обеспечение работников индивидуальными и дежурными сиз с 1 сентября 2023 года

Образцы документов для выдачи СИЗ:

➤ Акт приема-передачи средств индивидуальной защиты. В акте указываются наименование выданных средств защиты, их количество, состояние и подписи получателя и выдающего.

➤ Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты. Карточка заполняется для каждого работника, которому выдаются СИЗ. В ней указывается информация о виде, наименовании, количестве и сроке выдачи средств защиты.

➤ Акт сверки выдачи СИЗ. Документ, подтверждающий факт выдачи и приема СИЗ работниками. Сверку проводят ответственные за ОТ и работники.

➤ Служебная записка о замене СИЗ. Документ, оформляемый при замене СИЗ, который вышли из строя или исчерпали свой ресурс. Записка должна содержать информацию о причине замены, дате и количестве выданных средств защиты.

➤ Приказ о включении в состав СИЗ новых средств индивидуальной защиты. Документ, оформляемый при включении в ассортимент СИЗ новых моделей и видов средств защиты. В приказе указываются наименование, характеристики и цель использования новых средств защиты.

Заключение

Следуя законодательству и Типовым отраслевым нормам, компании необходимо составить и хранить определенные документы, связанные с обеспечением работников средствами индивидуальной защиты. Эти документы включают в себя положения, образцы и акты, которые регламентируют процедуры приобретения, выдачи, хранения и замены СИЗ и ДСИЗ.

Кроме того, при закупке СИЗ и ДСИЗ необходимо иметь образцы документов, такие как заявка на приобретение, перечень средств защиты на основе оценки условий труда, декларация о соответствии, паспорт на противогаз и другие.

А при выдаче СИЗ и ДСИЗ необходимо составлять акты приема-передачи, вести личные карточки учета, оформлять акты сверки, служебные записки о замене и приказы о включении новых средств защиты.

Соблюдение всех требований и правильное оформление документов по обеспечению работников СИЗ и ДСИЗ является важным аспектом безопасности и охраны труда в организации.

Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств

Данный документ устанавливает порядок выдачи работникам средств защиты кожи и очищающих веществ, необходимых для выполнения ими своих обязанностей. Он содержит следующую информацию:

• Категории работников, которым положены эти средства
• Количество средств защиты кожи и очищающих веществ, выдаваемых каждому работнику
• Порядок учета и выдачи средств

Разработку и утверждение данного приказа осуществляет руководитель организации или лицо, ответственное за обеспечение безопасности на производстве.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Этот документ предназначен для регистрации выдачи средств индивидуальной защиты работникам. В личной карточке указываются следующие данные:

• Личные данные работника
• Перечень выданных ему средств индивидуальной защиты
• Сроки использования выданных средств
• Дата следующей выдачи

Ответственным за ведение личных карточек является кладовщик, специалист по охране труда или другой сотрудник, назначенный руководителем организации. Личные карточки оформляются в соответствии с требованиями приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ

Аналогичный предыдущему документу, но предназначенный для учета выдачи средств защиты кожи.

Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты

Данный приказ обязывает работников использовать средства индивидуальной защиты на рабочих местах. Приказ разрабатывается ответственным лицом и утверждается работодателем.

Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время

В данном документе указывается список средств индивидуальной защиты, которые работники оставляют у себя на хранении в нерабочее время. Перечень составляется с учетом условий труда и специфики работы.

Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время

Данный приказ утверждает перечень средств индивидуальной защиты, оставляемых работниками в нерабочее время.

Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты/Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ

Этот документ определяет работника, который будет отвечать за ведение личных карточек учета средств индивидуальной защиты. Его утверждает руководитель предприятия.

Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты

Документ также определяет работника, ответственного за выдачу средств индивидуальной защиты работникам.

Карточка учета выдачи дежурных СИЗ

Это документ, который фиксирует выдачу дежурных средств индивидуальной защиты работнику на определенный срок. В карточке указываются данные работника, дата выдачи средств, их наименование и количество. Карточку разрабатывают и ведут сотрудники, ответственные за выдачу средств индивидуальной защиты.

Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой

Данный приказ определяет порядок выдачи работникам санитарной одежды.

Журнал учета СИЗ

Это документ, в котором ведется учет поступления, выдачи и списания средств индивидуальной защиты на предприятии. Ответственным за его ведение является специалист, назначенный приказом.

Образцы документов, которые понадобятся при испытаниях СИЗ

Если необходимо проводить испытание СИЗ, то в компании также необходимо издавать определенные ЛНА и вести журналы.

Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке

Этот документ необходим для утверждения списка средств индивидуальной защиты, которые должны проходить испытания или проверку.

Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке

В этом документе представлен список СИЗ, которым необходимо пройти испытания или проверку.

Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты

Этот журнал служит для учета и контроля периодичности проверок, испытаний и ремонтов средств индивидуальной защиты от падения с высоты. Заполняют журнал ответственные за проведение испытаний и проверок сотрудники. В нем указывают дату испытания и информацию о проверках.

Акт производственных испытаний СИЗ

Документ составляют по результатам производственных испытаний средств индивидуальной защиты. Он подтверждает их соответствие требованиям безопасности. Составляет комиссия, которая проводила испытания.

Журнал результатов проверки качества средств защиты

Используют для фиксации результатов проверки качества разных средств защиты. В журнале указывают наименование, вид проверки и дату проверки.

Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов

Этот журнал предназначен для регистрации испытаний средств защиты, изготовленных из диэлектрической резины или полимерных материалов.

Журнал проверки и испытания шланговых противогазов

Содержит дату и другую информацию о проверках и испытаниях противогазов.

Образцы документов, которые понадобятся при утилизации СИЗ

По действующему законодательству запрещено просто взять и выбросить пришедшие в негодность или просроченные СИЗ. Необходимо на каждое такое действие оформлять документы.

Акт на утилизацию спецодежды

Документ, подтверждающий утилизацию спецодежды, которая больше не пригодна для использования. Он необходим для соблюдения требований законодательства по обращению с отходами и подтверждения списания стоимости спецодежды с учета предприятия. Оформляют с учетом требований.

Акт о списании СИЗ

Документ, подтверждающий списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. Его разрабатывает комиссия, назначенная руководителем предприятия, с указанием причин списания.

Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты

Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты (СИЗ) составляется в случае их непригодности для дальнейшего использования. Это может быть вызвано нарушением правил эксплуатации, авариями, стихийными бедствиями и другими чрезвычайными ситуациями. В акте указываются причины списания, состояние СИЗ на момент списания и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Документы, связанные с организацией работ с СИЗ и ДСИЗ

Помимо акта о преждевременном списании, есть и другие документы, которые необходимо оформлять при работе с СИЗ и дезинфицирующими средствами (ДСИЗ). Ниже приведены некоторые из них:

1. Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные. Этот документ фиксирует результаты осмотра СИЗ с целью определения возможности их использования в качестве дежурных. Протокол разрабатывается и заполняется специалистами, ответственными за эксплуатацию и хранение СИЗ.

2. Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные. Данный документ фиксирует результаты осмотра СИЗ с целью определения возможности их использования в качестве дежурных. Оформление акта осуществляется комиссией, которая проводила осмотр.

3. Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ. Распоряжение о переводе конкретных СИЗ в статус дежурных составляется специалистом, отвечающим за эксплуатацию и учет на предприятии. Такие приказы обычно разрабатываются в случае необходимости временно прекратить использование некоторых СИЗ или перевести их на другой режим эксплуатации.

4. Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ. Этот приказ предписывает проведение внепланового инструктажа по безопасности труда в связи с изменением порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

5. Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. Это распорядительный документ, который требует обеспечить наличие мыла или дозаторов с жидким мылом в санитарно-бытовых помещениях.

6. График стирки и ремонта спецодежды. Этот документ регламентирует порядок стирки и ремонта специальной одежды на предприятии. Он необходим для организации своевременного обслуживания спецодежды, контроля расходов на ее стирку и ремонт.

7. Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды. Этот распорядительный документ определяет правила уборки горючих отходов и пылевых отложений на рабочих местах, а также правила хранения промасленной специальной одежды.

8. Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными. Этот документ является основанием для замены средств индивидуальной защиты на более современные и эффективные.

Оформление всех этих документов позволяет поддерживать правильную организацию работы с СИЗ и ДСИЗ на предприятии.

Сравнение правил обеспечения СИЗ 2009 и 2021 года (Правил 290н и Правил 766н) позволяет выявить изменения, которые произошли в этой сфере за последние несколько лет. В таблице ниже представлены основные отличия между этими двумя документами:

Сравнение этих двух правил позволяет увидеть, что Правила 766н более детально регулируют процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Они определяют единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, а также запрещают работодателям взимать плату с работников за СИЗ и устанавливают срок действия норм. Кроме того, проверка качества СИЗ проводится только аккредитованными лабораториями.

Эти изменения в правилах обеспечения СИЗ требуют от организаций, занимающихся этой сферой, внесения соответствующих изменений в свою деятельность. Необходимо обновить перечень СИЗ в соответствии с едиными типовыми нормами выдачи, отказаться от платы за СИЗ и обеспечить информирование работников в письменной форме.

Скачайте образцы документов по оформлению СИЗ в нашем сервисе Документы. Полный комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

Ознакомившись с изменениями в Правилах обеспечения СИЗ, специалисты, занимающиеся организацией обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смогут адаптировать свою работу к новым требованиям и обеспечить безопасность работников.

Новые правила (766н) требуют от работодателя проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), как обязательные процедуры в соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ. Ранее эти процедуры осуществлялись по интуиции, но теперь они являются закрепленными положениями. Это позволяет избежать выдачи ненужных СИЗ, таких как фартуки или средства от падения с высоты, если работник никогда не работает с ними. Правила также уточняют, что работодатель обязан составить нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации, а также разработать и утвердить локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ, такой как Положение об обеспечении СИЗ. Эти обязанности не распространяются на организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства.

Обязательные документы для обеспечения работников СИЗ

Раньше работодатель обязан был обеспечивать работников СИЗ в соответствии с ТОНами, сквозными нормами выдачи СИЗ и нормами выдачи СИЗ для работников, профессии которых характерны для выполняемых работ. Но не было обязательства иметь документ Нормы выдачи СИЗ работникам. Теперь наличие документа Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации является обязательным. Кроме того, работодатель должен разработать и утвердить локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ, такой как Положение об обеспечении СИЗ. Эти обязанности не распространяются на организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства.

Теперь же Порядок обеспечения работников СИЗ должен включать в себя

Теперь процесс составления норм СИЗ состоит из двух этапов:

• Специальная оценка условий труда (СОУТ)
• Оценка профессиональных рисков (ОПР)

СОУТ и ОПР являются обязательными процедурами, которые должен выполнять работодатель в соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ. Согласно Примерному положению о системе управления охраной труда установленному Приказом Минтруда России, СОУТ и ОПР являются первыми основными процессами по охране труда. Тенденция законодателей заключается в том, что все процессы по охране труда связаны с СОУТ и ОПР, включая составление инструкций по охране труда, организацию обучения и обеспечение выдачи СИЗ и дерматологических СИЗ.

Эти новые правила помогают работодателям избежать выдачи ненужных СИЗ и обязывают их проводить оценку условий труда и профессиональных рисков, что в конечном итоге улучшает систему охраны труда.

Алгоритм составления норм выдачи СИЗ по новым правилам — пример из практики

Введение нового порядка составления норм выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) требует от специалиста, составляющего эти нормы, выполнения большей работы. Теперь установлены требования к неформальному проведению работ по согласованию и проверке СОУТ (ситуационного анализа условий труда) и ОПР (организации проведения работ). Это означает, что необходимо очень внимательно относиться к исходным данным при проведении СОУТ и ОПР, а также при проведении проверки результатов. Иными словами, если мы упускаем какое-либо оборудование, инструменты, материалы или вещества, с которыми работает работник, то работодатель не сможет обеспечить работника необходимыми СИЗ, так как такая выдача не будет обоснована. С другой стороны, если мы добавляем лишнюю информацию в СОУТ и ОПР, то придется обеспечивать работников СИЗами, которые им не нужны, или ждать штрафа за необеспечение СИЗ, которые требуются исходя из результатов, например, ОПР.

Алгоритм составления норм выдачи СИЗ по новым правилам — пример из практики

Давайте пошагово рассмотрим, как составить нормы выдачи СИЗ по новым Единным нормам для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, например, в школе.

Шаг 1

Открываем соответствующий ТОН (технические условия нормирования), который для школы отсутствует, что означает использование сквозных норм, утвержденных Приказом 997н. Затем ищем необходимую должность/профессию и получаем список СИЗ, которыми должен обеспечиваться работник.

Шаг 2

В зависимости от характера выполняемых работ, например, работ на улице зимой, мы можем обеспечить работника зимней одеждой и обувью в соответствии с примечаниями к нормам, утвержденными Приказом 997н, и с учетом сроков использования зимних СИЗ по поясам.

Примечания к Приказу 997н:

• Для работников организаций, выполняющих наружные работы зимой, в зависимости от вида деятельности, дополнительно выдаются:
  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке или костюм для защиты от растворов кислот и щелочей на утепляющей прокладке, или костюм для защиты от искр и брызг расплавленного металла на утепляющей прокладке, или куртка для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке — по поясам;
  • ботинки кожаные утепленные с защитным подноском или сапоги кожаные утепленные с защитным подноском, или валенки с резиновым низом, или ботинки кожаные утепленные с защитным подноском для защиты от повышенных температур, искр и брызг расплавленного металла, или сапоги кожаные утепленные с защитным подноском для защиты от повышенных температур, искр и брызг расплавленного металла — по поясам;
  • подшлемник утепленный под каску (в случае если он положен к выдаче) — 1 шт. со сроком использования до износа;
  • головной убор утепленный — 1 шт. на 2 года;
  • белье нательное утепленное — 2 комплекта на 1 год;
  • перчатки с защитным покрытием, морозостойкие с утепляющими вкладышами — 3 пары на 1 год.

Какие факторы учитываются при составлении норм выдачи СИЗ?

При составлении норм выдачи СИЗ необходимо учитывать следующие факторы:

1. Результаты оценки профессиональных рисков на конкретном предприятии. Условия труда могут значительно отличаться, поэтому нормы выдачи СИЗ должны быть адаптированы к особенностям организации.

2. Перечень видов работ, выполняемых работником. Разные виды работ требуют разных видов СИЗ.

3. Особенности проведения оценки профессиональных рисков. В зависимости от того, как проводится оценка рисков, могут быть необходимы разные виды СИЗ.

Какой алгоритм следует при составлении норм выдачи СИЗ?

При составлении норм выдачи СИЗ следует следующий алгоритм:

1. Найти в Приложении N 1 Приказа 767н нормы выдачи СИЗ для конкретной должности.

2. Сопоставить опасности, выявленные на основании СОУТ и ОПР, с теми СИЗ, которые должны выдаваться при их наличии.

3. Учитывать возможность дублирования СИЗ при разных опасностях. В таком случае необходимо выдавать СИЗ в соответствии с наиболее строгим требованием.

4. Прописать полученные нормы выдачи СИЗ для конкретного работника.

Какие вопросы могут возникнуть при составлении норм выдачи СИЗ?

При составлении норм выдачи СИЗ могут возникнуть следующие вопросы:

1. Как учесть различные опасности, требующие одни и те же виды СИЗ, но с разными свойствами? Например, обувь для защиты от скольжения и обувь для защиты от механических воздействий.

2. Как определить необходимое количество выдаваемых СИЗ, если некоторые из них дублируются?

3. Как адаптировать нормы выдачи СИЗ для разных работников на одной производственной площадке?

4. Как учесть особенности проведения оценки профессиональных рисков при составлении норм выдачи СИЗ?

Учитывая все эти факторы и вопросы, можно правильно составить нормы выдачи СИЗ для конкретного работника и его конкретных условий труда. Основываясь на правилах и требованиях Приказа 767н и проведении оценки профессиональных рисков, работодатель может обеспечить своих сотрудников соответствующей специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые приказы Минтруда РФ, которые утвердили порядок выдачи работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств. Важно отметить, что эти изменения станут обязательными для всех с 1 января 2025 года. Однако, уже сейчас можно начать работать по новым правилам.

Итак, какие изменения в правилах выдачи СИЗ произошли:

1. Определение объема СИЗ: Теперь работодатель, исходя из результатов систематического изучения условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), самостоятельно определяет объем необходимого СИЗ для своих работников. Также, согласно пункту 18 Правил 766н, работодатель имеет право не учитывать СИЗ, которые не способны причинить вред здоровью работника в процессе трудовой деятельности, если были реализованы другие мероприятия по управлению рисками и снижению их уровней.

2. Проведение обязательного периодического прототипирования СИЗ: Согласно новым правилам, работодатель обязан проводить обязательное периодическое прототипирование СИЗ, которое позволяет проверить их соответствие требованиям безопасности.

3. Обязательное учетное документирование: Согласно изменениям, работодатель обязан вести учетно-документационное обеспечение обеспечения СИЗ, включая выдачу, передачу, проверку, использование и утилизацию. Это позволит контролировать процесс и обеспечить безопасность работников.

4. Обучение работников: С 1 января 2025 года, работодатель обязан обеспечивать обучение работников по вопросам использования СИЗ, включая правила работы с ними и использование специальных средств индивидуальной защиты.

5. Внесение изменений в трудовые документы: Работодатель обязан внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты, трудовые договоры и инструкции, которые касаются обеспечения работников СИЗ.

Итак, эти изменения в правилах обеспечения СИЗ вступили в силу с 1 сентября 2023 года и будут обязательными для всех с 1 января 2025 года. Работодателям рекомендуется начать изменять свою деятельность и внедрять новые правила поэтапно, чтобы гарантировать безопасность своих работников.

Новые правила выдачи средств индивидуальной защиты: что нужно знать работодателям

Весной 2022 года Трудовой кодекс России претерпел существенные изменения, сместив фокус на предупреждение опасных ситуаций на рабочих местах. Новые правила добавили работодателям обязанностей, а также расширили права работников. Одним из изменений стал переход на единые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Главные изменения

Новые правила вступили в силу 1 сентября 2023 года и включают два важных документа, которые определяют порядок выдачи СИЗ:

1. Локальный нормативный акт: работодатели должны разработать и принять акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Также необходимо распределить обязанности между должностными лицами за этапы обеспечения работников защитными и смывающими средствами.

2. Проведение информационно-образовательных мероприятий: работодатели должны проинформировать и обучить своих сотрудников о предоставляемых СИЗ и смывающих средствах. Обучение должно включать вопросы выдачи, хранения и правил эксплуатации СИЗ.

3. Контроль использования СИЗ: после разработки нормативных актов и обучения работников, работодатели и ответственные сотрудники должны контролировать использование средств индивидуальной защиты. Это включает в себя учет и контроль за выдачей и возвратом СИЗ и смывающих средств, обеспечение их ремонта, хранения, ухода и утилизации.

Правила выдачи СИЗ

Сейчас СИЗ выдаются работодателями, учитывая индивидуальные потребности работников. При выборе СИЗ для сотрудника необходимо учесть следующие факторы:

1. Тип выполняемой работы.
2. Особенности рабочего места.
3. Работника внутри организации и внешние условия труда (включая климатические условия).

Выдачу СИЗ для работника необходимо зафиксировать в карточке учета средств индивидуальной защиты. Для этого применяются обновленные шаблоны карточек, которые представлены в приложении №2 (личная карточка учета выдачи СИЗ) и приложении №3 (карточка учета выдачи дежурных СИЗ).

Дежурные СИЗ предназначены для определенных видов работ и не привязаны к конкретному работнику. Например, средства защиты, такие как защитные очки или каски, могут использоваться разными работниками поочередно.

Новые правила выдачи средств индивидуальной защиты внедрены для обеспечения безопасности и здоровья работников. Работодатели должны следовать этим правилам, разрабатывать соответствующие акты, информировать и обучать сотрудников, а также контролировать использование СИЗ на рабочих местах.

Приказ N 767н: новые правила для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. Эти правила, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н, регулируют порядок обеспечения работников средствами защиты от воздействия вредных и опасных факторов.

Унификация норм выдачи СИЗ

Приказ № 767н унифицирует типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) для всех отраслей экономики. Он делает акцент на критериях выбора для различных источников опасностей. Документ включает три приложения:

1. Единые нормы выдачи СИЗ по профессиям
2. Единые нормы выдачи СИЗ в зависимости от идентифицированных опасностей
3. Единые нормы выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ) и смывающих средств

Чтобы выбрать необходимый комплект средств защиты для работника, нужно использовать каждую таблицу из приложений к приказу. Полный комплект средств защиты для работника будет формироваться в четыре этапа:

1. Выбор базового комплекта СИЗ в соответствии с профессией
2. Выбор дополнительного комплекта СИЗ по видам опасностей с учетом результатов СОУТ (санитарно-эпидемиологическое обоснование условий труда) и ОПР (обоснование постановки рабочих мест)
3. Выбор комплекта ДСИЗ и СиОС (средств индивидуальной охраны среды)
4. Фиксирование выдачи СИЗ в локальном нормативном акте

Нарушение новых правил: последствия

Новый порядок не меняет административной ответственности для работодателя. В соответствии с частью 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, если работникам не будет предоставлена необходимая индивидуальная защита, работодатель может получить штраф в размере от 20 тыс. руб. до 30 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, и от 130 тыс. руб. до 150 тыс. руб. для юридических лиц.

Также за нарушение на срок до 90 дней может быть приостановлено производство.

Важная информация для бизнеса

Следите за важными новостями для бизнеса, подписавшись на наш Телеграм.

Главная информация о новых правилах

Ввод новых Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, установленных Приказом № 766н, произошел с 1 сентября 2023 года. Работодатели теперь обязаны разрабатывать два локальных акта: Нормы выдачи СИЗ и Порядок обеспечения СИЗ. Раньше организации добровольно разрабатывали эти документы. Кроме того, изменилась форма личной карточки учета выдачи СИЗ, а также появилась карточка учета дежурных СИЗ. В данной статье мы подробно расскажем о новых правилах обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и антисептиками на основе Правил № 766н.

В данной статье

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Правила, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, регулируют порядок обеспечения работников средствами защиты от воздействия вредных и опасных факторов. Среди средств индивидуальной защиты (СИЗ) находятся, например, спецодежда, спецобувь, дерматологические средства, средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД), защитные очки и маски, а также другие средства защиты (ст. 221 ТК РФ). При этом перечень этих средств является открытым. В нормативных документах определены только типы используемых средств защиты и их требования.

Все средства защиты проходят проверку на безопасность в эксплуатации. Это означает, что они документально подтверждают свою способность выполнять функцию защиты от опасностей и при этом не представляют угрозы для здоровья человека и окружающей среды.

Оценка безопасности СИЗ проводится в соответствии с требованиями технического регламента ТР ТС 019 / 2011 (Решение КТС от 09.12.2011 № 878). В этом документе все средства индивидуальной защиты делятся на два класса:

Определение класса СИЗ

Классификацию средств индивидуальной защиты (СИЗ) можно определить с помощью приложения 4 к ТР ТС 019/2011. В этом приложении представлен список типов средств защиты с указанием формы оценки соответствия — сертификация или декларирование.

СГР на дезинфицирующие препараты

Для дезинфицирующих, дезинсекционных и дератизационных препаратов, за исключением репеллентов, также требуется свидетельство о государственной регистрации (СГР). Это требование указано в разделе II Единого перечня продукции, утвержденного решением КТС от 28.05.2010 г. № 299. СГР необходимо получить для новой продукции, которая впервые ввозится или производится в РФ.

Запрет на приобретение и эксплуатацию СИЗ работодателями

Работодателям запрещено приобретать и эксплуатировать СИЗ, включая аренду и аутсорсинг, за исключением случаев, когда СИЗ выпущено в период действия сертификата на серийное производство, и его срок годности или нормативный срок эксплуатации еще не истек (п. 7 Правил № 766н).

Требования для работодателей

Все компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники по трудовому договору, обязаны выполнять требования Правил № 766н. Работодатели обязаны:

• Обеспечивать работников СИЗ путем приобретения в собственность, аренды или поручения специализированной организации.
• Нести ответственность за все процессы, связанные с обеспечением работников средствами защиты: от определения потребности до утилизации СИЗ.

Определение потребности в средствах защиты

Потребность в средствах защиты определяется в локальном нормативном акте. До 1 сентября 2023 года работодатели могли разрабатывать Нормы бесплатной выдачи СИЗ добровольно, хотя инспекторы ГИТ могли запросить их при проверке. С вступлением в силу Правил № 766н такой документ стал обязательным.

Нормы разрабатываются с учетом профессии (должности) работника, результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), а также других факторов (п. 13, п. 18 Правил № 766н). Это усложняет работу по составлению норм, так как необходимо учитывать все опасности на рабочих местах. Ошибки или избыточность в СОУТ или ОПР могут привести к увеличению затрат на СИЗ.

Однако учет индивидуальных опасностей позволяет избежать дублирования СИЗ при выдаче работнику для разных профессий. Например, если у водителя с обязанностями электромонтера была выдана СИЗ как для водителя, так и для электромонтера.

Исключение опасностей из учета

Правила № 766н позволяют работодателям не учитывать СИЗ для опасностей, уровень риска по которым не приводит к вреду здоровью работника, если работодатель проводит другие мероприятия по управлению рисками и это подтверждено результатами СОУТ и ОПР (п. 18 Правил № 766н). Однако официальных разъяснений по применению этой нормы от Минтруда и Роструда пока нет.

Выдача СИЗ: замена и нормы

Выдачу СИЗ 1-го класса можно заменить другими мероприятиями, если они указаны как предупредительные меры в карте СОУТ (строка 050 Рекомендации) или в результатах ОПР. Например, при опасности в офисе скользкий пол не обеспечивать менеджеров обувью с противоскользящей подошвой, а проводить им инструктажи по соблюдению мер безопасности, и вывешивать в офисе предупреждающие таблички. Если работнику положены СИЗ 2-го класса, то их нужно выдавать обязательно.

Как составить Нормы — примерный алгоритм:

Нормы принимаются как локальный нормативный акт (ЛНА), то есть с учетом мнения профсоюза (п. 10 Правил № 766н). После их утверждения с ними нужно ознакомить всех работников, которым выдаются СИЗ. Повторим, что работодатель обязан информировать сотрудника о положенных ему средствах защиты.

Если у компании уже есть Нормы, разработанные до 1 сентября 2023 года, их нужно актуализировать по Правилам № 766н.

Все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства, обязаны разработать локальный нормативный акт по организации всех процессов, связанных со средствами индивидуальной защиты (п. 77 Правил № 766н). Это может быть Порядок обеспечения СИЗ или Положение об обеспечении СИЗ.

Примерная структура ЛНА с учетом требований Правил № 766н и рекомендаций по оформлению локальных актов:

1. Введение. Общие положения и цели акта.
2. Термины и определения.
3. Порядок организации обеспечения СИЗ.
4. Описание процедур выдачи, контроля и учета СИЗ.
5. Требования по обслуживанию и хранению СИЗ.
6. Обучение и инструктаж по правилам использования СИЗ.
7. Ответственность и меры поощрения.
8. Заключительные положения.

Обеспечение сотрудников средствами защиты:

Индивидуальные средства защиты должны соответствовать полу и антропометрическим характеристикам работника: росту, весу, размерам обуви, головного убора, одежды, средств для рук, СИЗОД (п. 24 Правил № 766н).

Дерматологические СИЗ выдаются работникам ежемесячно, кроме времени нахождения в отпуске. Не использованные в этот период смывающие средства можно перенести на следующий с учетом сроков годности (п. 47 Правил № 766н).

Дерматологические препараты в упаковках объемом 250 мл и более выдаются работникам через дозаторы, установленные в производственных и санитарно-бытовых помещениях. Их восполняют не ежемесячно, а по мере расходования.

Работник получает дерматологические средства и индивидуальные средства защиты под подпись в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 25, приложение 2 Правил № 766н).

Дежурные средства защиты:

Дежурные СИЗ закрепляются за отдельными рабочими местами и применяются работниками поочередно (п. 32 Правил № 766н). К таким средствам защиты можно отнести жилет сигнальный, СИЗ от падения с высоты, диэлектрические перчатки и галоши/боты, системы спасения и эвакуации, самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами, накомарники, защитные каски, наплечники, налокотники, спецодежду верхнего слоя, наушники (п. 33 Правил № 766н). Термобелье, перчатки и средства разового применения в эту группу записать нельзя.

Значение выдачи СИЗ в организации

Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) является важным аспектом обеспечения безопасности работников в организации. В соответствии с Правилами № 766н, выдача дежурных СИЗ осуществляется в структурное подразделение, а также записывается в карточке учета.

Учет и передача дежурных СИЗ

При передаче дежурных СИЗ от одной смены к другой следует фиксировать данную операцию во внутренних журналах учета. Форму таких журналов работодатель устанавливает самостоятельно, обеспечивая удобство и надежность учета передачи СИЗ.

Обучение работников правильному применению СИЗ

Согласно пункту 10 Правил № 766н, работодатель обязан обучить работника правильному применению выданных ему средств защиты. Подготовка проходит в двух формах:

1. Теоретическое обучение — работнику предоставляется необходимая информация о правилах и способах применения СИЗ.
2. Практическое обучение — работнику демонстрируется и разъясняется правильный способ применения конкретных СИЗ.

Обучение является обязательным для всех работников и должно быть проведено до разрешения самостоятельной работы.

Ответственность за невыдачу СИЗ

В случае, если работник не получил необходимые средства защиты первого класса, работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Предусмотрены предупреждение и штраф в соответствии с пунктом 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45.

За невыдачу работникам СИЗ второго класса предусмотрены еще более строгие санкции. Согласно части 4 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, работодатель может быть оштрафован. Определенный размер штрафа указывается в соответствии с пунктом 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45.

Право работника на отказ работы без выдачи СИЗ

Работник имеет право отказаться от выполнения работы, если ему не были выданы необходимые средства индивидуальной защиты. В этом случае работодатель обязан оплатить сотруднику вынужденный простой в размере среднего заработка в соответствии с частью 6 статьи 216.1 Трудового Кодекса РФ.

Автоматизация работы с сотрудниками

Для облегчения процесса работы с сотрудниками и учета данных, рекомендуется использовать соответствующие программные решения. Например, Экстерн позволяет автоматизировать расчет зарплаты, налоговых платежей, оформление кадровых документов и другие процессы, связанные с учетом сотрудников.

Такая автоматизация позволяет снизить вероятность ошибок, повысить эффективность работы и сэкономить время руководителя и кадровых специалистов.