какое программное решение выбрать для систематизации охраны труда и промышленной безопасности на предприятии

Охрана труда и ее учет закреплены на законодательном уровне практически в любой стране. От данной деятельности зависит благополучие работников и соблюдение их прав на рабочих местах. Как осуществляется учет охраны труда?

Вступившее в силу постановление Правительства от 24 декабря 2021 года N 2464 утвердило новые правила обучения персонала предприятий по охране труда. Согласно обновленному порядку, число программ обучения по ОТ сократилось всего до трех. При этом в некоторых случаях сотрудники могут пройти комплексную программу обучения по охране труда, чтобы получить весь объем необходимых знаний за более короткий срок.

В 2022 году заработали обширные законодательные изменения в части безопасности и охраны труда. Внесенные изменения потребовали от многих крупных компаний автоматизации этих процессов.

В новом кейсе рассказываем, как мы автоматизировали учет на базе «1С:Предприятие» – «Системы безопасности и охраны труда» для концерна, в котором работает более 2000 человек.

Сроки реализации проекта:

Кому необходимо проходить обучение

Обучение по программе Б проводится не реже 1 раза в 3 года. Его в обязательном порядке проходят:

Обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты проводится по пяти программам:

Учебный центр «Строитель» проводит очное, дистанционное, а также обучение по охране труда с выездом на предприятие для руководителей и специалистов ИТР, руководителей и членов аттестационной комиссии, работников организаций.

В наличии есть курсы профессиональной переподготовки по программе «Техносферная безопасность» и повышения квалификации в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда». Перечень всех программ доступен по ссылке https://ucstroitel.ru/nchou/programs/okhrana_truda/

Внутренние номера специалистов

Программа А содержит общие требования СУОТ. Она нужна всем руководителям, так как они участвуют в управлении охраной труда, а также лицам, проводящим обучение, проверку знания, инструктажи работникам. Всех работников обучать по программе А не нужно.

Не разрабатывайте программу А, если всех руководителей и ответственных за охрану труда обучаете в учебном центре.

Обучение по программе Б нужно всем, так как на всех рабочих местах существуют опасности, которые связаны с трудовой деятельностью. Работникам нужно знать, как их избежать. Работники, у которых оптимальные или допустимые условия труда, также обучаются по программе Б.

Программе В обучаются только работники, которые отвечают за организацию работ повышенной опасности и сами выполняют такие работы.

Оказание первой помощи

По программе оказания первой помощи обучают работников, которые проводят инструктаж по охране труда по вопросам оказания первой помощи, обучение, проверку знания, а также непосредственно оказывают первую помощь.

По оказанию первой помощи могут быть отдельные программы, также допустимо включать эти вопросы в программу Б (п. 34 Порядка обучения № 2464).

Программа использования и применения СИЗ необходима для обучения работников, которые контролируют применение СИЗ, проводят обучение, а также применяют СИЗ, которые требуют практических навыков.

По использованию и применению СИЗ могут быть отдельные программы, также допустимо включать эти вопросы в программу Б (п. 40 Порядка обучения № 2464).

Как включить вопросы по первой помощи и применению СИЗ в программу Б

Монтажник проводит работы на высоте. Его нужно обучить внутри организации по программам Б и В, а также программам по оказанию первой помощи и применению СИЗ. Включите в программу Б методы оказания первой помощи при несчастном случае, правила применения СИЗ при работах на высоте. Проведите практические занятия, на которых покажете, от каких вредных факторов и опасностей СИЗ защищают работника, закрепите навык правильного применения СИЗ и оказания первой помощи.

Нужно ли разрабатывать программу А, если все сотрудники обучаются по ней в учебном центре

Нет, не нужно.

Разработайте и утвердите программы обучения, по которым будете обучать самостоятельно внутри организации. Если сотрудников обучают в учебном центре, он разрабатывает программы (п. 48 Порядка обучения № 2464).

Есть только один случай, когда программе А работодатель обучает внутри организации. Для этого должны выполняться два условия:

Это следует из подпункта «б» пункта 53 и пункта 54 Порядка обучения № 2464.

Быстро выбрать все программы обучения для определенной категории работников поможет интерактивный помощник.

Для кого предназначены программные решения

Руководитель берет на себя ответственность по выполнению всех обязательств перед работником в охране труда  и обеспечении безопасных условий работы. Руководитель может своевременно получать аналитические данные и отчеты происходящий событий и проверок.

Для отдела безопасности

Отдел безопасности может контролировать все процессы, связанные с несчастными случаями и травмами на производстве. Также открывается возможность вести структурированный учет нарядов-допусков, нормативной документации и обеспечения сотрудников СиОМ и СИЗ.

Для отдела кадров

Отдел кадров может вести подробный и структурированный учет о работе сотрудников и различных подразделений, распределять рабочие процессы между сотрудниками и оценивать их эффективность труда, создавать отчет с результатами СОУТ.

Для медицинских работников

Медицинские работники могут производить контроль прохождения сотрудниками медицинского осмотра, вести отчетную документацию о профзаболеваниях и травмах на работе.

Комплексная производственная безопасность в 1С:

Руководитель может производить контроль выполнения всех условий по охране окружающей среды и труда, пожарной и промышленной безопасности, которые регламентируются требованиями законодательства. Также руководитель может своевременно получать и анализировать управленческую документацию в виде отчетов, производить контроль сроков в разрешительной документации.

Для медицинского работника

Контроль прохождения медицинскими сотрудниками плановых осмотров, пред- и послерейсовые осмотры, ведение отчетной документации о микротравмах.

Для отдела охраны труда

Возможность вести учет в области производственного травматизма, давать оценку несчастным случаям, проводить проверки и учет нарядов-допусков, анализировать нормативную документацию, обеспечить условия СиОС и СИЗ. Также отдел охраны труда может вести учет сотрудников и их профессиональной деятельности, контролировать учебные и образовательные процессы, касающиеся сотрудников, производить отчеты на данных СОУТ.

Для отдела пожарной безопасности

Отдел пожарной безопасности может вести отчетность имеющейся пожарной техники, снаряжения и объектов защиты, своевременно проводить необходимые тренировки и регламентные работы, проводить анализ результатов, которые предоставляет пожарно-техническая комиссия, контролировать учебные процессы сотрудников, своевременно устранять все недочеты в отчетной и аналитической документации.

Для отдела промышленной безопасности

Отдел промышленной безопасности может вести отчетную документацию по опасным производственным объектам и гидротехническим сооружениям, своевременно проводить тревоги учебного плана, контролировать учебные процессы всех сотрудников, анализировать всевозможные происшествия и аварии, составлять отчетную документацию для органов надзора.

Для отдела охраны окружающей среды

Отдел охраны окружающей среды может вести отчетную документацию об опасных выбросах и их источниках, анализировать данные о водоотведении и водопотреблении, контролировать учебные процессы сотрудников, оценивать финансовый ущерб вследствии негативного воздецсьвия на окружающую среду, проводить плановые мероприятия по экологической безопасности, вести регламентированную и управленческую отчетную документацию.

EHS

Контроль всех процессов и требований, которые установлены законодательством РФ в области ЧС, охраны труда, промышленной, пожарной, экологической и транспортной безопасности. Руководитель может своевременно получать и анализировать управленческие ответы в области производственной безопасности.

Для специалистов по охране труда

Осуществление контроля производственных травм, профзаболеваний, оценивать состояние здоровья всех работников производства, изучать несчастные случаи и проводить их проверку, отчетность по нарядам-допускам, ведение нормативной документации, обеспечить сотрудников СиОС и СИЗ, вести отчетную документацию о всех сотрудниках и подразделениях, которые есть в организации, производить отчеты по данным СОУТ.

Для экологов

Производить анализ и оценку источников загрязнения, изучать водоотведение и водопотребление, обозначать места с хранением отходов, своевременно обучать сотрудников, рассчитывать финансовые затраты вследствии негативного влияния на окружающую среду, своевременно проводить мероприятия связанные с экологической безопасностью, составлять регламентированную и управленческую отчетность.

Для специалистов по промышленной безопасности

Ведение отчетной документации по объектам опасного производства, гидротехнических и технических сооружений, контроль и оценка регламентных работ в области промышленной безопасности, контроль процессов обучения сотрудников, расследование различных происшествий и аварий, создание отчетной документации для органов надзора.

Для специалистов пожарной безопасности

Ведение отчетной документации по объектам защиты, пожарным снаряжениям и технике, выполнение регламентных работ и противопожарных тренировок, оценка результатов пожарно-технической комиссии, контроль учебных процессов сотрудников, своевременное устранение нарушений и формирование отчетной документации.

Для специалистов по ЧС и ГО

Ведение отчетной документации по объектам гражданской обороны, своевременное проведение тренировок и организационных мероприятий по ГО и ЧС, оценка эффективности работы сотрудников, анализ чрезвычайных ситуаций, создание регламентированной и аналитической документации по ГО и ЧС.

Для специалистов транспортной безопасности

Ведение всей разрешительной документации по транспортным средствам, изучение документации водителей, штрафов и правонарушений, оценка результатов расследования ДТП, контроль учетных процессов сотрудников.

Для специалистов по электробезопасности

Оценка и контроль за регламентными работами в области электробезопасности, создание отчетной документации по электрооборудованию и средствам защиты.

Вам может понравиться

Не менее четверти от общего количества академических часов в рамках обучающих занятий должно быть отведено освоению практических навыков по темам, связанным с охраной труда.

Сроки проведения обучения

Организовать подготовку сотрудников по одному или двум курсам либо комплексной программе по охране труда работодателю необходимо не позднее, чем в течение 60 дней с даты их приема на работу в компанию. В дальнейшем действующим законодательством предусмотрена необходимость повторного курса для актуализации навыков и знаний, усвоенных работниками:

Таким образом, если сотрудники конкретного предприятия проходят обучение по комплексной программе, включающей информацию по курсу безопасного выполнения работ повышенной опасности, они должны проходить подготовку каждый год.

В сотрудничестве с ведущими учебными центрами

В 1С существуют следующие виды программных решений, которые оптимизируют промышленную безопасность и Охрану труда:

Преимущества

Назначайте обучение, следите за прогрессом и получайте протоколы проверки знаний в одном онлайн-кабинете

Электронный документооборот

На протяжении всего сотрудничества наши менеджеры помогают освоиться на платформе и отвечают на ваши вопросы

Облачное решение

Онлайн-платформа доступна с любого устройства из любой точки мира

Задачи

Клиенту необходимо было решить следующие задачи:

О клиенте

Наш клиент – государственный производственный концерн. На предприятии работает более 2000 человек. Ведение учета по охране труда осуществлялось в ручном режиме с использованием MS Word и MS Excel, что требовало значительных трудозатрат без возможности оперативного получения достоверных данных.

Выполнение норм охраны труда необходимо обеспечивать не только для сотрудников, а также и для студентов, проходящих практику: обычно около 300 человек.

Ведение экологического контроля осуществлялось в устаревшей системе, которая не позволяла автоматически формировать отчетность в контролирующие органы.

Как организовать обучение

После того, как вы поймете, какого работника по какой программе обучать (например, вашей организации вообще нужна только программа А или у вас серьезное опасное производство и нужно организовать обучение по всем программам сразу), вам станет понятнее, как организовать это обучение.

Помните главное: руководители, члены комиссии, ответственные за охрану труда лица, специалисты по охране труда работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда члены комиссий, уполномоченные лица по охране труда, а также лица, назначенные на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда, обучаются только в аккредитованном учебном центре (п. 44 и п. 52 Порядка обучения № 2464)

Выбрать подходящий учебный центр бывает сложно: нужно проверить, не потерял ли он аккредитацию, а иногда — организовать для руководства и сотрудников командировки.

Онлайн-платформа Courson решает эту проблему. Мы сотрудничаем с тремя ведущими учебными центрами страны, через которые можно обучить сотрудников удаленно: с любого устройства и в любое комфортное время.

Кто разрабатывает программы обучения требованиям охраны труда

Эта обязанность лежит на работодателе. К счастью, Порядок обучения №2464 уже предусмотрел перечень тем:

По программе А: в пункте 1 приложения № 3 к Порядку обучения № 2464. По программе Б:  в пункте 2 приложения № 3 к Порядку обучения № 2464.

Фрагмент приложения N3 постановления 2464

И только темы обучения по программе В остаются на усмотрение руководства или учебного центра. Все потому, что обучение по ней зависит от того, какими именно работами повышенной опасности занимается работник..

Обучение работников рабочих профессий

Работники рабочих профессий в обязательном порядке проходят через инструктаж по охране труда, обучение правилам оказания первой помощи, обучение использованию СИЗ (если они требуют навыков применения) и, конечно, для них существует программы А и Б.

Обучение руководителей, специалистов и членов комиссий

Руководящий состав, ответственные за охрану труда на предприятии, а также члены комиссий по проверке знаний автоматически попадают как минимум под программу А: они обязаны знать все в рамках общих вопросов охраны труда и функционирования системы управления охраной труда.

Важно

Допустимо не проводить обучение по данной программе работников и их руководителей, если (п. 54 Порядка обучения № 2464): используются компьютеры и копировально-множительная техника для нужд самой организации; используется бытовая техника, не участвующая в технологическом процессе производства; отсутствуют другие источники опасности; условия труда по результатам спецоценки оптимальные или допустимые.

Но тогда информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности доводится до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда.

Кого обучать и как выбрать программу обучения по охране труда

Важно помнить одно: обучение по охране труда обязательно для всех работников, но в некоторых случаях от него могут быть освобождены руководители и специалисты. А вот как выбрать программу обучения по охране труда для того или иного работнику — разберем подробнее.

Программа А: общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда

Одна из обязательных программ для руководящего состава организации и еще нескольких категорий работников, на которых возложены обязанности по охране труда. А именно:

Из самого названия  — общие вопросы охраны труда и функционирования СУОТ — становится очевидно, что направлена она на понимание того, как работает система в целом. Эти знания должны стать основой системы управления охраной труда в конкретной организации.

Обучение и проверка знаний по программе А проводится 1 раз в 3 года. Руководство (организации и филиалов), работников, проводящих инструктаж по охране труда и обучение требования охраны труда, СОТов и членов комиссии по проверке знаний обязательно нужно отправлять в учебный центр.

Программа А, Б, В по охране труда

Детальная информация по каждому виду программ

Программа Б: обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков

По этой программе обучаются:

От обучения по программе Б можно освободить специалистов и руководителей, если на их рабочих местах установлены оптимальные или допустимые условия труда, в работе используется только персональные компьютеры, иная офисная техника, и бытовая техника не участвующая в производственных процессах, и при этом другие источники опасности отсутствуют.

Так же, как и по программе А, обучение проводится раз в 3 года. Разница в том, что программа Б в обязательном порядке подразумевает, что не менее 25% учебных часов будет отдано под практические занятия.

Внутреннее обучение по Охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и другие необходимые направления! Узнать подробнее и получить бесплатный демо-доступ.

Программа В: Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности

Если в вашей организации есть работники, выполняющие работы повышенной опасности, а также лица, ответственные за организацию работ повышенной опасности, их нужно обучать по программе В.

Также обучение по ней проходят члены специализированной комиссии по проверке знания требований охраны труда работников, выполняющих работы повышенной опасности.

Обучение по программе В проводят чаще всего: раз в год. Члены комиссии обязательно обучаются в учебном центре.

Не стоит забывать и про практические занятия: в этой программе их должно быть не менее 25% от общего количества учебных часов.

Также мы предлагаем пакетные услуги по данному направлению. Получите дополнительную информацию и бесплатный демо-доступ для ознакомления.

Стандартные и комплексная программа обучения по охране труда

В общей сложности постановление№ 2464 выделяет три типа программ обучения по охране труда. Комплексная программа обучения по охране труда представляет собой совокупный курс, включающий информацию по всем трем программам:

Продолжительность занятий по каждому курсу должна составлять не менее 16 академических часов. Если работнику в силу характера своих должностных обязанностей необходимо освоить две программы, их продолжительность суммируется и составляет 32 академических часа. В случае, если пройти нужно все три курса, их продолжительность также суммируется и несколько сокращается: комплексная продолжительность должна составлять не менее 40 академических часов. Необходимость освоения каждого курса или комплексной подготовки для конкретного работника определяется работодателем с учетом характера его должностных обязанностей и закрепляется соответствующим приказом с подписью руководителя.

Обратите внимание

Обратите внимание! Работодатель обязан отстранить от работы работника, не прошедшего обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда (статья 76 Трудового кодекса РФ). В случаях нарушений требований законодательства должностные лица несут административную ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Организация обучения

Проходить подготовку сотрудники могут как на самом предприятии, так и в специализированном обучающем центре, прошедшем процедуру аккредитации. При этом некоторые категории сотрудников, на которых возложена особая ответственность за выполнение требований охраны труда на предприятии, обязаны проходить подготовку только в специализированном обучающем центре. Например, такое требование предъявляется к руководителям или специалистам по охране труда, ответственным за проведение подготовки в компании.

Действующее законодательство допускает возможность прохождения стандартного или комплексного обучающего курса в дистанционном формате. Однако для этого необходимо, чтобы аккредитованный образовательный центр или организация-работодатель, которая проводит обучение для своих сотрудников, имели доступ к соответствующим дистанционным образовательным технологиям, обеспечивающим качественное усвоение материала и объективный контроль усвоенных знаний по результатам комплексной дистанционной подготовки.

Автоматизация процесса ведения учета может значительно упростить работу отдела по охране труда и улучшить качество ее выполнения. С помощью специальных программных средств можно автоматизировать такие задачи, как: сбор данных о рабочих местах, обработку результатов анализа условий труда, контроль за соблюдением правил и норм, а также анализ и отчетность. Предлагаем вам воспользоваться программным решение от компании УСУ. Программа для охраны труда от УСУ ускорит процесса сбора и обработки данных. Вместо постоянного ручного ввода информации, можно создать однажды базы данных и периодически их пополнять. Если необходимо, информацию можно извлечь из системы или наоборот загрузить данные с электронных носителей. Автоматизация УСУ позволит улучшить контроль за соблюдением правил и норм по охране труда. Систему можно настроить на автоматическую отправку уведомлений о необходимости проведения инструктажей и тренингов по охране труда. Преимуществом автоматизации УСУ является возможность формирования автоматических отчетов и статистических данных по охране труда. Это может быть полезно как для руководства предприятия, так и для отдела по охране труда. УСУ для ведения учета охраны труда может существенно повысить эффективность работы отдела по охране труда, позволит сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи, и сосредоточиться на анализе полученных результатов и разработке мер по улучшению условий труда. Это может привести к повышению производительности и качества работы работников. Мы готовы предоставить вам больше информации о работе системы в личной презентации. УСУ – отличные возможности для ведения любого учета.

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ — Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Функциональные возможности программных продуктов

Производственная безопасность Охраны труда в 1С:

Комплексная производственная безопасность в 1С:

Поможем подобрать программу

Оставьте контакты и наши менеджеры перезвонят в ближайшее время

Как устроено обучение

Подайте заявку на обучение через платформу Courson

Получите доступ к личному кабинету предприятия и предоставьте сотрудникам доступ к обучению

После прохождения обучения и проверки знаний получите подтверждающие документы

Учет охраны труда

Учет охраны труда — это процесс, направленный на обеспечение безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Он включает в себя оценку опасностей и рисков, связанных с производственной деятельностью, разработку и внедрение мер по предотвращению производственных травм и заболеваний, а также контроль за их соблюдением. Учет охраны труда осуществляется в соответствии с законодательством. Процесс учета охраны труда начинается с оценки опасностей и рисков на рабочем месте. Для этого проводится специальная оценка условий труда, которая включает в себя: анализ производственных процессов, оборудования, рабочих мест, используемых материалов и веществ, а также дополнительных факторов, таких как: шум, вибрация, температура и т.д. На основе результатов оценки условий труда разрабатываются меры по устранению или снижению выявленных опасностей и рисков. Они могут включать в себя технические и организационные меры, например, установку защитных ограждений на оборудовании, применение индивидуальных средств защиты, проведение инструктажей и тренингов, а также внедрение систем контроля за соблюдением правил и норм.

Контроль за соблюдением мер по охране труда осуществляется через систему внутреннего контроля и аудита, а также регулярную проверку рабочих мест на соответствие требованиям безопасности. В случае выявления нарушений принимаются меры по их устранению и предотвращению повторения.

Ближайшие онлайн-мероприятия

С 1 сентября 2022 года обучение требованиям охраны труда проводится по трем программам (иногда один работник может проходить все три): А, Б и В. Выбор программы зависит от того, какой деятельностью занят работник на предприятии и какую должность занимает.

Необходимость обучать по той или иной программе закреплена в разделе VI Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 о порядке обучения по охране труда:

Фрагмент постановления 2464

Итак, охрана труда: программы А, Б, В.

Интерактивное тестирование

Проверка знаний по пройденному материалу

Когда требуется обучение и его периодичность

Итак, резюмируем все, о чем уже рассказали выше:

Наши клиенты

Международные корпорации, российские медиа, ритейлеры, нефтяные компании. Мы создаём платформы для обучения линейного персонала, инженерно-технических работников, специалистов по маркетингу, продажам и финансам.

Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов (Программа Б)

Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков (Программа Б по охране труда) направлена на то, чтобы обучить безопасным методам самостоятельной деятельности в условиях опасного или вредного производства. Пройти обучение можно дистанционно — через онлайн-платформу Courson: мы сотрудничаем с тремя ведущими учебными центрами страны. Также через платформу можно организовать обязательные практические занятия по программе Б.

протокол проверки знания требований охраны труда

очный / дистанционный

Выбор остановился на программном продукте «Системы безопасности и охраны труда» (СБОТ) по нескольким причинам:

Специалистами группы компаний «СофтБаланс» были выполнены следующие работы:

В ходе проекта автоматизированы процессы:

Специальная оценка рабочих мест

Учёт спецодежды и СИЗ

Результаты

В результате проекта клиент избавился от необходимости вести учет по охране и безопасности труда вручную. Вся необходимая отчетность для государственных органов формируется автоматически. Снизился риск получения штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда).

Высвободилось время специалистов, занимавшихся подготовкой отчетности. Выросла эффективность работы специалистов по охране труда и промышленной безопасности, а их рабочие процессы регламентированы.

Автоматическая загрузка данных о новых сотрудниках, переводах, увольнениях и практикантах позволяет избежать ошибок в учете и дублирования информации.

Автоматизация упростила процесс принятия управленческих решений. Деятельность концерна в части обеспечения безопасности и охраны труда сотрудников стала прозрачной.