обязанности генерального директора

Спасибо за ваше обращение!

Как назначить и оформить временно исполняющего обязанности директора

В статье собрали все образцы документов, которые понадобятся, чтобы оформить временно исполняющего обязанности директора. Пригодятся, когда директор заболел, в отпуске или командировке. Еще рассказали, кого нельзя назначать на временную роль директора, иначе будут проблемы с законом.

Как оформить временную замену директора

Если на период отсутствия руководителя нужно назначить исполняющего его обязанности — это поручение дополнительной работы. Для этого работодатель должен:

Работник может досрочно отказаться выполнять дополнительную работу, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня. В такой же срок нужно уведомить работника об отмене поручения о выполнении дополнительной работы.

Оформите дополнительное соглашение с работником, которому поручаете дополнительную работу, и издайте приказ. Размер доплаты за такие обязанности законодательно не определен. Доплата может быть любой, ее размер обязательно установите в допсоглашении.

Замещать руководителя организации может его штатный заместитель, если он есть. Тогда в его трудовом договоре должно быть предусмотрено исполнение обязанностей по должности руководителя организации во время его отсутствия. Тогда специальное оформление, как правило, не нужно. Обычно оформляют приказ об исполнении обязанностей директора.

Образец заполнения приказа о временном возложении части обязанностей генерального директора в связи с отпуском

Как составить доверенность на исполнение обязанностей директора

Исполняющему обязанности директора нужно оформить доверенность на представление интересов организации перед госорганами и контрагентами. Например, ее могут попросить в налоговой инспекции. Доверенность на исполнение обязанностей директора следует составить в простой письменной форме и удостоверить подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

В некоторых случаях необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность. Например, доверенность на заключение договора аренды здания на срок не менее года нужно удостоверять нотариально, поскольку такой договор подлежит государственной регистрации.

Чтобы назначить исполняющего обязанности директора, необходимо проверить устав организации или другой учредительный документ. Посмотрите, если там положения, что назначение возможно, а также порядок процедуры. Если эти вопросы урегулированы в учредительном документе, действуйте в соответствии с ним.

Кому нельзя поручить обязанности директора

Обязанности руководителя организации нельзя возложить на кандидата, который является дисквалифицированным лицом. Поэтому проверьте кандидата на отсутствие у него дисквалификации. Если директор организации сам ведет бухгалтерский учет, его обязанности по ведению бухучета нельзя возложить на временно пребывающего в РФ иностранца.

Еще по теме в КонсультантПлюс

Готовое решение: Как проверить, не дисквалифицирован ли кандидат на должность директора ООО

Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей на время больничного директора

Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска

Бесплатный доступ на 2 дня

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

С 1 сентября 2022 года утратил силу Порядок обучения и проверки знаний по охране труда № 1/29, который действовал почти 20 лет. Его заменят Правила в редакции Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Напомним, что обучение работников охране труда обязательно для всех работодателей, включая микропредприятия. Разбираем в статье, как его организовать по новым правилам.

В этой статье

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Работодатель обязан обеспечить обучение и проверку знаний требований охраны труда работников (ст. 214 ТК РФ). Порядок выполнения этой обязанности установлен в Правилах № 2464 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) — далее Правилах. Положения этого документа обязательны для всех работодателей, включая ИП.

Также Правила распространяются на образовательные организации и ИП, которые оказывают услуги по обучению в сфере охраны труда. С 1 сентября 2022 года исчезает требование о наличии у них образовательных лицензий (п. 2.3.2 Порядка обучения от 13.01.2003 № 1/29). Основное условие, при котором они могут обучать охране труда — аккредитация в Минтруда по правилам Постановления Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 (п. 2 Правил).

В новых правилах закрепляется риск-ориентированный подход в подготовке персонала:

С 1 сентября появилось два новых основания для внепланового инструктажа — авария или несчастный случай на производстве и выявление новых опасностей при СОУТ или ОПР (п. 16 Правил).

В новых Правилах появились конкретные требования к стажировке, программам подготовки. Вводится понятие «внеплановое обучение». Напомним, что в Порядке № 1/29 была только «внеочередная проверка знаний».

Отдельными разделами Правил выделены требования к работодателям, которые решат обучать свой персонал самостоятельно. Установлены особенности подготовки в области охраны труда на микропредприятиях.

Что нужно сделать работодателю

В новых Правилах уменьшается контингент сотрудников, для которых нужно проводить инструктажи по охране труда и проверку знаний после них. Но появляются новые требования.

Вводный инструктаж

Обязателен для трех категорий персонала: вновь принятых сотрудников, командированных, студентов на производственной практике (п. 10 Правил). В Порядке № 1/29 перечень был шире.

Появились дополнительные требования к программе вводного инструктажа. Она составляется по перечню тем в Приложении 1 к Правилам и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза. То есть, по сути, как локальный нормативный акт.

С 1 сентября 2022 года работодатели, у которых нет службы охраны труда, могут отдавать вводные инструктажи на аутсорсинг (п. 11 Правил).

Первичный, повторный и внеплановый

Обязательны для всех работников организации и лиц на производственной практике. Обучение проводит непосредственный руководитель сотрудника.

Программа для инструктажей на рабочем месте не разрабатывается. Работнику рассказывают про меры безопасности на его рабочем месте по правилам и инструкциям по охране труда, информируют о результатах СОУТ и ОПР, разъясняют вопросы оказания первой помощи пострадавшим.

Работодатель может освободить от первичного и повторного инструктажа работников, опасности на рабочих местах которых связаны только с компьютерной, офисной и бытовой техникой. При этом по результатам СОУТ их условия труда должны относиться к 1 или 2 классу (оптимальные или допустимые). Перечень освобожденных работников утверждается руководителем организации.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы сотрудника; повторный — не реже раза в полгода. Внеплановый — в случаях, указанных в п. 16 Правил. Здесь тоже есть новшества.

Уточняется, что при изменении нормативных требований внеочередной инструктаж проводится для тех работников, чья трудовая функция связана с этими требованиями. Если они проходят внеплановое обучение по такому же основанию, то инструктаж не обязателен.

60 дней 
новая продолжительность перерыва в работе, после которого работник проходит инструктаж.

Целевой инструктаж

Его проводит руководитель работ перед началом работ, на которые нужен наряд-допуск или распоряжение, а также работ повышенной опасности или не входящих в должностные (производственные) инструкции. При ликвидации последствий ЧС целевой инструктаж можно проводить без оформления записей (п. 20 Правил).

По сравнению с Порядком № 1/29, нет упоминания о Журналах учета инструктажей, в которых раньше расписывались работники. Есть только требования к содержанию записей (п. 86-89 Правил). Полагаем, что отказываться от Журналов не нужно. Работодатель должен утвердить их новую форму с учетом Правил и назначить ответственных за ведение. Мы подготовили образец формы Журналов регистрации и учета инструктажей.

Что сделать работодателю для проведения инструктажей по Правилам № 2464

В Порядке № 1/29 было разделение подготовки рабочих, руководителей и специалистов, без конкретизации ее направлений. И был перечень категорий работников, которые проходят обучение в лицензированных учебных центрах.

В Правилах появились программы обучения. Они конкретизированы под требования безопасности на индивидуальных рабочих местах. Теперь объем подготовки работника зависит в большей степени не от принадлежности к списку должностей (профессий), а от результатов СОУТ и ОПР.

Всего есть пять программ: обучение применению (для спецодежды — и ношению) СИЗ, оказание первой помощи пострадавшим, общие вопросы охраны труда, безопасные методы и приемы выполнения работ, выполнение работ повышенной опасности.

Каждая программа должна содержать информацию о темах обучения, количестве часов на каждую из них, практических занятиях, формах обучениях и проверки знаний (п. 45 Правил).

Мы подготовили Памятку для работодателя. В ней вы найдете, какие категории работников нужно обучать по каждой из программ.

Определенные руководители и специалисты все равно должны проходить подготовку во внешних учебных центрах (п. 44, 85 Правил). Это:
руководитель компании или ее филиала;

Первичное обучение по охране труда проводится не позднее 60 дней после трудоустройства или перевода на другую работу (п. 62 Правил). От него освобождаются ранее обученные работники, чьи условия труда по СОУТ и источники опасности по ОПР при переводе не меняются (п. 7 Правил). Руководитель организации и ИП-работодатель должен пройти обучение до приема на работу первого сотрудника (п. 63 Правил).

В дальнейшем плановая подготовка работника проводится раз в три года, а по программе выполнения работ повышенной опасности — раз в год (п. 59, 60 Правил). Внеплановое обучение проводится в течение 60 дней с даты наступления событий, указанных в п. 50 Правил. Это, например, вступление в силу новых нормативных требований, ввод нового оборудования, требование ГИТ.

Обучение по программам охраны труда проходит с отрывом от работы (п. 65 Правил). Это означает, что работодатель должен определить во внутренних документах порядок освобождения работника от трудовых обязанностей на время подготовки.

Что сделать для организации обучения по Правилам № 2464

Чтобы проводить подготовку своих работников самостоятельно, нужно выполнить ряд требований (раздел IX Правил № 2464):

ИП или юрлицо, которые проводят обучение и проверку знаний охраны труда у своих работников, с 1 марта 2023 года обязаны подавать сведения в Реестр обученных лиц (п. 118 Правил № 2464).

Инструктаж и обучение требованиям охраны труда заканчиваются обязательной проверкой знаний. В ходе нее определяют, как работник усвоил полученные знания и сможет ли применить их на практике.

Работодатель определяет в локальном нормативном акте форму проверки знаний при инструктажах (п. 69 Правил). Это могут быть устный опрос, письменное или компьютерное тестирование, другие варианты по выбору руководителя.

Проверка знаний после обучения по программе проводится там, где работник это обучение проходил. У работодателя для этих целей создается комиссия, требования к которой приведены в п. 72-77 Правил.

Результаты проверки знаний оформляются протоколом. Форма этого документа не установлена. Ее самостоятельно определяет та организация, которая будет проводить проверку знаний, с учетом нормативных требований (п. 92, 93 Правил).

Работодатель сам решает, выдавать или нет работнику дополнительно удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (п. 94 Правил). Обычно отраслевыми правилами, например, ПОТ № 903н, установлены свои формы таких документов.

Работник, который не прошел обучение и проверку знаний, до самостоятельной работы не допускается. За нарушение этого требования ИП заплатит штраф до 25 тыс. руб., а юрлицо — до 130 тыс. руб. (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

С 1 сентября 2023 года работодатели будут реже отправлять работников на внеочередную подготовку по охране труда. С этой даты вступают в силу поправки в Правила № 2464 по Постановлению Правительства от 30.12.2022 № 2540.

Так проводить внеплановое обучение работников при изменении нормативных актов придется только в случае, если оно прямо предусмотрено в текстах этих нормативных актов. Если такого требования в документе нет, то достаточно провести внеплановый инструктаж в соответствии с п. 16 Правил № 2464.

Напомним все основания для проведения внепланового обучения по охране труда (п. 50, 61 Правил № 2464):

Например, водителю дополнительно поручили выполнять работу грузчика. Сотрудника нужно обучить безопасным приемам по новой профессии.

Внеплановое обучение проводится только в объеме изменений, а не по полной программе. На сроки очередной плановой проверки знаний оно не влияет.

Пример. Водитель по графику должен проходить обучение ОТ в марте 2024 года. В июле 2023 года ему оформлено внутреннее совместительство грузчиком. Работник внепланово прошел обучение ОТ по этой профессии. Сроки очередной проверки знаний для него не изменятся — март 2024 года.

Правила устанавливают упрощенный порядок подготовки персонала для организаций, отнесенных по законодательству к микропредприятиям (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Напомним, что одно из условий — среднесписочная численность до 15 человек.

Если на микропредприятии нет работ повышенной опасности, то обучение по охране труда можно заменить инструктажами (п. 100 Правил). При этом как минимум один человек должен пройти внешнюю подготовку в учебных центрах (Приложение 4 к Правилам). Как правило, это руководитель микропредприятия или ИП.

Результаты инструктажей можно оформлять в едином документе, без разбивки на вводные, на рабочем месте, целевые (п. 102 Правил). Проверку знаний проводит один человек, назначенный приказом руководителя (п. 101 Правил). Комиссию создавать необязательно.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

С 1 марта 2023 года действуют положения Правил № 2464 о трех реестрах под контролем Минтруда России:

Работодатели подают сведения о себе в уведомительном порядке (п. 105-110 Правил № 2464). Если они будут направлять всех работников на подготовку во внешние учебные центры, то им регистрироваться в реестре не нужно.

С 1 марта 2023 года специалисты по охране труда будут проходить проверку знаний в ЕИСОТ (п. 78 Правил № 2464). Работодателям для этого ничего делать не нужно. СОТ в любом случае проходят обучение во внешних учебных центрах, которые и организуют для них экзамен.

Услуги по подготовке в сфере охраны труда могут оказывать ИП и организации, которые зарегистрированы в Минтруда России (Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334). С 1 марта 2023 года приостанавливается аккредитация тех учебных центров, которые не подтвердили ее по новым правилам. С 1 сентября 2023 года она прекращается (п. 5 Постановления № 2334).

То есть работодатели после 1 марта уже не смогут отправлять персонал учиться в учебные центры без аккредитации по Правилам № 2334. Кому-то, возможно, придется заключать новые договоры.

Вам повезло, если ваш начальник этого не делает.

От лояльности и лидерских качеств шефа часто зависит работа целого коллектива. Грамотный руководитель направляет и поддерживает персонал, безграмотный — убивает любую инициативу и желание делать что-то с душой. Work.ua рассказывает о том, какие 7 вещей никогда не делают хорошие начальники.

Не присваивают ваши идеи

Коллективный разум — это всегда хорошо. Плохо, если успехи этого разума присваиваются одним человеком. Работать с начальником, который из раза в раз глух к вашим предложениям, а затем представляет их в качестве собственного грандиозного плана, невыносимо. Это очень демотивирует и подавляет вовлеченность сотрудников. Особенно обидно, если речь идет не о высшем руководстве, а о непосредственном начальнике отдела или департамента. Ведь так шансы на повышение или пересмотр зарплаты снижаются в разы, поскольку никто не знает о вашем вкладе в развитие компании.

Как быть в таком случае

Мы советуем предлагать идеи в письменном виде. Отправляйте их на почту или распечатывайте с указанием даты. Так вы сможете доказать авторство своих предложений или хотя бы аргументированно напомнить шефу, откуда в его голове возник тот или иной план.

Не повышают голос и не придерживаются грубого тона в общении

Когда руководитель позволяет себе грубость или агрессию в сторону подчиненных, он тем самым разрушает собственный авторитет. Никто не уважает хамов и грубиянов, работать под руководством такого человека некомфортно и неприятно.

Если у вас на работе это считается нормой, вы рискуете так никогда и не подняться по карьерной лестнице, поскольку подобный стиль руководства убивает в подчиненных желание к развитию и профессиональному росту.

Что с этим делать

Прежде всего, важно понять, почему ваш шеф так себя ведет. Если это просто такой каприз, а не желание сделать работу продуктивнее, избежать ошибок, поднять боевой дух команды (иногда такие методы работают), то у вас проблемы.

Зачастую спорить, разговаривать и пытаться объяснить хамоватому начальнику, что так нельзя, бесполезно. Поэтому у вас остается два варианта: сменить работу или привыкнуть. Выбор за вами. Но если у вас в планах построение карьеры, лучше поскорее освободиться от гнета начальника-тирана.

Не нарушают внутренний распорядок

Есть такое выражение «начальство не опаздывает, начальство задерживается». Так вот это одно из правил безответственных руководителей. Хорошие начальники, во-первых, не опаздывают, а во-вторых, не придумывают отговорок.

Если в компании есть правила, их должны придерживаться все сотрудники, включая шефа. При этом очевидно, что он может задержаться на встрече, перенести собрание или отменить назначенный разговор, поскольку у него действительно могут быть более важные дела. Мы же говорим о систематическом игнорировании правил, которые само же руководство и прописало для всех работников компании.

Начальник должен работать так, чтобы подчиненным было стыдно работать плохо.

Можно ли с этим бороться

Вряд ли вам удастся пристыдить руководство или повлиять на его безответственность. Просто имейте в виду, что вас могут подвести в самый неожиданный момент, или научитесь правильно критиковать руководителя.

Не «раскидываются» сотрудниками

Фраза «Я никого тут не держу» — один из самых мощных демотиваторов, который может услышать подчиненный от своего руководства. Если компания за вас не держится, значит, вы не особо ей нужны, ваш вклад не ценят, а вам (при необходимости) легко найдут замену. Ну и кому понравится работать в таких условиях? Никому.

Как спастись от такой участи

Повышать свою ценность. Приложите максимум усилий, чтобы руководство поняло, что вы все-таки важный человек в компании, и что ваша работа не бесполезна. Это первый вариант.

Второй — более радикальный. Найти место, в котором ваш труд оценят по достоинству. Но лучше все же попытаться разобраться с проблемой на текущем месте работы. Иначе и сотрудником-летуном стать недолго.

Не устраивают дедовщину

В хорошем коллективе ценят каждого. Начальство уважительно относится к работникам, а те отвечают взаимностью. В плохом — старшие товарищи по цеху перекладывают всю самую неинтересную и скучную работу на тех, кто помоложе, или на новичков. При этом тип коллектива напрямую зависит от стиля руководства.

Что делать, если в вашей компании не все хорошо

Ни в коем случае не давайте себя травить на работе. Помните, что на первом месте стоят профессиональные качества, а не то, кто дольше работает или кто старше по возрасту. Моббинг на работе — не допустим.

Не придумывают правила ради правил

В каждой компании есть свои традиции и свои уставы. Часть из них сложилась с течением времени опытным путем, другие надиктованы законодательством. Работать по правилам проще, чем в анархии. Но хорошо, если эти «законы» делают жизнь сотрудников проще. А если нет?

Например, в кабинете нельзя кушать, даже в обед. Но при том в офисе нет кухни или хотя бы подсобки, где можно было бы пообедать. На других предприятиях запрещают заходить в социальные сети с рабочих компьютеров (хотя телефоны-то никто еще не отменял).

Что делать, если вам не нравятся действующие порядки

Если дорожите рабочим местом — понять и простить. Какими бы ни были смешными правила, если они есть, лучше их соблюдать. Но вы также можете предложить собственные идеи и правки, чтобы офисные законы были не просто строгими и устрашающими, а полезными и эффективными.

Не оценивают сотрудников

Талант руководителя (кроме прочего) состоит в том, чтобы воодушевлять коллектив на новые достижения, налаживать в коллективе дружескую приятную атмосферу, а также оценивать эффективность работы сотрудников. Грамотный начальник не критикует персонал, не переходит на личности, а критикует действия или их результаты.

Запомните: критика должна быть развернутой, аргументированной и по существу, направленной не на вас лично, а на ваши ошибки или недочеты.

Work.ua желает, чтобы на вашем профессиональном пути попадались чуткие и талантливые руководители, с которыми интересно работать и от которых не хочется уходить.

Добавить в «Нужное»

Полномочия, обязанности, порядок назначения и увольнения

В общем случае в обществах (ООО или АО) исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство деятельностью, является единоличный исполнительный орган (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В роли такового могут выступать директор, генеральный директор, председатель и т.п. В этой консультации поговорим о назначении генерального директора. Какие у него полномочия и обязанности, как его принимают на работу и увольняют, как продляют его полномочия и т.д.

Генеральный директор ООО

Генерального директора общества избирает общее собрание участников. Причем директором необязательно должен быть один из участников ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 И наоборот – если у общества единственный учредитель, то он может назначить генеральным директором самого себя.

К слову, избрание генерального директора в ООО может быть отнесено уставом и к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. 2.1 ст. 32 Закона от 08.02.1998

Генеральный директор (единоличный исполнительный орган ООО) – это всегда физическое лицо. Правда, в качестве такового может выступать и управляющий, имеющий статус индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 40, ст. 42 Закона от 08.02.1998

Никаких особых требований к кандидатам на должность генерального директора законодательство не предъявляет.

Отметим, что наряду с генеральным директором в ООО может действовать и коллегиальный исполнительный орган – правление, дирекция и т.д.

Генеральный директор АО

В акционерных обществах текущей деятельностью могут руководить (п. 1 ст. 69 Закона от 26.12.1995

Эти органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.

Далее мы будем рассказывать о генеральном директоре ООО. Но нормы, касающиеся полномочий, порядка назначения и смены директора в ООО и АО, в целом схожи.

Срок назначения генерального директора ООО

Генеральный директор ООО избирается на срок, определенный уставом общества. На такой же срок заключается трудовой договор с директором (ст. 59, 275 ТК РФ).

При этом решение вопроса о сроке избрания гендиректора может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, если таковой существует в ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором от имени общества может подписать (п. 2 ст. 40 Закона от 08.02.1998

Отметим, что даже если единственный учредитель ООО назначил генеральным директором самого себя, лучше оформить трудовой договор. Учредитель подпишет его дважды – и как представитель общества (руководитель), и как работник.

Полномочия генерального директора

Перечислим полномочия генерального директора, которые названы в Законе об ООО (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998

Иными словами, генеральный директор управляет текущей деятельностью организации, принимает решения по производственным, финансовым, трудовым и т.д. вопросам. Суть генерального директора – он без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.

Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливается (п. 4 ст. 40 Закона от 08.02.1998

Отметим, что участники ООО могут ограничить любые полномочия генерального директора. Для этого нужно предусмотреть в Уставе, что на совершение определённых сделок директор должен получать согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества (п. 3.1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 Кроме того, Закон об ООО предусматривает, что согласие общего собрания участников общества требуется на совершение крупных сделок (ст. 46 Закона от 08.02.1998

Обязанности генерального директора

Обязанности директора – это по сути те полномочия, которыми наделяет его общество. То есть в обязанности генерального директора входит:

Должностная инструкция генерального директора

Лучший вариант – прописать все обязанности генерального директора в должностной инструкции. Директора нужно ознакомить с этим документом под роспись до подписания трудового договора. Можно сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору.

При составлении должностной инструкции генерального директора можно воспользоваться формулировками из раздела 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет перед ООО ответственность за убытки, которые он причинил обществу своими виновными действиями или бездействием. Взыскать такие убытки через суд может само общество или его участник (п. 2, 5 ст. 44 Закона от 08.02.1998

Назначение генерального директора

Порядок назначения генерального директора в ООО (если это компетенция общего собрания участников) следующий.

Приказ о назначении генерального директора

При оформлении на работу генерального директора в общем порядке оформляется приказ о приеме на работу. В нем директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. И также можно оформить отдельный приказ о вступлении в должность генерального директора, хотя это и необязательно (Письмо Роструда от 22.09.2010 N

При подаче в СФР на нового директора подраздела 1.1 формы со сведениями о приеме на работу в отчете требуется указать код выполняемой функции по ОКЗ. Для генерального директора подойдет код 1120.9.

К этому коду относятся руководители организаций, которые разрабатывают и пересматривают стратегию развития, планируют, управляют, координируют и оценивают общую деятельность организаций при поддержке других руководителей, обычно в соответствии с принципами руководства, установленными советом директоров или иным руководящим органом, перед которыми они отвечают за проводимые операции и результаты деятельности Общероссийский классификатор занятий, введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014

Подобрать для сотрудника код выполняемой функции, указываемый ранее в СЗВ-ТД, а с 2023 г. в можно с помощью сервиса на нашем сайте.

Продление полномочий генерального директора

Участники ООО могут продлить полномочия генерального директора по окончании срока в том же порядке, в котором директор избирался. То есть для этого нужно созвать общее собрание участников и принять решение о продлении полномочий директора ООО (об избрании руководителя на новый срок). Поскольку руководитель общества не поменялся, сообщать в ИФНС о продлении полномочий не требуется – в указаны правильные данные о единоличном исполнительном органе общества.

Если срок трудового договора с генеральным директором истек, после избрания руководителя на новый срок необходимо заключить с ним новый трудовой договор (Письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772).

В то же время допускается заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с гендиректором о продлении срока договора в ситуации, когда срок договора с учетом продления не превысит 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Смена генерального директора

Если участники общества решили сменить генерального директора, то на общем собрании они должны принять решение:

Такое решение оформляется в форме протокола. Если в ООО единственный учредитель, то он принимает решение единолично.

Далее в течение 7 рабочих дней в регистрирующую ИФНС подается заявление по форме № Р13014 об избрании нового директора.

Увольнение генерального директора

Отметим, что уволить генерального директора можно:

При увольнении оформляются все те же документы, что и при увольнении других работников, в частности приказ об увольнении, в трудовую книжку гендиректора вносится запись об увольнении либо же оформляются сведения о трудовой деятельности.

Подписать приказ об увольнении может сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009

Заместитель генерального директора

Генеральный директор может поручить ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, в частности своему заместителю.

Заместитель генерального директора исполняет обязанности директора во время его отсутствия, например во время отпуска или болезни. Удобнее всего предусмотреть в трудовом договоре заместителя те обязанности, которые он должен выполнять во время отсутствия начальника. Тогда не придется получать отдельное согласие на выполнение дополнительной работы и не придется назначать доплату за замещение (Письмо Минтруда от 06.04.2018 № 14-2/ООГ-2682). Поскольку зарплата заместителя генерального директора, как правило, уже устанавливается с учетом выполнения допработы во время отсутствия руководителя.

Эксперты Контур.Школы ответили на вопросы, которые чаще всего возникают у руководителей организаций, специалистов по охране труда и сотрудников, отвечающих за безопасность на рабочих местах. В конце статьи — образец новой программы обучения по Постановлению № 2464.

Зачем проходить обучение по охране труда? Это обязательная процедура?

Отвечает Наталья Герасименко, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе, руководитель экзаменационного центра по НОК в области охраны труда

Обучение работников по охране труда — обязанность работодателя. Если работников не обучать, вы получите штраф от 110 000 до 130 000 руб. за каждого, кто не прошел обучение по охране труда или инструктаж (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Обучение по охране труда включает в себя:

Работодатель может освободить от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте тех сотрудников, для кого источниками опасности на работе являются персональные компьютеры, иная офисная техника и бытовая техника, а условия труда по результатам спецоценки признаны оптимальными или допустимыми (класс условий труда 1.0. или 2.0).

Обратите внимание: если вы освобождаете сотрудников от первичного и повторных инструктажей, включите информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ за компьютером в программу вводного инструктажа по охране труда. Обязательно утвердите в организации перечень должностей и профессий, освобожденных от проведения инструктажей.

О том, как организовать охрану труда начинающему специалисту, узнаете на вебинаре «Охрана труда с нуля. Обязательный вебинар для начинающих специалистов».

Где пройти обучение по охране труда? Обязательно в учебном центре?

Отвечает Лариса Кочерова, эксперт‑практик в области охраны труда и экологии, преподаватель направления «Охрана труда» в Контур.Школе, внешний эксперт ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России

Обучение по охране труда проводят внутри организации или в учебном центре, аккредитованном Минтрудом России. Проверить аккредитацию выбранного учебного центра можно на сайте ведомства.

Важно помнить, что есть категории сотрудников, которые должны проходить обучение исключительно в учебном центре. К ним относятся:

Для всех остальных работников обучение и проверку знания требований охраны труда проводит комиссия работодателя. Чтобы создать комиссию по проверке знаний, надо подтвердить соответствие нормативным требованиям, а именно наличие:

А если у работодателя нет возможности создать комиссию, обеспечить материально-техническую базу для обучения лиц, которые в дальнейшем должны обучать остальных работников предприятия? Тогда подготовку работников нужно организовать в аккредитованном учебном центре.

Чек-лист «Как определить, где обучать работника»

Если хотя бы на один вопрос по сотруднику вы ответили «Да», обучайте его только в учебном центре, например, в Контур.Школе. Выберите соответствующий курс и подайте заявку на обучение.

Ответственный за охрану труда. Кто этот человек на предприятии, что он должен уметь?

Отвечает Тамара Богданова,
эксперт по трудовому праву и охране труда

В штате компании — до 50 работников

В организации с численностью до 50 сотрудников решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает работодатель с учетом специфики производственной деятельности. Если этого не сделать, ответственным по умолчанию будет руководитель организации.

Директор может возложить эти обязанности на одного из сотрудников. Идеально, если его уровень подготовки будет соответствовать требованиям профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда» (Приказ Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274Н). Если же профильного образования по направлению «Техносферная безопасность» нет, рекомендуем направить сотрудника на профессиональную переподготовку «Техносферная безопасность для специалиста по охране труда: дистанционное обучение», чтобы избежать дополнительных вопросов от проверяющих органов.

Такой специалист должен уметь решать поставленные перед ним задачи по охране труда, например, разрабатывать локальные нормативные акты, проводить проверки подразделений. При этом требовать от него выполнять все функции по квалификационному справочнику или должностной инструкции специалиста по охране труда нельзя, поскольку у него нет специальной подготовки.

Пример. В ООО «Ромашка» штатная численность сотрудников 38 человек. Руководитель компании принял решение назначить ответственным за охрану труда кадровика Иванова А.А. Поскольку у Иванова нет профессионального образования в сфере охраны труда, руководитель направил его на профпереподготовку, а также на обучение и проверку знаний по охране труда в аккредитованный учебный центр. После этого руководитель издал приказ о назначении ответственного лица за охрану труда в организации.