роструд разъяснил вносятся ли в трудовую книжку записи о повышении квалификации

Новости и аналитика

Трудовая книжка является одним из важных документов, регламентирующих трудовые отношения между работниками и работодателями. В этой статье мы рассмотрим различные особенности и специфические случаи, связанные с трудовой книжкой.

Внесение изменений в трудовую книжку

Внесение изменений в трудовую книжку осуществляется только по согласованию обеих сторон. Восстановление утерянного стажа работы требует от работника обращения в отдел кадров предприятия, где он ранее работал.

Электронные трудовые книжки

Начиная с 2022 года ведение трудовых книжек стало электронным. Бумажная трудовая книжка не оформляется на сотрудника, если он начал свою трудовую деятельность после 1 января 2022 года. Все данные о его работе будут заноситься в электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако работодатели обязаны вести бумажную трудовую, если работник отказался от ЭТК или выбрал ведение книжки и в бумажной, и в электронной форме. Ожидается, что от ведения бумажной трудовой книжки полностью откажутся в 2027 году. А до этого момента обе версии трудовой книжки — как бумажная, так и электронная — являются основными документами о трудовой деятельности работника, имеющими равную юридическую силу.

Заполнение трудовой книжки при трудоустройстве и других изменениях

Общие правила заполнения трудовой при её оформлении

Правила заполнения трудовых книжек установлены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утверждённой постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Для правильного заполнения трудовой книжки также необходимо руководствоваться правилами, изложенными в Приложении 2 к Приказу Минтруда № 320Н.

Основные правила следующие:

1. Неверные записи в трудовой книжке исправляет работодатель, который допустил ошибку.
2. Иногда можно изменить запись и с прошлой работы сотрудника.

Исправление неверных записей в бумажной трудовой книжке

Все трудящееся население условно можно разделить на три подгруппы:

1. Те, у кого есть бумажная и электронная трудовая книжка (ЭТК).
2. Те, у кого есть только бумажная трудовая книжка.
3. Те, у кого есть только электронная трудовая книжка.

Сотрудникам двух последних категорий можно дополнить ЭТК сведениями из бумажных книжек и не предоставлять их в СФР при оформлении пенсии. Но для этого нужно исправить в них ошибки. Расскажу, как исправить неверную запись в бумажной трудовой и кто должен это делать.

На иллюстрациях в статье изображены трудовые книжки, заполненные по старым правилам, но разница незначительная.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

За несоблюдение правил исправления записей в трудовых книжках работодателю может грозить административная ответственность по КоАП РФ. По ней предусмотрены предупреждение или штраф.

Особенности внесения сведений о приеме на работу в Трудовую книжку (ТК)

Внесение информации о приеме на работу в Трудовую книжку имеет свои особенности. Ниже приведена последовательность заполнения соответствующих граф:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата приема на работу, указанная в приказе.
3. Графа 3: Наименование организации (как указано в учредительных документах) и его сокращенное наименование (если есть).
4. Графа 4: Сведения о документе, на основании которого сотрудник был принят на работу (вид документа, дата и номер).

Пример записи в графе 3: Принят(а) в [наименование организации].

Пример записи в графе 4: Приказ от 24.02.2022 №208-к.

Заполнение Трудовой книжки

Заполнение и оформление Трудовой книжки при приеме сотрудника на работу или в случае кадровых изменений является ответственностью работодателя. Трудовая книжка ведется новая или уже оформленная, а заполнением ее уполномочены сотрудники, занимающиеся учетом, хранением и выдачей Трудовых книжек. Это может быть кадровый служащий или бухгалтер, специализирующийся на работе с Трудовыми книжками.

Учет Трудовых книжек

Работодатель обязан вести учет Трудовых книжек, бланков и вкладышей к ним. Для этого необходимо создать книгу учета бланков и вкладышей, а также книгу движения Трудовых книжек. Ответственность за учет Трудовых книжек может быть возложена на отдел кадров или на специалиста, отвечающего за кадровое делопроизводство. Важно отметить, что требования по использованию сургучной печати и опломбированию были отменены с 1 сентября 2021 года, в соответствии с Приказом Минтруда от 19 мая 2021 года №320Н.

Организация работы с Трудовыми книжками

Для организации работы с Трудовыми книжками работодатель должен учесть основные документы, предусмотренные Правилами:

• Книга учета движения Трудовых книжек и вкладышей.
• Книга учета чистых бланков Трудовых книжек и вкладышей.
• Наличие чистых бланков Трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае отсутствия указанных приказов, книг и бланков, государственный инспектор может вынести предписание по устранению нарушения трудового законодательства. Для избежания административного штрафа, рекомендуется незамедлительно издать приказ о соответствующих требованиях.

Нарушение данных правил влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Для того чтобы быть в курсе всех тонкостей кадрового делопроизводства, специалисты учебного центра РУНО разработали курсы по Кадровому делопроизводству со знанием 1С ЗУП 8.3. Программа обучения подходит как для начинающих специалистов по кадрам, бухгалтеров, так и для собственников бизнеса. После прохождения курса слушатели получат дополнительные знания и повысят вероятность своего карьерного роста.

Также возможно пройти обучение по направлению Кадровое делопроизводство в режиме онлайн.

Правила оформления трудовой книжки

При приеме трудовой книжки необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Бланк и титульный лист

Проверьте оформление титульного листка трудовой книжки, а также вкладыша в нее. Убедитесь в правильности написания ФИО и даты рождения, соответствующих паспортным данным.

Увольнение работника

Важно проверить, что все записи об увольнении заверены печатью работодателя. Также рекомендуется подробно рассмотреть каждое действие работника отдела кадров.

Учет бланков

Учет трудовых книжек и вкладышей в них должен осуществляться сотрудниками кадровой службы. Однако, вопрос о том, кому вести учет чистых бланков трудовых книжек, вызывает споры. Позиция бухгалтерии состоит в том, что отдел кадров, занимаясь учетом самих трудовых книжек, должен также вести учет чистых бланков. Но согласно законодательству, учет чистых бланков трудовых книжек и вкладышей в них обязана вести бухгалтерия.

Законодательные акты

Вопросы, связанные с ведением и оформлением трудовых книжек, регулируются нормативными правовыми актами. Для более подробной информации вы можете обратиться к статье Аудит трудовых книжек в 5 простых шагов на сайте cpb-runo.ru.

Учет бланков

В приходно-расходную книгу, которая ведется бухгалтерией, необходимо вносить сведения об операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Каждый бланк должен быть обозначен своей серией и номером.

Хранение бланков

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее являются документами строгой отчетности и хранятся в организации. Они выдаются по заявке ответственного за ведение трудовых книжек.

Запись об увольнении

Согласно Приказу Минтруда № 320Н, информацию о прекращении трудового договора необходимо внести в сведения о приеме на работу.

Однако следует учитывать, что несоблюдение правил оформления и внесение неправильных или ложных записей может повлечь за собой негативные последствия и юридическую ответственность.

Если ошибка в записи описана как неправильная дата или причина увольнения, то исправление может быть выполнено путем зачеркивания неправильных данных и добавления правильных. Это должно быть подтверждено подписью и печатью работодателя.

Ошибки, связанные с изменением ФИО или даты рождения, требуют предоставления соответствующих документов. При изменении ФИО или даты рождения необходимо указать номер документа, его дату и орган, выдавший документ. Также, для внесения изменений, нужно предоставить старые данные, подтверждающие их правильность. В этом случае, старая запись должна быть зачеркнута, а новая должна быть внесена на титульном листе и заверена работодателем.

Если ошибка в трудовой книжке произошла по вине работодателя, сотрудник может обратиться в государственные службы, такие как Служба Федеральной Регистрации или инспекция по труду, чтобы исправить ошибку. В этом случае, сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие правильность информации.

Ошибки в трудовой книжке могут иметь серьезные последствия для сотрудника, поэтому важно тщательно проверять все данные и своевременно исправлять любые ошибки. Если возникают вопросы или нужна помощь, всегда лучше обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству для получения необходимой информации и рекомендаций.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Ни у какой другой организации нет права вносить записи или исправления в трудовую книжку лица, которое не состоит с ней в трудовых отношениях. Единственное исключение – это случаи, когда оформляется дубликат трудовой. В такой ситуации записи может вносить правопреемник ликвидированной организации, которая выступала в роли работодателя.

Получение документов для исправления ошибки

Перед исправлением ошибки, допущенной другим работодателем, необходимо получить от него документ, подтверждающий ошибку. Например, справку, содержащую данные о приёме сотрудника на работу, с указанием номера приказа, должности и структурного подразделения. Кроме того, можно использовать заверенную копию приказа о приёме сотрудника на работу, его перевода или увольнения с работы. Не существует чёткого перечня документов, необходимых для внесения изменений, связанных с ошибками, допущенными предыдущим работодателем.

Оформление дубликата трудовой книжки

Если исправить ошибку в трудовой невозможно, оформляется дубликат трудовой книжки. Для получения дубликата трудовой книжки требуется письменное заявление от работника. Оформление дубликата возможно в случае, если:

• Трудовая книжка утеряна.
• Трудовая книжка испорчена неразборчивым написанием или потерей страниц.
• Трудовая книжка утрачена или похищена.

Исправление ошибок в электронных трудовых книжках

Исправление ошибок в электронных трудовых книжках регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.

Согласно пункту 2.6 Постановления, для полной отмены данных о трудовой деятельности сотрудника работодатель должен включить ту же информацию в новый отчёт, а в графе 10 поставить знак отмены Х.

Для исправления и уточнения данных в электронной трудовой книжке необходимо сначала отменить ошибочную информацию, а затем внести верные данные. В соответствии с пунктом 2.7 Постановления, необходимо:

1. Отправить заявление о внесении изменений в электронную трудовую книжку.
2. Предоставить документы, подтверждающие правильность внесения изменений.

Наказание за невнесение изменений

Если не исправить ошибку в бумажной или электронной трудовой книжке, нарушителя ждёт наказание. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, для должного лица предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а юридические лица могут быть наказаны штрафом от 30 до 50 тысяч рублей.

Какие ошибки в трудовой книжке можно исправлять, а какие — нет

Трудовая книжка — предмет обсуждений всех кадровых работников. Заполнение трудовой — целое искусство, а ошибки в ней недопустимы. Но от неточностей не застрахован даже самый прожженный бюрократ. Можно ли исправлять ошибки, разберемся в статье.

Что делать, если нашли ошибку

Несмотря на законодательство, кадровики продолжают находить ошибки (свои или чужие) в сером документе.

К счастью, не все так страшно. Паниковать не стоит:

Поэтому, обнаружив неточность, сотрудник

Самые распространенные неточности

Какие описки можно встретить чаще всего:

• Например, кадровик вносит фамилию, имя и отчество будущего работника только на слух, не сверяясь с паспортом или иными документами.
• Приказа Минтруда указано, что записи можно делать пастой синего, черного или фиолетового цветов. Причем чернила должны быть устойчивы к свету и влаге.
• Их быть не должно. Даже самые очевидные понятия надо прописывать полностью. Например, индивидуальный предприниматель вместо ИП.

Иными словами, пишите разборчиво.

Кто должен исправлять некорректную информацию

Изменить сведения в трудовой книжке могут работник отдела кадров, руководитель или даже индивидуальный предприниматель.

Одновременно с этим действует правило — исправлять ошибку должен тот, кто ее совершил. Это указано в приказа Министерства труда.

Ошибка от бывшего работодателя

Необходимо сделать запрос предыдущему работодателю с просьбой разъяснить неточность. Например, прислать заверенную копию приказа о трудоустройстве с правильной информацией.

Если компании больше нет, то запрашивать документы не нужно.

Есть исключения, когда текущий кадровик должен самостоятельно внести корректировки, не обращаясь к предшественнику:

• В случае реорганизации компании следует связаться с правопреемником и попросить сделать изменения.
• Порой приходится связываться с бывшим хранителем книжки для уточнения данных

При трудоустройстве сотрудник ОК исправил ошибку в личных данных сам. Это вообще законно?

Да. На практике проще устранить неточность на месте, без обращений к бывшему работодателю. Это экономит время и не нарушает права работника. Тем более новый кадровик имеет для этого все полномочия.

Во время работы по совместительству

Напомним, работа по совместительству — дополнительная занятость в свободное от основной работы время, например, по вечерам или выходным.

По желанию запись о работе по совместительству в ТК может внести кадровик с основного места работы или с дополнительного. За устранение неточности отвечает виновник.

Работать должны не только вы, но и ваши сбережения. Открывайте вклад, выбирайте наиболее подходящий срок и ставку, а онлайн-калькулятор покажет, какой доход вы получите.

Титульный лист

Титульный лист (ТЛ) содержит основную информацию о работнике: ФИО, дату рождения и образование.

Если данные паспорта и ТЛ не совпадают, то решит, что ТК принадлежит вовсе не владельцу. Это приведет к проблемам с начислением пенсии.

Первая ситуация: кадровик совершил ошибку при оформлении новой ТК работнику.

Решение очень простое — книжку необходимо уничтожить при помощи специальной машины (шредера), списать бланк и завести новую трудовую.

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Если вы обнаружили ошибки в трудовой книжке, не паникуйте. Существует несколько способов исправить неверную информацию. В этой статье мы расскажем, что делать в таких случаях.

Исправление в книжке нового работника

Если новый сотрудник обнаружил ошибку в своей трудовой книжке, он не должен платить за новый бланк. Расходы на новую книжку должна покрыть организация. Важно отметить, что это правило применяется только если замена бланка не вызвана ошибкой нового работника.

Исправление информации после смены работы

В случае, если вы сменили работу и отдали трудовую книжку в отдел кадров для оформления, а специалист обнаружил ошибку, ситуация немного сложнее. В данном случае, книжку уничтожить нельзя, поэтому единственное доступное решение — внести исправления.

Чтобы исправить информацию в трудовой книжке, вам необходимо определить, какие именно данные указаны неверно.

Личные данные

Вписывание неправильной фамилии или даты рождения — типичные ошибки, которые требуют исправления в трудовой книжке.

Что нужно сделать:

1. Написать заявление в отдел кадров с просьбой внести изменения в личные данные.
2. В случае, если организация не имеет печати, оставьте пометку б/п в поле, где требуется поставить печать.

Образование и специальность

В графах Образование и Профессия, специальность не допускаются зачеркивания.

Что нужно сделать:

1. Просто внесите правильную информацию в соответствующую строку.
2. Если в графе уже указана какая-то информация, напишите верный вариант рядом через запятую.

Данные о награждениях

Исправить ошибку в разделе Сведения о награждениях достаточно редко. Однако, если вы обнаружили ошибку, следует сделать следующее:

1. Написать заявление с просьбой исправить ошибку в данных о награждениях.

Сведения о работе

Не допускаются зачеркивания в частях Сведения о работе и Сведения о награждении. К нарушению этого правила относятся многие работодатели, что делает трудовую книжку недействительной.

Рассмотрим, как исправить неправильное название организации, должности или причину увольнения.

Неправильная организация или название должности

Записи об организациях вносятся без порядкового номера, поэтому его отсутствие — не является ошибкой. Процедура исправления для неправильной организации выглядит следующим образом:

1. Написать заявление о признании записи недействительной.
2. Уточнить правильное название организации.
3. Внести изменения в трудовую книжку.

Образец записи: Запись за номером 4 признать недействительной, правильное название организации: ООО Новая компания.

Неверный штамп

Процедура исправления неверного штампа аналогична предыдущей:

1. Заявление о признании записи недействительной.
2. Уточнение правильного названия должности.
3. Внесение изменений в трудовую книжку.

Некорректное увольнение

Часто требуется исправить причину увольнения. Сделайте пометку о недействительной записи и уточните правильную причину увольнения. Например: Уволена по окончании срочного трудового договора.

В случае, если сотрудник сначала уволился, а потом был восстановлен на прежней работе, необходимо указать это: Запись за номером 5 недействительна, суд восстановил работника.

Обязательно укажите документ, подтверждающий внесение изменений в трудовую книжку.

Заключение

Исправление ошибок в трудовой книжке необходимо проводить в соответствии с указанными правилами. Если у вас возникают трудности, лучше проконсультироваться с опытными коллегами или специалистами.

Формат написания дат: необходимо использовать арабские цифры, день и месяц указывать двумя цифрами, а год — четырьмя. Например: 06.12.2019.

Иногда кадровик пишет так: 06 декабря 2019.

Исправлять или нет — зависит от ошибки. Бывает так, что, несмотря на неправильный формат написания, сама дата верная. В таком случае корректировать ничего не нужно.

Если же дата неправильная, оставлять без внимания это точно не стоит. Похожим образом признайте запись недействительной и укажите верную дату.

Ищете стабильного и честного работодателя? Устали от обещаний о дружном коллективе и печеньках? Приходите работать в Совкомбанк — и будете уверены, что сделали правильный выбор.

Работа в Совкомбанке это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Найти работу мечты

Реквизиты

Если в ТК указаны неправильные документы, подтверждающие ту или иную запись, то их обязательно надо скорректировать. Действуйте по уже знакомому принципу.

А вот сокращения — спорный момент. Мы уже упоминали, что названия всех документов, организаций и т. д. нужно писать полностью. В то же время приказ Минтруда не говорит напрямую о необходимости исправлять сокращения. Поэтому сотрудники ОК действуют по принципу если заметка понятна, то корректировать ее не нужно.

Как признать запись недействительной

Ошибки из наших примеров — довольно типичные. В реальности встречаются ситуации, когда кадровику приходится думать, как поправить ту или иную неточность.

Выйти из ситуации поможет алгоритм составления фразы о недействительной записи:

Что делать, если ошибок несколько

Как правило, ошибки в ТК исправляют по мере их появления. Но бывает и так, что неточности содержат несколько записей подряд. Тогда их можно исправить в одной строке. Например:

Рядом не забудьте указать причину отмены записи.

Когда нужно заводить дубликат трудовой книжки

Бывает так, что ошибку исправить нельзя. Тогда кадровику придется завести дубликат ТК. Для этого есть несколько

Для этого работник, чью ТК необходимо заменить, должен написать заявление. В зависимости от ситуации дубликат делает компания, которая внесла неточность, либо нынешний работодатель.

Есть ли штраф за ошибку

Многих волнует вопрос, есть ли какая-то ответственность за неверные записи в трудовой.

Оказывается, да. Случайная описка может стать причиной значительных материальных потерь.

Иногда сотрудник может отделаться только предупреждением, а иногда ему

Неточности в трудовой книжке — это нестрашно. Гораздо хуже — оставить их без изменений. Ведь это может обернуться проблемами как для владельца, так и для работодателя. Главное — следовать инструкциям, ведь варианты решений ошибок уже давно существуют.

Как вносить изменения в трудовую книжку

Ошибка при первичном заполнении

Ошибка при первичном заполнении трудовой книжки может возникнуть при подаче формы 1.1 при приеме на работу. Чтобы исправить такие ошибки, необходимо подать корректирующую форму.

Исправления на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки можно исправлять и дополнять ранее внесенную информацию. Если работник поменял фамилию, например, при вступлении в брак или при разводе, то сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию. При этом зачеркнутая фамилия должна остаться читаемой.

Затем необходимо написать новую фамилию работника сверху, снизу или рядом на строке. В трудовых книжках образца 1974 года также имеется пустая строка для новой фамилии. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документы, подтверждающие основание для смены фамилии, такие как паспорт, свидетельство о браке, разводе или перемене имени. Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью (если используется).

Запись в строке Образование

Запись в строке Образование в трудовой книжке делается на основании документов об образовании, таких как аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и другие. В зависимости от учебного заведения, которое окончил сотрудник, указывается уровень его образования, например, среднее общее, высшее и т.д.

Если работник получает новый уровень образования, например, после окончания техникума продолжает учебу в университете, необходимо дополнить информацию в трудовой книжке. При этом ранее внесенные записи не зачеркиваются, а новая информация указывается через запятую.

Если в строке Образование не хватает места для дополнительных записей, их можно указать в строке выше предыдущей записи. На внутренней стороне обложки трудовой книжки обычно не делается ссылка на документ, подтверждающий изменение уровня образования.

Ошибки при исправлениях в трудовой книжке

Иногда исправления в трудовой книжке делают неправильно. Например, на титульном листе в строке Образование зачеркивают запись о первом образовании, а затем указывают образование следующего уровня. В таком случае ничего менять не нужно. Несмотря на то, что исправление сведений об образовании оформлено неверно, эта ошибка не влияет на стаж и действительность трудовой книжки.

Однако, если ФИО или дата рождения работника на титульном листе не совпадают с паспортными данными, это является серьезной проблемой. В такой ситуации трудовая книжка формально не принадлежит работнику.

В таких случаях работодатель должен принять меры. Действиями со стороны работодателя могут быть следующие:

Исправление сведений о работе

При исправлении записи в разделе Сведения о работе необходимо соблюдать определенные правила. Важно учесть, что ничего нельзя зачеркивать.

Пример исправленной записи о приеме на работу

Выше представлена правильная запись о приеме на работу. Все исправления должны быть точными и соответствовать документам, на основании которых они вносятся. Существуют исключения, когда принимаются свидетельские показания, особенно в случаях, когда работодатель массово утратил трудовые книжки сотрудников.

Признание недействительными записей о переводе и увольнении

Записи о переводе на другую постоянную работу и об увольнении могут быть признаны недействительными по решению суда. В таком случае, необходимо вносить соответствующие исправления. При восстановлении сотрудника на прежней работе следует сделать запись: Запись за номером недействительна, восстановлен на прежней работе. При изменении основания увольнения, указывается новое основание. Также, в четвертой графе следует указать ссылку на приказ или решение, по которым работодатель восстановил сотрудника на работе или изменил причину увольнения.

Пример исправления записи об увольнении

На рисунке выше представлен образец исправления записи об увольнении. Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, которая позднее была признана недействительной, работник может запросить оформление дубликата трудовой книжки вместо исправления записи.

Исправление дат

Все даты в трудовой книжке следует записывать арабскими цифрами: числа и месяцы — двузначными, год — четырехзначным. Например, 01.02.2024, а не 1 февраля 2024 года. Если месяц указан прописью, но сама дата верна, исправление не требуется. В случае неверной даты, такой как неправильный месяц или год, исправление следует проводить аналогично другим неверным записям. Неверные записи признаются недействительными, а затем вносится корректная запись с правильными датами.

Исправление реквизитов

В трудовой книжке не следует использовать сокращения, такие как пр. вместо приказ, расп. вместо распоряжение, или пер. вместо переведен. Правила порядка ведения трудовых книжек не определяют какие сокращения допустимы. Поэтому при исправлении реквизитов необходимо исходить из смысла записи. Некорректные реквизиты, такие как неправильные номера приказов, исправляются аналогично другим неверным записям.

Ошибки в сведениях о награждении

Наиболее частая ошибка в сведениях о награждении заключается в переносе записей о работе в этот раздел. Такие записи необходимо признать недействительными и перенести в раздел Сведения о работе или во вкладыш к трудовой книжке, если в разделе о работе закончилось место.

Исправление ошибок в трудовой книжке

Важность правильного ведения трудовой книжки для каждого работника неоспорима. Однако, несмотря на особую ответственность и серьезность данного документа, в него могут попасть ошибки и неточности. В таких случаях, необходимо оперативно провести исправления, чтобы избежать проблем в будущем.

Ошибки в разделе Сведения о награждении

Для исправления неверных и неточных записей в разделе Сведения о награждении, следует использовать тот же порядок, что и в разделе Сведения о работе. Если вносятся записи во вкладыш, то нумерация должна продолжаться с записей из раздела Сведения о работе.

Также, важно отметить, что ошибки в названии организации должны быть исправлены. Однако, не определён конкретный порядок исправления ошибок в наименовании работодателя. Проблема заключается в том, что такая запись не нумеруется, поэтому стандартная формулировка не подходит.

Ошибки во вкладыше

В случае, если все страницы одного из разделов в трудовой книжке заполнены, необходимо делать вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в соответствии с порядком, как и саму книжку. Важно отметить, что вкладыш без трудовой книжки является недействительным.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке необходимо поставить штамп с надписью Выдан вкладыш и указать его серию и номер на титульном листе. Если на титульном листе трудовой нет места, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша.

Одной из специфических ошибок во вкладыше является начало нумерации записей с 1. Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной. Если нумерация во вкладыше началась с 1, необходимо её исправить.

В разделе Сведения о работе вкладыша ответственный сотрудник должен сделать запись под следующим порядковым номером и внести соответствующую формулировку: Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31.

Несколько ошибок сразу

Если в трудовой книжке обнаружены сразу несколько ошибок, их можно исправить отдельными записями. Однако, если несколько неверных записей идут подряд, их можно исправить одной записью.

Кто вносит исправления в трудовую книжку

По общему правилу, исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.

Ошибки в ЭТК (электронной трудовой книжке) исправляются работодателем путем подачи корректирующего подраздела 1.1 в СФР. Однако, если сотрудник обнаруживает неточность позднее, когда уже прекратил трудовые отношения с данным работодателем, актуализировать сведения через нового работодателя будет невозможно. Если фирма будет ликвидирована или индивидуальный предприниматель прекратит деятельность, сотруднику придется исправлять сведения через СФР или даже через суд.

Однако, на текущем месте работы могут быть исправлены ошибки, допущенные прежними работодателями, в бумажной трудовой книжке.

Если у работника одновременно есть и бумажная, и электронная трудовые книжки, исправление ошибочной записи только в бумажной книжке недостаточно. Необходимо также скорректировать данные в ЭТК.

Исправление записей в трудовой книжке совместителя осуществляется работодателем по месту основной работы.

Как заполнять титульный лист трудовой книжки

Оформление титульного листа с нуля потребуется в случае утраты бумажной трудовой. Титульный лист заполняется в следующем порядке:

1. Фамилия, имя, отчество и дата рождения должны полностью соответствовать данным из документа, удостоверяющего личность. Ошибки даже в одной букве или цифре могут привести к большим проблемам в будущем. В связи с этим, работнику, возможно, придется обращаться в суд для подтверждения факта владения трудовой книжкой.

2. Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа. Если в нем указаны магистратура или бакалавриат, вписывается Высшее — бакалавриат или Высшее — магистратура.

3. Профессия, специальность и квалификация указываются в соответствии с данными из документа об образовании. Если в нем содержатся лишь сведения о направлении, то можно не заполнять эту строку.

4. В бланке трудовой содержатся рекомендации, по которым эту строчку предлагается заполнять в словесно-цифровом виде, хотя это и противоречит общим правилам заполнения ТК. Фактически использовать можно любой из двух вариантов заполнения.

5. Часто возникают вопросы по поводу подписи лица, отвечающего за ведение трудовых книжек. На практике нередко указывается только фамилия. По мнению экспертов Роструда, это допустимо. Согласно ГОСТу р 7.0.97-2016, подпись должна включать: [^1^]

   5.1. Фамилию;

   5.2. Инициалы;

   5.3. Должность работника;

   5.4. Подразделение или организацию.

   Однако из-за ограниченного места в трудовой книжке невозможно вписать всю эту информацию в одну строку.

6. При наличии печати работодателю также необходимо использовать ее при заполнении титульного листа.

Запись в трудовой о переходе на электронную ТК

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки в нее заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.

Главное отличие — графа 3, в которую вносится информация о поданном заявлении. Запись делается в следующем порядке (в соответствующие графы):

1. Дата, месяц и год подачи заявления;
2. Номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
3. Кем выдан документ, удостоверяющий личность.

Кроме того, соответствующая пометка оставляется в журнале учета движения трудовых книжек в графе Расписка работника в получении трудовой книжки. Текст должен иметь следующий вид:

Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).

[^1^]: ГОСТ р 7.0.97-2016 Цифровая подпись. Виды, требования и нормы установления template.

порядок внесения изменений в трудовую книжку

• Признать недействительной запись о приеме и записи после нее о работе у данного работодателя
• Указать наименование организации
• Внести запись о приеме и остальные данные
• Для записи о службе в армии не требуется исправлять запись о приеме на работу
• Запись о прохождении военной службы должна быть сделана в соответствии с фактической датой
• Для внесения записи о переводе или новом разряде необходимо использовать следующий порядковый номер в разделе Сведения о работе
• При переименовании компании текущий работодатель может исправить название, если получит соответствующий документ от предыдущего работодателя
• Если в трудовой книжке закончились страницы, оформляют вкладыш

Соблюдение правильного порядка и внесение изменений в трудовую книжку являются важным этапом кадрового делопроизводства.

Информация о трудовой деятельности дистанционного сотрудника

Информация о трудовой деятельности дистанционного сотрудника вносится по его желанию. Для этого сотрудник на удалёнке должен предоставить работодателю трудовую книжку. Это можно сделать заказным письмом по почте.

Изменение записи об образовании или профессии

Порядок внесения новой информации об образовании отличается от способа изменения записи о ФИО при смене фамилии работника. Изменения тоже вносятся на титульном листе, но при этом разрешается лишь дополнить уже имеющиеся записи без зачёркивания.

Внесение данных о переводе

Если сотрудник начал работать на другой должности, перешёл в другое структурное подразделение или перевёлся на работу в другой местности, это считается переводом. В этом случае делается запись в трудовой в следующей форме:

Роструд разъяснил, вносятся ли в трудовую книжку записи о повышении квалификации

В Роструде сообщили, что трудовое законодательство не обязывает работодателя вносить запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации (Письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1). Записи вносятся, только если работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень.

Такие записи вносятся работодателем, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. Возможность внесения записей новым работодателем не предусмотрена. При отсутствии возможности обратиться к работодателю, не внесшему запись в трудовую книжку, можно обратиться к его правопреемнику, а в случае ликвидации организации — к работодателю по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.

Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров предусматривалось постановлением Правительства, которое утратило силу с 01.09.2021.