личный кабинет работодателя и новые реестры по охране труда

Вопросы охраны труда: правила регистрации, обучения и периодической проверки знаний

С марта 2023 года вступили в силу новые правила по регистрации и обучению по охране труда, которые вызывают много вопросов у работодателей. В данной статье мы расскажем о порядке работы по этим вопросам.

Регистрация и передача данных в реестр

На данный момент многие работодатели задаются вопросом о том, кто должен регистрировать Личный кабинет (ЛК) и передавать данные в реестры Минтруда России. Ответ прост: ответственность за регистрацию ЛК и передачу данных лежит на работодателе.

Организация обучения

Организация обучения по охране труда требует соответствия новым требованиям. Однако, на данный момент сервисы систем временно недоступны из-за технических работ, связанных с переводом ФГИС СОУТ, ЕИСОТ и системы тестирования экспертов на обновленную платформу. Ожидается, что после восстановления работы системы, специалистам по охране труда будут назначены попытки прохождения экзаменов.

Временные ограничения доступа к системе

С 27 ноября 2023 года сервисы систем временно недоступны в связи с техническими работами по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ и системы тестирования экспертов по специальной оценке на обновленную платформу. В настоящее время не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.

Вступление в силу нового приказа

С 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда России от 29 октября 2021 года № 767н Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.

Всероссийская неделя охраны труда-2023 и Дни службы занятости

В рамках Всероссийской недели охраны труда-2023 состоятся Дни службы занятости, которые будут посвящены обсуждению комплекса социально-трудовых вопросов.

Заключение

Необходимость соответствия новым правилам по регистрации, обучению и проверке знаний по охране труда вызывает много вопросов у работодателей. Важно ознакомиться с обновленными требованиями и дождаться восстановления работы системы для прохождения обучения и экзаменов.

Внимание!

На данный момент сервисы систем временно недоступны из-за технических работ по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ и системы тестирования экспертов по специальной оценке на обновленную платформу. Кроме того, не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.

Автор: Татьяна Голикова

Повышение числа профилактических мероприятий Роструда в 3 раза

Согласно информации Роструда, число проведенных профилактических мероприятий в области охраны труда существенно увеличилось. В результате проведенных мероприятий была выявлена ряд нарушений, а также приняты меры по их устранению.

Такое повышение числа мероприятий говорит о том, что Минтруд России активно занимается проблемами в области охраны труда и принимает все необходимые меры для их предотвращения.

Упрощение процедуры подачи декларации о соответствии условий труда

Минтруд России предлагает работодателям упростить процесс подачи декларации о соответствии условий труда государственным нормам. Вместо традиционной бумажной формы, работодатели смогут подавать декларации через личный кабинет на сайте lkot.mintrud.gov.ru. Это позволит существенно сократить затраты времени и денежных ресурсов.

Заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Алексей Вовченко отметил, что расширение возможностей личного кабинета работодателя по охране труда является постоянным процессом. В данный момент работодатели уже могут получить доступ к информации о проведенной специальной оценке условий труда. Планируется также интегрировать реестр деклараций с Федеральной государственной информационной системой учета результатов проведения спецоценки условий труда.

Личный кабинет Минтруда и проблемы с доступом

Однако, как сообщается, личный кабинет Минтруда временно не работает, что вызывает некоторые трудности для желающих обучиться охране труда. Учебные центры по всей стране должны вносить данные об обученных сотрудниках в специальный реестр через личный кабинет на сайте Минтруда. Без внесенных данных в реестр, выдача удостоверений об обучении невозможна.

Проблемы с доступом к личному кабинету Минтруда наблюдаются уже третий день и затрагивают все регионы России. Это означает, что работа с реестром через личный кабинет временно невозможна. Ситуация требует дополнительных действий для ее устранения.

Минтруд России активно работает над решением данной проблемы, чтобы обеспечить непрерывность работы личного кабинета и возможность работы с реестром.

Источники: 1, 2, 3

Введение

В связи с текущими проблемами на сайте, новые удостоверения и протоколы по охране труда и охране труда на высоте будут выдаваться по новой схеме. Вместо полноценных документов вы будете получать временные номера, которые затем будут заменены и выданы окончательные удостоверения и протоколы. При этом, нет необходимости волноваться, поскольку все документы, которые мы выдаем, соответствуют закону и требованиям охраны труда.

Сбой на сайте

Сайт, отвечающий за выдачу удостоверений и протоколов, иногда сталкивается с техническими проблемами. Обычно сайт восстанавливает свою работу в течение нескольких дней после сбоя. Техническая поддержка уже работает над решением проблемы.

Заявки на обучение

Мы принимаем заявки на обучение по охране труда и охране труда на высоте и выпускаем удостоверения и протоколы через 1 день после получения заявки.

Получение информации и свежих новостей

Вы можете следить за нашими свежими новостями из сферы строительства и бизнеса, подписавшись на наш канал в Telegram.

Внесение сведений об обученных лицах

Описание подсистемы Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями

Пользователи Личного кабинета обучения по охране труда могут увидеть главную страницу подсистемы Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями.

Работа с реестром обученных по охране труда лиц

Пользователь Личного кабинета может перейти в раздел Реестр обученных по охране труда лиц через панель функций Реестры.

Возможности работы с реестром для работодателя

Работодателю доступны следующие возможности работы с реестром обученных по охране труда лиц:

1. Поиск обученных лиц по признакам: ФИО, ИНН обучающей организации, ИНН организации-работодателя, СНИЛС, профессия (должность).

   Поиск в реестре обученных лиц работодателя предполагает возможность находить только сотрудников своей организации. Просматривать записи о работниках других организаций нельзя.

   При поиске необходимо сохранять точное написание ФИО, ИНН, СНИЛС и должности без сокращений или изменений.

   

2. Работа с записями, ожидающими добавления в реестр, для сотрудников организации-работодателя, которые проходят обучение по охране труда.

   

Рисунок 22: Переход к записям, ожидающим добавления в реестр обученных по охране труда лиц для пользователя Работодатель

Ожидающие записи можно создавать вручную или с помощью импорта файла. Рассмотрим эти способы.

Оглавление

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

1. Авторизация в ЕСИА
2. Вход в личный кабинет на сайте Минтруда
3. Создание и редактирование записей

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

В конце статьи есть шпаргалка

В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

Добавление ожидающей записи в реестр обученных по охране труда лиц путем импорта целевого xml-файла

Система отобразит страницу Записи, ожидающие добавления в реестр. Следует нажать кнопку Добавить, выбрать пункт Импортировать (рис.27), выбрать целевой xml-файл на персональном компьютере Пользователя.

• Возможности импорта Пользователем записи, ожидающей добавления в реестр.

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Номер удостоверения личности
• ИНН
• Дата обучения
• Номер документа об обучении
• Место обучения
• Уровень образования
• Квалификация
• Результат обучения

Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, рассказали на вебинаре Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда.

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

Не работает сайт Минтруда

С 1-го марта 2023 года начали действовать новые правила обучения сотрудников охране . Вступили в силу отдельные нормы Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, которые регулируют функционирование новых реестров в сфере обучения охране труда. Учебные центры, которые работают официально, обязаны вносить данные об обученных охране труда и охране труда на высоте в специальный реестр через личный кабинет на сайте Минтруда.

Реестр обученных по охране труда лиц

Для добавления ожидающей записи в реестр обученных по охране труда лиц вручную, следуйте следующим шагам:

1. Перейдите на страницу Реестр обученных по охране труда лиц.
2. Нажмите на кнопку Добавить.
3. В выпадающем меню выберите пункт Создать (см. рисунок 23).

Без паники

Стоит отметить, что такие сбои в работе реестра Минтруда случались и ранее. Да, этот сбой самый длительный по времени, однако, это не повод для паники.

Минтруд не дал официальной информации о причинах сбоя и сроках устранения неполадок. Техподдержка отвечает лаконично:

Судя по всему, работы ведутся активно и причина сбоя действительно серьёзная. Стоит набраться терпения и немного подождать.

Всех наших клиентов поставили в известность, что сведения о прохождении обучения по охране труда будут внесены в реестр Минтруда России сразу же, после восстановления полноценной работы сайта Минтруда. Мы понимаем, что данная проблема принесла серьезные неудобства многим и со своей стороны пытаемся хотя бы как-то помочь нашим клиентам. По запросу, наш учебный центр выдаёт справку о прохождении проверки знаний по охране труда.

Обучение по охране труда Срочно. Дистанционно. Новые программы

Если у Вас возникли вопросы по сертификации, лицензированию или просто необходима консультация — обращайтесь к нашим специалистам.

Новости

Две новые СРО включены в реестр Ростехнадзора

Две новые СРО включены в реестр Ростехнадзора. Сразу две новые Ассоциации строителей пополнили ряды саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство. На момент 17.01.2024 года, это было подтверждено Ростехнадзором.

специалистов исключены из НРС НОСТРОЙ

286 специалистов были исключены из НРС НОСТРОЙ. Меньше недели прошло от предыдущего массового исключения специалистов из реестра НОСТРОЙ. Такие исключения становятся закономерным развитием ситуации. НОСТРОЙ продолжает

С Наступающим Новым годом!!!

С Новым годом!!! Уважаемые коллеги, партнеры и друзья! От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым Годом! Пусть в новом году наши общие дела и

Создание и добавление записей в реестр обученных лиц по охране труда

Рисунок 23. Создание новой записи, ожидающей добавления в реестр.

Система покажет страницу Добавление отложенной записи. Необходимо заполнить все те поля, которые не были заполнены автоматически, и нажать на кнопку Сохранить (рис.24):

Рисунок 24. Заполнение карточки новой создаваемой отложенной записи в реестр.

Система покажет страницу Записи, ожидающие добавления в реестр с обновленным набором. На добавленной записи нажмите на кнопку Действия и выберите Добавить в реестр (рис.25):

Рисунок 25. Возможности добавления в реестр, редактирования или удаления созданной пользователем записи, ожидающей добавления в реестр.

Система запросит подтверждение операции электронной цифровой подписью пользователя Работодатель. Необходимо дать разрешение программе на обращение к ключу (сертификату) (рис.26):

Рисунок 26. Подтверждение операции электронной цифровой подписью пользователя.

Выбранная запись исчезнет из набора на странице. Также эта запись появится на странице Реестр обученных по охране труда лиц.

Открытый реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, соответствующие требованиям и проинформировавшие Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, подлежат регистрации в реестре, размещенном в открытой части системы ФГИС СОУТ по адресу: http://akot.rosmintrud.ru/employer/publicEmployerReestr

Открыть реестр можно с главной страницы системы ФГИС СОУТ (рис.16):

Рисунок 16. Размещение реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Для поиска записей в реестре можно использовать один или несколько признаков ИП и организаций:

Рисунок 17. Поиск по реквизитам в открытом реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Подписание и отправление записей об обученных лицах в реестр

Система отобразит страницу Записи, ожидающие добавления в реестр с обновленным набором. Выберите (поставьте галочки) на те записи, которые необходимо внести в реестр. Затем нажмите кнопку Действия в шапке таблицы и выберите Добавить в реестр (рис.28):

Работа с Реестром работодателей

В данном разделе представлены возможности работы с Реестром работодателей, который содержит список индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, проинформировавших Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для внесения записи в данный реестр, работодатель должен войти в свой личный кабинет через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации), ввести необходимые данные и отправить уведомление о намерении. Далее рассмотрим процесс подробнее.

Вход в личный кабинет работодателя по охране труда

Для начала работы необходимо осуществить вход в личный кабинет работодателя по охране труда. Для этого:

1. Перейдите на сайт https://lkot.mintrud.gov.ru.
2. Выберите раздел Личный кабинет работодателя по охране труда.
3. Введите свои учетные данные и нажмите кнопку Войти.

Создание уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению

После успешного входа в личный кабинет, система отобразит страницу Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Для создания нового уведомления необходимо нажать кнопку Добавить.

Система отобразит страницу Создание уведомления со всеми необходимыми полями, заполненными из ЕСИА.

Подписание и отправка уведомления

После заполнения необходимых данных, следует подписать и отправить созданное уведомление. Для этого:

1. Выберите необходимый сертификат.
2. Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Система сохранит все созданные записи в разделе Пакеты записей для реестра.

Просмотр и экспорт записей

После отправки записей в реестр, пользователь может просматривать и экспортировать их. Это можно сделать на странице Пакеты записей для реестра в ЛКОТ.

Таким образом, работа с уведомлениями и реестром работодателей по охране труда становится более удобной и простой с использованием личного кабинета и ЕСИА.

Страница создания уведомления

Важно! Незаполненные в автоматическом режиме поля, отмеченные * обязательны для заполнения вручную пользователем ЛКОТ.

Пользователю ЛКОТ следует выбрать тип уведомления Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Рисунок 6. Заполнение сведений об организации пользователем ЛКОТ

Ввести данные организации и нажать на кнопку Сохранить.

Рисунок 7. Сохранение сведений об организации пользователем ЛКОТ

Рисунок 8. Появление в перечне нового уведомления. Просмотр действий, доступных с уведомлением.

В этом режиме данные можно редактировать, если выявлена ошибка заполнения.

Рисунок 9. Просмотр с возможностью редактирования карточки нового Уведомления о необходимости внесении записи в реестр пользователем ЛКОТ.

Рисунок 10. Отправление уведомления Работодателем в Минтруд России.

Откроется карточка Уведомления, если информация в карточке проверена, то Уведомление необходимо Отправить.

Рисунок 11. Отправление Уведомления Работодателем в Минтруд России.

Далее необходимо подтвердить действие на сайте.

Рисунок 12. Подтверждение отправления Уведомления Работодателем.

Далее требуется воспользоваться сертификатом электронной подписи для подтверждения действия.

Рисунок 13. Подтверждение действия электронным сертификатом пользователя ЛКОТ.

Если у организации — работодателя появились обстоятельства, препятствующие осуществлению обучения работников, то заявку на Уведомление для Минтруда России необходимо аннулировать, нажав на соответствующую кнопку в карточке Уведомления.

Рисунок 14. Аннулирование Уведомления Работодателем.

Для контроля отправленного работодателем Уведомления можно вернуться в раздел Уведомления на главной странице личного кабинета и проверить наличие записи о новом созданном уведомлении. Система отобразит страницу Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда с обновленным списком. Для целевого уведомления будет отображаться статус Отправлено.

Рисунок 15. Проверка статуса уведомления

Статус уведомления Отправлено

На странице отображения состояния Уведомлений, созданных для передачи в Минтруд России пользователем ЛКОТ, можно увидеть статус уведомления Отправлено (Рисунок 15).

Рассмотрением Уведомления занимается служащий Минтруда России. Если по уведомлению принято положительное решение, появится статус Принято, ожидает внесения в Реестр или Внесено в реестр, и запись об организации-работодателе попадет в Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. В случае отрицательного решения по рассмотрению Уведомления, статус такой записи будет Отклонено.

Проверка записей в реестре лиц, обученных по охране труда

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц сведения. Реестр, размещен в открытой части системы ФГИС СОУТ по адресу: https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson.

Открыть реестр для просмотра записей об обученных лицах можно с главной страницы системы ФГИС СОУТ (Рисунок 32).

Для поиска записей в реестре обученных лиц необходимо знать точный номер протокола, фамилию и имя обученного лица, ввести капчу и нажать кнопку Проверить (Рисунок 33).

Личный кабинет и реестры МинТруда. Самая подробная инструкция по выживанию.

Ну что специалисты по охране труда и работодатели, мы знаем ваш главный страх это месяца – ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ И РЕЕСТРЫ МИНТРУДА. Страшный, страшный зверь все эти электронные реестры и личный кабинет. Но это только на первый взгляд, на самом деле не все так тяжело как кажется. Поэтому сегодня, в этой статье будет полезная информация про:

1. Авторизацию в личном кабинете.
2. Получение доступа администратора к организации.
3. Предоставление доступа работникам-исполнителям организации.

Для передачи данных об обучении необходимо сначала зарегистрировать личный кабинет работодателя на сайте Минтруда России. Сделать это можно путем использования единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) или, проще говоря профиля Госуслуг. В дальнейшем доступ в личный кабинет также будет производиться аккаунт Госуслуг.

РЕЕСТР ОРГАНИЗАЦИЙ, ОБУЧАЮЩИХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Этот реестр предназначен для работодателей, принявших решение самостоятельно обучать работников по охране труда. Регистрация в таком реестре для организаций и ИП носит уведомительных характер.

Регистрация в Реестре организаций, обучающих по охране труда

До начала регистрации, и чтобы она прошла успешно, работодатель должен соответствовать следующим требованиям (раздел IX постановления № 2464).

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Это реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников.

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

Обучение сотрудников

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.

Входящая информация в Реестр организаций

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.