Спасатели и пожарные, каскадеры, сотрудники производств и водители — это лишь малая часть потенциально опасных профессий
- Что такое обязательное страхование сотрудников
- Порядок действий после несчастного случая
- Фиксация профессионального заболевания
- Как устроены выплаты
- Информация об изменениях
- В этой статье
- Титульная часть
- Подраздел 2
- Подраздел 2. 1 подраздела 2
- Заполнение табличной части
- Пример заполнения раздела 2. 1 раздела 2 ЕФС-1
- Что проверит СФР
- Подраздел 2. 2 раздела 2
- Подраздел 2. 3 раздела 2
Что такое обязательное страхование сотрудников
Этот вид страхования напрямую связан с трудовой деятельностью. Обычно ОСР включает в себя страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и временной нетрудоспособности. Страховка защищает сотрудников и гарантирует помощь в несчастных случаях.
Возместить ущерб может и работодатель, и государство.
Выбирайте надежные компании для работы, чтобы не переживать о страховании, отпусках и пенсионных выплатах. В Совкомбанке есть все и даже больше: коворкинг на море, ДМС и насыщенная корпоративная жизнь.
Работа в Совкомбанке это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Найти работу мечты
Страхование от несчастных случаев на производстве обычно работает по следующему принципу: работодатель заключает договор обязательного страхования на своих работников с Фондом социального страхования (ФСС). Именно этот орган является страховщиком по обязательному социальному страхованию
После работодатель выплачивает страховые фиксированные или зависящие от заработной платы сотрудника взносы.
Если наступает страховой случай, например, профессиональное заболевание, пострадавший получает социальные выплаты или компенсации, прописанные в договоре. Средства могут покрыть медицинское обслуживание, выплаты по временной нетрудоспособности, инвалидности и похоронные расходы.
Кто подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев? ОСР распространяется на всех работников, которые заняты на территории государства и устроены по ТК РФ.
Все сотрудники имеют право на безопасные условия труда и страхование от несчастных случаев
Порядок действий после несчастного случая
Если произошел несчастный случай, прежде всего нужно оказать первую медицинскую помощь и вызвать скорую.
Дальше все идет по регламентированному сценарию.
Фиксация профессионального заболевания
Для фиксации сотрудник должен обратиться к врачу, рассказать о своей профессии и о возможной связи заболевания с его трудовой деятельностью. Врач проведет осмотр и сделает диагностику, после чего выставит заключение. Этот документ нужно будет использовать при оформлении страхового случая по обязательному страхованию работников.
Страховая проверит заключение врача. При положительном
решении работник получит компенсацию. В случае отказа страховой компании пострадавший может обжаловать решение в установленном порядке.
Как устроены выплаты
Размер и сроки выплат установлены в ст. 9-12 125-ФЗ Возмещение средств может быть единоразовым или ежемесячным, например, в случае временной нетрудоспособности.
Регулярная выплата зависит от тяжести травмы или заболевания пострадавшего. При этом сумма может уменьшаться в зависимости от процента вины самого сотрудника, но не больше, чем на четверть. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается прямо по месту работы. В других случаях для получения компенсации нужно обращаться в ФСС.
В случае временной нетрудоспособности пострадавший будет получать регулярные выплаты до полного восстановления
работники имеют право на обязательное страхование Это важная составляющая системы социальной защиты трудящихся. Именно страхование дает уверенность, что в случае травмы или профессионального заболевания на работе сотрудник получит поддержку и компенсацию.
И все-таки страховые выплаты не повод расслабляться.
Соблюдайте технику безопасности на рабочем месте, своевременно проходите медицинские осмотры и заботьтесь о себе, чтобы снизить риски.
Права и обязанности страховщика
в) у оператора федеральной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния — сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;
г) утратил силу с 1 января 2024 г. — Федеральный закон от 25 декабря 2023 г. N 635-ФЗ
а) в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (либо в случае, если запрашиваемая информация не может быть представлена в электронной форме, на бумажном носителе) — сведения, подтверждающие наличие оснований для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций;
Информация об изменениях
Федеральным законом от 25 декабря 2023 г. N 635-ФЗ подпункт «б» признан утратившим силу с 1 января 2025 г.
б) в кредитных организациях — сведения, подтверждающие недостаточность денежных средств на счетах страхователя в кредитных организациях, в случае, указанном в части 23 статьи 13 настоящего Федерального закона;
в) в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов — исполнительные документы, предусматривающие обращение взыскания на пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое застрахованному лицу;
г) от Федеральной налоговой службы — сведения о заработной плате и об иных выплатах и вознаграждениях в пользу застрахованного лица, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
Часть 2 дополнена пунктом 7.1 с 1 января 2022 г. — Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ
7.1) вести учет страховых случаев и сумм выплаченного застрахованным лицам или лицам, имеющим право на получение социального пособия на погребение в соответствии с Федеральным законом «О погребении и похоронном деле», страхового обеспечения, а также учет представленных страхователем сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам;
10.1) оказывать застрахованному лицу или лицу, имеющему право на получение страхового обеспечения, бесплатную помощь, необходимую для получения страхового обеспечения в соответствии с частями 19 и 23 статьи 13 настоящего Федерального закона (в том числе в случае необходимости установления в судебном порядке юридических фактов, имеющих значение для назначения страхового обеспечения) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера, а также в виде представления интересов застрахованного лица в судах в случае, если застрахованное лицо письменно заявляет о необходимости оказания ему указанной помощи и дает согласие на получение и обработку его персональных данных;
С 1 квартала 2023 года вместо расчета 4-ФСС страхователи представляют сведения о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2. О том, кто, когда и как должен его заполнять и представлять в Фонд пенсионного и социального страхования РФ рассказываем в статье.
В этой статье
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2024 году сроки следующие:
2023 год — не позднее 25 января 2024 года.
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации
Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.
В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.
Раздел 2 состоит из:
В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.
Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.
Титульная часть
В поле «Номер корректировки» укажите:
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:
Расчетным периодом признается календарный год — код «12».
В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.
В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Подраздел 2
Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.
В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).
Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.
В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.
По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.
В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).
В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.
В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Когда строки 5–8 можно не заполнять
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:
В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.
Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Подраздел 2. 1 подраздела 2
Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:
В поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
В поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Заполнение табличной части
В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.
Строки заполните таким образом:
В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:
В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.
В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:
Графа 6 — процент скидки к страховому тарифу.
Графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу.
Графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.
При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
Графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода.
Графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
Графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода.
Графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Пример заполнения раздела 2. 1 раздела 2 ЕФС-1
У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.
Что проверит СФР
Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:
Подраздел 2. 2 раздела 2
Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.
В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:
Графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 9 — в том числе, в пользу работающих инвалидов.
Графы 10, 12, 14 — всего, помесячно.
Графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.
В графе 17 и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.
Подраздел 2. 3 раздела 2
Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.
Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.
У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).
Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года.
Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).
В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».
Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.
Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
