не работает сайт минтруда

Несмотря на то что с марта 2023 года действуют правила по новым реестрам Минтруда России и новые требования к организации обучения по охране труда, у работодателей остается много вопросов: кто должен регистрировать ЛК, передавать данные в реестры Минтруда России и как организовать по новым требованиям сам процесс обучения. Расскажем, каков порядок работы по этим вопросам

Подать декларацию соответствия условий труда станет проще

Минтруд России представил на общественное обсуждение проект приказа, который предлагает работодателям подавать декларации о соответствии условий труда государственным нормам через личный кабинет: lkot.mintrud.gov.ru. Возможность подачи декларации на бумажном носителе сохраняется.

«Мы планомерно расширяем возможности личного кабинета работодателя по охране труда. Так, уже с этого года можно получить доступ к сведениям о проведенной спецоценке условий труда. Сейчас речь идет о дополнительном сервисе, который упростит процедуру декларирования и избавит работодателей от лишних затрат, как денежных, так и временных. А мы в свою очередь будем видеть всю информацию в комплексе, в нашей системе ФГИС СОУТ» – отметил заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Алексей Вовченко.

Работодатель сможет подавать декларацию о том, что его условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям, в любом удобном формате: с помощью личного кабинета, либо на бумаге. Также планируется интегрировать реестр деклараций с Федеральной государственной информационной системой учета результатов проведения спецоценки условий труда, что позволит объединить всю информацию об этом в рамках одной государственной информационной системы.

Напомним, в 2023 году заработал личный кабинет по охране труда для работодателей, к которому подключились более 70 тысяч организаций. С помощью личного кабинета каждый работодатель может через Госуслуги получить доступ к сведениям о проведенной у него СОУТ, подключиться к подсистеме «Обучение по охране труда», ознакомиться с выявленными признаками нарушения законодательства и многое другое..

1 Внесение сведений об обученных лицах (общие положения).

Пользователь ЛКОТ увидит главную страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями» (рис.19):

Пользователь ЛКОТ дотупен для работы «Реестр обученных по охране труда лиц». Перейти в Реестр обученных лиц можно, кликнув по соответствующему разделу на панели функций «Реестры» (рис.20):

Рисунок 20. Переход в раздел работы с «реестром обученных по охране труда лиц» для пользователя «Работодатель».

Работодателю доступны следующие возможности работы с реестром обученных по охране лиц:

Важно! ИНН, СНИЛС, ФИО, профессия (должность) могут быть единственным заполняемым признаком для поиска, но введены должны быть без потери символов, сокращений и прочих изменений.

Рисунок 21. Возможность поиска обученных лиц в реестре по признакам лица для пользователя «Работодатель».

Рисунок 22. Переход к записям, ожидающим добавления в реестр обученных по охране труда лиц для пользователя «Работодатель».

«Ожидающие» записи можно создавать вручную или с помощью импорта файла. Рассмотрим эти способы.

РЕЕСТР ОРГАНИЗАЦИЙ, ОБУЧАЮЩИХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.В Реестр организаций войдет следующая информация:

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Не работает сайт Минтруда

С 1-го марта 2023 года начали действовать новые правила обучения сотрудников охране . Вступили в силу отдельные нормы Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, которые регулируют функционирование новых реестров в сфере обучения охране труда. Учебные центры, которые работают официально, обязаны вносить данные об обученных  охране труда и охране труда на высоте в специальный реестр через личный кабинет на сайте Минтруда.

С 26.11.2023 года произошёл массовый сбой в работе реестре Минтруда, который заставил паниковать  не только Учебные центры, но и самих обучающихся, которые не могут получить удостоверения, а также приступить к работе. Не знают что делать и учебные центры. До возобновления работоспособности сайта Минтруда, выдача новых удостоверений по охране труда и охране труда на высоте приостанавливается.

Переходя по ссылке    вы получите стандартное уведомление о проблеме.

На 30.11.2023 проблема не устранена.

Без паники

Стоит отметить, что такие сбои в работе реестра Минтруда случались и ранее. Да, этот сбой самый длительный по времени, однако, это не повод для паники. Минтруд не дал официальной информации о причинах сбоя и сроках устранения неполадок. Техподдержка отвечает лаконично:

Судя по всему, работы ведутся активно и причина сбоя действительно серьёзная. Стоит набраться терпения и немного подождать.

Всех наших клиентов поставили в известность, что сведения о прохождении обучения по охране труда будут внесены в реестр Минтруда России сразу же, после восстановления полноценной работы сайта Минтруда.Мы понимаем  что  данная проблема принесла серьезные неудобства многим и со своей стороны пытаемся хотя бы как то помочь нашим клиентам.По запросу, наш учебный центр выдаёт справку о прохождении проверки знаний по охране труда.

Обучение по охране труда Срочно. Дистанционно. Новые программы

Если у Вас возникли вопросы по сертификации, лицензированию или просто необходима консультация — обращайтесь к нашим специалистам.

Новости

Две новые СРО включены в реестр Ростехнадзора

Две новые СРО включены в реестр Ростехнадзора    Сразу две новые Ассоциации строителей пополнили ряды саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц осуществляющих строительство. 17.01.2024 года Ростехнадзор

286 специалистов исключены из НРС НОСТРОЙ

286 специалистов исключены из НРС НОСТРОЙ      Меньше недели прошло от предыдущего массового исключения специалистов из реестра НОСТРОЙ. Такие исключения становятся закономерным развитием ситуации. НОСТРОЙ продолжает

С Наступающим Новым годом!!!

С Новым годом!!! Уважаемые коллеги, партнеры и друзья! От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым Годом! Пусть в новом году наши общие дела и

Проверка записей в реестре лиц, обученных по охране труда

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц сведения. Реестр, размещен в открытой части системы ФГИС СОУТ по адресу: https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson.

Открыть реестр для просмотра записей об обученных лицах можно с главной страницы системы ФГИС СОУТ (рис.32):

Рисунок 32. Размещение реестра обученных по охране труда лиц.

Для поиска записей в реестре обученных лиц необходимо знать точный номер протокола, фамилию и имя обученного лица, ввести капчу и нажать кнопку «Проверить» (рис.33):

Рисунок 33. Поиск записей в реестре обученных по охране труда лиц.

3 Добавление «ожидающей записи» в реестр обученных по охране труда лиц путем импорта целевого xml-файла

Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр». Следует нажать кнопку «Добавить», выбрать пункт «Импортировать» (рис.27), выбрать целевой xml-файл на персональном компьютере Пользователя.

Открытый реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, соответствующие требованиям и проинформировавшие Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, подлежат регистрации в реестре, размещенном в открытой части системы ФГИС СОУТ по адресу: http://akot.rosmintrud.ru/employer/publicEmployerReestr

Открыть реестр можно с главной страницы системы ФГИС СОУТ (рис.16):

Рисунок 16. Размещение реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Для поиска записей в реестре можно использовать один или несколько признаков ИП и организаций:

Рисунок 17. Поиск по реквизитам в открытом реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Работа с уведомлениями организации-работодателя о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда

В разделе представлены возможности работы с Реестром работодателей, содержащим перечень индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (далее — Реестр работодателей). Порядок формирования и ведения Реестра работодателей устанавливается Постановлением № 2464. Внесение записи в Реестр работодателей осуществляется путем входа работодателя в личный кабинет через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации), вводе сведений и отправке через личный кабинет работодателя по охране труда (далее ЛКОТ) уведомления о намерении о внесении записи в Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда в Минтруд России (далее Уведомление).После того, как пользователь осуществил вход в личный кабинет работодателя по охране труда (рис. 1) на сайте https://lkot.mintrud.gov.ru

Рисунок 1. Вход в личный кабинет работодателя по охране труда

Система отобразит страницу «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» (рис.3):

Для создания Уведомления необходимо нажать кнопку «Добавить» (рис.4):

Рисунок 4. Создание нового Уведомления пользователем ЛКОТ

Система отобразит страницу «Создание уведомления» с заполненными из ЕСИА полями:

Рисунок 5. Страница создания уведомления, требующая заполнения всех пустых полей, отмеченных «*»

Важно! Незаполненные в автоматическом режиме поля, отмеченные «*» обязательны для заполнения вручную пользователем ЛКОТ.

Пользователю ЛКОТ следует выбрать тип уведомления «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» (рис.6):

Рисунок 6. Заполнение сведений об организации пользователем ЛКОТ

Ввести данные организации и начать на кнопку «Сохранить» (рис.7):

Рисунок 7. Сохранение сведений об организации пользователем ЛКОТ

Рисунок 8. Появление в перечне «нового» уведомления. Просмотр действий, доступных с уведомлением.

В этом режиме данные можно редактировать, если выявлена ошибка заполнения(рис. 9):

Рисунок 9. Просмотр с возможностью редактирования карточки «нового» Уведомления о необходимости внесении записи в реестр пользователем ЛКОТ.

Рисунок 10. Отправление уведомления Работодателем в Минтруд России.

Откроется карточка Уведомления, если информация в карточке проверена, то Уведомление необходимо «Отправить» (рис.11):

Рисунок 11. Отправление Уведомления Работодателем в Минтруд России.

Далее необходимо подтвердить действие на сайте (рис.12):

Рисунок 12. Подтверждение отправления Уведомления Работодателем.

Далее требуется воспользоваться сертификатом электронной подписи для подтверждения действия (рис.13):

Рисунок 13. Подтверждение действия электронным сертификатом пользователя ЛКОТ.

Если у организации — работодателя появились обстоятельства, препятствующие осуществлению обучения работников, то заявку на Уведомление для Минтруда России необходимо аннулировать, нажать на соответствующую кнопку в карточке Уведомления, как показано на рис.14:

Рисунок 14. Аннулирование Уведомления Работодателем.

Для контроля отправленного работодателем Уведомления можно вернуться в раздел «Уведомления» на главной странице личного кабинета и проверить наличие записи о новом созданном уведомлении. Система отобразит страницу «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» с обновлённым списком. Для целевого уведомления будет отображаться статус «Отправлено» (рис.15):

Рисунок 15. Статус уведомления «Отправлено» на странице отображения состояния Уведомлений, созданных для передачи в Минтруд России пользователем ЛКОТ.

Рассмотрением Уведомления занимается служащий Минтруда России. Если по уведомлению принято положительное решение, появится статус «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр», и запись об организации-работодателе попадет в Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. В случае отрицательного решения по рассмотрению Уведомления, статус такой записи будет «Отклонено».

Оглавление

Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновлённым набором. Выбрать (поставить галочки) на те записи, которые необходимо внести в реестр. Далее следует нажать кнопку «Действия» в шапке таблицы и выбрать «Добавить в реестр» (рис.28):

Рисунок 28. Массовое добавление записей в реестр.

Система отобразит форму электронной подписи создаваемого набора записей. Следует выбрать сертификат и кликнуть на кнопку «Подписать и отправить» (рис.29):

Рисунок 29. Подтверждение операции электронной цифровой подписью пользователя «Работодатель».

Все записи, отправляемые в реестр, оставляют «историю» в разделе «Пакеты записей для реестра» (рис.30):

Рисунок 30. Переход в раздел хранения «Пакетов записей для реестра» в кабинете пользователя «Работодатель».

Рисунок 31. Возможности просмотра и экспортирования записей, отправленных в реестр со страницы «Пакетов записей для реестра» из ЛКОТ.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Добавление «ожидающей записи» в реестр обученных по охране труда лиц вручную.

На странице «Реестр обученных по охране труда лиц» нажать на «Добавить», выбрать пункт «Создать» (рис.23):

Рисунок 23. Создание новой записи, ожидающей добавления в реестр.

Система отобразит страницу «Добавление отложенной записи». Необходимо заполнить все те поля, которые не были заполнены автоматически, и кликнуть на кнопку «Сохранить» (рис.24):

Рисунок 24. Заполнение карточки новой создаваемой «отложенной записи» в реестр.

Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновлённым набором. На добавленной записи кликнуть на кнопку «Действия» и выбрать «Добавить в реестр» (рис.25):

Рисунок 25. Возможности Добавления в реестр, редактирования или удаления созданной Пользователем записи, ожидающей добавления в реестр.

Система запросит подтверждение операции электронной цифровой подписью пользователя «Работодатель». Необходимо дать разрешение программе на обращение к ключу (сертификату)(рис.26):

Рисунок 26. Подтверждение операции электронной цифровой подписью пользователя.

Выбранная запись пропадёт из набора на странице. Также эта запись появится на странице «Реестр обученных по охране труда лиц»

Как Работодателю зарегистрировать личный кабинет в Минтруде?

Доступ в кабинет осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), в связи с этим будет выполнена переадресация на страницу входа на портал Госуслуги.

Для авторизации на сайте https://lkot.mintrud.gov.ru/ нажмите «Вход в систему».

Вы перейдете на страницу «Уведомления по реестру работодателей», нажмите кнопку «Добавить» и внесите следующие реквизиты:

Далее выберите тип уведомления «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда».

Внесите данные организации и нажмите «Сохранить».

Воспользуйтесь сертификатом электронной подписи для подтверждения отправления.

Приглашение сотрудников на Госуслугах

Сотруднику отправится автоматическое приглашение на электронную почту. Когда он примет его, вы увидите в разделе «Сотрудники».

Как добавить сотрудников в личном кабинете Минтруда?

Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и отметьте необходимые функции.

Вы в любой момент сможете изменить статус сотрудника и доступные ему функции.

Возврат к списку

Личный кабинет и реестры МинТруда. Самая подробная инструкция по выживанию.

Ну что специалисты по охране труда и работодатели, мы знаем ваш главный страх это месяца – ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ И РЕЕСТРЫ МИНТРУДА. Страшный, страшный зверь все эти электронные реестры и личный кабинет. Но это только на первый взгляд, на самом деле не все так тяжело как кажется. Поэтому сегодня, в этой статье будет полезная информация про:

Для передачи данных об обучении необходимо сначала зарегистрировать личный кабинет работодателя на сайте Минтруда России. Сделать это можно путем использования единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) или, проще говоря профиля Госуслуг. В дальнейшем доступ в личный кабинет  также будет производиться аккаунт Госуслуг.

Работа с личным кабинетом заключается в выполнении 3 – х  шагов:

Шаг 1 — Авторизация в личном кабинете.

Шаг 2 — Получение доступа администратора к организации.

Шаг 3 — Предоставление доступа работникам — исполнителям организации:

РЕЕСТР ОРГАНИЗАЦИЙ, ОБУЧАЮЩИХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Этот реестр предназначен для работодателей, принявших решение самостоятельно обучать работников по  охране труда. Регистрация в таком реестре для организаций и ИП носит уведомительных характер.

До начала регистрации, и чтобы она прошла успешно работодатель должен соответствовать следующим требованиям (раздел IX постановления № 2464):

И заключительный реестр про который пойдет речь — это Реестр обученных лиц. Работодатели, обучающие своих работников самостоятельно, так же как и учебные центры должны передавать информацию об обученных работниках.

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, рассказали на вебинаре «Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда».

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

Личный кабинет работодателя

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.