ознакомление с результатами соут

Каждый работодатель должен и может разрабатывать локальные нормативные акты — документы, которые содержат нормы трудового права и определяют взаимодействие внутри организации. С разработанными актами работодатель обязан ознакомить работников под подпись. Зачем и как это делать, рассказываем в статье

Что такое лист ознакомления с ЛНА

Обязанность знакомить сотрудников с разработанными локальными нормативными актами (ЛНА) прописана в ст. 22 ТК РФ.

Официального термина «лист ознакомления» не существует. Его можно определить как технический документ, который подтверждает факт того, что работник прочитал тот или иной документ и обязуется соблюдать его положения. Также законодатель не установил исчерпывающий перечень ЛНА, с которыми необходимо знакомить работников. Все зависит от специфики работодателя. Но среди основных и общераспространенных ЛНА можно выделить:

Курсы по кадровому делопроизводству

Расскажем, как правильно работать с кадровыми документами

С ЛНА работодатель обязан ознакомить работника под подпись при приеме на работу, но до заключения с ним трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Знакомить работника нужно не со всеми документами, а только с теми, которые относятся к его трудовым обязанностям. Например, с положением о командировках или о ненормированном рабочем дне знакомят только тех, чья работа непосредственно связана с этим.

Важно! Если в действующие ЛНА вносятся изменения, то работодатель обязан ознакомить с ними работников также под подпись. Образец листа ознакомления с изменениями в ЛНА вы найдете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Зачем нужен лист ознакомления с ЛНА

Судебная практика показывает, что из-за элементарной невнимательности в оформлении технических вопросов работодатели проигрывают немало дел. С другой стороны, своевременное и технически грамотное ознакомление с ЛНА не позволяет работникам злоупотреблять своими правами.

Кроме судебных споров, возможны ведомственные проверки. Нарушение требований об ознакомлении работников с ЛНА может повлечь для работодателя административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) в виде предупреждения или штрафа:

Как оформить лист ознакомления с ЛНА

Форму листа ознакомления работодатель разрабатывает самостоятельно.

Независимо от формы лист обычно содержит:

Кадровый учет с нуля

Для тех, кто только начинает работать с кадровыми документами

Важно! Если все строки листа заполнены, то каждый последующий лист должен в «шапке» иметь те же графы, что и первый. Чтобы было видно, с каким ЛНА ознакомились работники. При разработке формы, как правило, учитывают:

Образец листа ознакомления с ЛНА до подписания трудового договора вы найдете в конце статьи.

Для обоих случаев возможно ведение журнала ознакомления с ЛНА. Он удобен, когда работников немного и нет обособленных подразделений или дистанционных работников.

Когда в ЛНА вносятся изменения, то с ними необходимо ознакомить каждого работника. В этом случае удобнее использовать отдельные листы ознакомления, нежели журнал. В подразделение направляется электронный текст ЛНА или его изменения. Ответственный сотрудник собирает подписи работников и передает оригинал листа ознакомления в головной офис в установленный срок.

Образец журнала ознакомления с ЛНА до подписания трудового договора вы найдете в конце статьи.

Лист ознакомления оформляется в виде:

Важно! Бумажный текст ЛНА и листы ознакомления должны быть прошиты вместе и пронумерованы сквозной нумерацией. Прошивка подписывается «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью на ___ листах, из них ___ листов ознакомления». Скреплять листы степлером не рекомендуется. Листы заполняются по мере ознакомления работников с документом.

Какой способ ознакомления с ЛНА выбрать

Работник изучает текст ЛНА в бумажном виде, после прочтения ставит свою подпись и дату в прикрепленном листе ознакомления.

При таком способе текст ЛНА и листы ознакомления с ним существуют отдельно друг от друга. Подписи работников могут быть собраны:

Есть дополнительный вариант косвенного ознакомления, без подписи: разместить ЛНА, например, в общем доступе на сайте работодателя.

Помните: любой вариант ознакомления с ЛНА на бумаге сегодня не дает стопроцентной гарантии защиты в суде.Самым надежным способом подтверждения стало электронное ознакомление. Однако это возможно только в организациях, где используется электронный документооборот (ЭДО).

В случае необходимости можно отследить:

Удобство заключается в прозрачности действий, которые работник осуществляет в личном кабинете и со своей электронной подписью. Хорошо, если работодатель создаст алгоритм ознакомления с ЛНА в электронном виде. Например, после изучения документа сотрудник ставит отметку «Ознакомлен».

Дистанционных работников можно ознакомить с ЛНА следующими способами:

Каковы сроки хранения листов ознакомления

Сроки хранения законом не установлены. Логично соотнести их со сроками хранения самих документов. Например, коллективный договор, ЛНА в области нормирования и оплаты труда или противодействия коррупции хранятся постоянно. Должностные инструкции (регламенты) работников — 50–75 лет, уставы, положения организации — постоянно или до минования надобности.

Срок зависит от значимости локального акта и устанавливается Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать лист ознакомления с ЛНА

Последствия отказа сотрудника от письменного ознакомления с ЛНА зависят от того, на каком этапе это происходит.

При приеме на работу будущий сотрудник знакомится с основными ЛНА еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Отказ на этой стадии маловероятен, но возможен. Тогда работодатель может фактически не допустить сотрудника к работе, а если человек не вышел в первый же день — аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ст. 61 ТК РФ).

Если действующий работник отказывается подписывать ознакомление с новым ЛНА или изменениями в ЛНА, то работодатель комиссионно составляет акт об отказе. Представитель комиссии должен зачитать текст ЛНА сотруднику вслух и сделать об этом отметку в акте.

Важно! Ни работодателю, ни работнику не стоит пренебрегать регламентом, потому что при возникновении трудового спора лист ознакомления может выступить гарантом для одной из сторон трудового договора.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ответ: Факт ознакомления подтверждается в общем случае личной подписью работника с указанием даты. Трудовое законодательство не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление работника с ЛНА и затраченное на это время. Перечень ЛНА может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.

Обоснование: При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель в общем случае обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В случае возникновения спора работодателю необходимо будет доказать, что с локальными нормативными актами работник был ознакомлен именно до подписания трудового договора. Следует отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя фиксировать время ознакомления работников с локальными нормативными актами, а также не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление. Факт ознакомления подтверждается в общем случае личной подписью работника с указанием даты.

Вместе с тем ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

По нашему мнению, документальное оформление ознакомления с локальными нормативными актами работников, не являющихся дистанционными, при приеме на работу можно осуществить в следующем порядке:

Также отметим, что по 15.11.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме работников, направленных временно работодателями по договору о предоставлении труда) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности. В целях эксперимента может использоваться Общероссийская база вакансий «Работа в России» (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 N 885, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).

Добрый день. Каким образом необходимо ознакомить работника при приеме на работу с результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков? Можно ли сделать лист ознакомления к карте СОУТ и ОПР? Будет ли это являться подтверждением ознакомления — подпись работника в листе ознакомления к картам?

Ответ:
Работники должны быть ознакомлены под подпись с картой специальной оценки условий труда на их рабочих местах. 
Для ознакомления с оценкой профессиональных рисков можно использовать лист ознакомления. Подпись работника в таком листе будет являться подтверждением того, что работник ознакомился с указанной оценкой.

Правовое обоснование:
Согласно п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК РФ каждый работник имеет право на получение достоверной информации от работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующих профессиональных рисках и их уровнях, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.
Согласно ч. 1 ст. 15 вышеуказанного 426-ФЗ организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

Ознакомление работников с результатами СОУТ

Заключительный этап проведения специальной оценки условий труда — ознакомление работников с этими результатами.

Информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах

Информирование сотрудников об их трудовых правах – одна из важнейших обязанностей работодателя.

В соответствии со ст. 214 ТК РФ работодатель информирует работников:

Право работника на получение информации об условиях и охране труда

Согласно ст. 216 ТК РФ каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации о трудовых условиях и охране труда.

Обязанность предоставления такой правовой информации возлагается на работодателя, а также на соответствующие государственные органы и общественные организации при наличии у них такой информации.

Работодатель обязан незамедлительно проинформировать работника об отнесении условий труда на его рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда к опасному классу условий труда и по результатам о систематическом выявлении опасностей, содержащих профессиональные риски.

Комитет по охране труда

На основании ст. 224 ТК Российской Федерации комитет (комиссия) по охране труда организует совместные действия работодателя и сотрудников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных трудовых проверок, сбор предложений к разделу об охране труда коллективного договора и (или) соглашения.

В соответствии с п.8 Примерного положение о комитете (комиссии) по охране, утверждённое приказом Минтруда РФ от 22 сентября 2021 года N 650н функциями Комитета являются:

Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда с использованием визуальной/печатной информации

Приказом Минтруда Российской Федерации от 29.10.2021 N 773н, утверждены формы (способы) мгновенного информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда и примерный перечень информационных, корпоративных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

В соответствии с п. 1. Приложения N 1 к приказу Минтруда России от 29.10.2021 N 773н, определено:

Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием положенной визуальной/печатной информации являются:

Работодатели могут дополнительно применять факультативные формы. Разрешено применять формы информирования по отдельности или совместно, а также применять иные предусмотренные законодательством РФ формы информирования о трудовых правах.

В соответствии с Приложением N 2 к приказу Минтруда России от 29.10.2021 N 773н, определен примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда:

Рекомендации по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда

Приказом Минтруда Российской Федерации от 17.12.2021 N 894, утверждены рекомендации по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

В документе содержится примерный порядок процесса, посвященный информированию работников по трудовым вопросам в зависимости от структуры и организации работы у конкретного работодателя, а также его финансовых возможностей.

В соответствии с п. 4. Приложения к приказу Минтруда России от 17.12.2021 N 894, работодатель может размещать информационные материалы в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, любыми перечисленными способами:

Работодатель самостоятельно решает, как проводить данные мероприятия: использовать либо по отдельности, либо одновременно.

Согласно разделу II. Рекомендации по организации тиражирования (распространения) печатной продукции, листовок и видеоматериалов приказа Минтруда России от 17.12.2021 N 894, выпуск распространяемых периодических корпоративных изданий (журналы, газеты, информационные бюллетени, информационные листки) по вопросам обеспечения трудовых прав работников может осуществляться как в печатном, так и в электронном виде. Выпуск периодических печатных изданий может осуществляться тиражом, рассчитанным только на штатную численность работников, либо на более широкую аудиторию.

Работодатель издает следующие приказы:

Работодателю необходимо утвердить: Порядок информирования работников об охране труда, о их трудовых правах, об условиях труда на рабочих местах.

Работодатель обеспечивает информирование работников об условиях и охране труда на локальных рабочих местах.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ информация об условиях труда на рабочем месте, гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в обязательном порядке включаются в трудовой договор с работником при приёме на работу.

Кроме того, информация об условиях и охране труда на рабочих местах, предоставляемых гарантиях, полагающихся им компенсациях, выплатах и средствах индивидуальной защиты включена в Карту СОУТ на рабочем месте.

Согласно ч.5 ст.15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” работодатель организует разъяснение и ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Согласно ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить систематическое выявление опасностей на территории и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись с картой ОПР на его рабочем месте. При этом для ознакомления с результатами оценки профессиональных рисков можно использовать лист ознакомления. Подпись работника в таком листе будет являться подтверждением того, что работник ознакомился с указанной оценкой. Форма указанного листа нормативно не установлена.

Требования к информационным ресурсам, на которых может размещаться информация о рабочих местах

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 675 утверждены требования к информационным ресурсам, содержащих информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащённых) для работы инвалидов.

Для того чтобы организовать передачу из информационных ресурсов сведений на сервис “Работа в России”, владелец информсистемы заключает с оператором сервиса соглашение, форма которого утверждается Минтрудом РФ по согласованию с Минцифры РФ.

Информирование работников как элемент системы управления охраной труда

Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н утверждено примерное положение о СУОТ.

Оно разработано в целях помощи работодателям в соблюдении требований охраны труда посредством создания, внедрения и обеспечения функционирования СУОТ в организации, в разработке ЛНА, определяющих порядок функционирования СУОТ, в разработке мер, направленных на создание безопасных трудовых условий, предотвращение производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

Рекомендуется информировать работников в рамках СУОТ:

Как правило порядок информирования работников и порядок взаимодействия с работниками работодателю (руководителю организации) устанавливается с учетом специфики деятельности организации с учетом форм (способов) и рекомендаций по обозначению, размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах.

При информировании работников допускается учитывать следующие формы доведения информации:

«В каком порядке нужно знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями к ним?»

ТК РФ особо оговаривает вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ:

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ:

Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, а не со всеми подряд. Т. е., например, не нужно знакомить с положением о командировках работника, которого в командировки не направляют и направлять не собираются.

Поскольку точный порядок ознакомления с локальным нормативным актом Трудовым кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления. Такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом. Данный вариант подходит для небольших организаций, в которых трудится немного работников. Однако неудобен для крупных компаний. В них чаще используется следующий вариант.

Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления. При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

Иногда с работника берут расписку об ознакомлении с локальными нормативными актами, реже встречаются и иные варианты.

Если в локальный нормативный акт вносятся изменения, то с такими изменениями работников тоже нужно знакомить. Обычно это делается в том же порядке, что и первоначальное ознакомление.

Напомним, что особенности ознакомления работников с локальными нормативными актами могут быть предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом (коим может оказаться даже приказ). И эти особенности Вам нужно учесть при ознакомлении работников.

Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Материалы по теме

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
Изменения в законе — рассказываем как применять

Штатное расписание утверждается приказом или просто подписью директора и словом «Утверждаю»?

Мы готовим график отпусков на следующий год. От работников получены пожелания, но, к сожалению, угодить всем не получится. Сможем ли мы утвердить график отпусков, если периоды не будут совпадать с желаемыми, и отправлять работников в отпуск согласно этому графику?

У нас на предприятии графики издревле нумеровали (согласно внутренней инструкции по делопроизводству). Нумерация прекратилась на графике за 2021 год (номер 14). Графики на 2022 и 2023 не пронумерованы. График на 2024 год должен иметь какой номер: 15-й или 17-ый?

Наши юристы рассказывают, как правильно составлять и утверждать штатное расписание, как вносить в него изменения. Приводятся многочисленные образцы заполнения штатного расписания. Разбирается, как указывать в штатном расписании различные премии и надбавки  (в рублях, процентах и др.), северные коэффициенты. Рассказывается, как отражать сдельную систему оплаты труда в штатном расписании, как правильно прописывать наименования должностей, полные и неполные ставки. Разбираются другие простые и сложные вопросы по штатному расписанию

У нас в организации сменился директор. Получается, нам надо все локальные акты переутверждать? Ведь на нынешних значится уволенный директор.

Общество с ограниченной ответственностью обычно по должности курьера держит двух человек по 0,5 ставки, а не одного на целую ставку. Это делается для замены в случае болезни или отпуска. Как это должно отражаться в штатном расписании?

Когда в наше агентство принимается новый сотрудник без опыта, то он ставится стажером (помощником) к программисту, сео-специалисту, вебмастеру или другому работнику. После успешной сдачи внутреннего экзамена через месяц-другой такой работник переводится на ту же должность, которую занимает его наставник.
Законно ли включение в штатное расписание должностей такой первой ступени «стажер программиста», «помощник программиста» и т.п.?

В Трудовом кодексе РФ о штатном расписании говорится  в статьях 15 и 57. Ни о каких приложениях к штатному расписанию в кодексе упоминаний нет. Поэтому мы бы отдали предпочтение старому сложившемуся варианту — утверждать новое штатное расписание с новыми штатными единицами. В то же время информируем Вас, что есть и иная точка зрения (Роструд)

В штатном расписании работодатель определяет, сколько и каких именно работников, точнее штатных единиц, необходимо для нормальной деятельности предприятия. В реальности работников может быть меньше, т.к. работодатель не обязан заполнять все вакансии, а может оказаться и больше.

Если работник получил инвалидность, то он получил и право на удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск – 30 дней вместо традиционных 28 дней. В графике отпусков, принятом до появления инвалидности, наверняка работнику предусмотрен отпуск 28 дней. При проверках Гострудинспекция обязательно проверяет этот момент по инвалидам.

Можно ли в ПВТР установить только продолжительность обеденного перерыва без конкретного времени его предоставления? Перерыв будем предоставлять в зависимости от «наплыва» клиентов.

К сожалению, нередко мы наблюдаем, что, стремясь исполнить предписание закона об обязательном наличии у работодателя правил внутреннего трудового распорядка, работники, которым поручено ведение кадровой работы, скачивают из Интернета образец правил, бегло его просматривают, решают, что «сойдет», и утверждают для своей компании. Такой подход чреват неприятностями.

Иногда работодатели начинают уведомлять работников о сокращении численности и штата до принятия нового штатного расписания, до издания приказа о сокращении численности и штата. Руководство планирует провести «сокращение», уже составило проект штатного расписания и знает, кого уволить. Поэтому начинает предупреждать работников, предлагать вакансии. Здесь то и может скрываться роковая ошибка.

Штатное расписание делали не совсем своевременно, и дата утверждения у нас оказалась — выходной день. Если штатное расписание утверждено в выходной день, это нарушение?

В действующих правилах внутреннего трудового распорядка нашей организации установлены повышенные гарантии работникам при увольнении. В частности, определен срок предупреждения работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия 3 рабочих дня (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Одного из работников мы не предупредили об увольнении вовремя, но при этом уложились в «законный» срок в 3 календарных дня. Можно увольнять?

Обязательно ли вносить в ПВТР изменения по приостановке, возобновлению и расторжению трудового договора в связи с мобилизацией?

На предприятии есть утвержденная форма расчетного листка. Ее решили переутвердить (нашли мелкие недочеты). Есть ли какие-то особенности в процедуре переутверждения формы расчетного листка? Или может не переутверждать, а просто поправить ошибки в бухгалтерской программе?

Если в результате принятия работодателем новой редакции старого локального нормативного акта потребуется вносить изменения в трудовые договоры с работниками, то нужно иметь для этого достаточный запас времени.

У нас частная негосударственнвая организация. Нет регулирования «сверху». Если с районными коэффициентами еще понятно, то как отражать в штатном расписании северные надбавки, совсем не понятно. Подскажите, пожалуйста.

Работница просит разделить отпуск: одну часть (14 дней) предоставить в июне, а еще 14 дней предоставлять по 1-2 дня в течение года по заявлениям. Работодателя такой вариант не устраивает, т.к. в компании принято делить отпуск на 2 части (по 2 недели каждая). Как планировать ее отпуск? Выбирать удобное время она не вправе.

Работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 7 календарных дней. Можно ли основной и дополнительный отпуска запланировать на разные периоды?

Будет ли нарушением, если работодатель не включит в график отпусков на 2023 год работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Аналогичный вопрос про женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.

Можно ли в графике отпусков указывать не точную дату начала отпуска, а месяц предоставления отпуска? Форму графика мы планируем утвердить на базе формы № Т-7 Госкомстата, но не с датами отпуска, а с месяцами. Будет ли штраф за это в случае проверки Гострудинспекции?

Можно ли в графике отпусков установить одновременное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам? В силу специфики нашей деятельности нам удобнее на один летний месяц в году закрываться и всех сотрудников отправлять в отпуск.

Есть ли законодательно установленный срок для начала разработки графика отпусков?

У нас частная негосударственная организация. Когда необходимо внести мелкое незначительное изменение (дополнение) в штатное расписание, мы не утверждаем новое штатное расписание, а вносим изменения в действующее. Храним изменения вместе со штатным расписанием в одном деле. Обязаны ли мы такие изменения в штатное расписание вносить исключительно приказом?

Учет мнения представительного органа работников предполагает обязательное согласие того органа? Если такой орган не согласен с текстом ЛНА, но ЛНА соответствует закону, ничего не нарушает, может ли работодатель утвердить его в своей редакции? Какие могут быть последствия? Какая должна быть процедура в этом случае?

Можно ли знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями в них путем рассылки документов по электронной почте? Можно ли вообще установить такой порядок?

Среди специалистов по кадровому делопроизводству нередки споры о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков. Споры спорами, но Вы должны знать, что инспектор ГИТ при проверке может оштрафовать работодателя, если работники не ознакомлены с графиком отпусков, потому что по его мнению знакомить с этим документом обязательно. Инспектор может быть уверен, что график отпусков является локальным нормативным актом, а значит работодатель обязан с ним знакомить работника (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).

Обязательно знакомить с графиком отпусков работников? Какова позиция Роструда по этому вопросу? Гострудинспекция штрафует за неознакомление? А как правильно знакомить? Рассмотрим эти вопросы.

Можно ли установить в локальном нормативном акте работодателя правило, согласно которому в случае разделения основного ежегодного оплачиваемого отпуска на части дополнительный отпуск «за вредность» присоединяется ко второй части ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Является ли должностная инструкция обязательным документом для разработки и утверждения работодателем? В каких случаях? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. — https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450

Особый локальный акт – штатное расписание. Это очень важный и обязательный документ.

Обязанность работодателя ознакомить работника с ЛНА

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность работодателя ознакомить работника с ЛНА (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2023 N 88-5718/2023Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании заработной платы за время вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения.Обстоятельства: Работником не выполнялась трудовая функция в установленном работодателем месте в спорный период. Доказательств наличия трудового договора с условием дистанционной работы работником не представлено. Процедура увольнения работника работодателем соблюдена.Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции согласился с выводами суда первой инстанции, указав на то, что в трудовом договоре указан адрес работодателя, где истец должен выполнять свои трудовые обязанности, каких-либо документальных либо иных достоверных подтверждений факта взаимодействия истца путем доступных каналов связи с сотрудниками АО «Павловск Неруд», как и доказательств выполнения возложенных на истца трудовых обязанностей не представлено, трудовой договор не содержит возможности осуществления работником своих трудовых функций дистанционно, 29 апреля 2021 года, т.е. в день заключения трудового договора, работодателем исполнена возложенная на него обязанность по ознакомлению работника с локальными нормативными актами. При этом полагал, что отказ работника от изучения их содержания не свидетельствует о нарушении АО «Павловск Неруд» трудового законодательства, поскольку имеет место выражение собственной воли Г. на отказ от ознакомления с представленными документами общества.

Эксперты Роструда уточнили, каким образом работодатель может ознакомить нового сотрудника при трудоустройстве с результатами специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) и оценки профессиональных рисков (далее – ОПР).

В ведомстве напомнили, что статья 4 Федеральногозакона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, обязывает работодателя ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Вновь принимаемые на работу должны быть под роспись в карте СОУТ ознакомлены с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда (письмо Минтруда России от 03.11.2016 N 15-1/ООГ-3913).

Если на рабочее место, на котором ранее проведена СОУТ, принят новый работник, то внесенный в карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой СОУТ. При этом в карту СОУТ вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов) (п.16 Типовых вопросов и ответов по специальной оценке условий труда, информация Минтруда России от 29.10.2014).

Ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ можно и на отдельном листе ознакомления, приложенном к соответствующей карте СОУТ. Форма указанного листа нормативно не установлена. В листе ознакомления с картой СОУТ целесообразно указать дату ознакомления, ФИО, должность работника, ФИО, должность работника, который ознакомил работника с картой, номер карты СОУТ, подпись работника и лица, ознакомившего работника с картой.

Соответственно, работники должны быть ознакомлены под подпись с картой СОУТ на их рабочих местах. При этом для ознакомления с ОПР можно использовать лист ознакомления. Подпись работника в таком листе будет являться подтверждением того, что работник ознакомился с указанной оценкой.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.