обеспечение работников индивидуальными и дежурными сиз с 1 сентября 2023 года

Новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты в 2023 году

С 1 сентября 2023 года вступают в силу два приказа Минтруда, которые утверждают единые типовые формы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств (от 29.10.2021 № 767н) и вводят новые правила обеспечения работников этими средствами (от 29.10.2021 № 766н). Действие этих документов будет продолжаться до 1 сентября 2029 года.

Обеспечение работников спецодеждой

Ответственность за обеспечение работника средствами индивидуальной защиты лежит на владельце предприятия. Выдача индивидуальной защиты, специальной обуви и одежды должна осуществляться в соответствии с законодательством. За нарушение сроков и норм выдачи предусмотрены штрафные санкции.

Рассмотрим новые правила, действующие в 2023 году.

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году

С 1 сентября 2023 года вступили в силу нормативные правовые акты по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты. В данной статье мы предоставляем пошаговый алгоритм, который поможет специалисту по охране труда сформировать нормы выдачи СИЗ для работников, учитывая результаты СОУТ, риски и должностные обязанности работников. Также мы подготовили методичку, в которую включили список и нормы выдачи СИЗ для работников 20 самых популярных профессий в строительстве.

Изменения ведения бухучета

Основные изменения в выдаче СИЗ связаны с новыми стандартами ведения бухучета. Теперь при одномоментном списании на расходы необходимо организовать учет сохранности и наличия спецодежды и спецобуви.

Обязанности работодателя

Новый нормативно-правовой акт расширяет круг обязанностей и прав работников, связанных с использованием средств индивидуальной защиты. Работодателю остается только строго соблюдать их: закупать, выдавать, хранить и поддерживать СИЗ в исправном состоянии.

Из данной информации вы узнаете:

• Что такое дежурные СИЗ и какие СИЗ относятся к ним
• Кто отвечает за выдачу дежурных СИЗ
• Как вести учет дежурных СИЗ

Дежурные СИЗ

Дежурные СИЗ — это отдельные средства индивидуальной защиты, которые выдаются поочередно нескольким работникам только на время выполнения работ, для которых эти средства предназначены. Они привязаны к определенному объекту или рабочему месту. Примерами дежурных СИЗ могут быть: защитные очки и щитки, защитная каска, сигнальный жилет и другие.

Выдача дежурных СИЗ производится под ответственность уполномоченных лиц, список которых утверждается приказом. Учет дежурных СИЗ ведется в личной карточке дежурных СИЗ, форма которой приведена в Приказе № 766н.

Общие правила выдачи спецодежды в 2023 году

Согласно Правилам выдачи спецодежды (ст. 221 ТК, п. 4), наниматель обязан за свой счет приобретать и выдавать спецодежду работникам бесплатно. Однако в определенных случаях эти затраты могут быть возмещены средствами из ФСС.

Необходимость соблюдения всех правил и требований особенно важна для работодателей, так как нарушение может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции.

Подготовьтесь заранее к новым правилам выдачи средств индивидуальной защиты и следуйте требованиям законодательства для обеспечения безопасности и комфорта своих сотрудников.

Имейте в виду: необходимость сертификатов для спецодежды и средств индивидуальной защиты

Прежде чем приобретать спецодежду и средства индивидуальной защиты (каски, противогазы, комбинезоны, сапоги и т.д.), обратите внимание на то, что они должны обязательно иметь сертификаты соответствия. Законодательство (ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8 Правил выдачи спецодежды) запрещает выдачу средств индивидуальной защиты, которые не имеют сертификатов.

Правила ношения спецодежды

Обратите внимание, что спецодежду нельзя носить за пределами предприятия или выносить её с территории предприятия. Рабочие должны оставлять спецодежду в специальных гардеробных. Однако, в соответствии с Правилами выдачи спецодежды (п. 27, 30, 31), сотрудникам разрешается оставлять спецодежду после окончания смены у себя, если на рабочем месте невозможно обеспечить её хранение (например, при работе на валке леса).

Сезонная спецодежда и её хранение

С наступлением холодного времени года сотрудники получают зимнюю спецодежду, которую после окончания сезона следует собрать и хранить в специальном месте до следующей зимы. По Правилам выдачи спецодежды (п. 21) время хранения сезонной спецодежды также устанавливается нормативными сроками.

Изменения в правилах выдачи спецодежды в 2023 году

В 2023 году вступили в силу новые правила выдачи средств индивидуальной защиты, а также изменилась категория сотрудников, которым полагается спецодежда. В новом документе содержится информация о том, как определить работников, нуждающихся в спецодежде, как осуществлять её выдачу и на какие нормы следует ориентироваться.

Спецодежда и обязанности работодателя

Спецодежда является средством индивидуальной защиты и всегда должна быть выдана сотрудникам, выполняющим работы, связанные с опасностями. Для избежания штрафов вплоть до 640 000 рублей при выборе спецодежды, важно обратиться к новым правилам и типовым нормам выдачи спецодежды и смывающих средств, утвержденным Минтрудом. Старые типовые нормы остаются в силе до 31 декабря 2024 года. Выдачу спецодежды и смывающих средств работодатель осуществляет на свое усмотрение, соблюдая указанные нормы.

Трудовой кодекс также гласит, что хранение, стирка, чистка, сушка, ремонт и замена средств индивидуальной защиты являются обязанностью работодателя. Расходы на данные процессы также ложатся на работодателя. Эти обязательства были изначально прописаны в Межотраслевых правилах обеспечения работников спецодеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Правила выдачи СИЗ согласно новым нормам

После выхода Приказа № 766н от 29.10.2021 Министерства труда вступили в силу новые правила, которые должны соблюдаться при выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ). Согласно этим правилам, наниматель обязан руководствоваться действующими едиными типовыми нормами при выдаче СИЗ, а также учитывать результаты специальной оценки и оценки профессиональных рисков. Если на предприятии есть профсоюзная организация, следует прислушиваться к ее мнению.

Вступление этих норм в силу не происходит немедленно. Приказ начинает действовать с 1 сентября 2023 года, однако использование предыдущих типовых норм по-прежнему возможно до 31 декабря 2024 года.

Правила выдачи СИЗ

Средства индивидуальной защиты выдаются каждому работнику индивидуально, учитывая пол, размеры и вес работника. Если какие-либо показатели изменяются, работник должен уведомить об этом работодателя.

Выдача средств защиты должна соответствовать утвержденным внутренним нормам выдачи, устанавливаемым ЛНА (Локальными нормами аттестации).

Для определенных рабочих мест устанавливаются обязательные средства защиты, которые закрепляются за этими местами и выдаются поочередно нескольким работникам в зависимости от выполняемых видов работы.

Форменная одежда и спецодежда

Помимо специальной одежды, предназначенной для защиты, существует форменная одежда. Форменная одежда выдается сотрудникам не для защиты от вредных факторов на рабочем месте, а для отображения принадлежности к компании. Эта одежда имеет фирменный стиль предприятия и может содержать логотип.

Униформа помогает создать единый корпоративный стиль, повышает престиж работы в компании и способствует узнаваемости. Выдачу форменной одежды осуществляет работодатель за свой счет. Она необязательна и в большинстве случаев не регулируется законодательными актами. Однако некоторые государственные и муниципальные предприятия имеют регламенты и заявки на униформу определенного образца.

Если ваше предприятие работает в отрасли, связанной с опасными или вредными факторами, рекомендуется регулярно проверять изменения в законодательстве, касающиеся обеспечения персонала защитной экипировкой. В связи с развитием новых технологий и изменением эпидемиологической ситуации в мире, нормы постоянно изменяются. Мы следим за ними и производим специальную одежду, отвечающую стандартам качества, эргономики и безопасности.

Личная карточка учета СИЗ

Форма личной карточки учета СИЗ содержится в Приказе № 766н и немного отличается от предыдущей формы, прописанной в Приказе Минздравсоцразвития № 290н.

Карточка учета СИЗ включает также учет выдачи смывающих средств. В новой форме отсутствует детализация видов средств защиты, которые объединены в группы – средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) и средства индивидуальной защиты рук (СИЗ рук).

В пункте Норм (ранее Пункт типовых норм) можно указывать как типовые, так и единые нормы выдачи СИЗ.

В новой форме уточняется, каким образом выдается смывающее средство защиты – лично или через дозатор. Также добавлен новый столбец Акт списания (дата, номер).

Личные карточки учета можно вести в соответствии с этими новыми правилами.

заключительных советов по выдаче спецодежды работникам в 2023 году

1. Тщательно изучите новые правила и нормы выдачи СИЗ, установленные Приказом № 766н.
2. Учтите все индивидуальные особенности каждого работника при выборе и выдаче средств индивидуальной защиты.
3. При необходимости обратитесь к результатам специальной оценки и оценке профессиональных рисков.
4. Если на предприятии есть профсоюзная организация, учтите ее мнение и рекомендации при выдаче СИЗ.
5. Регулярно следите за изменениями в законодательстве, касающимися выдачи СИЗ, особенно если ваше предприятие работает с опасными или вредными факторами.
6. Обеспечьте высокое качество, эргономику и безопасность выдаваемых средств индивидуальной защиты путем выбора проверенных и надежных поставщиков.

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году в России

Новые нормы выдачи спецодежды в 2023 году предусматривают выполнение ряда требований для обеспечения безопасности и комфорта работников. В данной статье мы рассмотрим основные требования к выдаче спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) по новым нормам.

Спецодежда должна быть оплачена работодателем

В соответствии с новыми нормами, работодатель обязан оплачивать спецодежду для своих сотрудников. Сотрудник не должен самостоятельно приобретать спецодежду или компенсировать ее стоимость из своей заработной платы. Исключение составляют случаи, когда сотрудник намеренно испортил или уничтожил комплект СИЗ, тогда он обязан возместить его стоимость. Также в случае, если работодатель не в состоянии приобрести спецодежду для сотрудника (например, если предприятие находится в отдаленном районе), работодатель может предоставить средства (под отчет) для приобретения спецодежды.

Спецодежда должна быть сертифицирована

Важным требованием является обязательная сертификация спецодежды, обуви и СИЗ. Без сертификата выдача спецодежды может оказаться бесполезной, так как она может не соответствовать требованиям и не выполнять свою защитную функцию.

Контроль и учет спецодежды

Работодатель обязан создать условия для сохранности спецодежды и контролировать ее состояние. Сотрудник не имеет права носить спецодежду за пределами предприятия. Для удобства и сохранности спецодежды должны быть предоставлены раздевалки или гардеробные на территории предприятия. Состояние и целостность спецодежды должны регулярно проверяться.

Качество и размеры спецодежды

Спецодежда должна соответствовать требованиям по качеству, а также быть выдана в правильных размерах каждому сотруднику. Она должна обеспечивать защиту от вредных факторов на рабочих местах.

Функциональность спецодежды

Главным требованием к спецодежде является ее функциональность. Предпочтения сотрудников по стилю или внешнему виду спецодежды не являются обязательными для работодателя.

Форма и униформа

Форма и униформа — это разные понятия. Форма выдается для идентификации компании или организации, а также для указания должности сотрудника, например, для охранника или продавца. Выдача униформы является на усмотрение работодателя. Униформа не входит в категорию спецодежды, так как не выполняет защитные функции.

Соблюдение норм выдачи спецодежды является не только обязательством работодателя, но и способом обеспечения безопасности и комфорта сотрудников. Нарушение этих норм может привести к непредвиденным последствиям как для работодателя, так и для работника. Будьте внимательны и придерживайтесь новых типовых норм выдачи спецодежды в 2023 году.

Алгоритм формирования норм выдачи СИЗ в строительной организации

Действующие типовые отраслевые нормы (ТОН) и порядок выдачи СИЗ будут работать в рамках переходного периода до 31 декабря 2024 года (ст. 2 Федерального закона от 2.07.2021 № 311-ФЗ). Они прописаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н, который утрачивает силу 1 сентября 2023 года. Это значит, что порядок обеспечения работников СИЗ будет разрабатываться в соответствии с Приказом Минтруда № 766н, но выдавать средства защиты можно согласно ТОН до конца 2024 года.

С 1 января 2025 года все перейдут на единые типовые нормы выдачи СИЗ.

Пошаговый алгоритм формирования норм выдачи в строительной организации

1. Специалист по охране труда должен запросить в отделе кадров список работников по штатному расписанию с указанием должности, количества работающих на этой должности, наименования структурного подразделения. Это нужно, чтобы на 100% быть уверенным, что вы никого не забыли. Можете занести этот список в таблицу Google, там будет проще проводить дальнейшую работу. Из приложения № 1 к ЕТН выберите, какие СИЗ положены по каждой должности в вашем списке.

Вопрос-ответ. Что делать, если профессии или должности нет в приложении № 1 к ЕТН?

Если должности вашего работника нет в ЕТН, или уровень защиты, обеспечиваемый предлагаемым приложением № 1 к ЕТН не соответствует имеющимся на рабочих местах вредным и (или) опасным производственным факторам и опасностям, выявленным при проведении СОУТ и ОПР, то вам необходимо руководствоваться дополнительно:

• Кроме того, если наименование профессии (должности) отсутствует в Единых типовых нормах выдачи СИЗ в соответствии с профессией (должностью) работника, работодатель при разработке Норм может руководствоваться наименованиями профессий (должностей) и соответствующими им характеристиками, указанными в профстандартах.

2. Соотнесите полученный перечень профессий с результатами спецоценки. По результатам СОУТ вам будет понятно, какие вредные факторы были идентифицированы на рабочем месте. Дополните таблицу или список, сформированный в соответствии с приложением № 1 к ЕТН.

Пример из практики: К пункте 643 приложения № 1 к ЕТН указано, что битумщику положена выдача следующих СИЗ:

3. Изучите должностные обязанности работников. Они могут существенно отличаться на одной и той же должности. Один работник может быть инженером, но заниматься только оформлением проектов производства работ, а другой — руководить бригадой строителей. На этом этапе необходимо внести соответствующие СИЗ в вашу таблицу (список).

4. Откройте результаты оценки профрисков. Если работник выполняет свои задачи в условиях неустойчивых загрязнений, ему достаточно выдавать смывающие средства в дозаторе и не заводить на него личную карточку. Например, на стройке работает экспедитор, он привозит расходные материалы. Производственные загрязнители у него — пыль, которая не является загрязнителем, содержащим абразивные вещества. Поэтому ему не нужно выдавать очищающую пасту, а достаточно залить в дозатор жидкое моющее средство.

Выдача СИЗ в соответствии с типом работы и рисками

При выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам необходимо учитывать тип выполняемой работы и связанные с ней риски. Например:

• Если работник работает с химическими веществами, то необходимо предоставить ему соответствующую защитную одежду (халат, резиновые перчатки, маску и т.д.).
• Если работник занимается работой на высоте, то ему необходимы специальные противоударные каски и страховочные ремни.
• Если работник работает с пылью или опасными микроорганизмами, то он должен быть обеспечен респираторами и защитными очками.

Выдача СИЗ в зависимости от рисков

При выдаче СИЗ необходимо также учитывать связанные с работой риски. Например:

• Если работник трудится с устойчивыми и трудноустойчивыми загрязнениями (например, нефтепродуктами), то нужно выдавать соответствующие дерматологические средства.
• Если работник подвергается риску укуса насекомых (мошка, гнус, комары), то ему нужно выдавать репелленты.

В таблице ниже представлены рекомендуемые средства индивидуальной защиты в зависимости от риска:

Порядок выдачи СИЗ

При трудоустройстве нового сотрудника он должен быть сразу обеспечен комплектом спецодежды. Кроме того, когда срок носки у средств индивидуальной защиты подойдет к концу, работник имеет право получить новую униформу, соответствующую условиям и характеру его работы. При этом экипировка должна быть подходящей по размеру и полу сотрудника.

Как указано в письме Минфина РФ от 16 сентября 2016 года № 03-03-06/1/54239, спецодежда выдается работнику во временное пользование и не является его собственностью. Поэтому при выдаче спецодежды не начисляются НДФЛ и страховые взносы.

Работнику обязано вернуть спецодежду организации в случае:

• увольнения с работы;
• перевода на другую должность, не требующую такой формы спецодежды;
• изменения размера или пола.

Для учета выдачи СИЗ на каждого работника заводится личная карточка. Любые движения средств индивидуальной защиты (получение или сдача) фиксируются в этом документе.

Отражение приобретения СИЗ в бухгалтерском учете

В бухгалтерском балансе операции, связанные с приобретением и выдачей СИЗ, а также их эксплуатацией, отражаются на определенных счетах.

Выдача СИЗ по новым правилам

В текущем году вступают в силу новые правила обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты. С 1 сентября 2023 года действует Приказ Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 года N 290н, а после этого появляется Приказ Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н Об утверждении правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. Новый документ регулирует процесс приобретения и использования СИЗ более подробно и включает в себя больше требований.

После утверждения норм выдачи СИЗ необходимо согласовать проект с представительным органом работников и утвердить его у руководителя. Работников необходимо проинформировать о выдаче СИЗ и получить от них подпись.

Требования Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н

Требования Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н распространяются на руководителей и сотрудников тех организаций (независимо от формы собственности), сфера деятельности которых связана с вредными и опасными производственными факторами. Они актуальны как для коммерческих организаций, так и для государственных корпораций.

Обязательные требования к нормам обеспечения СИЗ в строительстве

Нормы обеспечения СИЗ в строительной компании должны содержать объективную информацию о СИЗ, необходимых работникам для осуществления трудовой деятельности, включая деятельность при совмещении профессий или выполнении совмещаемых работ, в том числе в составе комплексных бригад.

Количество СИЗ, выдаваемых работникам в зависимости от профессии (должности), определен в Единых типовых нормах выдачи СИЗ работникам по профессиям (должностям) в приложении № 1. Оно является обязательным, уменьшать этот объем нельзя, за исключением случаев, когда другими нормативными правовыми актами установлен запрет на применение тех или иных средств. В строительстве таких НПА нет.

Если ваша ОПР (оценка профессиональных рисков) показала, что риски минимальные, и СИЗ не нужен, подтвердите это своими реализованными, а не планируемые мероприятиями — результатами ОПР, СОУТ, производственного контроля, выполнением мероприятий по улучшению условий труда, указанных в Приказе Минтруда от 29.10.2021 № 771н.

Не забудьте, что правилами по охране труда в строительстве установлены следующие требования:

Как выдавать спецодежду сотрудникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды (в 2023 году) на предприятии непременно должны закрепляться в локальных актах. В частности, они могут быть описаны в трудовом договоре либо в Правилах внутреннего распорядка. Ещё должно учитываться мнение профсоюза, если таковой в компании имеется. Вот что обязан указать наниматель:

Приказом № 290н Минздравсоцразвития (от 01.06.2009 г.) утверждены Межотраслевые правила, которыми наниматель обязан руководствоваться, выдавая спецодежду и СИЗ своим сотрудникам.

Виды специальной одежды (и сроки её эксплуатации), обязательной для конкретных профессий, и перечень этих профессий прописаны в типовых отраслевых нормах.

Существует еще так называемая фирменная одежда, по которой видно, в какой именно компании работает человек. Защитной такая одежда не является, и носят её сотрудники, занимающие определенные должности (они перечислены в локальной документации предприятия либо в общих действующих законах).

Есть работодатели, которые, заботясь о своих сотрудниках, создают им лучшие условия для работы и не придерживаются строго отраслевых правил, а именно:

• Разработать и утвердить положение о выдаче и обеспечении СИЗ
• Проводить спецоценку рабочих мест и определить необходимый перечень СИЗ
• Согласовывать выдачу спецодежды, которая не упомянута в типовых нормах, с профсоюзом
• При наличии сомнений или вопросов, обратиться в региональную инспекцию труда для получения консультации
• Обеспечивать работников СИЗ и смывающими средствами на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды

Новые нормативные акты

С 1 сентября вступили в силу два приказа Минтруда, которые утвердили единые типовые нормы выдачи СИЗ, дерматологических и смывающих средств. Ваших работников нужно обеспечить актуальными нормативными требованиями, чтобы предотвратить возможные проблемы при проверке.

Выдача СИЗ по видам работ

При выдаче СИЗ необходимо учитывать виды работ, загрязнения и опасности, присутствующие на рабочем месте и в рабочем пространстве. Например, работникам, занятым на взрывопожароопасном производственном объекте, следует обеспечить дополнительные диэлектрические СИЗ. Работники, занимающиеся работами на высоте, должны быть защищены от падения с помощью специальных касок и страховочных систем.

Правила выдачи специальной одежды

Для избежания претензий со стороны проверяющих органов следует соблюдать нормы выдачи СИЗ и разработать положение о выдаче и обеспечении СИЗ. Также рекомендуется проводить спецоценку рабочих мест для определения необходимого перечня СИЗ. При выдаче спецодежды, которая не упоминается в типовых нормах, рекомендуется согласовывать это с профсоюзом при его наличии.

Обеспечение работников СИЗ и смывающими средствами должно осуществляться на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, установленных законодательством.

Заключение

Выдача СИЗ работникам является обязательным требованием, которое необходимо соблюдать для обеспечения безопасности и здоровья персонала. Следует руководствоваться новыми нормативными актами по выдаче СИЗ и учитывать виды работ, опасности и загрязнения, связанные с рабочими местами. Рекомендуется согласовывать выдачу спецодежды с профсоюзом и обеспечивать работников необходимыми СИЗ и смывающими средствами в соответствии с установленными нормами.

Специальная одежда: правила ее выдачи и учета

Специальная одежда является неотъемлемой частью обеспечения безопасности работников и персонала. Работодатель обязан соблюдать законодательство РФ и предоставлять своему персоналу специализированную одежду в соответствии с установленными нормами. В этой статье мы рассмотрим основные правила выдачи и учета спецодежды, а также изменения, которые вступят в силу с 2023 года.

Выдача специальной одежды

Нормы и требования к выдаче спецодежды определяются законодательством. Работникам, занимающимся определенными видами деятельности, такими как проводники, сотрудники химической промышленности, охранники, работники заводов и другие, должна быть предоставлена специализированная одежда.

Зимняя спецодежда должна выдаваться с приходом холодов, а в теплое время года она подлежит стирке, чистке и хранению со стороны работодателя.

Правила покупки спецодежды

Приобретение специальной одежды является обязанностью работодателя. При этом запрещено требовать от сотрудников покупку СИЗ за счет собственных средств, удерживать суммы за аренду спецодежды или брать деньги с зарплаты персонала. Вся ответственность за покупку спецодежды лежит на работодателе, который является ее собственником. В случае порчи спецодежды работодатель вправе взыскать с работника стоимость замены.

Если предприятие не может приобрести спецодежду самостоятельно, возможно выдать сотруднику подотчетные средства или попросить его купить необходимую одежду, а затем компенсировать ему стоимость.

Проверка сертификатов на спецодежду

СИЗ, включая одежду, обувь и головные уборы, должны иметь сертификаты или декларацию соответствия. Важно проверять наличие этих документов, так как они подтверждают защитные свойства специальной одежды.

Учет и контроль специальной одежды

Специальная одежда, спецобувь и другие СИЗ должны учитываться в специальной ведомости и указываться в личных карточках сотрудников. При выдаче спецодежды работник должен расписаться в бланке выдачи. Работодатель обязан следить за правильной эксплуатацией спецодежды, своевременно ее заменять и обеспечивать правильное хранение. В журнале выдачи спецодежды фиксируются такие данные, как дата выдачи, размер одежды/обуви, состояние, замены и другая информация.

Важно отметить, что спецодежду нужно носить только во время работы. По окончании рабочего дня сотрудники обязаны переодеваться в повседневную одежду.

Качество выдаваемой одежды

Одежда должна быть подходящего размера, удобной и качественной. Дефекты на спецодежде должны быть исключены. Чтобы удостовериться в соответствии спецодежды установленным требованиям, можно использовать образец журнала по проверке рабочей одежды.

Изменения в учете спецодежды с 2023 года

С 1 января 2023 года вступят в силу изменения в правилах учета спецодежды. С выходом нового ФСБУ Запасы прекратят свое действие ПБУ 5/01, Методические указания по учету МПЗ, Методические указания по учету специального инструмента и приспособлений.

Используя эти правила и рекомендации, вы сможете правильно организовать выдачу и учет специальной одежды в вашей компании, обеспечивая безопасность и комфорт работников.

Новые правила в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

В связи с изменениями в законодательстве, появились новые правила, касающиеся обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Теперь работодатели должны учитывать эти изменения при разработке своих локальных нормативных актов (ЛНА), которые устанавливают порядок выдачи и использования СИЗ.

Основные изменения

Согласно Приказу Минтруда № 766н, работодатели обязаны разработать ЛНА на основе типовых норм, которые учитывают результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Также в этих нормах должен быть определен порядок бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств.

Приказом также устанавливается, что организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут быть исключены из этого требования.

Порядок обеспечения работников СИЗ

Значительное внимание в новом порядке обеспечения работников СИЗ уделяется распределению обязанностей и ответственности должностных лиц за различные этапы обеспечения сотрудников. Также важно учесть особенности структуры управления организации в целом.

Новый порядок предусматривает следующие обязанности для работников:

• Воздерживаться от действий, которые могут нанести вред собственному здоровью или здоровью других людей.
• Использовать предоставленные СИЗ в соответствии с их назначением и инструкциями по эксплуатации.
• Вести учет выданных СИЗ.

Замена СИЗ

Работодатели имеют право заменить несколько СИЗ на одно, при условии, что это не приведет к ухудшению качества защиты работников. Если новое СИЗ обеспечивает еще большую защиту, то такая замена также допускается.

Ответственность за несоблюдение правил

Руководители организаций несут ответственность за своевременную закупку, хранение и техническое обслуживание СИЗ. Все расходы по этим мероприятиям несет работодатель, а выдача СИЗ сотрудникам должна быть безвозмездной.

В случае несоблюдения новых требований, предусмотрена административная ответственность, включая возможность уплаты штрафа.

В заключение, необходимо отметить, что обеспечение работников средствами индивидуальной защиты является обязанностью работодателя. Соблюдение новых правил является не только гарантией безопасности труда, но и предотвращает возможные штрафы и санкции. Будьте внимательны и следуйте установленным требованиям.

Как выбирать СИЗ?

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) выбираются на основании результатов Системы обеспечения управления трудовой безопасностью (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (см. таблица 1), а также в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителей, сертификатами и декларациями к СИЗ.

Если в сертификате или декларации отсутствует необходимая информация, то поставщики отображают классы или уровни защиты на маркировках на средствах защиты.

Таблица 1. Результаты оценки профессиональных рисков

Область применения, класс защиты и эксплуатационные уровни СИЗ должны соответствовать уровням воздействия вредных или опасных производственных факторов, установленных по результатам оценки профессиональных рисков, а также характеру воздействия опасности.

Каким работникам необходимы СИЗ

Специальная одежда – это экипировка, которая защищает сотрудников организации в течение рабочей смены от воздействия опасных и вредных факторов производственного процесса (в частности, от экстремальных температур, излучения, ядовитых испарений, механических повреждений и т.д.).

Приобретение и выдача СИЗ, которые должны пройти обязательную сертификацию или декларирование, регулируется требованиями статьи 221 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной статьей, работники, функциональные обязанности которых связаны с вредными и опасными производственными факторами (в том числе, это касается и сотрудников, которые вынуждены трудиться в условиях повышенной загрязненности или при особом температурном режиме), должны быть бесплатно обеспечены следующими видами СИЗ:

• Защитные костюмы;
• Респираторы;
• Защитные очки;
• Защитные рукавицы;
• Защитные наушники;
• Защитная обувь.

Кроме того, важно ознакомиться с приказом Министерства труда РФ от 9 декабря 2014 года N 997н, в котором перечислены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды и обуви, а также других СИЗ, работникам определенных профессий. Перечень и нормы выдачи СИЗ оговорены в Приложении к данному приказу.

Не стоит забывать, что каждый руководитель имеет право самостоятельно установить нормы бесплатной выдачи СИЗ на предприятии. Однако норма, утвержденная в организации, должна соответствовать требованиям законодательства и не ущемлять права работника. Норма приобретения и выдачи СИЗ определяется на основании результатов специальной оценки условий труда на предприятии, за проведение которой отвечает уполномоченное должностное лицо.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2023 году

В Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года прописаны Единые типовые нормы выдачи спецодежды. Среди них есть как обязательные для всех, так и нормы выдачи спецодежды по профессиям и отраслям. Некоторые примеры из Приказов Минздравсоцразвития:

• Для сферы строительства есть Приказ Минздравсоцразвития № 447 (от 15 июля 2007 года).
• Для сферы ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543 (от 3 октября 2008 года).

Классификация защитной одежды и требования к средствам индивидуальной защиты в разных профессиях

Существует классификация норм выдачи защитной одежды для разных профессий. В каждой отрасли существуют свои виды одежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также сроки их замены, определяемые условиями труда и конкретной специализацией. Например, согласно нормам, указанным в Приказе Минздравсоцразвития №777, работники рентгеновских кабинетов имеют право не только на стандартный головной убор, халат или костюм, но и:

• Маска
• Перчатки
• Бахилы
• Свинцовый фартук

Нормы выдачи защитной одежды зависят также от климатических условий, в которых осуществляется производственная деятельность. В частности, по нормам строительной отрасли каменщику полагается следующая защитная одежда и СИЗ:

• Шлем
• Защитные очки
• Защитные перчатки
• Рубашка с длинными рукавами и светоотражающими полосками.
• Специальная обувь со стальным носком.

Нормы выдачи защитной одежды могут различаться в разных компаниях. Однако необходимо закрепить их в соответствующих документах, а принимаемые правила должны соответствовать действующим отраслевым стандартам. Если этого не сделать, Федеральная налоговая служба (ФНС) считает расходы на обеспечение сотрудников СИЗ недействительными при расчете налогов.

Требования к средствам индивидуальной защиты

Как известно, защитная одежда должна соответствовать определенным национальным стандартам (ГОСТ), которые различаются в зависимости от назначения и типа средств индивидуальной защиты. Основными показателями качества являются износостойкость, плотность и стойкость цвета.

Приобретение средств индивидуальной защиты у поставщика возможно только при наличии у него сертификата соответствия или декларации о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «Безопасность средств индивидуальной защиты».

Хотя национальные стандарты не регламентируют срок службы средств индивидуальной защиты, важно соблюдать требования к эксплуатации, указанные в сопроводительной документации. Гарантийный срок не может быть короче срока, установленного стандартными нормами. Кроме того, сопроводительные документы регламентируют хранение и транспортировку СИЗ, а также содержат информацию о методах контрольных испытаний, комплектующих, материалах, размерах и маркировке (следует отметить, что на каждом изделии должна быть указана дата изготовления). .

Каких сотрудников необходимо обеспечить специальной одеждой

Согласно правилам охраны труда, работодатель обязан обеспечить специальной одеждой и обувью работников, деятельность которых связана с вредными или токсичными факторами. К ним относятся щелочная и кислотная среда, химические вещества, экстремальные температуры и т. д.

Специализированная одежда выполняет следующие функции:

• Защита от возможного механического воздействия
• Предотвращение загрязнения уличной одежды
• Идентификация сотрудников по их профессиональной принадлежности
• Соблюдение гигиенических и санитарных требований.

Согласно законодательству, помимо защитной одежды работодатель обязан обеспечить работников обувью, головными уборами и дополнительными аксессуарами. Работник имеет право отказаться выходить на работу при отсутствии средств защиты. В таких случаях работодатель не имеет права зафиксировать это как прогул или наказать работника.

Как работодатели могут подготовиться к новым правилам

Прежде чем новые правила вступят в силу, работодателям следует тщательно подготовиться, чтобы изменения не стали неожиданностью.

Таким образом, на руководителей организаций возлагаются несколько важных обязательств, которые рассмотрены ниже.

Разработка локального акта

Разработать и утвердить локальный акт о нормах бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств. При составлении данного документа необходимо опираться на требования Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н, а также на результаты специальной оценки условий труда и профессиональных рисков. Кроме того, стоит учитывать мнение профсоюза или другого органа, представляющего интересы трудового коллектива.

Разработка инструкции

Разработать и утвердить инструкцию, которая будет регулировать процесс приобретения и выдачи СИЗ. В ней должны быть рассмотрены:

• Нормы СИЗ и смывающих средств.
• Правила оформления и получения СИЗ.
• Ответственность работников за сохранность и комплектность СИЗ.
• Возможные ситуации, требующие замены или ремонта СИЗ.
• Порядок контроля и проверки состояния СИЗ.

Разъяснение норм СИЗ

Разъяснить сотрудникам нормы СИЗ и смывающих (защитных) средств, которые им положены по роду деятельности. Кроме того, важно довести до сведения работников, что они несут ответственность за целостность и комплектность СИЗ, если по окончанию смены забирают экипировку домой.

Обучение правилам использования СИЗ

Научить сотрудников организации правильно использовать СИЗ, а также проверять их работоспособность и исправность. Можно выбрать любой подходящий способ – обучающие занятия, инструктажи и т. д.

На законодательном уровне было решено, что переходный период, рассчитанный на плавную адаптацию к требованиям Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н, продлится до 31 декабря 2024 года.

До этого момента руководители организаций могут опираться на нормы приобретения и выдачи СИЗ, установленные на основании результатов специальной оценки условий труда и профессиональных рисков, с учетом мнения профсоюза (или иного уполномоченного органа, представляющего интересы коллектива). При этом в переходный период работодатели сами выбирают, каким нормам следовать – типовым или самостоятельно установленным. Главное – закрепить принятое решение в локальном акте. Однако не стоит забывать, что типовые нормы отличаются в зависимости от того, к какому сектору экономики принадлежит предприятие.

Нормативные акты, регулирующие выдачу СИЗ

Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников регулируется:

• Законодательством Российской Федерации (в частности, Трудовым кодексом, Приказом Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н).
• Нормативными документами организации (локальными актами, инструкциями и т. д.).
• Соглашениями с профсоюзом (или иным органом, представляющим интересы коллектива).

Документы распространяются на всех сотрудников разного типа производства и условий труда без учета отрасли. Отдельно представлены нормы для предприятий химической промышленности, строительства, торговли, сельского хозяйства.

Учет расходов на покупку СИЗ в базе по налогу на прибыль

В подпункте 3 пункта 1 статьи 254 Налогового Кодекса РФ указано, что при исчислении базы по налогу на прибыль организация имеет право включить в состав материальных расходов затраты на покупку средств индивидуальной и коллективной защиты (в частности, спецодежды). При этом спецодежда и средства индивидуальной защиты не подлежат амортизации, их стоимость единовременно списывается в расходы.

В настоящее время в Налоговом кодексе РФ установлены правила учета расходов на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ). Согласно этим правилам, эти расходы могут быть учтены при расчете базы по налогу на прибыль организации в пределах норм, установленных кодексом.

Однако, работодатель имеет право установить повышенные нормы учета этих расходов в локальных нормативных актах, если такие нормы были утверждены на основе специальной оценки условий труда. Это позволяет работодателю более полно учесть расходы на приобретение СИЗ и снизить налоговую нагрузку.

Важно отметить, что Налоговый кодекс РФ предусматривает постепенное списание стоимости СИЗ на протяжении нескольких отчетных периодов. Однако, конкретные сроки списания и порядок признания материальных расходов должны быть определены в пункте учетной политики организации. В этом пункте следует учесть срок эксплуатации СИЗ или другие экономически обоснованные показатели.

В целом, правила учета расходов на приобретение средств индивидуальной защиты сейчас остаются неизменными и вероятно, что они будут оставаться такими в ближайшее время.

Таблица приблизительных сроков эксплуатации различных видов СИЗ:

Выводя налоговые расходы на приобретение СИЗ, необходимо учесть как минимум следующие пункты:

1. Правила учета расходов на приобретение СИЗ, установленные в Налоговом кодексе РФ.
2. Возможность установить повышенные нормы учета расходов на СИЗ в локальных нормативных актах.
3. Срок эксплуатации каждого вида СИЗ, который должен быть определен отдельно.
4. Определение порядка признания материальных расходов в пункте учетной политики организации.

Следуя этим пунктам и учитывая специфику организации, можно эффективно учесть расходы на приобретение СИЗ и достичь снижения налоговой нагрузки.