электронная платформа по охране труда

В обязанности работодателя, помимо прочего, входит обеспечение сотрудников безопасными условиями труда. Для этого в организации создаётся служба охраны труда и проводятся специальные мероприятия — обучение, инструктажи, проверки и тому подобное.

Кроме того, работодателю необходимо подготовить комплект документов, регламентирующих охрану труда, а также регулирующих правила техники безопасности. В статье расскажем, какие документы по охране труда можно вести в электронном виде и как организовать электронный документооборот в сфере охраны.

pva2408 про Карлсон: Интервью Такеру Карлсону (Публицистика)

Конечно не ляпнул бы, он же знает, что это его страна, последние 30 лет, только тем и занимается. что оккупирует другие страны, захватывает и удерживает куски чужих территорий, на которых есть нужные им ресурсы, причем за тысячи км от её границ, развязывает войны, устраивает антиконституционные перевороты, свергая неугодные правительства и усаживая в руководство своих марионеток (в т.ч. дважды, в 2004 и 2013-2014, на Украине), спонсирует

Potapych про Карлсон: Интервью Такеру Карлсону (Публицистика)

А почему автор Карлсон, а не Путин?
Такер бы не ляпнул, что в войне виноват тот, кто не захотел отдать часть своей территории.

Постепенно сбрасываются все маски.

desertrat про серию Fallout. Курьер Шесть

Дочитал до «- Я знаю какого это, когда у тебя что-нибудь отнимают — добавил док» и бросил. Уровень произведения понятен. Не понятно, когда «русские», наконец, выучат то, что они называют «русским» языком.

yan.litt про серию Легенды безымянного мира

Читабельно, я бы даже сказал неплохо. Но всегда есть свои «но». Вроде бы и сюжет нормальный, и язык в книге читабельный, и мир вроде как описан, но блин ГГ реально бесит — тюфяк, трус, неженка, визжит по малейшему поводу, подвывает. Как то не такого ждешь от мага который парой пассов может убить человека. Так же герой постоянно прощает своих врагов (несмотря на то что они убили магистра серого ордена). Такое ощущение что автор издевается над

kiyanyn про серию Прораб попаданец

Нет, порядочный попаданец должен не промежуточный патрон Сталину рекомендовать, а обзавестись суммой, которая обеспечит безбедное существование 🙂

Электронная платформа по охране труда

ВНИИ труда разработал электронную платформу по охране труда. Рассказываем, кто может пользоваться сервисом, как зарегистрировать личный кабинет и какие функции доступны в нем.

ВНИИ труда запустил бесплатную «Электронную платформу по охране труда» (рис. 1). Этот интернет-ресурс помогает всем работодателям, вне зависимости от вида экономической деятельности и размера предприятия, обеспечить безопасность в области охраны труда и разобраться в нормативных правовых актах.

Интернет-ресурс доступен по адресу https://safe.vcot.info/ всем без исключения, не требует регистрации и оплаты. Можно перейти по QR-коду).

Специалисты ВНИИ труда собрали и систематизировали базу знаний по охране труда и показали простые подходы по работе с этой информацией. По сути, это большая виртуальная энциклопедия.

РЕГИСТРАЦИЯ И ЛК

На платформе можно зарегистрировать личный кабинет. Регистрация простая. Указываете электронную почту, придумываете и дублируете пароль (рис. 2).

Личный кабинет — это ваш персональный раздел на safe.vcot.info, который позволяет получить оперативный доступ ко всем сформированным образцам документов и информации, которую вы вводили в любом электронном сервисе платформы (рис. 3).

С. Г. Подберезина, эксперт и консультант по ОТ,
главный редактор журнала «Промышленная безопасность. Разъяснения. Вопросы и ответы»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Санэпидконтроль. Охрана труда» № 4, 2023.

Электронная платформа по охране труда: первое знакомство

Цифровизация кадрового делопроизводства

С 22 ноября 2021 года действуют поправки в ТК РФ, внесённые Федеральным законом № 377-ФЗ. Изменения установили определение ЭДО в сфере трудовых отношений, тем самым создав полноценную законодательную базу для электронного документооборота в кадровом делопроизводстве. Теперь кадровую документацию можно оформлять, заверять, применять и хранить в электронном виде, не дублируя на бумажные носители.

Внедрение КЭДО позволяет перевести в электронный вид почти все кадровые документы, за некоторым исключением. На бумаге нужно в обязательном порядке оформлять приказы об увольнении, а также два вида документов по охране труда, которые мы рассмотрим позже.

Нормы ТК РФ об ЭДО в кадровом делопроизводстве также не распространяются на трудовые книжки.

Какие документы по охране труда можно оформлять в электронном виде

Поскольку документы в сфере охраны труда являются кадровыми, их ведение регламентируется поправками о КЭДО. Кроме того, с 1 марта 2022 года начал действовать Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 311-ФЗ, утверждающий право работодателя на внедрение ЭДО в области охраны труда (ст. 214.2 ТК РФ).

Большую часть документов по охране труда можно перевести в электронный вид: правила, положение, политика в области ОТ, инструкции, документы по обучению, распоряжения, приказы (например, о назначении ответственных лиц / создании комиссий) и т.д.

Однако в поправках об ЭДО есть исключения, запрещающие ведение в электронном виде без дублирования на бумаге некоторых документов по ОТ. Например, электронный инструктаж по охране труда должен обязательно иметь бумажную версию.

Процедура расследования несчастных случаев регламентируется ТК РФ и Постановлением Минтруда РФ №73, которым не предусмотрено применение электронных подписей. Поэтому правила о кадровом ЭДО на акты о расследовании несчастных случаев на производстве не распространяются.

Кроме того, не все надзорные органы, которым работодателю придётся отчитываться по несчастным случаям, принимают электронные документы. Чтобы организовать электронный документооборот между работодателем и ведомством, потребуется заключить специальное допсоглашение, на согласование которого уйдёт какое-то время. Но срок расследования несчастных случаев ограничен, поэтому в такой ситуации на согласование бумажных актов может уйти меньше времени, чем на обработку электронных.

Документы, подтверждающие проведение инструктажа по охране труда, тоже необходимо вести на бумаге, поскольку этого требует ТК РФ. Оформлять журналы по инструктажам в электронном виде без бумажной копии нельзя.

Преимущества ЭДО в сфере охраны труда

Применение ЭДО в охране труда обладает очевидными преимуществами перед ведением документации на бумаге. При бумажном документообороте процесс ознакомления сотрудников с результатами специальной оценки условий труда требует огромных трудозатрат от специалистов по ОТ.

Кроме того, массу времени отнимает проверка своевременного проведения инструктажей по охране труда. Вместо этого специалисты могли бы чаще заниматься профилактикой травматизма, проводить встречи с персоналом, посещать объекты работ с повышенной опасностью.

Внедрение электронного документооборота в кадровое делопроизводство, в том числе в область охраны труда, в значительной степени ускоряет все процессы, связанные с оформлением документации и ознакомлением с ней сотрудников.

Программы профпереподготовки и повышения квалификации для спец. по охране труда

Все программы соответствуют профстандарту

Ежемесячные онлайн-семинары с экспертами

Требования охраны труда (пп. а, б ПП РФ № 2464, СИЗ, первая помощь)

Требования охраны труда (пп. а, б ПП РФ № 2464)

Общие вопросы ОТ и функционирования СУОТ (пп. А п. 46 ПП РФ № 2464)

Безопасные методы и приемы выполнения работ (пп. Б п. 46 ПП РФ № 2464)

Курсы безопасных методов и премов работ (пп. В п. 46 ПП РФ № 2464)

Подготовка преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи

Оказание первой помощи пострадавшим на производстве

Обучение по использованию средств индивидуальной защиты

Охрана труда. Техносферная безопасность

Всероссийская аттестация специалистов по охране труда — 2023

ГО и ЧС: организация и проверки

Специалист по пожарной профилактике

Оценка и управление профессиональными рисками

Электробезопасность V группа до и выше 1000 вольт

Курсы о правилах охраны труда до, во время и после работы с учетом специфики профессии (более 50 профессий)

Письменные ответы экспертов

Выдача дипломов, сертификатов или удостоверения проф образца

Высшая школа Охрана труда со скидкой

Высшая школа Охрана труда за 30 ₽

Сравнение вариантов подписки

Готовые практические решения по всем вопросам охраны труда

Спецразделы — промышленная и пожарная безопасность, экология

Выдача дипломов, сертификатов или удостоверения проф образца

Высшая школа Охраны труда со скидкой

Скидка на курсы или обучение за 30 ₽

Все программы с удостоверением или дипломом на всех пользователей (до 10)

Аудит документов по кадровому, бухгалтерскому или юридическому направлению

Шаблоны необходимых документов по кадровому, бухгалтерскому или юридическому направлению.

В этом месяце действуют уникальные скидки!

Оставьте свои контакты и мы сделаем вам лучшее предложение

Хотите приобрести у нас систему?

Кто даёт разъяснения в Системах?

Только авторитетные представители профильных министерств, ведомств и эксперты в своей области.

Познакомьтесь с основными преимуществами системы за 5 минут

Нам доверяют такие компании как

«Охрана труда» – первая на отечественном рынке эксперно-консалтинговая система

Предлагаем приобрести программу в виде единой справочной системы, которая способна оказывать помощь специалистам, занимающимся вопросами охраны труда на предприятиях, в учреждениях или в организациях. Главными её достоинствами является полнота и актуальность информации, которая позволяет предупреждать несчастные случаи и аварийные ситуации, обеспечивать безопасность труда, избегать штрафных санкций и административных взысканий, связанных с нарушением соответствующих правил и норм. Фактически она представляет собой профессиональный электронный справочник специалиста по охране труда, где собран огромный массив материалов, позволяющий получить ответы на любые вопросы, профессиональные консультации, инструкции, повысить квалификацию, что в конечном итоге является одной из составляющих успешного бизнеса.

Компоненты справочно-правовой системы «Охрана труда»

Как вести электронный документооборот в области охраны труда

Перевод кадрового делопроизводства в электронный формат потребует нескольких вещей:

Для юридически значимого документооборота подойдёт только усиленная квалифицированная ЭП. Электронная подпись в охране труда используется лишь для подписания документа после ознакомления, поэтому для этих целей подойдёт усиленная неквалифицированная ЭП.

Нужно разработать и подписать регламент об ЭДО. Он будет содержать определения и термины, правила работы с электронными документами и доступа к системе электронного документооборота. Подготовьте график документооборота в учётной политике — это поможет в разработке собственной схемы работы с документами.

Работники должны дать своё согласие на ведение своих кадровых документов в электронном виде.

Чтобы успешно перевести кадровое делопроизводство вашей компании в цифровой формат и начать электронный документооборот в сфере охраны, подключите облачный сервис iКЭДО. Это поможет пройти все этапы перехода на кадровый ЭДО и перевести все процессы в электронный формат максимально быстро.

Расписание предстоящих мероприятий

Здесь вы можете увидеть предстоящие мероприятия с экспертами федерального уровня и бесплатно на них записаться. Повышайте свою квалификацию и будьте в курсе последних изменений.

Лучшие журналы для специалистов по охране труда, которые встроены в Систему

Справочник специалиста по охране трудаКаждый месяц в журнале новые статьи по организации работы по охране труда, несчастным случаям и профзаболеваниям, медицинским осмотрам, обучению, СИЗ и СОУТ

Охрана труда в вопросах и ответахОтветы на самые сложные вопросы безопасности труда, обучения по охране труда, учёта и расследования несчастных случаев, обеспечения работников СИЗ

И другие 2 журнала.

Программы профпереподготовки и повышения квалификации для спец. по охране труда

Аргументированный ответ на любой вопрос по охране труда

Система Охрана труда — это незаменимое решение для всех, кто занимается охраной труда. С её помощью вы сможете значительно повысить безопасность на рабочем месте, сократить количество происшествий и увеличить эффективность работы. Система предоставляет все необходимые инструменты для контроля за соблюдением требований по охране труда и своевременного устранения нарушений. Вы получите доступ к актуальной информации о законодательстве в этой области, а также сможете быстро находить нужные документы и рекомендации. Система Охрана труда поможет вам сохранить здоровье и жизнь работников, а также избежать штрафов и судебных исков. Не рискуйте своей репутацией и финансами, выбирайте систему Охрана труда!

Формы и образцыВсе инструкции и образцы документов, которые могут понадобиться в работе специалисту по охране труда

Правовая базаФедеральное и региональное законодательство, судебная практика и официальные разъяснения министерств и ведомств

СправочникиОбзоры изменений, планы проверок, перечни отчётности и обязательных документов по охране труда и другая полезная информация в наглядных таблицах

Профессиональные изданияПолный архив журналов по охране труда, включая «Справочник специалиста по охране труда» и «Охрану труда в вопросах и ответах»

СервисыШесть ключевых сервисов для экономии рабочего времени и удобные расчётчики

ВидеосеминарыЕжемесячные видеосеминары с лучшими лекторами в отрасли, на которых разбираются сложные вопросы. Если не смогли присоединиться онлайн, мы сохраняем записи в Системе

Повышение квалификацииПройдите онлайн-обучение и получите официальный диплом или удостоверение о повышении квалификации, которое высоко котируется на рынке труда

Личные консультации с экспертомВозможность отправить вопрос экспертам в Минтруд и Роструд

Навигатор СИЗПросто введите в Навигатор название должности и получите полный список

Трёхуровневая экспертная поддержка

Онлайн-помощникПоможет найти нужный ответ и подскажет, как эффективнее работать с Системой

Персональный экспертПодготовит комплексное решение под ваш запрос

VIP-консультация VIP-версияОт чиновников и юристов с опытом работы в профильных министерствах и ведомствах Минтруда и Роструда

Расписание предстоящих мероприятий

Какие документы по охране труда должны быть в организации

Законодательством не предусмотрено установленного перечня документов по охране труда (ОТ). Работодатель вправе самостоятельно определить состав комплекта документов по ОТ, которые будут разработаны и утверждены.

Однако с учётом практического опыта в пакет документов по охране труда, которые рекомендуется подготовить, необходимо включить:

Преимущества справочной системы «Охрана труда» плюс для бизнеса

Закажите справочную систему «Охрана труда» в компании Система Сервис

Оставьте заявку и получите самые выгодные условия

Мы являемся золотым партнёром Актион, что позволяет предлагать справочную систему не только в Москве и Подмосковье, но и в других регионах России. На нашем официальном сайте можно оформить подписку на год в трёх вариантах:

Тарифы зависят от подписки. Версии ВИП и Плюс стоят несколько дороже программы, включающей только базовые компоненты, но в любом случае стоимость этой справочной системы вполне доступная для предприятий, учреждений и организаций разных форм собственности и масштаба. Для того чтобы купить систему «Охрана труда» на нашем сайте по доступной цене, достаточно выбрать подходящую версию программы и оставить заявку на обратный звонок, заполнив небольшую форму.