личный кабинет работодателя и новые реестры по охране труда

ВНИМАНИЕ!

С 27.11.2023 проводятся технические работы по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ (в том числе реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, реестра обученных по охране труда лиц, системы проверки знаний требований охраны труда) и системы тестирования экспертов по спецоценке на обновлённую техническую платформу, в связи с чем сервисы систем временно недоступны. Дополнительно сообщаем, что постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.

С 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств»

В рамках Всероссийской недели охраны труда-2023 пройдут Дни службы занятости

Татьяна Голикова: Повестка Всероссийской недели охраны труда – 2023 затронет весь комплекс социально-трудовых вопросов

Число профилактических мероприятий Роструда увеличилось в 3 раза

Несмотря на то что с марта 2023 года действуют правила по новым реестрам Минтруда России и новые требования к организации обучения по охране труда, у работодателей остается много вопросов: кто должен регистрировать ЛК, передавать данные в реестры Минтруда России и как организовать по новым требованиям сам процесс обучения. Расскажем, каков порядок работы по этим вопросам

Личный кабинет работодателя

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

В конце статьи есть шпаргалка

В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.В Реестр организаций войдет следующая информация:

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

Реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, рассказали на вебинаре «Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда».

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

9 июня 2023 г.

В Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации был создан реестр обученных по охране труда. Это реестр, в котором собрана информация о всех специалистах, прошедших обучение по вопросам охраны труда в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Данный реестр был запущен в работу с 1 марта 2023 года и внесение информации в него является обязательным как для учебных центров, так и для компаний, которые проводят обучение своих сотрудников.

Что такое ЕИСОТ и зачем он нужен?

Реестр был создан с целью повышения качества профессионального обучения в области охраны труда и обеспечения безопасности и здоровья работников. В реестре содержится информация о специалисте, дате прохождения обучения, программе обучения, а также об организации в которой он работает, и о организации, в которой он проходил обучение.  В случае, если сотрудник сдавал экзамен в системе Минтруда, то эти данные также будут отображены в реестре. Реестр обученных по охране труда является важным инструментом для работодателей, которые могут проверить наличие соответствующей квалификации у своих сотрудников. Также реестр может быть использован при проведении проверок со стороны контролирующих органов, которые могут проверить наличие у работодателя обученных специалистов в области охраны труда.

Внесение в реестр обученных по охране труда

Для включения в реестр ЕИСОТ необходимо пройти специальное обучение по охране труда в учебных центрах, аккредитованных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, либо в комиссии своего предприятия. В соответствии с ПП №2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» программы по охране труда разделяются на:

По окончании обучения специалисты получают соответствующий протокол проверки знаний, который подтверждает их знания в области охраны труда, а специалисты образовательной организации внесут данные о слушателе в ЕИСОТ. Если обучение проходило в комиссии предприятия, то все данные по прошедшему обучению вносит работодатель.

Реестр обучающих организаций по охране труда

Реестр обучающих организаций по охране труда – это список учебных центров, которые имеют право проводить обучение по вопросам охраны труда. Регулирование этого процесса осуществляется Министерством труда и социальной защиты населения.

В Реестре обучающих организаций по охране труда присутствуют как государственные, так и частные образовательные учреждения, которые имеют аккредитацию на проведение обучения в данной сфере. Организации, внесенные в Реестр, проходят строгий отбор и проверку со стороны Минтруда. Эти учебные центры предоставляют в Минтруд сведения о материально-технической базе, учебно-методической базе, о преподавательском составе, а также о составе обученной комиссии по ОТ. Важно отметить, что выбор обучающей организации из Реестра – это гарантия получения качественного обучения и соответствующего протокола. Реестр находится в открытом доступе и любой человек может ознакомиться с ним перейдя на сайт Минтруда. Обращаем Ваше внимание, что до 1 марта все обучающие организации должны были пойти аккредитацию и подтвердить свое право на проведение обучения, о чем в реестр вносится соответствующая запись.

Как проверить протокол по охране труда

После прохождения обучения и получения протокола проверки знаний, слушатель или работодатель может проверить актуальность и достоверность сведений в реестре Минтруда. Проходил ли сотрудник обучение, внесен ли он данный сотрудник в реестр, действителен ли протокол проверки знаний. Для проверки подлинности протокола необходимо перейти на сайт Минтруда, и там нажать на вкладку ФГИС СОУТ. Затем выбрать вкладку «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда». После этого откроется окно, куда нужно будет внести данные сотрудника из протокола: ФИО, номер протокола, выбрать программу по которой он проходил обучение, а также ввести код с картинки. После этого нажать кнопку «Проверить» и если сотрудник проходил обучение, то появятся сведения о пройденном обучении.

Как пройти тестирование в ЕИСОТ Минтруда

В соответствии с Постановлением Правительства №2464, п.78 специалисты по охране труда, руководители службы ОТ, а также руководители, преподаватели и члены комиссий обучающих организаций должны проходить проверку знаний в системе ЕИСОТ, о чем там будет сделана отдельная запись. Такое тестирование помогает оценить знания работников о правилах и требованиях по охране труда, а также выявить возможные проблемы и недостатки в знаниях. Для того, чтобы пройти тестирование, претенденту нужно сначала пройти обучение, а затем учебный центр внесет такого слушателя в базу Минтруда и назначит ему экзамен. Экзамен можно проходить как по месту нахождения обучающей организации, так и с рабочего места слушателя. Экзамен проходит в виде тестирования, в котором содержится 30 вопросов. На ответ дается 30 минут. Для того, чтобы удачно сдать тестирование, необходимо дать 80% правильных ответов. Если результаты тестирования показывают неудовлетворительный уровень знаний, работники могут пройти дополнительное обучение, чтобы улучшить свои знания и навыки, и повторно сдать экзамен. Возможность сдачи экзамена предоставляется раз в сутки, а работодатель при неудовлетворительной сдачи обязан отстранить работника от работы и направить на повторную сдачу в течение 30 календарных дней.

Вопросы и ответы по охране труда в ЕИСОТ

Какие вопросы могут быть заданы в тесте и как на них правильно ответить? Перед тем, как приступить к сдаче теста, обязательно изучите материал по охране труда. Это поможет вам лучше понимать вопросы и правильно на них ответить. Внимательно читайте вопросы, поскольку не все вопросы корректно составлены, а также есть большое количество похожих вопросов, но с разными ответами. Ошибки в ответах часто возникают из-за того, что не внимательно прочитали вопрос. Поэтому, перед тем, как давать ответ, обязательно внимательно прочитайте вопрос несколько раз. Убедитесь, что вы правильно поняли его смысл. В настоящее время список вопросов не опубликован Минтрудом, однако специалисты нашего учебного центра собрали большое количество вопросов и ответов наших слушателей, которые уже удачно сдали тестирование. С ними можно ознакомиться по ссылке:

Если же у Вас возникают сложности со сдачей тестирования, то приглашаем Вас пройти подготовку в учебном центре «Развитие» и наши профессиональные преподаватели, а также интеллектуальная система дистанционного обучения позволит быстро и эффективно подготовиться к сдаче экзамена и самое главное, позволит сдать экзамен с первого раза.

Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.

Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации

Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:

при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.

Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

Работодатель направляет в Минтруд уведомление о своем намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами, заполняет таблицу со сведениями, прилагает заверенные организацией копии подтверждающих документов (акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы (накладные и счета-фактуры, договоры на закупку).

После этого Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих внутри своих организаций. В течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения, работодатель получает регистрационный номер.

Важно! Если у работодателя произошли изменения, требующие внести изменения в сведения в реестре, то работодатель в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений направляет уведомление об изменении сведений в Минтруд с указанием сведений, подлежащих изменению (при необходимости с приложением копий соответствующих документов). Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр. На это дается 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления об изменении сведений.

Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайной, в реестре не регистрируются.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:

Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.

Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.