как подавать данные в реестр обученных работников по охране труда с 1 марта

Новости и аналитика

С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд России об обучении охране труда внутри организации.

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, достаточно уведомить Минтруд России об этом решении. Ведомство включит такую организацию в реестр. Для этого руководитель организации должен выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете работодателя по охране труда

1. Войдите в личный кабинет работодателя по охране труда.
2. На стартовой странице личного кабинета отобразится информация о вашей организации, включая название, ИНН, КПП, ОГРН.
3. Далее появятся три раздела: спецоценка, декларация соответствия государственным нормативным требованиям по охране труда и признаки несоответствия нормативным требованиям по охране труда.
4. С 1 марта на стартовой странице личного кабинета будет добавлен четвертый раздел: обучение по охране труда.

Примечание: До 1 марта вносить данные об обученных по охране труда работниках внутри организации не требуется.

Шаг 2. Сбор документов

Для уведомления о решении обучать охране труда внутри организации подготовьте пакет документов. Соберите сведения из пункта 106 Порядка обучения №2464. Документы понадобятся, когда в личном кабинете работодателя по охране труда будет доступен раздел Обучение по охране труда.

Примечание: В настоящий момент отсутствуют формы, где можно внести сведения для уведомления. Однако, рекомендуется подготовить сведения заранее, чтобы можно было использовать их, когда платформу доработают.

Для сбора документов вам понадобится следующая информация:

1. Среднесписочная численность работников: Запросите эту информацию в отделе кадров. Укажите, для чего вам нужны данные и в какой срок их нужно предоставить.
2. Количество работников, подлежащих обучению по охране труда: К 1 сентября все работодатели должны были провести планирование обучения по ОТ (п. 83 Порядка обучения №). Поэтому при подготовке сведений возьмите данные из ЛНА, которым утвердили результаты планирования.
3. Подтверждение, что работодатель выполнил требования к организации обучения по охране труда.

После сбора всех необходимых документов вы сможете регистрировать уведомление об обучении охране труда внутри организации.

Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2023 г. N 74825

Обучение охране труда внутри предприятия

Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен выполнить несколько условий:

1. Оборудовать места обучения.
2. Подготовить материально-техническую базу.
3. Разработать учебно-методические материалы.
4. Назначить комиссию по проверке знаний и ответственных за обучение (п. 96 и 97 Порядка обучения № 2464).

Для того чтобы Минтруд России внес работодателя в реестр, необходимо официально подтвердить, что все требования к организации обучения были выполнены.

Подтверждение выполнения требований

Достаточно убедиться, что все требования выполнены, и подтвердить факт наличия мест обучения и технических средств для отработки практических навыков на платформе Минтруда России.

Подтверждающие документы

Работодатели, которые обучают только своих работников, проходят регистрацию в уведомительном порядке. В Порядке обучения № 2464 не требуется загружать на сайт ЛНА (локальные нормативные акты), которые подтверждают заявленные сведения.

Уведомление в ЕИСОТ (единая информационная система охраны труда) подписывается электронной подписью. Таким образом, работодатель официально подтверждает заявленные сведения. В случае выявления несоответствия заявленных сведений действительности при контрольных мероприятиях или расследовании несчастного случая, ГИТ (государственная инспекция труда) может оштрафовать работодателя. Обучение по охране труда внутри организации может быть признано нелегитимным, и работодатель будет исключен из реестра.

Решение работодателя об обучении охране труда внутри организации

Единственный ЛНА, который нужно будет загрузить на сайт Минтруда России, — это решение работодателя обучать работников без привлечения учебного центра. Разработайте локальный документ и укажите в нем категории персонала, которые будут обучаться внутри организации. Если на предприятии есть профсоюз или иной представительный орган работников, согласуйте решение с ним (подп д п. 106 Порядка обучения № 2464).

Образцы ЛНА с решением и об учете мнения профсоюза можно найти в соответствующих документах.

Шаг 3. Регистрация уведомления об обучении охране труда внутри организации

До 1 марта не нужно направлять уведомление об обучении охране труда внутри организации. С 1 марта Минтруд России планирует запустить работу ЕИСОТ, через которую руководитель организации уведомит ведомство, внесет информацию об организации и подтвердит выполнение требований по обучению (п. 107 Порядка обучения № 2464). Министерство внесет работодателя в реестр в течение пяти рабочих дней со дня поступления уведомления (п. 108 Порядка обучения № 2464).

Шаг 4. Внесение данных об обучении по охране труда внутри организации

Когда Минтруд России доработает платформу, руководитель организации выдаст административные права сотрудникам, которые смогут вносить данные об обученных работниках. До 1 марта необходимо собрать пакет документов.

Часто задаваемые вопросы

Для получения более подробной информации о процедуре обучения охране труда внутри организации вы можете обратиться к FAQ (часто задаваемым вопросам).

Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне (сделать отметку в соответствующем квадрате):

• [ ] Документы (копии документов), предусмотренные законодательством Российской Федерации для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на ____ листах прилагаю.

Достоверность представленных мною сведений подтверждаю.

Минтруд России разработал новую форму заявления на дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом

Трудовой кодекс гарантирует предоставление одному из родителей четырех дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. Работодатель предоставляет такие выходные по письменному заявлению родителя. На сегодняшний день для этих целей применяется форма, утвержденная в 2014 года.

Однако с 1 сентября 2023 года нормы ТК РФ будут дополнены новыми положениями, благодаря которым родители детей с инвалидностью получат возможность накапливать дополнительные оплачиваемые выходные дни и использовать суммарно однократно до 24 выходных дней подряд в течение календарного года.

В связи с грядущими изменениями Минтруд России подготовил новую форму заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Новый бланк будет предусматривать в том числе возможность использования накопленных дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

Проект приказа Минтруда России (подготовлен 25.05.2023) размещен на портале проектов НПА (ID 01/02/05-23/00138586) и в ближайшее время будет размещен в системе ГАРАНТ.

Важно: Данный текст содержит информацию о новой форме заявления на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, которая будет действовать с 1 сентября 2023 года в соответствии с изменениями в Трудовом кодексе Российской Федерации.