кто может подписать приказ об увольнении генерального директора

Когда трудовая книжка выдается сотруднику при увольнении — в последний рабочий день. Это одна из главных обязанностей работодателя при расторжении трудового договора. Правила оформления, сроки и порядок их передачи строго определены законодательством РФ.

Начиная с 2022 года ведение трудовых книжек стало электронным. Бумажная трудовая книжка не оформляется на сотрудника, если он начал свою трудовую деятельность после 1 января 2022 года — все данные о его работе будут заноситься в электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако работодатели обязаны вести бумажную трудовую, если работник отказался от ЭТК или выбрал ведение книжки и в бумажной, и в электронной форме. Ожидается, что от ведения бумажной ТК полностью откажутся в 2027 году. А до этого момента обе версии трудовой книжки — как бумажная, так и электронная — являются основными документами о трудовой деятельности работника, имеющими равную юридическую силу.

В статье расскажем, как в 2023 году сделать запись в трудовой книжке при трудоустройстве, переводе, увольнении и других кадровых изменениях.

Общие правила заполнения трудовой при её оформлении

Правила заполнения трудовых книжек установлены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утверждённой постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Для правильного заполнения трудовой книжки также необходимо руководствоваться правилами, изложенными в Приложении 2 к Приказу Минтруда № 320Н.

Основные правила следующие:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 октября 2016 г.

Запись в трудовой об увольнении

Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

Увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 ).

У одной из наших читательниц при оформлении документов на пенсию имела место не очень приятная ситуация, о которой она нам и рассказала. Итак, наша читательница представила все необходимые документы для оформления пенсии, а орган, оформляющий пенсию, отказал ей в зачислении 6 лет трудового стажа. Согласитесь, это очень неприятно. В итоге все закончилось благополучно, но данный вопрос пришлось решать через судебные органы. А возникла эта ситуация из-за одного простого вопроса:Имеет ли право инспектор по кадрам подписывать трудовые книжки?

Давайте разбираться с этим вопросом и искать правильный ответ на него вместе.

При увольнении работника все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его тру­довой деятельности, заверяются подписью нани­мателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражда­нина, которому законодательством предоставле­но право заключения и прекращения трудового договора, — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего реги­страцию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником (п. 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Мин­труда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция по ведению трудовых книжек).

Кто же это — уполномоченное должностное лицо нанимателя?

Уполномоченное должностное лицо нанима­теля — руководитель (его заместители) организа­ции (обособленного подразделения), руководи­тель структурного подразделения (его заместите­ли), мастер, специалист или иной работник, ко­торому законодательством или нанимателем пре­доставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (абз. 7 ст. 1 Трудового кодек­са РБ (далее — ТК)).

Уполномоченные должностные лица реали­зуют различные функции нанимателя в трудовых отношениях, например такие, как оформление до­кументов, издание распоряжений, контроль за их исполнением, проверка правильности действий подчиненных и т.п.

Полномочия предоставляются и должны быть оформлены

Полномочия указанных лиц на принятие тех или иных решений определяются на основании соответствующих документов (актов законодатель­ства, уставов, положений о структурных подразде­лениях, должностных инструкций, доверенностей, письменных распоряжений вышестоящих руково­дителей, приказов и т.п.).

Таким образом, если наниматель уполномочил инспектора по кадрам заверять трудовые книжки с проставлением печати нанимателя, то заверение трудовых книжек инспектором по кадрам является законным.

Предоставить инспектору по кадрам такое право наниматель может одним из следующих способов:

закрепить в должностной инструкции.

Приведем образцы документов.

Почему возникают вопросы?

На практике иногда возникают вопросы по поводу заверения записей в трудовых книжках не нанимателем, а работником отдела кадров.

Если при оформлении работнику пенсии в управлении социальной защиты затребовали доку­менты, подтверждающие право подписи трудовых книжек инспектором по кадрам, то нанимателю достаточно представить данные документы (либо заверенные в соответствии с законодательством копии).

Казалось бы, ничего сложного, но это толь­ко на первый взгляд. Ведь организация к моменту оформления пенсии работником может уже пре­кратить свое существование, а приказ или иной документ о предоставлении права подписывать трудовые книжки может быть утерян. Все это в лю­бом случае решаемо, но потребует определенных затрат сил и времени.

Данный вид приказа относится к приказам по основной деятельности. Срок его хранения для организаций, не являющихся источниками комп­лектования государственных архивов, составляет 10 лет.

Приведем выдержку из Перечня типовых доку­ментов органов государственной власти и управ­ления, организаций Республики Беларусь, индиви­дуальных предпринимателей по организации сис­темы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным иму­ществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержден­ного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38:

Давайте позаботимся о работниках

Таким образом, получается, что инспектор по кадрам, являющийся уполномоченным должно­стным лицом нанимателя и наделенный докумен­тально оформленным правом подписывать трудо­вые книжки, может их подписывать. Все законно, только вот выходит, что порой это очень хлопотно для работника.

А потому во избежание ситуации, возникшей с нашей читательницей (в ее ситуации приказ о предоставлении такого права инспектору по кад­рам был утерян), мы рекомендуем все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации (предприятии), заверять подписью и печатью нанимателя.

Печать тоже должна быть «правильной»

Также следует обратить внимание на то, что проставление в трудовых книжках работников печати отдела кадров не допускается. Данное правило было введено Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной в 1998 г.

Если такая ошибка все же допущена в тру­довой книжке, то наниматель при оформлении работнику пенсии обязан выдать ему справку о периоде работы у данного нанимателя.

Напомним, что типовые формы справок ут­верждены постановлением Минтруда и соцзащи­ты РБ от 09.10.2006 № 117 (в ред. от 08.10.2007 № 121).

Внесение данных о переводе

Если сотрудник начал работать на другой должности, перешёл в другое структурное подразделение или перевёлся на работу в другой местности, это считается переводом.

В этом случае делается запись в трудовой в следующей форме:

Учёт трудовых книжек

Работодатель должен вести учёт трудовых книжек, бланков и вкладышей в них. Для этого ему нужно создать книгу учёта бланков и вкладышей, а также книгу движения трудовых книжек и поручить эту работу уполномоченным сотрудникам. Важно, чтобы учётом занимался отдел кадров или ответственный за трудовые. Нередко работодатель ошибочно поручает эту работу отделу бухгалтерии.

В соответствии с п. 40 Приказа Минтруда от 19 мая 2021 года № 320Н, обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. С 1 сентября 2021 года требования по использованию сургучной печати и опломбированию отменены.

Оформление кадровых документов при увольнении

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении: в ТК РФ установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день. Но на практике случаются ситуации, когда он ее не может или не хочет забрать. В этих случаях порядок действий работодателя регулируют нормы ТК РФ и других нормативно-правовых актов.

Ответственность организации за нарушение сроков

Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения договора является фактический день выдачи на руки ТК и расчета с остальными бумагами. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. Прежняя запись о дате прекращения действия контракта становится недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Запись в трудовой книжке о прекращении отношений между работником и работодателем

Прежде чем отдавать кадровую документацию о стаже на руки работнику, ее следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

Кроме содержания, существуют общие правила оформления книжек о стаже:

Из правил ведения и хранения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 следует, необходимо ли знакомить сотрудника с трудовой книжкой при увольнении — это обязательно. Сотрудник подписывается под записью, что он с ней ознакомлен. О том, что книжка получена, работник расписывается отдельно.

С 01.09.2021 года вступил в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 №320н, которым изменены бланк и порядок ведения и хранения ТК. Документ о стаже и вкладыш стали объемнее, увеличили количество разворотов для внесения сведений о работе. Записи теперь разрешено вносить не только от руки, но и печатным способом и даже с помощью штампа.

Требования о том, через сколько дается расчет и трудовая книжка при увольнении, не изменились, но увеличился срок, в течение которого работодатель выдает бумажную ТК сотруднику, который написал заявление о переводе документации о стаже в электронный формат. На это дается 3 рабочих дня, начиная с даты написания заявления.

Тем работникам, которые перевели данные о стаже в электронный формат, при уходе с работы выдают выписку из ЭТК по форме СТД-Р. Это происходит тоже в последний рабочий день.

Актуально: правила перехода на электронные трудовые книжки

Последние новости

Претендовать на единое детское пособие могут семьи, в которых среднедушевой доход не превышает прожиточный минимум в субъекте РФ. При этом расчетный период для определения суммы дохода зависит от даты представления заявления. Так что выбирать момент для подачи документов на пособие нужно с умом.

Прочие события за 5-9 февраля

На дворе февраль и, казалось бы, все возможные новогодние праздники уже закончились. А вот и нет! 10 февраля будет еще один Новый год – в этот раз по лунному календарю. Так что у любителей новогодней атмосферы будет еще один повод приятно провести время. Ну а и приятно, и с пользой провести последние минуты рабочей недели, вам поможет наш обзор бухгалтерских событий.

Утвердили новый расчет 6-НДФЛ

ФНС внесла изменения в форму 6-НДФЛ. Обновленный расчет вступит в силу через два месяца. То есть отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2024 года.

Как повлияет на бухотчетность переход на ФСБУ 14/2022

С 2024 г. все организации в обязательном порядке начинают применять новый ФСБУ 14/2022 по учету нематериальных активов. Как повлияет переход на этот стандарт на годовую бухгалтерскую отчетность за 2023 г., рассказала на вебинаре «Годовой отчет за 2023 год: что сдавать организациям на ОСН и УСН» главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова.

Магазинную еду разрешат есть еще до покупки

В Закон о защите прав потребителей планируется внести норму о том, что посетитель продуктового магазина вправе попробовать выбранный товар еще до того, как оплатит его на кассе.

Что нужно сделать бухгалтеру с 12 по 16 февраля

Сейчас, когда для большинства налогов и взносов установлен единый срок уплаты, забыть про платеж с индивидуальным сроком перечисления особенно легко. Не допустить такой промах вам помогут наши бухгалтерские напоминания.

Заполнение данных о приёме на работу

Особенность внесения сведений о приёме на работу в ТК заключается в том, что начинать следует с графы 3. Там вписывается наименование организации, каким оно указано в учредительных документах, а также его сокращённое наименование (при наличии).

В графе 1 записывается порядковый номер записи, а в графе 2 — дата приёма на работу, которая указана в соответствующем приказе. Затем в графе 3 вносится запись, содержащая информацию о приёме на работу по шаблону: «Принят(а) в ».

В графу 4 вносятся сведения о документе, на основании которого сотрудник был принят на работу — его вид, дату и номер. Например, «Приказ от 24.02.2022 №208-к».

Запись в трудовой о переходе на электронную ТК

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки в неё заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведён в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.

Главное отличие — графа 3, в которую вносится информация о поданном заявлении.
Запись делается в следующем порядке (в соответствующие графы):

Кроме того, соответствующая пометка оставляется в журнале учёта движения трудовых книжек в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Текст должен иметь следующий вид:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

Переход на электронные трудовые книжки стал одной из мер по развитию ЭДО, в том числе кадрового, в России. Помимо трудовой книжки, перевести в электронный вид можно почти все кадровые документы. Сервис Астрал iКЭДО поможет автоматизировать процессы делопроизводства в организации и обеспечить работников компании необходимыми техническими средствами для работы с документами, включая электронные подписи. Астрал iКЭДО поможет существенно сэкономить время и средства

Запись об увольнении сотрудника

Согласно п. 15 Приказа Минтруда № 320Н, информацию о прекращении трудового договора необходимо внести в сведения о приёме на работу.

В графе 1 следует указать порядковый номер записи, в графе 2 — дату увольнения, в графе 3 — причину увольнения, а в графе 4 — документ, на основании которого была внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя), его номер и дата.

Ошибки в трудовой книжке и ответственность за них

В большинстве случаев ошибку в трудовой можно исправить. Сделать это может кадровый работник или сам руководитель организации (индивидуальный предприниматель).

Ни у какой другой организации нет права вносить записи или исправления в трудовую книжку лица, которое не состоит с ней в трудовых отношениях. Единственное исключение – это случаи, когда оформляется дубликат трудовой. В такой ситуации записи может вносить правопреемник ликвидированной организации, которая выступала в роли работодателя.

Перед исправлением ошибки, допущенной другим работодателем, необходимо получить от него документ, подтверждающий ошибку. Например, справку, содержащую данные о приёме сотрудника на работу, с указанием номера приказа, должности и структурного подразделения. Кроме того, можно использовать заверенную копию приказа о приёме сотрудника на работу, его перевода или увольнения с работы.
Не существует чёткого перечня документов, необходимых для внесения изменений, связанных с ошибками, допущенными предыдущим работодателем.

Если исправить ошибку в трудовой невозможно, оформляется дубликат ТК.
Для получения дубликата трудовой книжки требуется письменное заявление от работника. Оформление дубликата возможно в случае, если:

Исправление ошибок в электронных трудовых книжках регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.

Согласно п 2.6 Постановления, для полной отмены данных о трудовой деятельности сотрудника работодатель должен включить ту же информацию в новый отчёт, а в графе 10 поставить знак отмены «Х».

Для исправления и уточнения данных в электронной трудовой книжке необходимо сначала отменить ошибочную информацию, а затем внести верные данные. В соответствии с п. 2.7 Постановления, необходимо:

Если не исправить ошибку в бумажной или электронной трудовой книжке, нарушителя ждёт наказание. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, для должного лица предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а юридические лица могут быть наказаны штрафом от 30 до 50 тысяч рублей.

Как заполнять титульный лист трудовой книжки

Оформление титульного листа «с нуля» потребуется в случае утраты бумажной трудовой.

Титульный лист заполняется в следующем порядке:

Фамилия, имя, отчество и дата рождения должны полностью соответствовать данным из документа, удостоверяющий личность. Ошибки даже в одной букве или цифре могут привести к большим проблемам в будущем. В связи с этим работнику, возможно, придётся обращаться в суд для подтверждения факта владения трудовой книжкой.

Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа. Если в нём указаны магистратура или бакалавриат, вписывается «Высшее — бакалавриат» или «Высшее — магистратура».

Профессия, специальность и квалификация указываются в соответствии с данными из документа об образовании. Если в нём содержатся лишь сведения о направлении, то можно не заполнять эту строку.

В бланке трудовой содержатся рекомендации, по которым эту строчку предлагается заполнять в словесно-цифровом виде, хотя это и противоречит общим правилам заполнения ТК. Фактически использовать можно любой из двух вариантов заполнения.

Часто возникают вопросы по поводу подписи лица, отвечающего за ведение трудовых книжек. На практике нередко указывается только фамилия. По мнению экспертов Роструда, это допустимо. Согласно ГОСТу р 7.0.97-2016, подпись должна включать:

Однако из-за ограниченного места в трудовой книжке невозможно вписать всю эту информацию в одну строку.

При наличии печати работодателю также необходимо использовать её при заполнении титульного листа.

Кто должен выдать расписку о получении трудовой книжки лицу, ответственному за кадровую работу

Ситуация. Уполномоченным лицом по ведению кадровой работы и хранению трудовых книжек назначен главный бухгалтер.

Расписка в получении трудовой книжки самого главного бухгалтера оформляется от имени главного бухгалтера (т.е. сам себе выдает расписку)? Если нет, то кто должен выдавать расписку?

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (ч. 2 ст. 50 ТК).

При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. О получении расписки работник расписывается в книге учета (п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)).

Значение термина «расписка» не приводится в трудовом законодательстве.

Согласно ст. 761 ГК в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Изменение записи об образовании или профессии

Порядок внесения новой информации об образовании отличается от способа изменения записи о ФИО при смене фамилии работника.

Изменения тоже вносятся на титульном листе, но при этом разрешается лишь дополнить уже имеющиеся записи без зачёркивания.

Расчет и выдача документов на руки работнику

Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). По нормам ТК РФ сроки выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию не отличаются от сроков, установленных при расторжении договора по желанию работодателя. Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:

Может пригодиться: какой срок действия у медицинской книжки

Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг: копии приказов о приеме на работу, о переводах и т.д. Но то, что при увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, является главным правилом, за нарушение которого предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ.

Как в трудовой книжке изменить запись о ФИО

Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и о дате рождения возможно лишь при условии, что есть соответствующий документы. При изменении данных о ФИО в трудовой необходимо указать номер документа, его дату и орган, выдавшего документ.

Изменения должны быть внесены на титульный лист трудовой книжки. Старые данные зачёркиваются и заменяются новыми, а ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки. Они должны быть заверены подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации или кадровой службы.

Зачёркивание данных в записи о ФИО на титульном листе является исключением из общих правил.

Иногда возникает ситуация, когда в бланке не остаётся места для указания изменённой фамилии. Правилами оформления ТК не предусмотрено, как поступать в данном случае. Однако практикующие специалисты рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строки с зачёркнутой фамилией.
Если свободного места недостаточно, рекомендуется вшить вкладыш в трудовую книжку

Кто вносит записи в трудовые книжки

Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки при приёме сотрудника на работу и в случае кадровых изменений лежит на работодателе. Им же ведётся новая или уже оформленная трудовая. Сделать запись в ней уполномочены сотрудники, которые помимо ведения ТК занимаются учётом, хранением и выдачей трудовых книжек. Это может быть кадровый служащий или бухгалтер, непосредственно работающий с трудовыми книжками.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае обязательно ли забирать трудовую книжку в день увольнения — для самого сотрудника нет. Никаких санкций за то, что он оставит документы о стаже у работодателя, не предусмотрено.

Если человек не имеет возможности забрать документы и получить расчет самостоятельно, он вправе доверить это другому лицу. Для этого составляется и заверяется доверенность, которую представитель предъявляет в отдел кадров организации вместе с документами, удостоверяющими личность. В законодательстве не указано, кто может забрать трудовую книжку вместо работника при увольнении — любой человек, на которого оформлена доверенность владельцем документов.

Работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы. В это же уведомление включают запрос на разрешение направить книжку почтой. Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК. Составляется акт об отказе в день, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении с работы, и документы остаются на хранении в организации.

В случае, если работник выбрал электронную трудовую книжку и отсутствует в последний рабочий день или отказывается получать форму СТД-Р на руки, работодатель вправе просто выслать этому сотруднику форму СТД-Р ценным письмом с описью вложения и ничего не хранить у себя (кроме платежного документа и второго экземпляра описи).

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК. Она хранится в организации вместе с документами действующих сотрудников, а кадровик ежегодно составляет опись невостребованных ТК на хранении.

Заполнение сведений по удалённому сотруднику

Информация о трудовой деятельности дистанционного сотрудника вносится по его желанию. Для этого сотрудник на удалёнке должен предоставить работодателю трудовую книжку. Это можно сделать заказным письмом по почте.

Кто может подписать приказ об увольнении генерального директора

Генеральный директор – единственный руководитель организации увольняется по соглашению сторон. В компании есть еще физлицо-учредитель. Кто может подписать соглашение и приказ об увольнении: сам директор или физлицо как учредитель?

Трудовым законодательством вопрос о том, кто должен подписать соглашение с гендиром от имени работодателя, прямо не регламентирован. Роструд рекомендует специально уполномочить на это конкретное лицо.

В ООО выбрать такое лицо можно при рассмотрении вопроса о прекращении полномочий руководителя.

В зависимости от того, кто решает вопрос о прекращении полномочий гендира — общее собрание участников ООО или совет директоров (наблюдательный совет), подписать соглашение может:

Приказ об увольнении генерального директора издается на основании документа, подтверждающего решение собственника.

ТК ничего не говорит о том, кто должен подписывать приказ об увольнении генерального директора. Роструд считает, что это может сделать председатель общего собрания участников ООО.

Также вам может пригодиться в работе Путеводитель «Спорные ситуации при увольнении по соглашению сторон».