- Специальная оценка условий труда: нововведения и электронный документооборот
- Цели СОУТ
- Электронный документооборот по СОУТ
- Применение новых правовых норм
- Как часто нужно проводить СОУТ
- Этапы проведения спецоценки условий труда
- Шаг 1: Создание комиссии по проведению спецоценки
- Шаг 2: Подписание приказа о проведении спецоценки
- Шаг 3: Выбор организации-оценщика и заключение договора
- Шаг 4: Проведение СОУТ
- Шаг 5: Получение итогов проведённой СОУТ
- Шаг 6: Утверждение итогов СОУТ
- Шаг 7: Подача декларации СОУТ в трудовую инспекцию
- Основные изменения в СОУТ в 2023 году
- Самодекларирование удовлетворительных условий труда (СОУТ) в России
- Часто задаваемые вопросы
- Сроки проведения СОУТ
- Наш опыт работы
- География реализованных проектов
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Когда требуется проведение СОУТ?
- Что оценивается при проведении СОУТ?
- Преимущества проведения СОУТ
- Отзывы наших клиентов
- Лицензии и аккредитация
- Новое в Порядке рассмотрения разногласий по вопросам экспертизы качества СОУТ
- Разработчики дополнений в Порядок рассмотрения разногласий № 501н
- Дополнения в Порядок рассмотрения разногласий № 501
- Подписан закон об изменениях в СОУТ
- Изменения в проведении государственной экспертизы условий труда
- Пункты про подписание и утверждение отчета с УКЭП и УНЭП
- Новые изменения в законодательстве
- Государственная экспертиза условий труда
- Приказы и регламенты
- Постановление Правительства Орловской области
- Этапы работы
- Какие нововведения уже вступили в силу
- Special Assessment of Working Conditions funded by the Social Insurance Fund (FSS)
- Changes to the Law №426 as of September
- Обновления в законодательстве о специальной оценке условий труда
- Введение электронного отчета о проведении СОУТ
- Стоимость специальной оценки условий труда
- Наши преимущества
- Заключение
Специальная оценка условий труда: нововведения и электронный документооборот

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) является обязанностью работодателя для обеспечения безопасности на рабочем месте. Система СОУТ была введена в 2014 году и периодически обновляется. В августе этого года вступили в силу новые положения Федерального закона О специальной оценке условий труда. Одно из главных изменений — разрешение на электронный документооборот по СОУТ. В этой статье мы рассмотрим, какие изменения произойдут в области оформления документов по специальной оценке условий труда в электронном виде и какие еще изменения в законе ожидаются в этом году.
Цели СОУТ
Специальная оценка условий труда — это комплекс работ по экспертизе рабочих мест для выявления вредных или опасных факторов труда. Она проводится только для рабочих мест, а не для должностей или профессий. Все рабочие места, за исключением удаленных, подлежат оценке. Обязанность проведения СОУТ возлагается на всех работодателей, кроме случаев наличия вакантных должностей. Результаты СОУТ приводят к присвоению каждому рабочему месту определенного класса вредных условий труда. В зависимости от класса, работодатель должен принять меры по приведению рабочих мест к соответствию нормам, предоставить работникам спецодежду, спецобувь и СИЗ, а также организовать выплату доплаты за вредность и предоставить дополнительные дни отпуска.
Электронный документооборот по СОУТ
Одним из основных изменений Федерального закона О специальной оценке условий труда является разрешение на оформление отчетов по результатам СОУТ в электронном виде. Теперь работодатели смогут передавать отчеты в электронном виде, что значительно упрощает процесс и снижает затраты на оформление документов. Работодатель должен внести данные по специальной оценке в Федеральную информационную систему СОУТ (ФГИС СОУТ), а затем в течение 30 дней отправить декларацию в инспекцию труда.
Применение новых правовых норм
Для проведения специальной оценки условий труда можно обратиться к специализированной компании, имеющей аккредитацию и включенной в единый реестр Минтруда РФ. В реестр попадают компании, которые соответствуют определенным требованиям. После проведения специальной оценки данные по ней должны быть внесены в ФГИС СОУТ, а затем отправлены в инспекцию труда. Рекомендуется своевременно ознакомиться с изменениями в законодательстве и применять новые правовые нормы для обеспечения безопасности и комфорта на рабочем месте.
Больше информации о специальной оценке условий труда и нововведениях в законодательстве можно получить у специалистов EcoStandard group. Компания оказывает услуги по проведению СОУТ и консультированию в области законодательства о труде.
Как часто нужно проводить СОУТ
Согласно законодательству, работодатели обязаны проводить оценку УТ один раз в 5 лет. Отсчёт начинается со дня ввода данных в информационную систему ФГИС СОУТ.
Для оптимальных и допустимых УТ новую экспертизу делать не нужно, декларация по таким РМ считается бессрочной. По вредным и опасным УТ необходимо обновить СОУТ через 5 лет.
Новые компании и ИП должны провести оценку в течение 1 года со дня регистрации. Такой же срок даётся на оценку новых РМ по должностям, введённым с последней СОУТ.
Внеплановая экспертиза УТ проводится при:
- Изменении условий труда на рабочих местах.
- Введении новых или изменении функций и технологических процессов.
- Появлении нового оборудования или техники.
- Наличии специфических условий, которые не были определены в предыдущей СОУТ.
Работодателю даётся 6 месяцев, чтобы он провёл новую оценку на соответствующих РМ.
Этапы проведения спецоценки условий труда
Последовательность обязательных этапов проведения СОУТ прописана в главе 2 закона №426-ФЗ.
Шаг 1: Создание комиссии по проведению спецоценки
При проведении СОУТ необходимо создать комиссию, число участников которой должно быть нечётным. На микропредприятиях количество участников может быть и одним человеком.
В состав комиссии обязательно должен входить специалист по охране труда или замещающий его сотрудник.
Шаг 2: Подписание приказа о проведении спецоценки
Для проведения СОУТ необходимо подписать приказ, в котором должна содержаться информация о:
- Целях и области проведения СОУТ.
- Комиссии, участвующей в проведении СОУТ.
В приказе должны быть указаны все члены комиссии.
Шаг 3: Выбор организации-оценщика и заключение договора
Необходимо выбрать организацию-оценщика и заключить с ней договор. Важно, чтобы оценщик был внесен в реестр аккредитованных организаций Минтруда РФ.
Шаг 4: Проведение СОУТ
После заключения договора, начинается непосредственное проведение СОУТ. Для этого оценщик должен получить специальный номер-идентификатор от информационной системы ФГИС СОУТ.
В процессе проведения СОУТ исполнителю необходимо предоставить документы по запросу. Это могут быть:
- Технические паспорта на оборудование и машины.
- Расчеты и сертификаты на применяемые материалы.
- Положения о структуре и персонале.
- Схемы рабочих мест и т.д.
Если указанные документы не будут предоставляться, проведение СОУТ может быть приостановлено.
Шаг 5: Получение итогов проведённой СОУТ
После проведения экспертизы всех рабочих мест, компания-оценщик формирует результаты и вносит их в информационную систему ФГИС СОУТ. На это дается 10 рабочих дней. После этого, в течение 3 рабочих дней информацию об оценке получает работодатель.
Шаг 6: Утверждение итогов СОУТ
В окончательном отчете об экспертизе УТ содержится следующий стандартный пакет документов:
- Отчет об охране труда.
- Описание условий труда на всех рабочих местах.
- Расчет коэффициента профессионального риска.
Комиссия должна ознакомиться с отчетом в течение 30 дней, утвердить его или представить свои возражения. Оригинал отчета остается у работодателя, копия передается оценщику.
Шаг 7: Подача декларации СОУТ в трудовую инспекцию
Декларация СОУТ подается в трудовую инспекцию только для рабочих мест, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми. Декларация имеет бессрочный характер.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии Моё дело и получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.
Основные изменения в СОУТ в 2023 году
С 1 марта 2023 года разрешен упрощенный вариант проведения спецоценки УТ для микропредприятий из 12 сфер деятельности:
- Сельское хозяйство.
- Лесное хозяйство.
- Рыбоводство.
- Рыболовство.
- Пищевая промышленность.
- Производство кожи и меха.
- Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели.
- Цементное производство и производство гипсовых изделий.
- Производство отделочных материалов.
- Производство промышленного химического вещества.
- Производство лекарственных средств и материалов.
- Производство изделий из резины.
Микропредприятие — это ИП или организация с количеством наемных работников не более 15 человек и годовой выручкой до 120 миллионов рублей.
Самодекларирование удовлетворительных условий труда (СОУТ) в России
В 2023 году работодатели в России будут проводить самодекларирование своих рабочих мест (РМ) и условий труда (УТ). Это процедура, при которой создается комиссия, которая оценивает УТ и составляет проверочный лист для каждого РМ. Если в проверочном листе нет ссылок на вредные и опасные факторы, то УТ считается удовлетворительным, и работодатель составляет бессрочную декларацию соответствия для инспекции труда. В противном случае, если найден хотя бы один вредный или опасный фактор, требуется проведение стандартной процедуры СОУТ с привлечением профессиональной компании-оценщика.
Часто задаваемые вопросы
Чем грозит отсутствие СОУТ на предприятии?
- Госинспектор труда может выписать предупреждение или наложить штраф согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях.
Если в ООО работают только директор и другие люди по договорам оказания услуг, нужно ли проводить СОУТ?
- СОУТ нужна только по РМ директора. По всем остальным РМ такая необходимость отсутствует, так как эти люди работают не по трудовым договорам.
Сроки проведения СОУТ
Центр экспертизы условий труда СОУТ и АРМ предоставляет услуги по проведению СОУТ и других мероприятий по охране труда. Наши эксперты имеют многолетний опыт работы и являются аттестованными. Мы также имеем собственные приборы для проведения оценки условий труда.
Наш опыт работы
Компания EcoStandard group является лидером в области проведения СОУТ, ПК, ОПР и других мероприятий по охране труда. В год мы оцениваем более 500 000 рабочих мест, имеем более 100 опытных экспертов, включая врачей-гигиенистов. Все исследования проводятся в наших аккредитованных лабораторных центрах. Мы также обладаем большим опытом автоматизации процессов по охране труда с использованием нашей программы EcoStandard.soft, которая позволяет вести электронный документооборот.
Компания EcoStandard group следит за изменениями в законодательстве и регулярно взаимодействует с государственными органами, чтобы всегда быть в соответствии с правовыми требованиями. Вы всегда можете обратиться к нам для проведения СОУТ и быть уверенными в соблюдении законодательных требований. Мы предоставляем полные списки документов и помощь с оформлением и подачей деклараций.
География реализованных проектов
Мы работаем по всей России. Закон не предусматривает различий между офисными и производственными РМ — в офисе вашей компании также должны быть соблюдены все необходимые условия.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это процедура, которая предназначена для проверки условий труда в организациях и установления их соответствия нормам и требованиям законодательства. СОУТ является обязательным для большинства предприятий и компаний в России.
Когда требуется проведение СОУТ?
Специальная оценка условий труда требуется в следующих случаях:
Если у вашей организации создаются новые рабочие места. В этом случае требуется провести соответствующую проверку и убедиться, что условия труда соответствуют нормам.
Если на вашу компанию поступила жалоба от работников или иных заинтересованных сторон. СОУТ может потребоваться для выяснения фактов и установления соответствия условий труда требованиям законодательства.
Что оценивается при проведении СОУТ?
При проведении специальной оценки условий труда оцениваются различные аспекты работы организации, включая:
- освещение рабочих мест;
- уровень шума и вибраций;
- качество воздуха и климатические условия;
- эргономика рабочих мест;
- условия питания и отдыха;
- наличие и состояние средств индивидуальной и коллективной защиты.
Преимущества проведения СОУТ
Проведение специальной оценки условий труда имеет ряд преимуществ для вашей компании:
Обеспечение безопасности и здоровья работников — СОУТ позволяет выявить и устранить все возможные опасности и риски на рабочих местах, что способствует снижению травматизма и заболеваемости среди сотрудников.
Соответствие требованиям законодательства — проведение СОУТ позволяет убедиться, что ваша компания соответствует всем необходимым нормам и требованиям законодательства в области условий труда.
Повышение репутации компании — специальная оценка условий труда демонстрирует ваше внимание к благополучию работников и сохранению их здоровья. Это позитивно сказывается на репутации вашей компании и может привлечь больше квалифицированных кадров.
Отзывы наших клиентов
Мы гордимся тем, что получаем положительные отзывы от наших клиентов. Ниже приведены некоторые из них:
Спасибо за проведение СОУТ в нашей компании. Ваша команда профессионалов проделала отличную работу и помогла нам улучшить условия труда для наших сотрудников. — Иванова Екатерина, HR-директор
Мы довольны результатами СОУТ, проведенной вашей компанией. Теперь у нас есть все необходимые документы и рекомендации для улучшения условий труда. — Смирнов Андрей, генеральный директор
Лицензии и аккредитация
Мы всегда гарантируем нашим клиентам качество и профессионализм. Нашей организации присвоены все необходимые лицензии и аккредитации, что подтверждает нашу компетентность и соответствие требованиям.
Новое в Порядке рассмотрения разногласий по вопросам экспертизы качества СОУТ
На федеральном портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект Приказа Минтруда России о внесении изменений в Порядок рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, утвержденный ведомственным Приказом от 8 сентября 2016 года № 501н. В настоящее время проект документа прошел стадию общественного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы.
Минтруд России предлагает дополнить новыми положениями Порядок рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда.
Одновременно был принят Приказ Минтруда России от 8 июля 2016 года №350н Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации государственной услуги по рассмотрению разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда, который закрепил за рассмотрением разногласий по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ статус государственной услуги.
Разработчики дополнений в Порядок рассмотрения разногласий № 501н
В сводном отчете к проекту документа разработчики дополнений отметили, что практика рассмотрения Минтрудом России разногласий по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ позволила значительно повысить эффективность данной процедуры.
Однако из-за отсутствия ограничений на подачу заявителями заявлений о рассмотрении разногласий по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ отмечались случаи обращения с заявлением о рассмотрении разногласий по вопросам проведения данной экспертизы в отношении результатов проведения СОУТ с истекшими или истекающими сроками действия.
С 2020 года получила распространение практика, когда заявители пытаются посредством процедуры рассмотрения разногласий оспорить результаты экспертизы качества СОУТ, по которым принято и вступило в силу судебное решение, с целью последующего его пересмотра. Подобные действия создали ситуацию вмешательства в работу судебных органов, урегулирование которой потребовало внесения соответствующих изменений в Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда. Также требуется внесение соответствующих изменений и в Порядок рассмотрения разногласий № 501н.
Дополнения в Порядок рассмотрения разногласий № 501
Авторы проекта документа предлагают дополнить Порядок рассмотрения разногласий № 501 пунктом 4.1 следующего содержания:
<table>
<tr>
<td>Порядок рассмотрения разногласий № 501</td>
<td>Пункт 4.1</td>
</tr>
<tr>
<td>Текст дополнения</td>
<td>В рассмотрении разногласий по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ допускается только в случаях, когда сроки действия результатов проведения СОУТ не истекли на момент подачи заявления.</td>
</tr>
</table>
Также предлагается дополнить пункт 8 Порядка рассмотрения разногласий № 501. Следует обратить внимание на то, что основаниями для проведения указанных исследований (испытаний) и измерений при рассмотрении разногласий по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ станут:
- Решение судебного органа, принятое по результатам рассмотрения спора о проведении экспертизы качества СОУТ.
- Копия заявления заявителя, в котором указана причина несогласия с результатами проведения экспертизы качества СОУТ.
- Заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения СОУТ.
При наличии одного из указанных выше оснований Минтруд России направляет запрос с приложением копии заявления или решения судебного органа, а также копии заключения государственной экспертизы условий труда в ФГБУ Всероссийский научно-исследовательский институт труда Минтруда России, который проводит необходимые исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса. Результаты проведенных исследований (испытаний) и измерений оформляются и направляются в министерство.
Подписан закон об изменениях в СОУТ
В Закон о специальной оценке условий труда внесены изменения (Федеральный закон от 24 июля 2023 г. № 381-ФЗ).
Составлять отчет о проведении СОУТ можно будет в электронной форме. При оформлении и согласовании отчета о проведении СОУТ можно будет использовать электронную подпись.
Отменено требование о наличии у экспертов организации, проводящей СОУТ, сертификатов на право выполнения работ по СОУТ. Прохождение аттестации экспертами можно будет подтвердить выпиской из реестра экспертов.
СОУТ?
Оформление электронного отчета по обновленному ФЗ СОУТ может сопровождаться некоторыми сложностями. Вот несколько возможных проблем и рекомендации по их решению:
Непонимание требований. Обновленный ФЗ СОУТ может содержать новые или измененные требования для отчетности. Чтобы избежать ошибок, важно внимательно изучить законодательство и учебные материалы. Обратитесь к специалисту по данной области, если у вас возникли вопросы.
Сложности с технической стороной. Оформление электронного отчета может потребовать использования специализированного программного обеспечения или подключения к определенной платформе. Убедитесь, что у вас есть все необходимые программы и инструкции, чтобы успешно завершить отчет.
Отсутствие актуальных данных. Для подготовки электронного отчета вам понадобятся актуальные данные об условиях труда в вашей организации. Если у вас отсутствуют некоторые данные, обратитесь к отделу кадров или другим компетентным сотрудникам, чтобы получить необходимую информацию.
Сложности в организации процесса подачи. Оформление отчета может потребовать согласования или утверждения со стороны различных подразделений или руководства. Учтите это при планировании процесса подачи и своевременно свяжитесь с соответствующими лицами, чтобы избежать задержек.
Неправильное заполнение формы отчета. Внимательно заполняйте все поля отчетной формы, чтобы избежать ошибок или неполноты информации. В случае сомнений или затруднений смело обратитесь к специалисту или сервису поддержки для получения помощи.
Заключение
Оформление электронного отчета по обновленному ФЗ СОУТ может представлять определенные сложности, но с правильным подходом и подготовкой они могут быть преодолены. Обращайтесь к компетентным специалистам, внимательно изучайте требования законодательства и используйте необходимые инструменты, чтобы успешно выполнить отчетность. Соблюдайте сроки подачи и следуйте инструкциям, чтобы избежать возможных проблем.
Изменения в проведении государственной экспертизы условий труда
В новом положении об оформлении отчета о проведении СОУТ в электронном виде и спорные моменты:
Пункты про подписание и утверждение отчета с УКЭП и УНЭП
Пункты про подписание и утверждение отчета с УКЭП и УНЭП относятся только к членам комиссии работодателя и ее представителя. А вот про эксперта по СОУТ, который проводит саму спецоценку и как раз готовит отчет по ее результатам, в новой редакции ничего не сказано.
Еще один важный вопрос – вид и состав электронного отчета о проведении СОУТ. Закон никак не регламентирует количество файлов, их вид. По поручению заместителя председателя Правительства РФ Голиковой Т. А. сейчас ведутся обсуждения проекта новой Методики проведения СОУТ – возможно, именно там эти упущения будут учтены. Правда, в той версии, которая есть в доступе на момент написания материала, такой информации также не содержится.
Новые изменения в законодательстве
Так как в обновленном законодательстве остается много слепых зон, мы видим их решение в уточнении спорных моментов в следующих редакциях ФЗ и разработке новых правовых норм. Поможет также и наработка правоприменительной практики. Мы отправили письмо для уточнения информации в Минтруд – ожидаем получить ответ до конца августа.
По нашему опыту отчет о проведении СОУТ в электронном виде можно подавать через систему ЭДО СБИС. Так, недавно наши специалисты проводили спецоценку для АО Райффайзенбанк на 1 393 рабочих местах – отчет подписал электронной квалифицированной подписью эксперт по СОУТ.
Государственная экспертиза условий труда
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 213, устанавливает цели государственной экспертизы условий труда:
- Оценка условий труда;
- Определение соответствия условий труда требованиям законодательства о труде;
- Внесение предложений по улучшению условий труда.
Государственная экспертиза условий труда проводится по следующим основаниям:
- Обращение работников или их представителей;
- Определение судебных органов;
- Проверки территориальных органов Роструда;
- Представление Роспотребнадзора.
Приказы и регламенты
Для проведения государственной экспертизы условий труда существуют следующие приказы:
- Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2021 № 775н Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда.
- Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.10.2021 № 765н Об утверждении типовых форм документов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда.
- Приказ Департамента социальной защиты, опеки и попечительства, труда и занятости Орловской области 25.08.2022 № 601 Об утверждении административного регламента предоставления Департаментом социальной защиты, опеки и попечительства, труда и занятости Орловской области государственной услуги по организации государственной экспертизы условий труда.
Постановление Правительства Орловской области
Дата: 4 декабря 2015 года
Номер: 532
Название: Об установлении размера платы за проведение экспертизы качества специальной оценки условий труда в отношении одного рабочего места Управлением труда и занятости Орловской области
Этапы работы
- Завершение СОУТ
- Применение результатов спецоценки
Какие нововведения уже вступили в силу
4 августа 2023 года вступили в силу новые нормы закона №381-ФЗ, which make amendments to the law №426-ФЗ. These changes are of a clarifying nature. For example, the phrase sanitary and epidemiological supervision has been replaced with sanitary and epidemiological control (supervision), and the phrase state control has been replaced with state control (supervision). Part 25 of the law №426-ФЗ, which concerns the assessment of compliance with legislative requirements, has been amended and provides for the assessment within the framework of federal state control (supervision) of compliance with labor legislation and labor law norms. These changes were made to bring the legislation on special assessment of working conditions in line with the current versions of labor legislation acts, including the Labor Code of the Russian Federation.
We not only provide information about special assessment of working conditions, but also carry out the assessment, providing support at all stages. Learn more and submit an application.
Special Assessment of Working Conditions funded by the Social Insurance Fund (FSS)
After conducting a special assessment of working conditions, the employer has the right to receive a reimbursement of up to 20% of the insurance funds that they contributed to the FSS for the previous year. To receive these funds, it is necessary to contact the regional branch of the FSS.
In our company, you can order a special assessment of working conditions at an affordable price, as well as occupational safety services.
Changes to the Law №426 as of September
More significant changes are expected to take effect from September 1, 2023. One of them is that now the expert organization is not required to independently transfer information about the reduction of the scope of accreditation of the testing laboratory, which is part of the organizational structure of the organization and carries out instrumental measurements during the special assessment of working conditions, to the Ministry of Labor of Russia (part 1.2 of article 19 of the law №426-ФЗ in a new edition). Starting from September 1, 2023, this data will be transmitted to the Ministry of Labor from Rosaccreditation through the interagency electronic interaction system. In general, information about significant changes in laboratory accreditation was already available through interagency communication, but the inclusion of this provision in the law is intended to protect the expert organization from claims by the authorities.
Among other changes, the list of organizations and individuals who have the right to apply for a special assessment of working conditions has been updated. It now includes commissions for investigating accidents. This information is contained in article 24 of the law №426-ФЗ. The deadlines for resolving disagreements regarding the conduct of a special assessment of working conditions and its results are also clarified. They are now limited to the period of validity of the assessment results.
Обновления в законодательстве о специальной оценке условий труда
С 1 сентября экспертные организации обязаны направлять информацию об изменении состава экспертов по СОУТ в Минтруд в электронном виде. Данная информация должна быть представлена в течение 10 рабочих дней после изменений и должна быть сопровождена подтверждающей документацией. Для передачи этих данных рекомендуется использовать ФГИС СОУТ.
Важно отметить, что требование направления информации о составе экспертов существовало и раньше, но с новыми поправками были уточнены сроки и форма передачи. Также, согласно пункту 3 статьи 18, экспертная организация обязана предоставить работодателю все сведения, которые были выгружены во ФГИС СОУТ и относятся к данному работодателю. Таким образом, организации, проводящие специальную оценку условий труда, должны выполнить двойную работу и отправить информацию по двум адресам.
Введение электронного отчета о проведении СОУТ
Согласно Закону №381-ФЗ, в 15 статью Закона №426-ФЗ будет внесено новое положение, позволяющее составлять и подписывать отчет о проведении СОУТ в электронной форме. При этом как работодатель, так и экспертная организация могут выбрать наиболее подходящий для них формат отчета — в бумажном или электронном виде. Однако, подписывать данный документ возможно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Важно отметить, что сертификат ключа проверки УКЭП должен быть создан специальным удостоверяющим центром, а обычная электронная подпись (ПЭП) для этих целей не подойдет.
Стоимость специальной оценки условий труда
Ниже приведена стоимость специальной оценки условий труда за 1 рабочее место, в зависимости от категории работников:
| Категория работников | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Специалисты, менеджеры, бухгалтера и т.д. | 500 — 1100 |
| Образовательные и бюджетные учреждения | 700 — 1500 |
| Преподаватели, учителя, воспитатели и т.д. | 900 — 2700 |
| Локальное производство, энергетика | 1200 — 2000 |
| Инженеры, энергетики и др. | |
| Химическая промышленность, транспорт | 1400 — 3300 |
| Машинисты, электросварщики, аккумуляторщики и пр. |
Наши преимущества
- Мы работаем по всей России, что позволяет нам обслуживать клиентов из различных регионов.
Заключение
Внесенные изменения в ФЗ О специальной оценке условий труда были введены с целью усиления закона, повышения эффективности и прозрачности процедуры проведения СОУТ. Эти изменения также являются ответом на цифровизацию отрасли. Все больше наших клиентов предпочитают автоматизированное оформление, подписание и учет документации в электронном виде. Это позволяет повысить точность и современность законодательства, несмотря на вопросы, которые до сих пор остаются по обновленным нормам.





