решение о переводе сиз ранее эксплуатировавшихся в категорию дежурных принимает работодатель

• Документы, регулирующие процедуру возмещения расходов на охрану труда, включают:

  • Закон Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • Постановление Правительства РФ от 23 июня 2014 г. № 582 Об утверждении Положения о порядке возмещения расходов на мероприятия по охране труда за счет средств Социального фонда Российской Федерации
  • Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 9 января 2015 г. № 4 Об утверждении Порядка предоставления работодателю возможности возмещать часть затрат на мероприятия по обеспечению безопасных условий труда за счет средств Социального фонда Российской Федерации

• Ознакомьтесь с требованиями по возмещению расходов на охрану труда, указанными в этих документах.

Какую сумму можно возместить за счет средств Фонда

• Размер возмещения расходов на охрану труда определяется в соответствии с законодательством и утвержденными нормативными документами.

• Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются работодателем в Социальный фонд России.

• Сумма возмещения расходов на охрану труда зависит от размера уплаченных взносов и может составлять до 50% от затрат на проведение мероприятий.

• Для получения возмещения расходов необходимо предоставить Фонду соответствующие документы и акты приемки выполненных работ и услуг.

Как выбрать мероприятия для возмещения

• При выборе мероприятий для возмещения расходов на охрану труда необходимо учитывать следующие факторы:

  • Соблюдение требований законодательства по охране труда.
  • Значимость мероприятий для обеспечения безопасных условий труда и предупреждения травматизма и профзаболеваний.
  • Необходимость проведения мероприятий согласно графику и плану работ.
  • Наличие ресурсов (финансовых, материальных, технических и т. д.) для проведения мероприятий.

Как оформить заявление и другие документы в Фонд

• Заявление о возмещении расходов на охрану труда должно быть составлено на официальном бланке организации.

• В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование организации и ее реквизиты.
  • Сумму затрат на мероприятия по охране труда, которую запланировали на возмещение.
  • Приложить пакет документов, подтверждающих выполнение мероприятий и затрат.

• Заявление и пакет документов должны быть поданы в региональное отделение Фонда по месту регистрации организации.

• Пакет документов должен быть пронумерован, опечатан и содержать копии платежных поручений и актов приемки работ.

Почему Фонд может отказать

• Фонд может отказать в возмещении затрат по следующим причинам:

  • Неверно оформленные или неполные документы.
  • Опоздание по срокам подачи заявления или предоставления документов.
  • Несоответствие затрат требованиям законодательства или утвержденным нормативным документам.
  • Отсутствие подтверждения оплаты товаров и услуг.
  • Другие ситуации, указанные в законодательстве и утвержденных документах.

• Для избежания отказа в возмещении затрат необходимо внимательно ознакомиться с требованиями и правилами, указанными в документах, регулирующих процедуру возмещения, и правильно оформить заявление и предоставить все необходимые документы в Фонд.

Права и обязанности Социального фонда России как страховщика

Права и обязанности Социального фонда России как страховщика установлены в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В частности, ст. 18 содержит обязательство принять решение о финансовом обеспечении расходов страхователя по выплате пособий и компенсаций в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. В соответствии с этой статьей страховщик устанавливает размер страхового тарифа и определяет порядок уплаты страховых взносов.

Требования к проведению мероприятий по охране труда

Требования к проведению мероприятий по охране труда, организации санаторно-курортного лечения работников также устанавливаются законодательством. Расходы на эти мероприятия должны соответствовать установленным нормам и стандартам.

Организации учитывают эти расходы в своих бюджетах и планируют их в рамках финансовых возможностей, не забывая о совершенствовании производственных процессов и внедрении новых технологий, направленных на снижение рисков для здоровья и жизни работников.

Обучение по охране труда в Контур.Школе

• Профпереподготовка
• Обязательное обучение
• Удостоверения
• Дипломы

Таким образом, расходы на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников должны быть обоснованными, разумными, пропорциональными рискам, связанным с производственными процессами, и учитываться при планировании бюджета и финансовых ресурсов организации.

Правила и порядок финансирования

Правила и порядок финансирования устанавливает Правительство РФ. Так, Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.07.2021 № 467н утвердил Правила финансового обеспечения предупредительных мер.

За что можно вернуть деньги?

Перечень процедур обеспечения безопасного труда, за которые можно вернуть деньги, утвержден приказом Минтруда № 467н. К такому перечню относится:

• Выполнение обязательных мероприятий по охране труда

Если работодатель потратил деньги на выполнение хотя бы одного мероприятия, то можно рассчитывать на возврат части средств. Однако нужно правильно оформить все документы и следовать порядку их подачи в СФР.

Как выбрать мероприятия для возмещения

За счет средств Фонда можно компенсировать обязательные мероприятия по охране труда (Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н):

• Создание и функционирование системы управления охраной труда
• Обучение работников и проведение инструктажей
• Проведение мероприятий по оценке и предупреждению производственных рисков

Некоторые расходы нельзя возместить за счет средств фонда. Например, затраты на покупку:

• Личных защитных средств для работников
• Экстренного оснащения рабочих мест

Как оформить заявление и другие документы в Фонд

Оформите заявление о финансовом обеспечении, заранее узнайте, на чье имя нужно его подать, и выясните регистрационный номер страхователя у бухгалтера.

В документе укажите актуальный приказ о возмещении предупредительных мер. После того как оформите заявление, подпишите его у главного бухгалтера и руководителя организации. Поставьте печать организации. Образец заявления утвержден в приложении 14 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Укажите в документе копии платежных поручений и актов приемки выполненных работ, которые приложили к пакету документов.

Совет. Планируйте все расходы для Фонда в начале года, на этапе формирования бюджета. Внесите затраты на охрану труда в бюджет организации в I или II квартале.

В таблице представлена информация о том, какую сумму можно возместить за счет средств СФР в зависимости от категории работодателя.

Какие мероприятия можно возместить

В таблице представлены мероприятия, которые можно возместить из средств СФР.

Как правильно оформить заявление на возмещение

При оформлении заявления на возмещение следует учесть следующие моменты:

1. Заявление должно быть составлено на официальном бланке организации с указанием полного наименования, ИНН и ОГРН.
2. В заявлении необходимо указать перечень проведенных мероприятий, даты их проведения, а также сумму затрат по каждому мероприятию.
3. Приложите копии всех документов, подтверждающих проведение мероприятий и затраты, включая договоры, акты приемки работ и платежные поручения.
4. Приложите перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составленный на основе спецоценки условий труда (СОУТ).
5. Обратите внимание на дату подачи заявления — она должна быть не позднее 1 августа текущего года.

Выводы

Возмещение затрат на охрану труда из средств СФР — это важная возможность для работодателей. Однако необходимо учесть, что возмещение может быть осуществлено только за проведенные мероприятия в текущем финансовом году и при наличии всех необходимых документов. Планируйте свои расходы на охрану труда, учтите ограничения по сумме и количеству мероприятий, и оформляйте заявление вовремя. Таким образом, вы сможете получить финансовую поддержку и повысить уровень охраны труда в своей организации.

Возмещение расходов на охрану труда

Сумма возмещения предупредительных мер равна 20% от суммы страховых взносов, которые компания выделила на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за прошлый год. Если вы отправляли на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста, тогда рассчитывайте на 30% от взносов.

Пример расчета финансового обеспечения предупредительных мер

Чтобы рассчитать сумму возмещения, из начисленных страховых взносов за прошлый год вычитают расходы на пособия по несчастным случаям, если они были, и затем уже находят 20 или 30%.

Расчет бухгалтерии лучше сверить с цифрами, которые предоставит специалист Фонда. Бухгалтер может ошибиться. В таком случае придется переделывать полный пакет документов: заявление, план финансового обеспечения и приложения. Специалист по охране труда потеряет время, если в бухгалтерии ошиблись.

Пример. Бухгалтер сказал, что можно потратить 300 942,72 руб. В компании подготовили документы для возмещения, но при подаче заявления в Фонд оказалось, что израсходовать можно сумму на 1 рубль меньше, чем указали в заявлении. Компании пришлось повторно готовить документы и обращаться в Фонд.

Порядок оформления возврата средств по охране труда

Чтобы инициировать процесс возврата потраченных денежных средств работодателю нужно написать и направить в СФР заявление об этом. Срок — до 1 августа.

Вместе с заявлением нужно направить:

1. Копии или оригиналы документов, подтверждающих фактические затраты на предупредительные меры.

Документы можно подавать как на бумаге, так и в электронном виде.

Шаг 2. Обосновать возврат

Денежное обеспечение превентивных процедур нужно обязательно обосновать.

Для этого необходимо дополнительно направить в Фонд документы (оригиналы или копии) перечисленные в п. 6 приказа № 467н.

Шаг 3. Ожидать решения СФР об оформлении возврата

После рассмотрения документов СФР либо оформляет возврат денег либо отказывает в этом. Сроки принятия решения следующие:

• Если заявление было подано до 1 апреля — решение принимается до 30 апреля.
• Если заявление было подано после 1 апреля — решение принимается до 15 июня.
• Если заявление было подано после 1 июля — решение принимается до 15 сентября.

Шаг 4. Получить решение СФР

После принятия, решение СФР принимает документальный вид в виде приказа, который в течение 3 рабочих дней направляется заявителю. Если фонд откажет, то в приказе будут указаны причины отказа.

Отказать социальный фонд может ограниченному ряду причин:

• Непредставление полного набора документов.
• Несоответствие обоснования затратам на предупредительные меры.
• Несоблюдение сроков подачи заявления и документов.

Шаг 5. Получить возврат средств

После того как работодатель исполнит все обозначенные в плане мероприятия, необходимо обратиться в СФР с заявлением о возврате потраченных средств.

Вместе с заявлением надо приложить документы, свидетельствующие о финансовых затратах. Срок — не позднее 15 декабря.

Правила возврата части потраченных денег работодателя по охране труда

Фонд проверяет все принятые документы и в течение 5 рабочих дней производит перечисление средств по указанным банковским реквизитам. Такой процесс оформления возврата части потраченных денег работодателя по охране труда является еще и определенной стимуляцией работодателей для выполнения своих обязанностей в области охраны труда.

Решение о переводе СИЗ, ранее эксплуатировавшихся, в категорию дежурных принимает работодатель

Новый подход к обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) действует с 1 сентября текущего года (приказ Минтруда РФ от 29 октября 2021 г. № 766н Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами).

В письме от 12.10.2023 № 15-2/ООГ-4686 Минтруд России напоминает, что работодатель обязан разработать на основании Единых типовых норм (ЕТН) с учетом результатов СОУТ и ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств и утвердить их локальным нормативным актом.

Необходимо, чтобы нормы обеспечивали защиту, равноценную или превосходящую по сравнению с ЕТН.

В случае увольнения работника СИЗ, которые он эксплуатировал и возвратил до истечения их нормативных сроков эксплуатации и сроков годности, проходят мероприятия по уходу, а затем могут быть переведены в дежурные СИЗ при условии их целостности и сохранности защитных свойств. Исключение составляют СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими людьми в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (белье, СИЗ рук, спецобувь, головные уборы).

Работодатель принимает решение о переводе ранее эксплуатировавшихся СИЗ в дежурные.

Минтруд обращает внимание, что новому работнику, а также сотруднику, у которого истек срок носки средств защиты, работодатель должен выдавать новые СИЗ.