преимущества аутсорсинговых компаний

Мы всегда на связи

Отзывы

Руководитель отдела логистики ООО ИЛОТ

Возможен ли частичный аутсорсинг?

Конечно. В таком случае специализированная организация разрабатывает локальную нормативно-правовую базу и осуществляет абонентское сопровождение деятельности по охране труда. В то же время часть мероприятий по организации охраны труда заказчик не передает на аутсорсинг, а выполняет самостоятельно.

Консультационно-информационное обслуживание подразумевает, что специализированная организация создаёт и оптимизирует существующую систему управления охраной труда, разрабатывает и актуализирует все необходимые документы, но дальнейшую работу в области охраны труда работодатель осуществляет самостоятельно.

Обратите внимание: частичный аутсорсинг отлично подходит для предприятий с численностью более 50 человек, которые в соответствии с законодательством обязаны иметь штатного специалиста по охране труда. Лига Качества в рамках Аутстаффинга охраны труда, предоставит штатного специалиста по охране труда.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли заключить договор на аутсорсинг охраны труда для компании с численностью более 50 человек?

Да, может заключить договор, но при условии, что в этой компании работает не более 50 человек. Если их больше, то обязательно должен быть штатный специалист по ОТ либо в структуре компании присутствовать служба ОТ. Это требуется в соответствии с ч. 1 ст. 223 ТК РФ для того, чтобы выполнять требования ОТ и контролировать их соблюдение у каждого работодателя, который ведет производственную деятельность.

2. Кто будет заниматься вопросами ОТ, если в компании менее 50 сотрудников?

Если в штате менее 50 сотрудников, то работодатель исходя из особенностей своей деятельности сам решает, кто будет у него заниматься вопросами ОТ: отдельный специалист или целое структурное подразделение (ч. 2 ст. 223 ТК РФ).

3. Что такое аутсорсинг охраны труда?

Аутсорсинг как таковой – это когда одна организация передает некоторые виды или функции своей деятельности на основании договора другой организации, которая полностью специализируется в нужной области. Есть и аутсорсинг в сфере охраны труда.

4. Что делать, если в компании нет штатного специалиста по охране труда?

Если у работодателя нет ни своей службы ОТ, ни штатного специалиста, который бы этим занимался, то возможны три варианта действий. Первый: работодатель сам должен выполнять их функции. Второй: он может поручить эти функции какому-то другому штатному сотруднику. Третий: он вправе заключить договор ГПХ с организацией или ИП, которые оказывают услуги в области ОТ. Это и есть аутсорсинг.

5. Нужно ли аккредитация для компаний, предоставляющих услуги в области охраны труда?

Организации, которые оказывают услуги в области ОТ, должны пройти обязательную аккредитацию. Услуги, на которые требуется аккредитация, порядок аккредитации, включая требования к аккредитуемым лицам и контроля за их деятельностью, и порядок приостановления или отзыва аккредитации устанавливаются Минтрудом.

6. Какие обязанности и полномочия имеет сторонний специалист по охране труда?

Сторонний специалист по охране труда, привлеченный на основании договора ГПХ, может делать всё то же, что должен делать штатный специалист. Конечно, он обязуется не передавать и не показывать третьим лицам документацию, которую ему предоставил заказчик, регулярно отчитываться перед заказчиком о ходе оказания услуг по договору, предоставлять ему все материалы и заключения.

Аутсорсинг охраны труда: перераспределение ресурсов организации

Со своей стороны работодатель должен обеспечить приглашенному специалисту все условия для работы. В частности, дать ему допуск к документации, правовым и информационно-справочным программам и базам, передавать информацию и материалы, необходимые для выполнения оговоренных в договоре функций. По просьбе работодателя он также может давать разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы.

Что такое аутсорсинг охраны труда?

Аутсорсинг охраны труда — это когда организация передает на основании договора определенные функции службы ОТ другой организации, которая специализируется в этой области. Условия и объем делегируемых функций определяются в договоре ГПХ. Так организация-заказчик может разгрузить себя и сосредоточиться на основной деятельности.

Преимущества аутсорсинга охраны труда

Аутсорсинг — это передача одной организацией (заказчиком) на основе договора непрофильных функций сторонним организациям (исполнителям-аутсорсерам), которые специализируются в конкретной области и поэтому обладают нужным опытом, знаниями и техническими средствами.

Одним из объектов аутсорсинга являются различные бизнес-процессы. Аутсорсеру поручают функции отделов, которые не являются для организации основными, например, может быть аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности или аутсорсинг кадрового учета и охраны труда.

Преимущества аутсорсинга охраны труда:

1. Перераспределение и оптимизация ресурсов организации.
2. Снижение затрат.
3. Больше теоретических знаний и практического опыта у аутсорсера.

Цена аутсорсинга функций по ОТ зависит от нескольких факторов. Во-первых, от содержания деятельности организации-заказчика. В случае если речь идет об опасных производствах, услуга будет стоить больше, чем в случае компаний с офисным персоналом. Во-вторых, имеют значение размеры штата, количество и местонахождение рабочих площадок (филиалов, отделений, цехов, складов и т.д.). В-третьих, конечная цена зависит от вида и объема функций, которые заказчик передает на аутсорсинг.

Законодательное регулирование аутсорсинга охраны труда

Как разовые услуги можно заказывать организацию СОУТ, медицинских осмотров, аудит охраны труда, разработку недостающих документов, сопровождение при проведении проверок со стороны надзорных органов.

Эксперт по охране труда

Аутсорсинг охраны труда: рекомендации и проблемы

Российское законодательство регламентирует передачу охраны труда на аутсорсинг очень поверхностно. Любая компания может передать функцию специалиста по охране труда (СОТ) подрядчику с госаккредитацией Минтруда РФ. Для компаний менее 50 сотрудников это право закреплено законодательно, более крупные компании также не имеют в этой области ограничений.

Деятельность специалиста по ОТ

Однако, в чем конкретно заключается деятельность специалиста по ОТ, прописано в законодательстве весьма размыто. В трудовом кодексе лишь указаны сферы внимания СОТа, но не его четкие должностные обязанности – их прописывает работодатель в трудовом договоре.

Требования для компаний со штатом более 50 сотрудников

Для компаний со штатом более 50 сотрудников есть лишь одно нормативное требование – иметь в штате хотя бы одного СОТа. В остальном все регулирование аутсорсинга ОТ отдано на откуп прямым договоренностям заказчика и подрядчика.

Какие проблемы могут возникнуть

Можно избежать всех сложностей, связанных с аутсорсингом охраны труда, если правильно выбрать экспертную организацию. Три признака, что компании можно доверять:

1. Наличие госаккредитации Минтруда РФ.
2. Репутация и рекомендации от других клиентов.
3. Объем услуг и гибкость подхода к каждому заказчику.

Конечно, какие-то проблемы могут встретиться уже на этапе сотрудничества. Любая из них может повлиять на результат, но все они так или иначе зависят от того, насколько открыто и честно предприятия общаются друг с другом.

Сроки запуска работы и исполнения

Запуск работ происходит с начала календарного месяца после подписания договора о сотрудничестве. Эксперты выезжают на территорию заказчика для обеспечения функционирования СУОТ и контроля за соблюдением трудового законодательства.

Значение реестров обученных по ОТ внутри организации и работодателей

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

1. Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации.
2. Реестр обученных сотрудников.
3. Реестр учебных центров, аккредитованных Минтрудом.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, содержит информацию о компаниях, проводящих внутреннее обучение по охране труда.

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда и по итогам проверки знаний по охране труда предоставляют перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Окончание

Аутсорсинг охраны труда – это эффективный способ для компаний освободить ресурсы и обеспечить себе должное соблюдение требований трудового законодательства. Правильный выбор экспертной организации, открытая коммуникация и честное сотрудничество играют важную роль для достижения хороших результатов. Соблюдайте законодательные требования и доверьтесь госаккредитованной организации, чтобы быть уверенными в результатах.

Преимущества аутсорсинга ОТ

Специалист по охране труда – должность, требующая специфических знаний. Оценить соответствие СОТа его должностным обязанностям может, по сути, только более опытный коллега. Поэтому компаниям без внутренней службы ОТ аутсорсинг дает больше гарантий качественной работы, нежели найм внутреннего сотрудника.

Другое преимущество аутсорсинга перед штатным специалистом по ОТ – степень ответственности. В случае ошибки – например, штрафа при проверке – внутреннего СОТа можно уволить, но не взыскать с него крупную сумму. Опытный же аутсорсер учитывает риск ошибки и страхует свои работы, предлагая клиенту компенсацию штрафов, возникших по вине подрядчика.

Бывает, что штатный СОТ завален бумагами, и у него не хватает времени на полевую работу – посещение производства, общение с сотрудниками, контроль соблюдения требований ОТ. Тогда аутсорсинг может разгрузить его, взяв на себя подготовку документов.

Удобно отдавать на аутсорсинг проектные виды работ. Например, охрана труда на строящемся объекте в течение года: контроль подрядчиков, выстраивание процессов. Такие работы с четкими задачами, сроками и зонами ответственности легко передать и отслеживать их выполнение.

Плюс аутсорсинга в такой ситуации еще и в непредвзятости. Штатному СОТу может быть психологически не комфортно подсвечивать руководству промахи и нарушения коллег. Независимый же эксперт не связан негласными правилами и личными симпатиями, может задавать неудобные вопросы, благодаря чему более объективно оценивает ситуацию и доносит ее до клиента.

Один из вариантов аутсорсинга – классический консалтинг. Такой вариант подойдет компаниям, которые хотят вывести свою СУОТ на новый уровень силами штатных специалистов. Тогда внешний подрядчик будет выступать как опытный советчик, который поделится лучшими инструментами на основании своей большой практики.

Мы в реестре Минтруда

Наша компания внесена в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ для аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным №4078. Возьмём на себя все обязательные по закону и непонятные процессы по ведению охраны труда

Какие функции можно передать на аутсорсинг по охране труда

Аутсорсинг по охране труда — это полная или частичная передача функций специалиста по охране труда сторонней организацией. Такая передача возможна на основании заключенного договора между заказчиком и организацией, специализирующейся на оказании услуг в сфере охраны труда. Также можно привлечь специалиста по охране труда по гражданско-правовому договору.

Услуги аутсорсинга по охране труда

Услуги аутсорсинга по охране труда предоставляют организации, которые получили аккредитацию в Минтруде России. Поэтому, прежде чем заключить договор аутсорсинга, убедитесь в том, что аккредитация выбранной вами компании не отозвана. Реестр аккредитованных организаций, которые на законных основаниях оказывают услуги в области охраны труда, размещен на официальном сайте Минтруда.

Когда нельзя заключать договор аутсорсинга

Внимание: при численности работников более 50 человек, заключать договор аутсорсинга запрещено. В этом случае работник может быть только штатным, и полностью отвечающим квалификационным требованиям профессионального стандарта. Это указано в статье 223 ТК РФ. При этом, крупные компании могут отдать на аутсорсинг часть функций специалиста по охране труда под конкретные потребности бизнеса и специфику работы. Например, поручить сопровождение проверок контролирующих инстанций или аудит охраны труда и оценку профессиональных рисков.

Техническое задание и профессиональный стандарт

Для заключения договора необходимо оформить техническое задание. В нем указать функционал, который будет обязан обеспечить исполнитель — аутсорсинговая компания. Для того, чтобы не ошибиться, мы советуем вам взять за основу профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, раздел Трудовые действия.

При этом смотрите только квалификационный уровень 6. Квалификационный уровень 7 потребуется в том случае, если в организации должен быть руководитель службы охраны труда, а согласно 217 статье ТК РФ, при численности работающих до 50 человек ни службу, ни отдельного специалиста на работу брать не нужно.

Аутсорсинг охраны труда

Эксперты ЦОКО№1 подготовили удобную методичку в формате презентации Аутсорсинг по охране труда, которая поможет специалисту по охране труда грамотно донести информацию до руководителя компании. Рассказали, как выбрать компанию, которой можно доверить аутсорсинг, какие важные моменты нужно учесть в договоре на оказание услуг и почему сейчас важно доверять охрану труда только высококвалифицированным специалистам, которые постоянно актуализируют свои знания.

Какие работы можно передать на аутсорсинг

На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).

К таким работам относятся:

• Проведение аудита охраны труда
• Оценка профессиональных рисков
• Сопровождение проверок контролирующих инстанций

Важность обучения по охране труда

Обучение по охране труда является одним из ключевых аспектов безопасности на рабочем месте. Это позволяет работникам получить необходимые знания и навыки, чтобы предотвращать возможные профессиональные риски и минимизировать возможность возникновения несчастных случаев.

Кто должен проводить обучение?

Согласно Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, работодатель должен иметь не менее двух специалистов, проводящих обучение по охране труда в штате организации или привлекать сторонних специалистов по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, работодатель может выбрать один из следующих вариантов:

1. Иметь двух специалистов по охране труда в штате организации, которые будут проводить обучение работников.
2. Привлекать сторонних специалистов по договорам гражданско-правового характера для проведения обучения.

Преимущества аутсорсинга обучения по охране труда

Аутсорсинг обучения по охране труда может иметь несколько преимуществ для организации. Рассмотрим некоторые из них:

Экономия времени и ресурсов

Аутсорсинг обучения позволяет работодателю сэкономить время и ресурсы, которые могут быть направлены на другие важные задачи. Вместо того чтобы самостоятельно разрабатывать и проводить обучение, компания может доверить эту ответственность профессионалам, что позволяет сэкономить время и усилия.

Постоянное соблюдение требований

Профессиональные аутсорсинговые компании, специализирующиеся на обучении по охране труда, всегда следят за последними изменениями в законодательстве и устанавливают свои программы обучения в соответствии с ними. Это обеспечивает постоянное соблюдение требований и правил, что является важным аспектом безопасности труда.

Экспертное знание и опыт

Аутсорсинговые компании, которые специализируются на обучении по охране труда, обладают экспертным знанием и опытом в этой области. За счет этого они могут разработать индивидуальные программы обучения, учитывая специфику организации и ее потребности. Такой подход обеспечивает более эффективное и продуктивное обучение.

Заключение

Аутсорсинг обучения по охране труда является полезным решением для предпринимателей, особенно для организаций с небольшим штатом, у которых нет достаточного времени и ресурсов для проведения самостоятельного обучения. Однако, необходимо выбирать надежных поставщиков услуг и включать ответственность исполнителя в договор аутсорсинга для обеспечения качества и безопасности труда.

Обучающие по программе 46 а

Прежде всего, обучающими по программе 46 а должны быть работники организации или специалисты, которые хорошо знают особенности производственного процесса, который должны передавать обучаемым. На наш взгляд, такие обучающие должны иметь не только теоретические, но и практические навыки в области охраны труда. Им необходимо представлять, как должна эффективно функционировать система управления охраной труда, знать порядок взаимодействия структурных подразделений и зоны ответственности различных руководителей. В эту роль отлично подойдет руководитель или специалист, который обладает такими знаниями и опытом.

Обучающие по программе 46 б

Обучающими по программе 46 б должны быть специалисты, которые могут представлять источники опасностей, а также вредные и опасные факторы, которые могут негативно влиять на работника, и способы защиты от них. Они должны быть хорошо знакомы с тематикой и иметь опыт работы в области охраны труда. Это поможет им передавать правильные знания и навыки своим обучаемым.

Обучающие по программе 46 в

Обучающими по программе 46 в рекомендуется назначать работников, которые являются организаторами проведения работ повышенной опасности (РПО). Такие работники должны хорошо знать все аспекты проведения РПО, роли участников и методы безопасного выполнения этих работ. Они должны быть компетентными специалистами с опытом работы в данной области.

Обучающие по программе использования (применения) СИЗ

Обучающими по программе использования (применения) СИЗ следует назначать работников, которые хорошо представляют организацию процесса обеспечения СИЗ, их правильного хранения и применения. В качестве обучающих могут выступать специалисты из числа инженерно-технических работников или работники с опытом оперативного руководства производственным персоналом.

Обучающие по оказанию первой помощи

Выбор преподавателя, обучающего оказанию первой помощи пострадавшим, вызывает много дискуссий. Ошибочно считать, что это обязательно должен быть работник с медицинским образованием. Медики и обычные работники получают навыки оказания первой помощи в рамках обучения по охране труда. Однако знания медиков о медицинской помощи могут исказить преподавание первой помощи, так как эти процессы имеют разный уровень ответственности. Медицинский работник должен спасать пострадавшего, а обычный работник должен предотвратить ухудшение состояния пострадавшего до прибытия медицинской помощи. Обучать оказанию первой помощи может любой работник, мотивированный оказывать первую помощь, знающий процесс оказания первой помощи и, желательно, имеющий некоторый опыт в этой области.

Назначение обучающих и порядок их назначения

Работники, проводящие обучение, должны быть назначены работодателем приказом. Квалификационные требования и порядок назначения могут быть определены внутренним порядком обучения по охране труда в организации.

Роль специалистов по охране труда в обучении

Очень часто проведение обучения по охране труда пытаются возложить на специалистов отдела охраны труда, объясняя это тем, что никто не может знать эти вопросы лучше. Однако не стоит забывать, что основная задача специалистов по охране труда в соответствии с действующим профессиональным стандартом – это организация и контроль функционирования процессов по охране труда, а также консультирование руководителей по вопросам охраны труда. Если специалист по охране труда становится непосредственным участником обучающего процесса, он теряет свою роль контролирующего органа и в таком случае можно сказать, что система управления охраной труда функционирует неправильно.

Требования к лицам, проводящим обучение

Основным требованием ко всем лицам, проводящим обучение по вопросам охраны труда, является прохождение ими обучения по соответствующей программе в аккредитованной организации, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. Специалистам, проводящим обучение работников оказанию первой помощи пострадавшим, кроме прохождения обучения в аккредитованной организации необходимо пройти подготовку по программе дополнительного профессионального образования – повышения квалификации по подготовке преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи.

Отдельно отметим: если специалисты, проводящие обучение по охране труда, обучают работников от лица работодателя, то проведение проверки знаний таких преподавателей с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет не требуется.

Задачи, которые нельзя передать

Минимальная и средняя стоимость сопровождения по охране труда для предприятий определяется численностью работников. Так же влияет вид деятельности и используемое оборудование на рабочих местах. На основании предоставленных данных определяется периодичность выездного контроля, что так же влияет на стоимость оказываемой услуги по охране труда.

Коммерческое предложение по охране труда: до 50 работников

Преимущества аутсорсинга в сфере охраны труда

• Существенная экономия средств, если сравнить оплату по договору аутсорсинга и расходы на штатного сотрудника.
• Гарантированное выполнение указанного в договоре объёма работ в соответствии с календарным планом.
• Более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счёт большого опыта сотрудников компании в различных направлениях безопасности.
• Высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации.
• Возможность более чётко проконтролировать выполнение объёма работ.

Комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда

Оцените эффективность систем Техэксперт и Кодекс в своей работе.

Порядок проведения аутсорсинга

У заказчика есть возможность заключить договор с компанией, которая предоставляет услуги по охране труда. В этом договоре подробно указывается список услуг, который разрабатывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от особенностей его работы.

На предприятии назначается сотрудник, который на практике выполняет должностную инструкцию специалиста по охране труда. Однако он не является штатным работником, поэтому работодатель не оплачивает его отпуск и пособия по временной нетрудоспособности.

Эксперт знакомится с предприятием, осматривая его (выезжает в организацию) или проверяя документы, отправленные ему по электронной почте. Он оценивает состояние охраны труда и составляет отчет.

Далее специалист разрабатывает план действий. Для предприятия создается пакет документов, который соответствует требованиям законодательства и виду деятельности организации.

Специалист организует охрану труда на предприятии, отслеживает сроки проведения инструктажей и обучений. При необходимости он организует медосмотры, специальную оценку условий труда и оценку профессиональных рисков.

Он ежедневно отслеживает изменения в законодательстве и реагирует на кадровые изменения, такие как прием, перевод и увольнение.

В случае проверки со стороны надзорных органов специалист представляет интересы клиента и расследует несчастные случаи.

Наши преимущества

Мы предлагаем типовой договор на полный аутсорсинг охраны труда на предприятии, включающий выполнение следующих видов работ в соответствии с требованиями статьи 212 Трудового кодекса РФ:

• Систематический аудит действующей системы охраны труда.
• Систематический контроль состояния условий труда.
• Управление локальной нормативно-правовой базой.
• Организация проведения медосмотров.
• Организация проведения вводных инструктажей.
• Организация обучения персонала и проверка знаний по охране труда.
• Расследование и учет несчастных случаев на производстве.
• Взаимодействие с контролирующими органами.
• Выполнение функций по управлению территориально распределенными службами охраны труда (инженерами по охране труда).
• Формирование единой системы управления охраной труда.
• Разработка и внедрение единых стандартов и документов, регулирующих действия в области охраны труда.
• Разработка и внедрение процедур обеспечения и контроля безопасных условий труда.
• Формирование сводной отчетности.
• Контроль деятельности распределенных служб охраны труда.

Перечень документов по охране труда