Роструд напоминает, что руководители организации могут заранее узнать о том, ожидает ли их компанию проверка трудовой инспекции. Сотрудники ведомства обязаны заблаговременно сообщать работодателю о готовящемся визите. Сроки уведомления зависят от вида контрольно-надзорного мероприятия. К ним относятся: плановые и внеплановые проверки, профилактические визиты.
Уполномоченное должностное лицо Роструда, либо его регионального отделения должно проинформировать руководителя организации о плановой проверке не позднее, чем за сутки до ее начала. Для внеплановых мероприятий предусмотрен аналогичный срок уведомления. Извещение о профилактическом визите должно быть получено организацией за пять рабочих дней до его начала.
Уведомление ГИТ о проведении контрольных мероприятий может быть передано следующими способами:
• работодателю лично под роспись;
• по почте;
• на официальный e-mail организации;
• через портал Госуслуг.
Такие мероприятия, как рейдовые осмотры, инспекционные визиты и документарные проверки проводятся представителями ГИТ без предварительного уведомления работодателя.
Основанием для визита инспекторов Роструда может стать информация о задержке или невыплате заработной платы, установлении ее размера ниже МРОТ, заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав, невыполнение предписаний должностных лиц ГИТ и т.п.
Список организаций, подлежащих проверке в 2023 году, опубликован в едином реестре Генпрокуратуры и на официальном сайте Роструда в разрезе регионов. Также существуют специализированные онлайн-сервисы для получения указанных сведений — для этого достаточно ввести наименование организации и ИНН.
Проверки, проводимые трудовой инспекцией, делятся на документарные и выездные. В первом случае представители ГИТ запрашивают у работодателя заверенные копии документов и анализируют их на предмет нарушений. При возникновении сомнений в правомерности действий подконтрольного субъекта ГИТ затребует у него подтверждающую информацию. Во втором случае инспекторы осуществляют проверку на территории организации и могут знакомиться с документами за любой период.
Частота проведения плановых проверок зависит от категории риска подконтрольного субъекта. Соответствующие категории присваиваются в соответствии с Правилами, установленными постановлением Правительства РФ от 17.08.2016 № 806.
Изменение трудовой функции
В Роструд поступил вопрос о том, что подразумевается под изменением трудовой функции в случае утверждения новой редакции должностной инструкции для работника.
Ведомство поясняет, что под трудовой функцией подразумевается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы (согласно ст. 15 ТК РФ).
Трудовая функция работника прописывается в трудовом договоре и является обязательным его условием (согласно ст. 57 ТК РФ). Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещено (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).
Изменением трудовой функции считается поручение сотруднику работы по другой должности, специальности, квалификации по сравнению с установленными при заключении трудового договора, а также какая-либо корректировка (расширение или уменьшение) перечня должностных обязанностей.
Такое изменение трудовой функции происходит в связи с переводом сотрудника на другую работу или совмещением должностей.
Работодатель не имеет права увеличивать или уменьшать перечень обязанностей работника без согласования с ним. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
