как я узнаю что аккредитация пройдена

22 Мар 2023 г.

С недавних пор медицинские работники обязаны направлять заявление на аккредитацию через личный кабинет в ФРМР. К сожалению, не у всех специалистов получается сделать это с первого раза. Мы составили развернутую инструкцию по подаче документов на аккредитацию через ФРМР. Кроме того, расскажем, как устроен личный кабинет (ЛК) и кто может подавать заявление по старинке, то есть почтой.

Есть 2 варианта проверки статуса. Зависят они от того, как вы отправляли документы.

⛔️Отклонено – статус предполагает несколько вариантов: техническая ошибка при отправлении, комиссией выявлены недочеты – надо переделать. В оповещении всегда указывается причина. Исправляете и отправляете еще раз.

✅Аккредитация пройдена – вы прошли процедуру периодической аккредитации! Поздравляем!

На данный момент бумажные документы подтверждения не нужны.

Коллеги, если пришел отказ – не расстраивайтесь. В оповещении всегда указана причина отказа.

Надо все исправить и отправить документы повторно. Да прибудет с вами сила!

Инструкция. Как подавать документы на аккредитацию через ФРМР

Сначала убедимся, что вся необходимая информация уже есть в реестре. К сожалению, иногда встречаются неточности. Например, какая-то информация может устареть, а отдельные сведения могут отсутствовать в принципе. Так бывает. Или работодатель забыл внести обновленные данные, или проблема на стороне системы. Так что на этом шаге важно быть крайне внимательным.

1.2. Нажмите на свою фамилию (в правом верхнем углу) и выберите раздел «Профиль». Так вы окажетесь в своей карточке. Здесь указаны СНИЛС, ИНН, паспортные данные, телефон и почта для связи.

1.3. Проверьте данные в карточке. Исправьте некорректные сведения. Вы также можете написать информацию о себе и дать ссылки на свои соцсети.

Все блоки, отмеченные значком «Карандаш», можно исправлять. Остальную информацию может редактировать ваш работодатель.

1.4. Перейдите в раздел «Документы» (вкладка слева). Если необходимо, добавьте новые сведения.

1.5. В разделе «Адреса» в карточке личного кабинета медработника в ФРМР можно изменить сведения о регистрации и месте, где вы фактически проживаете.

Шаг 2. Приготовьте портфолио

Как и раньше, согласовать у руководителя нужно именно отчет о профдеятельности. То есть сведения об образовании вам достаточно только проверить на правильность — направлять их руководителю не требуется.

2.1. Сверху на панели меню нажмите на слово «Аккредитация». Так вы попадете в раздел с вашим портфолио. Автоматически вы окажетесь на вкладке «Профессиональная часть», она нам и нужна!

Здесь указан статус согласования вашего отчета, ваши ключевые навыки и стаж. Всё, что отмечено значком «Карандаш», вы можете корректировать.

Внимательно изучите данные на этой странице. Проверьте, чтобы были внесены все сведения. Если чего-то не хватает, обратитесь к работодателю, чтобы он внес информацию в реестр. Или самостоятельно добавьте сведения о вашем стаже: загрузите нужные документы в раздел «Дополнительные документы» внизу страницы.

Вы можете прикрепить к отчету не более 5 pdf-документов, каждый должен весить не более 10 Мб.

В «Доп. документы» вы также можете загрузить мотивированный отказ.

2.2. Если всё верно и вы готовы передать отчет руководителю на электронную подпись, жмите «На согласование». Во всплывающем окне выберите медорганизацию, в которой работаете, укажите руководителя и затем отправьте данные.

Если у руководителя нет электронной подписи, вы не сможете согласовать отчет в ФРМР. Тогда распечатайте бумажный отчет и передайте руководителю на подпись, а скан согласованного документа загрузите в ЛК.

2.3. Проверьте данные о вашем образовании. Во вкладке «Образовательная часть» отображаются сведения портала НМО, а также из реестра ФРМР. НМО-сведения обновляются каждые 24 часа. Но вы можете актуализировать их самостоятельно — для этого нажмите на «Обновить данные».

Недостающие сведения вы можете добавить в раздел «Доп. документы». Личный кабинет позволяет загрузить не более 5 файлов весом по 10 Мб каждый.

Шаг 3. Подготовьте и направьте заявление

Перейдите в раздел «Аккредитация» и нажмите на кнопку «Добавить заявление» (справа). Откроется заявление на аккредитацию в ФРМР.

Вся информация на этой странице подгрузилась из вашего профиля и портфолио.

3.1. Чтобы изменить персональные данные, вернитесь к шагу 1: перейдите в карточку и исправьте сведения.

3.2. В разделе «2. Портфолио» выберите уровень образования и специальность, по которой хотите пройти аккредитацию.

3.3. Укажите, за какой период вы подаете заявление. Даты выставляются автоматически, но вы можете изменить их. Проверьте статус отчета.

3.4. В «Доп. документы» можете добавить дополнительные файлы. Например, свидетельство о браке или любой другой документ, подтверждающий смену Ф. И. О. Все файлы должны быть в pdf-формате. Всего к заявлению можно прикрепить не более 15 документов, общий размер — 25 Мб.

Дайте согласие на обработку данных — поставьте галочку.

3.5. Если вы все сделали верно, кнопка «Сформировать заявление» (в самом верху страницы) станет активной. Нажмите на нее.

Теперь ваше заявление получит статус «Сформировано». Если готовы направить документы в ФАЦ, жмите на кнопку «Подать заявление».

Шаг 4. Ожидайте результаты

В ЛК можно смотреть статус заявления. Например:

Также результаты аккредитации можно смотреть на сайте ФАЦ: ищите в протоколах свой СНИЛС.

В целом период ожидания может занять от нескольких дней до нескольких месяцев. Поэтому мы рекомендуем подавать заявление за 2-3 месяца до истечения срока действия сертификата.

Сроки рассмотрения заявления

Как только заявка поступит в ФАЦ, в течение 3 дней аккредитуемому вышлют уведомление о ее приеме в личном кабинете ФРМР или на указанный адрес эл. почты в случае, когда документы отправлены заказным письмом.

Аккредитационная подкомиссия проверяет комплектность пакета документов и правильность указанных данных. Затем заявка передается в центральную аккредитационную комиссию (ЦАК).

На проверку документов по аккредитации ФАЦ отводится 20 дней.

Если при рассмотрении заявления аккредитационной подкомиссией возник конфликт интересов, в срок до 15 дней ФАЦ направляет документы в некоммерческую профессиональную организацию.

В течение 7 дней (рабочих, не календарных) некоммерческая профорганизация заверяет документы аккредитуемого и возвращает их в ФАЦ.

Понадобится еще до 5 дней, чтобы аккредитационную заявку перенаправили в ЦАК.

В общей сложности прием и проверка займет до 27 рабочих дней.

ФАЦ может не допустить медработника к аккредитации, о чем уведомит в личном кабинете ФРМР или сообщением по эл. почте (если заявка отправлена почтой).

Основные причины возврата документов:

Заметим, что с 1.09.2023 года квалификационные требования к медработникам с высшим образованием будет регламентировать приказ № 206н.

После устранения недочетов можно повторно подать заявку.

Если перерыв в работе составил более 5 лет, то необходимо пройти профессиональную переподготовку по медицине и сдать первичную специализированную аккредитацию. Заметим, что декрет входит в стаж работы.

Как изменился личный кабинет в 2023 году

Еще в ноябре прошлого года личный кабинет медицинского специалиста в ФРМР претерпел несколько изменений.

Новые разделы

Раньше ЛК включал только страницу для отправки заявления в ФАЦ. Теперь же он выглядит как полноценный сайт, здесь есть:

Электронное согласование отчета

Раньше медики самостоятельно заполняли отчет, распечатывали и передавали руководству на подпись. Затем этот документ нужно было отсканировать и загрузить в личный кабинет.

Теперь же все гораздо проще: отчет о профдеятельности формируется автоматически в ФРМР. Остается только проверить информацию и нажать «На согласование». Далее в игру вступает руководитель: он либо согласовывает отчет, заверяя его электронной цифровой подписью, либо отказывает в согласовании.

Статус заявления (результаты аккредитации)

Теперь в личном кабинете можно смотреть, на каком этапе находится портфолио: допущен медик к аккредитации или нет, есть ли ошибки в документах, отказали в аккредитации или процедура успешно пройдена.

То есть теперь медицинские работники могут смотреть результаты своей аккредитации прямо в ЛК ФРМР. Однако важно помнить, что информация здесь не всегда обновляется вовремя.

Подаем документы на аккредитацию

С 2023 года подача документов на аккредитацию медработников осуществляется через ФРМР. Единственное исключение — специалисты, информация о которых в реестре отсутствует: эти работники могут подавать заявление по почте.

Ответим на несколько популярных вопросов пользователей.

«В личном кабинете появляется ошибка. В этом случае я могу подать документы почтой?»

Отвечаем: нет. Если у вас возникает ошибка, ищите способ, как ее устранить. Возможно, вы загрузили не всю информацию, или не поставили где-то галочку, или не согласовали отчет. Если ошибка вам непонятна, обратитесь в техподдержку.

Сайт ФРМР не работает. В этом случае я могу направить заявление почтой?»

Отвечаем: нет. Если сайт не работает, во-первых, убедитесь в том, что проблема на стороне ресурса. Попробуйте открыть сайт через другой браузер или иное устройство. Обратитесь в техническую поддержку. Дождитесь, пока сайт снова начнет корректную работу.

«У моего руководителя нет электронной подписи, я не могу согласовать отчет в ФРМР. Можно подать документы почтой?»

Отвечаем: нет. Согласуйте отчет на бумаге и загрузите скан в личный кабинет ФРМР.

Как подать документы на аккредитацию через ФРМР в 2023 году

Для начала давайте посмотрим, какие документы нужно направить в ФАЦ для аккредитации в 2023—2028 годах.

Список документов приведен в приказе Минздрава № 709н. Хорошая новость состоит в том, что новый личный кабинет значительно упрощает процесс подачи заявления, ведь практически все документы уже есть в ФРМР.

Публикация протокола

ЦАК собирается для оценки портфолио медработников 1–2 раза в месяц. С такой же периодичностью на официальном сайте ФАЦ появляются протоколы с результатами аккредитации, но не позднее 2 дней со дня проведения заседания комиссии.

Протоколы заседания подкомиссий с итогами аккредитации «немедиков» сначала отправляют в аккредитационную комиссию, на это уходит 2 рабочих дня.

В течение следующих 5 рабочих дней комиссия выпускает итоговый протокол с итогами периодической аккредитации.

Еще через 2 дня документ появится на сайте ФАЦ.

Результаты аккредитации автоматически отображаются в ФРМР, к которому работодатель имеет доступ.

При необходимости получить бумажное свидетельство, в соответствии с приказом Минздрава № 1082н, ФАЦ обязан выдать заверенную электронную выписку.

Заявку на ее получение направляют двумя способами:

Передача документов в аккредитационную комиссию и сроки рассмотрения комиссией

Прием документов ЦАК осуществляется минимум 1 раз в месяц. На оценку соответствия портфолио квалификационному уровню и профессиональным требованиям к специальности отводится до 15 дней.

Документы медицинских работников проверяет аккредитационная комиссия, а сотрудников с «немедицинским» образованием — подкомиссии в соответствии со специальностью/должностью. ЦАК выносит решение по их аккредитации — «сдана» или «не сдана».

Результаты периодической аккредитации фиксируются в протоколе заседания аккредитационной комиссии.

Сколько ждать результатов периодической аккредитации в 2023 году?

Порядок прохождения периодической аккредитации медицинскими работниками регламентирован приказом Минздрава № 709н, утвержденным 28.10.2022 г.

В законодательном документе также указаны сроки каждого этапа аккредитационного процесса от рассмотрения заявления до публикации протокола заседания с результатами аккредитации.

Прежде чем мы поговорим о сроках получения результатов аккредитации, напомним важные моменты:

Какой срок прохождения периодической аккредитации и когда можно получить результат?

Через сколько дней придет уведомление о приеме заявления на периодическую аккредитацию? Сколько дней ФАЦ проверяет документы? Когда появятся протоколы ЦАК с результатами и где их искать? В течение какого срока выдают выписку о прохождении аккредитации?