локальные нормативные акты работодателя

1 сентября 2022 года вступил в силу приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Заработали новые правила расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях.

Рассказываем, что изменилось.

Производственные несчастные случаи – это события, которые могут привести к травмам или смертельным исходам. Они могут возникнуть в любой деятельности организации, в которой сотрудники работают с опасными материалами или находятся в опасной среде. Возможность случайной смерти человека или получения тяжелых травм может создать значительное напряжение и тревогу среди персонала и руководства.

Опрос очевидцев должен быть проведен незамедлительно после несчастного случая. Каждый свидетель должен быть допрошен отдельно, чтобы не повлиять на память и сведения друг о друге.

В процессе допроса свидетелей следует соблюдать следующие правила:

В ходе проверки документации необходимо убедиться, что предписание о безопасности соответствует требованиям законодательства и устанавливает необходимые меры для предотвращения несчастных случаев на производстве. Кроме того, необходимо убедиться в наличии и актуальности следующих документов:

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо проверить наличие и актуальность других документов, касающихся безопасности на производстве, таких как положение о техническом комитете, журналы учета инцидентов и книга срочных сообщений.

Методы анализа данных

Для анализа полученных данных о производственных несчастных случаях могут быть использованы следующие методы:

Комплексное применение этих методов позволяет получить более полную и объективную картину об особенностях производственных несчастных случаев, что в свою очередь помогает разрабатывать эффективные меры по их предотвращению и улучшению общей безопасности на предприятии.

Обозначение сторон в процессе расследования несчастных случаев на производстве позволяет установить все заинтересованные стороны и обеспечить их участие в разрешении проблемы. Это помогает собрать необходимую информацию, сделать экспертизы и принять меры по устранению причин, которые привели к несчастному случаю. Рассмотрение точек зрения разных сторон помогает достичь объективного и справедливого результата расследования и предотвратить подобные чрезвычайные происшествия в будущем.

Основные документы по НС и микротравмам которые нужно оформить в организации

Если в компании произойдет несчастный случай и с проверкой приедет инспектор ГИТ, он обязательно запросит семь базовых обязательных документов, которые должны быть в компании. Проверьте, есть ли они у вас.

№1. Положение о расследовании несчастных случаев на производстве. Документ, который регулирует порядок расследования и учета несчастных случаев на предприятии. Чаще всего разрабатывается специалистами по охране труда и утверждается руководителем организации.

№2. Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм. Устанавливает порядок учета и рассмотрения микротравм, полученных работниками на производстве. Обычно, разрабатывается специалистом по охране труда с учетом специфики предприятия и утверждается руководителем.

№3. Приказ о назначении ответственного за разработку Положения об особенностях рассмотрения и учета микротравм. Распорядительный документ, которым назначают ответственное лицо за подготовку и утверждение вышеуказанного положения.

№4. Приказ о рассмотрении и учете микротравм работников организации. Этот документ устанавливает порядок регистрации, расследования и учета микротравм, а также определяет ответственных лиц и мероприятия по предотвращению таких происшествий.

№5. Положение о создании комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве. Документ, регламентирующий состав комиссии по расследованию и учету несчастных случаев и требования к ее деятельности комиссии.

№6. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Форма журнала регламентирована приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В журнале регистрируют произошедшие на предприятия несчастные случаи. В графах указывают:

№7. Приказ об оповещении о происшествиях на производстве. Распорядительный документ, который предписывает работникам сообщать о происшествиях в соответствующие службы или ответственным сотрудникам.

Статья 230. Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве (в ред. Федерального закона от 02. 2021 N 311-ФЗ)

Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Один экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с копиями материалов расследования, включая копии актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего, председателем комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственным инспектором труда, самостоятельно проводившим расследование несчастного случая) в течение трех календарных дней после представления работодателю направляется в прокуратуру, в которую сообщалось о данном несчастном случае. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве. Копии указанного акта вместе с копиями материалов расследования направляются в государственную инспекцию труда и территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, — по несчастным случаям на производстве, происшедшим в организациях или на объектах, подконтрольных этому органу, а при страховом случае — также в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.

Копии актов о расследовании несчастных случаев на производстве (в том числе групповых), в результате которых один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастных случаев на производстве (в том числе групповых) со смертельным исходом вместе с копиями актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего направляются председателем комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственным инспектором труда, самостоятельно проводившим расследование несчастного случая на производстве) в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда и соответствующее территориальное объединение организаций профессиональных союзов для анализа состояния и причин производственного травматизма в Российской Федерации и разработки предложений по его профилактике.

По окончании периода временной нетрудоспособности пострадавшего работодатель (его представитель) обязан направить в государственную инспекцию труда, а в необходимых случаях — в территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, в которые сообщалось о несчастном случае, сообщение по установленной форме о последствиях несчастного случая на производстве и мерах, принятых в целях предупреждения несчастных случаев на производстве.

Документы, которые нужно оформить при регистрации несчастного случая

Если на территории компании произошел несчастный случай, работодатель обязан зарегистрировать его, оформляя определенные документы. Например, чтобы известить  СФР о происшествии, создать комиссию для расследования.

Извещение о легком несчастном случае на производстве. Форма сообщения в СФР о легком несчастном случае на производстве утверждена в Приложении №1 к Методическим рекомендациям фонда от 28 июня 2023 года «О порядке участия представителей отделений СФР в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний».

Обратите внимание! Чтобы не пропустить срок извещения о несчастном случае в СФР, незамедлительно сделайте письменный запрос в медучреждение, где находится пострадавший работник. Форма такого извещения законом не установлена, вы можете разработать ее самостоятельно.

Извещение о несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом). Форма сообщения в СФР о групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом.  Документ составляют по форме № 1, которая утверждена приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. При оформлении документа используют дополнительные классификаторы из приложения № 3 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Образец заявления работника о расследовании несчастного случая о котором не было сообщено. На основании этого заявления расследуют несчастные случаи, о которых не было своевременно сообщено работодателю или которые привели к нетрудоспособности не сразу. Заявление пишет пострадавший или его законный представитель.

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве. На основании приказа составляют комиссию по расследованию. В приказе указывают состав комиссии и сроки расследования.

Важно! Рекомендуем направить извещение о произошедшем несчастном случае в ГИТ по месту происшествия. Это обязанность прописано в статье ст. 228.1 ТК. Например, если офис компании расположен в Москве, а несчастный случай произошел на территории филиала в Волгограде, то извещение нужно направить в трудовую инспекцию Волгоградской области.

Управление профессиональными рисками с помощью программы 1С “Охрана труда”

Расследование несчастных случаев на производстве является важным этапом в обеспечении безопасности и здоровья работников. Несчастные случаи на производстве могут иметь серьезные по тяжести последствия для здоровья и жизни работников, поэтому их расследование помогает предотвратить подобные инциденты в будущем.

Работники имеют право на безопасные условия труда, и расследование несчастных случаев является важным способом обеспечения этого права. Результаты расследования могут помочь разработать дополнительные политики и процедуры, улучшить обучение сотрудников и установить более строгие нормативные стандарты безопасности. В итоге, это может снизить риск возникновения несчастных случаев на производстве и повысить общую безопасность рабочей среды.

Расследование несчастных случаев на производстве также является важным юридическим процессом. В случае возникновения спора или судебного разбирательства, результаты расследования могут служить доказательством в поддержку рабочих и помочь им защитить свои права и гарантии. Расследование также может быть важным для страховых компаний, которые могут использовать его результаты для определения выплат по страховым полисам и улучшения условий страхования.

Расследование таких случаев играет важную роль в предотвращении подобных инцидентов в будущем, обеспечении безопасности и защите прав работников. Поэтому важно уделять должное внимание и ресурсы процессу расследования несчастных случаев на производстве.

Роли и обязанности диспетчеров при расследовании производственных несчастных случаев

Диспетчеры — это сотрудники, ответственные за контроль и координацию работы различных служб на производстве. Их роль в расследовании производственных несчастных случаев весьма важна. Диспетчеры играют ключевую роль в сборе информации, координации и документировании действий при расследовании несчастных случаев.

Что убрали

Теперь из положения исключены несчастные случаи, пострадавшими в которых являются:

Профилактика возникновения производственных несчастных случаев

Производственные несчастные случаи являются серьезным проблемой, которая может привести к травмам и даже гибели персонала. Для предотвращения возникновения производственных несчастных случаев необходимо применять ряд мер и правил безопасности.

Обучение и информирование сотрудников

При возникновении несчастного случая необходимо немедленно принять ряд мер, чтобы обеспечить безопасность работников и провести расследование произошедшего.

Порядок действий позволяет эффективно расследовать происшествия, выявить причины и обстоятельства, а также предотвратить повторение подобных ситуаций в будущем.

Что с документами

Во всех формах документов, применяемых при расследовании несчастных случаев, появились новые поля. Название их не изменилось.

Также добавили два новых документа:

Действие правил ограничено 2028 годом.

Кто входит в состав комиссии, расследующей несчастный случай

Состав этой комиссии может варьироваться в соответствии со спецификой предприятия, но обычно он включает следующих участников:

В ряде случаев комиссия может привлекать специалистов, таких как инженеры, эксперты в области охраны труда и другие соответствующие специалисты. Они помогают осуществить более комплексную и всестороннюю экспертизу несчастного случая.

Документы, которые нужно оформить при расследовании несчастного случая

При расследовании несчастного случая важно правильно оформлять все этапы, использовать только актуальные формы документов.

Акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством. Оформляйте по форме 5 «Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)», утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В акте указан пункт 11 — «Квалификация и учет несчастного случая», в который нужно внести, что НС не связан с производством.

Акт о несчастном случае на производстве по форме 2 (Акт Н-1).по форме № 2 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Если произошел групповой несчастный случай, нужно оформить на каждого работника отдельно.

Акт о расследовании группового несчастного случая. Его нужно составить по форме 5 «Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)», утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая. Оформите его по форме № 6 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Используют при расследовании несчастного случая в труднодоступном месте, когда есть основания предполагать гибель работника.

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ЧС. Используют для расследования НС в результате аварий, катастроф и других видов ЧС, которые указаны в приказе МЧС от 05.07.2021 № 429

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Составьте при расследовании НС со спортсменами во время подготовки к спортивным соревнованиям или участия в спортивных соревнованиях. Форма № 3 из приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Важно! Если в процессе расследования несчастного случая возникают разногласия между членами комиссии, то решение принимается на основе голосования большинства. Члены комиссии, выразившие несогласие с решением, тем не менее подписывают акты о расследовании. Они могут выразить свою позицию в особом мнении к Акту Н-1, которое прилагается к основным материалам расследования (п. 31 Приказа Минтруда № 223н от 20.04.2022 года).

Запрос о выдаче заключения о диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве по форме 316/у. Форма запроса в медучреждение для получения заключения о диагнозе работника, который пострадал от несчастного случая на производстве. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275

Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья по форме 315/у. Документ понадобится при запросе заключения от медорганизации о характере и степени тяжести повреждений здоровья пострадавшего. Документ оформляют соответствии с приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н и приказом Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

Уведомление пострадавшему (родственникам пострадавшего) о праве принять участие в расследовании несчастного случая. Документ, который информирует пострадавшего или его родственников о том, что они имеют право участвовать в расследовании происшествия. Это помогает обеспечить соблюдение их прав и интересов.

Запрос в ГИБДД о предоставлении документов для оформления расследования ДТП. Документ, с помощью которого организация, ведущая расследование, запрашивает у ГИБДД документы и информацию, необходимые для оформления НС.

Пример заполнения схемы места несчастного случая. Документ, который помогает составить схему места происшествия. Он включает в себя информацию о месте происшествия, его расположении, а также о пострадавших и их состоянии.

Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника. Документ, который оценивает условия труда на рабочем месте. В нем указана  информация о таких факторах, как шум, вибрация, освещенность, температура и влажность воздуха.

Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья. Документ, который подтверждает наличие и степень повреждений у пострадавшего. Содержит информацию о травмах, их тяжести, а также рекомендации по лечению и реабилитации.

Заключение по квалификации повреждения здоровья вследствие несчастного случая. Составляют на основании экспертизы страхового случая, который проводит СФР, если возникли разногласия между страховщиком, страхователем или комиссией по поводу того, является ли случай страховым.

Приказ о продлении срока расследования несчастного случая на производстве. Документ, который продлевает срок расследования происшествия. В нем указывают причины продления срока расследования и дату окончания расследования.

Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае. Документ составляют по форме № 8, которая утверждена приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В него вносят показания пострадавшего.

Примерный перечень вопросов при опросе причастных к несчастному случаю лиц. Список вопросов, которые могут быть заданы причастным к несчастному случаю лицам. Он помогает провести опрос более эффективно и получить необходимую информацию.

Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения работника. Документ содержит информацию о причинах микроповреждения, а также рекомендации по предотвращению подобных случаев в будущем. Разрабатывают с учетом рекомендаций по учету микротравм, утвержденных приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н

Рекомендация эксперта. Разработайте документы для учета микротравм, даже если в организации их еще не было. По закону работодатель обязан вести учет и выяснять обстоятельства и причины, которые привели к микроповреждениям персонала (ст. 226 ТК РФ).

Сроки расследования несчастных случаев на производстве

Расследование должно быть проведено незамедлительно после их возникновения. Законодательство предусматривает определенные сроки, в течение которых должна быть завершена расследование и при необходимости приняты соответствующие меры.

Обычно расследование должно быть завершено в течение 10 рабочих дней с момента получения информации об инциденте. Однако, в некоторых случаях, данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней.

Оперативность расследования является важным аспектом, так как позволяет предотвратить повторные несчастные случаи и принять необходимые локальные меры безопасности на предприятии.

В случае, если сложности или особые обстоятельства требуют продления сроков расследования, это должно быть проанализировано и официально оформлено комиссией, которая занимается расследованием.

Важно отметить, что сроки расследования могут также зависеть от сложности и объема информации о несчастном случае, а также уровня его серьезности.

Быстрая и эффективная реакция позволяет снизить риски для персонала, улучшить условия труда и обеспечить безопасность на предприятии в целом.

Какие действия должен предпринять работник после несчастного случая на производстве

В случае несчастного случая на производстве сотрудник должен немедленно принять следующие действия:

Важно помнить, что после несчастного случая на производстве рабочий имеет право на медицинскую помощь и компенсацию за причиненный ущерб. Поэтому необходимо обратиться к медицинским работникам и юридическим специалистам для получения подробной информации и правовой поддержки.

Куда следует сообщать о несчастных случаях на производстве

Основным каналом сообщения о несчастных случаях на производстве является официальный протокол. Протокол должен содержать подробную информацию о месте, времени, обстоятельствах несчастного случая и нанесенном ущербе. Его составление должно произойти как можно быстрее после произошедшего инцидента, чтобы правильно сохранить все необходимые детали и данные.

Кроме того, необходимо занести информацию о несчастном случае в специальный журнал учета несчастных случаев на производстве. Такой журнал обязательно ведется на каждом предприятии и содержит информацию о случаях травматизма, заболеваниях, а также мерах по их предупреждению. В этом журнале указываются все детали и последствия, а также принятые действия для предотвращения аналогичных ситуаций в будущем.

Однако, помимо официальной документации, рекомендуется также сообщить о несчастном случае в профсоюз или представитель работников, если таковые имеются на предприятии. Это позволит защитить права пострадавшего и обеспечить независимое расследование произошедшего, а также содействие в получении необходимой медицинской помощи и компенсаций.

Что относится к несчастным случаям и микротравмам

Несчастный случай — это событие, в результате которого работник получил увечье или иное повреждение здоровья при исполнении трудовых обязанностей, повлекшее временную или стойкую утрату трудоспособности, либо смерть. В соответствии с 214 статьей Трудового кодекса, работодатель обязан расследовать и учитывать все несчастные случаи на производстве.

Обратите внимание! С 1 сентября 2022 года НС расследуют по новому положению о расследовании несчастных случаев, утвержденному приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н

Микротравмы — это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, которые получили работники при исполнении трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности (ст.226 ТК РФ). Их расследуют в соответствии с рекомендациями из приказа Минтруда от 15.09.2021 № 632н

Эксперты ITECO собрали в статье документы, которые понадобятся при оформлении и расследовании несчастного случая и учете микротравм:

Алгоритм действий при расследовании несчастного случая

Для эффективного расследования следует придерживаться следующего алгоритма действий:

Алгоритм действий при расследовании несчастных случаев на производстве поможет выявить и устранить причины происшествия, обеспечивая безопасность работников и снижая вероятность повторения подобных ситуаций в будущем.

Что добавили

Разросся перечень ситуаций и отраслей, связанные с которыми несчастные случаи должны расследоваться в особом порядке. Вот, какие пункты в нем появились:

Также появились специальные классификаторы несчастных случаев. Их будут использовать при занесении сведений о происшествиях в электронные базы данных.

Документы, которые оформляют по итогам расследования НС

По итогам проведенного расследования также необходимо оформить ряд обязательных документов.

Заключение государственного инспектора труда. Оформляют в соответствии с формой 7 Положения, утвержденного Приказом Минтруда  от 20.04.2022 № 223н. Содержит сведения о НС и выводы о его причинах.

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (форма № 10 в приложении № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н). Направляют в органы, которые нужно известить о последствиях НС.

Заказ на выдачу личных (учетных) дел пострадавших. Документ для заказа и получения личных дел пострадавших в ходе несчастного случая для целей расследования.

Приказ о возмещении вреда в связи с увечьем. Оформляют при возмещении вреда в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Этот приказ может быть вынесен в результате судебного решения или в рамках расследования несчастного случая на производстве. Он может включать в себя компенсацию за медицинские расходы, потерю заработка, моральный вред и другие убытки, связанные с увечьем.

Служебная записка на выполнение мероприятий для устранения причин происшествия. Документ для планирования и координации работ по устранению причин произошедшего инцидента или несчастного случая. В ней указывают необходимые действия, сроки их выполнения и ответственных лиц.

Приказ о выполнении мероприятий по устранению причин несчастного случая. Документ, который предписывает проведение определенных действий для устранения причин несчастного случая и предотвращения его повторения в будущем.

Протокол заседания (работы) комиссии по расследованию несчастного случая. Оформляют по итогам заседания комиссии по расследованию НС в соответствии с п. 2.3 Методических рекомендации Роструда от 07.04.2017.

Скачайте образцы документов по НС и микротравмам в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.