как подавать данные в реестр обученных работников по охране труда с 1 марта

КАК ПОДАВАТЬ ДАННЫЕ В РЕЕСТР ОБУЧЕННЫХ РАБОТНИКОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА С 1 МАРТА ЕИСОТ
Содержание
  1. Добавить в Нужное
  2. Шпаргалка, как организовать и что нового
  3. Чем устанавливаются требования охраны труда работников
  4. Основные требования охраны труда
  5. Инструкция или Положение по охране труда
  6. Комитет или комиссия по охране труда
  7. Мероприятия по улучшению охраны труда
  8. Что такое управление профессиональными рисками
  9. Обучение работников в области охраны труда
  10. Финансирование мероприятий по охране труда
  11. Ответственность за невыполнение требований охраны труда
  12. Обучение охране труда внутри предприятия
  13. Оборудование мест обучения
  14. Подготовка материально-технической базы
  15. Разработка учебно-методических материалов
  16. Назначение комиссии по проверке знаний
  17. Подтверждение выполнения требований
  18. Подтверждающие документы
  19. Решение работодателя об обучении охране труда
  20. Регистрация уведомления
  21. Внесение данных об обучении
  22. Часто задаваемые вопросы
  23. Комплект документов по охране труда
  24. Состав документов по охране труда
  25. Цифровизация кадрового делопроизводства
  26. Документы по охране труда в электронном виде
  27. Преимущества ЭДО в сфере охраны труда
  28. Как вести электронный документооборот в области охраны труда
  29. Отчитайтесь легко и без ошибок: сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет
  30. Обязанности работодателя по разработке инструкций по охране труда
  31. Инструкции по охране труда: важный локальный нормативный акт
  32. Три вида инструкций по охране труда
  33. Особенности охраны труда для дистанционных работников
  34. Инструкции по охране труда: новые требования и правила оформления
  35. Инструкции по охране труда: правила хранения и актуализации
  36. Срок хранения
  37. Инструкции по охране труда и должностные инструкции
  38. Актуализация инструкций
  39. Внеочередная актуализация
  40. Правила по охране труда работодателя
  41. Важность инструкций по охране труда
  42. Ответственность за отсутствие или несвоевременный пересмотр инструкций
  43. Будущие изменения в области охраны труда
  44. Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.
  45. Новые ГОСТы по СИЗ
  46. Порядок проведения проверок ГИТ
  47. Пожарная безопасность
  48. Закон об обеспечении пожарной безопасности
  49. Введение новых понятий
  50. Упрощенный порядок создания и деятельности объектовых добровольных пожарных подразделений
  51. Действие закона
  52. Обновление методики проведения СОУТ
  53. Срок действия документа
  54. Правила оказания первой помощи

Добавить в Нужное

Шпаргалка, как организовать и что нового

Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).

В консультации мы расскажем, какие именно мероприятия должны проводить работодатели и на что ориентироваться при их проведении. Сразу скажем, что в этой области Минтрудом и Правительством утверждено довольно много рекомендаций, которые удобно использовать в качестве ориентира и основы при разработке собственных инструкций и положений.

Чем устанавливаются требования охраны труда работников

Любой работодатель обязан обеспечивать своим работникам условия труда, соответствующие требованиям охраны труда.

Требования охраны труда устанавливаются (ст. 209, 212 ТК РФ):

  • Нормативными правовыми актами, содержащими обязательные для исполнения требования;
  • Локальными нормативными актами работодателя, включающими дополнительные требования;
  • Соглашениями между работодателем и работниками или их представителями.

При установлении требований нужно ориентироваться на то, что основными принципами обеспечения безопасности труда являются (ст. 209.1 ТК РФ):

  • Предупреждение опасности;
  • Всестороннее и полное учет и предотвращение воздействия вредных и опасных производственных факторов;
  • Обязательное проведение инструктажа по охране труда.

Основные требования охраны труда

Работодатель должен обеспечивать следующие требования в сфере охраны труда, установленные разными положениями Трудового кодекса:

  • Обеспечение работников специальной одеждой, средствами индивидуальной защиты и противопожарными средствами;
  • Организация обучения и проверки знаний работников в области охраны труда;
  • Проведение медицинских осмотров и услуг по охране труда;
  • Проведение предварительного и периодического аттестации рабочих мест на условия труда;
  • Оснащение рабочих мест техническими средствами защиты от воздействия вредных и опасных производственных факторов;
  • Установление режима работы и отдыха, учет времени работы в условиях вредных и опасных производственных факторов;
  • Проведение расследования и учета происшествий, связанных с нарушением требований охраны труда.

Инструкция или Положение по охране труда

Работодатели обязаны организовать систему управления охраной труда или СУОТ (ст. 217 ТК РФ). Для этого разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, Положение об охране труда или Положение о СУОТ или Инструкция по охране труда. При разработке можно ориентироваться на Примерное положение о системе управления охраной труда, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Перечислим, какие положения необходимо прописать в Положении:

  1. Назначение ответственных лиц по охране труда;
  2. Права и обязанности работодателя, руководителей подразделений и работников в области охраны труда;
  3. Порядок и методы организации охраны труда;
  4. План проведения мероприятий по охране труда;
  5. Порядок расследования и учета происшествий, связанных с нарушением требований охраны труда.

Примерный перечень таких мероприятий можно найти в Приложении к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 771н (подробнее расскажем в следующем разделе).

Комитет или комиссия по охране труда

Можно создать в организации комитет или комиссию по охране труда, включив туда представителей работодателя и работников. Комитет (комиссия) будут работать в соответствии с положением, которое нужно утвердить приказом (распоряжением) работодателя. При утверждении такого положения можно использовать Примерное положение о комитете (комиссии) по охране труда, утв. Приказом Минтруда от 22.09.2021 № 650н (ст. 224 ТК РФ).

Мероприятия по улучшению охраны труда

Мероприятия по улучшению условий и охраны труда нужно реализовывать ежегодно (ст. 225 ТК РФ).

Как мы сказали выше, существует Примерный перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда (Приложение к Приказу Минтруда от 29.10.2021 № 771н). Посмотрим, какие мероприятия являются общеприменимыми для большинства работодателей:

Таблица

А в зависимости от специфики деятельности могут проводиться такие мероприятия:

  • Изменение или дополнение технологического процесса для улучшения охраны труда;
  • Проектирование и модернизация рабочих мест, оборудования и производственных помещений с учетом требований охраны труда;
  • Внедрение систем автоматизации и роботизации для снижения рисков и опасностей;
  • Проведение тренингов и обучения по охране труда для работников;
  • Апробация и внедрение новых технологий и методов в области охраны труда.

Что такое управление профессиональными рисками

Управление профессиональными рисками – это комплекс мероприятий, направленных на:

  • Определение и оценку профессиональных рисков;
  • Разработку и внедрение мер по предотвращению и снижению профессиональных рисков;
  • Организацию мониторинга и контроля за соблюдением требований охраны труда;
  • Проведение анализа эффективности принятых мер и корректировку управленческих решений.

Управление профессиональными рисками является важным аспектом организации работы по охране труда и позволяет предотвращать происшествия и несчастные случаи на производстве.

Обучение работников в области охраны труда

Работодатель обязан организовать обучение по охране труда для всех работников, не только производственного персонала. Этому требованию соответствуют статья 219 Трудового кодекса РФ и Постановление Правительства РФ № 2464, которые определяют Правила обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда.

Финансирование мероприятий по охране труда

Общее финансирование мероприятий по охране труда ложится на работодателя. Согласно статье 225 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выделять не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) на мероприятия по охране труда. Перекладывать расходы на работников недопустимо.

Тем не менее, средства Социального фонда России предоставляют возможность работодателям возмещать определенные расходы на охрану труда. Правила финансового обеспечения предусматривают возмещение работодателю расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами. Эти требования прописаны в Приказе Минтруда РФ № 467н от 14.07.2021.

Ответственность за невыполнение требований охраны труда

За нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 5.27.1. Нарушение требований может влечь следующие последствия:

  • Штрафы за общие нарушения требований.
  • Штрафы за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или за ее непроведение.
  • Штрафы за необеспечение работников специальными средствами индивидуальной защиты.

Соблюдение государственных нормативных требований охраны труда проверяет государственная инспекция труда. В случае возникновения спорных ситуаций работника имеется право обратиться к госэкспертизе условий труда, которая проводится для оценки качества проведения специальной оценки условий труда и предоставления гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда (статья 213 Трудового кодекса РФ).

Начиная с 1 марта, работодатель также должен уведомлять Минтруд России о проведении обучения по охране труда внутри организации.

Такое подтверждение могут быть письма с практикой-участниками МОТЛ и актами о выполнении требований к обучению на платформе Минтруда России (п. 84). Также может потребоваться информация о проведении инструктажей по охране труда и проверке знаний по охране труда.

Дополнительные сведения о работниках, подлежащих обучению по охране труда:

  • Фамилия, имя, отчество (если имеется);
  • Должность;
  • Даты обучения (даты прохождения курсов, семинаров и т.д.);
  • Форма обучения (внутреннее, внешнее, дистанционное);
  • Количество часов обучения;
  • Форма контроля знаний (проверка, тестирование, экзамен);
  • Результаты контроля знаний (оценка, результаты тестов, пройденный экзамен).

Шаг 3. Регистрация уведомления

Когда в личном кабинете появится раздел Обучение по охране труда, работодатель должен зарегистрировать уведомление о решении обучать работников внутри организации. В разделе будут предоставлены формы, где нужно будет заполнить информацию о сотрудниках, прошедших обучение по охране труда. Также могут потребоваться дополнительные файлы (например, сканы документов, подтверждающих обучение). Руководитель организации должен заполнить все необходимые поля и прикрепить файлы, если это требуется.

Проверка данных

После регистрации уведомления данные о работниках, прошедших обучение по охране труда, будут проверяться Минтрудом России. В случае несоответствия заполненных данных требованиям, работодателю может быть дано время на исправление неточностей или дополнительную информацию. После проверки уведомления и подтверждения его корректности, организация будет включена в реестр работодателей по охране труда, проводящих обучение внутри организации.

Важно отметить, что регистрация уведомления об обучении по охране труда является обязательной для всех работодателей, решивших проводить такое обучение внутри своей организации. Это необходимо для осуществления контроля над процессом обучения работников по охране труда и соответствия требованиям законодательства.

Обучение охране труда внутри предприятия

Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен выполнить ряд требований:

Оборудование мест обучения

Работодатель должен оборудовать места обучения, чтобы предоставить сотрудникам все необходимые условия для обучения охране труда.

Подготовка материально-технической базы

Необходимо подготовить материально-техническую базу, чтобы иметь все необходимые средства для проведения обучения и отработки практических навыков.

Разработка учебно-методических материалов

Работодатель должен разработать учебно-методические материалы для эффективного обучения сотрудников охране труда внутри предприятия.

Назначение комиссии по проверке знаний

Необходимо назначить комиссию, которая будет отвечать за проверку знаний сотрудников после обучения.

Подтверждение выполнения требований

Для того чтобы Минтруд России внес работодателя в реестр, необходимо официально подтвердить, что все требования к организации обучения были выполнены.

Подтверждающие документы

Если работодатель обучает только своих работников, он проходит регистрацию в уведомительном порядке. В этом случае не требуется подгружать на сайт ЛНА (локальные нормативные акты), которые подтверждают заявленные сведения.

Решение работодателя об обучении охране труда

Работодатель должен разработать локальный документ, в котором будет указано решение об обучении охране труда внутри организации. В этом документе необходимо указать категории персонала, которые будут обучаться. Если на предприятии есть профсоюз или представительный орган работников, решение следует согласовать с ними.

Регистрация уведомления

До 1 марта не требуется направлять уведомление об обучении охране труда внутри организации. С 1 марта руководитель организации будет уведомлять Минтруд России через ЕИСОТ (единая информационная система охраны труда). Руководитель организации внесет информацию об организации и подтвердит выполнение требований по обучению.
Министерство внесет работодателя в реестр в течение пяти рабочих дней после получения уведомления.

Внесение данных об обучении

Когда Минтруд России доработает платформу, руководитель организации выдаст административные права сотрудникам, которые смогут вносить данные об обученных работниках. До 1 марта необходимо собрать пакет документов для этой процедуры.

Часто задаваемые вопросы

В обязанности работодателя входит обеспечение сотрудников безопасными условиями труда. Для этого в организации создается служба охраны труда и проводятся различные мероприятия, включая обучение, инструктажи и проверки.

Комплект документов по охране труда

При организации охраны труда в компании необходимо подготовить комплект документов, которые регламентируют правила и технику безопасности. В данной статье мы рассмотрим, какие документы по охране труда можно вести в электронном виде и как организовать электронный документооборот в сфере охраны.

Состав документов по охране труда

Законодательство не устанавливает перечень документов по охране труда (ОТ). Работодатель самостоятельно определяет состав комплекта документов по ОТ, которые будут разработаны и утверждены. Однако, на основе практического опыта, рекомендуется включить следующие документы:

  • Правила охраны труда
  • Положение о службе охраны труда
  • Политика в области охраны труда
  • Инструкции по охране труда
  • Документы по обучению в области охраны труда
  • Распоряжения и приказы, например, о назначении ответственных лиц или создании комиссий.

Цифровизация кадрового делопроизводства

С 22 ноября 2021 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе РФ, внесенные Федеральным законом № 377-ФЗ. Эти изменения определили электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Теперь кадровую документацию можно оформлять, заверять, применять и хранить в электронном виде, без дублирования на бумажные носители.

Внедрение электронного документооборота позволяет перевести в электронный вид почти все кадровые документы, за исключением приказов об увольнении и некоторых документов по охране труда, о которых мы расскажем позже. Важно отметить, что эти нормы не распространяются на трудовые книжки.

Документы по охране труда в электронном виде

Поскольку документы по охране труда являются кадровыми, их ведение регламентируется электронным документооборотом. Кроме того, с 1 марта 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 311-ФЗ, который разрешает работодателям внедрение электронного документооборота в области охраны труда.

Большую часть документов по охране труда можно перевести в электронный вид, включая правила, положение, политику в области ОТ, инструкции, документы по обучению, распоряжения и приказы (например, о назначении ответственных лиц или создании комиссий) и другие. Однако есть некоторые исключения, которые требуют дублирования на бумажных носителях. Например, электронный инструктаж по охране труда должен иметь бумажную версию.

Также стоит отметить, что процедура расследования несчастных случаев на производстве регламентируется Трудовым кодексом РФ и Постановлением Минтруда РФ №73, которые не предусматривают использование электронных подписей. Поэтому правила о кадровом электронном документообороте не распространяются на акты о расследовании несчастных случаев.

Электронный документооборот в сфере охраны труда предоставляет множество преимуществ, таких как повышение эффективности делопроизводства, сокращение времени на обработку и поиск документов, а также улучшение доступности информации. Внедрение электронного документооборота позволяет современным организациям сократить бумажную работу и облегчить процессы в области охраны труда.

мы рассмотрим основные преимущества использования электронного документооборота (ЭДО) в сфере охраны труда и дадим рекомендации по его внедрению.

Преимущества ЭДО в сфере охраны труда

Использование ЭДО в охране труда имеет следующие преимущества:

  1. Оптимизация процесса ознакомления сотрудников с результатами специальной оценки условий труда. При бумажном документообороте это требует значительных трудозатрат от специалистов по охране труда. С использованием ЭДО можно значительно сократить затраты времени и ресурсов на эту задачу.

  2. Увеличение времени, затрачиваемого на профилактику травматизма и обучение сотрудников. Вместо проверки проведения инструктажей по охране труда, специалисты могут уделять больше времени предотвращению происшествий и проведению мероприятий по повышению безопасности.

  3. Повышение эффективности работы сотрудников за счет ускорения процессов оформления документации и ознакомления с ней.

Как вести электронный документооборот в области охраны труда

Для успешного внедрения электронного документооборота в сфере охраны труда необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Для юридически значимого документооборота необходимо использовать усиленную квалифицированную ЭП. Однако в охране труда подписываются только документы после их ознакомления, поэтому для этих целей подойдет усиленная неквалифицированная ЭП.

  2. Разработка и подписание регламента об электронном документообороте. В нем должны быть определены термины и правила работы с электронными документами, а также доступ к системе электронного документооборота. Разработка графика документооборота в учетной политике также поможет в организации работы с документами.

  3. Получение согласия работников на ведение их кадровых документов в электронном виде.

Для перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат и введения электронного документооборота в области охраны труда рекомендуется использовать облачный сервис iКЭДО. Он позволяет быстро и эффективно реализовать все этапы перехода на кадровый ЭДО.

С 1 января 2023 года действует Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н о требованиях к содержанию и порядку разработки правил и инструкций по охране труда. Важно составить инструкцию по охране труда согласно этим требованиям.


Автор: Петр Иванов
Источник: https://example.com/article

Отчитайтесь легко и без ошибок: сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет

Удобный сервис подготовки и сдачи отчетов через интернет, Экстерн, предлагает легкое и безошибочное отчетность для компаний. Экстерн дает доступ на 14 дней, чтобы оценить все преимущества сервиса.

Обязанности работодателя по разработке инструкций по охране труда

В соответствии с требованиями статьи 214 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатели разрабатывают инструкции по охране труда (ИОТ). От этой обязанности освобождены только физические лица без статуса ИП. Кроме того, микропредприятия и некоммерческие организации также обязаны издавать ИОТ, если их положения не включены в трудовой договор с работником.

Статус ИП не освобождает работодателей от выполнения требований охраны труда, несмотря на освобождение от разработки локальных нормативных актов по статье 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно разъяснениям Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Инструкции по охране труда: важный локальный нормативный акт

Инструкция по охране труда — это локальный нормативный акт, который содержит требования по безопасному выполнению работ для сотрудника. Роструд утверждает, что ИОТ должна быть на каждую должность в штатном расписании, даже если компания не занимается производством, а предоставляет юридические или финансовые услуги.

Но это не означает, что для каждого сотрудника необходимо выпускать персональный документ, например, Инструкция по охране труда слесаря Иванова И.И.. Локальные нормативные акты имеют обезличенный характер и действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места их работы, согласно статье 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

Три вида инструкций по охране труда

Согласно пункту 18 Основных требований Приказа Минтруда России № 772н, инструкции по охране труда подразделяются на три вида:

  1. Общие инструкции по охране труда, которые применяются ко всем работникам организации.
  2. Специальные инструкции по охране труда, которые применяются к работникам, занимающим определенные должности или категории работников.
  3. Локальные инструкции по охране труда, которые разрабатываются работодателем самостоятельно в соответствии с потребностями своей организации.

Работодатель самостоятельно определяет перечень инструкций, которые ему нужны (согласно пункту 4 Основных требований № 772н). Он также имеет право выпустить временные ИОТ для новых производств, чтобы обеспечить безопасность работ. Инструкции будут действовать до приемки объектов в эксплуатацию (согласно пункту 27 Основных требований № 772н).

Особенности охраны труда для дистанционных работников

Для дистанционных работников, которые работают вне территории работодателя, охрана труда имеет свои особенности. Работодатель обязан ознакомить дистанционных работников с требованиями безопасности при работе с оборудованием или средствами, которые он сам выдал или рекомендовал (согласно статье 312.7 Трудового кодекса Российской Федерации). Например, если компания предоставила удаленному бухгалтеру ноутбук для выполнения трудовых функций.

Однако, если дистанционный работник использует собственное имущество, то работодатель не несет ответственности за безопасность работ и, соответственно, не разрабатывает ИОТ для этого случая. Но есть исключение: если дистанционный работник чередует работу дома с работой в офисе и ему выделено стационарное рабочее место у работодателя, то работник должен быть ознакомлен с правилами безопасной работы на нем.

Работодатель может сам распространить действие ИОТ на дистанционных сотрудников, указав это условие в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре (согласно статье 312.7 Трудового кодекса Российской Федерации).

Инструкции по охране труда: новые требования и правила оформления

Согласно изменениям, вступившим в силу с 1 января 2021 года, работодатели больше не могут разрабатывать инструкции по охране труда на основании Типовых инструкций. Вместо этого, начиная с 1 января 2023 года, инструкции должны быть составлены на основании следующих требований:

  1. Сдача ЕФС-1 через Экстерн. Воспользуйтесь сервисом Экстерн для актуальных форм и встроенных проверок.

  2. Учитывайте требования безопасности из руководств по эксплуатации оборудования и ремонтной документации. При составлении инструкции по охране труда необходимо учитывать требования безопасности, приведенные в руководствах по эксплуатации оборудования и ремонтной документации, предоставленной заводом-изготовителем. Это относится к конкретной должности или профессии сотрудника, а также к виду выполняемых работ.

  3. Используйте рекомендуемую структуру инструкции. В Приказе № 772н указаны обязательные разделы, которые должны присутствовать в инструкции по охране труда. Помимо этого, вы можете включить в инструкцию дополнительные требования безопасности, если они не противоречат государственным нормативным требованиям.

  4. ИОТ — локальный нормативный акт. Инструкция по охране труда является локальным нормативным актом. При разработке акта важно учесть мотивированное мнение профсоюза.

  5. Утверждение ИОТ руководителем компании или уполномоченным лицом. Инструкция по охране труда должна быть утверждена руководителем компании или уполномоченным им лицом. Обычно это делегируется главному инженеру или заместителю директора, ответственному за охрану труда на предприятии.

  6. Ознакомление с требованиями ИОТ сотрудниками. После утверждения инструкции по охране труда необходимо ознакомить сотрудников с ее требованиями. Это может происходить в ходе повторных инструктажей по охране труда, которые проводятся раз в полгода. При приеме на работу нового сотрудника также следует разъяснить содержание инструкции на рабочем месте.

  7. Ведение учета инструкций по охране труда и выдача ИОТ. В настоящее время Приказом № 772н не предусмотрено требование о ведении Журналов учета инструкций и выдаче инструкций по охране труда. Решение о применении этой практики остается на усмотрение работодателя. Также руководитель самостоятельно определяет количество экземпляров инструкции, необходимых предприятию, и места их хранения.

Мы рекомендуем следовать указанным требованиям и правилам оформления инструкций по охране труда для обеспечения безопасности и соблюдения законодательства. Воспользуйтесь сервисом Экстерн для упрощения процесса составления и учета инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда: правила хранения и актуализации

Инструкции по охране труда являются важной частью организационной документации. Они содержат информацию о мерах по обеспечению безопасности и здоровья работников на рабочем месте. В данной статье мы рассмотрим вопросы хранения и актуализации инструкций по охране труда.

Срок хранения

Согласно Перечню типовых документов, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, инструкции по охране труда должны храниться постоянно. Это означает, что после того, как необходимость в использовании инструкций пройдет, они передаются в государственный или муниципальный архив. Если у организации нет собственного архивного фонда, то инструкции должны храниться у нее не менее 10 лет.

Инструкции по охране труда и должностные инструкции

В практике часто встречается ситуация, когда организации используют инструкции по охране труда в качестве должностных инструкций для рабочих. Однако необходимо понимать, что это два разных по назначению документа и их лучше не объединять. Срок хранения должностных инструкций не может быть менее 50 лет.

Актуализация инструкций

Работодатель самостоятельно решает в локальных актах (правилах делопроизводства), в какой срок он будет актуализировать инструкции по охране труда. Например, их можно планово пересматривать раз в три года, как производственные инструкции по Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Внеочередная актуализация

В некоторых случаях может потребоваться внеочередная актуализация инструкций по охране труда. Согласно Основным требованиям № 772н, такая актуализация проводится при организационных изменениях в компании, например, изменении названий должностей или отделов. Если условия труда для работника остаются прежними, то пересматривать инструкции не требуется. Достаточно внести соответствующие изменения в документ.

Правила по охране труда работодателя

С 1 января 2023 года вступили в силу новые локальные нормативные акты — Правила (стандарты) по охране труда работодателя. В этих правилах содержатся адаптированные под конкретную организацию государственные нормативные требования, например, по Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей. Правила по охране труда являются документом верхнего уровня по отношению к инструкциям по охране труда.

Важность инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда играют важную роль в работе организации. Они необходимы для ознакомления работников с правилами и мерами безопасности на рабочем месте. Инспекторы Главной инспекции труда при проверке работодателя могут запросить инструкции по охране труда, чтобы убедиться в их ознакомлении работников. Также по инструкциям проводятся инструктажи на рабочем месте. Инструкции по охране труда также необходимы при расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Ответственность за отсутствие или несвоевременный пересмотр инструкций

Отсутствие инструкций по охране труда или их несвоевременный пересмотр являются нарушением государственных нормативных требований в области охраны труда. Работодателя могут привлечь к административной ответственности. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц предусмотрены предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

Будущие изменения в области охраны труда

В 2024 году ожидаются ряд изменений в законодательстве по охране труда, которые затронут СОУТ, правила оказания первой помощи, требования пожарной и промышленной безопасности, порядок проведения проверок Главной инспекцией труда, систему учета несчастных случаев на производстве и многое другое. Учитывая эти нововведения, важно организовывать свою работу с учетом изменений в законодательстве и вовремя актуализировать свои инструкции по охране труда.

Источник: EcoStandard group. Специалисты по охране труда 1 категории.

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Новые ГОСТы по СИЗ

Вступают в силу: 1 января 2024 года.

Вышеуказанные ГОСТы регламентируют работу со средствами индивидуальной защиты, и работодатели самостоятельно решают, применять их при условиях работы своих сотрудников или нет. Однако стандарты были разработаны, чтобы способствовать формированию безопасных условий труда для персонала. Их применение помогает создать СУОТ, которая будет максимально соответствовать требованиям законодательства.

Порядок проведения проверок ГИТ

НПА: Постановление Правительства РФ от 16.11.2023 № 1934 О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 июля 2021 г. № 1230.

Вступает в силу: 1 января 2024 года (за исключением пункта 2 изменений).

Самообследование автоматизируют, но оставят на официальном сайте Роструда. Те, кто получил высокую оценку при самообследовании, будут вправе принять декларацию соблюдения обязательных требований. Декларация будет направляться в Роструд или ГИТ. Далее ведомства зарегистрируют и разместят ее на своем официальном сайте.

Оценку добросовестности будут проводить по пяти критериям:

  1. Соответствие контролируемого лица критериям добросовестности будет оцениваться за период от одного года до трех лет в зависимости от категории риска, к которой отнесена деятельность контролируемого лица.
  2. Добросовестных будут реже проверять в плановом порядке.

Пожарная безопасность

НПА: Приказ МЧС России от 21.11.2023 № 1203 Об утверждении изменения № 1 к своду правил СП 1.13130.2020 Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы.

Вступает в силу: 1 января 2024 года.

Приказом уточнены требования к больницам, специализированным домам престарелых и инвалидов (неквартирным), а также закрепляется перечень мероприятий, которые необходимо предусматривать при устройстве эксплуатируемой кровли с общественными зонами (зонами отдыха для жильцов).

НПА: Приказ МЧС России от 01.11.2023 № 1128 О внесении изменений в Порядок обеспечения работников добровольной пожарной охраны и добровольных пожарных, принимающих непосредственное участие в тушении пожаров, средствами индивидуальной защиты пожарных и снаряжением пожарных, необходимыми для тушения пожаров, утвержденный приказом МЧС России от 4 апреля 2012 г. № 170.

Вступает в силу: 1 февраля 2024 года.

Приказом предусматривается следующее:

  1. Кроме того, уточнено, что материально-техническое обеспечение деятельности работников добровольной пожарной охраны и добровольных пожарных может осуществляться за счет средств организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения.

НПА: Федеральный закон от 04.08.2023 № 445-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О добровольной пожарной охране.

Закон об обеспечении пожарной безопасности

Закон направлен на совершенствование системы обеспечения пожарной безопасности в части добровольной пожарной охраны. Он вводит новые понятия и устанавливает порядок создания и деятельности добровольных пожарных подразделений.

Введение новых понятий

Организациям любой организационно-правовой формы предоставляется возможность самостоятельно создавать добровольные пожарные подразделения без создания общественных объединений пожарной охраны.

Упрощенный порядок создания и деятельности объектовых добровольных пожарных подразделений

Устанавливается упрощенный порядок создания и деятельности объектовых добровольных пожарных подразделений. Кроме того, определяются права и обязанности добровольных пожарных, участвующих в деятельности этих подразделений, а также требования к таким пожарным.

Действие закона

Закон вступает в силу 1 сентября 2024 года. Он уточняет требования к лицензированию деятельности в области обеспечения пожарной безопасности и вносит изменения в ряд других нормативных актов.

Обновление методики проведения СОУТ

Утверждается новая методика проведения специальной оценки условий труда. Документ определяет новые классификации вредных и опасных производственных факторов, форму отчета о проведении специальной оценки условий труда, а также инструкцию по ее заполнению.

Срок действия документа

Новая методика будет действовать до 1 марта 2030 года. Со вступлением в силу нововведений, утрачивает силу предыдущая методика, утвержденная Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Правила оказания первой помощи

Федеральным законом установлено, что первая помощь включает комплекс мероприятий, направленных на сохранение и поддержание жизни и здоровья пострадавших. Она осуществляется при несчастных случаях, травмах, ранениях, поражениях, отравлениях и других состояниях, угрожающих жизни и здоровью пострадавших, до оказания медицинской помощи. Круг лиц, которые могут оказывать первую помощь, также уточняется.

Оцените статью