нормы выдачи спецодежды в 2023 году

Что? Спецодежда, пришедшая в негодность после окончания срока эксплуатации или еще раньше, зачастую вызывает вопросы как у работника, так и работодателя. Что с ней делать? В каком случае СИЗ подлежит замене, как всё это списывается и утилизируется?

Что делать? Существует строгий порядок выдачи спецодежды взамен пришедшей в негодность. При этом учитывается и рассчитывается процент износа, составляются акты. Старая подлежит списанию и утилизации в обязательном порядке, чтобы организация не была оштрафована.

В этой статье:

1 сентября 2023 года в силу вступят новые правила Минтруда по использованию СИЗ и смывающих средств. Ознакомиться с документом можно на правительственном портале. Также начнут действовать Единые типовые правила. Пока применение СИЗ регулируется Приказом Минздрава № 290-Н и типовыми отраслевыми нормами. Переходить на новые документы будут не резко, а постепенно, до 2025 года.

Собрали ответы на самые частые вопросы читателей «Трудовой обороны» по поводу выдачи, эксплуатации, замены и списания средств индивидуальной защиты.

Кому положены СИЗ и в каком объёме?

Работодатель должен обеспечить сотрудников средствами защиты и смывающими средствами, если работа связана:

Узнать, какая бесплатная спецодежда и другие СИЗ положены по профессии и виду работ, можно в типовых нормах, где собраны данные по отраслям.

Есть СИЗ, которые указаны не во всех типовых нормах. К таким средствам относятся:

Их могут выдать после проведения специальной оценки условий труда и с учётом характера работ. То же самое касается профессий, которые в типовой перечень не попали.

Руководителям и специалистам, в том числе командированным, которые посещают производственные площадки, положены дежурные СИЗ. Работников сторонних организаций должны обеспечивать спецодеждой их работодатели.

Основные причины списания спецодежды

Моральный и физический износ;
   Продажа;
   Передача спецодежды на безвозмездной основе;
   Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения;
   Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий;
   Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
   Физическое выбытие — основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком.

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.
    Например: карточка учета спецодежды.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.
Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

С наиболее актуальными вопросами бухгалтерского учета спецодежды на предприятии вы можете более подробно ознакомиться в представленном нами материале:

Бухгалтерский учет спецодежды на предприятии — коротко о главном

Согласно Правилам выдачи спецодежды (ст. 221 ТК, п. 4) обязанность нанимателя – за свой счет приобретать спецовку для работников и выдавать её без взимания платы. Но возможно покрытие этих затрат средствами из ФСС (в определенных случаях).

Имейте в виду, что на всю спецодежду и средства индивидуальной защиты (каски, противогазы, комбинезоны, сапоги и т.п.) обязательно должны быть сертификаты. Закон (ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8 Правил выдачи спецодежды) запрещает выдавать средства индивидуальной защиты, не имеющие сертификатов соответствия.

В спецодежде нельзя выходить (или выносить её) за территорию предприятия. Спецовку рабочие должны оставлять в предназначенных для этого гардеробных. Но по Правилам выдачи спецодежды (п. 27, 30, 31) сотрудникам разрешается оставлять спецодежду после окончания смены у себя, если на работе её хранение обеспечить невозможно (к примеру, на валке леса и т.п.).

С приходом холодного времени года сотрудники получают зимнюю спецовку, которую с наступлением тепла полагается собрать и хранить в специально отведенном месте до следующей зимы. По Правилам выдачи спецодежды (п. 21) время хранения тоже входит в нормы сроков носки сезонной спецодежды.

О чём речь? Нормы выдачи спецодежды в 2023 году претерпели некоторые изменения. Новые стандарты по профессиям утвердил Минтруд. Спецодежду носят сотрудники многих государственных и частных организаций. Иногда специальная рабочая одежда – это необходимость, закрепленная в нормативных актах, а иногда – инициатива работодателя.

Что изменилось? В 2023 году в силу вступили новые правила выдачи средств индивидуальной защиты, к тому же их теперь выдают не всем сотрудникам. Как определить работников, которым полагается спецодежда, как ее выдать и на какие нормы ориентироваться — всё это есть в новом документе.

Спецодежда является средством индивидуальной защиты, и её обязательно положено выдавать сотрудникам, выполняющим работы, связанные с:

Как
при выборе спецодежды
и избежать штрафов
до 640 000 руб.

Министерство труда утвердило новые правила и Типовые нормы выдачи спецодежды и смывающих средств (всё это описано в Федеральном законе от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Старые типовые нормы продолжают оставаться в силе до 31 декабря 2024 года. Бесплатную выдачу спецовки и смывающих средств работодатель осуществляет на свое усмотрение, руководствуясь:

Трудовой кодекс гласит, что хранение, стирка, чистка, сушка, ремонт, замена средств индивидуальной защиты – обязанность работодателя (расходы тоже ложатся на него). Изначально всё это было прописано в Межотраслевых правилах (п. 30) обеспечения работников спецодеждой, обувью и прочими СИЗ (перечисленными в приказе Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Появились и еще новые правила, вступившие в силу после выхода Приказа № 766н от 29.10.2021 Министерства труда. Они гласят, что при выдаче СИЗ наниматель обязан отталкиваться от действующих единых типовых норм, а также принимать во внимание результаты спецоценки и оценки проф-рисков. Опять же, если на предприятии есть профсоюзная организация, то к ней тоже следует прислушиваться.

Нормы вступают в силу не сразу. Приказ начинает действовать с 1 сентября 2023 года, а работать по прежним типовым нормам можно еще до 31 декабря 2024 года.

На предприятии выдают спецодежду и спецобувь низкого качества. Можно ли купить за свой счёт и потребовать компенсацию?

Самостоятельно приобретать спецодежду Роструд не рекомендует, даже когда работодатель обещает компенсировать расходы. На рынке огромное количество предложений, но СИЗ должны обязательно получать декларацию соответствия требованиям Таможенного союза. Средства, которые не прошли такую проверку, могут просто не обладать нужными защитными свойствами.

Иногда всё-таки удаётся найти и купить сертифицированную одежду и обувь, но получить компенсацию будет крайне сложно — формально работодатель предоставляет СИЗ. Как показывает практика, получить компенсацию сложно, даже если работодатель не обеспечивал работников средствами индивидуальной защиты.

В 2014 году в суде Центрального района города Кемерово рассматривался , который требовал у работодателя компенсировать расходы на спецодежду и другие СИЗ. За три года он потратил на свою защиту более 40 тысяч рублей.

Суд отказал истцу: он признал произошедшее индивидуальным трудовым спором, а срок давности по таким делам — три месяца. И, самое главное, Трудовой кодекс не предусматривает компенсацию расходов, поскольку закрепляет эту обязанность за работодателем.

В случае некачественной одежды и обуви эксперты советуют работникам воздействовать на работодателя, чтобы он сменил поставщика, писать жалобы, лучше — коллективные. По действующим законам работодатель имеет право:

Подобные действия могут только улучшать степень защиты сотрудников, изменения нужно согласовывать с профсоюзом или подобной организацией работников. При этом изменить перечень СИЗ в худшую сторону или сократить его работодатель не вправе. Изменения должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Приобретать за свой счет и бесплатно предоставлять рабочим спецодежду обязан наниматель, а сотрудники, в свою очередь, должны бережно ею пользоваться.

Разумеется, в спецодежде, пришедшей в негодность (неисправной, загрязненной, не отремонтированной), сотрудники выходить на работу не должны (согласно Приказу № 290н, п. 26). Подобные ситуации чреваты травмами. Следить за всем этим – обязанность работодателя, как и чистка СИЗ, и ремонт.

В случаях, когда отремонтировать либо почистить спецовку невозможно (куртка слишком сильно разорвана, комбинезон в мазуте и становиться пожароопасным и т.п.), но срок эксплуатации еще не закончен, то спецодежда, пришедшая в негодность, подлежит списанию.

Обычно на предприятии составляют специальное положение (инструкцию), согласно которому определяют, насколько пригодны для использования б/У СИЗ. Инструкция помогает четко распределить обязанности и ответственность за данный процесс.

Здесь перечисляются специалисты, которые должны входить в комиссию по определению пригодности и списанию СИЗ (ФИО не указываются, только должности).

Данный подход удобен для компаний, имеющих не одно подразделение, где всюду необходимо составлять акты списания. Тогда члены комиссии будут четко понимать порядок своих действий.

В комиссию должны входить: начальник подразделения, специалист по охране труда, кто-то из членов профсоюза (если таковой имеется) или представитель коллектива, работник склада, бухгалтер. Иногда сюда включают еще и снабженца.

В инструкции расписывается порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность, и то, как следует оформлять соответствующую документацию (с образцами).

Обязательно составляется приказ о списании, с указанием представителя и членов комиссии, их ФИО и должностей. Если человек уволился либо перешел на другую должность, документ переписывается.

Форма составления приказа – свободная, оптимально подходящая для конкретного предприятия. Только непременно в рамках Приказа № 290н.

Ответственные лица в документе тоже должны быть указаны: кто занимается составлением акта списания, непосредственно утилизацией и т.п.

Чем занимаются члены комиссии? Осматривают б/у спецовку, обувь, СИЗ и выносят решение о том, можно ли дальше использовать данную спецодежду, или следует утилизировать её, как пришедшую в негодность.

Если процент износа (по мнению комиссии) составляет больше 60%, то составляется акт на списание СИЗ (либо на весь комплект одежды сотрудника, либо на какие-то конкретные предметы), то есть, первичный бухгалтерский документ.

В действующих законах нет конкретной обязательной формы для таких актов, бланк в каждой компании может быть свой, разработанный самостоятельно.

Сделайте в нем, например, следующие графы:

Частые причины списания – износ, связанный с интенсивностью рабочего процесса либо ТМЦ не надлежащего качества.

Председатель комиссии подписывает два экземпляра акта, заверяет их печатью, один обычно хранится на складе, а второй – в бухгалтерии. В разных организациях могут быть свои нюансы ведения документооборота, касающиеся, в том числе, и порядка составления подобных актов.

Если, например, пришедшая в негодность спецодежда испорчена сотрудником, то необходимо указать процент её износа и остаточную стоимость.

Подлежит ли замене спецодежда, пришедшая в негодность

Если спецодежда пришла в негодность вследствие физического износа (то есть, не по вине сотрудника) — она подлежит списанию. Работнику в таком случае полагается выдать другой комплект, не утративший своих защитных функций (для этого в организации должен существовать подменный фонд). Спецодежда, пришедшая в негодность раньше срока, списывается по акту выбытия с указанием причин списания. А для той, которая изношена в рамках предусмотренных сроков, составляется акт списания.

Далее – чуть детальнее об этом.

В Трудовом кодексе (ст. 212, ч. 3) прописано, что обязанность нанимателя – в установленные сроки выдать сотрудникам спецодежду, обувь, прочие СИЗ. Кроме того работодатель должен организовать условия для их хранения, чистки, стирки, сушки, ремонта, своевременной замены.

Если СИЗ находились в специальном месте хранения и пропали либо были повреждены (не по вине работника), то наниматель должен выдать другие, пригодные для использования средства защиты. Так гласят Межотраслевые правила (п. 25), которые были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

То есть, если имеют место причины, не зависящие от работника, то обязанность работодателя – поменять или отремонтировать испорченные (до наступления установленного срока эксплуатации) средства индивидуальной защиты.

Получается, что если СИЗ стали непригодны для использования по вине сотрудника, то в соответствии с тем же п. 25 Межотраслевых правил, наниматель не должен за свой счет менять или ремонтировать средства защиты.

Но при этом обязанность работодателя – предоставить сотруднику СИЗ, потому что без средств индивидуальной защиты он не выполнит свою работу.

В таком случае стоимость спецодежды, пришедшей в негодность по вине сотрудника, с него же и взимается (ст. 238 ТК РФ). Потому что СИЗ является собственностью компании-нанимателя.

Таким образом, если сотрудник испортил средства индивидуальной защиты, то по закону с него можно взыскать причиненный материальный урон.

В случаях, когда размер ущерба меньше среднего дохода сотрудника за месяц, наниматель вправе удержать эти деньги из зарплаты (в пределах установленных ст. 138 ТК РФ ограничений). Есть примеры, когда стоимость испорченной одежды удерживалась из заработной платы нарушителя через суд (Определение Иркутского областного суда от 22.08.2012 № 33-6907/12).

Руководитель! — строго выполняй обязательства, предусмотренные законом

В ваших интересах снизить риски и предотвратить случаи травматизма при проведении работ.
Здоровье Ваших подчиненных бесценно, во многом оно зависит от правильных решений при выборе и своевременном обеспечении средствами индивидуальной защиты труда.

Что делать, если выдали спецодежду не по размеру?

В Приказе № 290-Н сказано, что работодатель должен выдавать работнику спецодежду, которая соответствует его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям работы. Также он должен обеспечить ремонт и замену СИЗ. Ещё по Трудовому кодексу работодатель обязан создать нормальные условия работы, к которым неудобная спецодежда не относится. Наконец, одежда, которая больше на несколько размеров, может стать причиной травмы.

На каждого работника должна быть заведена личная карточка учёта выдачи СИЗ. В ней, помимо основных данных, указывают такие параметры, как рост работника и размеры одежды, обуви, головных уборов, перчаток, которые ему подходят. Такой учёт можно вести в электронном документообороте.

В том случае, если написанное на бирке отличается от того, что в карточке, необходимо составить заявление на имя работодателя о несоответствии размеров. Письмо можно написать в произвольной форме. Если же размеры совпадают, к сожалению, ничего доказать не удастся. Роструд запрещает менять форму учётной карточки, поэтому лучше при первом заполнении удостовериться, что параметры вписаны верно.

КоАП предусматривает для организаций штраф до 80 тысяч рублей за каждого работника, если работодатель не ведёт учёт СИЗ или вносит туда неполные данные.

В то же время самостоятельно, без согласования с работодателем, ушивать форму в ателье, как советуют некоторые эксперты, тоже незаконно. Спецодежда — собственность предприятия, подлежит возврату и, если степень износа позволяет, повторному использованию.

Нормы выдачи спецодежды

Всем руководителям и работникам различных предприятий необходимо знать, что в Российской Федерации выдача спецодежды осуществляется на бесплатной основе, с целью обеспечения безопасных условий труда при проведении различных работ, которые связаны с вредными условиями для здоровья, а также с целью защиты работающего от общих производственных загрязнений.
На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.
Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является:

Кроме того, нормы спецодежды и ее выдачи определены Трудовым кодексом Российской федерации (ст. 212, 221).

Для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, введены и действуют нормы бесплатной выдачи СИЗ утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 541-Н от 01 октября 2008 года.

Нормы бесплатной выдачи работникам зимней утепленной спецодежды и утепленной спецобуви с учетом климатических поясов России, единые для всех отраслей, утверждены действующим Постановлением Минтруда России №70 от 31 декабря 1997 года.

В свою очередь, нормы выдачи спецодежды — это сборник правил, которые определяют сроки, виды и условия ношения рабочей одежды, а также обуви и различных средств, которые служат для индивидуальной защиты работников.

В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников цехов, различных производств, должностей и профессий, рабочих мест, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями, а также вредными условиями труда.

Отраслевые нормы выдачи специальной одежды определяют не только предметы одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, которые выдаются сотруднику предприятия той или иной специальности, но, и какой промежуток времени они должны находиться в эксплуатации.

К примеру, для каменщиков норма выдачи предусматривает: хлопковый полукомбинезон, кожаные ботинки, специальные рукавицы и каска. Естественно, что обеспечение спецодеждой происходит бесплатно. В свою очередь, ботинки и комбинезон выдаются на 12 месяцев, каску придется носить до тех пор, пока она полностью не износится, а вот рукавицы можно будет поменять на новую пару уже через два месяца. Таким образом, использование спецодежды, в зависимости от ее вида, длится определенный срок, который определен в типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты.

Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача в обязательном порядке костюма из хлопка и кожаных ботинок сроком на 12 месяцев. В дополнение, штукатурам выдаются резиновые сапоги сроком на 2 года. Для работников, деятельность которых осуществляется на открытом воздухе, предусмотрена выдача утепленной обуви, хлопковых брюк и куртки на утепленной подкладке. Данная спецодежда бесплатно выдается каждому работнику, но подлежит строгому учету и последующему списанию, в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Нормы выдачи работникам спецодежды применимы к представителям разнообразных профессий: слесарям, монтажникам, плиточникам, прорабам, землекопам, каменщикам и т.д. Список профессий, работникам которых на обязательной основе положена выдача спецодежды, сформирован постановлениями Минтруда Российской федерации и Минздравсоцразвития России уже упомянутыми выше.

Таким образом — спецодежда выдается работодателем на бесплатной основе согласно типовым нормам, которые и определяют, работникам каких профессий, на какой срок выдаются те или иные средства защиты, какой именно комплект полагается работнику, в зависимости от специальности и отрасли в которой он работает.

Ниже, в качестве примера мы приведём действующие нормы для наиболее популярных в России специальностей:

Выдача спецодежды водителям (материал находится в разделе каталога)

Нормы выдачи спецодежды строителям (материал находится в стадии разработки)

Выдача спецодежды специалистам сквозных профессий

Нормы выдачи спецодежды в машиностроении

Подробней о нормах выдачи спецодежды для токаря

Нормы выдачи спецодежды в медицине

Выдача спецодежды в торговле и сфере услуг

Норма выдачи спецодежды поварам

Изменения в учёте спецодежды в 2023 году

В правилах учета спецодежды тоже с 1 января 2023 года появились изменения. До 31 декабря 2021 года наниматель мог на своё усмотрение:

С выходом нового ФСБУ «Запасы» (с 01.01.2023 г.) прекращают своё действие ПБУ 5/01, Методические указания по учету МПЗ, Методические указания по учету специального инструмента и приспособлений.

В связи с этим начинают действовать другие правила касательно учета спецовки, находящейся в использовании дольше 12 месяцев. Она больше не должна одномоментно заноситься в статью расходов. Тут следует применять правила учета основных средств. Действуйте в соответствии с вашей учетной политикой. Если списание велось как часть МПЗ, то теперь придется:

Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

По закону обязанность работодателя – предоставить своим работникам средства индивидуальной защиты. Вот что конкретно должен делать наниматель:

Всё это прописано в Трудовом кодексе РФ, а именно – в статье 212 (ч. 2, абзацы 6, 9, 13) и в статье 221 (ч. 3).

Вот категории сотрудников, которым по роду деятельности полагаются СИЗ:

Ещё при наличии перечисленных условий СИЗ выдаются:

Если руководитель или специалист обязан по долгу службы прийти на производственный объект, то ему полагается надеть дежурный комплект СИЗ, чтобы предотвратить возможный контакт с опасными веществами или иными вредными факторами, имеющимися на производстве.

Если на предприятии (именно на опасных объектах или участках) работают сотрудники других компаний, то именно их работодатель должен выдать им средства индивидуальной защиты.

Сотрудники, нанятые для работы по гражданско-правовому договору, не относятся к числу лиц, которых работодатель обязан обеспечить соответствующими средствами защиты.

В Трудовом кодексе РФ описанные правила перечислены в статьях 212 (ч. 2, абзац 6) и 221. А также в Межотраслевых правилах (п. 18), которые были утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Входит ли время на переодевание в спецодежду в рабочее время?

Этот вопрос законодательно не урегулирован. Понятие рабочего времени расписано в Трудовом кодексе, но про время на переодевание в спецодежду, путь от проходной к рабочему месту, душ и умывание после работы ничего не сказано.

Эксперты Федеральной службы по труду и занятости считают, что время на переодевание в спецодежду и принятие душа должно быть включено в рабочее. Это входит в обязанности по исполнению требований охраны труда. При этом суды отказывают истцам, которые вынуждены начинать рабочий день раньше или кого оштрафовали за опоздание на работу.

Юристы сходятся во мнении, что работодатель должен прописать эти нормативы во внутренних документах, в том числе трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Если работник подписывает договор, он обязуется его исполнять.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2023 году

В Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года прописаны Единые типовые нормы выдачи спецодежды. Среди них есть как обязательные для всех, так и нормы выдачи спецодежды по профессиям и отраслям. В частности:

• для сферы строительства есть Приказ Минздравсоцразвития № 447 (от 15 июля 2007 года);

• для сферы ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543 (от 3 октября 2008 года).

Существует еще классификация норм выдачи спецодежды по профессиям (в каждой из отраслей – они свои). Виды одежды и СИЗ, а также сроки замены устанавливаются с учетом условий труда и конкретных специализаций. К примеру, для работников рентгеновских кабинетов по нормам (прописанным в Приказе Минздравсоцразвития № 777) полагается не только стандартный головной убор, халат либо костюм, но еще и:

Нормы выдачи зависят и от климатических условий, в которых осуществляется производственная деятельность. В частности, по нормам для строительной отрасли, спецодежда, полагающаяся каменщику, такая:

Нормы выдачи спецодежды в разных компаниях могут быть свои. Только их обязательно нужно зафиксировать в соответствующих документах, и принятые правила должны соответствовать действующим в отрасли нормативам. Если это не сделано, то при расчете налогов ФНС признает недействительными расходы на обеспечение сотрудников СИЗ.

Учет и хранение спецодежды

Каждое предприятие должно обеспечивать своих сотрудников комплектом спецодежды. Согласно данным статьи 221 Трудового кодекса РФ и сводом правил обеспечения рабочих специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, у каждого работодателя имеется обязательство по обеспечению хранения, стирки, дезинфекции, сушки, дезактивации, дегазации, и ремонту спецодежды. При этом хранение спецодежды, ее чистка, стирка, дезинфекция и ремонт осуществляются за счет работодателя.

Специальная обувь, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, подлежат хранению в хорошо отапливаемых помещениях. В свою очередь работники склада, обязаны следить за сроками хранения и состоянием спецодежды. Помещения должны регулярно проветриваться, а средства индивидуальной защиты храниться в достаточно защищенной таре.

Для хранения спецодежды из шерстяных, хлопчатобумажных, льняных тканей, оптимальной считается температура воздуха +15 — +25 С, при относительной влажности 40-75%. Если на хранении находятся меховые и шерстяные изделия, то необходимо обязательно использовать противомикробные и средства против моли. Кроме того, не рекомендуется хранить в складских помещениях одежду из натуральных тканей, поскольку при взаимодействии с влагой, натуральные материалы особенно склонны к гниению. В результате, такая одежда не имеет нормального внешнего вида, поэтому не соответствует требованиям, которые предъявляются к одежде специального назначения.

В каждой организации должна регулярно проводиться инвентаризация для проверки состояния и наличия спецодежды. Специальная комиссия проверяет соответствие количества имеющейся спецодежды с цифрами, заявленными в документах. Кроме того, она проводит осмотр предметов с целью выявления объектов непригодных к эксплуатации.

Срок носки спецодежды и специальной обуви зависит не только от того, в каких условиях происходило хранение, но и от качества материалов, пошива изделий. Очень важным моментом является и то, сколько, как и в какое время года, работник эксплуатирует спецодежду.

Сами работники, должны быть в достаточной степени проинформированы о том, насколько важную роль в охране их труда и здоровья играет использование чистой обуви и одежды.

Пример расчета процента износа спецодежды

Вся информация по движению спецодежды и возврат на склад отображается в личной карточке учета средств индивидуальной защиты. В ней следует указывать процент годности СИЗ, который нужно ещё правильно исчислить. Далее – пример того, как это делается.

Условие: сотрудник предприятия в феврале 2022 года вернул на склад выданный ему ранее халат, потому что переходил на работу в другой отдел этой же компании (где в спецодежде уже нет необходимости).

Изначально человек в январе текущего года получил новый халат. Срок его эксплуатации по типовым нормам составляет 12 месяцев.

Необходимо рассчитать, каков теперь процент годности этого уже бывшего в употреблении халата.

Расчет выполняется следующим образом:

Сначала нужно определить, на какой именно момент времени требуется высчитать процент годности СИЗ

Согласно общим правилам, если сотрудника переводят в этой же компании на другую должность (где спецовка уже не нужна), то он должен сдать на склад все полученные им СИЗ (п. 23 Инструкции N 209).

Возврат должен быть зафиксирован документально. Во-первых, в бухгалтерии (ведомость возврата на склад, накладная на перемещение внутри предприятия и т.п.). А во-вторых – в документации оперативного учета СИЗ. Имеется в виду личная карточка учета СИЗ. Всё это прописано в Инструкции №209 (п. 43), Перечне № 360, Законе № 57-3 (абз. 24 ст. 1, абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1, ч. 2 п. 4 ст. 10).

Обычно на любом предприятии заводятся такие карточки (самостоятельно разработанной формы) для всех сотрудников, чья трудовая деятельность подразумевает контакт с загрязнениями, особыми температурными режимами или опасными условиями труда. Сюда вписывается вся предусмотренная законом информация. В частности – процент износа СИЗ, которые возвращают работники (ч. 1, 2 п. 43 Инструкции N 209, абз. 4 ч. 2 ст. 17 Закона N 356-З).

Как считать данный показатель, и для чего он вообще необходим?

В приведенном выше примере сотрудник в феврале нынешнего года вернул на склад халат, который изначально получал в новом виде. По нормам срок его службы составляет 12 месяцев, а в эксплуатации он побыл всего два месяца. То есть, халат еще можно использовать как СИЗ (разумеется, сначала, постирать, при необходимости подремонтировать, почистить, продезинфицировать). Но сначала нужно оценить, насколько он изношен и в какой мере утрачены его защитные качества (п. 45 Инструкции N 209).

В законе нет четкого предписания для определения процента износа бэушных СИЗ. В каждой компании эти правила устанавливаются самостоятельно, с учетом того, какие именно здесь используются СИЗ и какие для них установлены сроки эксплуатации.

Если, например, работник возвращает спецовку досрочно, то есть, до окончания периода износа, тогда одежда осматривается так называемым органолептическим методом, её сравнивают с новыми аналогичными видами СИЗ. В рассматриваемом примере, в частности, можно использовать для расчетов следующую формулу:

Процент износа = 100% — Процент годности.

Таким образом, для определения процента износа необходимо знать процент годности.

Расчет оставшегося срока эксплуатации СИЗ

Отталкиваться тут нужно от того, сколько еще халат должен пробыть в эксплуатации. Сделать это просто: от определенного нормами периода эксплуатации отнять время, которое халат по факту был в использовании:

12 мес. — 2 мес. = 10 мес.

То есть, по нормам халат еще должен эксплуатироваться 10 месяцев.

Подсчет процента годности бывшей в употреблении спецодежды

Для этого нужно оставшийся срок эксплуатации разделить на общий срок (прописанный в типовых нормах) и умножить на 100%:

10 мес. / 12 мес. x 100% = 83,3%

Цифры в итоге получаются такие: процент годности халата равен 83,3%, а процент его износа – 16,7%.

6 заключительных советов по выдаче спецодежды работникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году предусматривают выполнение следующих требований:

За спецодежду платит компания

Нельзя заставлять сотрудника самостоятельно покупать спецовку или вычитать её стоимость из зарплаты. Есть две ситуации, когда это допустимо: сотрудник нарочно испортил или уничтожил комплект СИЗ или часть его (тогда работник обязан компенсировать стоимость).

Либо наниматель не может сам купить спецовку (к примеру, предприятие расположено в отдаленной местности), и тогда ничего страшного, если он выдаст сотруднику средства (под отчет) и попросит приобрести всё что нужно, когда у человека будет такая возможность.

Спецодежда, обувь и средства индивидуальной защиты должны быть обязательно сертифицированы

Иначе может оказаться, что все эти вещи нефункциональны.

Спецодежду следует учитывать и контролировать её состояние

Обязанность нанимателя – создать условия для сохранности спецодежды, а сотрудник не вправе носить её за пределами предприятия. На территории должны быть раздевалки либо гардеробные, а состояние и целостность спецовки полагается регулярно проверять.

Одежда должна выдаваться по размерам и быть качественной

Также она должна защищать от вредного воздействия на тех или иных рабочих местах.

Главное в спецодежде – функциональность

Пожелания со стороны сотрудников касательно стиля или эстетического вида наниматель выполнять не обязан.

Спецодежда и форма (униформа) – это не одно и то же

Форма выдается для того, чтобы было понятно, в какой именно организации или госструктуре работает человек. Либо когда необходимо показать, какую должность он занимает (охранник, продавец и т.п.). Униформу наниматель выдает на своё усмотрение, он не обязан это делать. В законе нет каких-то определенных норм на данный счет, потому что форма не является защитной одеждой.

Закупка СИЗ работодателям обходится весьма недешево, и, тем не менее, инспекция труда при проверках то и дело налагает штрафы. Основная причина – пренебрежение нормами выдачи спецодежды.

Если не соблюдать действующие типовые нормы, то, например, до конца отчетного периода спецодежды на всех не хватит. Либо за счет потраченных на неё денег не получится сократить налоги и т.п. Как видите, собранная в статье информация весьма полезна, сохраняйте её и придерживайтесь изложенных тут рекомендаций.

Если работодатель вынуждает покупать СИЗ, это законно?

В том случае, если руководство отказывается обеспечивать сотрудников бесплатными средствами защиты, работник имеет право отказаться от выполнения задач. Привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.

Сотрудник химической лаборатории направил работодателю письмо с отказом от выполнения обязанностей без защитных перчаток и респиратора — работодатель не закупил СИЗ вовремя. Но руководитель не принял отказ и предложил химику оформить несколько дней отпуска за свой счёт — до того момента, когда СИЗ будут закуплены.

По мнению экспертов Роструда, работодатель поступил незаконно. Он должен был принять отказ, предложить другую работу, где СИЗ не нужны, или оплатить вынужденный простой. Химик имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию.

За каждого работника, которого не обеспечили СИЗ, КоАП предусматривает такое наказание:

За повторное нарушение организации грозит штраф до 200 тысяч рублей или приостановка работы компании до 90 суток.

Списание спецодежды

Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание. На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете. Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета. Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды. В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Утилизация спецодежды, пришедшей в негодность

Допустимый срок хранения списанной спецодежды – 11 месяцев, после чего вступает в силу ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления», согласно которому СИЗ расцениваются как отход III класса опасности.

Класс опасности возрастает в зависимости от уровня загрязнения СИЗ, состава ткани, из которой они изготовлены. В частности, это касается одежды, на 15% (и более) загрязненной нефтепродуктами.

Если подобная одежда лежит на складе, то это расценивается уже не как хранение, а как сбор и накопление отходов, что является лицензируемым видом деятельности. При отсутствии лицензии компании грозят штрафы.

Порядок утилизации спецодежды, пришедшей в негодность, следующий: собранную списанную спецовку забирает и увозит фирма, имеющая лицензию на транспортировку и утилизацию. Заказчику выдается соответствующий акт. Он прилагается к отчетам, направляемым в Росприроднадзор для подтверждения того факта, что СИЗ были утилизированы.

Это важный и серьезный момент, потому по статье 8.2 КоАП (ч. 4) за загрязнение окружающей среды предусмотрены довольно большие штрафы:

Ели же в течение года снова было выявлено подобное нарушение, то в силу ступает ч.5 КоАП ст. 8.2, по которой штрафы такие:

Чтобы не тратить подобные суммы на штрафы от Росприроднадзора, старайтесь по возможности дважды в год организовывать утилизацию.

В целом списание спецодежды, пришедшей в негодность, процесс довольно трудоемкий. Поэтому и работодатель, и специалист по охране труда должны уделять этому достаточно внимания и грамотно вести всю сопутствующую документацию.

Сначала пишется приказ и акт о списании спецодежды, вышедшей из строя раньше предусмотренного срока эксплуатации. Далее оформляется первичная бухгалтерская документация в том виде, как этого требует закон.

Часто в компаниях специалист по охране труда берет на себя еще и обязанности эколога. Тогда именно его задача – подумать о заключении договора об утилизации (с организацией, занимающейся подобной деятельностью) и о том, чтобы дважды в год сдавать непригодные для работы СИЗ.

Если этого не делать – придется платить внушительные штрафы. А узнать, что спецовка не утилизировалась должным образом, довольно просто – нужно всего-то потребовать акт на списание, и всё станет ясно.

Как предъявить претензию по качеству, если куртка сразу стала рваться, молния сломалась, торчат нитки?

В ситуации, когда речь идёт о браке и ещё действует гарантийный срок, одежду ненадлежащего качества можно вернуть поставщику по Закону о защите прав потребителей. Составлять претензию должен отдел, который закупал спецодежду: служба охраны труда или сервисное структурное подразделение.

Поставщик может попытаться обвинить покупателя, что повреждения возникли из-за неправильной эксплуатации. Тогда работодатель должен за свой счёт отремонтировать испорченную спецодежду и искать нового поставщика.

Ещё можно проверить сертификат соответствия. Не помешает это сделать и на стадии заключения договора для проверки партнёра. Все подлинные сертификаты и декларации занесены в Единый реестр Федеральной службы по аккредитации. Спецодежда, например, должна иметь декларацию соответствия техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Во всех спорных случаях надо начинать бороться за свои права сразу и стремиться решать конфликт внутри коллектива. Иногда помочь может только обращение в трудовую инспекцию или суд. Главное — не пропустить срок, определённый для индивидуальных трудовых споров: три месяца со дня первого нарушения.

Мы хотим, чтобы наши читатели получали максимум пользы.

Помогите нам сделать Трудовую оборону лучше. Пройдите короткий опрос.

ответить на вопросы

Данная статья носит не рекламный, а информационный характер. Существуют противопоказания к применению и использованию препаратов и медицинских процедур, которые фигурируют в тексте. Необходимо ознакомиться с инструкцией по применению препаратов и процедур и получить консультации специалистов.

Как заставить списать спецодежду, изношенную раньше срока, и получить замену?

Сроки носки СИЗ обычно ориентируются на гарантийный срок производителя, а также на длительность действия сертификата. Но одежда и обувь могут изнашиваться быстрее.

Работодатель должен ремонтировать и менять одежду и обувь, изношенную раньше срока, — независимо от того, виноват работник в износе или нет. Также если одежда пришла в негодность во время хранения, завхоз обязан выдать новый комплект.

Для того, чтобы списать одежду, надо определить степень износа и составить акт на списание. Правила должны быть разработаны на предприятии и зафиксированы во внутренних регламентах. При этом, если обнаружат, что работник специально испортил форму, имеют право вычесть средства. Но не выдать новую спецодежду работодатели не могут.

Для того чтобы избежать обвинения в порче, работникам нельзя выносить СИЗ с предприятия. И нужно сразу сообщить руководителю, когда они придут в негодность. Лучше — в письменной форме. Если ничего не происходит, то не позже трёх месяцев со дня первого обращения можно подавать жалобу в трудовую инспекцию.

Как выдавать спецодежду сотрудникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды (в 2023 году) на предприятии непременно должны закрепляться в локальных актах. В частности, они могут быть описаны в трудовом договоре либо в Правилах внутреннего распорядка. Ещё должно учитываться мнение профсоюза, если таковой в компании имеется. Вот что обязан указать наниматель:

Приказом № 290н Минздравсоцразвития (от 01.06.2009 г.) утверждены Межотраслевые правила, которыми наниматель обязан руководствоваться, выдавая спецодежду и СИЗ своим сотрудникам.

Виды специальной одежды (и сроки её эксплуатации), обязательной для конкретных профессий, и перечень этих профессий прописаны в типовых отраслевых нормах.

Существует еще так называемая фирменная одежда, по которой видно, в какой именно компании работает человек. Защитной такая одежда не является, и носят её сотрудники, занимающие определенные должности (они перечислены в локальной документации предприятия либо в общих действующих законах).

Есть работодатели, которые, заботясь о своих сотрудниках, создают им лучшие условия для работы и не придерживаются строго отраслевых правил, а именно:

Взамен изношенной спецодежды должна выдаваться равноценная и выполняющая те же функции. Куртку можно заменить ветровкой, кепку – шапкой и т.п. Если сомневаетесь, верно ли соотнесли виды СИЗ, задайте вопрос региональной инспекции труда (отправив туда письмо). Объясните ситуацию, дождитесь ответа и отталкивайтесь уже от него.

Есть должности, которые не упомянуты в нормах выдачи спецодежды. Тогда следует провести спецоценку, и если она показала, что человек работает во вредных, опасных условиях или с загрязнениями, то спецодежда ему положена (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049). Как проводить подобную оценку – прописано в Федеральном законе 28.12.2013 № 426-ФЗ. Выдачу спецодежды, не упомянутой в типовых нормах, нужно согласовывать и с профсоюзом (если он в организации есть).