нормы и как исчисляется

От чего зависит? Нормы выдачи и замены спецодежды регламентированы на законодательном уровне. На сроки влияет как тип работы, так и климатические показатели, если речь идет о работах на улице или в неотапливаемых помещениях

На что обратить внимание? С работодателя не снимается обязанность по замене спецодежды даже в том случае, если она износилась раньше время. Однако закон не запрещает чаще выдавать новые комплекты, чтобы улучшить условия труда.

В этой статье:

Срок годности спецодежды, которой в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель должен обеспечить персонал бесплатно, зависит от отрасли, вида профессиональной деятельности работника, условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, климатических условий, времени года. Чаще всего комплект спецодежды эксплуатируется один год. Такие средства индивидуальной защиты, как сигнальные жилеты, очки, нарукавники, выдаются до фактического износа. Существуют также предусмотренные для коллективного пользования дежурные СИЗ. После смены их сдают на хранение работодателю.

Справка! Не следует путать корпоративную униформу и спецодежду. Одежда в фирменном стиле создаёт имидж компании. К экипировке из категории специальной одежды можно отнести костюмы, комбинезоны, термобельё, каски, куртки, фартуки, нарукавники, перчатки, обувь – всё, что может защитить жизнь и здоровье сотрудников организации, работающих в тяжёлых, опасных или вредных условиях труда. В крупных сервисных и производственных компаниях спецодежда часто бывает выполнена в корпоративном стиле. Но в носке и способности обеспечить необходимый уровень защиты она не уступает стандартным СИЗ и соответствует требованиям ТР ТС №019/2011.

Ответственность работодателя за выдачу и замену спецодежды

Работодателю за нарушение нормативов по обеспечению сотрудников СИЗ грозит административная ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ. По результатам проверки будут выписаны штрафы:

Если нарушение повторится, штрафы будут больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

Право на привлечение работодателя к ответственности есть только у трудовой инспекции. Как правило, надзорный орган проводит проверку по причине жалоб со стороны работников организации. Мера ответственности устанавливается судом.

Чтобы не нарваться на санкции, необходимо обеспечивать сотрудников предприятия всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты и своевременно их заменять.

Нормы выдачи спецодежды и законодательное регулирование

Единые нормы и сроки выдачи спецодежды работникам предприятий регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

В какое время и в каком количестве выдавать спецодежду сотрудникам, сроки носки СИЗ, степень износа, при которой рабочая одежда считается пришедшей в негодность, правила выдачи СИЗ компания может определять и самостоятельно, если утверждённые ею локальные акты не противоречат государственным стандартам и типовым нормам.

Продление срока службы спецодежды после замены

Возможно продление срока службы спецодежды на время, но не более срока хранения. Это касается тех СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Также можно продлить срок службы на время не более срока годности (гарантийного срока), который предусмотрен маркировкой и эксплуатационные документами.

Эксперты Роструда предоставили пояснения. Вышеуказанный вопрос относится к сроку службы таких СИЗЁ, как дежурные жилеты, очки, обувь и костюмы, которые применяются в работе на чаще одного раза в 30 дней, чтобы посетить производственные объекты.

Если у СИЗ вышел срок носки, но при этом сохранилась пригодность, их можно вернуть работникам для дальнейшей эксплуатации после того, как они будут постираны или очищены, продезинфицированы, дегазированы, дезактивированы или отремонтированы. Определение, что средства защиты пригодны для использования, а также уточнение процента износа возлагается на ответственного за СИЗ специалиста или на комиссию по охране труда. Полученные данные должны быть отражены в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Носка СИЗ в любом случае должна ограничиваться сроками хранения, сроками годности, а также гарантийным сроком, который указан в маркировке на упаковке СИЗ или документах по эксплуатации, составленных производителем.

Сроки выдачи спецодежды рабочим по отраслям

Существует целый ряд отраслевых правил, закрепляющих отраслевые нормы выдачи спецодежды для работников:

В таких документах, как приказ Минтруда № 341н от 2 августа 2013 года, приказ Минздравсоцразвития № 543н от 3 октября 2008 года, приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15 июля 2007 года, нормы и сроки выдачи спецодежды сгруппированы по профессиям, должностям, условиям труда.

Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий

Не по всем видам деятельности вопросы охраны труда регулируются отраслевыми нормативно-правовыми актами. Если в отраслевых нормах вы не нашли информации о спецодежде для профессий, представленных в штатном расписании вашего предприятия, сроках носки, ориентируйтесь на межотраслевые правила и типовые нормы для работников сквозных профессий, занятых на работах с вредными условиями.

Сроки выдачи сигнальной спецодежды

Сигнальную спецодежду повышенной видимости выдают работникам автомобильного, железнодорожного и морского транспорта, горной и металлургической промышленности, шахт, строительных компаний, предприятий сельского хозяйства, химического производства, сотрудникам МЧС и др. Типовые нормы разработаны с учётом класса защиты, количества и сроков выдачи, климатического пояса.

Сроки выдачи зимней и летней спецодежды

Тёплую зимнюю спецодежду, комплект которой может включать полушубок, шапку ушанку, куртку, брюки на утеплителе, валенки, выдают к моменту наступления зимы. Климатический пояс определяет варианты одежды и продолжительность сроков носки. Если, например, куртка на утепляющей прокладке в I климатическом поясе может использоваться до трёх лет, то в IV её придётся списать уже после 1,5 лет эксплуатации. Вне сезона зимняя спецодежда сдаётся на хранение на склад предприятия. Время хранения включается в срок эксплуатации.

Что касается летней спецодежды, то она также выдается перед началом сезона и сдается по его окончании. Срок службы летней спецодежды обычно составляет 1-2 сезона в зависимости от условий эксплуатации. После истечения срока спецодежда теряет свои защитные свойства и может быть опасна для работника. Поэтому, следует регулярно проверять состояние и соблюдать рекомендации по уходу за летней спецодеждой, чтобы её срок службы был максимально продолжительным.

Учет и списание спецодежды

Учет активов, начиная с 2022 года, можно вести только по ФСБУ 6/2020.

Учет специальной одежды на предприятии базируется на сроках использования и стоимостного лимита:

Списание спецодежды базируется на нормативах, которые закреплены за предприятием. Стоит отметить, что в некоторых случаях эти нормативы выше типовых. Помимо истечения срока эксплуатации, списывать СИЗ допускается по причине их утери или преждевременного износа.

Защитные комплекты списываются в следующем порядке:

Некоторые СИЗ можно применять как вторсырье, в остальных случаях нужно заключать договор с лицензированной компанией, которая будет вывозить средства и отправлять на утилизацию на специальные полигоны в качестве отходов.

Если средства индивидуальной защиты были подвержены воздействию радиационных или ядовитых химических материалов, необходимо провести их утилизацию на специальном лицензированном предприятии. Те, что предназначены для одноразового или краткосрочного использования, утилизируются сразу после применения. Это требование указано в ст. 9 закона № 89-ФЗ от 24 июня 1998 г.

Порядок выдачи и замены спецодежды

Правила, на основании которых работникам выдается спецодежда, прописаны в локальных нормативных актах. Некоторые организации фиксируют эту информацию в коллективном или трудовом договоре. Также сведения могут быть отражены в Правилах трудового распорядка. Если на предприятии организован профсоюзный комитет, правила выдачи и замены спецодежды изначально проходят согласование с этим органом.

За работодателем закреплена обязанность определения:

Выдача спецодежды должна осуществляться на основании Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты – документа, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 01.06.2009 № 290н.

В типовых отраслевых нормах приводится перечень должностей, в рамках которых допуск до выполнения обязанностей возможен только при наличии спецодежды. Также документ приводит виды одежды и сроки, в течение которых ее можно использовать.

Практика показывает, что некоторые руководители выдают одежду, не гарантирующую защиту работников. На ней лишь есть опознавательные знаки, которые позволяют понять, в какой организации работает человек, а также для соблюдения фирменного стиля. Такая одежда называется формой, она выдается сотрудникам, занимающим определенные должности. Обязанность носить форму закрепляется на законодательном уровне либо в локальных НПА.

В некоторых случаях руководитель отходит от отраслевых правил, преследуя цель сделать условия труда лучше. Допускается инициатива:

Замена спецодежды должна осуществляться на основании ее вида и назначения. Важно, чтобы новая форма обеспечивала такую же степень защиты, как и предыдущая. К примеру, куртку можно заменить ветровкой, кепку – шапкой. В случае если работодатель сомневается в правильном соотнесении типов СИЗ, он должен обратиться в региональную инспекцию труда. В запросе необходимо предоставить пояснение, на основании чего выполняется замена. Только когда придет положительный ответ от инспекции, можно менять средства защиты на иные.

Если типовые нормы не предусматривают выдачу спецодежды для ряда сотрудников, но работодатель планирует ее, необходимо оценить условия труда. В случае если в ходе проверки они были классифицированы как вредные и (или) опасные, значит, обоснование для выдачи СИЗ есть. Порядок проведения анализа описан в Законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Если на предприятии действует профсоюзный орган, необходимо согласовать с ним выдачу спецодежды для тех сотрудников, для которых она не предусмотрена типовыми нормами.

Замена спецодежды раньше истечения срока годности

Ниже рассмотрим, как проводится замена спецодежды, пришедшей в негодность, раньше сроков, установленных типовыми нормами или гарантией изготовителя.

Если спецодежда пришла в негодность до того, как закончился срок ее эксплуатации, работодатель обязан произвести ее замену. На износ средств индивидуальной защиты действия работников, как правило, не влияют. Поэтому руководство не может предъявлять претензии к сотрудникам, если повреждение не было умышленным.

Для замены спецодежды раньше завершения срока ее эксплуатации необходимо:

В личной карточке учета выдачи СИЗ фиксируется процент пригодности средств. Если их больше нельзя использовать, необходимо проставить «0».

При потере средствами индивидуальной защиты внешнего вида при условии сохранения их эксплуатационных характеристик нужно провести «обновляющие» процедуры: сделать ремонт и произвести чистку, а затем вернуть сотрудникам.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды?

В соответствии с ФСБУ 6/2020 затраты на покупку спецодежды, срок эксплуатации которой составляет более одного года, если её стоимость превышает 100 тысяч рублей, фиксируют на счетах учёта в составе основных средств и погашают на протяжении срока использования ежемесячно в виде амортизации. Остальные средства индивидуальной защиты независимо от предполагаемого срока эксплуатации согласно ФСБУ 5/2019 списываются при вводе в эксплуатацию на основании фактических затрат на их покупку.

До выдачи сотрудникам форма хранится на складе предприятия и находится на его балансе. Информация о получении работником комплекта защитной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты вносится в ведомость и отображается в личной карточке учёта выдачи в электронной или в письменной форме. Сроки списания спецодежды регламентируются приказом Министерства труда № 997н, приказом Минздравсоцразвития № 290н, внутренними актами работодателя.

Нормы выдачи и замены спецодежды

Обязанность работодателя обеспечить своих подчиненных, которые работают в опасных и (или) вредных условиях, спецодеждой и средствами защиты определена на законодательном уровне. Как должны выдаваться комплекты, прописано в ст. 221 Трудового кодекса РФ. Тип спецодежды, которую необходимо выдать сотрудникам, зависит от отраслевых типовых норм, закрепленных в Постановлении Минтруда России от 16.12.1997 № 63.

Постановление Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года приводит единые типовые нормы, которые касаются выдачи специальной одежды работникам организации. Документация включает в себя описание комплекта, который должен быть выдан сотруднику его работодателем. Нормы составлены с учетом разности отраслей.

Каждая трудовая сфера имеет свой документ, нормативный акт. К примеру:

Все вышеперечисленные документы отражают комплектацию специальной одежды для разных должностей, но в них не фиксируются сроки службы.

Под спецодеждой следует понимать вид экипировки, который должен выдаваться тем работникам предприятия, деятельность которых происходит в сложных условиях:

Выдача униформы и ее обслуживание осуществляются на основании инициативы работодателя. Если же речь идет о спецодежде, то перечисленные мероприятия вменяются ему в обязанность на основании статьи 212 Трудового кодекса РФ. Выдача и замена спецодежды должны быть всегда бесплатными. Если работодатель этого не обеспечит, работник вправе отказаться выполнять свои должностные обязанности, при этом начисление заработной платы будет продолжаться.

Срок службы спецодежды определяется видом производственных работ. Право работника на одну норму одежды ежегодно или до момента ее износа прописано в Приказе Министерства труда РФ от 9 декабря 2014 года № 997н. Приведем пример. Сотруднику библиотеки выдали рабочий халат или костюм на срок 12 месяцев. Так как на таком рабочем месте отсутствуют вредные или опасные факторы, работодатель вправе продлить срок эксплуатации. А работнику, деятельность которого связана с аккумуляторами, будет выдана спецодежда, имеющая специальную пропитку, защищающую от воздействия кислоты, резиновый фартук и нагрудник, а также в этот комплект войдут несколько пар прорезиненных перчаток и другие расходники.

Как
при выборе спецодежды
и избежать штрафов
до 640 000 руб.

Определение комплекта спецодежды зависит от того, в каком климатическом поясе проводятся работы:

Продление сроков выдачи спецодежды

По окончании срока службы спецодежды её списывают. Использовать рабочую одежду с истекшим сроком носки можно лишь в случае, если пользовавшийся ею сотрудник был нанят на условиях неполного рабочего времени или был переведён на работу, для выполнения которой СИЗ не нужны. По истечении установленных сроков эксплуатации спецодежды инвентаризационная комиссия определяет степень её износа и решает, возможно ли дальнейшее её использование.

Продлить срок службы можно лишь для одежды с незначительным износом до окончания периода, установленного изготовителем. Прежде чем выдать спецодежду повторно, её ремонтируют, чистят, дезинфицируют и, как правило, возвращают сдавшему её работнику.

Использованы фото с сайта Freepik