как организовать провести оформить результаты

Проведение специальной оценки условий труда регулируется нормативными правовыми актами. Основными документами являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 214). В этой статье говорится о том, что все предприятия, где есть хотя бы один работник по трудовому договору, должны организовать и провести специальную оценку условий труда.

• Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда. Этот закон регламентирует процедуру специальной оценки условий труда и определяет ее основные принципы и правила.

• Приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. В этом приказе утверждена методика проведения специальной оценки условий труда. В приложениях к приказу приведены таблицы для оценки условий труда по вредным и опасным факторам различного характера.

Эти нормативные правовые акты являются основой для проведения специальной оценки условий труда и определяют процедуру ее проведения.

Специальная оценка условий труда: основные моменты

Основным документом, регулирующим процедуру специальной оценки условий труда (СОУТ) в России, является Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Этот закон обязывает всех работодателей проводить СОУТ с 1 января 2014 года. Однако, существуют и другие документы, которые косвенно или прямо регулируют эту процедуру.

Кто должен провести СОУТ

Специальная оценка условий труда обязательна для всех работодателей в Российской Федерации, т.е. для всех организаций, где есть наемные работники. Это касается как индивидуальных предпринимателей с одним нанятым специалистом, так и промышленных предприятий с тысячами сотрудников по всей стране.

Однако, есть несколько категорий рабочих мест, которые не подлежат специальной оценке условий труда. Об этих исключениях мы расскажем далее.

Кто может не проводить СОУТ

Существуют определенные виды рабочих мест, для которых не требуется проводить специальную оценку условий труда.

Что будет, если не провести СОУТ

За непроведение СОУТ предусмотрены штрафы в соответствии со статьей 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Кто может проводить СОУТ

Специальную оценку условий труда проводят работодатель вместе с экспертной организацией, которая должна быть включена в Реестр организаций, проводящих СОУТ, и иметь уведомление об этом. Наличие уведомления подтверждает соответствие организации требованиям статьи 19 426-ФЗ.

Министерство труда Российской Федерации включает в Реестр организаций, проводящих СОУТ, все организации, соответствующие требованиям. Реестр доступен на сайте министерства.

Как проходит процесс СОУТ

Когда работодатель принимает решение провести СОУТ в своей компании, он издает приказ о создании комиссии по СОУТ и утверждает график ее работы. В состав комиссии обязательно должны входить представители охраны труда и выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если таковой имеется в компании.

После составления перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, комиссия выбирает исполнительную экспертную организацию, внесенную в Реестр организаций, проводящих СОУТ, и заключает с ней договор. Дальше выбранная организация получает идентификационный номер заключенного договора и предоставляет его заказчику до начала работ.

Если вы хотите узнать больше о специальной оценке условий труда и получить поддержку на всех этапах процесса, свяжитесь с нами по указанным контактам.

Идентификация опасных факторов на рабочем месте

После этапа идентификации на рабочих местах эксперты по СОУТ выявляют возможные опасные или вредные производственные факторы. Для этого специалисты изучают предоставленную работодателем исходную информацию и при необходимости выезжают на объект для проведения дополнительных исследований.

Далее, в зависимости от результата идентификации опасных факторов, могут возникнуть два варианта.

Вариант 1: Отсутствие опасных факторов

Если при проведении идентификации опасные или вредные производственные факторы на рабочих местах не были выявлены, эксперт делает соответствующее заключение в отчете. На этих рабочих местах устанавливается допустимый класс условий труда без проведения дополнительных измерений. Работодатель может приступить к подготовке декларации соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларация впоследствии должна быть принята территориальным отделением Роструда – основным контролирующим органом в области трудовой безопасности.

Вариант 2: Выявленные опасные факторы

Если на рабочих местах были выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы, то следующим шагом специалистов по СОУТ будет проведение исследований и измерений данных факторов.

После проведения исследований и измерений эксперты определяют класс условий труда (КУТ) для каждого фактора. После этого определяется итоговый КУТ на рабочем месте с учетом всех факторов. В некоторых случаях класс условий труда можно снизить, например, с использованием эффективной индивидуальной защиты (СИЗ), которая снижает отрицательное воздействие опасных или вредных факторов. О таких возможностях обычно сообщают работодателю эксперты, проводящие СОУТ.

Кстати, если у работодателя имеется много аналогичных рабочих мест, например, офисных сотрудников в большом офисе с общим пространством, то СОУТ можно провести только для 20% таких рабочих мест. Результаты будут считаться представительными для 100% всех рабочих мест, если при оценке не будет обнаружено значительных различий на исследованных 20%.

Отчет и дополнительные документы

По результатам проведенной СОУТ экспертная организация составляет официальный отчет, который передается заказчику. Комиссия по СОУТ изучает отчет и, если он корректен, все ее члены подписывают его. Если же отчет не удовлетворяет всем членам комиссии, несогласные могут представить свое мотивированное мнение, отражающее их протест. Этот документ является неотъемлемой частью отчета.

Согласно предписаниям, комиссия должна утвердить отчет в течение не более 30 календарных дней с момента его получения от экспертной организации.

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета заказчик должен уведомить организацию, проводившую СОУТ. В свою очередь, эта организация должна в течение 10 рабочих дней передать результаты СОУТ во ФГИС – Федеральную государственную информационную систему.

Если у компании-заказчика имеется веб-сайт, она обязана опубликовать результаты СОУТ на нем. Это включает сводную ведомость и план мероприятий по улучшению условий труда. Результаты должны быть открытыми и доступными для всех. Кроме того, все работники, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, должны быть ознакомлены с результатами проведенной процедуры в течение 30 календарных дней.

СОУТ: основные принципы и процедура проведения

Особенности проведения процедуры

Специальная оценка условий труда (СОУТ) имеет особенности для различных категорий рабочих мест. Например, для работников, выполняющих опасные работы, процедура оценки может включать дополнительные этапы, такие как оценка травмоопасности и напряженности трудового процесса. В то же время, для микропредприятий процедура СОУТ может быть упрощена.

Частота проведения СОУТ

Все организации должны проводить плановую СОУТ не реже одного раза каждые пять лет. Кроме того, проводится внеплановая оценка условий труда, частота которой зависит от ситуации на предприятии.

Сроки проведения СОУТ

Законодательством не установлены сроки для проведения СОУТ. При подготовке к процедуре работодатель составляет график, в котором указывает все этапы работ и требуемое время на каждый из них. Однако, некоторые этапы имеют регламентированные сроки. Например, на утверждение отчета, ознакомление сотрудников с результатами процедуры и подачу декларации в Роструд после утверждения отчета.

Права и обязанности работодателя и работника при СОУТ

Права и обязанности работодателя и работника в связи с проведением СОУТ прописаны в статье 4 Закона о СОУТ. Работодатель имеет право:

• Получать информацию о состоянии условий труда на рабочем месте;
• Получать консультации по организации безопасных условий труда;
• Проводить необходимые исследования и оценку условий труда.

Касательно обязанностей работодателя:

• Обеспечивать безопасные условия труда;
• Предоставлять сотрудникам необходимые средства индивидуальной и коллективной защиты;
• Обучать работников мерам пожарной безопасности, охране труда и т.д.

Права и обязанности работника прописаны в статье 5 соответствующего ФЗ. Работник имеет право:

• Требовать от работодателя безопасных условий труда;
• Знакомиться с результатами СОУТ, проведенной на его рабочем месте.

Документы для спецоценки

Для проведения СОУТ потребуется большое количество документов. В рамках процедуры необходимо предоставить:

• Документы, подтверждающие профессиональную подготовку и компетенцию экспертов;
• Документы о состоянии условий труда на рабочем месте;
• Иные необходимые материалы.

Применение результатов СОУТ

Применение результатов СОУТ подробно описано в статье 7 Закона о СОУТ. Согласно этой статье, на основании результатов проведения СОУТ, работодатель обязан:

Улучшение условий труда: как работодатель может снизить подкласс условий труда?

Часто подкласс условий труда можно снизить (т.е. улучшить) – об этом подрядчик обычно предупреждает заказчика отдельно. Улучшить условия труда можно за счет подбора и внедрения более эффективных средств индивидуальной защиты (СИЗ), проведения оценки профессиональных рисков и некоторых других инструментов.

При заказе СОУТ у нас вы получите полные списки документов. Поможем с оформлением и подачей деклараций.

Что делать по итогам СОУТ

При установленном четвертом и третьем классах условий труда работодатель должен платить дополнительные взносы в ПФР, предоставлять работникам гарантии и компенсации, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращать рабочее время, устанавливать защитные и сигнализирующие устройства и т.д.

При первом и втором классах нужно в целом контролировать условия труда и своевременно ликвидировать факторы, которые могут повлиять на безопасность рабочего процесса: следить за освещенностью, вентиляцией, качеством воздуха, чистотой, исправностью оборудования.

Снижение класса условий труда возможно, если эксперт по специальной методике установит, что работники используют эффективные средства индивидуальной защиты (СИЗ). Для снижения подкласса условий труда необходимо наличие персональных СИЗ: защитной одежды и обуви, касок, масок, респираторов, очков, фильтров. Эксперт проверяет их по специальной методике и дает заключение об эффективности.

На основании отчета эксперта компании, проводившей СОУТ, комиссия работодателя по СОУТ может принять решение о снижении установленного класса/подкласса условий труда. На один подкласс – например, с 3.2 на 3.1 – можно снизить самостоятельным решением комиссии работодателя, но более чем на одну ступень – только с согласия ГИТ, и то в определенных пределах. А вот с вредного на допустимый вообще поменять не получится.

Внеплановая СОУТ. В каких случаях она требуется

Планово специальную оценку следует проводить не реже одного раза в пять лет. Однако законом № 426-ФЗ предусмотрены случаи, когда нужно провести ее внепланово. К таким случаям относятся следующие ситуации (в скобках указан срок, который дается на проведение внеплановой спецоценки – 6 или 12 месяцев):

1. Изменение условий труда, которое может вызвать повышение опасности или ухудшение рабочих условий (6 месяцев).
2. Расширение производства новым видом или видами работ (12 месяцев).
3. Выявление факта нарушения требований безопасности и гигиены труда или выявление нарушений, влекущих ухудшение условий труда (6 месяцев).
4. Увеличение численности работников более чем на 15% (12 месяцев).
5. Появление события чрезвычайного характера, влияющего на условия труда или безопасность труда (6 месяцев).
6. Другие случаи, предусмотренные законодательством и внутренними документами организации (разные сроки).

Как связаны взносы на страхование и спецоценка

Результаты СОУТ влияют на размер обязательных страховых взносов, которые платит каждый работодатель: пенсионных и социальных, т.е. от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний.

Установленный в результате СОУТ класс условий труда влияет на размер дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Специальная оценка условий труда (СОУТ): стоимость и ответственность

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это процедура, которая проводится для определения условий работы на рабочем месте и оценки их соответствия нормам безопасности и гигиены.

Кто оплачивает СОУТ и сколько она стоит

СОУТ проводят специализированные коммерческие компании, которые аккредитованы и имеют опыт в данной области. За проведение спецоценки платит работодатель по цене, установленной подрядчиком. Стоимость СОУТ зависит от различных факторов, таких как количество рабочих мест, сложность оценки, расстояние до объекта и срочность работ. В Москве средняя цена за спецоценку одного рабочего места составляет примерно 700-2000 рублей, в других регионах России цена может быть еще более разнообразной.

Возможность компенсации затрат на СОУТ

Работодатель, который своевременно уплачивает взносы на травматизм на производстве в Социальный фонд (бывший Фонд социального страхования), может компенсировать часть затрат на специальную оценку. Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, уплаченных за предшествующий год. Компенсация будет осуществлена путем уменьшения страховых взносов на травматизм в текущем году.

Административная ответственность за непроведение СОУТ

За нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда предусмотрены штрафы в соответствии со статьей 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Отсутствие проведенной СОУТ значительно повышает риск травматизма и несчастных случаев на рабочем месте. Если такой несчастный случай приведет к серьезному вреду здоровью или смерти сотрудника, руководство компании будет привлечено к уголовной ответственности в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

Ответственность руководителя за нарушение правил охраны труда

Руководству организации, которая не соблюдает требования охраны труда, грозят санкции. Если нарушение приводит к серьезному вреду здоровью, наказание может быть в виде штрафа или ограничения свободы. В случае смерти одного работника, руководитель может быть лишен свободы на определенный срок. Если нарушение приводит к смерти двух или более работников, руководителя могут ожидать более серьезные наказания, включая лишение свободы на длительный срок.

Где проводить СОУТ

Специальная оценка условий труда требует множества документов и соблюдения законодательных норм. Однако, чтобы сделать этот процесс максимально безболезненным, можно обратиться к надежной компании с опытными экспертами. EcoStandard group – ведущая российская компания в сфере СОУТ, которая имеет 20 филиалов по всей стране, собственную аккредитованную испытательную лабораторию и экспертов включая врачей-гигиенистов. Компания годов оценивает более 400,000 рабочих мест. Чтобы узнать подробности и рассчитать цену на СОУТ, посетите сайт компании.

Процесс специальной оценки условий труда для уборщиков территории

Проведена специальная оценка условий труда по профессии уборщик территории, в декларации указано, что на этом рабочем месте численность составляет 1 человека. Впоследствии, для уборки этой же территории был принят еще один уборщик территории, что привело к введению еще одной штатной единицы. Возникает вопрос о необходимости проведения повторной внеплановой оценки условий труда, так как изменилось только количество работников, выполняющих одну и ту же работу на одном и том же рабочем месте в одно и то же рабочее время.

Необходимость повторной оценки условий труда

Мы придерживаемся следующей позиции: проводить повторную внеплановую оценку условий труда на рабочем месте, на котором будет трудиться вновь принятый работник, не требуется.

Согласно статье 214 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан создать безопасные условия труда на основе комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут нанести вред здоровью работников. В рамках выполнения этих обязанностей, работодатель должен обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда (далее — Закон N 426-ФЗ).

В соответствии с частью 4 статьи 8 Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда проводится на рабочем месте не реже одного раза в пять лет, если другой срок не установлен данным федеральным законом. Если рабочие места, указанные в части 1 статьи 11 Закона N 426-ФЗ, соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда и имеют декларацию о соответствии условий труда, повторная оценка условий труда не требуется до возникновения обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Закона N 426-ФЗ.

Проведение внеплановой оценки условий труда

Согласно статье 17 Закона N 426-ФЗ, в организациях проводится внеплановая оценка условий труда в определенных случаях. Например, в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 17 Закона N 426-ФЗ, внеплановая оценка условий труда должна проводиться при вводе в эксплуатацию новоорганизованных рабочих мест. Однако законодательство, определяющее порядок проведения оценки условий труда, не раскрывает содержание таких понятий, как ввод в эксплуатацию и новоорганизованные рабочие места. Вместе с тем, рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, а условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (часть вторая, часть шестая статьи 209 ТК РФ).

Таким образом, при принятии дополнительных уборщиков территории на существующем рабочем месте и при условии, что ранее проведена специальная оценка условий труда, повторная оценка не требуется, так как изменение заключается только в количестве работников.

Вновь организованные рабочие места: классификация и проведение СОУТ

В соответствии с частью 1 статьи 17 Закона N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда, понятие вновь организованные рабочие места включает в себя не только создание работодателем новых рабочих мест, которые ранее не существовали на предприятии, но и выполнение новой работы на уже имеющихся рабочих местах (см. часть 6 статьи 9 Закона N 426-ФЗ, письмо Роструда от 16.04.2015 N 15-1/ООГ-2242).

В данном случае речь идет о введении в штатное расписание организации второго уборщика территории. При этом, у обоих работников, занимающих данную должность, будет одно и то же рабочее место, а также одинаковое рабочее время.

К сожалению, ни Трудовым кодексом РФ, ни Законом N 426-ФЗ не предусмотрена классификация рабочих мест. Однако, некоторые нормативно-правовые и локальные нормативные акты (1) и аналитическая литература (2) упоминают отдельные виды и категории рабочих мест.

Например, в Стандарте ОАО РЖД СТО РЖД 15.012-2014 Система управления охраной труда в ОАО РЖД. Специальная оценка условий труда указано, что при составлении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, следует учитывать тип рабочего места: индивидуальное или коллективное. Индивидуальное рабочее место — это рабочее место, где один или несколько работников выполняют работы в одну смену, используя свое собственное оборудование и инструменты. Коллективное рабочее место — это рабочее место, где коллектив работников одной профессии выполняет одну и ту же работу без разделения труда, используя общее оборудование и инструменты.

Следует отметить, что при заполнении раздела II отчета о проведении СОУТ в графе 1 следует указывать индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков), который при повторных оценках должен совпадать с первоначальным указанным номером для данного рабочего места. В графе 3 следует указывать количество работников, занятых на данном рабочем месте (см. пункт 4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда РФ от 24.01.2014 N 33н).

Таким образом, можно сделать вывод, что Закон N 426-ФЗ допускает проведение СОУТ на рабочем месте, где одновременно работает несколько работников.

Что такое спецоценка и зачем ее проводить

Специальная оценка рабочих мест — это комплекс мер по анализу и оценке рисков, связанных с условиями труда на предприятии. Процедуру проводят специальные аккредитованные организации, и только микропредприятиям разрешили с 1 марта 2023 проводить ее самостоятельно (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н).

Во время проведения СОУТ определяют уровень воздействия вредных и опасных факторов на здоровье работников и его возможные последствия.

По итогам СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на каждом рабочем месте, и если выявлены вредные и опасные условия, работникам предоставляются соответствующие льготы и компенсации. Кроме того, по результатам спецоценки компании разрабатывают действия по улучшению условий на рабочих местах.

Рекомендации по проведению спецоценки

Важно знать, как правильно провести специальную оценку рабочих мест. Вот несколько рекомендаций:

1. Выбор аккредитованной организации
   Для проведения СОУТ необходимо обратиться в аккредитованную организацию по оценке условий труда. Это могут быть как государственные, так и частные компании. Важно выбрать надежного и опытного исполнителя.

2. Оценка всех рабочих мест
   Спецоценка должна быть проведена для всех рабочих мест в организации. Ни одно рабочее место не должно оставаться без внимания.

3. Комплексный подход
   Спецоценка должна проводиться комплексно, оценивая все аспекты труда, включая физический, психологический и социальный аспекты.

4. Вовлечение сотрудников
   В процессе проведения СОУТ рекомендуется вовлечение сотрудников, чтобы получить максимально объективную картину условий труда. Сотрудники должны иметь возможность высказать свои замечания и предложения.

Льготы и компенсации для работников

По результатам специальной оценки рабочих мест могут быть приняты следующие меры:

• Предоставление работникам дополнительных отпусков, сокращение рабочего времени или установление особого режима труда.
• Выплата дополнительных выплат или компенсаций за работу во вредных или опасных условиях.
• Обеспечение защиты работников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Выводы

Проведение специальной оценки рабочих мест является важной процедурой, которая позволяет оценить риски, связанные с условиями труда на предприятии. По итогам оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда, а работникам предоставляются соответствующие льготы и компенсации. Важно проводить оценку с помощью аккредитованных организаций и вовлекать сотрудников в процесс.

Процедура проведения СОУТ и ее особенности

Процедура проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) осуществляется в соответствии с Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда (далее Закон № 426-ФЗ). Для проведения СОУТ используются Методика проведения специальной оценки условий труда, Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении СОУТ и инструкция по ее заполнению, утвержденные приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н (далее Методика).

Процедура СОУТ проводится на определенном рабочем месте в рамках стандартных производственных и технологических процессов. Это указано в пункте 15 Методики. После завершения процедуры информация направляется во ФГИС СОУТ.

ФГИС СОУТ и его значение

ФГИС СОУТ является федеральной государственной информационной системой, предназначенной для учета результатов проведения СОУТ. Она находится подконтрольным органом Министерства труда и социальной защиты РФ.

Кому и когда нужно проводить СОУТ

Специальную оценку условий труда проводят в следующих случаях:

1. На рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников, госслужащих и муниципальных служащих СОУТ не проводится.
2. Необходимость проведения СОУТ также не относится к физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, и религиозным организациям, согласно ч. 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ.
3. Периодичность проведения процедуры не реже одного раза в пять лет.
4. Внеплановую СОУТ проводят при изменении рабочего процесса, а также в случае несчастного случая или возникновения профессионального заболевания у работника.
5. Задекларированные рабочие места, на которых не выявлены вредные и опасные производственные факторы, освобождаются от проведения СОУТ.

Что такое задекларированные рабочие места

Задекларированные рабочие места – это те рабочие места, на которых имеются допустимые или оптимальные условия труда, и на которых не выявлены вредные и опасные производственные факторы.

Декларацию на такие рабочие места подают в ГИТ не позднее 30 дней после внесения результатов спецоценки во ФГИС СОУТ. Порядок подачи декларации и ее форма указаны в приказе Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Подать декларацию нельзя на рабочие места сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию.

Некоторым категориям работников установлены особые правила проведения специальной оценки условий труда, которые регулируются отдельными приказами Минтруда. К ним относятся спортсмены, водители городского наземного пассажирского транспорта, члены экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и рыбопромысловых судов.

Таблица. Документы, регламентирующие проведение СОУТ по отдельным правилам:

| ————- | ———————————————————- |

Алгоритм организации СОУТ

Организация и проведение специальной оценки условий труда можно разделить на следующие шаги:

1. Шаг 1. Отбор организации, которая будет проводить СОУТ:
   • Организация, проводящая СОУТ, должна быть включена в реестр на сайте Минтруда.
   • На сайте должны быть размещены сертификаты экспертов организации.
   • Организация должна иметь аккредитованную испытательную лабораторию.
   • В уставных документах организации должно быть указано проведение СОУТ как вида деятельности.

Шаг 2. Создать в компании комиссию по проведению спецоценки

Комиссия по проведению СОУТ должна включать в себя нечетное количество членов. В ее состав включают:

• Председатель комиссии (назначается работодателем или его представителем с правом подписи)
• Члены комиссии (определяются и утверждаются работодателем)

Обязанности комиссии включают:

• Определение количества рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку
• Взаимодействие с организацией, которая проводит СОУТ
• Принятие решений по замерам и по снижению или повышению классов условий труда
• Согласование и утверждение отчета по проведению специальной оценки условий труда

Конкретный состав комиссии и их обязанности прописываются и утверждаются работодателем в приказе.

Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ

Перечень рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку, составляет комиссия.

В нем указываются места, на которых нужно будет измерить вредные факторы и аналогичные рабочие места.

Вопрос-ответ: Что такое аналогичные рабочие места?

Аналогичные рабочие места – это рабочие места с одинаковыми условиями труда, которые соответствуют требованиям, указанным в пункте 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. На аналогичных рабочих местах проводятся измерения на 20 процентах от их общего числа, но не меньше двух. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места и заполняется одна карта спецоценки. Затем результаты распространяются на все аналогичные рабочие места.

Шаг 4. Составить график проведения СОУТ

Перед проведением спецоценки составляют график, в котором указывают ее этапы и сроки. Это следует из части 1 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Длительность проведения процедуры не регламентирована законом и зависит от количества рабочих мест в организации и работ, которые выполняют сотрудники.

Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах

Эксперты организации, проводящей специальную оценку условий труда, проводят идентификацию и измерение вредных и опасных производственных факторов в соответствии с Методикой. По результатам измерений на рабочих местах устанавливается класс условий труда.

Что такое класс условий труда?

Классы условий труда — это градация, которая показывает, воздействуют ли на работника вредные производственные факторы и в каком количестве.

Существуют четыре класса условий труда:

1. 1 класс – опасные или вредные условия труда отсутствуют
2. 2 класс – опасные или вредные условия труда незначительны
3. 3 класс – опасные или вредные условия труда умеренные
4. 4 класс – опасные или вредные условия труда значительные

На основании класса условий труда определяются льготы, которые положены работникам, и меры по предотвращению воздействия вредных факторов на работников.

Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ

После проведения СОУТ составляется отчет, в котором указываются результаты и рекомендации. Инструкция по заполнению отчета содержится в приказе Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Отчет должен содержать:

• Сведения об организации
• Перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка
• Результаты измерений и установленные классы условий труда
• Рекомендации по улучшению условий труда
• Подписи председателя и членов комиссии

Полученные результаты и отчет необходимо подать в Федеральную государственную информационную систему СОУТ (ФГИС СОУТ).

• Изменение условий труда на рабочем месте (например, внедрение новой техники или изменение организации труда);
• Существенное увеличение или снижение численности работников;
• Появление информации о возможных опасностях для здоровья или жизни работников;
• Нарушение трудовых прав работников.

В этих случаях специальную оценку условий труда нужно провести в кратчайшие сроки.

Документы, необходимые для проведения СОУТ

Для проведения СОУТ работодатель должен подготовить следующие документы:

1. Заявление на проведение СОУТ. В заявлении указывается информация о предприятии, количество рабочих мест и сроки проведения спецоценки.
2. Положение о проведении СОУТ на предприятии. В положении определяются порядок и сроки проведения оценки, ответственные лица и их обязанности.
3. Договор на проведение СОУТ с аккредитованной организацией. В договоре указываются условия проведения оценки и стоимость услуг.
4. Список рабочих мест, которые подлежат оценке. В списке указывается номер рабочего места, должность работника и основные характеристики условий труда.
5. Результаты предыдущей СОУТ, если такая проводилась ранее. Результаты позволяют сравнить текущие условия труда с предыдущими.

Формирование комиссии по проведению СОУТ

Для проведения специальной оценки условий труда создается комиссия, которая включает представителей работодателя и работников. Количество членов комиссии зависит от размеров предприятия:

• До 50 работников — не менее 3 человек;
• От 51 до 500 работников — не менее 5 человек;
• Более 500 работников — не менее 7 человек.

Состав комиссии определяется работодателем и работниками согласно трудовому законодательству.

Проведение СОУТ и составление отчета

Комиссия проводит обследование рабочих мест, анализирует условия труда и выявляет потенциально опасные факторы. По результатам обследования, комиссия составляет отчет о проведенной специальной оценке условий труда.

Отчет должен содержать следующую информацию:

• Описание рабочих мест, которые были обследованы;
• Описание условий труда на каждом рабочем месте;
• Выявленные потенциально опасные факторы и рекомендации по их устранению или снижению;
• Мероприятия по обеспечению безопасности работников и предупреждению профессиональных заболеваний;
• План мероприятий по улучшению условий труда и сроки их выполнения.

Отчет должен быть утвержден работодателем в течение 30 календарных дней после его получения и подписан членами комиссии. Копию отчета нужно направить проводящей организации в течение трех дней с момента его подписания. После утверждения отчета, организация, проводившая СОУТ, должна направить информацию в ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней.

Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ

Сотрудникам необходимо ознакомиться с итогами СОУТ в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Если работник находится в командировке, отпуске или на больничном, эти дни не входят в срок ознакомления. Сотрудники должны расписаться в карте СОУТ или в листе ознакомления.

Декларирование условий труда

Если на предприятии есть рабочие места, которые подлежат декларированию, необходимо подать декларацию в ГИТ. Декларацию можно привести лично, по почте или на сайте Роструда.

Размещение информации на сайте организации

Результаты проведения специальной оценки условий труда должны быть размещены на сайте организации (при его наличии) в течение 30 календарных дней после проведения процедуры. На сайте публикуются:

• Описание проведенной СОУТ;
• Выявленные потенциально опасные факторы и рекомендации по их устранению или снижению;
• Мероприятия по обеспечению безопасности работников;
• План мероприятий по улучшению условий труда.

Если у организации нет сайта, размещение информации не требуется.

Подача сведений в СФР

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда нужно подать в СФР по форме ЕФС-1 (ранее 4-ФСС). Отчет подается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. На основе результатов спецоценки СФР начисляет страховые взносы и устанавливает скидки.

Изменения в трудовом законодательстве не являются причиной проведения внеплановой СОУТ, так что по этому основанию проводить СОУТ не нужно.

Подробнее об оценке профрисков мы рассказываем в статье ЛНА работодателя: выявление и оценка опасностей и профессиональных рисков.

Упрощенная спецоценка на микропредприятиях

С 1 марта 2023 года вступил в силу новый порядок проведения специальной оценки условий труда для микропредприятий. Эти изменения применяются к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые соответствуют следующим критериям: имеют до 15 наемных работников и годовой доход до 120 млн рублей.

Кто может применять упрощенный порядок СОУТ

Упрощенную спецоценку могут проводить микропредприятия, у которых в качестве основного вида деятельности указано:

Микропредприятие не может применять упрощенный порядок проведения СОУТ, если есть:

1. Количество наемных работников превышает 15 человек;
2. Годовой доход превышает 120 млн рублей;
3. Не указаны основные виды деятельности из перечисленных в таблице.

Если у микропредприятия есть хотя бы один из видов перечисленных рабочих мест, микропредприятие должно применять полный и более подробный порядок проведения СОУТ, который требует участия независимой аккредитованной организации.

Как провести спецоценку упрощенно

Работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Проанализировать рабочие места и выявить вредные и опасные производственные факторы;
2. Оценить условия труда на рабочих местах;
3. Принять меры по обеспечению безопасности и здоровья работников;
4. Составить проверочный лист со всеми результатами проведенной спецоценки.

Шаблон проверочного листа вы найдете в конце статьи.

Как заполнить декларацию по результатам упрощенной спецоценки

Если при проведении упрощенной СОУТ не были обнаружены вредные и опасные факторы на рабочем месте, то условия труда на нем признаются допустимыми.

В этом случае работодатель должен в течение месяца подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям. Рекомендуем использовать образец декларации, который представлен в приложении № 2 к Приказу № 699н. В декларации необходимо указать информацию о том, что условия труда на указанных рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям. К декларации надо приложить оригинал или заверенную копию проверочного листа с результатами упрощенной СОУТ.

Шаблон декларации вы найдете в конце статьи.