отчет по взносам на травматизм в 2024 году

Сдача отчетности в 2023 году: что нужно знать о Разделе 2 формы ЕФС-1

С 1 квартала 2023 года страхователи должны представлять сведения о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1, вместо расчета 4-ФСС. В этой статье мы расскажем, кто, когда и как должен заполнять Раздел 2 и представлять его в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Раздел 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 формы ЕФС-1 называется Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот раздел необходимо заполнять и представлять всем страхователям.

Сроки сдачи Раздела 2

Раздел 2 необходимо представлять ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2024 году сроки будут следующими:

• 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Сдача Раздела 2 при ликвидации

Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, Раздел 2 ЕФС-1 должен быть сдан заранее. Его следует представить в СФР до дня подачи заявления о ликвидации юридического лица в налоговую или до дня прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений.

Состав Раздела 2

Раздел 2 состоит из следующих подразделов:

1. 2.1 — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2. 2.2 — Сведения о страховом стаже работника, застрахованного от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
3. 2.3 — Сведения о страховых выплатах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В разделе 2 ЕФС-1 необходимо заполнить подразделы 2.1 и 2.3, даже если страхователь не вел деятельность в отчетном периоде.

Титульная часть формы ЕФС-1

Титульная часть формы ЕФС-1 содержит следующие поля:

• Номер корректировки — укажите номер корректировки (если есть).
• Расчетный (отчетный) период (код) — проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Расчетным периодом признается календарный год, соответствующий коду 12.
• Календарный год — укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).
• Прекращение деятельности — заполняйте только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву Л.
• Среднесписочная численность работников — укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Инструкцию по расчету можно найти в статье Сведения о среднесписочной численности в 2023 году.

Title: Указания по заполнению полей в Единичном формате сведений о среднесписочной численности работающих и начисленных выплатах

Введение

В данной статье представлены указания и рекомендации по заполнению полей в Единичном формате сведений о среднесписочной численности работающих и начисленных выплатах в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Численность застрахованных лиц

В поле Численность работающих застрахованных лиц необходимо указать численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ.

Численность работающих инвалидов

В поле Численность работающих инвалидов указывается списочная численность работающих инвалидов.

Численность работников на опасных производственных факторах

В поле Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами указывается списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде. Рассчитывается эта численность в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС.

В таблице указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц согласно статье 20.1 № 125-ФЗ. В графах указываются значения нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Страхователи, финансируемые из бюджетов и приравненных к ним источников или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, указывают данные суммарно в соответствующих графах.

Заполнение полей

1. Строка 1: Суммы выплат и иных вознаграждений нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр. 3), на начало отчетного периода (гр. 4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).
2. Строка 2: Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
3. Строка 3: База для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение определяется как разница показателей: строка 1 – строка 2.
4. Строка 4: База, приходящаяся на работающих инвалидов.
5. Строка 5: Размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска организации.
6. Строка 6: Процент скидки к страховому тарифу.
7. Строка 7: Процент надбавки к страховому тарифу.
8. Строка 8: Размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки. Значение должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

Исключение

Страхователи, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, не заполняют строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1.

В данной статье были представлены указания по заполнению полей в Единичном формате сведений о среднесписочной численности работающих и начисленных выплатах в рамках обязательного социального страхования. Следуя этим указаниям, вы сможете правильно и точно заполнить соответствующие поля и предоставить необходимую информацию.

Форматированный текст:

В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Показатель Всего с начала расчетного периода должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Подраздел 2.1 подраздела 2

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком X отметьте тип страхователя:

• В поле СКЕ — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
• В поле Частичное финансирование — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
• В поле Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям;

Не допускается одновременное заполнение полей СКЕ, Частичное финансирование и Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям.

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке Всего, в том числе в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

• В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности.
• В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.
• В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке Основной ВЭД — наименование страхователя.
• В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
• Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке Основной ВЭД по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:
• Графа 6 — процент скидки к страховому тарифу.
• Графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу.
• Графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы База для исчисления страховых взносов (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):

• Графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
• Графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода.
• Графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
• Графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода.
• Графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода.
• Графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы Исчислено страховых взносов (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

• Графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
• Графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
• Графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода.
• Графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Пример заполнения раздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1:

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке Всего в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

• Сумма по графе 9 в подразделе 2.1.1 должна совпадать с суммой по графе 9 в подразделе 2.1.
• Сумма по графе 10 в подразделе 2.1.1 должна совпадать с суммой по графе 10 в подразделе 2.1.
• Сумма по графе 11 в подразделе 2.1.1 должна совпадать с суммой по графе 11 в подразделе 2.1.
• Сумма по графе 12 в подразделе 2.1.1 должна совпадать с суммой по графе 12 в подразделе 2.1.
• Сумма по графам 13, 15, 17 в подразделе 2.1.1 должна совпадать с суммой по графам 13, 15, 17 в подразделе 2.1.
• Сумма по графам 14, 16, 18 в подразделе 2.1.1 должна совпадать с суммой по графам 14, 16, 18 в подразделе 2.1.

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.

Пример заполнения подраздела 2.2 раздела 2:

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.

В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодателю, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.

В подразделе таблицы База для исчисления страховых взносов укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору.

Графа 8

Графа 8 представляет собой сумму нарастающего итога с начала года по первому кварталу, полугодию, 9 месяцам и году.

Графа 9

Графа 9 отражает количество работающих инвалидов.

Графы 10, 12, 14

Графы 10, 12 и 14 представляют собой общую сумму помесячно.

Графы 11, 13, 15

Графы 11, 13 и 15 отражают сумму в пользу работающих инвалидов помесячно.

Графа 16

В графе 16 необходимо указать размер страхового тарифа в зависимости от класса профессионального риска, который принимающая работников сторона подразумевает.

Графы 17 и 18

В графах 17 и 18 необходимо указать процент скидки и надбавки к страховому тарифу соответственно.

Графа 19

В графе 19 нужно указать размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. При этом число должно быть представлено с тремя десятичными знаками после запятой.

Для отчетности по акции Тест-Драйв вы можете бесплатно воспользоваться Контур.Экстерн. На этой платформе вы найдете только актуальные формы, автоматическую проверку по контрольным соотношениям и возможность отправки отчетности онлайн.

Подраздел 2.3

Подраздел 2.3 аналогичен таблице 4 формы 4-ФСС и содержит данные о медосмотрах и оценке условий труда. Все страхователи должны заполнить этот подраздел.

Данные в этом подразделе отражают состояние на начало года, поэтому при заполнении формы ЕФС-1 подраздел 2.3 будет одинаковым для всех отчетных периодов в течение года.

Если страхователи зарегистрированы в отчетном году, то данные на начало года для подраздела 2.3 отсутствуют. Однако, несмотря на это, подраздел 2.3 все равно должен быть включен в форму, и в графах необходимо указать нули (0).

Например, если ООО СпецСервис было зарегистрировано в феврале 2023 года, то вразделе 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями.

Поля в подразделе 2.3:

• В поле Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) необходимо указать общее число работников, которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

• В поле Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.) нужно указать количество работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Численность в указанных полях должна соответствовать данным, указанным в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год. Необходимо также учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая зависит от типов вредных и (или) опасных производственных факторов, находящихся воздействие на работника, или видов выполняемых работ (раз в год, раз в два года).

Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для численности нужно указать нули (0).

Сведения о проведении СОУТ и специальной оценки условий труда

В данной статье мы рассмотрим некоторые важные аспекты, связанные с СОУТ и специальной оценкой условий труда.

СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года

Чтобы учесть все рабочие места, подлежащие СОУТ на начало отчетного года, в графе 3 таблицы необходимо указать соответствующие данные.

Общее количество рабочих мест, проверенных при СОУТ

В графе 4 таблицы следует указать общее количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ к 1 января отчетного года.

Разделение на классы условий труда

В графах 5-11 таблицы приводятся данные о количестве рабочих мест, отнесенных к различным классам условий труда. В том числе, нам интересны классы условий труда 1, 2, 3 и 4, которые дополнительно подразделяются на 4 подкласса. Эта информация содержится в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Отсутствие проведения специальной оценки условий труда

Если специальная оценка условий труда не была проведена, то соответствующие графы (4-11) таблицы заполняются нулями.

Изменение информации о начисленных страховых взносах

Если в предоставленной информации о начисленных страховых взносах обнаружены недостоверные или неполные данные, или если имеются ошибки, приводящие к занижению суммы взносов, необходимо представить уточненные сведения в территориальный орган СФР в составе ЕФС-1 в разделе 2.

Если неточности не приводят к занижению суммы взносов, страхователь имеет право внести изменения в предоставленную информацию о начисленных страховых взносах, но это не является обязательным.

Важная информация перед заключением договора об ОПС

Важно отметить, что заключение договора об обязательном пенсионном страховании является добровольным. Перед заключением такого договора необходимо ознакомиться со всеми его условиями, включая Договор об обязательном пенсионном страховании, Устав Фонда, Страховые правила, Пенсионные правила и Ключевой информационный документ по ОПС (КИД).

Потери при смене страховщика

В случае смены страховщика по обязательному пенсионному страхованию (негосударственный пенсионный фонд или СФР) чаще, чем раз в пять лет, теряется инвестиционный доход, полученный от текущего страховщика за период с момента заключения договора и до его прекращения.

Также возможны потери части пенсионных накоплений, полученных предыдущим страховщиком, если инвестиции оказались неудачными при досрочном переходе.

Ограничения на количество заявлений о переходе

В течение одного года застрахованное лицо может подать только одно заявление о переходе без предварительного уведомления об отказе от смены страховщика. Второе и последующие заявления будут отклонены СФР.

Уведомление о результатах инвестирования

Важно отметить, что результаты инвестирования в прошлом не определяют будущие доходы. Государство не гарантирует доходность размещения пенсионных резервов и инвестиций. Доход от инвестирования пенсионных накоплений может увеличиваться или уменьшаться в будущем.