государственное управление охраной труда

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Как оформить приказ об утверждении Положения о СУОТ и ознакомить работников

Положение о СУОТ — основной локальный нормативный акт по охране труда. Следовательно, его нужно согласовать с профсоюзной организацией или другим представительным органом работников, а также с другими руководителями и специалистами, которые должны быть ответственными за свои направления работы по охране труда – за обеспечение СИЗ, за проведение обучения, медосмотров и заключение договоров с поставщиками услуг.

Положения СУОТ распространяются на всех сотрудников работодателя. В рамках СУОТ учитывается деятельность на всех рабочих местах, во всех структурных подразделениях (филиалах, обособленных подразделениях, территориях, зданиях, сооружениях и других объектах) работодателя, находящихся в его ведении.

Важно! Установленные в вашем локальном Положении о СУОТ указания по безопасности, относящиеся к нахождению и перемещению по объектам работодателя, должны распространяются на всех лиц, находящихся на территории, в зданиях и сооружениях работодателя, в том числе для проверяющих органов и работников подрядных организаций.

Утвержденное работодателем Положение о СУОТ должно быть доведено до каждого работника. Необходимо организовать подписание работниками листа ознакомления с приказом, утвердившим положение, а также при проведении инструктажей по охране труда, а для вновь принятых – на вводном инструктаже.

Образец Положения о СУОТ

Необходимо включить Положение о СУОТ в каждый договор на выполнение подрядных работ. Если их проводят регулярно (не реже 1 раза в год), нужно разработать и утвердить дополнительно Положение о допуске подрядной организации с перечислением всех документов и их копий, которые должны быть представлены до начала выполнения работ.

Какую сумму можно возместить за счет средств СФР

Сумма возмещения предупредительных мер равна 20% от суммы страховых взносов, которые компания выделила на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за прошлый год. Если вы отправляли на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста, тогда рассчитывайте на 30% от взносов.

Возместить расходы на охрану труда вправе только те работодатели, у которых нет долгов по взносам в Фонд.

Пример расчета финансового обеспечения предупредительных мер

Чтобы рассчитать сумму возмещения, из начисленных страховых взносов за прошлый год вычитают расходы на пособия по несчастным случаям, если они были, и затем уже находят 20 или 30%.

Расчет бухгалтерии лучше сверить с цифрами, которые предоставит специалист Фонда. Бухгалтер может ошибиться. В таком случае придется переделывать полный пакет документов: заявление, план финансового обеспечения и приложения. Специалист по охране труда потеряет время, если в бухгалтерии ошиблись.

Пример. Бухгалтер сказал, что можно потратить 300 942,72 руб. В компании подготовили документы для возмещения, но при подаче заявления в Фонд оказалось, что израсходовать можно сумму на 1 рубль меньше, чем указали в заявлении. Компании пришлось повторно готовить документы и обращаться в Фонд.

Как выбрать мероприятия для возмещения

За счет средств Фонда можно компенсировать обязательные мероприятия по охране труда (Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н):

Обучение по охране труда в Контур.Школе

Профпереподготовка, обязательное обучение. Удостоверения. Дипломы

Некоторые расходы нельзя возместить за счет средств фонда. Например, затраты на покупку:

Как подать заявление о возмещении расходов на охрану труда

Соберите пакет документов. Возьмите в бухгалтерии копии платежных поручений об исполнении с отметкой банка или казначейства после того, как оплатили товары и услуги. Проверьте, чтобы сумма произведенных расходов не превышала сумму, которую запланировали на обеспечительные меры. Пронумеруйте в приложении листы копий платежных поручений и актов приемки работ и опечатайте пакет документов.

Подайте пакет документов в Фонд. Подавайте заявление на возмещение расходов, как только получите акты приемки выполненных работ и услуг. Это необходимо сделать до 15 декабря. Работодатель вправе представить документы уже сейчас, если есть подтверждение затрат. Если до 1 августа не оплатили товары или услуги, все равно отправляйте документы. Если не успеете, их уже не примут.

Заявление и пакет документов сотрудник подает в региональное отделение Фонда по месту регистрации организации. Напомните сотруднику, который будет подавать документы, что он должен иметь при себе паспорт. Доверенность он оставляет специалисту, который принимает документы.

Фонд направит деньги по реквизитам вашей организации.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОХРАНОЙ ТРУДА

КТО ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОХРАНОЙ ТРУДА

ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ ОХРАНОЙ ТРУДА

В ЦЕЛЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

ФУНКЦИИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

Какие документы регулируют процедуру возмещения

Права и обязанности Социального фонда России как страховщика установлены в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В частности, ст. 18 содержит обязательство принять решение о финансовом обеспечении расходов страхователя по выплате пособий и компенсаций в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. В соответствии с этой статьей страховщик устанавливает размер страхового тарифа и определяет порядок уплаты страховых взносов.

Требования к проведению мероприятий по охране труда, организации санаторно-курортного лечения работников также устанавливаются законодательством. Расходы на эти мероприятия должны соответствовать установленным нормам и стандартам.

Организации учитывают эти расходы в своих бюджетах и планируют их в рамках финансовых возможностей, не забывая о совершенствовании производственных процессов и внедрении новых технологий, направленных на снижение рисков для здоровья и жизни работников.

Таким образом, расходы на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников должны быть обоснованными, разумными, пропорциональными рискам, связанным с производственными процессами, и учитываться при планировании бюджета и финансовых ресурсов организации.

Правила и порядок финансирования устанавливает Правительство РФ. Так, Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.07.2021 № 467н утвердил Правила финансового обеспечения предупредительных мер.

Календарь

Оформите заявление о финансовом обеспечении, заранее узнайте, на чье имя нужно его подать, и выясните регистрационный номер страхователя у бухгалтера.

В документе укажите актуальный приказ о возмещении предупредительных мер. После того как оформите заявление, подпишите его у главного бухгалтера и руководителя организации. Поставьте печать организации. Образец заявления утвержден в приложении 14 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Укажите в документе копии платежных поручений и актов приемки выполненных работ, которые приложили к пакету документов.

Совет. Планируйте все расходы для Фонда в начале года, на этапе формирования бюджета. Внесите затраты на охрану труда в бюджет организации в I или II квартале.

Все мероприятия по охране труда, которые вы хотите возместить из СФР, должны быть проведены в период с января по середину июля. В этом случае у вас останется всего две недели для того, чтобы возместить свои затраты, исправить ошибки, если их найдут в территориальном отделении Фонда до 1 августа.

Поэтому планируйте расходы на ОТ только на I и II квартал по возможности. На остальные два квартала года оставьте те мероприятия, которые нельзя профинансировать в СФР.

Возмещаются только те расходы, которые были проведены в текущем финансовом году. Это законодательно установленный годовой срок исполнения бюджета. В Российской Федерации он соответствует календарному году с 1 января по 31 декабря.

По каждому мероприятию должны быть договор, акт приемки выполненных работ и иные подтверждающие документы, например об аккредитации у учебных центров, аттестации лаборатории для инструментальных замеров, заключения Минпромторга, сертификаты и декларации для СИЗ.

Если мероприятие было проведено в 2022 году, но акт приемки выполненных работ и платежное поручение было получено в 2023 году, получить возмещение не удастся.

К заявлению приложите план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году. В документе указывают, какие предупредительные меры запланировали в компании, когда их будут проводить и какую сумму должны израсходовать.

Вместе с заявлением отправьте копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Перечень мероприятий разрабатывайте по итогам спецоценки условий труда (СОУТ). План составляйте с учетом перечня и указывайте сумму финансирования.

Какие документы приложить к заявлению: чек-лист