как составить перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда

Кто может проводить СОУТ в упрощенном порядке

Право на проведение СОУТ в упрощенном порядке предоставляется микропредприятиям, осуществляющим один из следующих видов деятельности:

Чтобы иметь право на проведение СОУТ в упрощенном порядке, указанные выше виды деятельности должны быть у микропредприятий основными. Основной вид деятельности определяют по ОКВЭД.

В ряде случае предприятие не сможет проводить СОУТ в порядке самодекларирования даже в том случае, если один из перечисленных видов деятельности является его основным.

Спецоценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда (далее СОУТ) — это определение вредных и опасных факторов производства, измерение уровня их воздействия на работника, организация безопасных рабочих мест.

Специальная оценка условий труда (закон) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ст. 3 ФЗ №426).

Нужна СОУТ

Для чего же проводится специальная оценка условий труда? Она необходима для оценки безопасности рабочего места и направлена на устранение выявленных вредных факторов, либо предоставление льгот и гарантий в связи с «вредностью» данных рабочих мест. Фактически ее можно использовать для:

Проводить спецоценку рабочих мест (СОУТ)

Процедура обязательна для всех работодателей за исключением физических лиц, являющихся работодателями, но не имеющих статуса ИП.  Не подлежат обязательной специальной оценке условия труда надомников и тех, кто трудится удаленно. Помимо этого ИП, не имеющие рабочих, СОУТ «за себя» не проводят, а вот директора организаций, в которых нет наемных рабочих, обязаны оценить свое рабочее место.

Программы обучения специалистов по охране труда

У нас существуют курсы для руководителей, инструкторов и рядовых работников, которые хотят повысить квалификацию.

Мы обучаем специалистов по охране труда в сжатые сроки и на выгодных условиях. По результатам выдаем диплом о профессиональной переподготовке для специалистов и руководителей:

Кто обязан проводить СОУТ?

Каждая организация, где работают сотрудники, обязана проводить оценку своих рабочих мест. Проверка должна проводиться во всех местах, где работают люди.

Оценку проводят специализированные компании. Эксперт приходит в офис или на производство, осматривает все рабочие места и составляет отчет.

Компании без сотрудников, ИП без сотрудников, компании с удаленными работниками, а также физические лица (имеющие частных помощников, домработниц, поваров), которые не являются работодателями, не должны проводить СУОТ.

Составление отчетности

Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию соответствия условий труда. Она содержит следующую информацию:

Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной подписью.

Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. С сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам.

Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета. За нарушение срока и правил подачи декларации подразумевает административную ответственность.

Экспертиза

Пригласите экспертов в офис и получите отчёт о специальной оценке условий труда (СОУТ). Сначала эксперты осматривают помещение, взаимодействуют с сотрудниками и изучают рабочие процессы. На основе этой информации они определяют необходимые исследования и согласовывают дату следующего визита с членами комиссии.

Второй этап — проведение измерений. Эксперты изучают уровень освещения, шума, температуру воздуха и интенсивность теплового излучения. Критерии проверки зависят от характера рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских учреждениях могут проводиться проверки ультразвука, ультрафиолетового излучения и магнитного поля.

В процессе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты собираются в отчет, который предоставляется комиссии. Отчет содержит рекомендации экспертов и классификацию условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. Это влияет на компенсации и надбавки, предоставляемые сотрудникам.

Председатель комиссии имеет 30 дней на подписание отчета и отправку его копии экспертной организации.

Организация загружает отчет в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция могла ознакомиться с результатами проверки. С этого момента начинается пятилетний период до следующей специальной оценки условий труда.

Сроки и периодичность проведения спецоценки рабочих мест СОУТ

Декларация СОУТ (соответствия условий труда) государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной ТОЛЬКО в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте и отсутствия на нём несчастных случаев (с 2021 года). Ранее Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда при проведении СОУТ была действительна в течение 5 (пяти) лет и по истечение этого времени продлялась ещё на 5 лет в случае сохранения условий труда и отсутствия несчастных случаев на соответствующем рабочем месте. Если же рабочие места не задекларированы, то проводить спецоценку по-прежнему нужно 1 раз в 5 лет. Сроки исчисляются с даты, когда сведения о результатах СОУТ внесли во ФГИС СОУТ, а в отношении отчетов со сведениями о гос.тайне или иной охраняемой законом тайне со дня утверждения отчета.

Срок начала действия СОУТ исчисляется со дня размещения утверждённого отчета о проведении спецоценки условий труда специалистами СОУТ в ФГИС (Федеральной государственной информационной системе учета) результатов проведения специальной оценки условий труда. О дате размещения специалисты из СОУТ обязаны официально информировать в рок не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня размещения. До 2020 г. срок действия декларации исчислялся со дня утверждения отчета проведении спец.оценки условий труда.

Декларация свое действие

Декларация прекратит действие, если:

В этих случаях возникает необходимость в проведении внеплановой спец.оценки условий труда. Внеплановая спец.оценка может проводиться и в других случаях (ст.17 закона № 426). Срок проведения внеплановой оценки определяется 6 месяцами со дня наступления вышеперечисленных случаев.

СОУТ у микропредприятий

С 01.03.2023 года упрощается порядок проведения СОУТ для микропредприятий определенных сфер деятельности (Приказ Минтруда №699Н от 31.10.2022), а именно:

Новый порядок предусматривает созыв комиссии по СОУТ и проведение идентификации по каждому рабочему месту потенциально вредных или опасных производственных факторов руководителем и комиссией самостоятельно, без привлечения сторонней организации.

Для проведения данного мероприятия используется Проверочный лист, который оформляется на каждое рабочее место (форма листа приведена в приложении к приказу). Если согласно Проверочному листу потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах не выявлены, то комиссия может признать условия труда допустимыми и, как следствие, работодатель может самостоятельно подать Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если же по Проверочному листу будет хоть одна отметка «да», то в таком случае СОУТ проводится по общим правилам с привлечением специализированной организации (как выбрать организацию, мы рассказывали выше).

Кто входит в состав комиссии СОУТ в 2023 году?

Утверждение отчета СОУТ

В случае, если компания-заказчик соглашается с результатами проведенной спецоценки, комиссия принимает результаты, и не возникает никаких замечаний, то отчет о СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Обращаем внимание, что отчет по СОУТ нужно утвердить в течение 30 календарных дней. Если в указанный срок не уложиться по уважительной причине, то будет наложен административный штраф за нарушение проведения процедуры спецоценки. После получения подписанного отчета, испытательная лаборатория обязана в течение 3 рабочих дней загрузить его в Минтруд и отправить вам отчет о загрузке данных.

Перечень рабочих мест

Определение количества рабочих мест – это важный этап перед проведением специальной оценки условий труда. От количества рабочих мест будет зависеть стоимость и объем проделанной работы. Для того, чтобы понять какие рабочие места подлежат оценке, нужно иметь действующее штатное расписание, а также график продолжительности смен (при наличии сменной работы). Обратите внимание, что спецоценке не подлежат дистанционные и надомные работники. Также, существует понятие – аналогичные рабочие места. Это рабочие места, которые имеют похожую структуру, функционал и оборудование (например — слесаря), либо это работники, у которых нельзя определить их рабочее место (к примеру уборщики служебных помещений). Такие рабочие места будут оцениваться в количестве 20% от общего количества, но не менее двух. Но при этом если в организации есть должность водитель, но работают они разных машинах, то каждая машина будет считаться отдельным рабочим местом. Если в организации существует сменный график работы, к примеру сутки через трое, то на одно рабочее место будет приходиться 3 штатные единицы. Также, если в штатном расписании есть вакантные места, то спецоценку на них также не проводят, поскольку там нет производственного процесса и оценить риски нет возможности.

Как провести СОУТ в упрощенном порядке

Проведение СОУТ в упрощенном порядке по сути сводится к заполнению проверочных листов, содержащих несколько вопросов, ответы на которые в своей совокупности представляют собой характеристику проверяемого рабочего места. Рекомендуемая форма проверочного листка для проведения СОУТ приводится в приложении № 1 к приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н.

Проверочный лист оформляется в отношении каждого рабочего места, имеющегося на предприятии. Проверочные листы содержат в себе комплекс вопросов, требующих односложных ответов («да» или «нет»). К примеру, работодатель должен ответить на следующие вопросы:

Ответы на эти и другие вопросы позволяют понять, действуют ли на проверяемом рабочем месте вредные или опасные производственные факторы или нет. Если на все вопросы из листа работодатель отвечает «нет», то считается, что никаких вредных факторов на рабочем месте не выявлено.

Полезные материалы по теме

В конце проверочного листа работодатель подтверждает, что по результатам проверки проведение исследований, испытаний и измерений опасных производственных факторов не требуется, а условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Заполненный лист утверждается комиссией работодателя по проведению специальной оценки условий труда. Работодатель обязан ознакомить всех своих сотрудников в письменной форме с результатами проверки в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочных листов. Для этого работники должны проставить в листах свои подписи.

После утверждения проверочных листов работодатель в течение 30 дней должен сдать декларацию СОУТ. Декларация представляется в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения организации, филиала, представительства или месту жительства ИП. Декларацию представляют по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н. В ней работодатель указывает, что на проверенных рабочих местах не выявлены вредные или опасные производственные факторы, и условия труда на них полностью соответствуют государственным стандартам охраны труда.

Поданная декларация является бессрочной и не требует повторного представления в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Иными словами, если условия труда на рабочем месте не изменяются, проводить повторную спецоценку данного места не нужно.

Если же в проверочном листе хотя бы на один вопрос дается ответ «да», то проверяемое рабочее место подлежит СОУТ с привлечением специализированной организации в общем порядке, установленном приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Возможность проведения спецоценки условий труда за счет средств СФР

Исходя из п.1 ст.8 закона «О специальной оценке условий труда» оплачивать мероприятия по спец. оценке должна организация. Но есть и исключения, а именно для рабочих мест связанных с вредными и (или) опасными производственными факторами суммы, потраченные на проведение мероприятий по спец.оценке можно зачесть при уплате страховых взносов «на травматизм».

Для этого необходимо обратиться с заявлением в Социальный Фонд по месту регистрации  не позднее 1 августа текущего года. Помимо заявления в СФР могут запросить такие документы как:

При получении положительного ответа на запрос о финансировании мероприятий спец.оценки условий труда, организация проводит спец.оценку за свой счет, а после учитывает использованные суммы при перечислении взносов в СФР. Конечно суммы, которые работодатель может зачесть, ограничиваются определенными рамками, а именно 20% от величины взносов «на травматизм» за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же год. Хотя для предприятий, которые за два предыдущих года не проводили никаких мероприятий за счет СФР, а также численность которых не превышает 100 человек, эти суммы увеличены. Расчет в этом случае производится по формуле, согласно которой лимит не должен превышать 20% суммы взносов «на травматизм» за три предыдущих года, уменьшенных на расходы на выплаты обеспечения; и сумму взносов «на травматизм» за текущий год.

Подготовка

Подготовьте необходимые документы и найдите экспертов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Создание комиссии, которая будет заниматься спецоценкой, осуществляется руководителем компании. В приказе, выдаваемом руководителем, должны быть указаны следующие данные:

После этого председатель комиссии составляет перечень рабочих мест по форме, утвержденной Министерством труда, который будет необходим экспертам.

Техническую сторону специальной оценки условий труда осуществляют компании, аккредитованные Министерством труда. Выбирайте экспертов из Реестра организаций, проводящих СОУТ. В этом реестре также можно найти контактные данные, включая адрес электронной почты, телефонные номера и веб-сайт.

Когда выберете подрядчика для проведения СОУТ, заключите с ним договор, приложив к нему перечень рабочих мест. Перечень определит объем работ и стоимость услуг.

Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает

Специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят коммерческие организации, и они сами устанавливают цены за свои услуги, не регулируемые законодательством. В среднем, стоимость СОУТ для одного рабочего места в России составляет от 1500 до 3500 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге цены колеблются от 600 до 2000 рублей.

На сайтах организаций пишут минимальные цены, но они могут меняться в зависимости от различных факторов:

Стоимость спецоценки обычно оплачивается работодателем, но часть затрат можно вернуть из ФСС (Фонда социального страхования). Для получения возмещения работодатель должен своевременно уплачивать взносы на травматизм за своих сотрудников. Однако есть условия, при которых можно получить отказ:

Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, уплаченных в ФСС за предыдущий год. Если в компании были страховые случаи за этот период, то сумма возврата уменьшается на сумму выплат застрахованным лицам.

Полученные средства не предоставляются в денежной форме, а оформляются как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.

Что важно

Проведение СОУТ должно выполняться в соответствии с действующими нормативными документами.
В первую очередь необходимо определить рабочие места, которые будут подвергнуты экспертизе. Затем проводится осмотр рабочего места, выявляются факторы, которые могут оказывать влияние на здоровье работников. В ходе экспертизы учитываются такие факторы, как уровень шума, вибрации, освещенности, температуры и влажности воздуха, электромагнитное излучение и многое другое.

Какие факторы учитываются

Процедура СОУТ учитывает множество факторов, которые могут оказывать влияние на здоровье и безопасность работников. К ним относятся:

Как оцениваются условия труда

Оценка условий труда проводится с помощью специальных методик и инструментария. В ходе экспертизы измеряются различные параметры (уровень шума, температура и др.), которые затем сравниваются с нормативными значениями. Если показатели превышают допустимые нормы, то это свидетельствует о неудовлетворительных условиях труда.

Какие мероприятия провести

По результатам проведения СОУТ выявляются ОиВПФ и определяется степень риска для здоровья работников. С учетом полученных данных разрабатывается план мероприятий. Эти меры могут включать:

Как снизить риски для работников

Организации могут предпринять ряд мер для снижения рисков для здоровья работников. Среди них:

Эффективность мер по улучшению условий труда зависит от их своевременного и правильного применения. Организации должны стремиться к постоянному совершенствованию условий труда и снижению рисков для здоровья работников. Это способствует повышению безопасности и комфорта, а также увеличению производительности труда и снижению заболеваемости среди персонала.

Проведение СОУТ является обязательным требованием. Организации, не выполняющие это требование, могут быть привлечены к административной ответственности. В случае происшествия работодатель может нести гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Памятка по СОУТ

Наши рекомендации

Проводите СОУТ своевременно и не забывайте, что ее отсутствие предполагает административную ответственность от наложения штрафа до приостановления деятельности. Кроме того, если из-за неблагоприятных условий произойдет несчастный случай или будет установлен факт проф.заболевания, не исключен риск столкнуться с юридическими проблемами и обязанностью возмещения ущерба.

Остались вопросы?
Получить дополнительную информацию о порядке проведения СОУТ рабочих мест Вашей организации можно у наших специалистов по тел. +7 (863) 232-20-59 или на странице Оценка условий труда.

Внесение данных о проведенном СОУТ в трудовые договора

После проведения СОУТ и ознакомления работников нужно удостовериться, внесены ли данные СОУТ в трудовые договора работников, а также прописаны там компенсации и гарантии. При изменении условий труда, например улучшении условий труда или при необходимости предоставить какие-то компенсации, работодатель должен предупредить об этом работника не позднее чем за 2 месяца в письменном виде.

Если после прочтения у Вас остались вопросы, или Вы приняли решение о проведении специальной оценки условий труда, то Вы можете обратиться к нашим экспертам, которые ответят на все интересующие Вас вопросы.

Ознакомиться с разрешительными документами испытательной лаборатории можно по ссылке: https://ukcr.ru/article-sout.html, а задать вопрос и получить консультацию по вопросам специальной оценке условий труда по телефону 8-499-995-22-37 в будние дни с 9.00 до 18.00.

Сроки и период действия СОУТ

Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев после открытия.

В некоторых ситуациях повторная специальная оценка условий труда проводится досрочно:

При изменении производственных процессов, переезде в новое помещение или создании нового рабочего места повторная специальная оценка условий труда проводится в течение года. В остальных случаях на проведение внеплановой специальной оценки даётся срок до полугода.

Спецоценку условий труда (СОУТ)

Для организации проведения спец.оценки условий труда организации необходимо предпринять следующие шаги:

1 шаг. организацию, которая занимается проведением СОУТ

Такая организация должна отвечать следующим требованиям:

2 шаг. Заключить — стоимость СОУТ

При заключении договора (пример договора СОУТ) с выбранной специализированной организацией необходимо отдельно оговорить порядок заключения договора, стоимость работ и сроки совершения специальной оценки. Обычно для заключения договора необходимо оформить заявку, на основании которой он заключается, и представить штатное расписание, на основании которого сообщается примерная цена процедуры СОУТ. Для проведения непосредственно процедуры СОУТ понадобятся многие другие документы, которые необходимо предоставить в оговоренный срок. Список документов приведен ниже.

Примерный перечень документов, которые могут потребоваться для проведении СОУТ:

Сроки проведения СОУТ зависят от количества оцениваемых рабочих мест, наличия среди них аналогичных мест, наличия вредных условий труда и территориального расположения организации. Процедура специальной оценки проводится по фактическому местонахождению фирмы.

От вышеперечисленных факторов будет зависеть и стоимость СОУТ. Так, если оценить необходимо «обычное» рабочее место, то стоимость составит от 1900 руб за место, а за «вредные» рабочие места стоимость составит от 3000 руб. «Надбавки» к стоимости могут быть также начислены и за срочность заказа. Ниже приведен список некоторых организаций, предоставляющих услуги по СОУТ, которых мы нашли в поиске и обзвонили при подготовке данного материала

Стоимость СОУТ на 1 марта 2023 таблица

После согласования всех вопросов можно подписывать договор и вносить предоплату за проведение спец.оценки.

После подписания договора организация, проводящая спецоценку, до ее начала, но не позднее чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем договора о проведении СОУТ, должна:

Этот номер будет указан и на титульном листе отчета о результатах проведения СОУТ.

3 шаг. по оценке рабочих мест

Члены комиссии могут являться представители работодателя (в том числе специалист по охране труда) и представитель от работников. Возглавлять комиссию обязан работодатель. В случае отсутствия возможности у работодателей — субъектов малого бизнеса, которые отнесены к микропредприятиям, образовать комиссию, роль комиссии исполняет работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник. Состав и обязанности комиссии устанавливаются приказом или распоряжением.

В обязанности комиссии по проведению спец.оценки условий труда входят:

Важно: аналогичные рабочие места оцениваются не все, а лишь  20% таких мест от общего числа, но не меньше двух, но результаты проверки применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Таким образом, организационный этап закончен. Далее специальную оценку условий труда проводит эксперт выбранной специализированной компании. Для этого проводится определенный ряд действий, которые приведены ниже.

4 шаг. спецоценку условий труда

Включает в себя следующие этапы (подробно не останавливаемся):

5 шаг. проведения спецоценки

В случае обнаружения на рабочих местах вредных факторов, проводятся дополнительные испытания и измерения. По результатам измерений происходит распределение классов условий труда:

Исходя из принадлежности рабочего места к одному из этих классов, происходит расчет дополнительных тарифов или скидок в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования.

Декларация СОУТ

Рабочие места, на которых вредных факторов не обнаружено, подлежат декларированию.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда должна быть предъявлена в трудовую инспекцию в 30 (тридцати) дневный срок со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Помимо декларации работодатель предоставляет в Трудовую инспекцию заверенные копии следующих документов:

В отчет СОУТ включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии не позднее 30 (тридцати) календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. В 30 (тридцати) дневный срок со дня утверждения отчета работодатель должен ознакомить с отчетом каждого работника под роспись. В те же сроки сводные данные спец.оценки размещают на официальном сайте организации. Специалисты СОУТ не позднее 10 (десяти) дней со дня утверждения отчета данные о проведенной спец.оценке передаются в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спец.оценки условий труда.

С 1 сентября 2023 года работодатели могут составлять отчет о проведении спецоценки как в бумажной, так и электронной форме. Члены комиссии соответственно могут заверить отчет о СОУТ собственной подписью, либо отчет в электронной форме – усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы.

Как проверить СОУТ по ИНН

С 1.09.20 использовать результаты СОУТ можно только после официальной публикации отчета в ФГИС. До этого момента работать по новому заключению не допускается. Проверить наличие СОУТ по ИНН.

Проведение СОУТ

После сбора всей исходной информации к вам приезжает эксперт испытательной лаборатории и производит инструментальные замеры, т.е. занимается непосредственно выявлением вредных и опасных производственных факторов. После проведения измерений испытательная лаборатория определяет степень вредности, и проставляет соответствующий класс. В зависимости от класса вредности работнику в дальнейшем будут предоставлены возможные льготы и компенсации. После определения класса вредности испытательная лаборатория подготавливает отчет о СОУТ и передает ее компании-заказчику для ознакомления.

Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Так как СОУТ проводится в интересах компании и работников, которые работаю там, то для проведения процедуры оценки рисков создается специальная комиссия, в которую будут включены работники организации. Председателем данной комиссии, как правило, назначается руководитель организации. Если заказчик – это филиал и представительство компании, то председателем будет руководитель подразделения или филиала. В состав комиссии также обязательно включается специалист по охране труда, а также представитель профсоюза работников (при наличии профсоюза). Остальных членов комиссии назначают по желанию, главное, чтобы в комиссии было нечетное количество его членов. в этом же приказе обозначаются сроки, в течение которых необходимо провести спецоценку, а также утверждается график проведения СОУТ.

Специальная оценка условий труда — инструкция к проведению

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это процедура, которая позволяет определить уровень опасности и вредности условий труда в организации. Это процесс, который необходим для определения возможных рисков и опасностей на рабочем месте, а также для разработки мероприятий по их устранению или снижению. СОУТ проводится для всех категорий работников и является обязательным в соответствии с законодательством. СОУТ не только помогает снизить риски для здоровья работников, но и повышает эффективность производства и улучшает имидж компании на рынке труда. Работники, зная о том, что их здоровье находится под контролем, чувствуют более высокую мотивацию и лояльность к своей работе.

План проведения СОУТ

Основная цель специальной оценки условий труда – определение возможных опасностей и вредных факторов, которые могут негативно влиять на здоровье и жизнь работников. Это важно для того, чтобы предотвратить возможные профессиональные заболевания, травмы и другие негативные последствия, которые могут возникнуть в процессе работы. Все требования к порядку поведения перечислены в Федеральном Законе №426 «О специальной оценке условий труда».

Выполнение спецоценки рабочих мест проверять, помимо выездных плановых и внеплановых проверок трудовой инспекцией, скорее всего, будут автоматизированно. Для этого существует:

2 Основные ошибки и нарушения при проведении СОУТ

Нарушение работодателем определенного ФЗ порядка проведения СОУТ на рабочих местах либо ее не проведение (ст. 5.27.1 КоАП):

4 ответственность

Нарушение требований ОТ, совершенное лицом, отвечающим за их выполнение, повлекшее по неосторожности причинение тяжелого вреда здоровью человека (ст.143 УК РФ):

Специализированная организация, проводящая спец.оценку, также может быть оштрафована, если она нарушила установленный порядок проведения процедуры спец.оценки. В этом случае штрафы могут быть выписаны как эксперту (в размере 20 тыс.руб. до 30 тыс.руб.), так и самой организации (размер составит от 70 тыс.руб. до 100 тыс.руб.)

Итак, мы выяснили, что процедура специальной оценки условий труда является обязательной и неотъемлемой частью процедуры по улучшению условий труда и федеральному контролю ее эффективности.

Фирммейкер, август 2014 (следим за актуальностью)Ольга АнисимоваПри использовании материала ссылка обязательна

Специальная оценка условий труда. Отвечают эксперты

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Вопрос #1

На рабочем месте была проведена СОУТ, установлен класс условий труда (КУТ) 3.1 и доплата 10%. При повторном СОУТ на этом же месте остался тот же КУТ 3.1, но хотим снизить доплату с 10% до 4%. Имеем ли мы право это сделать без изменения условий труда, и если да, то как это осуществить?

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда определяется в соответствии со статьей 147 ТК РФ. Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Согласно статье 57 ТК РФ одними из обязательных для включения в трудовой договор являются следующие сведения:

Работодатель обязан внести указанную выше информацию в трудовой договор. Также работодатель может предусмотреть условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Исходя из вышесказанного, работодатель может назначить ставку выше установленной и вправе также ее снизить до установленной минимальной надбавки — 4 процента тарифной ставки (оклада). Принятые изменения необходимо внести в трудовой договор.

Специалист по охране труда EcoStandard group

Вопрос #2

Была проведена СОУТ на рабочем месте сотрудника, работающего на должности «диспетчер». Сотрудник уволился, на его место пришел новый, должность — «менеджер», но оба офисники и по факту оба менеджеры. Можно ли ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ диспетчера под роспись?

Нет, данного сотрудника нельзя ознакомить с картой СОУТ диспетчера, даже если у них одинаковые обязанности и условия труда, но различается название должности. Если должность «менеджер» новая, на рабочем месте сотрудника нужно провести СОУТ в течение 12 месяцев с ввода данного рабочего места и организации на нем технологического процесса в соответствие с подпунктом 1, п 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

При проверке инспектор ГИТ обращает внимание на штатное расписание, а именно на то, как называются должности, и сверяет наличие данных должностей в отчете по СОУТ. В трудовом договоре такого работника до проведения СОУТ можно указать:

«Трудовые обязанности работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

Работнику обеспечиваются условия труда, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка для каждой категории работников. Рабочее место располагается в современном офисном помещении с естественной и принудительной вентиляцией; системой кондиционирования и отопления, комбинированным естественным и искусственным освещением. Работник осуществляет работу с использованием персонального компьютера и многофункционального устройства.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте в соответствии с ч. 1 и 2 п.1 статьи 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426 ФЗ „О специальной оценке условий труда“ будет проведена в течение 12 месяцев.»

Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group

Вопрос #3

В 2021 году проводили СОУТ на р.м. инженера первой категории, он тогда был один. Сейчас трудоустраиваются еще два инженера первой категории, функционал такой же, кабинет тот же. Могу ли я их ознакомить с картой СОУТ 2021 года или на их рабочих местах также надо проводить СОУТ?

В вопросе идет речь об аналогичных рабочих местах. Для начала разберем, что это такое, когда можно признать вновь образуемое рабочее место аналогичным и в каких случаях необходимо провести внеплановую СОУТ.

Согласно п.6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Судя по постановке вопроса, все эти требования выполнены, значит, рабочие места можно признать аналогичными.

Чтобы понять, как проводить СОУТ аналогичных рабочих мест, обратимся к п.1 статьи 16 ФЗ № 426: при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На одном рабочем месте уже проведена СОУТ, но нужно оценить еще хотя бы одно рабочее место. Это нужно сделать в течение 12 месяцев после ввода в эксплуатацию нового рабочего места — будет проводиться внеплановая СОУТ (согласно п.1 статьи 17 ФЗ № 426).

Таким образом, на момент проведения СОУТ в вашей организации был всего один сотрудник на рабочем месте инженера первой категории, то есть было организовано всего одно рабочее место. При появлении ещё двух инженеров первой категории вы дополнительно организуете ещё два новых рабочих места. Однако учитывая наличие проведенного СОУТ на уже существовавшем рабочем месте (и необходимость оценки минимум двух рабочих мест для признания аналогичности), вы можете провести внеплановую СОУТ только на еще одном рабочем месте, чтобы третье признать аналогичным.

Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Упрощенный порядок проведения СОУТ

1 марта вступил в силу приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н, утвердивший правила проведения специальной оценки условий труда работников микропредприятий. Этот документ позволяет микропредприятиям проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения сторонних специализированных организаций и в упрощенном порядке, путем заполнения специальных проверочных листов. Такие проверочные листы представляют собой перечень вопросов о том, присутствуют ли на том или ином рабочем месте вредные или опасные производственные факторы.

Отвечая на вопросы отрицательно, организация заявляет, что вредных (опасных) факторов на ее рабочих местах не выявлено. Положительные ответы будут свидетельствовать о наличии на микропредприятии вредных и опасных производственных факторов. В таких случаях компании придется привлекать к проведению СОУТ уже специализированную организацию, а спецоценка будет проводиться в общеустановленном порядке, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

Упрощенный порядок проведения СОУТ распространяется на организации и ИП, которые в соответствии с законодательством отнесены к категории микропредприятий. Под микропредприятием понимается компания (ИП или организация) со средней численностью работников до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн рублей. При этом общая доля благотворительных и общественных организаций в уставном капитале микропредприятия должна составлять не более 1/4, а иностранных – не более 49%. Также к микропредприятиям относят вновь созданные организации и вновь зарегистрированные ИП, а также предпринимателей, применяющих исключительно патентную систему налогообложения (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Отнесение работодателя к категории микропредприятия недостаточно для того, чтобы иметь возможность проводить СОУТ в упрощенном порядке.