нормы выдачи спецодежды

Новые нормативы выдачи спецодежды с 1 сентября 2023 года

Министерство труда вводит в действие с 1 сентября 2023 года новые нормативы по выдаче спецодежды по профессиям. Документ определяет порядок выдачи и перечень профессий, работники которых попадают под действие закона.

Средства индивидуальной защиты

Согласно новым правилам, утвержденным Минтрудом, работодатели обязаны обеспечивать работников смывающими средствами и средствами индивидуальной защиты. Действующие нормы сохраняют свою силу до 31 декабря 2024 года.

Определение норм бесплатной выдачи

При определении норм бесплатной выдачи спецодежды, работодатель руководствуется следующими критериями:

• Видом выполняемой работы;
• Условиями и характером труда;
• Осуществлением должностных обязанностей.

Обеспечение средствами индивидуальной защиты

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан обеспечивать стирку, химчистку, приведение в должный вид, хранение, ремонт и своевременную замену вышедших из строя средств индивидуальной защиты. До настоящего момента, эти нормы регламентировались Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Изменения в правилах выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств

Новые правила выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств утверждены приказом Минтруда от 29 октября 2021 года № 766н. Согласно новым нормам, работодатели обязаны выдавать защитные средства на основе утвержденных типовых норм с учетом оценки профессиональных рисков и проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ). Если в организации есть профсоюз или другой орган, представляющий интересы коллектива, необходимо учесть и его заключение.

Вступление в силу новых нормативов

Новый регламент выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты становится обязательным с 1 сентября 2023 года. До конца 2024 года можно руководствоваться действующими нормами.

Узнайте больше о специализированном программном обеспечении, которое поможет организовать системный учет по охране труда на предприятии в соответствии с требованиями приказов Минтруда по ссылке.

Как работодатель должен обеспечить сотрудников спецодеждой в 2023 году

Согласно статье 221 Трудового кодекса, пункту 4 Правил выдачи спецодежды, работодатель обязан выдавать спецодежду сотрудникам бесплатно за свой счет. В некоторых случаях возможно возмещение расходов за счет ФСС.

При приобретении товаров (касок, комбинезонов, сапог, противогазов и других средств защиты) необходимо убедиться, что они сертифицированы. Выдача несертифицированных изделий запрещена.

Спецодежда должна использоваться только в рабочее время, работники не имеют права выносить средства индивидуальной защиты за пределы предприятия. Вся спецодежда должна храниться в специально оборудованных местах, таких как гардеробные. В случае его отсутствия, например, на лесозаготовительных участках, допускается нахождение спецодежды у сотрудника в нерабочее время.

Правила выдачи и использования спецодежды в Беларуси

Выдача специальной защитной одежды является важной задачей для работодателей. Она обеспечивает безопасность сотрудников и защищает их от неблагоприятных условий труда. В данной статье мы рассмотрим правила выдачи и использования спецодежды в Беларуси.

Сезонность и хранение спецодежды

Следует учитывать сезонность при выдаче специальной защиты. Зимнюю одежду необходимо выдавать с наступлением холодов. В теплое время года спецодежда собирается, приводится в порядок и отправляется на хранение до нового сезона. Нормативы устанавливают сроки ношения сезонной одежды с учетом времени ее хранения (Правила выдачи спецодежды п.21).

Учет спецсредств в 2023 году

С 2023 года учет спецсредств осуществляется с учетом их стоимости и сроков использования. Специальная одежда может быть отнесена к основным средствам, запасам или сразу списываться в соответствии с правилами, установленными в системе Главбух ФСБУ 5/2019.

Правила выдачи спецодежды сотрудникам

Правила выдачи спецодежды закрепляются в локальных документах, таких как коллективный договор, трудовое соглашение или Правила трудового распорядка. Если на предприятии имеется профсоюз, процесс выдачи спецсредств также согласовывается с ним.

Для правильного документального оформления движения специальной одежды рекомендуется ознакомиться с соответствующим разделом в Системе Главбух.

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году

Некоторые предприниматели выдают своим сотрудникам форменную одежду, которая свидетельствует о принадлежности к компании. Такая одежда не обеспечивает защиту от вредных условий работы и выдается определенным категориям сотрудников в соответствии с утвержденным законодательством или политикой работодателя. Как учитывается такая одежда в бухгалтерии и налоговом учете, можно узнать у экспертов Системы Главбух.

Замена спецодежды

Работодатель имеет возможность заменить специальную одежду по своей инициативе, отклонившись от отраслевых правил. При замене необходимо обеспечить равноценность новой одежды и учесть ее назначение и тип. В случае сомнений в правильности замены типов спецодежды рекомендуется обратиться с письменным запросом в региональную трудовую инспекцию. Замена спецодежды допускается только после получения положительного ответа.

Выдача спецодежды для категорий сотрудников, не учтенных в нормативных списках

Перед выдачей специальной одежды категориям сотрудников, не попадающим в нормативные списки, необходимо провести СОУТ. Если условия труда будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнениями на основе результатов СОУТ, выдача спецсредств будет признана обоснованной (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049). Этот порядок прописан в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ. При наличии профсоюзной организации на предприятии выдача спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами, должна согласовываться с ней.

Если вам требуется консультация по организации учета СИЗ в соответствии с едиными типовыми нормами, обратитесь к экспертам Системы Главбух.

Заключение

Правила выдачи и использования спецодежды являются важными для обеспечения безопасности сотрудников. Важно соблюдать сезонность и осуществлять учет спецсредств с учетом их стоимости и сроков использования. Правила выдачи спецодежды должны быть закреплены в локальных документах и согласованы с профсоюзом, если таковой имеется. Замена спецодежды должна осуществляться с соблюдением законодательных требований, а выдача для категорий сотрудников, не учтенных в нормативах, должна быть обоснованной и согласованной соответствующими организациями.

Обеспечение работников индивидуальной защитой: законодательство и нормы

В соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), включая специальную одежду и специальную обувь. Это требование регулируется следующими нормативными актами: п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226, ст. 230 Трудового кодекса Республики Беларусь, а также ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З Об охране труда (Закон № 356-З).

Требование об обеспечении сотрудников СИЗ применяется вне зависимости от отрасли экономики, цеха, участка и вида работы, а также независимо от формы собственности предприятия. Это указано в п. 5 Инструкции о порядке обеспечения работников СИЗ, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (Инструкция № 209).

Обязанность работодателя по обеспечению спецодеждой

Закон четко определяет обязанности работодателя в отношении обеспечения своих сотрудников спецодеждой. Как только работник начинает свою профессиональную деятельность, ему должна быть предоставлена спецодежда в соответствии с законом.

Граждане, работающие по гражданско-правовому договору, отвечают за использование собственных СИЗ, как указано в ст. 22 Закона № 356-З и п. 1.4 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам.

Выдача спецодежды и средств защиты

В некоторых случаях работодатель может быть обязан предоставить своим сотрудникам специальную одежду и средства защиты. Выдача рабочей одежды (спецодежды) ниже установленных нормативов, указанных в типовых нормах, запрещена согласно п. 7 Инструкции № 209.

Порядок и нормы бесплатной выдачи спецодежды регулируются отраслевыми нормами (инструкциями), которые разрабатываются и утверждаются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, согласно п. 6 Инструкции № 209.

Особенности применения норм выдачи спецодежды

В каждой отрасли отраслевые нормы выдачи спецодежды и порядок ее обеспечения могут иметь свои особенности. Если типовые отраслевые нормы не предусматривают определенные профессии, то следует руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (Типовые нормы № 110). Это согласно п. 2 Типовых норм № 110.

Документ, определяющий срок использования спецодежды, по каждому наименованию СИЗ устанавливает продолжительность использования в месяцах.

Соблюдение требований СИЗ

СИЗ должны соответствовать техническим нормативным правовым актам в области технического нормирования и стандартизации. Обязательно наличие документов об оценке соответствия, таких как сертификаты соответствия и удостоверения о государственной гигиенической регистрации.

Учет расходов на спецодежду

Затраты на специальную одежду включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, в пределах установленных норм законодательства.

Если требования к выдаче спецодежды превышают установленные нормы, это может быть установлено коллективным, трудовым договором или другими локальными нормативными актами. Однако, в таком случае, все дополнительные расходы по выдаче спецодежды несет работодатель, а не работник, согласно абз. 2 подп. 1.3 п. 1 ст. 173 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Нормы выдачи спецодежды и законодательное регулирование

Единые нормы и сроки выдачи спецодежды работникам предприятий регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

• Статья 212 Трудового кодекса РФ, которая определяет, что работодатель должен бесплатно обеспечить персонал спецодеждой.
• Федеральные стандарты безопасности труда (ФСБУ) 6/2020 и 5/2019, которые устанавливают правила учета затрат на спецодежду и сроки списания индивидуальных средств защиты.

Время выдачи спецодежды, количества выдаваемой одежды, сроки носки, а также условия считаются организацией, если они не противоречат законодательству.

Корпоративная униформа и спецодежда

Важно различать корпоративную униформу и спецодежду. Корпоративная униформа отображает имидж компании, тогда как спецодежда является неотъемлемой частью индивидуальной защиты и обеспечивает безопасность работников. Спецодежда может включать в себя различные предметы, такие как костюмы, комбинезоны, термобелье, каски, куртки, фартуки, нарукавники, перчатки и обувь. Она предназначена для сотрудников, работающих в опасных, вредных или тяжелых условиях труда. В некоторых крупных компаниях спецодежда также может выполняться в корпоративном стиле, при этом она соответствует стандартам безопасности и требованиям Технического регламента ТР ТС №019/2011.

Отчет по эксплуатации рабочей одежды

В соответствии с ФСБУ 6/2020, затраты на покупку спецодежды, которая эксплуатируется более одного года и стоимость превышает 100 тысяч рублей, фиксируются на счетах учета в виде амортизации. Остальные средства индивидуальной защиты списываются по фактическим затратам на их приобретение. Перед выдачей сотрудникам, спецодежда хранится на складе предприятия и фиксируется на его балансе. Получение сотрудником комплекта защитной одежды и индивидуальных средств защиты регистрируется в специальной ведомости и отражается в его личной карточке учета выдачи.

Сроки выдачи спецодежды по отраслям

Для различных отраслей существуют отраслевые правила, регулирующие нормы выдачи спецодежды:

В каждой отрасли также могут существовать внутренние правила, устанавливающие дополнительные требования и сроки выдачи спецодежды.

Спецодежда и сроки ее выдачи

Важным аспектом обеспечения безопасности работников является использование специальной защитной одежды. В России нормы и сроки выдачи спецодежды регулируются различными документами, такими как приказы Минтруда и Минздравсоцразвития.

Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий

Если в отраслевых нормах не указаны сроки выдачи спецодежды для профессий, представленных в штатном расписании вашего предприятия, то можно ориентироваться на межотраслевые правила и типовые нормы для работников сквозных профессий, занятых на работах с вредными условиями.

Сроки выдачи сигнальной спецодежды

Сигнальную спецодежду повышенной видимости выдают работникам различных отраслей, таких как автомобильный, железнодорожный и морской транспорт, горная и металлургическая промышленность, предприятия сельского хозяйства, химическое производство, а также сотрудникам МЧС и другим. Сроки выдачи зависят от класса защиты, количества и климатического пояса.

Сроки выдачи зимней и летней спецодежды

Зимнюю спецодежду выдают к моменту наступления зимы. Климатический пояс определяет варианты одежды и продолжительность сроков носки. Например, куртку на утепляющей прокладке в I климатическом поясе можно использовать до трех лет, а в IV — до 1,5 лет. Вне сезона зимняя спецодежда сдается на хранение на склад предприятия.

Летнюю спецодежду выдают перед началом сезона и сдают по его окончании. Срок службы летней спецодежды обычно составляет 1-2 сезона в зависимости от условий эксплуатации. По истечении срока спецодежды она теряет свои защитные свойства и становится опасной для работника, поэтому необходимо регулярно проверять ее состояние и соблюдать рекомендации по уходу, чтобы продлить срок службы.

Продление сроков выдачи спецодежды

По окончании срока службы спецодежду списывают. Использовать рабочую одежду с истекшим сроком носки можно лишь в случае, если работник был нанят на условиях неполного рабочего времени или переведен на работу, где ему не требуется специальная одежда. Перед повторной выдачей спецодежды ее ремонтируют, чистят, дезинфицируют и возвращают работнику.

Источник фотографий: Freepik

Спецодежда: защита и требования

Специальная одежда является неотъемлемой частью рабочего процесса для сотрудников предприятий в разных сферах производства. Она также является обязательным требованием, которое закреплено в трудовом договоре и нормативных документах. Спецодежда относится к категории средств индивидуальной защиты (СИЗ), в которую также входят головные уборы, средства защиты для дыхания, слуха и зрения.

У каждого СИЗ есть определенный срок эксплуатации, который зависит от агрессивности окружающей обстановки на рабочем месте. Обеспечение работника специальной одеждой регулируется статьей 221 Трудового кодекса РФ. Кодекс указывает на то, что для каждого рабочего места устанавливаются конкретные условия труда в соответствии с постановлением Министерства труда России № 63 от 16 декабря 1997 года. Организация может самостоятельно устанавливать нормы на спецодежду, при условии, что это не приведет к снижению защищенности работников от внешних факторов. Отдел по охране труда и курируемый им склад спецодежды занимаются подбором и выдачей спецодежды на предприятии.

Нормы выдачи зимней одежды

Зимняя спецодежда необходима для защиты сотрудников от холодных погодных условий, при выполнении работ, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором. В связи с тем, что на территории РФ существует множество климатических зон, выдача СИЗ осуществляется на каждой территории в разное время и может значительно отличаться.

Нормы по выдаче СИЗ регулируются приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н от 01.06.2009 года. Однако, есть различия по отраслям. Например:

Способы выдачи СИЗ

Выдача СИЗ производится двумя способами.

1. Безусловная выдача: спецодежда выдается сотрудникам в зависимости от их должности. В этом случае спецодежда уже включена в нормы. Важно отметить, что даже если работник не выполняет работы на улице, организация обязана выдавать спецодежду, поскольку нормы не могут быть уменьшены.

2. Выдача при выполнении определенных работ: данный способ связан с работами, которые выполняются на улице или в холодных помещениях, таких как склады. Если сотрудник не работает на улице в холодное время года, ему не положено выдавать зимнюю спецодежду. В этом случае в нормы делается пометка при выполнении наружных работ.

Следует отметить, что в соответствии с приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 года № 997, сотрудникам можно выдавать двойную норму СИЗ.

Требования к зимней спецодежде

Производители специальной одежды используют различные стандарты и технические условия для изготовления зимней спецодежды. Одним из обязательных требований является гигроскопичность материала спецодежды (ткань должна менять свою влажность в зависимости от окружающей среды). Кроме того, в производстве спецодежды использование воздухопроницаемых элементов. При выборе спецодежды для закупки необходимо учитывать эти требования.

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен правильно оформить процесс сдачи спецодежды. Спецодежду не следует списывать с баланса организации сразу после увольнения, если срок ее эксплуатации еще не закончился. Если спецодежда в хорошем состоянии, ее можно выдать другому сотруднику или вернуть на склад для последующего использования. Если же спецодежда повреждена или не может быть использована, работодатель может учесть ее стоимость и списать с баланса организации. Однако, перед списанием спецодежды необходимо провести проверку и составить акт о наличии повреждений или иных причин непригодности для дальнейшего использования.

Итак, правильный выбор и выдача спецодежды, а также ее правильное использование и уход, играют важную роль в обеспечении безопасных условий труда. Сотрудники должны иметь возможность работать в спецодежде, которая соответствует сезону, их размерам и типу выполняемой работы. Работодатели, в свою очередь, должны разработать локально-нормативные акты, содержащие информацию о сроках выдачи и хранения спецодежды.

Важно помнить, что спецодежда имеет свой срок службы, который указывается в нормативных документах. Однако, этот срок может быть продлен, при условии аккуратной эксплуатации и правильного ухода за спецодеждой. Работодатели могут создать комиссию для проверки состояния спецодежды и решения о возможном продлении срока ее носки. После увольнения сотрудника, спецодежда не должна сразу списываться с баланса организации, если ее срок эксплуатации еще не истек. Спецодежду можно перераспределить или вернуть на склад, а поврежденную или непригодную для использования – списать с баланса.

Забота о безопасности сотрудников и соблюдение правил охраны труда являются важными аспектами успешного функционирования любой организации. Правильное применение и уход за спецодеждой – один из факторов, который способствует созданию безопасной и комфортной рабочей среды.

Выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты

При увольнении сотрудника он проходит обходной лист и сдает одежду на склад. Комиссия оценивает одежду, определяя ее пригодность для дальнейшего использования. Если одежда соответствует всем нормам, то ее стирают и выдают новому сотруднику при приеме на работу. Однако, обувь не может быть использована повторно из-за невозможности ее мойки или стирки, а значит она автоматически утилизируется. Если одежда при сдаче на склад еще годна, но имеет серьезные повреждения, то ее необходимо списать.

Изменения в законодательстве

С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые типовые нормы выдачи работнику средств индивидуальной защиты. Новые нормы объединят и заменят существующие Межотраслевые правила, типовые нормы бесплатной выдачи смывающих средств и типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты. Цель этих изменений — упростить предоставление информации как для работников службы охраны труда, так и для сотрудников производств.

До 1 сентября 2023 года работодатель обязан следовать правилам выдачи и использования СИЗ, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Ответственность работодателя

Работодатели, нарушающие правила выдачи СИЗ, могут быть оштрафованы на основе части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. При повторном нарушении, работодатель может быть привлечен к ответственности со стороны инспекции труда, что может повлечь полную проверку организации, даже при наличии жалобы от одного работника.

Бесплатная выдача спецодежды и СИЗ

Выдача спецодежды в Российской Федерации осуществляется на бесплатной основе. Это необходимо для обеспечения безопасных условий труда и защиты работников от вредных факторов и загрязнений, а также общих производственных загрязнений. Работодатель обязан бесплатно предоставить спецодежду и другие средства индивидуальной защиты своим сотрудникам, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.

Нормативные акты

Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 212, 221).

Для работников сквозных профессий и должностей во всех отраслях экономики были введены нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 541-Н от 01 октября 2008 года.

Нормы бесплатной выдачи зимней утепленной спецодежды и утепленной спецобуви, учитывающие климатические пояса России, едины для всех отраслей и утверждены Постановлением Минтруда России № 70 от 31 декабря 1997 года.

Нормы выдачи спецодежды: регулирование и требования

В работе с опасными и вредными условиями труда нередко требуется использование специальной одежды и других средств индивидуальной защиты. Нормы выдачи специальной одежды определяют правила, сроки и условия ношения рабочей одежды, обуви и других средств, необходимых для обеспечения безопасности работников.

Обязательность норм выдачи специальной одежды

В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников различных производств, цехов, должностей и профессий, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями и другими вредными факторами при работе.

Что определяют нормы выдачи спецодежды

Отраслевые нормы выдачи специальной одежды определяют не только какие предметы должны быть выданы работнику определенной специальности, но и как долго они должны находиться в эксплуатации. Нормы выдачи определяются в зависимости от конкретной профессии и отрасли деятельности.

Для примера, рассмотрим нормы выдачи спецодежды для некоторых профессий:

Каменщики

Для каменщиков нормы выдачи предусматривают следующие предметы:

• Хлопковый полукомбинезон
• Кожаные ботинки
• Специальные рукавицы
• Каска

Согласно нормам, ботинки и комбинезон выдаются на 12 месяцев, каску нужно носить до полного износа, а рукавицы можно менять каждые два месяца.

Штукатуры

Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача:

• Костюма из хлопка
• Кожаных ботинок

Срок действия этих предметов составляет 12 месяцев. Кроме того, штукатуры также получают резиновые сапоги, которые должны быть заменены через 2 года.

Работники на открытом воздухе

Для работников, чья деятельность осуществляется на открытом воздухе, предусмотрена выдача утепленной обуви, хлопковых брюк и куртки с утепленной подкладкой. Эта спецодежда также должна быть выдана каждому работнику на бесплатной основе, но подлежит учету и списанию в соответствии с бухгалтерскими правилами.

Нормы выдачи спецодежды в разных отраслях

Список профессий, для которых обязательна выдача спецодежды, определен Постановлениями Минтруда Российской федерации и Минздравсоцразвития России. В зависимости от специализации и отрасли, работодатель выдает определенный комплект спецодежды каждому работнику.

Ниже приведены ссылки на более подробные нормы выдачи спецодежды для популярных профессий в России:

• Нормы выдачи спецодежды водителям
• Нормы выдачи спецодежды строителям
• Нормы выдачи спецодежды специалистам сквозных профессий
• Нормы выдачи спецодежды в машиностроении
• Нормы выдачи спецодежды для токаря
• Нормы выдачи спецодежды в медицине
• Нормы выдачи спецодежды в торговле и сфере услуг
• Норма выдачи спецодежды поварам

Таким образом, выдача специальной одежды работникам происходит в соответствии с типовыми нормами, которые определяются работодателем и регулируют требования для выдачи, срока использования и комплектации для различных профессий и отраслей.

Спецодежду обычно списывают по нескольким основным причинам:

1. Износ и повреждения: После длительного использования и многократных стирок спецодежда может изнашиваться и терять свои защитные свойства. Появление дыр, потертостей, разрывов или других повреждений делает спецодежду непригодной для дальнейшего использования.

2. Просрочка годности: Некоторые средства индивидуальной защиты имеют ограниченный срок годности, например, фильтры для противогазов. По истечении срока годности эти средства уже не обеспечивают нужную защиту и должны быть списаны.

3. Утрата и кража: Иногда спецодежда может быть потеряна или украдена работниками. В таких случаях она также подлежит списанию, поскольку она больше не находится под контролем предприятия.

4. Изменение требований: Требования к спецодежде могут изменяться со временем в соответствии с новыми нормативными актами или стандартами безопасности. Если спецодежда больше не соответствует текущим требованиям, она должна быть заменена на новую, соответствующую стандартам.

Списание спецодежды производится с соблюдением определенной процедуры. Необходимо составлять акты списания или уведомления о фактическом выбытии спецодежды, а также вести соответствующий учет в бухгалтерии предприятия.

Заключение

Учет и хранение спецодежды — важные аспекты безопасности и охраны труда на предприятиях. Работодатели должны обеспечивать не только выдачу спецодежды своим сотрудникам, но и правильное хранение, стирку, дезинфекцию и ремонт этой одежды. Работники, в свою очередь, также должны следить за состоянием и сроками хранения спецодежды. Списание спецодежды происходит по нескольким основным причинам, включая износ, просрочку годности, утрату и изменение требований. Все списанные предметы должны быть правильно учетными и производиться в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Бухгалтерский учет спецодежды на предприятии — коротко о главном

Ваше здоровье и безопасность работников — наши приоритеты. Правильный выбор и своевременное предоставление средств индивидуальной защиты труда имеет решающее значение для предотвращения травматических случаев при выполнении работ. Специальная рабочая одежда необходима сотрудникам государственных и частных организаций, и ее выдача регулируется как нормативными актами, так и инициативой работодателя.

Начиная с 2023 года, Министерство труда утвердило новые стандарты выдачи средств индивидуальной защиты труда. Теперь спецодежда не выдается всем сотрудникам. Важно определить, каким работникам полагается спецодежда, как ее выдать и какие нормы следует применять. Все это подробно описано в новом документе.

Правила выдачи спецодежды

Спецодежда является средством индивидуальной защиты и должна выдаваться сотрудникам, выполняющим работы, связанные с:

• Моральным и физическим износом
• Продажей
• Передачей спецодежды на безвозмездной основе
• Списание стоимости спецодежды при порче или хищении
• Передачей специальной одежды в качестве инвестиций
• Списанием спецодежды из-за непредвиденных обстоятельств (стихийные бедствия, аварии и т.д.)
• Физическим выбытием

Важно отметить, что физическое выбытие спецодежды должно быть зафиксировано в соответствующих документах, таких как карточка учета спецодежды.

Правила выбора спецодежды и избежание штрафов

Министерство труда утвердило новые правила и типовые нормы выдачи спецодежды и смывающих средств (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Старые типовые нормы продолжают действовать до 31 декабря 2024 года. Бесплатную выдачу спецодежды и смывающих средств работодатель осуществляет на свое усмотрение, руководствуясь:

• Моральным и физическим износом
• Продажей
• Передачей спецодежды на безвозмездной основе
• Списание стоимости спецодежды при порче или хищении
• Передачей специальной одежды в качестве инвестиций
• Списанием спецодежды из-за непредвиденных обстоятельств (стихийные бедствия, аварии и т.д.)
• Физическим выбытием

Таким образом, бухгалтерский учет спецодежды на предприятии играет важную роль в обеспечении безопасности и соблюдении нормативных требований. Соблюдение новых правил поможет избежать штрафных санкций в размере до 640 000 рублей.

Трудовой кодекс: обязанности работодателя по обеспечению спецодеждой

Согласно Трудовому кодексу, хранение, стирка, чистка, сушка, ремонт, замена средств индивидуальной защиты (СИЗ) являются обязанностью работодателя. Затраты на это также несет работодатель. Исходно все эти обязанности были прописаны в Межотраслевых правилах (п. 30) обеспечения работников спецодеждой, обувью и другими СИЗ, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

После выхода Приказа № 766н от 29.10.2021 Министерства труда появились новые правила, которые вступили в силу. Согласно этим правилам, при выдаче СИЗ наниматель обязан руководствоваться действующими единичными типовыми нормами, а также учитывать результаты спецоценки и оценки профессиональных рисков. Если на предприятии существует профсоюзная организация, также следует принимать ее мнение во внимание.

Нормы начинают действовать не сразу. Приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 года, и до 31 декабря 2024 года можно продолжать работать по прежним типовым нормам.

Изменения в учете спецодежды в 2023 году

С 1 января 2023 года также появились изменения в правилах учета спецодежды. До 31 декабря 2021 года наниматель имел возможность самостоятельно устанавливать порядок учета спецодежды.

Однако с выходом нового ФСБУ Запасы с 01.01.2023 года, перестают действовать ПБУ 5/01, Методические указания по учету материально-производственных запасов (МПЗ), Методические указания по учету специального инструмента и приспособлений.

В связи с этим начинают действовать другие правила в отношении учета спецодежды, находящейся в использовании более 12 месяцев. Теперь она больше не должна одномоментно заноситься в статью расходов, а должна учитываться согласно правилам учета основных средств. При этом следует руководствоваться учетной политикой своей компании. Если ранее списание проводилось как часть МПЗ, то теперь придется:

• учитывать спецодежду отдельно,
• определять стоимость ее использования,
• проводить амортизацию.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2023 году

В Приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 290н от 1 июня 2009 года прописаны Единые типовые нормы выдачи спецодежды. Среди них есть как обязательные для всех, так и нормы выдачи спецодежды по профессиям и отраслям. Например:

• для сферы строительства есть Приказ Минздравсоцразвития № 447 от 15 июля 2007 года;
• для сферы ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543 от 3 октября 2008 года.

Также существует классификация норм выдачи спецодежды в зависимости от профессий в каждой из отраслей. Виды одежды и СИЗ, а также сроки замены устанавливаются с учетом условий труда и конкретных специализаций. Например, для работников рентгеновских кабинетов, согласно нормам, прописанным в Приказе Минздравсоцразвития № 777, требуется не только стандартный головной убор, халат или костюм, но и другие дополнительные меры защиты.

Нормы выдачи спецодежды также зависят от климатических условий, в которых осуществляется производственная деятельность. Например, в соответствии с нормами для строительной отрасли, спецодежда для каменщика включает:

• кирзовую обувь,
• каску,
• перчатки.

Безопасность и комфорт работников во время труда являются важными аспектами, поэтому соблюдение правил выдачи и использования спецодежды является обязательным для работодателей.

Нормы выдачи спецодежды в разных компаниях

Нормы выдачи спецодежды в разных компаниях могут быть свои. Только их обязательно нужно зафиксировать в соответствующих документах, и принятые правила должны соответствовать действующим в отрасли нормативам. Если это не сделано, то при расчете налогов ФНС признает недействительными расходы на обеспечение сотрудников СИЗ.

Общие правила выдачи спецодежды в 2023 году

Согласно Правилам выдачи спецодежды (ст. 221 ТК, п. 4) обязанность нанимателя – за свой счет приобретать спецовку для работников и выдавать её без взимания платы. Но возможно покрытие этих затрат средствами из ФСС (в определенных случаях).

Имейте в виду, что на всю спецодежду и средства индивидуальной защиты (каски, противогазы, комбинезоны, сапоги и т.п.) обязательно должны быть сертификаты. Закон (ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8 Правил выдачи спецодежды) запрещает выдавать средства индивидуальной защиты, не имеющие сертификатов соответствия.

В спецодежде нельзя выходить (или выносить её) за территорию предприятия. Спецовку рабочие должны оставлять в предназначенных для этого гардеробных. Но по Правилам выдачи спецодежды (п. 27, 30, 31) сотрудникам разрешается оставлять спецодежду после окончания смены у себя, если на работе её хранение обеспечить невозможно (к примеру, на валке леса и т.п.).

С приходом холодного времени года сотрудники получают зимнюю спецовку, которую с наступлением тепла полагается собрать и хранить в специально отведенном месте до следующей зимы. По Правилам выдачи спецодежды (п. 21) время хранения тоже входит в нормы сроков носки сезонной спецодежды.

Как выдавать спецодежду сотрудникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды (в 2023 году) на предприятии непременно должны закрепляться в локальных актах. В частности, они могут быть описаны в трудовом договоре либо в Правилах внутреннего распорядка. Ещё должно учитываться мнение профсоюза, если таковой в компании имеется. Вот что обязан указать наниматель:

• Приказом № 290н Минздравсоцразвития (от 01.06.2009 г.) утверждены Межотраслевые правила, которыми наниматель обязан руководствоваться, выдавая спецодежду и СИЗ своим сотрудникам.
• Виды специальной одежды (и сроки её эксплуатации), обязательной для конкретных профессий, и перечень этих профессий прописаны в типовых отраслевых нормах.
• Существует еще так называемая фирменная одежда, по которой видно, в какой именно компании работает человек. Защитной такая одежда не является, и носят её сотрудники, занимающие определенные должности (они перечислены в локальной документации предприятия либо в общих действующих законах).

Есть работодатели, которые, заботясь о своих сотрудниках, создают им лучшие условия для работы и не придерживаются строго отраслевых правил, а именно:

Нормы выдачи спецодежды работникам в 2023 году: 6 заключительных советов

Взамен изношенной спецодежды должна выдаваться равноценная и выполняющая те же функции. Куртку можно заменить ветровкой, кепку – шапкой и т.п. Если сомневаетесь, верно ли соотнесли виды СИЗ, задайте вопрос региональной инспекции труда (отправив туда письмо). Объясните ситуацию, дождитесь ответа и отталкивайтесь уже от него.

Есть должности, которые не упомянуты в нормах выдачи спецодежды. Тогда следует провести спецоценку, и если она показала, что человек работает во вредных, опасных условиях или с загрязнениями, то спецодежда ему положена (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049). Как проводить подобную оценку – прописано в Федеральном законе 28.12.2013 № 426-ФЗ. Выдачу спецодежды, не упомянутой в типовых нормах, нужно согласовывать и с профсоюзом (если он в организации есть).

заключительных советов по выдаче спецодежды работникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году предусматривают выполнение следующих требований:

За спецодежду платит компания

Нельзя заставлять сотрудника самостоятельно покупать спецовку или вычитать её стоимость из зарплаты. Есть две ситуации, когда это допустимо: сотрудник нарочно испортил или уничтожил комплект СИЗ или часть его (тогда работник обязан компенсировать стоимость). Либо наниматель не может сам купить спецовку (к примеру, предприятие расположено в отдаленной местности), и тогда ничего страшного, если он выдаст сотруднику средства (под отчет) и попросит приобрести всё что нужно, когда у человека будет такая возможность.

Спецодежда, обувь и средства индивидуальной защиты должны быть обязательно сертифицированы

Иначе может оказаться, что все эти вещи нефункциональны.

Спецодежду следует учитывать и контролировать её состояние

Обязанность нанимателя – создать условия для сохранности спецодежды, а сотрудник не вправе носить её за пределами предприятия. На территории должны быть раздевалки либо гардеробные, а состояние и целостность спецовки полагается регулярно проверять.

Одежда должна выдаваться по размерам и быть качественной

Также она должна защищать от вредного воздействия на тех или иных рабочих местах.

Главное в спецодежде – функциональность

Пожелания со стороны сотрудников касательно стиля или эстетического вида наниматель выполнять не обязан.

Спецодежда и форма (униформа) – это не одно и то же

Форма выдается для того, чтобы было понятно, в какой именно организации или госструктуре работает человек. Либо когда необходимо показать, какую должность он занимает (охранник, продавец и т.п.). Униформу наниматель выдает на своё усмотрение, он не обязан это делать. В законе нет каких-то определенных норм на данный счет, потому что форма не является защитной одеждой.

Закупка СИЗ работодателям обходится весьма недешево, и, тем не менее, инспекция труда при проверках то и дело налагает штрафы. Основная причина – пренебрежение нормами выдачи спецодежды.

Важность соблюдения типовых норм в деловом мире

В современном бизнес-мире нельзя недооценивать важность соблюдения типовых норм и стандартов. Они не только обеспечивают эффективность работы, но и помогают избежать негативных последствий.

Обеспечение наличия спецодежды

Одно из важных требований типовых норм — наличие спецодежды для сотрудников. Ее отсутствие может привести к негативным последствиям на рабочем месте. Например, если не соблюдать эту норму, то до конца отчетного периода спецодежды на всех сотрудников может просто не хватить. Это может негативно сказаться на безопасности и эффективности работы.

Экономические последствия

Еще одно важное преимущество соблюдения типовых норм — возможность сокращения налоговых расходов. Если организация потратит деньги на приобретение спецодежды в соответствии с типовыми нормами, она может уменьшить свои налоговые обязательства. Это позволит сэкономить средства и использовать их для развития бизнеса.

Необходимость сохранения информации

Информация, собранная в данной статье, является весьма полезной. Поэтому рекомендуется сохранить ее и использовать при необходимости. Соблюдение типовых норм и рекомендаций, представленных в данной статье, поможет обеспечить эффективность работы и избежать негативных последствий.