нормативные документы

Гигиена детей и подростков

Словари дают следующее определение офису: «это комната или часть здания, где люди работают, в основном сидя за столами с компьютерами, телефонами и т.д.; обычно как часть деловой или иной организации». Офисные помещения могут находиться не только в офисных центрах, банках, административных корпусах, но и в учебных заведениях, библиотеках, вокзалах, и в других предприятиях, в том числе промышленных, сельскохозяйственных и пр.

Четкое определение «офисный работник» отсутствует, однако согласно гигиеническим критериям к ним можно отнести категории работ, производимые сидя и сопровождающиеся незначительным физическим напряжением либо производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением.

На офисного сотрудника могут воздействовать:

В связи с большим количеством и разнообразием вредных факторов, воздействующих на офисного работника, основополагающее значение приобретают мероприятия, направленные на профилактику профессиональной заболеваемости и заболеваемости с временной утратой трудоспособности.

Согласно требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» работодателям необходимо выполнение:

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работы, не связанные с использованием ПЭВМ или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований.

Глава 2. Стандарты рабочего места и нормативы их размещения

постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 года N 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»;

СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания»;

СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»;

СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий»;

СН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки».

Условия труда на рабочем месте определяются, исходя из действующих гигиенических нормативов условий труда:

температура воздуха — 21,0 — 28,0° С — в теплый период года и 20,0 — 25,0° С — в холодный период года (теплый период года характеризуется среднесуточной температурой наружного воздуха выше +10° С, холодный -температурой +10° С и ниже);

относительная влажность воздуха -15 — 75%;

скорость движения воздуха — не более 0,1 м/с;

освещенность рабочей поверхности — не менее 300 лк при общем освещении и 400 лк — при комбинированном (общем и местном) освещении;

коэффициент пульсации искусственного освещения — не более 15;

коэффициент естественного освещения (КЕО) — не менее 0,6;

шум (эквивалентный уровень звука) — не более 60 дБА.

Содержание загрязняющих веществ в воздухе помещений не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Площадь помещения, в котором располагаются служебные места, планируется из расчета не менее 4 кв. метров на одного человека.

напряженность электрического поля в диапазоне частот 5 Гц — 2 кГц — не более 25 В/м, в диапазоне частот 2 кГц — 400 кГц — не более 2,5 В/м;

плотность магнитного потока в диапазоне частот 5 Гц — 2 кГц — не более 250 нТл, в диапазоне частот 2 кГц — 400 кГц — не более 25 нТл;

напряженность электростатического поля — не более 15 кВ/м;

СанПиН 2. 2/2. 1340-03

К основным требованиям, направленным на обеспечение предотвращения неблагоприятного влияния на здоровье детей и подростков вредных факторов «внутришкольной» среды при организации учебного процесса в компьютерных классах общеобразовательных учреждений относятся:

Требования к ПЭВМ

Для занятий детей допустимо использовать лишь такие ПЭВМ, которые имеют санитарно-эпидемиологическое заключение о их безопасности для здоровья детей. Санитарно-эпидемиологическое заключение должны иметь не только вновь приобретенные ПЭВМ, но и те, которые находятся в эксплуатации.

Требования к помещениям для работы с ПЭВМ

Помещение, где эксплуатируются компьютеры, должно иметь искусственное и естественное освещение, защитное заземление (зануление). Для размещения компьютерных классов следует выбирать такие помещения, которые ориентированы на север и северо-восток и оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. Размещать компьютерные классы в цокольных и подвальных помещениях недопустимо.

Для отделки интерьера помещений с компьютерами рекомендуется применять полимерные материалы, на которые имеются гигиенические заключения, подтверждающие их безопасность для здоровья детей.

Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ на базе электроннолучевой трубки должна быть не менее 6 кв. м., на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) не менее 4,5 кв. м.

Требования к освещению, микроклимату, уровням электромагнитных полей, визуальным параметрам на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

Очень важно гигиенически грамотно разместить рабочие места в компьютерном классе. Компьютер лучше расположить так, чтобы свет на экран падал слева. Несмотря на то, что экран светится, занятия должны проходить не в темном, а в хорошо освещенном помещении.

Каждое рабочее место в компьютерном классе создает своеобразное электромагнитное поле с радиусом 1,5 м и более. Причем излучение идет не только от экрана, но и от задней и боковых стенок монитора. Оптимальное расположение оборудования должно исключать влияние излучения от компьютера на учащихся, работающих за другими компьютерами. Для этого расстановка рабочих столов должна обеспечить расстояние между боковыми поверхностями монитора не менее 1,2 м., между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) — не менее 2,0 м.

Освещенность поверхности стола или клавиатуры должна быть 300-500 лк, а экрана не более 300 лк. В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы типа лб и компактные люминесцентные лампы (клл). В светильниках местного освещения допускается применение ламп накаливания, в том числе галогенные. Светильники в компьютерных классах должны быть с рассеивателями и экранирующими решётками, располагать их следует в виде сплошных или прерывистых линий, расположенных с боку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении видеодисплейных терминалов.

Для уменьшения зрительного напряжения важно следить за тем, чтобы изображение на экране компьютера было четким и контрастным. Необходимо также исключить возможность засветки экрана, поскольку это снижает контрастность и яркость изображения.

При работе с текстовой информацией предпочтение следует отдавать позитивному контрасту: темные знаки на светлом фоне. Расстояние от глаз до экрана компьютера должно быть на расстоянии 60-70 см. Одновременно за компьютером должен заниматься один ребенок, так как для сидящего сбоку условия рассматривания изображения на экране резко ухудшаются. Оптимальные параметры микроклимата в дисплейных классах следующие: температура -19-21°, относительная влажность — 55-62 %.

Перед началом и после каждого академического часа учебных занятий компьютерные классы должны быть проветрены, что обеспечит улучшение качественного состава воздуха. Влажную уборку в компьютерных классах следует проводить ежедневно.

Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ПЭВМ

При использовании одного кабинета информатики для учащихся разного возраста наиболее трудно решается проблема подбора мебели в соответствии с ростом школьников. В этом случае рабочие места целесообразно оснащать подставками для ног, имеющей ширину не менее 300 мм., глубину не менее 400 мм., которая должна иметь регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 мм. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Размер учебной мебели (стол и стул) должен соответствовать росту ребенка. Убедиться в этом можно следующим образом: ноги и спина (а еще лучше и предплечья) имеют опору, а линия взора приходится, примерно, на центр монитора или немного выше.

Следует сидеть прямо (не сутулясь) и опираться спиной о спинку кресла. Прогибать спину в поясничном отделе нужно не назад, а, наоборот, немного в перед.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе компьютере, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

Рабочие места, оборудованные ПЭВМ оснащаются одноместным столом с 2-мя раздельными поверхностями (одна горизонтальная для размещения пэвм с плавной регулировкой по высоте в пределах 520 — 760 мм и вторая — для клавиатуры с плавной регулировкой по высоте и углу наклона от 0 до 15 градусов с надежной фиксацией в оптимальном рабочем положении (12-15 градусов), рабочим стулом (креслом), который должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Несмотря на то, что школьники проводят в компьютерном классе сравнительно немного времени, обучить их правильной гигиене труда на достойном примере очень важно, чтобы полезные навыки закрепились на всю жизнь. Это не просто требование гигиены, а требование методики.

Монитор должен быть установлен прямо перед пользователем и не требовать поворота головы или корпуса тела.

Монитор необходимо установить на такой высоте, чтобы центр экрана был на 15-20 см ниже уровня глаз, угол наклона до 15  (т.е., примерно, верхняя часть экрана должна находиться на уровне глаз (при работе в очках с бифокальными линзами — ниже уровня глаз). Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 60-70 см, но не ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. На экран монитора следует смотреть сверху вниз, а не наоборот.

Не располагайте рядом с монитором блестящие и отражающие свет предметы (листы бумаги, глянцевые плакаты, рамки для картинок).

Приобщение детей к компьютеру следует начинать с обучения правилам безопасного пользования, которые должны соблюдаться не только в школе, но и дома.

Монитор компьютера следует располагать так, чтобы задней стенкой он был обращен не к людям, а к стене помещения. В компьютерных классах, имеющих несколько компьютеров, рабочие места должны располагаться по периферии помещения, оставляя свободным центр. При этом дополнительно необходимо проверить каждое из рабочих мест на отсутствие прямого отражения внешних источников освещения.

Экстренные ситуации

СанПиН 1.2.3685-21 точно определяет температурные нормы, опираясь на категорию работ по уровню энергозатрат. Офисные служащие относятся к категории Iа, для них предусмотрены следующие ограничения:

Температура поверхностей в любое время должна держаться в рамках 19-26 °С. Со сквозняками всё довольно строго — скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с.

Офисы с компьютерами и техникой

За последние 20 лет офисное оборудование кардинально изменилось в лучшую сторону. Сегодня оно занимает меньше места, работает намного быстрее, потребляет меньше энергии, производит меньше тепла, шума, излучений. Тем не менее, оргтехника даже последнего поколения не полностью безопасна.

На один компьютер с монитором должно приходиться 4,5 м. кв. рабочего пространства.

СанПиН 2.2.3670-20 показывает следующие требования к расположению компьютерной техники:

Оргтехнику необходимо устанавливать в 60 см от стены, а перед принтером, копиром или факсом следует выделить 1 м. кв. свободного пространства.

Наличие дополнительной офисной техники — законное основание для требований увеличить площадь рабочего помещения.

Требования к рабочему месту

Помещения даже в самом современном бизнес-центре не всегда гарантируют достаточный уровень комфорта. Например, если разместить 15 человек в помещении 45 м. кв., им будет слишком тесно, они будут мешать друг другу взаимным шумом. К тому же в этом случае руководитель нарушит пункт 5.2. СанПиН 2.2.3670-20, который определяет площадь на каждого человека:

Тем, кто работает сидя, положена возможность сменить позу, пройтись, размять ноги. А для тех, у кого работа стоячая, — наоборот, возможность присесть или даже прилечь.

Помещение для работы должно быть не менее 15 м. кв.

Требования к рабочему столу СанПиН прописывает предельно четко, но только в пределах свободного места для ног и стоп:

Также в офисах и других рабочих пространствах запрещено работать на обычных стульях, креслах. Офисная мебель, особенно места для сидячей работы (стулья, кресла), считается специализированной. Хотя ее производят не по ГОСТу, а по ТУ, руководитель может быть спокоен за сотрудников, если выберет полумягкие кресла на колесах. В офисном кресле утомляемость не превысит государственных норм, а продуктивность останется на должном уровне.

Санузел

Отдельный санузел — относительно дорогое удовольствие, и его строят в офисах, рассчитанных на 20 и более человек. Организации поменьше пользуются общими санузлами на этаже, их количество и наполнение строго регламентируют СНиП — строительные нормы и правила.

Норма рабочего места в офисе

Как определить безопасность бизнес-центра

При выборе хорошего помещения для аренды офиса помогут несколько надежных признаков.

Лидерами по уровню комфорта являются бизнес-парки. Здесь всё обустроено не только внутри офиса, но и вне его — парковка, кафе, фитнес-центры, удобные транспортные развязки.

Государственные документы

До октября 2021 года безопасность офисного труда регламентировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». В конце 2021 года он утратил актуальность в связи со вступлением в силу Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ № 774н от 29.10.2021. Он действует до 1 марта 2028 года на основании постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20).

Нет отдельного ГОСТа, СанПиН, приказа или иной нормы отдельно для офисных помещений. Требования касаются всех рабочих мест — от сталеваров до вахтеров, т. к. организм каждого человека одинаково реагирует на раздражители и воздействия.

Чтобы не нарушить федеральные законы, при создании, реорганизации, оптимизации, переезде следует руководствоваться тремя документами:

О нарушениях правил госорганы узнают не случайно. Обычно сигналы поступают от самих сотрудников, если руководство не принимает к сведению их жалобы. Поэтому руководителям предприятий, владельцам бизнеса следует прислушиваться к коллективу, чтобы не стать объектом внимания инспекций. Либо сразу арендовать комфортный удобный офис в бизнес-парке «Гринвуд».

Место для приема пищи

Самые экономные работодатели пользуются тем, что государственные нормы не запрещают принимать пищу на рабочем месте. Тем более что многие сотрудники сами ограничиваются перекусами с кофе без отрыва от производства. Наличие мини-кухни и отдельного места для отдыха — часто элемент имиджа работодателя и предприятия в целом. Большинство руководителей коллективов из 10-15 человек ограничиваются небольшой отдельной комнатой с кулером, чайником, кофеваркой, микроволновкой. Обычно там есть мойка, столы и стулья, что делает такую комнату полноценной столовой.

Свет и шум

Источники света следует располагать с левой стороны от монитора. В целом, СанПиН 2.2.3670-20 требует разумного подхода к освещению. Например, располагать источники света и рабочие столы относительно них так, чтобы сам сотрудник или другие объекты не заслоняли рабочее место от света. Для документации, компьютера норма освещенности стола составляет от 300 до 500 люкс.

Нормы звука содержит СанПиН 1.2.3685-21. Документ утверждает, что максимальная норма шумового воздействия составляет 80 дБА.

дБА — акустический децибел, единица измерения уровня шума с учетом восприятия звука человеком.

Звуки подобной силы издает прибывающий поезд в метро. Такой шум в офисе следует принять за максимальный эпизодический. Звуки разговорной речи имеют показатель намного ниже — 60 дБА. Однако, если перенести цифры в реальность, то насколько будет комфортно сводить приходно-расходные таблицы или редактировать коммерческие предложения, если рядом постоянно громко разговаривают люди? При организации офиса следует стремиться к не превышать уровень шума в 40 дБА — громкость приглушенной речи.

Невидимые воздействия

Документы подробно и в цифрах указывают допустимые и предельные величины всех возможных воздействий. Большинство из них получится обнаружить только с помощью специальных приборов, анализаторов, датчиков. Определить комфорт и безопасность лично для себя помогут только собственные ощущения.

Сотруднику следует сообщить руководству, если:

Причин появления таких факторов может быть несколько — от проблем с вентиляцией до соседства с кустарным химическим производством. Работа в таких условиях может нанести вред здоровью, который не окупится даже высокой зарплатой.