как разработать комплект необходимых локальных нормативных актов

К информационному порталу

Локальные нормативные акты (ЛНА) в области охраны труда регламентируют осуществление социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических и реабилитационных мер на предприятии.

В необходимый перечень ЛНА входят

Рассмотрим основные требования перечисленных документов.

В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить

При организации обучения по охране труда необходимо выделить группу руководителей и специалистов, которые будут обучаться в учебном центре (согласно требованиям Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464), а также определить, каких специалистов можно обучить внутри своего предприятия с проверкой знаний утвержденной комиссией.

При планировании обучения по охране труда для каждой из программ обучения по охране труда должны быть определены сведения об общем количестве работников, подлежащих обучению по охране труда, работников, освобожденных от прохождения обучения по охране труда, работников, которым не требуется прохождение стажировки на рабочем месте, и работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда.

Для обучения по охране труда (в том числе проведения инструктажей по охране труда) работодателю необходимо:

• Проводить обучение работников требованиям охраны труда
• Проводить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим
• Проводить обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, при условии внесения информации о нем в личный кабинет индивидуального предпринимателя, юридического лица, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Первым этапом при организации приобретения и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих и обезвреживающих средств (СОС), выдаваемых работникам организации, является составление сводной таблицы с локальными нормами выдачи для всех профессий (должностей) работников организации, включающими:

• Количество средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих и обезвреживающих средств (СОС), выдаваемых каждому работнику
• Сведения о сроках использования и замены СИЗ и СОС
• Требования к хранению и уходу за СИЗ и СОС

(Приложение 1 к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими средствами (СС), утвержденным приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н).

Организация проведения обязательных медицинских осмотров начинается с составления и утверждения списков работников

Кроме рассмотренной выше документации в комплекте документов по охране труда содержится объемный перечень других локальных нормативных актов. При их подготовке в первую очередь важно учитывать вид деятельности организации, а также требования законодательства и других нормативно-правовых актов.

Изменения в возврате средств за обучение по охране труда

11 июля 2023 года вступят в силу изменения, внесенные Приказом Минтруда России от 27 февраля 2023 года № 101н. Этот приказ внес изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н.

Эти изменения были внесены для приведения правил ФОПМ в соответствие с действующим законодательством, упрощения документооборота и оказания поддержки работодателям-страхователям по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Всего было внесено девять ключевых изменений.

Расширение категорий работников

Минтруд расширил список категорий работников, обучение которых теперь может быть возмещено средствами СФР (Социальный фонд России). К этим лицам добавили:

• Студентов, магистрантов, аспирантов и ординаторов медицинских ВУЗов, проходящих обучение на профессий, связанных с охраной труда.

Расширение списка средств обучения

В новой редакции Правил ФОПМ был расширен список средств обучения, расходы на которые могут быть возмещены СФР. Теперь можно подавать заявки на возмещение расходов на:

• Приобретения компьютерных тренажеров.
• Приобретения программного обеспечения.
• Приобретения видеофильмов.

Необходимые документы для подтверждения расходов

Согласно новой редакции Правил ФОПМ, для подтверждения расходов на обучение по охране труда необходимо предоставить следующие документы:

• Акт выполненных работ по охране труда.
• Договор на обучение.
• Счет на оплату обучения.
• Платежное поручение или квитанцию об оплате.

Обновленная сноска на аккредитацию обучающих организаций

Также была обновлена сноска на порядок аккредитации организаций, проводящих обучение по охране труда. Сноска обновлена в связи с изменениями в порядке аккредитации, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 апреля 2010 года № 205н и Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2021 года № 2334.

Эти изменения, внесенные в Правила ФОПМ, привели их в соответствие с действующими нормативно-правовыми актами, расширили возможности по получению возмещения от СФР и упростили процесс оформления подтверждающих документов.

Аккредитация в области охраны труда

Мы предлагаем помощь в аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, по новым правилам. Мы обеспечиваем полное сопровождение под ключ и гарантируем лучшую цену наших услуг. Кроме того, мы помогаем в поиске специалистов по охране труда, соответствующих необходимому стажу работы. С нами вы можете рассчитывать на профессиональное сопровождение и оформление всех необходимых документов.

Сопровождение процесса аккредитации от первоначального аудита документов до момента внесения в реестр Минтруда

Ответы на вопросы

Аккредитация обязательна как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые занимаются предоставлением услуг в сфере охраны труда, в случае, если:

1. Организация, которая планирует предоставлять услуги в области охраны труда, должна в первую очередь получить аккредитацию, согласно статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок выполнения данной процедуры был утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 1 апреля 2010 года №205н. Получение аккредитации дает следующие права:

• Проведение обучения в области охраны труда.
• Выпуск удостоверений об обучении по охране труда.

2. Да, у нашей организации также есть образовательная лицензия и действующая аккредитация от Министерства труда на обучение работодателей и работников вопросам охраны труда.

3. В стоимость аккредитации по охране труда входит обучение специалистов вашей компании по актуальным программам, если это необходимо.

4. Называть гарантированные сроки заранее мы не можем, это было бы введением вас в заблуждение. Но согласно нашему опыту — среднее время, которое мы тратим на поиск 2-х специалистов, аудита их документов, утверждения кандидатур с заказчиком и внедрения специалистов в штат, составляет 1 месяц.

5. Поиском специалистов занимаются квалифицированные специалисты отдела кадров, а утверждением кандидатуры — опытные юристы нашей компании. Мы гарантируем соответствие кандидатов всем требованиям законодательства!

6. Фактически нет никакой разницы! Единственным отличием является то, что подтверждение соответствия новым Правилам аккредитации обязательно для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые уже внесены в соответствующий реестр и занимаются этой деятельностью, в то время как процедуру получения аккредитации могут пройти те организации и индивидуальные предприниматели, которые только планируют предоставлять услуги по обучению в области охраны труда.

7. В обоих случаях требования к процедуре подачи заявления, его содержанию и соответствию новым Правилам аккредитации полностью одинаковы!

8. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы, и принимает решение об аккредитации или об отказе в аккредитации, а также уведомляет заявителя о принятом решении в течение 25 рабочих дней со дня регистрации заявления.

9. Процесс сбора документов — индивидуальный и может занять от 1 недели до 3-х месяцев в зависимости от того, какие документы у вас уже готовы, и есть ли в штате специалисты, соответствующие требованиям постановления Правительства РФ от 16.12.2021 года №2334.

10. Компании, гарантирующие вам получение аккредитации в кратчайшие сроки, вводят вас в заблуждение. Аккредитация — это большая работа, которая требует высокой квалификации юристов сопровождения, а также внимания к деталям. Желая сэкономить, вы лишь потратите больше времени и ресурсов!

Для прохождения аккредитации Минтруда по охране труда необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление на аккредитацию (с указанием выбранного вида деятельности)
2. Копия свидетельства о государственной регистрации организации или ИП
3. Копия устава организации или ИП
4. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя и специалистов организации или ИП
5. Копии документов, подтверждающих квалификацию специалистов по охране труда
6. Копии документов, подтверждающих наличие организационной структуры и штата сотрудников, занимающихся охраной труда
7. Копия положения о структурных подразделениях организации, занимающихся охраной труда
8. Копии документов о наличии оборудования и технических средств по охране труда
9. Копии документов о наличии материально-технической базы и информационных ресурсов по охране труда
10. Копии документов о наличии методических материалов и программ по охране труда
11. Копии документов о наличии системы управления охраной труда (при ее наличии)
12. Копии документов о наличии лицензий и сертификатов, связанных с охраной труда (при их наличии)
13. Копии документов о наличии договоров с заказчиками на оказание услуг в области охраны труда (при наличии)
14. Другие документы, предусмотренные требованиями аккредитации

Каждый документ должен быть предоставлен в копии, заверенной оригиналом для проверки. Точный перечень документов может отличаться в зависимости от выбранного вида деятельности.

Получение документа о прохождении аккредитации по охране труда в 2023 году

Для получения документа о прохождении аккредитации по охране труда в 2023 году необходимо собрать комплект документов, в который входят:

Оставить заявку на сопровождение аккредитации

Мы предлагаем следующие преимущества для наших клиентов:

Наши преимущества

Мы располагаем штатом юристов и преподавателей с многолетним опытом в сфере оказываемых услуг.

Работаем с 2006 года

За время работы мы накопили колоссальный опыт и собрали команду высококвалифицированных специалистов.

Индивидуальный подход

Несмотря на масштаб деятельности, наши специалисты одинаково внимательно относятся к каждому клиенту.

Пакет минимум

• Первичная консультация
• Аудит документов организации
• Актуальные программы по охране труда
• Рекомендации по дальнейшим действиям
• Стоимость: 30 000 руб.

Пакет плюс

• Подготовка полного пакета документов
• Сопровождение и консультации до получения аккредитации
• Стоимость: 100 000 руб.

Пакет максимум

• Поиск преподавателей в штат организации, которые соответствуют требованиям
• Гарантия прохождения аккредитации
• Стоимость: 150 000 руб.

Вместе с услугой также приобретают