об извещении работника о составных частях зарплаты в электронном виде

Содержание

• Введение
• Извещение работника о составных частях заработной платы
• Возможность использования электронного извещения
• Обязательность письменной формы извещения
• Извещение работника о составных частях заработной платы в электронной форме
• Изменения в структуре заработной платы бюджетников
• Перевод на другую работу и изменение местности
• Заключение

Введение

В данной статье рассмотрим вопрос извещения работника о составных частях заработной платы в Российской Федерации, а также возможность использования электронного извещения. Также узнаем о новых изменениях в структуре заработной платы бюджетников и условиях перевода на другую работу и изменении местности.

Извещение работника о составных частях заработной платы

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также о общей денежной сумме, подлежащей выплате. Целью выдачи расчетного листка является информирование работника о составных частях его заработной платы.

Возможность использования электронного извещения

Согласно письму Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, возможно информирование работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, если организация ведет электронный документооборот в соответствии с требованиями ТК РФ.

Обязательность письменной формы извещения

Согласно части 2 статьи 136 ТК РФ, форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с утвержденной формой.

Извещение работника о составных частях заработной платы в электронной форме

Возникает вопрос о возможности извещения работника о составных частях заработной платы в электронной форме. Согласно статье 22.1 ТК РФ, составление документов в электронной форме возможно только при ведении электронного документооборота в организации. Следовательно, извещение о составных частях заработной платы в электронной форме будет соответствовать требованиям трудового законодательства только при наличии такого электронного документооборота.

Изменения в структуре заработной платы бюджетников

С 1 июля 2021 года в структуре заработной платы бюджетников увеличивается доля премирования. Это означает, что часть заработной платы будет выплачиваться в виде премий.

Перевод на другую работу и изменение местности

При переводе работника на другую работу, а также при изменении местности работы, работодатель также обязан извещать работника о составных частях заработной платы. Работник имеет право знать, из каких компонентов состоит его заработная плата в новой должности или при изменении места работы.

Заключение

Извещение работников о составных частях заработной платы обязательно должно быть произведено в письменной форме в соответствии с установленной работодателем формой расчетного листка. Возможность использования электронного извещения зависит от наличия электронного документооборота в организации. При переводе на другую работу и изменении местности работник также должен быть извещен о новой структуре заработной платы.

Оказание консультативной и методической помощи в вопросах трудового законодательства

Наше управление предоставляет консультативную и методическую помощь организациям района по вопросам применения законодательства о труде. Мы также осуществляем мониторинг соблюдения законодательства в области оплаты труда, контрактной формы найма работников и охраны труда.

Анализ выполнения заданий по заработной плате

Одной из наших задач является анализ выполнения организациями района заданий по росту заработной платы. Мы также проверяем своевременность выплаты заработной платы в полном объеме и ее соответствие минимальному уровню, установленному законодательством.

Обучение и проверка знаний по охране труда

Мы предлагаем организациям района обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда для руководителей и специалистов. Это касается организаций, которые не являются подчиненными государственным органам и другим организациям.

Аттестация рабочих мест

Мы также анализируем своевременность проведения аттестации рабочих мест работодателями с точки зрения условий труда.

Информационно-разъяснительная работа

Мы проводим информационно-разъяснительную работу и предоставляем консультации по вопросам социально-трудовой сферы.

Контактная информация

• Заместитель начальника управления: Маслова Надежда Васильевна, каб. №1, тел. 42 30 15
• Специалисты: тел. 42 30 14

К сведению нанимателей

Мы предоставляем консультационную и методическую помощь организациям района по вопросам оплаты труда и трудового законодательства. Если вам требуется помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 42 30 15.

Основания для удержаний из заработной платы

Согласно части четвертой статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), работник имеет право подать письменное заявление о удержании из заработной платы для производства безналичных расчетов. В этих случаях наниматель обязан производить соответствующие удержания и осуществлять безналичные расчеты.

Прямые основания для подачи такого заявления должны быть предусмотрены законодательством.

Удержания из заработной платы

В соответствии с пунктом 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 сентября 2002 г. № 1282, удержания из заработной платы работников для производства безналичных расчетов производятся по их письменному заявлению. Такие удержания могут осуществляться в целях решения бытовых, социальных вопросов, а также связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей и профсоюзных взносов.

Изменения, внесенные пунктом 2 постановления № 1282, касаются уплаты членских профсоюзных взносов. Теперь работники могут лично вносить указанные взносы или подавать письменное заявление на их удержание из заработной платы для безналичного перечисления.

Удержание профсоюзных взносов

Указанная норма означает, что удержание из заработной платы работников по их письменному заявлению профсоюзных взносов для дальнейшего их перечисления в безналичном расчете напрямую предусмотрено законодательством.

Удержание стоимости питания

Что касается часто задаваемого вопроса относительно удержания из заработной платы стоимости питания, то с 1 января 2024 г., с момента вступления в силу изменений, внесенных в ТК, пунктом 1 части второй статьи 107 ТК будет предусмотрена возможность по распоряжению нанимателя удерживать из заработной платы работников суммы для погашения их задолженности нанимателю для возврата (полностью или частично) средств, затраченных нанимателем на организацию питания, которым работник воспользовался (стоимость питания).

В настоящее время (до 1 января 2024 г.) на законодательном уровне оснований для удержания из заработной платы работников стоимости питания не имеется.

Увольнение работника по окончанию срока контракта

Может ли наниматель уволить работника, работавшего по контракту, по окончанию срока контракта?

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) нанимателю предоставлено право заключать и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным ТК и законодательными актами.

Частью пятой статьи 2613 ТК предусмотрено, что контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если стороны не приняли решение о продлении срока действия контракта, заключении нового контракта, если ТК (статья 2615ТК) или иными законодательными актами не установлена обязанность нанимателя продлить срок действия контракта, заключить новый контракт, а также, если возникли основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок (статья 2614 ТК).

Иными словами, наниматель имеет право уволить работника по истечении срока действия контракта, если он не относится к работникам, перечисленным в статье 2615 ТК.

В соответствии с пунктом 3 части третьей статьи 2615 ТК наниматель обязан продлить срок действия контракта либо заключить новый контракт с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более двух лет, — на срок не менее чем до достижения указанного возраста.