новое в российском законодательстве ежедневно

Новые правила для организаций и ИП: что изменится с 1 марта 2023 г.

С 1 марта 2023 года вступили в силу ряд новых изменений, о которых важно знать организациям и индивидуальным предпринимателям.

Оплата проезда вахтовым работникам

Теперь Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателей оплачивать за свой счет доставку вахтовых работников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (Федеральный закон от 19.12.2022 г. № 545-ФЗ).

Помимо этого, работодатели могут инициировать компенсацию расходов на проезд от места жительства работника до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации необходимо прописать в коллективном договоре или локальном нормативно-правовом акте с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

Изменения в путевых листах

С 1 марта 2023 года путевые листы необходимо оформлять согласно новым правилам (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 г. № 390). Кроме того, утвержден новый перечень данных, указание которых в путевых листах является обязательным.

Обучение работников охране труда

Работодателям, желающим самостоятельно обучать работников охране труда, необходимо заполнить электронную форму в личном кабинете на сайте Минтруда (п. 107 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464). Министерство зарегистрирует таких работодателей в специальном реестре (п. 108 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464).

Нововведения в работе с персональными данными

Роскомнадзор утвердил требования к подтверждению уничтожения персональных данных, а также требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 179, Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 г. № 178). В частности, установлено, что если оператор персональных данных (а все работодатели являются такими операторами) обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации, то уничтожение данных необходимо подтверждать соответствующим актом и выгрузкой из журнала регистрации событий в ИС персональных данных.

Электронный кадровый документооборот

Минтруд утвердил единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Приказ Минтруда от 20.09.2022 г. № 578н). Это необходимо учесть в работе тем работодателям, которые перешли на кадровый электронный документооборот.

Проведение спецоценки на микропредприятиях

Микропредприятия могут проводить спецоценку в упрощенном порядке. Суть такого порядка заключается в том, что идентификация потенциально вредных и/или опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется работодателем (его представителем) совместно с работниками без привлечения специализированной организации.

Статус микропредприятия в России

С 1 января 2023 года микропредприятия стали пользоваться особым режимом налогообложения. Это новшество распространяется не на всех малышей, а лишь на тех, чей основной вид деятельности указан в Приказе Минтруда России от 31.10.2022 N 699н. К таким видам деятельности, в частности, относятся:

1. Производство товаров с использованием сельскохозяйственного сырья.
2. Деятельность в области сельского хозяйства.
3. Розничная торговля продовольственными товарами.
4. Услуги в области гостиниц и ресторанов.
5. Деятельность в сфере туризма.
6. Деятельность в сфере пассажирского транспорта.
7. Услуги в области бытового обслуживания.

Помимо основного вида деятельности, есть и другие ограничения для применения микропредприятием упрощенного спецценочного порядка.

Новые правила расследования профзаболеваний работников

С 1 марта 2023 года вступают в силу новые правила расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников (Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206). К примеру, установлено, что работодатель должен направить в госорган информацию, необходимую для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника, в течение суток со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза – острое профессиональное заболевание.

Запуск пилотного проекта по проведению профилактики профзаболеваний работников

Этот проект стартует 1 марта и продлится до 31 декабря текущего года.

Целями пилотного проекта в том числе являются предупреждение профессиональных заболеваний и совершенствование механизмов выявления работников с признаками воздействия на организм вредных и/или опасных производственных факторов, профилактики профзаболеваний и мониторинга состояния здоровья таких работников по результатам проекта (Постановление Правительства РФ от 01.02.2023 N 134).

Перечень работодателей – участников проекта утверждает СФР.

Действия работодателя при эвакуации

Российским правительством утверждены правила проведения эвакуационных мероприятий при угрозе возникновения или возникновении ЧС природного и техногенного характера. В числе прочего в этих правилах описан порядок действий работодателей при принятии решения о проведении эвакуационных мероприятий (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.09.2022 N 1654).

Творческие работники

Вступают в силу изменения в Трудовой кодекс: оплата времени незанятости творческим работникам

Вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, которыми установлен порядок оплаты времени незанятости творческим работникам (Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ). Теперь время, в течение которого творческие работники не участвуют в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают по инициативе работодателя либо по причинам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере и порядке, установленным коллективным договором, ЛНА (локальным нормативным актом), трудовым договором. При этом такая оплата должна быть не менее тарифной ставки, оклада (должностного оклада) творческого работника с доплатами и надбавками компенсационного характера, доплатами и надбавками стимулирующего характера, не связанными с участием в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений или выступлением, рассчитанными пропорционально времени незанятости, и не ниже установленного федерального МРОТ (минимального размера оплаты труда), рассчитанного пропорционально времени незанятости.

Запрет на работу водителями лицам с судимостью

Лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость по ряду преступлений, больше не смогут работать водителями такси и общественного транспорта (Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ). Запрет распространяется не только на уже осужденных лиц, но и на тех, кого преследуют по УПК РФ, например, за грабеж. Если работодателю поступили сведения о преследовании работника, то на весь период производства по делу необходимо отстранить от работы такого работника.

Обязательная маркировка товаров

В области обязательной маркировки товаров тоже есть ряд новшеств.

В частности, начиная с 01.03.2023 (с учетом определенных временных ограничений) участники оборота пива и слабоалкогольных напитков должны подавать в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, заявление на регистрацию в этой системе.

Подробнее о маркировочных нововведениях можно прочитать в следующих материалах.

Для ознакомления с этими материалами оформите бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

Регистрация корпоративной сим-карты

01.03.2023 истекает срок регистрации корпоративной сим-карты (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 N 844).

Важное требование для организаций и ИП, использующих сим-карты в оборудовании

Начиная с 1 июня 2021 года, организации и индивидуальные предприниматели, использующие сим-карты в своем оборудовании, обязаны внести информацию о этих картах в единую систему идентификации и аутентификации. Это требование также распространяется на компании и ИП, которые до сих пор не выполнили данную обязанность относительно сим-карт, которыми они начали пользоваться до 1 июня 2021 года. Важно отметить, что если информация о сим-карте не будет внесена в установленный срок, она будет заблокирована.

Подробный порядок регистрации сим-карт

Для того чтобы правильно зарегистрировать сим-карты, организации и ИП могут обратиться к порталу госуслуг, где предоставлена подробная информация об этом процессе. На портале доступны следующие шаги регистрации:

1. Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
2. Выберите соответствующую услугу регистрации сим-карт и нажмите на нее.
3. Заполните все необходимые поля в форме регистрации, предоставив требуемую информацию о сим-картах и организации или ИП.
4. При необходимости приложите копии необходимых документов.
5. Подтвердите свою личность с помощью электронной или мобильной подписи.
6. После успешной регистрации вы получите уведомление об этом в своем личном кабинете на портале госуслуг.

Благодаря этим простым шагам вы сможете выполнить обязательное требование регистрации сим-карт в соответствии с законодательством. Не забывайте выполнять данную процедуру своевременно, чтобы избежать блокировки сим-карт и проблем с их использованием.

Удачной работы!