как оформить приказ об обеспечении работников сиз в 2023 году

Образец приказа об утверждении норм выдачи и носки СИЗ

Общество с ограниченной ответственностью «Спец»

01.10.2020 N 103

Об утверждении норм выдачи и носки средств индивидуальной защиты

Во исполнение п. 22 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 N 209,

Утвердить и ввести в действие нормы выдачи и носки средств индивидуальной защиты.

Начальник юридического отдела

Протокол заседания профсоюзного комитета

01.10.2020 N 20

Если на предприятии существуют вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах, то работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Для чего нужен приказ о выдаче СИЗ?

Приказ обеспечения СИЗ работников предполагает предоставление персоналу специально разработанной одежды, обуви и других индивидуальных средств защиты в тех случаях, когда их работа связана с вредными производственными факторами, опасными для здоровья.

Чтобы обеспечить соблюдение законодательства РФ по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), необходимо составить приказ о выдаче СИЗ. В случае выявления нарушений во время проверки со стороны инспектора Главной инспекции труда (ГИТ), возможны санкции.

Образец приказа об утверждении перечня профессий и должностей работников, имеющий право на бесплатное обеспечение СИЗ

01.10.2020 N 102 г. Минск

Об утверждении перечня

В целях обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, обеспечивающими безопасные условия труда,

Утвердить и ввести в действие перечень профессий и должностей работников, имеющих право на бесплатное обеспечение средствами индивидуальной защиты.

Директор Подпись А.А.Копейко

Начальник юридического отдела Подпись И.И.Иванов 01.10.2020

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профсоюзного комитета 01.10.202 N 20

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора ООО «Спец» 01.10.2020 N 102

Понадобится, чтобы реализовать внутреннюю коммуникацию внутри организации.

Понадобится, чтобы утвердить применение типовых норм в переходный период

Понадобится, чтобы определить ответственных за обеспечение работников СИЗ и утверждении используемых форм документов

Понадобится, чтобы утвердить перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке

Понадобится, чтобы определить перечень СИЗ, которые остаются о работников в нерабочее время

Понадобится, чтобы определить нормы выдачи СИЗ

Понадобится при назначении ответственных лиц за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ

Понадобится при назначении ответственных лиц за выдачу средств индивидуальной защиты

Понадобится, чтобы зафиксировать изменения в имеющийся документ

Поможет определить порядок действий для обеспечения работников СИЗ

Понадобится, чтобы внести изменения в должностную инструкцию

Понадобится, чтобы зафиксировать факт выдачи средств индивидуальной защиты

Понадобится, чтобы зафиксировать нормы бесплатной выдачи специальной одежды

Приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета»

В целях обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, в соответствии с требованиями ст. 221 Трудового кодекса РФ, Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 29 октября 2021 г.

ормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты приложению к настоящему Приказу

Руководителю службы охраны труда Ефремову Д.В.:

– организовать обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с Нормами, утвержденными настоящим Приказом;– выдавать работникам специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты в пункте выдачи СИЗ;– при выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты руководствоваться Положением об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой и обувью.

. Контроль за исполнением настоящего Приказа

Мотивированное мнение выборного органа

первичной профсоюзной организации

(Протокол от 28.08.2023 № 2)

Когда лучше перейти на новые нормы выдачи СИЗ

Переходить на новые правила выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 или с 31 декабря 2024 — оставили на усмотрение работодателей. Начать применять новые ЕТН с 1 сентября можно, если в организации готовы в короткие сроки изучить документ, составить нормы выдачи и закупить СИЗ сверх бюджета.

Обратите внимание! Выдача СИЗ по новым нормам позволит получить из СФР компенсацию средств за покупку СИЗ, которые не положены по профессии, но нужны из-за опасностей на рабочем месте. В тоже время есть риск неправильно выдать СИЗ с учетом опасностей на рабочих местах или допустить ошибки при формировании норм выдачи поскольку нет практики чтения ЕТН.

Если воспользоваться переходным периодом, то не нужно будет согласовывать траты на СИЗ сверх бюджета, изучать новый документ и составлять новые нормы. При этом нельзя будет получить компенсацию от СФР за дополнительные СИЗ, документы придется утверждать дважды: сначала о пользовании старыми отраслевыми нормами, потом о переходе на новые. Кроме того, в старых нормах не указано, какие СИЗ нужно выдавать с учетом опасностей на рабочем месте, поэтому придется самим разбираться, что положено работникам.

Важно! Эксперты советуют переходить на новые нормы с 2024 года. Сейчас изучить ЕТН и составить Нормы выдачи СИЗ в организации по новым правилам, добавить затраты на закупку СИЗ в бюджет на следующий год, утвердить расходы и подать заявку на закупку СИЗ в январе 2024 года.

Что содержат новые документы по выдаче СИЗ

С 1 сентября вступают в силу новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н (далее — Правила) и Единые типовые нормы выдачи СИЗ, утвержденные  приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н (далее — ЕТН).

В новых документах утвердили:

Далее подробно расскажем о каждом из этих пунктов, какие мероприятия нужно провести до 1 сентября, какие ЛНА утвердить и дадим образцы необходимых документов.

➤ Права и обязанности работодателя и работника

В новых Правилах обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, указаны требования к работодателю по обеспечению работников СИЗ:

Кроме того, у работодателя теперь есть новая возможность заменять несколько СИЗ из ЕТН на одно, в случае, если оно так же или лучше защищает работника от вредных воздействий. Также в документе прописали и обязанность работников сообщать работодателю об изменении размера одежды.

➤ Способы определения работодателем потребности в СИЗ

В пункте 14 Правил выдачи СИЗ указано, что работодатель должен устанавливать потребность работников в СИЗ по их должности, с учетом уровня воздействия вредных и опасных факторов, которые установили по СОУТ и оценке рисков. СИЗ от опасностей, уровень риска от которых не приведет к нанесению вреда здоровью работника, можно не выдавать, если использовать, например, коллективные средства защиты.

При учете потребности в СИЗ в целом по организации, нужно также учитывать количество работников, как организованы мероприятия по уходу, например стирка, и другие факторы, которые по мнению работодателя могут влиять на количество СИЗ.

➤ Требования к выдаче СИЗ

Личную карточку выдачи средств индивидуальной защиты теперь можно вести в электронном виде без дублирования на бумаге (п. 27 Правил). В приложении 2 к Правилам есть образец личной карточки, он не обязательный, поэтому работодатель сам решает, использовать его или разработать собственный, с учетом требований правил.

Для выдачи дежурных СИЗ нужно завести отдельную карточку выдачи и в ней указывать выдачу и сдачу средств индивидуальной защиты. Это указано в пункте 34 Правил. Рекомендованный образец карточки представлен в приложении 3

Если СИЗ выдают работникам сторонней организации, нужно учитывать особенности производственной деятельности организации, на территории которой проходят работы. Это указано в пункте 51 Правил. За выдачу, учет выданных СИЗ и мероприятия по уходу несет ответственность  работодатель организации, направляющей работников.

Важно! Если из-за соблюдения требований законодательства по обеспечению радиационной, биологической и химической безопасности работодатель направляющей организации не может выдать СИЗ, средства защиты выдает организация, на территории которой проводят работы (п. 53 Правил).

Обратите внимание, что время хранения зимних СИЗ, период отпуска или нетрудоспособности работника разрешили не учитывать при расчете срока носки. Срок носки при этом не должен быть больше 2,5 лет. Это указано в пункте 50 Правил.

➤ Правила замены СИЗ для улучшения защитных свойств

Работодатель по прежнему может заменять СИЗ из ЕТН на другое, если оно защищает работника лучше или также. Кроме того, теперь можно заменить несколько СИЗ на одно, если оно обеспечивает равноценную защиту. Это указали в пунктах 54 и 55 Правил.

Обратите внимание: замены необходимо согласовать с профсоюзом, если он есть в организации.

➤ Требования к эксплуатации СИЗ

До 1 сентября нужно разработать перечни средств индивидуальной защиты, которые необходимо проверять и испытывать, и которые работники оставляют у себя после выполнения работ. Испытания и проверку СИЗ проводят, если в эксплуатационной или иной документации указаны сроки испытания и проверки исправности СИЗ.

Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке

Работники могут оставлять СИЗ у себя в нерабочее время, если невозможно обеспечить их хранение в помещении, например, на лесозаготовках или при выполнении геологических работ. В этом случае ответственность за сохранность СИЗ несет работник (п. 61 Правил).

Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время

➤ Требования к качеству и выдаче дерматологических СИЗ

При выдаче ДСИЗ нужно учесть, что, если они расфасованы в упаковки 250 мл и больше, их нужно размещать в дозаторы, которые устанавливают в производственных или санитарно-бытовых помещениях. Выдачу фиксируют в личной карточке и указывают способ обеспечения (индивидуально или через дозатор).

Также обратите внимание, что ДЗИС от воздействия микроорганизмов, насекомых и паукообразных должны соответствовать требованиям технического регламента, документам национальной системы стандартизации и пройти процедуру государственной регистрации.

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства

Подсказки и инструкции 
по заполнению, составленные ведущими экспертами

Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн

Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Спасибо за обращение!

Мы получили вашу заявку.В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Что нужно сделать специалисту по ОТ до 1 сентября

Готовиться к изменениям необходимо заранее. Что нужно сделать, какие изменения внести? Это зависит от того, решил ли работодатель переходить на новые нормы выдачи СИЗ или нет.

Вариант №1. Если работодатель переходит на новые нормы

Приказ о применении в период с 1 сентября 2023 года Единых типовых норм

В приложение к Порядку нужно добавить разработанные Нормы выдачи средств индивидуальной защиты в организации, а также формы Личной карточки учета и выдачи СИЗ и карточки выдачи дежурных СИЗ. Рекомендуемые образцы документов указаны в Приложениях к Правилам.

Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ

При разработке Норм выдачи используют результаты спецоценки и оценки рисков. Опасности выбирают со средним и высоким уровнем риска, где уже провели корректирующие мероприятия по защите работников. Выдача средств индивидуальной защиты — это последняя мера, которую используют для снижения уровня риска.

Обратите внимание! Субъекты малого бизнеса могут не разрабатывать Порядок обеспечения работников СИЗ (п. 77 Правил).

Если по новым нормам выдачи добавились СИЗ, нужно организовать их закупку. Далее разрабатывают перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке и перечень СИЗ, которые работники оставляют в нерабочее время у себя.

После разработки и утверждения документации проведите внеплановые инструктажи работникам, ответственным за учет, выдачу, хранение, стирку и утилизацию СИЗ, а также работникам, которые применяют средства индивидуальной защиты и их руководителям.

Вариант №2. Если работодатель не переходит на новые нормы

Если работодатель решил использовать переходный период, нужно оформить приказ или распоряжение о применении старых типовых норм в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024.

Приказ о применении типовых норм выдачи СИЗ

Как и в случае с переходом на ЕТН, нужно разработать или переутвердить:

Проверьте, учтены ли результаты СОУТ и оценки рисков в Нормах выдачи СИЗ в организации.

Обратите внимание! До 1 сентября выданные СИЗ вносят в карточку по приказу 290н, а после — в новую.

Даже, если работодатель будет использовать отраслевые нормы до 31 декабря 2024 года, нужно провести работникам, чья деятельность связана с СИЗ, внеплановый инструктаж.

Кто должен разрабатывать приказ об обеспечении работников СИЗ?

Руководитель предприятия может подготовить его лично. Однако на практике такие полномочия обычно делегируются специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект в соответствии с установленным порядком предоставления средств защиты, законодательными требованиями и внутренними правилами предприятия, а затем передает его на подпись руководителю.

Все возможности сервиса «Моё дело»

Минута на выставление счёта

Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом.
Мы всё предусмотрели!

Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит
вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт,
есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС 
в любое время

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного
кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых
документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис.
Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

Универсальный алгоритм подготовки перечня СИЗ

Шаг 2. После этого необходимо сравнить выявленные опасности на основе СОУТ и ОПР с теми средствами индивидуальной защиты (СИЗ), которые должны быть выданы в соответствии с Приложением N 1 к Приказу 767н.

Следует обратить внимание на ситуацию, когда для разных опасностей выдаются одни и те же СИЗ, или они дублируют СИЗ, которые должны быть выданы на основе должности. В таком случае необходимо выдавать только количество СИЗ, которое требуется согласно одному из пунктов (большее количество).

Также может возникнуть ситуация, когда требуется предоставить различные СИЗ, но с разными характеристиками. В таких случаях можно обеспечить работника обувью, которая одновременно выполняет обе защитные функции (при условии, что такие СИЗ доступны у поставщиков), и соответствующим образом прописать это в нормах выдачи СИЗ.

Шаг 3. Подобрать СИЗы, которые необходимы к выдаче работникам, удалить дублирующиеся СИЗы.

Документ не предполагает унифицированной формы, однако в нем должны быть указаны следующие элементы:

Программы обучения специалистов по охране труда

У нас существуют курсы для руководителей, инструкторов и рядовых работников, которые хотят повысить квалификацию.

Мы обучаем специалистов по охране труда в сжатые сроки и на выгодных условиях. По результатам выдаем диплом о профессиональной переподготовке для специалистов и руководителей:

Нововведения 2023

Роструд регулярно обновляет проверочные листы, которые помогают контролировать соответствие организаций требованиям в области охраны труда. О них писали здесь. Чтобы успешно пройти проверку ГИТ, необходимо выполнять следующие обновленные требования:

Порядок обеспечения работников СИЗ

Порядок обеспечения работников СИЗ включает в себя следующие процессы: