новые правила соут для микропредприятий с 1 марта 2023 года

Здоровье работника — не только его личное дело

Государство привлекает к решению вопроса о здоровье работника не только его самого, но и работодателя. В законе обязанность по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) записана как обязанность работодателя. Давайте рассмотрим подробности.

СОУТ — расшифровка

Аббревиатура СОУТ появилась более 10 лет назад и до сих пор широко применяется. Расшифровывается она следующим образом: специальная оценка условий труда.

СОУТ — это комплекс мероприятий, проводимых последовательно. Аттестованный эксперт приходит на рабочее место каждого сотрудника и замеряет различные параметры, такие как уровень шума, задымленности, вибрации и т.д. Затем измеренные значения сравниваются с нормативами. Если показатели превышают нормы, работнику полагаются дополнительные бонусы, такие как сокращение смены, денежные доплаты или компенсация вредности труда.

Какие рабочие места можно не проверять

В законе о специальной оценке условий труда указаны сроки проведения:

Если ваша компания зарегистрировалась более года назад, но до сих пор не проводила СОУТ, ожидайте проверку государственной инспекцией труда (ГИТ) с 1 августа 2023 года. Это стало законным основанием для включения в план проверок трудовой инспекции, согласно Приказу Минтруда от 27.03.2023 г. N 215н.

Кто обязан проводить специальную оценку условий труда

Ответ на этот вопрос даёт Трудовой кодекс. Согласно статье 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда.

Для организации всего комплекса мероприятий, предусмотренных Законом N 426-ФЗ, работодателю потребуется время и деньги: выбрать специализированную организацию из реестра Минтруда, заключить с ней договор, оплатить услуги и т.д. Подробнее об этом расскажем далее.

Кому и что позволено во время СОУТ

При выборе организации для проведения СОУТ рекомендуется проверить:

Сертификаты, подтверждающие квалификацию экспертов, больше не нужно запрашивать. Факт аттестации экспертов может быть подтвержден электронной выпиской из специального реестра, согласно части 12 статьи 1 Федерального закона от 24.07.2023 г. N 381-ФЗ и части 1 статьи 20 Закона N 426-ФЗ.

Какие негативные факторы нужно проверить

На каждом рабочем месте действует свой набор негативных факторов, которые могут оказывать различное воздействие на работоспособность, здоровье и общее состояние работников.

Информация о вредных и опасных факторах отражается в картах СОУТ на основании заключения лаборатории организации, проводящей специальную оценку.

Как проходит специальная оценка условий труда

Чтобы не упустить ни одного этапа в процедуре проведения СОУТ, работодателю следует разработать детальный план.

Этапы проведения специальной оценки условий труда:

1. Подготовка к проведению СОУТ:

   • Организация работы по подготовке документации.
   • Выбор организации из реестра Минтруда для осуществления СОУТ.

2. Аттестация рабочих мест:

   • Приход аттестованного эксперта на рабочее место каждого сотрудника.
   • Измерение параметров и сравнение с нормативами.

3. Формирование карт СОУТ и документации:

   • Оформление карт СОУТ, в которых отражены все измеренные показатели.

4. Принятие мер по устранению выявленных нарушений:

   • Разработка и реализация плана мероприятий по устранению негативных факторов.

5. Подготовка отчетов и документации:

   • Составление отчетов о проведенной СОУТ и документов по устранению выявленных нарушений.

Итоговый документ и последующие действия

После проведения СОУТ и устранения выявленных нарушений, организуется итоговый документ. В нем содержится информация о проведенной оценке и рекомендации по дальнейшим действиям.

Работодатель должен учесть результаты СОУТ и принять необходимые меры для поддержания здоровья и безопасности своих сотрудников. Это также включает в себя регулярное обновление карт СОУТ и проведение повторной специальной оценки условий труда через определенный период времени.

Итак, СОУТ является важным инструментом для оценки и улучшения условий труда работников. Работодатели должны быть готовы к проведению этой процедуры и соблюдать соответствующие законодательные требования. Это поможет создать безопасные и комфортные условия работы, что, в свою очередь, положительно повлияет на продуктивность и здоровье работников.

Отчет по СОУТ и декларация соответствия условиям труда

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), организация, осуществлявшая ее, должна составить отчет в соответствии с формой, утвержденной Минтрудом.

Форма отчета о СОУТ была утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 года N 33н. С момента 04.08.2023 года отчет может быть представлен не только на бумаге, но и в электронной форме (согласно части 8 статьи 1 Федерального закона № 381-ФЗ и части 2 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Отчет по СОУТ запускает ряд обязательных действий для работодателя. Если у работодателя есть корпоративный сайт, то на нем должны быть размещены сведения о классах условий труда и предпринимаемых мероприятиях по их улучшению.

Декларация соответствия условиям труда

Если после проведения СОУТ для рабочих мест были установлены оптимальные условия труда (класс 1.0) и/или допустимые условия труда (класс 2.0), работодатель обязан подать специальную декларацию в Государственную инспекцию труда (ГИТ) в соответствии с формой, указанной в Приказе Минтруда от 17.06.2021 года N 406н.

Если в договоре на услуги специальной оценки условий труда не указано, кто должен оформлять декларацию, то эту обязанность должен выполнить штатный специалист по охране труда, согласно пункту 3.1.6 Профстандарта, утвержденного Приказом Минтруда от 22.04.2021 года N 274н. В случае отсутствия такого специалиста в компании, оформление соответствующих документов должно быть поручено ответственному по охране труда.

Декларацию можно отправить в ГИТ одним из следующих способов:

1. Лично в отделении ГИТ.
2. Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3. В электронной форме через электронные сервисы ГИТ.

Если ГИТ отказалась принять бумажную декларацию и вернула ее работодателю по почте, то можно устранить проблемы и повторно отправить декларацию в инспекцию по труду (в соответствии с пунктом 8 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда от 17.06.2021 года N 406н). Единственной причиной отказа может быть некорректное оформление декларации.

Через 15 рабочих дней после получения ГИТ сведений от работодателя они должны быть внесены в реестр деклараций СОУТ на официальном сайте Роструда.

За достоверность сведений о специальной оценке условий труда несет ответственность работодатель, поэтому следует убедиться, что информация в реестре деклараций СОУТ внесена корректно. Для этого на сайте Роструда необходимо в строке поиска указать ИНН компании, и система отобразит загруженные документы, которые можно проверить на их правильность.

Спецоценка на микропредприятиях

Начиная с 01.03.2023 года, проведение специальной оценки условий труда стало более доступным для отдельных микропредприятий благодаря введению специальных упрощенных правил. Работодателям, относящимся к микропредприятиям, теперь разрешено проводить оценку без привлечения независимой аккредитованной организации. Какие предприятия считаются микропредприятиями, можно узнать из статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 года N 209-ФЗ.

Для использования упрощенной спецоценки придется изучить несколько нормативных документов. Основные из них:

1. Приказ Минтруда от 01.03.2023 года N 72н Об утверждении упрощенных правил проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях.
2. Приказ Минтруда от 01.03.2023 года N 73н Об утверждении формы декларации о соответствии условиям труда на микропредприятиях.

Действие указанных документов продлится с 01.03.2023 года по 01.03.2029 года.

Проведение специальной оценки условий труда

Более подробно о том, что такое спецоценка условий труда и зачем она нужна, мы уже рассказывали в нашей статье, ссылку на которую вы можете найти в конце данной инструкции.

Кому необходимо проводить СОУТ в 2023 году?

Первым делом необходимо понять, нужно ли вам вообще проводить спецоценку и на каких местах.

Важно понимать, что проведение СОУТ не зависит от размера организации – спецоценка условий труда нужна абсолютно на любом предприятии.

Однако в некоторых компаниях проведение СОУТ может потребовать определенного отхождения от стандартной схемы. Но об этом также в конце статьи.

Как мы уже поняли, обязанность по проведению оценки условий труда распространяется на все предприятия, у которых есть наемные сотрудники. Но есть и исключения:

Варианты проведения СОУТ

Декларация о соответствии условий труда должна быть подана в территориальную инспекцию по труду в течение 30 рабочих дней с даты утверждения проверочных листов комиссией. Декларацию можно подать на бумаге или в электронной форме через сайт Роструда.

К декларации прикладываются заверенные копии или оригиналы проверочных листов. Декларация включается в реестр, размещенный на сайте Роструда.

Учет расходов на спецоценку

В налоговом и бухгалтерском учете расходы на спецоценку признаются в периоде подписания работодателем и исполнителем акта сдачи-приемки оказанных услуг. Компания-заказчик проведения СОУТ вправе принять НДС к вычету.

Спецоценку можно провести в счет уплаты взносов на травматизм, если условия труда в компании вредные или опасные. Объем финансирования может составить до 20% от сумм травмовзносов, начисленных работодателем за предшествующий календарный год за вычетом расходов на пособия.

Спецоценку не провели — что будет?

Работодателя ждет предупреждение или штраф, если он не проведет СОУТ или нарушит порядок ее проведения. Штрафы за нарушения, совершенные впервые, и повторные нарушения различаются существенно.

Учитывая, что СОУТ — единый комплекс мероприятий, штраф за непроведение ее в отношении нескольких рабочих мест будет рассчитываться не по количеству рабочих мест, а в целом по организации за факт совершения административного нарушения.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно.

За 2022 и начало 2023 года уже произошло немало изменений по охране труда на предприятии. А так как оценка условий труда является одной из важнейших частей данной сферы, мы решили составить для вас подробную инструкцию с примерами Кому, когда и как проводить СОУТ?.

Полный перечень рабочих мест, в отношении которых нужно проводить специальную оценку условий труда, в том числе с учетом особенностей, утвержден постановлением Правительства №1830.

Когда нужно проводить СОУТ?

Проводить специальную оценку условий труда организация должна минимум 1 раз в 5 лет. Однако Минтруд сообщил, что срок действия результатов СОУТ, истекший в 2022 году, будет продлен до конца 2023 года. Такое продление сроков касается только рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда. Новым предприятиям необходимо провести спецоценку в течение 12 месяцев с даты официального открытия. Также в течение года необходимо провести СОУТ в тех организациях, где поменялись условия труда или были введены новые рабочие места. Внеплановую специальную оценку следует проводить в течение 6 месяцев:

Инструкция по проведению СОУТ

В большинстве случаев спецоценка в организациях проводится по одинаковому шаблону, следуя которому можно легко и быстро пройти данную процедуру. Но есть и исключения. Например, СОУТ на микропредприятиях. Тут порядок проведения специальной оценки условий труда будет отличаться. Прочитать об этом подробнее вы также можете в статье про изменения по охране труда с 1 марта 2023 года.

Каков план действий для большинства организаций?

1. Определить состав комиссии:
   Для проведения СОУТ на предприятии необходимо сформировать специальную комиссию, которая, в соответствии с требованиями п.1 ст.9 гл.2 закона №426-ФЗ, должна состоять из нечетного количества работников организации. В состав данной комиссии следует включить ответственного или специалиста по охране труда, работодателя и основных руководителей. Утвердить участников комиссии необходимо письменным распоряжением работодателя.

2. Подготовить список мест для оценки:
   В такой список все рабочие места, указывая аналогичные – которые полностью идентичны в условиях труда с теми, что будут оцениваться в процессе проверки. Это делают с целью экономии времени, сил и денежных средств. Например, в одном помещении работают три проектировщика, которые выполняют одинаковые задачи. Вместо проверки всех трех рабочих мест, целесообразнее будет подать документы на оценку одного, а оставшиеся два внести в список аналогичных ему. В список следует включить следующие данные:

3. Определить сроки проведения СОУТ:
   Удобнее всего сделать график проведения СОУТ в формате таблицы. Например вот так:

Дата завершения СОУТ должна быть не позднее 31 декабря. То есть при проведении спецоценки нужно уложиться в текущий год. В самом графике важно оставить место для подписей.

4. Издать приказ о проведении СОУТ:
   В приказе о проведении спецоценки условий труда необходимо указать:

5. Оформить договор с оценивающей компанией:
   Проводить специальную оценку условий труда могут лишь аккредитованные организации, у которых:

Проверить компанию-оценщика можно на сайте Минтруда в Реестре аккредитованных компаний.

Процедура проведения Спецоценки условий труда

Спецоценка условий труда является важной процедурой для проверки рабочих мест сотрудников. В результате спецоценки определяется наличие вредных или опасных для сотрудника факторов на рабочих местах. Результаты спецоценки также влияют на размер взносов за сотрудников.

Шаги процедуры спецоценки условий труда

Ниже представлены основные шаги проведения спецоценки условий труда:

Заключение договора

Специализированная организация самостоятельно высылает вам образец договора. Вам необходимо внимательно ознакомиться с договором и обсудить все детали с организацией.

Получение идентификационного номера

После заключения договора, организация-оценщик должна внести ваши данные в информационную систему ФГИС СОУТ в течение 5 рабочих дней. Затем она отправит вам идентификационный номер.

Проведение экспертизы

В процессе экспертизы специалисты оценивающей организации и комиссия предприятия исследуют условия труда на рабочих местах и фиксируют полученные результаты.

Для успешной проведения оценки необходимо:

• Оповестить всех работников о проведении оценки и организовать свободный доступ в помещения.
• Обратить внимание на освещение и использование средств индивидуальной защиты.

По завершении оценки, оценивающая компания должна отправить данные в ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней и сообщить об этом работодателю.

Получение и утверждение отчета об итогах

Отчет, составленный оценивающей организацией, должен включать следующие данные:

• Результаты проведенной оценки условий труда.

Комиссия предприятия должна ознакомиться с отчетом в течение 30 дней и утвердить его или представить обоснованные возражения.

Сдача декларации СОУТ

После утверждения отчета, предприятие должно сообщить Государственной инспекции труда (ГИТ) о результатах проведения СОУТ в течение 30 дней после внесения данных в ФГИС СОУТ. Для этого необходимо составить декларацию.

Форма и порядок декларирования соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 №406н.

Ознакомление сотрудников с результатами

Через 30 дней после внесения результатов в ФГИС СОУТ необходимо ознакомить сотрудников с итогами проведенной оценки условий труда. Это можно сделать, собрав подписи работников на картах СОУТ.

Важные моменты для проведения СОУТ в 2023 году

В 2023 году важно помнить следующие моменты:

• Необходимо регулярно проходить повышение квалификации по охране труда, чтобы быть в курсе всех изменений и уметь правильно их применять. Это особенно важно для специалистов или ответственных за охрану труда в каждой организации.
• Если вы только планируете начать работу в сфере охраны труда, наш учебный центр Проф-Ресурс поможет вам быстро и качественно пройти профессиональную переподготовку по охране труда.

Если у вас есть вопросы, вы можете обратиться к нам по телефону, через онлайн-чат или оставить свои данные в форме обратной связи.

Спецоценка условий труда является важной процедурой для проверки рабочих мест сотрудников, и ее проведение обязательно для всех организаций и предпринимателей с сотрудниками, включая даже те, где есть только один сотрудник.

Спецоценка: важность и процесс проведения

Спецоценка — это процесс оценки условий труда в организации с целью определения наличия и степени воздействия вредных и опасных факторов на здоровье сотрудников. Эта процедура обязательна для предпринимателей, имеющих сотрудников, или для тех, кто работает с удаленными сотрудниками.

Когда сотрудник всего один, и это — директор

Часто бывает так, что в организации имеется только один сотрудник, и это руководитель. В таких случаях, чтобы избежать необходимости проводить спецоценку для его рабочего места, иногда в трудовом договоре указывается, что директор работает удаленно из дома. Однако, это может вызвать проблемы с достоверностью информации в ЕГРЮЛ.

Когда проводить спецоценку

Новым организациям дается 12 месяцев для проведения спецоценки. Декларация соответствия условий труда, полученная после проведения спецоценки, является бессрочной, если условия труда не изменяются. Если вы зарегистрировали ООО или ИП более года назад, но еще не проводили спецоценку, вам следует сделать это как можно скорее.

Как провести спецоценку

Если в организации нет вредных условий труда, спецоценку можно провести самостоятельно. Для этого заполните проверочный лист, который включает 27 вопросов. Отраслям, в которых есть сотрудники с правом на досрочную пенсию или где ранее были выявлены вредные условия, требуется создание комиссии для проведения спецоценки.

Комиссия состоит из специалиста по охране труда, представителей профсоюза и работодателя, а также самого предпринимателя или руководителя организации.

Затем комиссия составляет график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, подлежащих оценке. После выполнения всех необходимых процедур, все документы должны быть сохранены. Специальной формы для этих документов нет, можно оформить их по своему усмотрению.

Статус спецоценки присваивается рабочему месту, а не конкретному сотруднику или должности. Поэтому количество сотрудников и количество рабочих мест могут отличаться. Например, один сотрудник может занимать две должности и иметь два рабочих места. Другой пример — сотрудники, работающие у станка посменно, могут использовать одно рабочее место на двоих.

Спецоценку проводит только организация, имеющая разрешение на этот вид деятельности. Поэтому для проведения спецоценки найдите аккредитованную организацию на сайте и убедитесь, что она включена в реестр аккредитованных организаций.

Спецоценка в России: как проводить и зачем это нужно

Специальная оценка рабочих мест — это процедура, в которой проводится анализ и оценка рисков, связанных с условиями труда на предприятии. Эта оценка проводится аккредитованными организациями, но начиная с 1 марта 2023 года, микропредприятиям разрешено проводить ее самостоятельно (согласно приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н). Что же делать с результатами спецоценки и что грозит за ее отказ?

Результаты спецоценки и их использование

По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на каждом рабочем месте. Если были выявлены вредные или опасные условия, то работникам предоставляются соответствующие льготы и компенсации. Это важно для защиты работников и обеспечения безопасности их здоровья.

Важно отметить, что результаты спецоценки, проведенной в 2023 году, будут учитываться только в отчетах за 2024 год. В отчетах за 2023 год следует указывать результаты предыдущей спецоценки, если она проводилась.

Изменения в отчетах за 2023 год

В 2022 году была изменена форма 4-ФСС, а с 2023 года отчет входит в состав ЕФС-1. Поэтому таблицы с данными спецоценки также изменились. Для новых ИП предусмотрена возможность получения года бесплатного использования системы Эльба. А ИП младше 3 месяцев могут воспользоваться предложением получить год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум.

Наказание за отказ от спецоценки

Отказ от проведения спецоценки может повлечь штрафные санкции. Руководителю организации и индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, в то время как для организаций – от 60 до 80 тысяч рублей. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются, а компания может быть приостановлена на срок до 90 суток. Более того, отсутствие спецоценки уже может привести к наказанию по Уголовному Кодексу, если на рабочем месте произойдет несчастный случай.

Статья актуальна на текущий момент.

Основные моменты статьи:

• Спецоценка — анализ и оценка рисков на рабочих местах
• Результаты спецоценки определяют классы и подклассы условий труда
• Льготы и компенсации предоставляются при выявлении вредных условий
• Данные спецоценки учитываются в отчетах за следующий год
• Изменения в отчетах за 2023 год (появление ЕФС-1)
• Штрафы за отказ от спецоценки и возможные наказания по Уголовному Кодексу

Процедура специальной оценки условий труда

Процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) проводится в соответствии с Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда (далее Закон № 426-ФЗ) и Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формами отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкцией по ее заполнению, приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н Методика). СОУТ проводят при стандартных производственных и технологических процессах на определенном рабочем месте. Это указано в пункте 15 Методики. После завершения процедуры информацию направляют во ФГИС СОУТ.

ФГИС СОУТ

ФГИС СОУТ — это федеральная государственная информационная система по учету результатов проведения СОУТ. Она является подконтрольным органом Министерства труда и социальной защиты РФ.

Кому и когда нужно проводить СОУТ

Специальную оценку условий труда проводят в четырех случаях:

1. На рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников, госслужащих и муниципальных служащих СОУТ не проводят.
2. Также, не нужно проводить спецоценку работодателям — физическим лицам, которые не являются индивидуальными предпринимателями, и работодателям — религиозными организациям (ч. 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ).
3. Периодичность проведения процедуры не реже одного раза в пять лет.
4. Кроме того, внеплановую СОУТ проводят при изменении рабочего процесса, и если произошел несчастный случай или у работника обнаружили профзаболевание. На задекларированных рабочих местах спецоценку можно не проводить.

Вопрос-ответ: Что такое задекларированные рабочие места?
Задекларированные рабочие места — это рабочие места с допустимыми или оптимальными условиями труда, на которых не выявлены вредные и опасные производственные факторы.

Декларацию на такие рабочие места подают в ГИТ не позднее 30 дней после внесения результатов спецоценки во ФГИС СОУТ. Порядок подачи декларации и ее форма указаны в приказе Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Подать декларацию нельзя на рабочие места сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию.

Для некоторых работников установлены особые правила проведения специальной оценки условий труда, которые регулируются отдельными приказами Минтруда. Это работники:

• Спортсмены
• Водители городского наземного пассажирского транспорта
• Члены экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и рыбопромысловых судов.

Таблица. Документы, регламентирующие проведение СОУТ по отдельным правилам:

Какой алгоритм организации специальную оценку условий труда

Условно, можно разделить организацию и проведение специальной оценки условий труда на 10 шагов.

Шаг 1. Выбрать организацию, которая будет проводить СОУТ

Организация, для проведения спецоценки на предприятии должна значиться в реестре на сайте Минтруда, там же должны быть размещены сертификаты экспертов организации. Обратите внимание, сама организация должна иметь аккредитованную испытательную лабораторию и в уставных документах организации должно быть указано проведение спецоценки в качестве вида деятельности.

Организация процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ)

Организация должна выполнять ряд обязательств, предусмотренных статьей 6 Закона № 426-ФЗ. Дополнительные обязанности включают в себя:

Шаг 2. Создать в компании комиссию по проведению спецоценки

Комиссия по проведению СОУТ должна состоять из нечетного количества членов. Состав комиссии включает:

• Председатель, назначаемый работодателем или его представителем с правом подписи.

Обязанности комиссии включают:

• Определение количества рабочих мест, на которых необходимо провести спецоценку.
• Взаимодействие с организацией, проводящей СОУТ.
• Принятие решения о замерах и изменении класса условий труда.
• Согласование и утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Состав комиссии и ее обязанности прописываются и утверждаются работодателем в приказе.

Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ

Перечень рабочих мест, на которых требуется провести спецоценку, составляется комиссией. В перечне указываются места, на которых необходимо измерить вредные факторы и аналогичные рабочие места.

Вопрос-ответ: Что такое аналогичные рабочие места?

Аналогичные рабочие места — это рабочие места с одинаковыми условиями труда, которые соответствуют требованиям, указанным в пункте 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. На аналогичных рабочих местах проводятся измерения на 20% от их общего числа, но не менее двух. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места и заполняется одна карта спецоценки.

Шаг 4. Составить график проведения СОУТ

Перед проведением спецоценки следует составить график, указывающий этапы и сроки процедуры. Продолжительность проведения зависит от количества рабочих мест в организации и выполняемых работ сотрудниками. Длительность процедуры не регламентируется законом.

Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах

Специалисты организации, проводящей специальную оценку условий труда, проводят идентификацию и измерение вредных и опасных производственных факторов в соответствии с Методикой. На основе результатов измерений на рабочих местах устанавливается класс условий труда.

Что такое класс условий труда?

Классы условий труда — это градация, отражающая наличие и количество вредных производственных факторов, воздействующих на работника.

Существует четыре класса условий труда:

На основе класса условий труда определяются льготы, предоставляемые работникам, а также принимаются меры по предотвращению воздействия вредных факторов на работников.

Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ

После проведения СОУТ организацией составляется отчет согласно инструкции, содержащейся в приказе Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Отчет должен включать следующую информацию:

Упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда

Недавно вступили в силу новые правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для микропредприятий. Согласно приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н, микропредприятия теперь могут проводить СОУТ самостоятельно в упрощенном порядке, без привлечения сторонних специализированных организаций. Давайте разберемся в новых правилах и поговорим о том, на кого они распространяются.

Шаг 1. Заполнение проверочного листа

Новый порядок проведения СОУТ для микропредприятий включает заполнение специального проверочного листа. Этот лист содержит перечень вопросов, которые организация должна самостоятельно оценить. Вопросы касаются наличия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах.

Шаг 2. Необходимость сторонней проверки

Если при заполнении проверочного листа организация отвечает на вопросы отрицательно, то это означает, что вредные или опасные факторы на рабочих местах не выявлены. В этом случае микропредприятие не нуждается в проведении сторонней СОУТ, и специальная оценка условий труда считается выполненной.

Шаг 3. Привлечение сторонней организации

В случае положительных ответов на вопросы проверочного листа, то есть при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, организация должна обратиться к специализированной организации для проведения СОУТ. В этом случае проведение оценки будет осуществляться по общему порядку, установленному приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Шаг 4. Опубликование результатов на сайте организации

После проведения СОУТ, в течение 30 календарных дней организация должна опубликовать результаты на своем сайте (если таковой имеется). На сайте публикуются:

• Информация о вредных и опасных производственных факторах;
• Принятые организационные и технические меры по устранению или снижению воздействия вредных и опасных факторов;
• Сведения о проведенных мероприятиях по профессиональной ориентации и обучению работников.

Если у организации отсутствует собственный сайт, данные публиковать не требуется.

Шаг 5. Подача отчета в Федеральную службу по труду и занятости

В соответствии с Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, организация должна подать отчет о проведенной СОУТ в Федеральную службу по труду и занятости. Отчет подается в форме ЕФС-1 (ранее 4-ФСС) ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. На основе результатов СОУТ, Федеральная служба по труду и занятости начисляет страховые взносы и устанавливает скидки.

Вывод

Новые правила проведения специальной оценки условий труда работников микропредприятий предлагают упрощенный порядок самостоятельной СОУТ. Учитывайте требования при выполнении оценки и не забывайте следовать запланированным действиям после проведения СОУТ.

СОУТ можно провести в упрощенном порядке путем заполнения специальных проверочных листов. После проведения СОУТ в упрощенном порядке, компания должна сдать декларацию СОУТ в территориальную трудовую инспекцию. Декларация СОУТ является бессрочной и не требует повторного представления, если условия труда на рабочем месте не меняются.

Упрощенный порядок проведения СОУТ

Упрощенный порядок проведения СОУТ применяется к микропредприятиям, которые относятся к категории компаний или организаций со средней численностью работников до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн рублей. Для проведения СОУТ в упрощенном порядке необходимо, чтобы виды деятельности, осуществляемые микропредприятием, относились к специальному списку и являлись основными. Отнесение работодателя к категории микропредприятия само по себе не даёт право на проведение СОУТ в упрощенном порядке.

Кто может проводить СОУТ в упрощенном порядке

Право на проведение СОУТ в упрощенном порядке предоставляется микропредприятиям, осуществляющим один из следующих видов деятельности:

• Основные виды деятельности определяются по ОКВЭД.

Если один из видов деятельности является основным для микропредприятия, оно имеет право на проведение СОУТ в упрощенном порядке.

Кто не может применять упрощенный порядок СОУТ

Микропредприятия не могут проводить СОУТ в упрощенном порядке, если у них есть работники с правом на досрочную пенсию, а также если у предприятия есть рабочие места с вредными и опасными условиями труда. В этих случаях для проведения СОУТ необходимо привлекать специализированную организацию.

Как провести СОУТ в упрощенном порядке

Для проведения СОУТ в упрощенном порядке необходимо заполнить специальные проверочные листы. После проведения СОУТ, компания должна сдать декларацию СОУТ в территориальную трудовую инспекцию. Декларация СОУТ является бессрочной и не требует повторного представления, если условия труда на рабочем месте не меняются.

условий труда (СОУТ)

Проведение СОУТ осуществляется работодателем с привлечением специалистов – инженеров по охране труда либо специализированных организаций.

Как проводится СОУТ

СОУТ проводится путем заполнения проверочных листов, которые содержат вопросы о наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте. Ответом на каждый вопрос является да или нет.

Например, проверочный лист может содержать вопросы, такие как:

• Выполняются ли все требования по организации и оборудованию рабочего места?
• Правильно ли организовано размещение рабочих мест?
• Соблюдаются ли необходимые санитарно-гигиенические требования?

Ответы на эти и другие вопросы помогают определить, есть ли на рабочем месте вредные или опасные производственные факторы.

Если на все вопросы работодатель отвечает нет, то это означает, что вредные факторы на рабочем месте не обнаружены.

Что происходит после проведения СОУТ

По результатам проведения СОУТ работодатель оформляет заполненные проверочные листы, которые утверждаются комиссией по проведению специальной оценки условий труда.

Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами оценки в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочных листов. Для этого сотрудники должны проставить свои подписи на листах.

В течение 30 дней после утверждения проверочных листов работодатель должен представить декларацию СОУТ в территориальную трудовую инспекцию.

Декларация должна содержать информацию о том, что на проверенных рабочих местах не обнаружены вредные или опасные производственные факторы, и условия труда соответствуют государственным стандартам охраны труда.

Значение СОУТ

СОУТ позволяет определить опасные и вредные факторы работы, а также класс условий труда. На основе этого сотрудники имеют право на различные льготы, такие как сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.

Когда проводится полная СОУТ

Если в проверочном листе появляется ответ да хотя бы на один вопрос, то проводится полная СОУТ с привлечением специализированной организации в соответствии с установленным порядком.

Важно проводить СОУТ регулярно и своевременно, чтобы обеспечить безопасность и комфортные условия труда для сотрудников.

СОУТ: специальная оценка условий труда

Согласно закону 426-ФЗ, все юридические лица и предприниматели, у которых есть штатные сотрудники и рабочие места для выполнения трудовых функций, должны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ).

Исключения из оценки

Однако существуют несколько исключений, при которых оценка не требуется:

• Для организаций, где отсутствуют штатные сотрудники и рабочие места.
• При наличии только фрилансеров или удаленных сотрудников без офиса.
• Для физических лиц, не являющихся предпринимателями и не имеющих штатных сотрудников.

Как часто проводится оценка

Специальная оценка условий труда проводится как по плану, так и внепланово.

Плановая оценка

Плановая оценка проводится раз в 5 лет. Повторное проведение специальной оценки условий труда не требуется, если вредные факторы не найдены и условия труда не изменились.

Оценка в новых организациях

В новой организации специальная оценка условий труда проводится в течение года с момента создания рабочего места.

Внеплановая оценка

Внеплановую оценку условий труда организуют, когда условия работы существенно изменяются. Например, это может быть смена места работы (переезд в новый офис) или случай несчастного производственного происшествия. Полный список случаев, когда проводится внеплановая оценка, приводится в статье 17 закона 426-ФЗ.

Как мы поможем вам провести СОУТ

Наша команда грамотных специалистов поможет вам провести специальную оценку условий труда. Мы определим вредные производственные факторы, оценим соответствие нормативам и подскажем, как обеспечить безопасность и комфорт на рабочем месте.

Получите бесплатную консультацию

Если вам необходима консультация по проведению СОУТ в вашей компании, заполните форму ниже и нажмите Проконсультироваться. Мы свяжемся с вами в течение дня, чтобы помочь вам грамотно провести оценку условий труда.