изменения по сиз с 1 сентября 2023 года

С 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н, утвердивший новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

Данные правила распространяются на работодателей и работников, которым положена выдача СИЗ.

В предыдущем приказе Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 г. № 290н обязанности работников по СИЗам заключались в одной фразе: «Работник обязан правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке». В новых правилах у работников увеличилось количество обязанностей по применению СИЗ.

С 01.09.2023 вступает в силу приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств (далее — ЕТН).

С 01.09.2023 утрачивают силу:

В данной статье разберемся с принципом формирования работодателем локальных норм выдачи СИЗ согласно требованиям ЕТН.

Инспектор ГИТ на пороге?
Подготовим комплект документов по охране труда

Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом:

Предпосылки нововведений, план мероприятий по их внедрению и ожидаемые результаты

Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ) и смывающих средств – это новый порядок, согласно которому они теперь выдаются с учетом идентифицированных опасностей.

Переход на использование новых норм выдачи СИЗ обязателен.

Эти нововведения обусловлены рядом минусов предыдущего регламента, а именно типовых отраслевых норм (ТОН). Они часто приводили к ошибкам:

До 31 декабря 2024 г. работодатель может самостоятельно решать, как обеспечивать защиту своих работников – по ТОН или по ЕТН, но к 2025 году все обязаны перейти от типовых отраслевых норм (ТОН) к единым типовым нормам (ЕТН) выдачи СИЗ.

Разберитесь в нововведениях и подготовьтесь к ним, чтобы сократить расходы на СИЗ

Переход на ЕТН требует ряда других процедур:

Мы помогаем успешно провести все перечисленные процедуры. Переход на единые типовые нормы – отличный повод проверить и обновить все процессы, связанные с охраной труда на предприятии.

Ответственность

Если вы вовремя не перешли на единые типовые нормы выдачи СИЗ, то подпадаете под административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП – получите предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей.

Если вы не внедрили ЕТН выдачи СИЗ и произошел несчастный случай, ответственность будет уже уголовная. По статье 143 УК РФ за нанесение тяжкого вреда здоровью человека положены:

Если из-за нарушения погибли 2 человека и более – закон предполагает наказание в виде:

Результаты перехода на ЕТН

Чтобы вы не рисковали здоровьем сотрудников и не теряли деньги из-за последствий несчастных случаев и закупок ненужных СИЗ, мы сделаем всю работу за вас: от актуализации документов и СОУТ до разработки самих ЕТН на вашем предприятии, инструктажей и сбора подписей.

Что изменилось в Правилах

Область применения
Для некоторых категорий организаций нет переходного периода для ЕТН. Они могут постоянной основе могут выдавать СИЗ по типовым нормам работникам (п. 5 Правил): Следственного комитета, органов прокуратуры, Федеральной службы безопасности, МЧС, органов управления и подразделений пожарной охраны, подразделений и организаций, участвующих в предупреждении ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий.

Качество дерматологических СИЗ
Перед тем как закупать и применять дерматологические СИЗ от воздействия микроорганизмов, насекомых и паукообразных, необходимо убедиться, что они соответствуют требованиям технического регламента; соответствуют документам национальной системы стандартизации, если они есть; прошли процедуру государственной регистрации (п. 8 Правил).

Права и обязанности работодателя и работника
Согласно п. 11 Правил, теперь работодатель может заменять несколько СИЗ из ЕТН на одно, если оно так же или лучше защищает от производственных факторов и опасностей, особых температурных условий или загрязнений.

Определение работодателем потребности в СИЗ
Потребность в СИЗ устанавливают по профессии или должности работника с учетом (п. 14 Правил):
– перечня и уровня воздействия вредных и опасных производственных факторов и опасностей, которые определили в ходе спецоценки и ОПР;
– количества работников на рабочих местах;
– организации мероприятий по уходу;
– иных факторов, которые, по мнению работодателя, влияют на уровень потребности в СИЗ.

Замена СИЗ для улучшения защитных свойств
Работодатель имеет право заменить СИЗ из ЕТН на другое, если оно равноценно или лучше защищает работника от вредных и опасных факторов и опасностей, которые установили по результатам СОУТ и ОПР. Плюс ко всему работодатель может заменить несколько видов СИЗ из ЕТН на один, который обеспечивает равноценную совмещенную защиту (п. 54, 55 Правил).
Для этого работодателю необходимо согласовать замену с профсоюзом или другим представительным органом работников. Если в организации нет такого органа, работодатель меняет нормы выдачи без согласования. Информацию о замене СИЗ обязательно отражают в нормах выдачи СИЗ организации.

Выдача СИЗ
Рекомендуемый образец личной карточки выдачи СИЗ предусмотрен в приложении №2 к Правилам (п. 25 Правил), но не является обязательным. Работодатель вправе разработать свой образец с учетом требований. Также работодатель можем вести документ только в электронном виде, не дублируя его на бумажный носитель (п. 27 Правил).

Выдача дежурных СИЗ
В приложении №3 к Правилам (п. 34 Правил) предусмотрен рекомендуемый образец карточки выдачи дежурных СИЗ. В ней работодателю необходимо фиксировать выдачу и сдачу дежурных СИЗ по окончании нормативного срока.

Выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств
В период распространения вирусных инфекций дерматологические СИЗ выдают всем работникам, например, во время пандемии все работники должны использовать медицинские маски (п. 44 Правил).
Дерматологические СИЗ, расфасованные в упаковки по 250 мл и более, работодатель выдает работникам только в дозаторах, которые нужно разместить в производственных или санитарно-бытовых помещениях. Обязанность работодателя – контролировать исправность дозаторов, ремонтировать и вовремя их заменять (п. 46 Правил).
Фиксировать выдачу дерматологических СИЗ и указывать способ выдачи (лично или через дозатор) работодатель должен в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 47 Правил).

Выдача СИЗ с учетом климатических особенностей и сезонности
Время хранения зимних СИЗ, отпуск работника или период его временной нетрудоспособности можно не включать в расчет продолжительности срока носки. При этом максимальный срок носки не должен будет превышать 2,5 года (п. 50 Правил).

Выдача СИЗ работникам сторонних организаций
СИЗ работников сторонних организаций должны учитывать специфику производственной деятельности работодателя, на территории которого проводятся работы. Информацию для подбора СИЗ по запросу предоставляет работодатель, на территории которого проводятся работы (п. 51 Правил).
Работодатель сторонней организации отвечает за выдачу, учет выданных СИЗ, а также мероприятия по уходу и ремонту СИЗ своих работников (п. 52 Правил).
Есть случай, когда СИЗ выдают и возвращают на территории работодателя, у которого проводятся работы. Если работодатель сторонней организации не может организовать выдачу и возврат СИЗ из-за соблюдения требований законодательства по обеспечению радиационной, биологической и химической безопасности (п. 53 Правил).
Заказать в РеКом Разработка норм выдачи СИЗ

Личная карточка учета СИЗ

В Приказе № 766н содержится форма личной карточки учета СИЗ, и она отличается от предыдущей формы из Приказа Минздравсоцразвития № 290н.

Возврат к списку

Образцы документов, которые понадобятся при испытаниях СИЗ

Если необходимо проводить испытание СИЗ, то в компании также необходимо издавать определенные ЛНА и вести журналы.

➤ Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. Этот документ необходим для утверждения списка средств индивидуальной защиты, которые должны проходить испытания или проверку.

➤Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. В этом документе представлен список СИЗ, которым необходимо пройти испытания или проверку.

➤ Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты. Этот журнал служит для учета и контроля периодичности проверок, испытаний и ремонтов средств индивидуальной защиты от падения с высоты. Заполняют журнал ответственные за проведение испытаний и проверок сотрудники.В нем указывают дату испытания и информацию о проверках.

➤ Акт производственных испытаний СИЗ. Документ составляют по результатам производственных испытаний средств индивидуальной защиты. Он подтверждает их соответствие требованиям безопасности. Составляет комиссия, которая проводила испытания.

➤ Журнал результатов проверки качества средств защиты. Используют для фиксации результатов проверки качества разных средств защиты. В журнале указывают наименование, вид проверки и дату проверки.

➤ Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов. Этот журнал предназначен для регистрации испытаний средств защиты, изготовленных из диэлектрической резины или полимерных материалов.

➤ Журнал проверки и испытания шланговых противогазов. Содержит дату и другую информацию о проверках и испытаниях противогазов.

Когда лучше перейти на новые нормы выдачи СИЗ

Переходить на новые правила выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 или с 31 декабря 2024 — оставили на усмотрение работодателей. Начать применять новые ЕТН с 1 сентября можно, если в организации готовы в короткие сроки изучить документ, составить нормы выдачи и закупить СИЗ сверх бюджета.

Обратите внимание! Выдача СИЗ по новым нормам позволит получить из СФР компенсацию средств за покупку СИЗ, которые не положены по профессии, но нужны из-за опасностей на рабочем месте. В тоже время есть риск неправильно выдать СИЗ с учетом опасностей на рабочих местах или допустить ошибки при формировании норм выдачи поскольку нет практики чтения ЕТН.

Если воспользоваться переходным периодом, то не нужно будет согласовывать траты на СИЗ сверх бюджета, изучать новый документ и составлять новые нормы. При этом нельзя будет получить компенсацию от СФР за дополнительные СИЗ, документы придется утверждать дважды: сначала о пользовании старыми отраслевыми нормами, потом о переходе на новые. Кроме того, в старых нормах не указано, какие СИЗ нужно выдавать с учетом опасностей на рабочем месте, поэтому придется самим разбираться, что положено работникам.

Важно! Эксперты советуют переходить на новые нормы с 2024 года. Сейчас изучить ЕТН и составить Нормы выдачи СИЗ в организации по новым правилам, добавить затраты на закупку СИЗ в бюджет на следующий год, утвердить расходы и подать заявку на закупку СИЗ в январе 2024 года.

Работники обязаны

Работодателям необходимо провести внеплановый инструктаж с работниками, согласно пункту 16 «В» Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, чтобы ознакомить их с новыми изменениями. Также необходимо актуализировать программы обучения по охране труда, содержащие темы по СИЗ.

Важно отметить, что окончательный переход на единые типовые нормы выдачи СИЗ произойдет только с 1 января 2025 года. Возможность переходного периода была дана работодателям в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 2 июля 2021 года № 311-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ».

Порядок обеспечения работников СИЗ необходимо разрабатывать в соответствии с новым Приказом Минтруда № 766н, но выдавать средства защиты можно согласно действующим ТОН (Типовые отраслевые нормы) до конца 2024 года.

Определение СИЗ для работников

Для определения комплекта СИЗ работникам следует проанализировать:

Также, работодатель вправе заменять несколько СИЗ, указанных в нормах, на одно. Особенность замены состоит в том, что она должна быть либо равноценна по качеству защиты, либо обеспечивать еще большую защиту по сравнению с несколькими СИЗ.

Приложения новых ЕТН

Итак, вместо 64 ТН будет действовать , для выбора всех видов защитных средств, включающий в себя три приложения

м ЕТН очень большой — более 2000 страниц.

Что нужно сделать специалисту по ОТ до 1 сентября

Готовиться к изменениям необходимо заранее. Что нужно сделать, какие изменения внести? Это зависит от того, решил ли работодатель переходить на новые нормы выдачи СИЗ или нет.

Вариант №1. Если работодатель переходит на новые нормы

Приказ о применении в период с 1 сентября 2023 года Единых типовых норм

В приложение к Порядку нужно добавить разработанные Нормы выдачи средств индивидуальной защиты в организации, а также формы Личной карточки учета и выдачи СИЗ и карточки выдачи дежурных СИЗ. Рекомендуемые образцы документов указаны в Приложениях к Правилам.

Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ

При разработке Норм выдачи используют результаты спецоценки и оценки рисков. Опасности выбирают со средним и высоким уровнем риска, где уже провели корректирующие мероприятия по защите работников. Выдача средств индивидуальной защиты — это последняя мера, которую используют для снижения уровня риска.

Обратите внимание! Субъекты малого бизнеса могут не разрабатывать Порядок обеспечения работников СИЗ (п. 77 Правил).

Если по новым нормам выдачи добавились СИЗ, нужно организовать их закупку. Далее разрабатывают перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке и перечень СИЗ, которые работники оставляют в нерабочее время у себя.

После разработки и утверждения документации проведите внеплановые инструктажи работникам, ответственным за учет, выдачу, хранение, стирку и утилизацию СИЗ, а также работникам, которые применяют средства индивидуальной защиты и их руководителям.

Вариант №2. Если работодатель не переходит на новые нормы

Если работодатель решил использовать переходный период, нужно оформить приказ или распоряжение о применении старых типовых норм в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024.

Приказ о применении типовых норм выдачи СИЗ

Как и в случае с переходом на ЕТН, нужно разработать или переутвердить:

Проверьте, учтены ли результаты СОУТ и оценки рисков в Нормах выдачи СИЗ в организации.

Обратите внимание! До 1 сентября выданные СИЗ вносят в карточку по приказу 290н, а после — в новую.

Даже, если работодатель будет использовать отраслевые нормы до 31 декабря 2024 года, нужно провести работникам, чья деятельность связана с СИЗ, внеплановый инструктаж.

Четыре этапа формирования комплекта средств защиты для профессии (должности)

Чтобы выбрать для работника соответствующей профессии (должности) необходимый комплект средств защиты, нужно будет поработать с каждой из таблиц приложений ЕТН.

В результате полный комплект средств защиты для работника будет формироваться в четыре этапа:

Надо отметить, что профессии (должности) в ЕТН приведены по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядовнному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 или ОКПДТР.

Поэтому профессии (должности) в организации должны иметь правильные наименования, чтобы сделать корректный подбор базового комплекта средств защиты.

Все СИЗ, включормы, являются обязательными к выдаче работникам за счет средств работодателя.

ЕТН разработаны исходя из того, что работник должен обладать как минимум базовым комплектом СИЗ: специальной защитной одеждой; средствами защиты ног; средствами защиты головы, рук, глаз; дерматологическими защитными средствами и т. д.

Для подбора базового комплекта вам нужно воспользоваться риложением № 1 к ЕТН. Приложение 1 к ЕТН

1) наименование профессий и должностей;

2) тип средства защиты;

3) наименование специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

4) нормы выдачи на год (период) (штуки, пары, комплекты, мл).

Все остальные средства защиты работодатель выбирает (с учетом идентифицированных опасностей) в нормах выдачи по риложению № 2 к ЕТН. Приложение 2 к ЕТН содержит данные:

1) опасности, представляющие угрозу жизни и здоровью работников, а также факторы окружающей среды или трудового процесса, способные привести к травме или профессиональному заболеванию;

2) опасные события, представляющие угрозу жизни и здоровью работников;

3) тип, группа, подгруппа средств индивидуальной защиты, обязательных к выдаче;

4) возможная конструкция средств индивидуальной защиты, дополнительные элементы конструкции;

5) нормы выдачи средств индивидуальной защиты на год (штуки, пары, комплекты, мл);

6) средства индивидуальной защиты, выдаваемые дополнительно к обязательным по результатам оценки профессиональных рисков;

7) нормы выдачи средств индивидуальной защиты, выдаваемых дополнительно, на год (штуки, пары, комплекты, мл).

выбираем нормы ДСИЗ и риложения № 3 к ЕТН и дополняем ими сводную таблицу. Приложение 3 к ЕТН содержит данные:

2) дерматологические средства индивидуальной защиты защитного типа, норма выдачи на 1 месяц, мл;

3) дерматологические средства индивидуальной защиты очищающего типа, смывающие средства, норма выдачи на 1 месяц, мл.

4) дерматологические средства индивидуальной защиты регенерирующего (восстанавливающего) типа, норма выдачи на 1 месяц, мл.

Что содержат новые документы по выдаче СИЗ

С 1 сентября вступают в силу новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н (далее — Правила) и Единые типовые нормы выдачи СИЗ, утвержденные  приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н (далее — ЕТН).

В новых документах утвердили:

Далее подробно расскажем о каждом из этих пунктов, какие мероприятия нужно провести до 1 сентября, какие ЛНА утвердить и дадим образцы необходимых документов.

➤ Права и обязанности работодателя и работника

В новых Правилах обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, указаны требования к работодателю по обеспечению работников СИЗ:

Кроме того, у работодателя теперь есть новая возможность заменять несколько СИЗ из ЕТН на одно, в случае, если оно так же или лучше защищает работника от вредных воздействий. Также в документе прописали и обязанность работников сообщать работодателю об изменении размера одежды.

➤ Способы определения работодателем потребности в СИЗ

В пункте 14 Правил выдачи СИЗ указано, что работодатель должен устанавливать потребность работников в СИЗ по их должности, с учетом уровня воздействия вредных и опасных факторов, которые установили по СОУТ и оценке рисков. СИЗ от опасностей, уровень риска от которых не приведет к нанесению вреда здоровью работника, можно не выдавать, если использовать, например, коллективные средства защиты.

При учете потребности в СИЗ в целом по организации, нужно также учитывать количество работников, как организованы мероприятия по уходу, например стирка, и другие факторы, которые по мнению работодателя могут влиять на количество СИЗ.

➤ Требования к выдаче СИЗ

Личную карточку выдачи средств индивидуальной защиты теперь можно вести в электронном виде без дублирования на бумаге (п. 27 Правил). В приложении 2 к Правилам есть образец личной карточки, он не обязательный, поэтому работодатель сам решает, использовать его или разработать собственный, с учетом требований правил.

Для выдачи дежурных СИЗ нужно завести отдельную карточку выдачи и в ней указывать выдачу и сдачу средств индивидуальной защиты. Это указано в пункте 34 Правил. Рекомендованный образец карточки представлен в приложении 3

Если СИЗ выдают работникам сторонней организации, нужно учитывать особенности производственной деятельности организации, на территории которой проходят работы. Это указано в пункте 51 Правил. За выдачу, учет выданных СИЗ и мероприятия по уходу несет ответственность  работодатель организации, направляющей работников.

Важно! Если из-за соблюдения требований законодательства по обеспечению радиационной, биологической и химической безопасности работодатель направляющей организации не может выдать СИЗ, средства защиты выдает организация, на территории которой проводят работы (п. 53 Правил).

Обратите внимание, что время хранения зимних СИЗ, период отпуска или нетрудоспособности работника разрешили не учитывать при расчете срока носки. Срок носки при этом не должен быть больше 2,5 лет. Это указано в пункте 50 Правил.

➤ Правила замены СИЗ для улучшения защитных свойств

Работодатель по прежнему может заменять СИЗ из ЕТН на другое, если оно защищает работника лучше или также. Кроме того, теперь можно заменить несколько СИЗ на одно, если оно обеспечивает равноценную защиту. Это указали в пунктах 54 и 55 Правил.

Обратите внимание: замены необходимо согласовать с профсоюзом, если он есть в организации.

➤ Требования к эксплуатации СИЗ

До 1 сентября нужно разработать перечни средств индивидуальной защиты, которые необходимо проверять и испытывать, и которые работники оставляют у себя после выполнения работ. Испытания и проверку СИЗ проводят, если в эксплуатационной или иной документации указаны сроки испытания и проверки исправности СИЗ.

Работники могут оставлять СИЗ у себя в нерабочее время, если невозможно обеспечить их хранение в помещении, например, на лесозаготовках или при выполнении геологических работ. В этом случае ответственность за сохранность СИЗ несет работник (п. 61 Правил).

Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время

➤ Требования к качеству и выдаче дерматологических СИЗ

При выдаче ДСИЗ нужно учесть, что, если они расфасованы в упаковки 250 мл и больше, их нужно размещать в дозаторы, которые устанавливают в производственных или санитарно-бытовых помещениях. Выдачу фиксируют в личной карточке и указывают способ обеспечения (индивидуально или через дозатор).

Также обратите внимание, что ДЗИС от воздействия микроорганизмов, насекомых и паукообразных должны соответствовать требованиям технического регламента, документам национальной системы стандартизации и пройти процедуру государственной регистрации.

Главные документы по СИЗ, которые должны быть в компании

Первый документ, который нужно составить, если у организации есть потребность в обеспечении работников, СИЗ и ДСИЗ:

Далее, в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса, приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н и Типовыми отраслевыми нормами, разрабатывают:

➤ Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)

➤ Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)

В документах указывают порядок приобретения, выдачи, проведения испытаний, хранения, утилизации СИЗ и ДСИЗ и нормы выдачи. Кроме того, нормы выдачи можно указать в отдельном документе: Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя.

Обратите внимание! Если работодатель пока не переходит на новые нормы, разрабатывают Порядок обеспечения работников СИЗ (Типовые отраслевые нормы).

Работодатель утверждает документы приказами. Эксперты ITECO разработали для вас их образцы:

Переходный период применения ЕТН

Применять ЕТН или ТН с 01.09.2023 до 31.12.2024 решает работодатель (на переходный период Минтруд России отвел 1 год и 4 месяца).

Обеспечение СИЗ и смывающими средствами будет осуществляться в соответствии с новыми  обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими средствами (СС), риказом Минтруда России от 29.10.2021 , на основании ЕТН с учтом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).

Образцы документов, которые понадобятся при выдаче СИЗ и ДСИЗ

Чтобы законно оформить выдачу средств защиты, также необходимо издавать соответствующие документы и вести записи в личные карточки учета выдачи СИЗ.

➤ Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств. Данный документ устанавливает порядок выдачи работникам средств защиты кожи и очищающих веществ, необходимых для выполнения ими своих обязанностей. Он содержит информацию о категориях работников, которым положены эти средства, их количестве, а также о порядке учета и выдачи. Разрабатывает и утверждает данный приказ руководитель организации или иное лицо, ответственное за обеспечение безопасности на производстве.

➤ Личная карточка учета выдачи СИЗ. Этот документ предназначен для регистрации выдачи работникам средств индивидуальной защиты. В нем указывают личные данные работника, перечень выданных ему СИЗ, сроки их использования, а также дату следующей выдачи. Ответственным за ведение личных карточек является кладовщик, специалист по охране труда или другой сотрудник, назначенный руководителем организации. Оформляют в соответствии с требованиями приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

➤ Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ. Аналогичный предыдущему документ, но предназначенный для учета выдачи средств защиты кожи.

➤ Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты. Приказ обязывает работников использовать средства индивидуальной защиты на рабочих местах. Ответственное лицо разрабатывает приказ, который затем утверждает работодатель.

➤ Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время. В данном документе указывают список средств индивидуальной защиты, которые работники оставляют у себя на хранении в нерабочее время. Составляют перечень с учетом условий труда и специфики работы.

➤ Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время. Приказом утверждают Перечень.

➤ Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты/Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ. Этот документ определяет работника, который будет отвечать за ведение личных карточек учета средств индивидуальной защиты. Его утверждает руководитель предприятия.

➤ Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты. Документ также определяет работника, ответственного за выдачу СИЗ работникам.

➤ Карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Это документ, фиксирующий выдачу дежурных средств индивидуальной защиты работнику на определенный срок. В карточке указывают данные работника, дату выдачи СИЗ, их наименование и количество. Разрабатывают и ведут карточку сотрудники, ответственные за выдачу СИЗ.

➤ Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой. Приказ, который определяет порядок выдачи работникам санитарной одежды.

➤ Журнал учета СИЗ. Документ, в котором ведется учет поступления, выдачи и списания СИЗ на предприятии. Ответственный за его ведение — специалист, назначенный приказом.

➤ Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты. Составляют в случае, если работник отказывается использовать СИЗ в процессе работы. Составляет акт комиссия из представителей работодателя и работников.

Образцы документов, которые понадобятся при утилизации СИЗ

По действующему законодательству запрещено просто взять и выбросить пришедшие в негодность или просроченные СИЗ. Необходимо на каждое такое действие оформлять документы.

➤ Акт на утилизацию спецодежды. Документ, подтверждающий утилизацию спецодежды, которая больше не пригодна для использования. Он необходим для соблюдения требований законодательства по обращению с отходами и подтверждения списания стоимости спецодежды с учета предприятия. Оформляют с учетом требований:

➤ Акт о списании СИЗ. Документ, подтверждающий списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. Его разрабатывает комиссия, назначенная руководителем предприятия, с указанием причин списания.

➤ Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты. Документ, который составляют в случае преждевременного списания СИЗ по причине их непригодности для дальнейшего использования из-за нарушения правил эксплуатации, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. В акте указываются причины списания, состояние СИЗ на момент списания и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Другие документы, которые могут понадобиться при организации работ с СИЗ и ДСИЗ

Есть еще ряд документов, которые необходимо оформлять, например, если в вашей компании используют дежурные СИЗ, а также  если необходимо провести обучение по правилам использования средств защиты.

➤ Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные. Документ, который фиксирует результаты осмотра средств индивидуальной защиты с целью определения возможности их перевода в статус дежурных. Разрабатывают и заполняют протокол специалисты, ответственные за эксплуатацию и хранение СИЗ.

➤ Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные. Документ, фиксирующий результаты осмотра средств индивидуальной защиты для определения возможности их использования в качестве дежурных. Оформляет акт комиссия, проводившая осмотр.

➤ Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ. Распоряжение о переводе конкретных СИЗ в статус дежурных разрабатывает специалист, ответственный за их эксплуатацию и учет на предприятии. Обычно такие приказы составляют в случае, если есть необходимость временно прекратить использование некоторых СИЗ или перевести их на другой режим эксплуатации.

➤ Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ. Приказ, предписывающий проведение внепланового инструктажа по охране труда в связи с изменением порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

➤ Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. Это распорядительный документ, обязывающий обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещения мыла или дозаторов с жидким мылом.

➤ График стирки и ремонта спецодежды. Документ, регламентирующий порядок стирки и ремонта специальной одежды на предприятии. Нужен для организации своевременного обслуживания спецодежды, контроля расходов на ее стирку и ремонт.

➤ Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды. Распорядительный документ, определяющий порядок уборки горючих отходов и пылевых отложений на рабочих местах, а также правила хранения промасленной специальной одежды.

➤ Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными. Документ, на основании которого производят замену средств индивидуальной защиты работников на более современные и эффективные.

➤ Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных. Распорядительный документ, на основе которого создают комиссию по определению пригодности бывших в употреблении средств индивидуальной защиты к эксплуатации в качестве дежурных.

➤ Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа. Опросник работников, который помогает определить, насколько удобны и комфортны в использовании средства защиты органов дыхания.

➤ Инструкция по содержанию и применению защитных очков. Документ, в котором указано, как правильно использовать и обслуживать защитные очки на рабочем месте. Помогает обеспечить безопасность работников и предотвратить возможные травмы глаз.

Скачайте образцы документов по оформлению СИЗ в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

Сводная таблица с локальными нормами выдачи для всех профессий (должностей) работников организации

В итоге работодателю нужно составить сводную таблицу с локальными нормами выдачи для всех профессий (должностей) работников организации, включающую:

базовый комплект СИЗ (по профессии);

комплект СИЗ, подобранные по видам опасностей (с учтом результатов СОУТ и ОПР);

комплект ДСИЗ и

Рекомендуемый образец формы «Норм выдачи СИЗ», который должен утверждаться в организации, приведен в риложении 1 к новым  обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими средствами (СС), риказом Минтруда России от 29.10.2021

В переходный период в любом случае работодателю придтся разобраться детально с документом и разработать локальные нормы выдачи СИЗ самостоятельно.

Пример подбора СИЗ для грузчика

После того как мы определились для грузчика с минимальным перечнем СИЗ по риложению № 1 ЕТН и их количеством на год, открываем карту с результатами оценки профессиональных рисков грузчика и учитываем опасности, которым может подвергаться работник. Сопоставляем опасности из карты оценки профессиональных рисков с риложением № 2 ЕТН.

Допустим, у грузчика в карте оценки профессиональных рисков написано, что имеется:

1) опасность повреждения органов зрения вследствие воздействия пыли в воздухе рабочей зоне, значит, из приложения № 2 ЕТН выбираем пункты:

7.1.1 средства индивидуальной защиты глаз от механических воздействий, газов и мелкодисперсных аэрозолей;

7.1.2 средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа противоаэрозольные. Соответственно, к обязательным СИЗ добавляем:

2) опасность низкой температуры окружающей среды в рабочей зоне, в том числе связанная с климатом, значит, из приложения № 2 ЕТН выбираем пункт 4.7 и, соответственно, к обязательным СИЗ добавляем одежду специальную для защиты от пониженных температур и ветра:

Из приложения № 3 ЕТН по таблице 1 выбираем дерматологические СИЗ и смывающие средства (далее — ДСИЗ и СС) в зависимости от характера производственных загрязнений, определяемся с типом, нормой ДСИЗ. Из приложения № 3 ЕТН по таблице 2 выбираем ДСИЗ и СС в зависимости от видов работ, определяемся с типом и нормой ДСИЗ.

Образцы документов, которые понадобятся при закупке СИЗ И ДСИЗ

Если ваша компания закупает СИЗ или ДСИЗ для персонала, проверьте, есть ли у вас эти образцы документов.

➤ Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты и/Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты. Это документ, с помощью которого руководители структурных подразделений и ответственные за ОТ указывают необходимые для приобретения средства индивидуальной защиты. Заявка нужна для планирования закупок.

➤ Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда. Это список необходимых средств защиты, составленный на основе результатов специальной оценки рабочих мест. Разрабатывают специалисты по охране труда совместно с представителями профсоюза или трудового коллектива.

➤ Декларация о соответствии СИЗ и Сертификат соответствия СИЗ. Документы, подтверждающие соответствие средств индивидуальной защиты требованиям безопасности и стандартам качества. Разрабатывают производители СИЗ или сертификационные центры в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

➤ Паспорт на противогаз. Документ, содержащий информацию о технических характеристиках противогаза, сроке его годности и условиях хранения. Разрабатывают производители противогазов в соответствии с ГОСТ 12.4.124-83 «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты от статического электричества. Общие технические требования».