какое программное решение выбрать для систематизации охраны труда и промышленной безопасности на предприятии

В 2022 году заработали обширные законодательные изменения в части безопасности и охраны труда. Внесенные изменения потребовали от многих крупных компаний автоматизации этих процессов.

В новом кейсе рассказываем, как мы автоматизировали учет на базе «1С:Предприятие» – «Системы безопасности и охраны труда» для концерна, в котором работает более 2000 человек.

Сроки реализации проекта:

ВНИМАНИЕ!

С 27.11.2023 проводятся технические работы по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ (в том числе реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, реестра обученных по охране труда лиц, системы проверки знаний требований охраны труда) и системы тестирования экспертов по спецоценке на обновлённую техническую платформу, в связи с чем сервисы систем временно недоступны. Дополнительно сообщаем, что постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.

С 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств»

В рамках Всероссийской недели охраны труда-2023 пройдут Дни службы занятости

Татьяна Голикова: Повестка Всероссийской недели охраны труда – 2023 затронет весь комплекс социально-трудовых вопросов

Число профилактических мероприятий Роструда увеличилось в 3 раза

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

ОХРАНА ТРУДА, ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И

ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Единое информационное пространство, для решения задач планирования, реализации и контроля мероприятий по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды, контроля рисков и оптимизации документооборота.

Контроль и оценка риска на производственных объектах. Учёт данных по объектам защиты, пожарному оборудованию и обучению

Профилактика случаев травматизма персонала и оперативное реагирование на происшествия

Учет показателей влияния на окружающую среду. Производственный экологический контроль

Регистрация, учёт и расследование несчастных случаев, анализ условий труда, ведение личной карточки сотрудника

Оперативный мониторинг нарушений, контроль и разработка мероприятий по их устранению

Состав модулей системы ОТиПБ

Промышленная безопасность (ОПО)

Поиска необходимых документов

Составления планов и графиков

Ручной подготовки необходимых отчётов

Анализа и оценки ситуации, принятия решений

Множественности избыточных согласований

2022 год на Портале ОТиПБ

Стоимость и сроки внедрения Автоматизированной системы управления «Охрана труда и промышленная безопасность, охрана окружающей среды» согласовываются после определения перечня модулей системы и утверждения объёма проекта.

Директор кластера проектов Цифровой Трансформации

121609, г. Москва, Рублевское шоссе, д. 28ООО «Джей Эс Эй Групп»

ВНИИ труда запустил бесплатную «Электронную платформу по охране труда»

Интернет-ресурс помогает всем работодателям, вне зависимости от вида экономической деятельности и размера предприятия,
обеспечить безопасность в области охраны труда и лучше разобраться в нормативных правовых актах.

Генеральный директор ВНИИ труда Дмитрий Платыгин считает, что у российских работодателей назрела необходимость в информационном ресурсе, который поспособствует эффективной реализации требований охраны труда и обеспечению безопасности на предприятиях. Именно для этого была запущена Электронная платформа по охране труда.

– Охрана труда сегодня – не только социально важная система, но и задача повышения экономической эффективности страны. Несмотря на улучшающиеся условия труда, количество несчастных случаев остаётся значимым, и наша цель – устранить самые сложные причины производственного травматизма. Поэтому одно из главных направлений нашей работы – формирование у работников знаний и компетенций в области охраны труда. Уверен – новый информационный ресурс в этом поможет! – рассказал Дмитрий Платыгин.

Специалисты ВНИИ труда собрали и систематизировали базу знаний по охране труда и показали простые подходы по работе с этой информацией. По сути, это большая виртуальная энциклопедия. Большая часть деятельности службы охраны труда направлена на управление рисками и их предотвращение. Охрана труда – это множество правовых актов, в которых не просто разобраться неподготовленному специалисту. Электронная платформа облегчает работу в условиях ограниченных ресурсов и помогает быстро принять правильное решение. Она позволяет существенно снизить уровень травматизма, в т.ч. за счёт простоты подачи информации, а представленные материалы разъясняют какие опасности есть на рабочем месте и как их избежать.

Электронная платформа от «ВНИИ труда» предоставляет всем желающим доступ к методическим материалам и электронным сервисам, таким как: «Учёт и рассмотрение микротравм», «Аудит системы управления профессиональными рисками в организациях», «Оценка профессиональных рисков для микропредприятий», «Особенности проведения специальной оценки условий труда для микропредприятий», «Описание, подбор, эксплуатация СИЗ и ДСИЗ», «Расследование и учёт лёгких несчастных случаев» и «Опасности и опасные события». Эксперты разработали для каждого сервиса алгоритмы простых действий, рекомендации для осуществления необходимых мероприятий и шаблоны документов.

В разделе «Полезная информация» представлена систематизированная база нормативных правовых актов в области охраны труда. Она позволяет работодателям усовершенствовать систему управления охраной труда на своих предприятиях, а также учитывать особенности и специфику производственных процессов, в том числе процесс оценки и управления профессиональными рисками. Кроме того, можно посмотреть анимационные видеоматериалы, наглядно раскрывающие такие практические вопросы из области охраны труда, как эксплуатация промышленного транспорта, погрузочно-разгрузочные работы, производство пищевой продукции, работа на высоте и многие другие.

Также на портале размещены информационные материалы по различным направлениям, в т.ч. видеоролики по охране труда. Их можно использовать при обучении правилам охраны труда и проведении инструктажей для сотрудников. Например, в видео инструктаже для микропредприятий представлены общие требования охраны труда и требования электробезопасности, рассмотрены темы профессиональных рисков, обеспечения средствами индивидуальной защиты, оказания первой помощи пострадавшим и охраны труда офисных работников.

Пресс-служба

Комплексная автоматизация ПБ, ОТ и ООС, оперативного внесения, обработки и анализа информации о состоянии ПБ и ОТ, формирования и предоставления необходимой оперативной и регламентной отчётности руководству Компании и регулирующим государственным органам.

Внедрение и настройка системы

Настройка передачи отчетности

ENVIRONMENTAL, HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT

Функциональные возможности EHSM платформы

В машиностроении, металлургии, химическом предприятии, нефте-газовых, производственных, сервисных и добывающих компаниях

Охрана труда и промбезопасность

Автоматизация задач экологической безопасности и охраны окружающей среды в распределенных и холдинговых компаниях

Автоматизации процессов по организации электробезопасности на предприятии, с учетом требований федерального законодательства

Автоматизации процессов по организации пожарной безопасности на предприятии, с учетом требований федерального законодательства

Автоматизации транспортной безопасности в компаниях, занимающихся перевозкой грузов различными видами транспорта

Бизнес-аналитика и визуализация в режиме реального времени. Интерактивные дашборды и гибкая система настройки уведомлений

Обучение ипроверка знаний

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области организации охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок)

Автоматизация внутреннего аудита и проверок, внутренний контроль и управление рисками, мониторинг мероприятий

Решение разработанное по федеральным нормам и правилам в области промышленной безопасности

НЕЗАМЕНИМЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Предпосылки автоматизации процессов промышленной безопасности и охраны труда

Отсутствие единого информационного пространства

Несвоевременное информирование о происшествиях

Сложность отслеживания выполнения корректирующих мероприятий

Невозможность оперативного учета и анализа расследования происшествий

Высокий риск возникновения ошибок при классификации происшествий

Недоступность фиксации и контроля аудитов и проверок

Обсудить проект автоматизации охраны труда, окружающей среды и промышленной безопасности

Преимущества автоматизации ОТ, ПБ и ООС

Результаты и финансовые эффекты

Улучшение качества управления и процессов

ПРОТЕСТИРОВАТЬ СИСТЕМУ И ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ

Получить персональную презентацию EHSM-платформы

Получить персональную презентацию платформы для автоматизации охраны труда, окружающей среды и промышленной безопасности

Вместе настроим процессы и зависимости

Создадим и протестируем модуль

Убедитесь, насколько гибка платформа

Обсудите ваш проект с экспертом

Обсудите проект с экспертом

Чем грозит отсутствие системы управления процессами охраны окружающей среды, промышленной безопасности и охраны труда

Штраф за несоблюдения норм охраны труда

Штрафы за нарушение экологических норм

Досрочные выплаты пенсий рабочим на вредных производствах

Потери в связи с ликвидацией последствий аварий

Выплаты в фонд социального страхования по страховым случаям

Потери рабочего времени и снижение производства продукции

За каждый нарушенный пункт можно получить письмо с предупреждением, штраф, приостановление деятельности предприятия, дисквалификацию и даже пожизненный запрет на занятие предпринимательской деятельностью.

Карта модулей решения КИТ Консалтинг EHSM

Проверки, инспекции и аудиты

Происшествия и расследования

Идентификация и оценка рисков

Орг.структура, субъекты ОТ, ПБ и ООС

Ключевые показатели эффективности

Специальная оценка условий труда

Средства индивидуальной защиты

Проверка знаний и обучение

Защита от чрезвычайных ситуаций

Для кого предназначены программные решения

Руководитель берет на себя ответственность по выполнению всех обязательств перед работником в охране труда  и обеспечении безопасных условий работы. Руководитель может своевременно получать аналитические данные и отчеты происходящий событий и проверок.

Для отдела безопасности

Отдел безопасности может контролировать все процессы, связанные с несчастными случаями и травмами на производстве. Также открывается возможность вести структурированный учет нарядов-допусков, нормативной документации и обеспечения сотрудников СиОМ и СИЗ.

Для отдела кадров

Отдел кадров может вести подробный и структурированный учет о работе сотрудников и различных подразделений, распределять рабочие процессы между сотрудниками и оценивать их эффективность труда, создавать отчет с результатами СОУТ.

Для медицинских работников

Медицинские работники могут производить контроль прохождения сотрудниками медицинского осмотра, вести отчетную документацию о профзаболеваниях и травмах на работе.

Комплексная производственная безопасность в 1С:

Руководитель может производить контроль выполнения всех условий по охране окружающей среды и труда, пожарной и промышленной безопасности, которые регламентируются требованиями законодательства. Также руководитель может своевременно получать и анализировать управленческую документацию в виде отчетов, производить контроль сроков в разрешительной документации.

Для медицинского работника

Контроль прохождения медицинскими сотрудниками плановых осмотров, пред- и послерейсовые осмотры, ведение отчетной документации о микротравмах.

Для отдела охраны труда

Возможность вести учет в области производственного травматизма, давать оценку несчастным случаям, проводить проверки и учет нарядов-допусков, анализировать нормативную документацию, обеспечить условия СиОС и СИЗ. Также отдел охраны труда может вести учет сотрудников и их профессиональной деятельности, контролировать учебные и образовательные процессы, касающиеся сотрудников, производить отчеты на данных СОУТ.

Для отдела пожарной безопасности

Отдел пожарной безопасности может вести отчетность имеющейся пожарной техники, снаряжения и объектов защиты, своевременно проводить необходимые тренировки и регламентные работы, проводить анализ результатов, которые предоставляет пожарно-техническая комиссия, контролировать учебные процессы сотрудников, своевременно устранять все недочеты в отчетной и аналитической документации.

Для отдела промышленной безопасности

Отдел промышленной безопасности может вести отчетную документацию по опасным производственным объектам и гидротехническим сооружениям, своевременно проводить тревоги учебного плана, контролировать учебные процессы всех сотрудников, анализировать всевозможные происшествия и аварии, составлять отчетную документацию для органов надзора.

Для отдела охраны окружающей среды

Отдел охраны окружающей среды может вести отчетную документацию об опасных выбросах и их источниках, анализировать данные о водоотведении и водопотреблении, контролировать учебные процессы сотрудников, оценивать финансовый ущерб вследствии негативного воздецсьвия на окружающую среду, проводить плановые мероприятия по экологической безопасности, вести регламентированную и управленческую отчетную документацию.

EHS

Контроль всех процессов и требований, которые установлены законодательством РФ в области ЧС, охраны труда, промышленной, пожарной, экологической и транспортной безопасности. Руководитель может своевременно получать и анализировать управленческие ответы в области производственной безопасности.

Для специалистов по охране труда

Осуществление контроля производственных травм, профзаболеваний, оценивать состояние здоровья всех работников производства, изучать несчастные случаи и проводить их проверку, отчетность по нарядам-допускам, ведение нормативной документации, обеспечить сотрудников СиОС и СИЗ, вести отчетную документацию о всех сотрудниках и подразделениях, которые есть в организации, производить отчеты по данным СОУТ.

Для экологов

Производить анализ и оценку источников загрязнения, изучать водоотведение и водопотребление, обозначать места с хранением отходов, своевременно обучать сотрудников, рассчитывать финансовые затраты вследствии негативного влияния на окружающую среду, своевременно проводить мероприятия связанные с экологической безопасностью, составлять регламентированную и управленческую отчетность.

Для специалистов по промышленной безопасности

Ведение отчетной документации по объектам опасного производства, гидротехнических и технических сооружений, контроль и оценка регламентных работ в области промышленной безопасности, контроль процессов обучения сотрудников, расследование различных происшествий и аварий, создание отчетной документации для органов надзора.

Для специалистов пожарной безопасности

Ведение отчетной документации по объектам защиты, пожарным снаряжениям и технике, выполнение регламентных работ и противопожарных тренировок, оценка результатов пожарно-технической комиссии, контроль учебных процессов сотрудников, своевременное устранение нарушений и формирование отчетной документации.

Для специалистов по ЧС и ГО

Ведение отчетной документации по объектам гражданской обороны, своевременное проведение тренировок и организационных мероприятий по ГО и ЧС, оценка эффективности работы сотрудников, анализ чрезвычайных ситуаций, создание регламентированной и аналитической документации по ГО и ЧС.

Для специалистов транспортной безопасности

Ведение всей разрешительной документации по транспортным средствам, изучение документации водителей, штрафов и правонарушений, оценка результатов расследования ДТП, контроль учетных процессов сотрудников.

Для специалистов по электробезопасности

Оценка и контроль за регламентными работами в области электробезопасности, создание отчетной документации по электрооборудованию и средствам защиты.

Зачем нужна автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности на производственном предприятии?

Автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности на производственном предприятии является очень важным аспектом современного управления производством. Ее целью является уменьшение рисков производственных травм и заболеваний, а также обеспечение безопасности и здоровья работников.

Автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности позволяет:

В целом, автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности на производственном предприятии является необходимой мерой для обеспечения безопасности и здоровья работников, повышения эффективности производства и снижения рисков производственных травм и заболеваний.

Каким предприятиям нужна автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности?

Автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности необходима на всех производственных предприятиях, где существуют опасные условия труда и риски для здоровья работников.

К таким предприятиям можно отнести:

Независимо от того, какой вид деятельности осуществляется, важно обеспечить безопасные условия труда и предотвращать производственные травмы и заболевания. Поэтому автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности должна применяться на всех производственных предприятиях, где это необходимо.

Как можно автоматизировать процессы по охране труда и технике безопасности на предприятии?

Существует множество способов автоматизации процессов по охране труда и технике безопасности на предприятии. Вот несколько примеров:

Это только некоторые примеры того, как можно автоматизировать процессы по охране труда и технике безопасности на предприятии. В каждом конкретном случае необходимо провести анализ рисков и выбрать оптимальное решение, учитывая специфику работы и особенности производства.

Есть ли статистика по снижению аварий и травматизма на предприятиях после внедрения автоматизации процессов по охране труда и технике безопасности?

Да, существует множество исследований и отчетов, демонстрирующих положительные результаты снижения аварий и травматизма на предприятиях после внедрения автоматизации процессов по охране труда и технике безопасности.

Например, исследование, проведенное компанией Aberdeen Group («Safety in the Age of IIoT» 2015), показало, что предприятия, внедрившие специализированные программные продукты для управления безопасностью, имели снижение количества производственных инцидентов на 10% по сравнению с компаниями, не использующими такие системы.

Другое исследование, проведенное компанией Marsh Risk Consulting (www.marsh.com), показало, что предприятия, использующие специализированные системы безопасности, имели снижение количества производственных инцидентов на 28% и снижение расходов на компенсации пострадавшим на 26%.

Также стоит отметить, что автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности может снизить вероятность травматизма на предприятиях, особенно в опасных отраслях, таких как горнодобывающая промышленность или производство нефтепродуктов.

Таким образом, многие исследования и отчеты демонстрируют, что автоматизация процессов по охране труда и технике безопасности может привести к существенному снижению аварий и травматизма на предприятиях.

Как происходит внедрение программного обеспечения по автоматизации процессов по охране труда и технике безопасности?

Внедрение программного обеспечения по автоматизации процессов по охране труда и технике безопасности обычно происходит в несколько этапов:

В целом, внедрение программного обеспечения по автоматизации процессов по охране труда и технике безопасности является многоэтапным процессом, требующим внимательного планирования, подготовки и последующего взаимодействия между подрядчиком осуществляющим внедрение и заказчиком.

Новости проекта

Специалистам, ответственным за предоставление экологической отчетности, важно своевременно подготовить отчет для отправки в контролирующие органы, не нарушить законодательство и не получить штраф.

Новая методика по проведению вступает в силу с 1 сентября 2024 года

Приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н  отменяет действие приказов №33н от 24 января 2014 г. и №24н 20 января 2015 г. и вводит новую методику проведения специальной оценки условий труда, классификатор вредных и опасных факторов, форму отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкцию по заполнению формы отчета.

БИОТ 2023 приветствует специалистов по охране труда

27-ая Международная выставка и Форум «БИОТ 2023» – крупнейшая площадка по обмену опытом в сфере охраны труда и промышленной безопасности 5 декабря вновь открыла свои двери.

Автоматизация процесса подготовки к выполнению работ повышенной опасности

Потребность в автоматизации оформления и согласования нарядов-допусков высока, потому что при оформлении допуска к работам с повышенной опасностью задействовано большое количество специалистов и перед руководителями производственных подразделений стоит вопрос об оптимизации взаимодействия между участниками процесса.

Изменения в области Экологической безопасности в 2024 году

В 2024 году в области экологического надзора ожидаются изменения, которые коснутся перечня загрязняющих веществ, в отношении которых применяются меры государственного регулирования, и ставок платы за негативное воздействие на окружающую среду.

Задачи

Клиенту необходимо было решить следующие задачи:

Цифровизация Охраны труда

Линейка программных продуктов «Охрана труда для 1С»

– Специальная оценка условий труда по 426-ФЗ

– Медицинские осмотры по приказу №29н

– Учет спецодежды и СИЗ

– Система управления охраной труда

– Инструктажи, обучение, проверка знаний по ОТ

– Создание электронных курсов

– Допуски к работе, предписания и мероприятия

– Управление инструкциями и документацией

– Управление рисками

– Расследование несчастных случаев

– Льготы, компенсации, ЛПП, доп. дни отпуска

– Промышленная и пожарная безопасность

– Бюджет по охране труда (смета расходов)

– Транспортная, электробезопасность, ГО и ЧС

– Подрядчики — оценка и контроль деятельности

Функциональные возможности программных продуктов

Производственная безопасность Охраны труда в 1С:

Комплексная производственная безопасность в 1С:

О клиенте

Наш клиент – государственный производственный концерн. На предприятии работает более 2000 человек. Ведение учета по охране труда осуществлялось в ручном режиме с использованием MS Word и MS Excel, что требовало значительных трудозатрат без возможности оперативного получения достоверных данных.

Выполнение норм охраны труда необходимо обеспечивать не только для сотрудников, а также и для студентов, проходящих практику: обычно около 300 человек.

Ведение экологического контроля осуществлялось в устаревшей системе, которая не позволяла автоматически формировать отчетность в контролирующие органы.

Версии конфигурации

Текущая версия конфигурации «СБОТ» –  от 28.12.2023

Текущая версия конфигурации «Охрана труда. КОРП» –  от 28.12.2023

Текущая версия конфигурации «Охрана труда. ПРОФ» –  от 28.12.2023

Текущая версия конфигурации «Охрана труда для Казахстана. ПРОФ»  от 29.01.2024

Текущая версия конфигурации «Охрана труда. Стандарт»  от 28.12.2023

Текущая версия конфигурации «Учебный центр подготовки персонала»  от 09.06.2023

Текущая версия конфигурации «Система управления профессиональными рисками»  от 22.03.2023

Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда

Результаты проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны допустимыми и декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
   Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, используются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, подведомственной ему федеральной службой и координируемыми им государственными внебюджетными фондами, а также федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по организации и осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда и страховщиками.
    Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в информационной системе учета, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
   Оператором информационной системы учета является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда является важнейшей составной частью, направленной на формирование рынка услуг по охране труда.
   С помощью АС АКОТ осуществляется анализ представленных данных организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, а также запланирован анализ и обработка качества услуг, оказываемых аттестующими организациями.

Виды программных решений от 1С по автоматизации учёта Охраны труда и Промышленной безопасности

В 1С существуют следующие виды программных решений, которые оптимизируют промышленную безопасность и Охрану труда:

Решение

Выбор остановился на программном продукте «Системы безопасности и охраны труда» (СБОТ) по нескольким причинам:

Специалистами группы компаний «СофтБаланс» были выполнены следующие работы:

В ходе проекта автоматизированы процессы:

Специальная оценка рабочих мест

Учёт спецодежды и СИЗ

Результаты

В результате проекта клиент избавился от необходимости вести учет по охране и безопасности труда вручную. Вся необходимая отчетность для государственных органов формируется автоматически. Снизился риск получения штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда).

Высвободилось время специалистов, занимавшихся подготовкой отчетности. Выросла эффективность работы специалистов по охране труда и промышленной безопасности, а их рабочие процессы регламентированы.

Автоматическая загрузка данных о новых сотрудниках, переводах, увольнениях и практикантах позволяет избежать ошибок в учете и дублирования информации.

Автоматизация упростила процесс принятия управленческих решений. Деятельность концерна в части обеспечения безопасности и охраны труда сотрудников стала прозрачной.