обязательные документы по охране труда в компании

Каждое мероприятие по охране труда должно быть оформлено локальным нормативным актом. В противном случае проверяющий инспектор может установить штраф за невыполнение этого мероприятия. В статье мы рассказали, как провести аудит документации по охране труда так, чтобы не навлечь неприятности на организацию и не составлять не нужные документы, отвлекающие от главной задачи специалиста по охране труда – защищать работников от опасностей.

Таблица обязательных ЛНА по охране труда в компании

План управления рисками в компании

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда в компании

Перечень опасностей и мер по управлению ими в рамках СУОТ

Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?

Руководители малых и средних предприятий зачастую предпочитают не нанимать на должность специалиста по охране труда отдельного работника, а возложить обязанности, связанные с охраной труда, на одного или нескольких действующих сотрудников. И здесь мы рассмотрим, кого именно из работников организации можно назначить на эту должность, как правильно оформить трудовые отношения с таким сотрудником и какие задачи он должен выполнять.

Важно отметить, что сказанное выше касается организаций, на которых нет никаких опасных производственных объектов. Если же такие объекты есть, кандидат в специалисты по охране труда должен также пройти переподготовку по соответствующему направлению промышленной безопасности.

Документы по охране труда в РБ

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, документы по охране труда представляют собой систему официальных письменных материалов, разрабатываемых и внедряемых предприятиями в целях обеспечения безопасности и здоровья работников в рабочих условиях.

Эта система документов включает в себя:

Документы по охране труда в Республике Беларусь имеют строгую юридическую обоснованность и направлены на соблюдение требований законодательства, обеспечение безопасности и снижение рисков для работников на рабочем месте.

Документы по охране труда согласно законодательства являются обязательными для всех предприятий с целью соблюдения требований по безопасности и охране здоровья работников.

Надзор и контроль за охраной труда

Надзор и контроль за охраной труда – важная деятельность на любом предприятии. Его исполняют соответствующие службы.

Сотрудники этих служб обязаны:

Служба охраны труда подчиняется исключительно руководителю предприятия и его заместителю. Это необходимо, чтобы они беспрепятственно могли проводить надзор и контроль за охраной труда в любом структурном подразделении. Саму службу по охране труда на предприятии может проверять только сторонняя организация.

Виды надзора и контроля за безопасностью труда

В Российской Федерации существуют следующие виды надзора и контроля за безопасностью труда:

Высший надзор за охраной труда во всех предприятиях страны осуществляет Генеральный прокурор РФ. На местах его функцию исполняют нижестоящие прокуроры.

Государственный надзор и контроль за охраной труда

Государственная инспекция труда – основной государственный орган, который занимается контролем соблюдения законодательства по охране труда. кроме Трудового кодекса, они опираются также на положения регламента, утвержденного Министерством труда. Территориальные подразделения инспекции труда подчиняются Роструду – федеральной службе – который является подведомственным Министерству труду и занятости РФ.

Проведение проверок – основная форма контрольно-надзорной деятельности государственной инспекции труда. Контроль может быть внутри- и межведомственным. Внутриведомственный проверяет состояние охраны труда в организациях, подчиненных им.

Ведомственный контроль осуществляют службы охраны труда министерств, ведомств, концернов, ассоциаций. К нему относят также контроль, который осуществляет служба охраны труда и безопасности на предприятии. Его проведение регламентировано в локальных нормативных документах.

Общественный контроль за соблюдением охраны труда

Общественный контроль за охраной труда осуществляют профсоюзные комиссии. Избирается уполномоченное лицо из трудового коллектива, который и курирует общественный контроль.

Проверки органов государственного надзора за охраной труда

Проверки за охраной труда могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Внеплановые могут проводится по ряду причин:

Если в организации следят за охраной труда, проверки приходят в плановом порядке. Надзорный орган предоставляет график, согласно которому и приходит на предприятие. Например, инспекторы Министерства труда посещают организации 1 раз в 3 года.

«Техэксперт: Охрана труда»

«Техэксперт: Охрана труда» — информационно-справочный продукт. В нем удастся найти информацию об организации охраны труда, нормативно-правовые акты, методологические документы, справочные материалы, разъяснения и многое другое. В «Техэксперт» вы сможете узнать о взаимодействии с надзорными и контролирующими органами.

Варианты поручения функций специалиста по охране труда

Требования к организации охраны труда на предприятиях с разной численностью сотрудников несколько разнятся. Поэтому мы отдельно рассмотрим варианты как для компаний, где работает более 50 человек, так и для предприятий, в штате которых состоит менее 50 человек.

Численность работников более 50 человек

Трудовое законодательство РФ, а именно первая часть статьи 217 ТК РФ, требует, чтобы в штатном расписании любого предприятия с численностью сотрудников свыше 50 человек была должность специалиста по охране труда. Причем это требование касается как производственных предприятий, так и организаций, работающих в непроизводственной сфере. Поэтому, если такой должности в штате компании нет, первым делом следует ее учредить.

Далее руководитель выбирает сотрудника, который будет назначен на должность специалиста по охране труда, и определяет один из 2 вариантов оформления трудовых взаимоотношений с ним: совместительство либо совмещение. Посмотрим, что подразумевает каждый из этих вариантов.

Первый вариант – совместительство. Понятие совместительства обозначено в 1 части статьи 60 ТК РФ. Под этим понятием подразумевается, что один сотрудник, помимо своей основной работы, также регулярно выполняет другую оплачиваемую работу. Причем работать на двух разных должностях по совместительству специалист может как у одного работодателя (это называется внутреннее совместительство), так и в разных работодателей (внешнее совместительство).

Совместительство всегда подразумевает заключение отдельного трудового договора между работником и работодателем. То есть, если работник, помимо основных должностных обязанностей, будет выполнять функции специалиста по охране труда по совместительству, у него должно быть заключено 2 трудовых договора. Трудовой договор по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным.

Второй вариант – совмещение. Это понятие прописано во 2 части статьи 60 ТК РФ. Совмещение подразумевает, что один сотрудник в течение рабочего дня выполняет и работу, прописанную в его трудовом договоре, и дополнительные задачи по своей или другой профессии. То есть, работник во время смены совмещает выполнение обязанностей на двух разных должностях.

Чтобы поручить работнику выполнять обязанности специалиста по охране труда по совмещению, заключать с ним отдельный трудовой договор не нужно. Достаточно составить соглашение о поручении дополнительных обязанностей, а затем на основании этого соглашения издать Приказ о совмещении.

Важно, что в соглашении о совмещении должен быть прописан срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительные задачи, а также оплата за эту работу.

Численность работников менее 50 человек

Касательно предприятий с численностью работников свыше 50 человек требование ТК РФ о наличии в штате должности специалиста по охране труда однозначное. А вот с организациями, где работает менее 50 сотрудников, не все так просто. В штате таких компаний допускается отсутствие названной должности. В третьей части статьи 217 ТК РФ прописано, что если на малом предприятии нет должности специалиста по охране труда, то функции такого специалиста могут выполнять:

Следовательно, если в штатном расписании компании имеется должность специалиста по охране труда, работодателю проще всего поручить выполнение обязанностей, связанных с охраной труда, подходящему сотруднику. Для этого следует либо подписать с работником отдельный договор о совместительстве, либо заключить с ним соглашение о совмещении и издать соответствующий приказ. А вот если такой должности в штате нет, вводить ее необязательно.

Поручить обязанности специалиста по охране труда сотруднику при условии, что такой должности нет в штате, можно 2 способами:

Отдельно акцентируем внимание на то, что, если в штате организации нет должности специалиста по охране труда, назначать на нее работника по совмещению/совместительству нельзя. Об этом прямо сказано специалистами Роструда в обсуждениях на сайте Онлайнинспекция.рф.

Задачи, функции, документация

По Закону об охране труда положение о службе охраны труда на предприятии предписывает ее создание с того момента, как численность персонала достигает 50 человек. Как альтернативный вариант, работодателю позволяется ввести должность такого специалиста или же заключить договор аутсорсинга с официальной структурой, имеющей право осуществлять мероприятия по охране труда. Существенное уточнение: занять должность инженера по ОТ на производстве может лишь сотрудник, имеющий высшее техническое, иногда – среднее техническое образование, предпочтительнее – ИТР, специализирующийся на охране труда, обладающий достаточным стажем работы и прошедший надлежащее обучение.

Задачи службы охраны труда на предприятии

Основные задачи службы охраны труда включают в себя внедрение специальных процессов разнообразные аспекты деятельности предприятия и его персонала, влияющие на безопасность производства, сохранение жизни и здоровья людей. В их числе:

Функции службы охраны труда

Реализация поставленных задач определяет функции отдела охраны труда предприятии. Главные из них:

Основные документы по охране труда

Существуют обязательные требования относительно того, какие документы по охране труда должны быть на предприятии. В первую очередь, здесь должны присутствовать положение об отделе ОТ (или его представительстве), а также – должностные инструкции специалистов.

Кроме того, документация по охране труда на предприятии должна содержать основные формы государственной отчетности по охране труда; положения о компенсациях за вредные или опасные условия профессиональной деятельности; формы отчетности о травматизме и другие документы, способствующие повышению эффективности охраны труда и промышленной безопасности.

В чем ценность специалиста по охране труда для бизнеса

Основная задача специалиста по охране труда — соблюдение интересов работодателя при исполнении обязанностей, указанных в статье 214 ТК РФ. В ведении специалиста находятся все вопросы, касающиеся выполнения организационных, технических, лечебно-профилактических, санитарно-бытовых мероприятий.

Важно! Умение адаптироваться под изменения, стрессоустойчивость, способность мгновенно отреагировать на опасность, хорошее чувство юмора, критики, высокая работоспособность при умении качественно отдыхать, мотивация к карьерному и профессиональному росту — самые ценные качества специалиста по охране труда, который будет приносить пользу, а не убытки своему работодателю.

Так в одном предложении мы раскрыли ценность настоящего специалиста по охране труда через основные качества:

Специалист по охране труда — профессия инженерного профиля, находящаяся на стыке естественнонаучных и технических знаний. Для того, чтобы обеспечить безопасность работников, специалист по охране труда должен:

Когда я пишу «предвидеть» я не имею ввиду способности Ванги из Болгарии. Я говорю о желании самого специалиста по охране труда начинать свое рабочее утро с проверки портала проектов нормативных правовых актов. Говорю о специалисте, который еще в марте 2022 года знает, что будет в марте 2024 года в мире охраны труда: какие НПА отменят, какие вступят  в силу, чем это грозит или чем это полезно для работодателя.

Зачастую мы видим поистине жалкое зрелище: специалист по охране труда в одиночку пытается строить СУОТ, но не может объяснить ценность своей работы для бизнеса, так как недостаточно лоялен к своему работодателю — он не старается своевременно получить информацию о грядущих изменениях и подготовиться к ним. Поэтому он превращается в унылого просителя, которому не хочется выделять время и средства. Почему, если посыл такого специалиста — улучшить условия труда? Потому что этот человек не может высказать свои идеи на языке работодателя. Язык работодателя — это то, что специалист по охране труда заранее предвидел опасные события и постарался минимизировать ущерб, не поставил работодателя в патовое положение, а дал ему выбор из нескольких более-менее выгодных решений.

Какие необязательные документы по ОТ подстрахуют при проверках ГИТ

Помимо обязательных документов, перечисленных в требованиях проверочных листов Роструда, существует необходимость разработать и «необязательные» документы, форма которых не утверждена законодательно, но их ведение регламентировано нормативными правовыми актами (Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 01.02.2022 № 20, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).

Так, например, при проведении медосмотров существует обязанность вести учет выдачи направлений и ознакомление работников с календарным планом медосмотра (пункт 9 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). При этом требования к оформлению этого учета не предусмотрены. Это означает, что работодатель должен разработать форму такого ознакомления, определить, будет ли она бумажной или электронной. Мы рекомендуем завести общий журнал учета выдачи направлений на обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования.

С 1 марта 2022 года обязательным является учет и расследование микротравм. При этом форма учета не закреплена законодательно, но дан ее рекомендованный образец (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 сентября 2021 г. N 632н).

Поэтому работодатель, с учетом своей деятельности и количества подразделений должен разработать свою форму учета. Это может быть справка о расследовании, акт расследования, также обязательным является ведение журнала учета. Кроме того, что журнал можно вести в электронном виде, некоторые работодатели не имеют возможность получать электронные цифровые подписи на каждого работника, получившего микротравму. Мартовская статья Микротравмы на производстве: причины, расследование и учет содержит готовый образец заполнения справки по расследованию и журнала учета.

В каких ситуациях специалист по ОТ может спасти компанию от штрафов или даже закрытия

Не каждый человек сможет быть высококлассным специалистом по охране труда. Для того, чтобы предвидеть последствия неправильных действий работников или оборудования, необходимо изучать соответствующие отрасли знаний — от психологии до технологических процессов. Чтобы обладать навыком предвидения, нужно знать, почему инциденты и аварии возникают, и какие их корневые причины. На основе примера ниже, вы сможете понять, как правильно принимать решение, если происходят изменения в законодательстве по ОТ.

Приведу пример из своей практики

Специалист по охране труда Анна Дергачева работала в здравоохранении, а потом перешла на завод — со старыми станками, лужами СОЖ (смазочно-охлаждающей жидкости), рабочими, которые работают, стоя в лужах, а принимают пищу прямо на верстаке.

Одной из главных причин несчастных случаев на заводе была неудовлетворительная организация работ, которая заключалась в отсутствии культуры производства, и самое главное — в отсутствие культуры безопасности. Когда сам работник не видит ценности безопасного поведения, когда он считает, что все требования охраны труда он может нарушать, так как он имеет опыт, и «до этого ничего не было сто лет», и дед его в луже работал, и на верстаке ел. И он «видел уже тыщу специалистов по охране труда, повозникают, и исчезают». Знакомо, да?

Анна изучила правила по охране труда, руководство по эксплуатации станков, и стала добиваться небольшими шажками, чтобы в цехе установили трапы, а также лотки для слива СОЖ. В союзники она взяла тот же ФЭО — в месяц списывались кубометры дорогого, импортного СОЖ. Союзники, которые узнали от Анны, что по технологии СОЖ не может литься водопадом, стали бить тревогу, довели информацию о бесхозяйственном расходовании средств руководителю организации. Кого надо, привели в чувство, в цехе стало сухо, потому что за каждую банку СОЖ теперь отчитывался директор по производству.

Так мы подошли к еще одному качеству специалиста по охране труда, которое помогает в работе и особо ценно для бизнеса — умение найти единомышленников,  работа в команде, работа на выполнение задач работодателя. А задачи всегда одни и те же — получить прибыль, снизить издержки, работникам премию, руководству — новые вложения в оборудование для получения еще больше доходов

Без команды работать тяжело. Один в поле не воин.

Какие задачи выполняет специалист по охране труда в компании

Начнем с азов. Работодатель имеет право самостоятельно определять штатное расписание, устанавливать трудовые функции работников, избрать способ фиксации должностных обязанностей, наименования должностей и профессий, помимо случаев, указанных в статье 57 Трудового кодекса.

Справка. Трудовая функция включает в себя указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Включать в штатное расписание должности специалиста по охране труда по закону обязательно, если численности работающих в компании превышает 50 человек. Если персонала меньше, работодатель может:

Для того, чтобы установить трудовые задачи специалиста по охране труда, с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций), работодатель может применять в работе Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих от 17.05.2012 № 559нпрофстандарт, утвержденный Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н

Функциональная карта вида профессиональной деятельности (раздел II профстандарта № 274н) является исходным материалом для определения конкретных трудовых функций. При разработке должностной инструкции для специалиста по охране труда нужно выбрать только те обязанности, которые выполняет конкретный работник.

Кроме того, работодатель может посмотреть должностные обязанности и в ЕКС от 17.05.2012 № 559н. В соответствии с двумя этими документами, имеющими для работодателя исключительно добровольный характер, существует общий перечень задач, выполняемых специалистом по охране труда.

К перечню задач, выполняемых специалистом по охране труда, относится:

Регламентирующие документы

Основных документов, регламентирующих работу специалиста по охране труда в любой компании, всего 2. Именно эти документы в первую очередь запрашивает трудовая инспекция при внеплановых проверках и в случае, если на предприятии произойдет ЧП. Этими документами являются:

Важно, что должностную инструкцию работодатель разрабатывает сам. Для того чтобы составить эту инструкцию корректно и в соответствии со всеми нормами трудового законодательства, рекомендуем при ее разработке ориентироваться на требования действующего профстандарта, утвержденного Приказом Минтруда РФ №274н от 22 апреля 2021 года.

Как накажут, если не вести документы по охране труда

Во время плановой проверки инспектор проверяет наличие документов по охране труда согласно проверочным листам. При внеплановой проверке инспектор проводит проверку наличия документов по охране труда согласно предмету проверки. Так, если от работника в ГИТ поступила жалоба на то, что не стирают его СИЗ, а заставляют стирать самому, проверят личные карточки учета выдачи СИЗ, график сдачи СИЗ в стирку, договор с прачечной, акты выполненных работ. Поскольку СИЗ все-таки выдаются, работодателя оштрафуют по ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Виды и размеры штрафов за нарушение порядка оформления документов по охране труда установлены в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Эта статья появилась относительно недавно (введена Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ), и заставила многих работодателей пересмотреть свои взгляды на охрану труда.

Важно! До 1 января 2014 года штраф за отсутствие медосмотра или обучения по охране труда, мог составить всего лишь 1000 рублей, и работодатели наивно полагали, что им лучше заплатить штраф, чем выполнить все законные требования инспектора. Но когда одного работодателя в Московской области чуть не оштрафовали на 8500000 рублей за не проведение психиатрического медосмотра для 65 водителей грузовиков, нашлись и время, и деньги для этого обязательного мероприятия, и появилось непреодолимое уважение к охране труда.

Неправильно думать, что, если инспектор трудовой инспекции не обнаружит какой-либо нужный документ, он запишет, что мероприятие не выполнено совсем. Инспекторы обязаны исходить из презумпции добросовестности работодателя, декларированной в третьей статье Закона о защите прав предпринимателей (Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ).

Считается, что работодатель вправе рассчитывать на то, что действия государственного надзорного органа будут соответствовать презумпции добросовестности, если докажет любым доступным способом выполнение законного требования. Поэтому, при наложении административного наказания, работодатель вправе ходатайствовать об уменьшении штрафа, если у него отсутствовал какой-либо документ по охране труда, но деятельность в этом направлении фактически осуществлялась.

В организации был утерян журнал регистрации вводного инструктажа, и был заведен новый, с января 2021 года. Инспектор ГИТ вместо того, чтобы указать в постановлении, что инструктаж не проводился до этой даты, может провести опрос лиц, принятых на работу, в ходе которого выяснит, проводился ли инструктаж по предоставленной работодателем программе, или нет. Это и есть следование принципам добросовестности работодателя.

При проверке инспекции Роструда было выявлено, что на некоторых должностях отсутствуют личные карточки учета выдачи СИЗ. Поэтому инспектор запросил данные первичной бухгалтерской отчетности по получению работниками спецодежды, и по накладным установил, что подпись работника есть, комплект одежды работники получили вовремя, эта одежда сдавалась в стирку.

Лишь в том случае, когда факт не будет подтвержден другими законными документами, инспектор может предъявить замечание о не проведении обязательных мероприятий и оштрафовать по соответствующей статье 5.27.1 КоАП РФ.

Например, если отсутствуют обязательные документы по охране труда — протоколы проверки знаний, удостоверения, программа обучения, и сами работники отрицают факт проведения обучения и проверки знаний по охране труда, работодателя привлекут к ответственности по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же работники не отрицают факт обучения и проведения экзамена, есть обязательные документы — программа, протокол, но не выдано удостоверение по охране труда, штраф будет установлен по части 1 статьи 5.27.1 КоАП как за нарушение порядка оформления результатов обучения по охране труда.

Кроме того, инспектор или суд могут установить, что правонарушение малозначительное и снизить размер штрафа в этой ситуации. Но если обучение не проводилось, штраф установят по количеству работников, чье трудовое право на подготовку по охране труда было грубо нарушено работодателем, что является угрозой жизни и здоровью работников.

Эта позиция закреплена в Постановлениях Верховного Суда РФ: от 15.08.2014 № 60-АД14-11, №60-АД14-12, №60-АД14-13, №60-АД14-14, 60-АД14-15. Если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 3, 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, то работодатель несет ответственность за каждое установленное нарушение. В то же время, если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 1, 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, ответственность работодателя не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены.

Похожие новости

Оцените эффективность систем «Техэксперт» и «Кодекс» в своей работе.

Должностные обязанности ответственного по охране труда

Деятельность специалиста по охране труда имеет 6 основных направленностей, а именно:

Из перечисленных выше 6 направлений деятельности вытекает список должностных обязанностей специалиста по охране труда. И этот список включает в себя:

Также в круг обязанностей специалиста по охране труда входит разработка и внедрение планов, программ и мер, направленных на улучшение условий труда и снижение профессиональных рисков. Однако эту системную задачу специалист должен выполнять не сам, а совместно с руководителями отделов организации.

Одна из ключевых обязанностей специалиста по охране труда – осуществление контроля соблюдения требований охраны труда, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, законодательных и подзаконных актах. С этой целью специалист проводит плановые и внеплановые проверки, в ходе которых проверяет и контролирует следующее:

После проведения проверки специалист по охране труда составляет соответствующее предписание. В нем он должен указать все обнаруженные нарушения, обозначить должностных лиц, ответственных за эти нарушения, а также установить сроки и методы устранения нарушений.

И последний важный аспект профессиональной деятельности специалиста по охране труда – участие в работе комитета по охране труда, а также комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве, по специальной оценке условий труда и по проверке знаний норм охраны труда работниками организации.

При выполнении всех перечисленных должностных обязанностей специалист по охране труда должен руководствоваться действующими законодательными и подзаконными актами, межгосударственными, государственными, межотраслевыми и отраслевыми стандартами, а также технологической документацией.

Требования к квалификации специалиста по охране труда

Ключевые требования к работнику, который может выполнять функции специалиста по охране труда, обозначены в 217 статье ТК РФ. В этой статье сказано, что такой специалист должен иметь соответствующее образование и (или) опыт работы в данной сфере.

А вот более подробно требования к специалистам по охране труда прописаны в новом профстандарте, утвержденном Приказом Минтруда России от 22 апреля 2021 года №274н. Согласно данному профессиональному стандарту, специалистом по охране труда допускается назначать:

Актуальный на сегодня профстандарт специалиста по охране труда действует с 1 сентября 2021 года до конца лета 2027 года.

Список обязательных документов по охране труда

Изменения в Х разделе Трудового кодекса Российской Федерации требуют от специалиста по охране труда переработать комплект локальных нормативных документов. Мы бережно относимся к вашему времени, поэтому перечислим список обязательных документов для всех организаций, вне зависимости от того, об ИП идет речь, или о крупной компании.

Прежде всего необходимо установить, что обязательные документы по охране труда регламентированы исключительно нормативными правовыми актами. Все ГОСТ, методические рекомендации являются документами добровольного применения, поэтому документы по охране труда не должны быть избыточными. Избыточность – один из главных врагов специалистов по охране труда, так как они отвлекают от самого главного – профилактики травматизма на рабочих местах.

Требования к документам по ОТ в компании следующие:

Важно! Перечень обязательных документов по охране труда, подлежащих проверке надзорных органов, регламентирован нормативными правовыми актами: Трудовым кодексом, примерным положением о системе управления охраной труда от 29.10.2021 № 776н и проверочными листами Роструда.

С учетом изменений с 1 марта и 1 сентября 2022 года, и тех, которые произошли в 2023 году, специалисту по охране труда необходимо разработать ряд основных документов по охране труда. К ним относятся:

С 1 марта 2022 года действует новое положение о системе управления охраной труда (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н). В положении изменили основные процедуры СУОТ, процессы функционирования СУОТ, направления политики в области охраны труда (п. 10 в 776н), основные процедуры СУОТ (п. 55 в 776н).

Структура положения о СУОТ должна соответствовать изменениям в Х разделе Трудового кодекса несмотря на то, что примерное положение о СУОТ является рекомендацией. С большой долей вероятности предполагаем, что в вашем действующем Положении о СУОТ указана старая нумерация статей ТК РФ и сделаны отсылки на отмененное с 1 марта 2022 г. типовое положение о СУОТ № 438н. В этом случае придется переделывать Положение полностью. Ведь в нем не указан порядок расследования микротравм, порядок информирования работников об условиях труда и т.д.

Структура положения о СУОТ в компании

Чтобы определить, все ли обязательные документы разработаны именно для вашего учреждения, предлагаем наше готовое решение. Мы проанализировали все чек-листы Роструда и составили таблицу. Благодаря ей вы разработаете нужное количество документов, и не будете тратить время на не нужные.

Таблица. Проверьте, все ли обязательные документы у вас в наличии

Пример разработки Положения о СУОТ, политики в области ОТ мы разместили в нашей февральской статье Как разработать положение о СУОТ: новые требования и образец заполнения. По результатам оценки профрисков и проведенной СОУТ необходимо разработать актуальный План мероприятий по улучшению условий и охраны труда ежегодно.

Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Приказ Минтруда России от 28.12.2021 № 926 «Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков» также действует с 1 марта 2022 года. В приложении к этим рекомендациям Минтруд разместил форму плана управления рисками. Форма рекомендованная, но разработать документ необходимо в том виде, в котором документ будет утвержден в положении о системе управления охраной труда. Не забудьте, что обязательным документом является Перечень опасностей.

Эксперты ЦОКО№1 актуализировали информацию по текущим изменениям в охране труда

Если вы следите за изменениями в законодательстве и постоянно актуализируете свои знания, вам будут полезны наши материалы. Их составили эксперты-практики с многолетним стажем в охране труда.