кто такой ответственный за охрану труда на предприятии

Для кого подойдет

Международные стандарты ИСО серии 9000 – это пакет документов, в которых отражены требования к системам менеджмента качества. В них также нашли отражение рекомендации по быстрому и успешному созданию и применению СМК. Разработкой стандартов занимались представители Технического комитета 176 (ISO/TC 176). Все документы данной серии могут использоваться компаниями, занятыми в разных областях и отраслях.

Каждое мероприятие по охране труда должно быть оформлено локальным нормативным актом. В противном случае проверяющий инспектор может установить штраф за невыполнение этого мероприятия. В статье мы рассказали, как провести аудит документации по охране труда так, чтобы не навлечь неприятности на организацию и не составлять не нужные документы, отвлекающие от главной задачи специалиста по охране труда – защищать работников от опасностей.

Таблица обязательных ЛНА по охране труда в компании

План управления рисками в компании

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда в компании

Перечень опасностей и мер по управлению ими в рамках СУОТ

Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?

Руководители малых и средних предприятий зачастую предпочитают не нанимать на должность специалиста по охране труда отдельного работника, а возложить обязанности, связанные с охраной труда, на одного или нескольких действующих сотрудников. И здесь мы рассмотрим, кого именно из работников организации можно назначить на эту должность, как правильно оформить трудовые отношения с таким сотрудником и какие задачи он должен выполнять.

Важно отметить, что сказанное выше касается организаций, на которых нет никаких опасных производственных объектов. Если же такие объекты есть, кандидат в специалисты по охране труда должен также пройти переподготовку по соответствующему направлению промышленной безопасности.

Почему методология OKR приводит к успеху?

Есть причина, по которой многие крупные компании используют методологию и добиваются больших успехов — это мощный и эффективный способ выражения и реализации целей организации. Это повышает вовлеченность каждого сотрудника и помогает быстрее реализовывать стратегические планы.

С помощью данной методологии вы будете организовывать и синхронизировать команды и их повседневную работу. Это, в свою очередь, принесет ряд преимуществ таких, как фокус и повышение прозрачности. Благодаря тому, что в этой методологии особое внимание уделяется амбициям, измеримым показателям и удержанию фокуса на самом главном, вы всегда будет видеть перед собой реальную картину.

Вот почему известные компании используют методологию целей и результатов, и вот почему она может стать полезной для вас.

OKR (Objectives and Key Results в переводе — Цели и Ключевые результаты) — это методология целеполагания, которая способствует повышению эффективности менеджмента компании. Это то, что помогает достигать даже самых амбициозных целей как отдельного сотрудника, команды, так и бизнеса в целом, это то, что позволяет быстрее достичь прорыва. И в данной статье мы расскажем, в чем же секрет методологии, и почему она способна привести к успеху.

Кратко о важном

Простыми словами OKR — это методология, с помощью которой компании, команды и ее участники могут ставить амбициозные цели, достигать их, а также отслеживать сам прогресс достижения целей и осуществлять оценку целей и результатов.

Можно встретить также и другие определения OKR: система управления / метод / методика / концепция / и т.п. — хотя сути это не меняет — прим. ред.

(ОКР) Цели и Ключевые результаты концентрируют наше внимание именно на том, что действительно стратегически важно для нас. Они позволяют выйти «из зоны комфорта» и заниматься не рутинными задачами, которые мы и так выполняем ежедневно, а работать с челленджами и изменениями. Основная идея — бросать вызов и быстрее достигать задуманного.

Первые шаги использования

Когда организация впервые начинает работать с методологией, вполне нормально, что некоторое время это будет получаться плохо или вы не будете видеть желаемого эффекта. Поэтому будьте готовы к тому, что на начальном этапе вам может казаться, что у вас все не так, как надо, но не в плане достижения целей, а в плане определения приоритетных целей или написания ценностно-ориентированных ключевых результатов.

Чтобы ускорить этот процесс и в принципе сделать использование методологии возможным, вам потребуется организовать поддержку для всех участников команд.

Что для этого нужно сделать:

Этот процесс требует усилий и времени, но постепенно с приобретением опыта ваши навыки по написанию будут оттачиваться, и тогда эта методология сможет привести вас к желаемым результатам.

Тренинг на 80% состоит из практики, основанной НЕ на абстрактных деловых играх, а на кейсах существующих компаний и реальных данных вашей команды / организации!

Как накажут, если не вести документы по охране труда

Во время плановой проверки инспектор проверяет наличие документов по охране труда согласно проверочным листам. При внеплановой проверке инспектор проводит проверку наличия документов по охране труда согласно предмету проверки. Так, если от работника в ГИТ поступила жалоба на то, что не стирают его СИЗ, а заставляют стирать самому, проверят личные карточки учета выдачи СИЗ, график сдачи СИЗ в стирку, договор с прачечной, акты выполненных работ. Поскольку СИЗ все-таки выдаются, работодателя оштрафуют по ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Виды и размеры штрафов за нарушение порядка оформления документов по охране труда установлены в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Эта статья появилась относительно недавно (введена Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ), и заставила многих работодателей пересмотреть свои взгляды на охрану труда.

Важно! До 1 января 2014 года штраф за отсутствие медосмотра или обучения по охране труда, мог составить всего лишь 1000 рублей, и работодатели наивно полагали, что им лучше заплатить штраф, чем выполнить все законные требования инспектора. Но когда одного работодателя в Московской области чуть не оштрафовали на 8500000 рублей за не проведение психиатрического медосмотра для 65 водителей грузовиков, нашлись и время, и деньги для этого обязательного мероприятия, и появилось непреодолимое уважение к охране труда.

Неправильно думать, что, если инспектор трудовой инспекции не обнаружит какой-либо нужный документ, он запишет, что мероприятие не выполнено совсем. Инспекторы обязаны исходить из презумпции добросовестности работодателя, декларированной в третьей статье Закона о защите прав предпринимателей (Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ).

Считается, что работодатель вправе рассчитывать на то, что действия государственного надзорного органа будут соответствовать презумпции добросовестности, если докажет любым доступным способом выполнение законного требования. Поэтому, при наложении административного наказания, работодатель вправе ходатайствовать об уменьшении штрафа, если у него отсутствовал какой-либо документ по охране труда, но деятельность в этом направлении фактически осуществлялась.

В организации был утерян журнал регистрации вводного инструктажа, и был заведен новый, с января 2021 года. Инспектор ГИТ вместо того, чтобы указать в постановлении, что инструктаж не проводился до этой даты, может провести опрос лиц, принятых на работу, в ходе которого выяснит, проводился ли инструктаж по предоставленной работодателем программе, или нет. Это и есть следование принципам добросовестности работодателя.

При проверке инспекции Роструда было выявлено, что на некоторых должностях отсутствуют личные карточки учета выдачи СИЗ. Поэтому инспектор запросил данные первичной бухгалтерской отчетности по получению работниками спецодежды, и по накладным установил, что подпись работника есть, комплект одежды работники получили вовремя, эта одежда сдавалась в стирку.

Лишь в том случае, когда факт не будет подтвержден другими законными документами, инспектор может предъявить замечание о не проведении обязательных мероприятий и оштрафовать по соответствующей статье 5.27.1 КоАП РФ.

Например, если отсутствуют обязательные документы по охране труда — протоколы проверки знаний, удостоверения, программа обучения, и сами работники отрицают факт проведения обучения и проверки знаний по охране труда, работодателя привлекут к ответственности по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же работники не отрицают факт обучения и проведения экзамена, есть обязательные документы — программа, протокол, но не выдано удостоверение по охране труда, штраф будет установлен по части 1 статьи 5.27.1 КоАП как за нарушение порядка оформления результатов обучения по охране труда.

Кроме того, инспектор или суд могут установить, что правонарушение малозначительное и снизить размер штрафа в этой ситуации. Но если обучение не проводилось, штраф установят по количеству работников, чье трудовое право на подготовку по охране труда было грубо нарушено работодателем, что является угрозой жизни и здоровью работников.

Эта позиция закреплена в Постановлениях Верховного Суда РФ: от 15.08.2014 № 60-АД14-11, №60-АД14-12, №60-АД14-13, №60-АД14-14, 60-АД14-15. Если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 3, 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, то работодатель несет ответственность за каждое установленное нарушение. В то же время, если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 1, 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, ответственность работодателя не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены.

ЧТО СОДЕРЖАТ ДОКУМЕНТЫ?

Содержание обновленных и первичных версий стандартов абсолютно идентично. На данный момент в России сертификаты выдаются на основании норм ГОСТ ISO 9001-2015. Однако действие сертификатов, которые были ранее выданы, продолжается до конца периода их действия.

Стандарты включают в себя целый комплект требования относительно разработки, внедрения и функционирования СМК. Подробнее ознакомиться с положениями документов можно, обратившись в наш центр сертификации.

Когда СМК отвечает требованиям, которые регламентируют стандарты серии ISO, конечный потребитель воспринимает это как весомый аргумент, доказывающий способность организации производить продукцию, оказывать услуги или выполнять работы надлежащего качества.

Ошибки при создании

Целью OKR не является — планирование работы. Используйте их для оценки того, что приведет вас к успеху. Для этого вам стоит понимать разницу между ключевыми результатами, основанными на ценностях и на действиях. Не нужно изо всех сил пытаться сформулировать все ключевые результаты в ценностях, потому что это не всегда возможно и не всегда эффективно, но важно соблюдать баланс действий и ценностей. Подробнее об этой теме в нашем вебинаре.

Это распространенное следствие первого пункта. Вместо того чтобы быть простым списком всех задач, которые вы делаете, OKR определяют ваши главные приоритеты — это про то, что наиболее важно для вас сейчас, поэтому важно сохранять фокус и амбициозность.

Нельзя устанавливать свои цели изолированно. Общайтесь и тесно работайте с другими командами, предоставляйте и получайте обратную связь на еженедельных встречах.

Без регулярного выполнения и мониторинга вы однозначно никогда не достигнете своих целей.

Регламентирующие документы

Основных документов, регламентирующих работу специалиста по охране труда в любой компании, всего 2. Именно эти документы в первую очередь запрашивает трудовая инспекция при внеплановых проверках и в случае, если на предприятии произойдет ЧП. Этими документами являются:

Важно, что должностную инструкцию работодатель разрабатывает сам. Для того чтобы составить эту инструкцию корректно и в соответствии со всеми нормами трудового законодательства, рекомендуем при ее разработке ориентироваться на требования действующего профстандарта, утвержденного Приказом Минтруда РФ №274н от 22 апреля 2021 года.

ВЕРСИИ ДОКУМЕНТА

Новый вариант нормативной документации претерпел значительные изменения. Разработки велись с учетом положений приложения к директиве ISO Annex SL, определяющей новые нормы в части структуры систем управления. Сертификация организаций осуществляется по единому стандарту из представленной серии, поскольку все документы устанавливают требования, регламентируемые непосредственно ISO 9001.

НАЗНАЧЕНИЕ СТАНДАРТОВ

Главной целью, которую преследуют стандарты ИСО серии 9000, выступает достижение наивысшего качества предлагаемой продукции, которое требует заказчик. Также не менее важной целью является предоставление заказчикам свидетельств о возможностях компании достичь поставленных целей. В результате все используемые методики, механизмы системы и имеющиеся ресурсы направлены на их достижение. Поэтому многие организации стремятся стать обладателем сертификата соответствия. Ведь данный документ открывает бизнесу допуск к участию в тендерах и других проектах.

Также к главным целям разработки стандартов данной серии можно отнести:

Что такое OKR компании? Это вдохновляющие цели на верхнем уровне, которые выступают опорой для остальных, поскольку OKR компании распространяются на команды и отдельных работников. Каждый должен чувствовать гордость за выполнение своих OKR и совместное приближение к общей более грандиозной цели. Также вам необходимо сформулировать Цель достаточно широкой, чтобы команды могли провести мозговой штурм и определить наиболее значимые командные Objectives. В то же время она должна быть достаточно конкретной, чтобы всем было ясно, в каком направлении двигаться, чтобы способствовать достижению внутренних целей организации.

Но прежде чем окончательно поставить OKR верхнего уровня, пусть руководство запросит обратную связь и уточнить, если что-то неясно, если что-то кажется недостаточно амбициозным или приоритетным.

На изображении ниже вы можете увидеть квартальную цель компании.

Из книги «OKR для начинающих», автор — Фелипе Кастро.

Для команды

Цели команды — вдохновляющие и согласованные с общим направлением развития бизнеса. Они должны воодушевлять, мотивировать и сосредотачивать участников подразделения / отдела и отвечать потребностям компании. Команда как группа людей, работающих над достижением одних и тех же целей, несет ответственность за планирование и написание своих совместных OKR, то есть они самостоятельно решают, за что будут нести ответственность и определяют OKR команды, глядя на компанию.

Чтобы написать хорошую цель, попробуйте ответить на несколько вопросов ниже и только после этого приступайте к созданию:

Для себя лично

Далее точно также создаются персональные OKR: вначале вы анализируете цели команды и на основе этого уже формулируете свои собственные.

Кстати, систему OKR можно использовать для совершенно разных намерений: и для формулирования личных целей, и даже для развития детей, но это уже другая история — подробнее об этом в нашей ранее опубликованной статье.

Какие необязательные документы по ОТ подстрахуют при проверках ГИТ

Помимо обязательных документов, перечисленных в требованиях проверочных листов Роструда, существует необходимость разработать и «необязательные» документы, форма которых не утверждена законодательно, но их ведение регламентировано нормативными правовыми актами (Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 01.02.2022 № 20, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).

Так, например, при проведении медосмотров существует обязанность вести учет выдачи направлений и ознакомление работников с календарным планом медосмотра (пункт 9 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). При этом требования к оформлению этого учета не предусмотрены. Это означает, что работодатель должен разработать форму такого ознакомления, определить, будет ли она бумажной или электронной. Мы рекомендуем завести общий журнал учета выдачи направлений на обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования.

С 1 марта 2022 года обязательным является учет и расследование микротравм. При этом форма учета не закреплена законодательно, но дан ее рекомендованный образец (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 сентября 2021 г. N 632н).

Поэтому работодатель, с учетом своей деятельности и количества подразделений должен разработать свою форму учета. Это может быть справка о расследовании, акт расследования, также обязательным является ведение журнала учета. Кроме того, что журнал можно вести в электронном виде, некоторые работодатели не имеют возможность получать электронные цифровые подписи на каждого работника, получившего микротравму. Мартовская статья Микротравмы на производстве: причины, расследование и учет содержит готовый образец заполнения справки по расследованию и журнала учета.

Должностные обязанности ответственного по охране труда

Деятельность специалиста по охране труда имеет 6 основных направленностей, а именно:

Из перечисленных выше 6 направлений деятельности вытекает список должностных обязанностей специалиста по охране труда. И этот список включает в себя:

Также в круг обязанностей специалиста по охране труда входит разработка и внедрение планов, программ и мер, направленных на улучшение условий труда и снижение профессиональных рисков. Однако эту системную задачу специалист должен выполнять не сам, а совместно с руководителями отделов организации.

Одна из ключевых обязанностей специалиста по охране труда – осуществление контроля соблюдения требований охраны труда, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, законодательных и подзаконных актах. С этой целью специалист проводит плановые и внеплановые проверки, в ходе которых проверяет и контролирует следующее:

После проведения проверки специалист по охране труда составляет соответствующее предписание. В нем он должен указать все обнаруженные нарушения, обозначить должностных лиц, ответственных за эти нарушения, а также установить сроки и методы устранения нарушений.

И последний важный аспект профессиональной деятельности специалиста по охране труда – участие в работе комитета по охране труда, а также комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве, по специальной оценке условий труда и по проверке знаний норм охраны труда работниками организации.

При выполнении всех перечисленных должностных обязанностей специалист по охране труда должен руководствоваться действующими законодательными и подзаконными актами, межгосударственными, государственными, межотраслевыми и отраслевыми стандартами, а также технологической документацией.

Принципы OKR

Фокус: OKR не похожи на традиционные методы постановки целей, т.к. они фокусируют ваше внимание только на самом главном. Для этого вы должны поставить две-пять Целей и два-пять Ключевых результатов (KRs) на каждую Цель на определенном промежутке времени: квартале и годе. С помощью ограниченного количества вы не будете распыляться на множество целей, а будете четко помнить о 2-5 самых главных для вашего бизнеса. Это позволяет всем идти в одном направлении.

Амбициозность: каждая цель в ОКР обязательно должна быть амбициозной, воодушевляющей и сложно достижимой. Если вы достигли 100%, значит, цели были недостаточно прорывными, а если меньше 30%, то они были либо слишком амбициозные, либо вы плохо постарались. Оптимальным считается 60-70%.

Нет привязки к зарплате / бонусам / повышению: данный пункт тесно связан с амбициями. Если привязать цели к материальным поощрениям, то большая часть коллектива начнет стремиться к занижению плановых показателей, чтобы достичь целевых значений и гарантировано получить бонус. Так можно забыть про амбиции. Цель выполнения ОКР — это не денежная премия, а развитие и достижение грандиозных целей. Из-за чего Цели должны жить отдельно от любых видов бонусов / премий, и зарплата от них не зависит. Но за хорошую работу руководитель всегда может похвалить устно или премировать без плановой привязки к показателям и оценке целей.

Синхронизация и прозрачность: все участники компании должны иметь доступ к OKR остальных сотрудников и команд. Прозрачная среда и основанный на ней процесс синхронизации позволяют улучшить качество взаимодействия внутри компании, синхронизировать работу команд, ставить общие цели и вести всех к ним. С помощью этого вы обеспечите связь между работой каждого отдельного сотрудника и стратегией организации. А также, благодаря этому, должна увеличиваться эффективность и производительность вашей команды / компании.

Мониторинг: команды должны регулярно проводить совместные короткие мероприятия / планерки / чекины по статусу ваших показателей OKR (оптимально контроль — 15 минут 1 раз в неделю). Мониторинга важен, чтобы отслеживать и оценивать прогресс (насколько мы смогли вырасти), и быстро выявлять барьеры, которые нужно устранить.

Простота: поскольку идея — привести бизнес к прорыву, то мы должны делать формулировки целей и ключевых результатов простыми и понятными для всех сотрудников.

Гибкость: Если вы видите, что ваши Цели или Ключевые результаты уже не актуальны, или вы поняли, что они были не слишком амбициозными, не ждите пока закончится временной цикл, вместо этого просто скорректируйте их: выберите и поставьте новые цели. В отличие от KPI, это можно сделать за короткий срок. Но нельзя взять и вычеркнуть цель или результат, просто потому что никто не понимает, как их достичь или они перестали быть актуальными. Важно — любые изменения должны иметь четкое обоснование и сохранять амбиции.

Кто осуществляет производственный контроль в области промышленной безопасности?

Руководитель предприятия, имеющего ОПО, из числа своих сотрудников назначает ответственного: если в организации менее 150 сотрудников, это заместитель руководителя, если от 151 до 500 – специально выделенный работник, если свыше 500 – руководитель службы производственного контроля. Права и обязанности сотрудников должны быть прописаны в «Положении о производственном контроле», обязательность наличия которого указана в Постановлении Правительства РФ от 18.12.2020 г. № 2168. Ответственный должен регулярно, не реже чем в пять лет, проходить аттестацию по промбезопасности и получать профильное дополнительное образование.

В обеспечение производственного контроля вовлечены все работники предприятия. Обычно используется трехуровневая система контроля.

Такой комплексный подход позволяет обеспечить постоянный, полномасштабный мониторинг, своевременное выявление нарушений и предупреждение угроз безопасности.

Постановка целей по системе OKR

Итак, все выглядит вполне просто. Вначале установите цель, которая отвечает на вопрос: «Куда я хочу попасть?». Далее нужно определить правильные Ключевые результаты, которые помогут вам в достижении цели — для этого ответьте на вопрос: «Как я буду измерять достижение цели?».

На картинке ниже вы можете посмотреть, как это выглядит схематично.

OKR — как поставить Цель и Ключевые результаты?

Посмотрим на примеры для маркетинга и отдела продаж.

Пример для маркетингового отдела:

(Objective) — Вывести еженедельную рассылку на новый уровень

(KR1) — Увеличить базу подписчиков на 5 000 человек за квартал(KR2) — Повысить процент открытия писем с 30 до 50(KR3) — Увеличить количество регистраций на услуги через рассылку на 60 чел. в месяц

Пример для отдела продаж:

(O) — Поставить рекорд по продажам

(KR1) — Повысить продажи продукта с 15% до 30% среди существующих клиентов(KR2) — Повысить коэффициент конверсии лидов с 12% до 20%(KR3) — Сократить цикл сделки по продаже базового пакета с 32 до 15 дней(KR4) — Увеличить квартальный доход с 1 500 000р. до 3 000 000р.

Больше примеров можно найти здесь.

НАЦИОНАЛЬНЫЕ АНАЛОГИ

В России были подготовлены и приняты аналогу международных нормативных документов, к их числу относят:

Правила организации производственного контроля в области ПБ

Этапы, методы реализации и правила проведения контроля, частоту проверок, порядок отчетности необходимо описать в «Положении о производственном контроле».

При этом нужно ориентироваться на основные цели и задачи организации производственного контроля:

По результатам проведенной проверки оформляется отчет, содержащий фактические сведения и рекомендации, и направляется руководству предприятия. Информацию о произведенном промышленном контроле по ОПО необходимо ежегодно передавать в Ростехнадзор.

Эффективно и оперативно организовать производственный контроль ПБ можно с помощью программных средств – конфигураций «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» для территориально распределенных холдингов и «1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность» для компаний любого масштаба.

EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»

Декларация соответствия условий труда

Автоматизация безопасности и охраны труда на 1С

Конфигурация «1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность» позволяет автоматизировать процессы учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности в области промышленной безопасности на предприятиях любого масштаба. Функционал решения дублирует возможности модуля «Промышленная безопасность» в системе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Таким образом, программный продукт является узкоспециализированным и решает задачи, связанные именно с производственным контролем промбезопасности. В системе настроен обмен данными с другими конфигурациями 1С, она может работать через интернет в режиме веб-клиента или в облаке.

Варианты поручения функций специалиста по охране труда

Требования к организации охраны труда на предприятиях с разной численностью сотрудников несколько разнятся. Поэтому мы отдельно рассмотрим варианты как для компаний, где работает более 50 человек, так и для предприятий, в штате которых состоит менее 50 человек.

Численность работников более 50 человек

Трудовое законодательство РФ, а именно первая часть статьи 217 ТК РФ, требует, чтобы в штатном расписании любого предприятия с численностью сотрудников свыше 50 человек была должность специалиста по охране труда. Причем это требование касается как производственных предприятий, так и организаций, работающих в непроизводственной сфере. Поэтому, если такой должности в штате компании нет, первым делом следует ее учредить.

Далее руководитель выбирает сотрудника, который будет назначен на должность специалиста по охране труда, и определяет один из 2 вариантов оформления трудовых взаимоотношений с ним: совместительство либо совмещение. Посмотрим, что подразумевает каждый из этих вариантов.

Первый вариант – совместительство. Понятие совместительства обозначено в 1 части статьи 60 ТК РФ. Под этим понятием подразумевается, что один сотрудник, помимо своей основной работы, также регулярно выполняет другую оплачиваемую работу. Причем работать на двух разных должностях по совместительству специалист может как у одного работодателя (это называется внутреннее совместительство), так и в разных работодателей (внешнее совместительство).

Совместительство всегда подразумевает заключение отдельного трудового договора между работником и работодателем. То есть, если работник, помимо основных должностных обязанностей, будет выполнять функции специалиста по охране труда по совместительству, у него должно быть заключено 2 трудовых договора. Трудовой договор по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным.

Второй вариант – совмещение. Это понятие прописано во 2 части статьи 60 ТК РФ. Совмещение подразумевает, что один сотрудник в течение рабочего дня выполняет и работу, прописанную в его трудовом договоре, и дополнительные задачи по своей или другой профессии. То есть, работник во время смены совмещает выполнение обязанностей на двух разных должностях.

Чтобы поручить работнику выполнять обязанности специалиста по охране труда по совмещению, заключать с ним отдельный трудовой договор не нужно. Достаточно составить соглашение о поручении дополнительных обязанностей, а затем на основании этого соглашения издать Приказ о совмещении.

Важно, что в соглашении о совмещении должен быть прописан срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительные задачи, а также оплата за эту работу.

Численность работников менее 50 человек

Касательно предприятий с численностью работников свыше 50 человек требование ТК РФ о наличии в штате должности специалиста по охране труда однозначное. А вот с организациями, где работает менее 50 сотрудников, не все так просто. В штате таких компаний допускается отсутствие названной должности. В третьей части статьи 217 ТК РФ прописано, что если на малом предприятии нет должности специалиста по охране труда, то функции такого специалиста могут выполнять:

Следовательно, если в штатном расписании компании имеется должность специалиста по охране труда, работодателю проще всего поручить выполнение обязанностей, связанных с охраной труда, подходящему сотруднику. Для этого следует либо подписать с работником отдельный договор о совместительстве, либо заключить с ним соглашение о совмещении и издать соответствующий приказ. А вот если такой должности в штате нет, вводить ее необязательно.

Поручить обязанности специалиста по охране труда сотруднику при условии, что такой должности нет в штате, можно 2 способами:

Отдельно акцентируем внимание на то, что, если в штате организации нет должности специалиста по охране труда, назначать на нее работника по совмещению/совместительству нельзя. Об этом прямо сказано специалистами Роструда в обсуждениях на сайте Онлайнинспекция.рф.

Интеграция со Scrum / Kanban

Система OKR отлично подходит для команд, которые работают с гибкими подходами управления.

Со Scrum можно интегрировать следующим образом:

В общем, OKR и Scrum могут принести гораздо большую эффективность и результативность, когда они правильно используются вместе. Цели могут ставить фокус для Скрам-команд, если проекты, над которыми они работают, влияют на достижение Целей. То есть между целями спринта и OKR предполагается тесная связь. Идеально, если перед началом планирования Скрам-мастер и ответственный за OKR проконтролировали, чтобы приоритетные цели для спринтов были в одном направлении с OKR.

Интеграцию с Kanban делают аналогично:

Итог: вы будете наблюдать за прогрессом достижения целей и свяжите текущую работу / разработку с прорывными целями отдельного подразделения и всей компании.

Кстати, данные методы можно использовать не только для повышения эффективности управления, но и для развития своих детей.

Но это еще не все, что вам нужно учитывать.

Требования к квалификации специалиста по охране труда

Ключевые требования к работнику, который может выполнять функции специалиста по охране труда, обозначены в 217 статье ТК РФ. В этой статье сказано, что такой специалист должен иметь соответствующее образование и (или) опыт работы в данной сфере.

А вот более подробно требования к специалистам по охране труда прописаны в новом профстандарте, утвержденном Приказом Минтруда России от 22 апреля 2021 года №274н. Согласно данному профессиональному стандарту, специалистом по охране труда допускается назначать:

Актуальный на сегодня профстандарт специалиста по охране труда действует с 1 сентября 2021 года до конца лета 2027 года.

Схема работы

Изменения в Х разделе Трудового кодекса Российской Федерации требуют от специалиста по охране труда переработать комплект локальных нормативных документов. Мы бережно относимся к вашему времени, поэтому перечислим список обязательных документов для всех организаций, вне зависимости от того, об ИП идет речь, или о крупной компании.

Прежде всего необходимо установить, что обязательные документы по охране труда регламентированы исключительно нормативными правовыми актами. Все ГОСТ, методические рекомендации являются документами добровольного применения, поэтому документы по охране труда не должны быть избыточными. Избыточность – один из главных врагов специалистов по охране труда, так как они отвлекают от самого главного – профилактики травматизма на рабочих местах.

Требования к документам по ОТ в компании следующие:

Важно! Перечень обязательных документов по охране труда, подлежащих проверке надзорных органов, регламентирован нормативными правовыми актами: Трудовым кодексом, примерным положением о системе управления охраной труда от 29.10.2021 № 776н и проверочными листами Роструда.

С учетом изменений с 1 марта и 1 сентября 2022 года, и тех, которые произошли в 2023 году, специалисту по охране труда необходимо разработать ряд основных документов по охране труда. К ним относятся:

С 1 марта 2022 года действует новое положение о системе управления охраной труда (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н). В положении изменили основные процедуры СУОТ, процессы функционирования СУОТ, направления политики в области охраны труда (п. 10 в 776н), основные процедуры СУОТ (п. 55 в 776н).

Структура положения о СУОТ должна соответствовать изменениям в Х разделе Трудового кодекса несмотря на то, что примерное положение о СУОТ является рекомендацией. С большой долей вероятности предполагаем, что в вашем действующем Положении о СУОТ указана старая нумерация статей ТК РФ и сделаны отсылки на отмененное с 1 марта 2022 г. типовое положение о СУОТ № 438н. В этом случае придется переделывать Положение полностью. Ведь в нем не указан порядок расследования микротравм, порядок информирования работников об условиях труда и т.д.

Структура положения о СУОТ в компании

Чтобы определить, все ли обязательные документы разработаны именно для вашего учреждения, предлагаем наше готовое решение. Мы проанализировали все чек-листы Роструда и составили таблицу. Благодаря ей вы разработаете нужное количество документов, и не будете тратить время на не нужные.

Таблица. Проверьте, все ли обязательные документы у вас в наличии

Пример разработки Положения о СУОТ, политики в области ОТ мы разместили в нашей февральской статье Как разработать положение о СУОТ: новые требования и образец заполнения. По результатам оценки профрисков и проведенной СОУТ необходимо разработать актуальный План мероприятий по улучшению условий и охраны труда ежегодно.

Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Приказ Минтруда России от 28.12.2021 № 926 «Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков» также действует с 1 марта 2022 года. В приложении к этим рекомендациям Минтруд разместил форму плана управления рисками. Форма рекомендованная, но разработать документ необходимо в том виде, в котором документ будет утвержден в положении о системе управления охраной труда. Не забудьте, что обязательным документом является Перечень опасностей.

Эксперты ЦОКО№1 актуализировали информацию по текущим изменениям в охране труда

Если вы следите за изменениями в законодательстве и постоянно актуализируете свои знания, вам будут полезны наши материалы. Их составили эксперты-практики с многолетним стажем в охране труда.

Как получить желаемые результаты?

Для ключевых результатов:

Вы также можете применять специализированные инструменты, которые могут помочь вам при использовании этой методологии. Кстати, ее еще можно интегрировать с различными методами / подходами / воронками / системами и т.д., например, со Scrum и Kanban.

Итоги

Мы рассказали про универсальный инструмент, который может помочь вам достигать целей как в крупных, так и в небольших компаниях. Однако вы сможете по-настоящему оценить всю силу методологии, только если вы:

А главное — не бойтесь ставить большие цели и пробовать что-то новое!Научный редактор: Андрей Бадин

Больше по теме

Чтобы не пропустить материалы по теме, присоединяйтесь к нашему комьюнити в Telegram — там собрана вся полезная информация о методологии OKR. Если понадобиться помощь в каком-либо вопросе — пишите в чат, мы обязательно дадим ответ.

Спасибо за прочтение!