как контролировать работу персонала

RescueTime

RescueTime – это сервис не столько для контроля удалённых сотрудников, сколько для повышения их эффективности. Простой в интеграции, удобный в использовании, он автоматически формирует отчёты по продуктивности и позволяет составить мнение о том, сколько и как человек работает, а также, что именно ему мешает трудиться более продуктивно. ПО работает со всеми основными ОС – мобильными и десктопными. Доступна интеграция с GitHub, Slack и еще почти 50 сервисами.

Функционал RescueTime для контроля удалённых сотрудников

Цена и ограничения для бесплатной версии RescueTime

Стоимость программы – 9$ в месяц за пользователя. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций, подходящая только для личного контроля собственной продуктивности, а не для корпоративного использования.

Недостатки программы RescueTime

• Отсутствует возможность работать в автономном режиме
• Отсутствует возможность отслеживать время выполнения задач и проектов
• Нет возможности разделить регистрацию оплачиваемых и неоплачиваемых часов

Обоснование шестого места в рейтинге

RescueTime – специфический, но простой в использовании и доступный для понимания сервис. Руководителю он поможет не контролировать удалённого сотрудника, а получать необходимые сведения о том, почему его продуктивность находится на таком уровне.

Видео обзор программы Rescue Time

Способы контроля рабочего времени

Установка камер

В офисе устанавливаются камеры, которые фиксируют, чем занимаются сотрудники во время рабочего времени. Часто такие системы используют на производствах и в магазинах. Важно предупредить сотрудников о том, что вы планируете вести за ними видеонаблюдение.

Такой способ подходит для контроля работы банковских служащих, менеджеров, операторов технической поддержки. Специальные системы записывают разговоры по телефону, тем самым работодатель может оценивать качество диалога с клиентами компании.

Отчеты о проделанной работе

Один из самых привычных методов мониторинга работы сотрудников – отчетность. В зависимости от правил компании, сотрудники могут подавать такие отчеты каждый день, неделю или месяц. В данном случае оценка не всегда будет объективной. Сотрудники могут приписывать себе лишние задачи, указывать неверные сроки и так далее.

Система контроля доступа

Система контроля и управления доступом (СКУД) фиксирует время начала и завершения рабочего дня. Это может быть программное обеспечение на компьютере или турникеты на входе в офис. Проблема такого решения – однобокий учет, который не раскрывает, чем именно занимаются сотрудники во время рабочего дня.

Для мониторинга передвижений используются системы с магнитными картами. Если сотрудник выходит из офиса на перекур, он должен приложить карту к сканеру и система передаст эти данные работодателю.

Сбор данных о работе с помощью специализированных сервисов

Преимущества системы учета рабочего времени:

Минусы системы учета рабочего времени:

ActivTrak

ActivTrak – ещё один популярный облачный сервис, предназначенный для мониторинга активности, учёта рабочего времени, автоматического анализа продуктивности и дисциплинированности на рабочих местах. Инструментарий хорошо развит, и среди прочего позволяет предупреждать инсайдерские угрозы. Сервис развивается, постоянно дополняется новыми функциями.

Функционал ActivTrak для контроля удалённых сотрудников

Цена и ограничения для бесплатной версии ActivTrak

Стоимость платной версии ActivTrak — 10$ в месяц за каждый отслеживаемый ПК при годовом плане. Есть бесплатная версия, но она ограничена только одним сотрудником и резервом лишь 3 Гб на сервере. Также есть ПРО версия, которая вам обойдется в 17$ в месяц при годовой подписке. Примечательно, что различия между платной и бесплатной версиями – только в количестве отслеживаемых пользователей и отсутствием ограничений по хранению информации на сервере.

Недостатки программы ActivTrak

ActivTrak не поддерживает Mac, и это серьёзный недостаток. Кроме того, крайне ограничены возможности по персонализации и настройке сервиса под свои требования.

Обоснование пятого места в рейтинге

Функционал у ActivTrak обширный, но не самый большой при достаточно высокой стоимости. Но сервис мощный, полезный, удобный в работе. Поэтому место в середине нашего рейтинга программ для удалённой работы сотрудников.

Видео обзор программы ActivTrak (английский язык)

Timely

Timely – своеобразный гибрид СУРВ и планировщика задач. Программа изначально оптимизирована для контроля фрилансеров и команд, работающих в рамках конкретных проектов. Разработчики создали лёгкое в понимании и интеграции ПО, позволяющее эффективно отслеживать выполнение задач и продуктивность участников проекта. Решение подойдёт для небольших компаний и стартапов, но значительное число удалённых сотрудников с Timely отслеживать будет проблематично.

Функционал Timely для контроля удалённых сотрудников

Цена и ограничения для бесплатной версии Timely

Бесплатная версия рассчитана только на одного пользователя и создание не более трёх задач. Платные тарифы – от 14$ до 199$ в месяц. Число доступных проектов, пользователей и функционал зависят от выбранного вами плана.

Недостатки программы Timely

Timely – слабо масштабируемый сервис, поэтому большое количество удалённых сотрудников контролировать с его помощью неудобно. Функционал программы ограничен инструментами Учёта рабочего времени, контроля эффективности и планировщика задач.

Обоснование третьего места в рейтинге

Ниже приведен список документов, необходимых для учета рабочего времени:

1. Табель учета рабочего времени — документ, в котором фиксируется время начала и окончания работы сотрудника, а также перерывы на обед и другие отпуска.

2. Табели учета отпусков и больничных листов — документы, в которых отражается информация о предоставленных отпусках и больничных листах сотрудников.

3. Заявления сотрудников об изменении графика работы или переводе на другую должность — такие заявления должны быть заполнены и подписаны сотрудником, а также одобрены руководителем.

4. Документы о временном отсутствии сотрудника (командировка, отпуск, больничный лист и т. д.) — такие документы должны быть предоставлены сотрудником и оформлены в соответствии с внутренними правилами компании.

5. Акты выполненных работ — документы, в которых отражается объем и результаты работы сотрудника за определенный период времени.

6. Договоры и соглашения о работе и оплате труда — такие документы должны быть подписаны сотрудником и работодателем и содержать информацию о ставке заработной платы, графике работы и других условиях трудового договора.

7. Документы о начислении заработной платы и удержании сотрудников — в них содержится информация о размере оклада, выплате премий, удержаниях и других финансовых аспектах трудовой деятельности.

8. Служебные записки, протоколы совещаний и другие документы, связанные с рабочим процессом — такие документы могут содержать информацию о заданиях, инструкциях и других важных событиях в рабочей жизни сотрудника.

Все эти документы необходимо вести и хранить согласно установленным правилам компании и требованиям к учету рабочего времени.

Документы, необходимые для учета рабочего времени

Для правильного учета рабочего времени в Российской Федерации необходимо иметь следующие документы:

1. Табель учета рабочего времени — документ, в котором фиксируется время начала и окончания работы каждого сотрудника. Он должен содержать информацию о рабочих часах, перерывах, сверхурочной работе и выходных днях.

2. Журнал учета отпусков — документ, в котором записывается информация о предоставленных сотрудникам отпусках, их продолжительности и номера документов, подтверждающих отпускные.

3. Больничные листы — документы, подтверждающие временную нетрудоспособность сотрудников и их право на оплату больничного.

4. Документация о командировках — это записи о командировках сотрудников, включающие информацию о месте и целях командировки, а также продолжительности отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Все эти документы должны храниться в личных делах сотрудников в бухгалтерии или отделе кадров. Их необходимо предоставлять на проверку налоговым и другим государственным органам при необходимости.

Режим рабочего времени в России

Понятие режима рабочего времени является одним из ключевых аспектов регулирования трудовых отношений в Российской Федерации. Оно определяет время, которое работник должен проводить на работе, а также время, в которое он может отдыхать.

Режим рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

1. Нормальная продолжительность рабочего дня — в соответствии с Трудовым кодексом России, нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

2. Сверхурочная работа — если сотрудник выполняет рабочие задачи вне своего нормального рабочего времени, то это считается сверхурочной работой. Работник имеет право на дополнительную оплату за сверхурочные часы работы в размере не менее 1,5 ставки за один час.

3. Работа в ночное время — работа, выполняемая в ночное время, определяется как работа, начинающаяся не ранее 22:00 вечера и заканчивающаяся не позднее 6:00 утра. Работа в ночное время должна оплачиваться дополнительно или компенсироваться дополнительным отдыхом.

4. Выходные и праздничные дни — сотрудники имеют право на оплату двойной ставки за работу в выходные и праздничные дни.

Важно отметить, что режим рабочего времени может различаться в зависимости от отрасли и должности сотрудника. Например, для некоторых категорий работников могут быть установлены иные нормы рабочего времени.

Зачем отслеживать режим рабочего времени

Организация рабочего времени и контроль его использования играют важную роль в обеспечении оптимального рабочего процесса, повышении эффективности труда и соблюдении сроков выполнения задач. Вот несколько причин, почему контроль рабочего времени сотрудников является важным:

1. Оплата только фактически отработанного времени — работодатели могут получать подробные отчеты о фактически отработанном времени сотрудников и оплачивать только эти часы, исключая время на активности, не связанные с работой, такие как перекуры, просмотры сериалов и переписка в мессенджерах.

2. Планирование и управление рабочим процессом — сотрудники могут отслеживать, на какие посторонние дела уходит их рабочее время и более рационально планировать свой трудовой день.

3. Обеспечение рабочей дисциплины — контроль использования рабочего времени помогает поддерживать дисциплину в коллективе и соблюдать правила трудового распорядка.

4. Справедливая оплата труда — контроль рабочего времени помогает руководителям назначать справедливую оплату труда, учитывая отработанное время каждого сотрудника.

В случае крупных организаций с большим штатом сотрудников, руководители и HR-менеджеры не всегда могут лично контролировать каждого сотрудника. Поэтому автоматизация учета рабочего времени и мониторинга сотрудников с помощью специализированных систем контроля является эффективным решением.

Учет рабочего времени: выбор системы и возможности мониторинга

Для учета рабочего времени существует несколько видов систем. Важно выбрать подходящую систему, которая удовлетворит вашим потребностям. В данной статье мы рассмотрим два вида учета: поденный и недельный.

Поденный учет рабочего времени

Этот вид учета используется в компаниях, работающих по ненормированному режиму пяти- и шестидневной рабочей недели. Также работодатели, принимающие на работу подростков, сотрудников с ограниченной трудоспособностью и беременных женщин, обязаны вести поденный учет.

Недельный учет рабочего времени

Недельный учет применяется в компаниях с ненормированным режимом работы. Например, в понедельник сотрудники работают больше времени, а в пятницу заканчивают работать раньше. В этой системе рабочее время фиксируется посуточно, а суммарное количество рабочих часов подсчитывается за неделю. Также учитываются часы сверхурочной работы.

Выбор системы учета

Вид системы учета рабочего времени выбирается в трудовом договоре между сотрудником и работодателем. В договоре указываются все условия, длительность учетного периода, общая норма рабочих часов и наличие выходных дней.

Также стоит определиться с функциональностью и задачами, которые вы хотите доверить системе мониторинга. Если вас интересует только учет рабочего времени, подойдет тайм-трекер или система учета рабочего времени (СУРВ). Если же вы хотите контролировать, чем именно занимаются сотрудники в рабочее время, на что они отвлекаются и на какие порталы заходят, выбирайте систему мониторинга, такую как Monitask.

Зачем нужен мониторинг удаленной работы?

Мониторинг удаленной работы может быть полезен для всех. Специальные контролирующие сервисы, которые собирают статистику, помогут вам следить за продуктивностью сотрудников и оптимизировать рабочий процесс.

Наблюдая стремительный рост востребованности инструментов для удаленной работы, мы решили составить рейтинг лучших программ этого типа. Одним из популярных инструментов является Harvest.

Возможности системы мониторинга remote work:

• Учет рабочего времени
• Контроль активности сотрудников
• Оптимизация рабочего процесса
• Статистика продуктивности

Теперь вы можете сделать выбор и найти систему, которая удовлетворит все ваши потребности в учете и контроле рабочего времени.

Harvest — мощный инструмент для учета рабочего времени

Harvest — это система учета рабочего времени, предназначенная для компаний, которые работают с большим количеством клиентов. Она позволяет выставлять счета, интегрируется с платежными сервисами, отслеживает время, затраченное сотрудником на выполнение задачи, и предлагает множество других функций. Это мощный корпоративный инструмент.

Функционал Harvest для контроля удаленных сотрудников

Harvest имеет разнообразные функции, которые позволяют контролировать работу удаленных сотрудников. Некоторые из этих функций включают:

• Отслеживание времени, затраченного на выполнение задачи.
• Возможность создания отчетов о рабочем времени.
• Интеграция с платежными сервисами для выставления счетов клиентам.
• Множество других функций, которые упрощают учет рабочего времени.

Цена и ограничения бесплатной версии Harvest

Harvest предоставляет полностью бесплатную версию для использования при выполнении до двух проектов в месяц. Для корпоративного использования стоимость программы составляет $12 в месяц за каждого сотрудника.

Недостатки программы Harvest

У Harvest есть несколько недостатков, которые следует учитывать:

• Отсутствие функции сохранения скриншотов для контроля работу удаленных сотрудников.
• Сам сервис достаточно дорогостоящий.
• Имеется большое количество отчетов и инструментов, что может затруднять их использование.

Обоснование восьмого места в рейтинге

Harvest — это многофункциональная корпоративная система, в которой контроль сотрудников, включая удаленных, и учет рабочего времени являются лишь некоторыми из инструментов. Однако эти инструменты не так развиты, как в специализированном программном обеспечении. Но для больших компаний интеграция программы Harvest — это решение, которое позволяет автоматизировать несколько типов процессов одновременно.

Обзор программы Harvest

Harvest — это мощная система, предназначенная для контроля фрилансеров и удаленных сотрудников. Она позволяет отслеживать и учитывать рабочее время, интегрируется со множеством сервисов и подходит для компаний, в которых часть или весь штат состоит из удаленных работников и фрилансеров.

Hubstaff — облачный сервис для контроля удаленных сотрудников

Hubstaff — это облачный сервис, предназначенный для контроля фрилансеров и удаленных сотрудников. Это мощная система с обширными возможностями мониторинга и учета рабочего времени. Он интегрируется с такими сервисами, как Basecamp, Trello, Github, Asana, Paypal и многими другими. Hubstaff подходит для всех компаний, в которых часть или весь штат состоит из удаленных работников, сотрудничающих с фрилансерами.

Функционал Hubstaff для контроля удаленных сотрудников

Hubstaff предоставляет множество функций для контроля удаленных сотрудников. Некоторые из этих функций включают:

• Отслеживание времени, затраченного на выполнение задачи.
• Создание отчетов о рабочем времени.
• Отслеживание активности сотрудников.
• Возможность получения скриншотов экрана с периодичностью.
• Интеграция с платежными сервисами для выставления счетов клиентам.

Цена и ограничения бесплатной версии Hubstaff

Стоимость базового тарифного плана Hubstaff составляет $5 в месяц за один компьютер. В бесплатной версии доступен контроль только одного человека, а функционал ограничен отчетами о рабочем времени, отслеживанием активности и периодическими скриншотами экрана.

Недостатки программы Hubstaff

У Hubstaff есть несколько недостатков, которые следует учитывать:

• Hubstaff является хорошим, но довольно запутанным сервисом.
• В бесплатной версии функционал ограничен, а в максимальной версии он не достаточно обеспечивает 100% контроль удаленных сотрудников.
• Программа несовместима с Linux.

Обоснование четвертого места в рейтинге

Hubstaff имеет большой потенциал и мог бы занять первые места, но в бесплатной версии он ограничен по функционалу, и даже с максимальными возможностями инструментов не обеспечивает полный контроль удаленных сотрудников. Отсутствие возможности записи видео с экранов является серьезным недостатком.

Мониторинг и анализ результатов являются важным шагом в процессе мотивации сотрудников. Необходимо установить систему сбора данных о выполнении целей и достижении показателей эффективности. Это может включать отчеты, регулярные обзоры работы команды, а также собеседования и опросы сотрудников.

Анализ результатов позволяет оценить эффективность применяемой системы мотивации и внести необходимые корректировки. Если показатели не улучшаются или сотрудники не проявляют достаточное вовлечение в работу, возможно, следует пересмотреть цели или методы мотивации.

Примеры методов мотивации

Важно разнообразить методы мотивации, чтобы они соответствовали потребностям различных сотрудников в компании. Вот несколько примеров различных методов мотивации:

1. Материальные поощрения: бонусы, премии, повышение зарплаты.
2. Дополнительные выходные: возможность взять дополнительный отпуск или раньше закончить рабочий день.
3. Поощрения на основе достижений: вознаграждение за выполнение целей и достижение ключевых показателей эффективности.
4. Продвижение по карьерной лестнице: возможность повышения в должности и получения больших ответственностей.
5. Обучение и развитие: предоставление сотрудникам возможности проходить обучение, посещать семинары и конференции.
6. Гибкий график работы: предоставление возможности работать в удобное для сотрудника время или из дома.
7. Предоставление исключительных привилегий: более комфортные условия работы, доступ к эксклюзивным площадкам или событиям.

Заключение

Методы мотивации сотрудников в компании должны соответствовать особенностям бизнеса и потребностям команды. Четкое определение целей и разработка системы оценки и вознаграждения являются важными шагами в процессе мотивации. Тестирование и внедрение системы позволяют убедиться в ее эффективности, а анализ результатов помогает вносить необходимые корректировки. Для большей эффективности, методы мотивации следует разнообразить, чтобы отвечать потребностям различных сотрудников.

Аналитика результатов — финальный этап внедрения системы

Аналитика результатов — финальный этап внедрения системы. Он помогает понять, насколько меры мотивации решают задачу увеличения эффективности. На этапе аналитики собираются данные по тому, какое количество сотрудников улучшили результаты благодаря стимулирующей системе, и получили вознаграждение от руководства.

Аналитика призвана не только оценить работоспособность системы мотивирования, но и определить ее слабые места для последующего улучшения. Поэтому ее стоит проводить всегда, даже когда результат от внедрения очевиден.

Резюме

Тезисно подведем итоги данной статьи:

• TopTracker

TopTracker замыкает десятку рейтинга. Это приложение, ориентированное на контроль фрилансеров и интеграцию в небольших командах с удалёнными сотрудниками. Его функционал достаточно ограничен, но контроль продуктивности и Учёт рабочего времени присутствуют. Зато сервис полностью бесплатный и доступен в версиях для Windows, Linux (в т.ч. Debian, Fedora), MacOS.

Функционал TopTracker для контроля удалённых сотрудников

Цена и ограничения для бесплатной версии TopTracker

Это на 100% бесплатная программа без каких-либо ограничений.

Недостатки программы TopTracker

Отсутствие возможности выставления счетов и интеграции со сторонними сервисами. Нет мобильных приложений. Отслеживание рабочего времени и продуктивности слабо автоматизировано.

Обоснование десятого места в рейтинге

Сравнительно с предыдущими системами TopTracker достаточно примитивен и ограничен. Но он бесплатный, популярный и позволяет неплохо контролировать удалённых сотрудников. Благодаря этому и вошёл в рейтинг.

Обзор программы TopTracker (английский с субтитрами)

• Everhour

Everhour – веб-приложение (Chrome, Firefox и Safari) для контроля и Учёта рабочего времени сотрудников – офисных и удалённых. Предлагает множество инструментов сбора статистики, интегрируется со сторонними сервисами (Asana, Basecamp, Trello, др.), позволяет отслеживать время и руководителям, и команде.

Функционал Everhour для контроля удалённых сотрудников

Цена и ограничения для бесплатной версии Everhour

Бесплатная версия у этой системы отсутствует. Полный доступ к функциям удалённого контроля в команде можно получить, купив лицензию по цене 5$ в месяц за человека.

Недостатки программы Everhour

Главный недостаток системы – полное отсутствие инструментов контроля персональной эффективности сотрудников. Можно только отслеживать прогресс всей команды.

Обоснование девятого места в рейтинге

По возможностям Everhour уступает большинству ПО, расположившегося выше. Однако, это популярная система, которая позволяет достаточно точно отслеживать время и прогресс работы коллектива.

Обзор программы Everhour

Примеры мотивации сотрудников

У разных бизнесов найдутся собственные уникальные примеры мотивации сотрудников. Вот некоторые из них:

сервисов для контроля времени сотрудников

Теперь, когда мы полностью разобрали саму суть программ мониторинга рабочего времени, перейдем к более детальному рассмотрению их интересных особенностей и функций.

Представляем 10 лучших сервисов, которые помогут бизнесу контролировать время работы своих сотрудников и ускорить общее развитие компании. Они подходят как для тех, кто работает удаленно, так и для офисных сотрудников.

Compass

Compass — это корпоративный мессенджер с удобными инструментами аналитики и трекинга рабочего времени. Контроль продуктивности сотрудников реализован с помощью профилей сотрудников. Руководитель может нажать на профиль и увидеть подробную статистику активности каждого сотрудника по дням. Интерфейс позволяет легко анализировать, насколько эффективно работают коллеги.

В открытую статистику профиля входит:

• Количество отработанных часов;
• Количество переработанных часов;
• Количество неотработанных часов;
• Продуктивность работы;
• Список выполненных задач.

На основе этих данных активности еженедельно формируется таблица самых активных сотрудников, которую может увидеть каждый прямо внутри мессенджера. При желании можно даже подключить чат-бота, чтобы он выгружал статистику в формате документа.

Приложение Compass рассчитано на создание продвинутой системы мотивирования сотрудников внутри коллектива. Выгодное отличие от других сервисов — это полноценный мессенджер для работы, в котором команда может комфортно общаться и вести проекты и задачи.

Страна-разработчик

Для всех тарифов действует бесплатный пробный период 30 дней.

Зарубежное ПО, которое позволяет отслеживать активность сотрудников на рабочем месте и автоматизировать рутинные бизнес-процессы (оплата труда, отчетность). Решение нацелено на анализ работы и может создать подробный отчет об активностях и эффективности действий каждого работника.

Цена каждого тарифа учитывается при оплате за год. Все тарифы отличаются расширенным функционалом. Есть бесплатная версия (пробная на 14 дней).

StaffCop

Полноценное и функциональное решение для контроля работы сотрудника. Включает в себя полный список контроля рабочего времени: от мониторинга экрана сотрудника в режиме реального времени до удаленного администрирования (просматривает переписку в мессенджерах и соцсетях, имеет доступ к отправленным по почте файлам).

Важная особенность StaffCop

Важная особенность StaffCop — высокий уровень безопасности данных. ПО может оперативно обнаружить утечки данных и четко распознавать внешние или внутренние атаки на организацию. С другой стороны, такой обширный контроль за действиями команды может демотивировать сотрудников — особенно, если речь идет о творческих командах.

Расчет тарифных планов идет в зависимости от количества пользователей. Есть возможность приобрести лицензию со всеми функциями на 3, 12, 24 месяца.

Kickidler

Kickidler — это еще один функциональный сервис по полному контролю рабочего времени и продуктивности сотрудников. Он позиционирует себя как надежная программа, которую невозможно обмануть при помощи имитации рабочей деятельности, например, автокликера. Основная фишка решения — неограниченный визуальный мониторинг экранов сотрудников.

Kickidler также предлагает 2 пакета услуг:

• Тариф по оффлайн использованию сервиса обговаривается на индивидуальных условиях.

Toggl

Toggl — это сервис, который предназначен больше для легкого мониторинга, чем для жесткого контроля со стороны руководителя. Он позиционирует себя как простой инструмент, позволяющий организовать время работы сотрудников, в том числе с помощью облачной версии, где хранится информация о пользователях.

Каждый последующий тариф различается более обширным набором функций.

ActivTrak

ActivTrak — это сервис, который специализируется на аналитических отчетах о продуктивности действий работника и коллектива в целом. Он позволяет оценивать, сравнивать и корректировать вовлеченность сотрудников в рабочий процесс.

Сервис помогает отслеживать цели компании, поддерживать нужную нагрузку, улавливать неэффективность работы и отвлечения сотрудников.

Insightful

Insightful — это решение, которое специализируется на мониторинге рабочего времени для удаленных сотрудников. Оно имеет базовые функции по мониторингу, но не контролирует все действия сотрудников и рабочие процессы. Insightful также обеспечивает высокий уровень безопасности конфиденциальных данных компании.

Цена действительна при оплате за год. Каждый тариф имеет свои функции. Предусмотрен бесплатный период использования сервиса.

CleverControl

CleverControl — это сервис с расширенным набором инструментов для успешного мониторинга не только времени работы сотрудника, но и его профессиональной деятельности в целом. Приложение также позволяет контролировать активность сотрудников онлайн удаленно.

CleverControl также развивается в обеспечении безопасности внутренних данных и противодействии взлому и обходу системы со стороны сотрудников.

Российское ПО для контроля времени и мониторинга сотрудников

Российское ПО предлагает решение, которое комбинирует функции тайм-трекера и базового мониторинга рабочей зоны персонала. Эта система предназначена для контроля времени в рабочий день, включая фиксацию времени начала и окончания работы, оценку интенсивности деятельности и отслеживание опозданий. Она также предоставляет аналитику действий каждого сотрудника.

Хотя интерфейс этого приложения может показаться несколько устаревшим и массивным, оно предоставляет множество функций для подробного контроля действий сотрудников.

Сервис предлагает бесплатный 14-дневный пробный период для всех тарифов.

DeskTime Pro

DeskTime Pro — это приложение, которое позволяет оценивать деятельность сотрудников и оптимизировать работу коллектива, выявляя преимущества и недостатки. Это приложение предлагает гибкий функционал, который позволяет даже отключить сбор данных и аналитику компьютера сотрудника.

Помимо этого, DeskTime Pro также позволяет контролировать деятельность коллектива на базовом уровне. Например, сервис позволяет делать скриншоты с экрана компьютера подчиненного.

Цена, указанная в таблице ниже, действительна при оплате за год. Каждый следующий тариф предлагает более обширный набор функций. При покупке годового обслуживания первый месяц работы предоставляется бесплатно.

Системы для оценки эффективности мотивации персонала

Можно автоматизировать оценку эффективности мотивации персонала. Сервис учета рабочего времени Bitcop помогает руководителям мониторить работу команды в режиме реального времени. Это приложение устанавливается на компьютер сотрудника и отслеживает:

• Время начала и окончания работы
• Активность пользователя
• Опоздания
• Скриншоты деятельности сотрудника

Система также предоставляет возможность отправлять уведомления о нарушениях трудового распорядка и работать в невидимом режиме. Bitcop также включает в себя трекер задач, блокировщик нежелательных сайтов и DLP-систему для предотвращения утечки информации.

Это приложение может интегрироваться с системами телефонии, корпоративными календарями, бизнес-приложениями и системами контроля доступа. Это позволяет делать работу офисных и удаленных сотрудников максимально прозрачной для руководства. Руководителям доступна подробная статистика о каждом сотруднике в любой момент времени, включая информацию о продолжительности рабочего времени, открытых программ и времени завершения рабочего дня.

Используя систему мониторинга, руководитель может более эффективно внедрять систему мотивации. Сервис предоставит реальную информацию о деятельности сотрудника и поможет решить, какому специалисту следует предоставить премию или подарок за продуктивную работу.