какие документы по обучению по охране труда должны быть в организации

Подача в реестр информации об обучении по охране труда

Чтобы гарантировать правильность подачи информации об обученных сотрудниках по охране труда в реестр, эксперты ЦОКО№1 составили понятную инструкцию. В ней приведен поэтапный алгоритм действий специалиста по охране труда и образец приказа работодателя о проведении обучения определенной категории сотрудников в организации.

Новые правила обучения сотрудников по охране труда в 2023 году

В 2023 году вступили в силу новые правила обучения сотрудников предприятий по охране труда. Согласно Постановлению Правительства от 24 декабря 2021 г. № 2464, некоторые категории работников обязаны пройти обучение по расширенной программе охраны труда. В данной статье рассмотрены типы обучения, предусмотренные в 2023 году, сроки действия обучения и те, кто обязан пройти программу по охране труда.

Тестирование в ЕИСОТ

В ЕИСОТ размещен ресурс для дистанционной проверки знаний определенных категорий работников, указанных в пункте 78 Правил № 2464. Тестирование включает 30 вопросов, охватывающих различные темы охраны труда и безопасности на рабочем месте. На выполнение теста выделяется 60 минут (ранее было ограничение в 45 минут). Хотя Минтруд не публикует базу вопросов тестирования, эксперты примерно оценивают их количество в 4 000.

Проверку знаний требований охраны труда с использованием ЕИСОТ проходят:

• Работники, попавшие в указанные категории.

Работник, не прошедший проверку знаний требований охраны труда, не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей и должен пройти повторную проверку в течение 30 календарных дней после неудачной попытки сдачи.

Важно отметить, что доступ к тестированию предоставляется только организациям, имеющим аккредитацию в обучении вопросам охраны труда, то есть учебным центрам.

Реестр обучающих организаций по охране труда

Реестр обучающих организаций по охране труда представляет собой список учебных центров, которые имеют право проводить обучение по вопросам охраны труда. Регулирование этого процесса осуществляется Министерством труда и социальной защиты населения.

Если вам требуется консультация по вопросам обучения по охране труда и другим программам, вы всегда можете обратиться к нашим экспертам.

Учебный центр SRG специализируется на проведении программ повышения квалификации и профессионального обучения руководителей и специалистов различных сфер деятельности. Мы обладаем лицензией №038633, рег. №5133 от 20 октября 2017 года.

Регистрация обучающих организаций по охране труда

В Реестре обучающих организаций по охране труда присутствуют как государственные, так и частные образовательные учреждения, которые имеют аккредитацию на проведение обучения в данной сфере. Организации, внесенные в Реестр, проходят строгий отбор и проверку со стороны Минтруда.

Получение качественного обучения

Эти учебные центры предоставляют в Минтруд сведения о материально-технической базе, учебно-методической базе, о преподавательском составе, а также о составе обученной комиссии по ОТ. Важно отметить, что выбор обучающей организации из Реестра – это гарантия получения качественного обучения и соответствующего протокола.

Реестр находится в открытом доступе и любой человек может ознакомиться с ним, посетив сайт Минтруда. Обращаем ваше внимание, что до 1 марта все обучающие организации должны были пройти аккредитацию и подтвердить свое право на проведение обучения, о чем в реестр вносится соответствующая запись.

Подача информации в реестр обучающихся лиц

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, а также обучение по использованию средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Процесс регистрации

Для регистрации в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, необходимо внести информацию в личный кабинет работодателя в реестре Минтруда. Регистрация в реестре работодателей, осуществляющих деятельность по обучению своих работников, производится в уведомительном порядке.

Работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Заполнение уведомления

Регистрация уведомления осуществляется путем заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление должно быть подписано электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.

Сведения в реестре

В реестре работодателей, проводящих внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

• Намерение работодателя проводить подготовку по охране труда самостоятельно
• Заполнение таблицы со сведениями
• Приложение заверенных организацией копий подтверждающих документов (акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы, договоры на закупку)

После подачи уведомления, Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих своих работников внутри организации. В течение 5 рабочих дней работодатель получает регистрационный номер.

Важность регистрации в реестре Минтруда

Если у работодателя произошли изменения, которые требуют изменения в сведениях в реестре Минтруда, работодатель должен в течение 10 рабочих дней после наступления таких изменений направить уведомление об изменении сведений Минтруду. В уведомлении указываются сведения, подлежащие изменению, и, при необходимости, прикладываются копии соответствующих документов. Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр. На это дается 5 рабочих дней после регистрации уведомления об изменении сведений.

Регистрация в реестре обучающих организаций

Сведения в реестре работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда, передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайне, в реестре не регистрируются.

Регистрация обученных лиц в реестре

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр следующие сведения о обученных лицах:

• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Должность
• Дата проведения проверки знания требований охраны труда

Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.

Исключение для микропредприятий

Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Обязательные документы по инструктажам

Для проведения инструктажей по охране труда: вводного, на рабочем месте или целевого, необходимо разработать инструкции по охране труда. Основные требования к ним утвердил приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Также необходимо издать приказ о том, кто в компании отвечает за разработку этих инструкций.

Например, вводный инструктаж по охране труда проводится специалистом по охране труда, кадровиком или другим уполномоченным работником организации, на которого возложена такая обязанность. Если такого документа в компании не будет, компания может быть оштрафована по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Программу вводного инструктажа специалист по охране труда разрабатывает на основе примерного перечня тем (приложение № 1 к Правилам). Затем программу утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа, если он имеется. В программе необходимо учесть особенности организации, ее структуру, отраслевую принадлежность, график работы и т.д. Это требование указано в пункте 11 Правил.

Важно!

В организации или у ИП, если работники освобождены от инструктажей или обучения по охране труда, этот факт необходимо задокументировать. Информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ в этой ситуации нужно включить в программу вводного инструктажа по охране труда. Если работников освободят от инструктажа и не включат необходимые сведения в программу вводного инструктажа, работодателя оштрафуют (пункт 86 Правил № 2464).

Программы проведения инструктажей

Программы проведения первичного и повторного инструктажей — необязательные документы. В пункте 18 Правил указано, что инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится в объеме мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях и правилах по охране труда. Поэтому составлять программы или использовать другие способы учесть всю информацию можно по желанию. Однако, мы рекомендуем составлять программы, так как по ним проще проводить инструктаж, чтобы не пропустить важные нюансы по охране труда.

Регистрация инструктажей

Для регистрации проведенных инструктажей по охране труда в компании необходимо вести специальные записи. Обязательной формы таких записей нет. Это может быть листок, книга, журнал, но важно одно — инструктажи по охране труда пока нельзя вести в электронной форме.

Проверка протокола по охране труда

После прохождения обучения и получения протокола проверки знаний, слушатель или работодатель может проверить актуальность и достоверность сведений в реестре Минтруда. Для проверки подлинности протокола необходимо перейти на сайт Минтруда, нажать на вкладку ФГИС СОУТ и выбрать вкладку Проверить наличие сведений об обучении по охране труда. Затем нужно внести данные сотрудника из протокола, такие как ФИО, номер протокола, выбрать программу по которой он проходил обучение, а также ввести код с картинки. После этого нужно нажать кнопку Проверить и если сотрудник проходил обучение, то появятся сведения о пройденном обучении.

Передача сведений в ЕИСОТ

Для передачи сведений об обучении персонала в ЕИСОТ следует:

1. Перейти на сайт ЕИСОТ.
2. Зарегистрироваться в системе.
3. Войти в учетную запись.
4. Заполнить необходимые поля (ФИО работника, должность, организация и т. д.).
5. Внести данные о прохождении обучения (название программы, дату, результаты и т. д.).
6. Сохранить информацию.
7. Подтвердить передачу сведений.

Рекомендуемые документы для регистрации процесса обучения персонала:

• Учетная карточка работника.
• Копия протокола о проверке знаний.
• Программа обучения.
• Листы учета прохождения инструктажей.
• Подтверждающая документация (сертификаты, аттестации и т. д.).

Сведения об обученных сотрудниках и требуемые документы

Сведения об обученных сотрудниках предоставляются в специальный реестр в ЕИСОТ (единая информационная система охраны труда). Алгоритм передачи данных подробно описан в нашей инструкции.

Для добавления слушателя в реестр необходимо заполнить следующие данные:

Документы по обучению первой помощи

Обучение по оказанию первой помощи, проводимое внутри компании, требует наличия инструктора-преподавателя, тренажеров, плакатов, накладных ран, аптечек первой помощи. Поэтому вам следует оформить следующие документы:

• Инструкции по оказанию первой помощи
• Инструкции по использованию тренажеров
• Плакаты с инструкциями
• Список накладных ран
• Список аптечек первой помощи

Документы по стажировкам

Положение о проведении стажировки. Порядок проведения стажировки устанавливается в отдельном документе или в разделе положения о системе учета обучения трудового коллектива (СУОТ). В положении необходимо прописать цели и задачи стажировки, указать сроки, порядок проведения и допуск к работе стажера. Также утвердите формы, по которым будет задокументирована стажировка.

Перечень рабочих мест, подлежащих стажировке. Стажировку проводят в соответствии с перечнем должностей, утвержденным работодателем. В этот перечень следует включить работников, занимающихся работами повышенной опасности. Например, для электротехнического и электротехнологического персонала, водителей автобусов и грузовых автомобилей, а также водителей общественного транспорта стажировка обязательна. За необходимость стажировки для водителей легковых автомобилей решает сам работодатель.

Приказ о назначении стажировки. Прежде чем допустить работника к стажировке, необходимо издать приказ, в котором указать сроки стажировки и фамилии ответственных лиц. По окончании стажировки работников должны быть допущены к самостоятельной работе приказом.

Документ о регистрации стажировки. Регламентированный законом документ отсутствует. Работодатель самостоятельно может решить, через какой документ будет регистрировать стажировку: журнал или стажировочный лист.

Стандартные и комплексная программа обучения по охране труда

Постановление № 2464 устанавливает три типа программ обучения по охране труда. Комплексная программа — объединенный курс, который включает информацию по всем трем программам:

• Общие проблемы и работа системы управления охраной труда.
• Защищенные средства и приемы осуществления работ при взаимодействии вредных и опасных производственных явлений, опознаваемых в пределах особой оценки условий работы и профессиональных рисков.
• Устойчивые методы и приемы осуществления работ с повышенными рисками, к которым предъявляются дополнительные условия вместе с государственными нормативными актами.

Время занятий по каждому курсу должно составлять не менее 16 академических часов. Если работнику необходимо освоить две программы, их время складывается и составляет 32 академических часа. При необходимости пройти все три курса время также складывается и должно быть не менее 40 академических часов. Работодатель сам определяет прохождение каждого курса или комплексной подготовки для каждого сотрудника в соответствии с его должностными обязанностями.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры.

Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет проводится с 1 марта 2023 года с использованием единой системы по охране труда. Это касается всех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации

Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ.

Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом Да, что работодатель действительно имеет:

• места для обучения,
• сведения о преподавателях,
• материальную базу.

При проведении проверки ГИТ работодатель вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Для этого должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, а также приказ о назначении ответственных за обучение и платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

1. Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации.
2. Реестр работников, обученных по охране труда в учебных центрах.
3. Реестр работодателей, организующих обучение по охране труда в учебных центрах.

Для работодателей, которые проводят обучение внутри организации, реестр позволяет контролировать и отслеживать обученность своих сотрудников по охране труда, а также предоставлять необходимую отчетность о проведении обучения в соответствии с требованиями Минтруда.

Инструктаж по охране труда в 2023 году

С 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, должны пройти уведомительную регистрацию на портале Минтруда. После проверки знаний по охране труда, работодатели должны предоставить перечни обученных работников в реестр. Это создано с целью повышения качества внутреннего обучения по охране труда. Очевидно, что работодатель не справляется с уровнем качества, который обеспечивают аккредитованные учебные центры, одобряемые Минтрудом.

Как пройти тестирование в ЕИСОТ Минтруда

В соответствии с Постановлением Правительства №2464, п.78, специалисты по охране труда, руководители службы ОТ, а также руководители, преподаватели и члены комиссий обучающих организаций должны пройти проверку знаний в системе ЕИСОТ. Это поможет оценить их знания о правилах и требованиях по охране труда, а также выявить возможные проблемы и недостатки в их знаниях.

Чтобы пройти тестирование, кандидату необходимо сначала пройти обучение. После этого, учебный центр внесет информацию о слушателе в базу данных Минтруда и назначит экзамен. Экзамен можно сдавать как в учебном центре, так и на рабочем месте слушателя. Экзамен представляет собой тестирование, содержащее 30 вопросов. На ответ дается 30 минут. Чтобы успешно сдать экзамен, необходимо правильно ответить на 80% вопросов. Если результаты тестирования показывают неудовлетворительный уровень знаний, работники могут пройти дополнительное обучение, чтобы улучшить свои знания и навыки, и снова пройти экзамен. Экзамен можно сдавать раз в сутки. При неудовлетворительной сдаче экзамена, работодатель обязан отстранить работника от работы и направить его на повторную сдачу в течение 30 календарных дней.

Виды обучения по охране труда в 2023 году

В соответствии с новым постановлением в 2023 году предполагается пять видов обучения по охране труда:

1. Обязательное обучение охране труда для всех категорий работников организации.

2. Обучение руководителей и специалистов в области охраны труда.

3. Прохождение инструктажей для работников, исполняющих работы, связанные с повышенной опасностью.

4. Обучение работников по основным вопросам охраны труда.

5. Обучение членов советов по охране труда и проверке знаний норм охраны труда.

Прохождение стажировки также предусмотрено для определенных категорий работников.

Обучение по применению СИЗ

Внутренняя комиссия может обучать всех работников, кроме:

• Работников, которые не имеют права применять специальные средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Работников, указанных выше, необходимо направлять на обучение в учебные центры.

Обязательное обучение по охране труда в 2023 году

Обязательное обучение по охране труда в 2023 году должны пройти следующие категории работников:

• Работодатель/руководитель организации, включая заместителей, работающих в области охраны труда.

• Руководители филиалов организаций со своими заместителями.

• Все сотрудники компании.

• Специалисты рабочих профессий.

• Работники по охране труда.

• Члены советов по охране труда и проверке знаний норм охраны труда.

• Иные категории работников.

Обучение требованиям охраны труда

Специалистам, ответственным за управление выполнением требований охраны труда, необходимо пройти обучение по программе в аккредитованных образовательных центрах. Срок обучения составляет 60 дней с момента трудоустройства в компанию. Обновление обучения проводится не реже одного раза в 3 года.

Обучение вопросам охраны труда

В таблице приведены детали обучения по вопросам охраны труда для различных категорий сотрудников и организаций:

Важно отметить, что минимальное количество сотрудников, проходящих обучение в учебном центре, зависит от среднесписочной численности работников организации и категории риска на предприятии.

• Категории риска организаций:
  • HP: низкий риск
  • УР: умеренный риск
  • СР: средний риск
  • ВР: высокий риск
  • ЗР: значительный риск

Обратите внимание: на каждое обособленное структурное подразделение (филиал) с численностью более 50 человек, включая руководителя, требуется обучение не менее чем 3-х человек.

Новые правила аккредитации в области охраны труда

С 1 сентября 2022 года вступили в силу новые правила аккредитации организаций и индивидуальных предпринимателей, предоставляющих услуги в области охраны труда, а также требования к этим организациям и индивидуальным предпринимателям. Данные правила были утверждены постановлением Правительства от 16.12.2021 № 2334 (кроме отдельных положений, которые вступили в силу с 1 марта текущего года).

Иллюстрация: Kateryna Babaieva/pexels

Постановление № 2334 о переаккредитации обучающих организаций по охране труда

Постановление № 2334 входит в силу с 1 марта текущего года и заменяет приказ Минздравсоцразвития от 1 апреля 2010 г. № 205н Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Переаккредитация обучающих организаций

Согласно новому постановлению, обучающая организация может проводить обучение по охране труда только после успешного прохождения процедуры переаккредитации.

Изменения в требованиях аккредитации

В отличие от прежних правил аккредитации, запись в реестре теперь является подтверждением аккредитации, а не уведомлением на бумажном носителе, как раньше. Реестр доступен для общего ознакомления и позволяет проверить наличие организации по ее реквизитам.

Также с принятием новых правил аккредитации обучающим организациям больше не требуется лицензия на осуществление образовательной деятельности.

Роль обучения по охране труда

Согласно статье 219 Трудового кодекса, обучение по охране труда — это процесс, позволяющий работникам, включая руководителей организаций и работодателей-индивидуальных предпринимателей, приобретать знания, умения и навыки, необходимые для обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья. Такое обучение относится к профилактическим мероприятиям по охране труда и направлено на сокращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также на снижение последствий травм и неотложных состояний.

Процедура переаккредитации

Процедура переаккредитации обучающих организаций предполагает следующие шаги:

1. Подготовка заявления и направление его в Минтруд до 1 марта текущего года.
2. Рассмотрение заявления Минтрудом и принятие решения о соответствии или несоответствии организации требованиям.
3. В случае получения письма о несоответствии, обучающая организация имеет возможность подготовить документы и повторно направить их в Минтруд. Количество обращений не ограничивается.

С 1 марта текущего года обучающие организации, которые не прошли переаккредитацию по новым требованиям, должны были приостановить свою деятельность. Однако за ними сохраняется номер в реестре, а также им предоставляется возможность подготовить комплект документов, предусмотренных постановлением № 2334, и подать их в Минтруд до 1 сентября.

Обучение по охране труда является важным процессом, направленным на обеспечение безопасности и сохранение здоровья работников. В связи с введением новых правил аккредитации, необходимо своевременно пройти процедуру переаккредитации, чтобы продолжить предоставление услуг по охране труда.

Аккредитация для обучающих организаций по охране труда: все, что вам нужно знать

После 1 сентября организации, которые не пройдут процедуру аккредитации, будут исключены из реестра. Они должны будут повторно подать документы и получить новый номер в реестре.

Обучающая организация получает письмо о соответствии требованиям постановления № 2334 и о включении в реестр, если она является новой обучающей организацией. В противном случае, она получает письмо о несоответствии требованиям с указанием замечаний.

Важно помнить, что срок оказания госуслуги (аккредитации) составляет 25 дней.

Виды обучения по охране труда

Постановлением № 2334 определены 4 вида обучения по охране труда:

1. Обучение по общим вопросам охраны труда;
2. Обучение по специализированным вопросам охраны труда;
3. Обучение по пожарно-техническому минимуму;
4. Обучение руководителей и специалистов по охране труда.

Обучающая организация указывает в заявлении какой-либо конкретный вид обучения или все эти виды обучения.

Однако в постановлении Правительства № 2334 отсутствует обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, которое предусмотрено новыми правилами обучения, установленными постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

Теперь аккредитация на обучение по использованию (применению) СИЗ отдельно невозможна. Если обучающая организация планирует проводить обучение по этому виду, она должна указать общий вид услуги обучение работодателей и работникам вопросам охраны труда, необходимые программы обучения, попасть в реестр и уже в его рамках проводить обучение по использованию (применению) СИЗ.

Как внести в реестр обученных по охране труда

Чтобы внести в реестр обученных по охране труда, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку Реестры.
2. Затем нажмите на кнопку Добавить.
3. После этого выберите К ожидающим записям.
4. В появившемся окне введите информацию о сотрудниках, прошедших проверку знаний в вашей внутренней комиссии. Вам потребуются СНИЛСы работников.

Рекомендуется запросить в отделе кадров сведения о принятых сотрудниках с указанием даты приема и СНИЛС. Это позволит вам своевременно спланировать обучение и проверку знаний.

Если у работников в паспорте не указано отчество, не придумывайте его сами. Вносите информацию в реестр так, как она предоставлена отделом кадров.

Не забудьте выбрать оценку проверки знаний удовлетворительно, так как по умолчанию она установлена на неуд. Перед загрузкой внимательно проверьте данные, но не паникуйте — до передачи данных в реестр с помощью ЭЦП вы можете их отредактировать.

Важно: Исправление ошибок в записи в реестре

Если вы зарегистрировались в реестре 20 апреля, но на следующий день обнаружили ошибку и ее исправили, дата внесения будет считаться 21 апреля.

Проверка правильности выбора программы обучения

Перед отправкой данных в реестр убедитесь, что выбранная вами программа соответствует записи в протоколе проверки знаний. Для этого выберите нужную программу из выпадающего списка.

После выгрузки данных в реестр появится новая запись с регистрационным номером. Этот номер нужно будет внести в протокол проверки знаний требований по охране труда.

Обратите внимание, что есть исключения, когда работодатель может не вносить сведения в реестр, но все равно проводить обучение и проверку знаний в своей комиссии. Это относится к лицам, связанным с государственной тайной.

Как подать уведомление об обучении по охране труда

После нажатия кнопки Добавить появится таблица с полями, которые нужно заполнить. Кроме того, необходимо загрузить скан приказа в специальное поле (образец приказа прилагается). Если вы допустили ошибку, не переживайте, всегда можно отредактировать.

После заполнения всех данных нажмите кнопку Отправить. Если у вас нет усиленной квалифицированной электронной печати, ваш руководитель должен подписать уведомление.

На практике, после отправки заполненного уведомления, вам придется подождать. Я подала уведомление 12 апреля, а личный кабинет был зарегистрирован 19 апреля. Также следует учесть, что иногда сайт Минтруда работает очень медленно.

Если вы нажмете на Уведомление, вы можете просмотреть свои сведения и внести изменения, если нажмете Добавить.

Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим

Для включения в реестр ЕИСОТ необходимо пройти специальное обучение по охране труда в учебных центрах, аккредитованных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, либо в комиссии своего предприятия. В соответствии с ПП №2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда программы по охране труда разделяются на следующие:

• Программы общей подготовки
• Программы присоединения
• Программы повышения квалификации

По окончании обучения специалисты получают протокол проверки знаний, который подтверждает их квалификацию в области охраны труда. Данные о слушателях заносятся в ЕИСОТ специалистами образовательных организаций, а при обучении в комиссии предприятия все сведения вносит работодатель.

Об ЕИСОТ

ЕИСОТ — это Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда. До 1 марта 2023 года в ЕИСОТ можно было просматривать отчеты и декларации по результатам специальной оценки условий труда. В настоящее время на платформе доступны три специальных реестра.

Документы о подготовке к обучению по ОТ

Сведения о проведенном обучении по охране труда можно подавать в реестр обученных следующими способами:

1. Электронно через систему электронного документооборота. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе и загрузить сканы документов об обучении.

2. Почтовым отправлением с описью вложения. В этом случае необходимо отправить копии документов о проведенном обучении по почте на указанный адрес.

3. Лично посетив учебный центр и предоставив оригиналы документов.

Необходимо учесть, что в реестр обученных должны быть включены только сотрудники, которые успешно прошли обучение и получили необходимые знания и навыки по охране труда.

Заключение

Тщательная подготовка и правильное проведение обучения по охране труда являются неотъемлемой частью работы специалиста по охране труда. Составление необходимых документов, определение категорий работников для обучения и правильная подача сведений в реестр обученных помогут обеспечить безопасность и соблюдение требований охраны труда в организации.

Важно!

Если в вашей компании есть представительный орган работников, обязательно запросите его мотивированное мнение. Получив его, подпишите у руководителя организации приказ о решении работодателя проводить обучение определенной категории сотрудников в своей организации. В приказе сделайте отсылку на Положение о СУОТ, в котором приведен перечень должностей сотрудников, для которых будет проводиться обучение по ОТ, с указанием конкретных программ обучения.

Обязательно посчитайте следующие параметры:

• Если у вас обучению подлежит 1000 человек, но из них 30 обучаются в учебном центре, а 270 освобождены от обучения по программе б в п.46 Правил обучения № 2464, то получится, что обучать вам останется внутри вашей организации всего 700 человек.
  • 700 человек = 7 мест для обучения.
  • В приказе должны быть указаны эти места обучения (актовый зал, лаборатория, мастерская, кабинет охраны труда).

Вопросы и ответы по охране труда в ЕИСОТ

Какие вопросы могут быть заданы в тесте и как на них правильно ответить? Перед тем, как приступить к сдаче теста, обязательно изучите материал по охране труда. Это поможет вам лучше понимать вопросы и правильно на них ответить. Внимательно читайте вопросы, поскольку не все вопросы корректно составлены, а также есть большое количество похожих вопросов, но с разными ответами. Ошибки в ответах часто возникают из-за того, что не внимательно прочитали вопрос. Поэтому, перед тем, как давать ответ, обязательно внимательно прочитайте вопрос несколько раз. Убедитесь, что вы правильно поняли его смысл. В настоящее время список вопросов не опубликован Минтрудом, однако специалисты нашего учебного центра собрали большое количество вопросов и ответов наших слушателей, которые уже удачно сдали тестирование. С ними можно ознакомиться по ссылке.

Если же у Вас возникают сложности со сдачей тестирования, то приглашаем Вас пройти подготовку в учебном центре Развитие и наши профессиональные преподаватели, а также интеллектуальная система дистанционного обучения позволит быстро и эффективно подготовиться к сдаче экзамена и самое главное, позволит сдать экзамен с первого раза.

Документы по обучению по ОТ в компании

Есть список документов, которые должны быть в компании, чтобы подтвердить при проверке, что вы действительно проводите обучение по охране труда вашего персонала. Их можно условно разделить на следующие категории:

1. Приказ о проведении обучения (должен быть утвержден руководителем организации).
2. Программа обучения (должна содержать все необходимые разделы и быть утверждена представителем работников).
3. Методические материалы (при необходимости).
4. Протоколы проверки знаний (должны содержать вопросы и ответы, фамилии проверяющих и подписи проверяемых).
5. Реестр прошедших обучение и проверку знаний работников (должен содержать ФИО, дату обучения, результаты проверки).
6. Протоколы проверки знаний (с регистрационным номером с 1 марта 2023 года).

Важно! С 1 марта 2023 года стало необходимо указывать в протоколах проверки знания требований охраны труда работников регистрационный номер. Если записи в реестре нет, работодатель не сможет подтвердить факт проведенного им обучения по охране труда. Это сделано для того, чтобы работодатель не смог сфальсифицировать результаты, сделать проверку задним числом, совершить должностное преступление. По проверкам знаний, проведенным до этой даты, никакие реестровые записи вносить не требуется.

Проверьте прямо сейчас, утверждены ли у вас эти документы.

Предупреждения и ответственность

При невыполнении требований по охране труда работодатель может быть оштрафован в соответствии с законодательством. Несоблюдение требований, таких как отсутствие документов или несогласование с представительным органом работников, может привести к штрафу в размере до 80 000 рублей, согласно статье 5.27.1.1 часть 1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Если отсутствуют журналы регистрации инструктажей или протоколы проверки знаний, штраф может составить до 130 000 рублей за каждого работника, которого обучение было проигнорировано, согласно части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Если тяжелый инцидент произошел вследствие плохой организации работ или отсутствия необходимого обучения и инструктажей, работодатель и другие ответственные лица могут быть привлечены к ответственности согласно статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) с возможным лишением свободы на срок до 4 лет.

Подводные камни внутреннего обучения

Если организация решает проводить обучение своих сотрудников самостоятельно, то ей необходимо учесть ряд трудностей.

Наличие документов и квалифицированных сотрудников

Для проведения обучения своей комиссией организация должна иметь необходимые документы, записи в уставе, а также утвержденные программы обучения по охране труда. Кроме того, у организации должны быть сотрудники с соответствующей квалификацией.

Выбор программ обучения и организационные моменты

Также работодателю при проведении обучения необходимо определить, каким работникам и какие программы обучения применять, что является трудоемким процессом. Также потребуется организовать весь процесс обучения.

Необходимость проверки знаний и образование комиссии

Для проверки знаний по охране труда работодателю потребуется материально-техническая и методическая поддержка. Для этого необходимо сформировать комиссию, в состав которой могут входить:

• руководители;
• заместители по техническим вопросам;
• специалисты по охране труда;
• начальники цехов.

Преимущества обучения в учебном центре SRG

Учебный центр SRG предлагает обучение по охране труда. Мы адаптируем курсы под актуальные изменения в законодательстве. По результатам проверки знаний, наши специалисты оперативно передают сведения в реестр Министерства труда, используя новейшие IT-разработки, что позволяет автоматизировать процесс и минимизировать риск ошибки.