных сферах производства. Так же, это обязательное требование, которое указывается отдельным пунктом в трудовом договоре и в нормативных документах. Она попадает под категорию СИЗ (средства индивидуальной защиты). Также под данную категорию подпадают головные уборы, предметы для защиты дыхания, слуха и зрения.

У любых СИЗ существуют установленные сроки их эксплуатации, которые напрямую зависят от агрессивности окружающей обстановки на рабочем месте. Процесс обеспечения работника специальной одеждой регулируется статьёй 221 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс регламентирует, что для каждого рабочего места устанавливаются конкретные условия труда (в соответствии с постановлением Министерства труда России № 63 от 16 декабря 1997). Организация самостоятельно может устанавливать нормы на спецодежду, но при условии, что при этом не будет снижена защищённость работников от внешних факторов. Подбором и выдачей спецодежды на любом предприятии занимается отдел по охране труда и курируемый им склад спецодежды.

Существующие нормы выдачи рабочим зимней одежды

Данная одежда необходима для того, чтобы сотрудник был защищен от холодной погоды при выполнении работ, которые обусловлены должностной инструкцией и трудовым договором. Так как территория РФ имеет большое количество климатических зон, выдача СИЗ осуществляется на каждой территории в разные сроки, и они могут значительно отличаться друг от друга.

Нормы по выдачи СИЗ урегулированы приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 01.06.2009. Но, есть разграничение по отраслям. Например:

Выдача СИЗ осуществляется двумя способами

Способ первый носит название безусловного, так как он подразумевает выдачу спецодежды сотрудникам в зависимости от их должности. В этом случае спецодежда в нормы уже включена. Необходимо отметить, что даже если рабочий не выполнял работу на улице, организация обязана выдавать спецодежду, так как нормы уменьшать нельзя.

Способ номер два работает иначе. Этот способ связан работами, которые проходят на улице или в холодных помещениях, складах. Если человек не работает на улице в холодное время года, то и зимнюю спецодежду ему выдавать не положено. В таком случае делается пометка «при выполнении наружных работ».

Следует отметить, что на основании приказа Минтруда РФ от 09.12.2014 №997, можно выдавать сотрудникам двойную норму СИЗ.

Предъявляемые требования к зимним СИЗ

Производители специальной одежды используют в своей работе разные стандарты, а также технические условия, по которым изготавливают зимнюю спецодежду. Любой из них подразумевает, что спецодежда должна быть гигроскопичной (ткань должна изменять свою влажность в зависимости от влажности и температуры окружающей среды), поэтому используются в ее производстве воздухопроницаемые элементы. Эти требования являются обязательными при выборе спецодежды при закупке для производства.

Любая спецодежда должна соответствовать сезону, в котором она эксплуатируется, полу работника и, главное, размеру. Сотрудник, который носит неподходящую ему рабочую одежду, плохо выполняет трудовые функции в полном объеме, как того требуют условия труда. Неправильно подобранная спецодежда может являться причиной травмы. Одежда, например, может зацепиться за движущиеся части механизма.

В соответствии с национальным стандартом по охране труда, тёплая рабочая одежда имеет 4 класса защиты, которые зависят от температурного режима окружающего воздуха и ветровой нагрузки. Все нормы можно узнать при выборе конкретных СИЗ в конкретных условиях.

Когда следует выдать зимние средства индивидуальной защиты?

Первым делом необходимо учитывать, что сроки выдачи СИЗ зависят от существующих климатических зон.

Работодатель самостоятельно может разработать свои локально-нормативные акты (ЛНА) и указать в них сроки выдачи зимней одежды в холодное время. Главное правильно прописать в ЛНА все моменты при выдаче средств индивидуальной защиты. Лучше всего привлечь юристов.

Когда холодный период заканчивается, то вся рабочая одежда в обязательном порядке сдаётся на склад. Срок хранения одежды, что сдали, входит в срок носки, а не исключается из этого срока. Для каждой одежды будет срок службы свой, и он указывается в нормативных документах (срок хранения куртки будет отличаться от срока хранения головного убора и срока хранения перчаток). Однако, данный срок не всегда будет окончательным. Стоит помнить, что зимняя одежда может выйти из строя гораздо раньше, чем закончится сезон. Это связано с нарушением условий хранения, правил ухода и эксплуатации. Если спецодежду эксплуатировать аккуратно, следить за ее чистотой и целостностью, то срок носки может быть значительно увеличен.Работодатель собственными силами может продлить срок носки одежды по карточке выдачи средств индивидуальной защиты. Необходимо создать комиссию по проверке одежды и установить, можно ли одежду эксплуатировать дальше или нет. Издаётся приказ о создании комиссии. До момента проверки одежды комиссией, стоит провести следующие мероприятия с СИЗ: химчистка в специальной прачечной, стирку ручная или в стиральной машинке. В разработанной карточке выдачи спецодежды следует указать процент износа, который установит комиссия, и сделать копию акта обследования вещей на предмет продления сроков носки, подписанного членами комиссии. Данные карточки стоит передать специалисту, который занимается выдачей спецодежды.

Правильно ли списать спецодежду с баланса организации сразу после увольнения сотрудника, даже если срок ее эксплуатации ещё не закончился?

При увольнении сотрудника он проходит обходной лист и, следовательно, сдаёт одежду на склад. Комиссия, о которой говорилось ранее, оценивает одежду: пригодна ли она для дальнейшего использования или нет. Если одежда соответствует всем нормам, то её стирают и потом, при приёме нового сотрудника, выдают ему. Хотелось бы обратить внимание на то, что единственное, что утилизируется — это обувь. Её невозможно отмыть или отстирать, а значит она не может соответствовать санитарным нормам. Другой вариант, если одежда, которая сдаётся, по срокам ещё годна, но по факту уже сильно повреждена. В этом случае её необходимо списать с учёта.

Следует так же указать, что уже с 1 сентября 2023 года вступают в силу новые типовые нормы выдачи работнику средств индивидуальной защиты. Новые нормы объединят и заменят существующие Межотраслевые правила, типовые нормы бесплатной выдачи смывающий средств, типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты. Это будет пакет законов, которые станут удобны не только для работников служб охраны труда, но и понятны для работников производств. До 1 сентября 2023 года работодатель пользуется правилами выдачи и использования СИЗ, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Ответственность работодателя за невыдачу работнику средств индивидуальной защиты

Те работодатели, кто нарушает выдачу СИЗ, на основании части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, будут оштрафованы.

Повторное нарушение, часть 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

К ответственности нарушитель привлекается инспекцией труда, которая может провести проверку при наличии жалобы даже от одного работника.

Что подразумевает? Эксплуатация спецодежды – обязанность работодателя, который должен не только выдавать ее сотрудникам, но и поддерживать надлежащим образом. Речь идет о стирке, чистке, сушке, правильном хранении.

Зачем нужна? Рабочая одежда — важная часть гардероба любого сотрудника. Она обеспечивает защиту от внешних воздействий и гарантирует профессиональный и презентабельный вид. При правильной эксплуатации спецодежда прослужит дольше, а значит, работодателю не придется тратиться на нее сверх нормы.