с 1 марта 2024 года будет действовать новая методика проведения соут

Повышение квалификации по специальной оценке условий труда

Повышение квалификации от ведущих консультантов и разработчиков закона.

Специальная оценка условий труда – это экспертиза рабочего места, целью которой является оценка условий работы персонала.

Этот процесс позволяет определить уровень безопасности и комфорта на рабочем месте, выявить факторы риска и предотвратить возможные профессиональные заболевания и травмы.

В данной статье мы рассмотрим:

Половина изменений коснется документов по СОУТ – в том числе сроков подачи и возможности оформлять их в электронном виде. Разбираемся в нововведениях с экспертом EcoStandard group в статье

В августе заработали новые положения в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда». Еще часть – более заметных изменений – вступит в силу с начала сентября. Одно из главных – разрешение на электронный документооборот по СОУТ: теперь отчеты по результатам спецоценки можно будет оформлять в электронном виде. В этой статье проанализируем, что именно и как изменится в области оформления документов по специальной оценке условий труда в электронном виде и какие еще изменения в законе о СОУТ нас ждут в этом году. А также постараемся дать вам рекомендации по применению новых правовых норм.

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Минтруда «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению». Публичное обсуждение нового документа продлится до 1 августа 2023 года.

Чиновники вносят изменения в Методику СОУТ, чтобы привести ее в соответствие с новыми нормативными актами Роспотребнадзора. Как только документ пройдет все необходимые процедуры и будет утвержден, с 1 марта 2024 года вступят в силу новые документы:

Одновременно с вступлением в силу документ, будет признан утратившим силу приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» со всеми внесенными в него изменениями.

В обязанности работодателя входит контроль за обеспечением безопасных условий труда. Его нужно проводить регулярно, в законодательно установленном порядке. Действующая система оценки рабочих мест (СОУТ) была запущена в 2014 году, и её периодически обновляют. С 1 марта этого года запланированы поправки в СОУТ, которые коснутся микропредприятий занятых в определённых сферах экономики.

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Что из себя представляет СОУТ

Комплекс работ по экспертизе рабочих мест (РМ) для выявления вредных или опасных факторов труда, называется специальной оценкой условий труда (СОУТ). Проверяются именно рабочие места, а не должности или профессии. Например, работающие посменно (сутки через трое) охранники имеют одно и то же рабочее место. Занимающих должность сотрудников три, а РМ на всех только одно.

Оценке подлежат все РМ, за исключением удалённых. СОУТ должны проводить все работодатели, кроме:

При наличии вакантных должностей их РМ не проверяются.

Итогом СОУТ станет присвоение класса конкретному РМ. Их может быть четыре:

Основываясь на результатах СОУТ, при выявлении вредных и опасных УТ, работодатель составляет график мероприятий по приведению показателей РМ к соответствию нормативам. Кроме того, в зависимости от выявленного класса УТ, он обязан обеспечить работников спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты (СИЗ). А также, при необходимости, организовать доплату за вредность и предоставить дополнительные дни отпуска.

СОУТ должна проводиться в соответствии с положениями Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ.

Исполнителем спецоценки может выступить специализированная компания, имеющая аккредитацию и включённая в единый реестр Минтруда РФ. Попасть в реестр могут только те организации, у которых:

После прохождения спецоценки, данные по ней вносятся в ФГИС СОУТ, затем, в течение 30 дней работодатель отправляет декларацию в свою инспекцию труда.

Как часто нужно проводить СОУТ

Согласно законодательству, работодатели обязаны проводить оценку УТ один раз в 5 лет. Отсчёт начинается со дня ввода данных в информационную систему ФГИС СОУТ. Для оптимальных и допустимых УТ новую экспертизу делать не нужно, декларация по таким РМ считается бессрочной. По вредным и опасным УТ необходимо обновить СОУТ через 5 лет.

Новые компании и ИП должны провести оценку в течение 1 года со дня регистрации. Такой же срок даётся на оценку новых РМ по должностям, введённым с последней СОУТ.

Внеплановая экспертиза УТ проводится при:

Работодателю даётся 6 месяцев, чтобы он провёл новую оценку на соответствующих РМ.

Этапы проведения спецоценки условий труда

Последовательность обязательных этапов проведения СОУТ прописана в главе 2 закона №426-ФЗ.

Первый шаг — создание комиссии по проведению спецоценки. Число её участников — любое, но нечётное. На микропредприятиях это может быть и один человек.

В состав комиссии обязательно входит специалист по ОТ или замещающий его сотрудник.

Второй шаг — подписание приказа о проведении спецоценки. Форма свободная, но в нём должна быть информация о:

В приказе расписываются все члены комиссии.

Третий шаг — выбор организации-оценщика и заключение договора. Важно чтобы оценщик состоял в реестре аккредитованных Минтруда РФ организаций.

Четвёртый шаг — непосредственное проведение СОУТ. Прежде чем её начинать, компания-оценщик должна получить специальный номер-идентификатор, который присваивается оценке информационной системой ФГИС СОУТ.

В течение всего периода оценки, исполнителю нужно предоставлять документы по запросу. Это могут быть:

Если указанные документы не будут предоставляться, СОУТ может быть принудительно приостановлена.

Пятый шаг — получение итогов проведённой СОУТ. После экспертизы всех рабочих мест компания-оценщик формирует результаты и вводит их в информационную систему ФГИС СОУТ. На это даётся 10 рабочих дней. И только после этого, в течение 3 рабочих дней, информацию об оценке получает работодатель.

Шестой шаг — утверждение итогов СОУТ. В окончательном отчёте об экспертизе УТ содержится следующий стандартный пакет документов:

Комиссия в течение 30 дней должна ознакомиться и утвердить отчёт, либо представить свои возражения. Оригинал отчёта остаётся у работодателя, копия передаётся оценщику.

Седьмой шаг — подача декларации СОУТ в трудовую инспекцию. Производится, только по тем РМ, условия труда по которым признаны оптимальными или допустимыми (подклассы 1 и 2). Декларация носит бессрочный характер.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Основные изменения в СОУТ в 2023 году

С 1 марта 2023 года разрешён упрощённый вариант проведения спецоценки УТ для микропредприятий из 12 сфер деятельности:

Микропредприятие — это ИП или организация с количество наёмных работников не более 15 человек, и годовой выручкой до 120 миллионов рублей.

По сути работодатель будет заниматься самодекларированием — самостоятельным проведением СОУТ в 2023 году в отношении РМ своих сотрудников.

Как это делается: создаётся комиссия, которая оценивает УТ и составляет проверочный лист по каждому РМ. Этот лист продписывается всеми членами комиссии и утверждается её председателем. При отсутствии в листе ссылок на вредные и опасные факторы, УТ считаются допустимыми, и работодатель составляет бессрочную декларацию соответствия для инспекции труда.

Если будет выявлен хотя бы один вредный или опасный фактор, то по такому РМ нужно проводить стандартную процедуру СОУТ с привлечением профессиональной компании-оценщика.

Бланки проверочного листа, форма декларации соответствия и порядок проведения упрощённой СОУТ содержатся в приказе Минтруда РФ от 31.10.2022 №699н.

Часто задаваемые вопросы

Чем грозит отсутствие СОУТ на предприятии?

Госинспектор труда может выписать предупреждение или наложить штраф согласно части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ в размере:

В ООО числится только директор и он же учредитель в одном лице, остальные люди работают по договорам оказания услуг. Надо ли делать СОУТ?

СОУТ нужна только по РМ директора. По всем остальным такой необходимости нет, так как они работают не по трудовым договорам.

Что важно

Проведение СОУТ должно выполняться в соответствии с действующими нормативными документами.
В первую очередь необходимо определить рабочие места, которые будут подвергнуты экспертизе. Затем проводится осмотр рабочего места, выявляются факторы, которые могут оказывать влияние на здоровье работников. В ходе экспертизы учитываются такие факторы, как уровень шума, вибрации, освещенности, температуры и влажности воздуха, электромагнитное излучение и многое другое.

Какие факторы учитываются

Процедура СОУТ учитывает множество факторов, которые могут оказывать влияние на здоровье и безопасность работников. К ним относятся:

Как оцениваются условия труда

Оценка условий труда проводится с помощью специальных методик и инструментария. В ходе экспертизы измеряются различные параметры (уровень шума, температура и др.), которые затем сравниваются с нормативными значениями. Если показатели превышают допустимые нормы, то это свидетельствует о неудовлетворительных условиях труда.

Какие мероприятия провести

По результатам проведения СОУТ выявляются ОиВПФ и определяется степень риска для здоровья работников. С учетом полученных данных разрабатывается план мероприятий. Эти меры могут включать:

Как снизить риски для работников

Организации могут предпринять ряд мер для снижения рисков для здоровья работников. Среди них:

Эффективность мер по улучшению условий труда зависит от их своевременного и правильного применения. Организации должны стремиться к постоянному совершенствованию условий труда и снижению рисков для здоровья работников. Это способствует повышению безопасности и комфорта, а также увеличению производительности труда и снижению заболеваемости среди персонала.

Проведение СОУТ является обязательным требованием. Организации, не выполняющие это требование, могут быть привлечены к административной ответственности. В случае происшествия работодатель может нести гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Памятка по СОУТ

Наши рекомендации

Проводите СОУТ своевременно и не забывайте, что ее отсутствие предполагает административную ответственность от наложения штрафа до приостановления деятельности. Кроме того, если из-за неблагоприятных условий произойдет несчастный случай или будет установлен факт проф.заболевания, не исключен риск столкнуться с юридическими проблемами и обязанностью возмещения ущерба.

Остались вопросы?
Получить дополнительную информацию о порядке проведения СОУТ рабочих мест Вашей организации можно у наших специалистов по тел. +7 (863) 232-20-59 или на странице Оценка условий труда.

Какие документы нужно оформить перед тем, как провести спецоценку

Прежде чем проводить спецоценку в компании, проверьте, оформлены ли у вас эти три главных документа.

➤ Положение о проведении специальной оценки условий труда. Этот документ устанавливает порядок и правила проведения специальной оценки условий труда. Документ оформляют в соответствии с требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с учетом рекомендаций Приказа Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. В положении указывают, кто проводит специальную оценку, какие методы используют, как оформляют результаты и т.д.

➤ Приказ об утверждении положения о проведении специальной оценки условий труда. Документ утверждает положение о проведении специальной оценки и вводит его в действие. Данный документ издается руководителем организации и является основанием для начала проведения специальной оценки в организации.

➤ Приказ о проведении специальной оценки условий труда. Основной документ, на основании которого организуют и проводят СОУТ. В приказе указывают сроки проведения спецоценки, состав комиссии, перечень рабочих мест, подлежащие оценке, а также организацию, которая будет проводить СОУТ.

Какие нововведения уже вступили в силу

4.08.23 начали действие новые нормы закона №381-ФЗ – они вносят изменения в закон №426-ФЗ. Эти нововведения носят скорее уточняющий характер – например, словосочетание «санитарно-эпидемиологический надзор» заменили на «санитарно-эпидемиологический контроль (надзор)», а на смену «государственному контролю» пришло словосочетание «государственный контроль (надзор)». Часть статьи 25 закона №426-ФЗ, затрагивающая оценку соблюдения законодательных требований теперь изложена в новой редакции и предусматривает проведение оценки в рамках федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и норм трудового права. Эти изменения были внесены для приведения в соответствие законодательства о СОУТ с актуальными редакциями актов трудового законодательства – в том числе Трудового кодекса РФ.

Не только рассказываем о СОУТ, но и проводим, сопровождая на всех этапах. Узнайте подробнее и оставьте заявку.

Клинский институт охраны и условий труда

Клинский институт охраны и условий труда одним из первых в ряду независимых российских организаций начал специализироваться в области оказания услуг по охране труда и аттестации рабочих мест. Специалистами Института успешно реализовано более 8000 проектов в области охраны труда, в том числе 70 научно-исследовательских работ по заказу Минздравсоцразвития РФ, Фонда Социального страхования РФ.

Клинский институт охраны и условий труда является разработчиком:

Охрана труда – наша профессия.

Какие дополнительные документы нужны при проведении СОУТ

➤ Приказ о продлении действия спецоценки. Приказ подтверждает, что результаты ранее проведенной оценки остаются действительными. Необходим для соблюдения установленных сроков проведения спецоценки, а также для того, чтобы избежать нарушений законодательства в области специальной оценки условий труда.

➤ Приказ об утверждении акта об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ в связи с переименованием должности. Приказ, утверждающий акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки из-за переименования должности.

➤ Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности. Составляют после изменения названия должности, если все остальные параметры рабочего места не изменились.

➤ Приказ о признании действия карт СОУТ в связи с переименованием должностей. Также составляют после изменения названия должности, если все остальные параметры рабочего места не изменились.

➤ Приказ об изменении положения по проведению специальной оценки условий труда. Документ, который вносит изменения в действующее положение о проведении оценки условий труда.

Скачайте образцы документов по СОУТ в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

Наши клиенты

Какие сложности могут быть в оформлении электронного отчета по обновленному ФЗ

Есть в новом положении об оформлении отчета о проведении СОУТ в электронном виде и спорные моменты: пункты про подписание и утверждение отчета с УКЭП и УНЭП относятся только к членам комиссии работодателя и ее представителя. А вот про эксперта по СОУТ, который проводит саму спецоценку и как раз готовит отчет по ее результатам, в новой редакции ничего не сказано. Еще один важный вопрос – вид и состав электронного отчета о проведении СОУТ. Закон никак не регламентирует количество файлов, их вид. По поручению заместителя председателя Правительства РФ Голиковой Т. А. сейчас ведутся обсуждения проекта новой Методики проведения СОУТ – возможно, именно там эти упущения будут учтены. Правда, в той версии, которая есть в доступе на момент написания материала, такой информации также не содержится.

Так как в обновленном законодательстве остается много слепых зон, мы видим их решение в уточнении спорных моментов в следующих редакциях ФЗ и разработке новых правовых норм. Поможет также и наработка правоприменительной практики. Мы отправили письмо для уточнения информации в Минтруд – ожидаем получить ответ до конца августа.

По нашему опыту отчет о проведении СОУТ в электронном виде можно подавать через систему ЭДО СБИС. Так, недавно наши специалисты проводили спецоценку для АО «Райффайзенбанк» на 1 393 рабочих местах – отчет подписал электронной квалифицированной подписью эксперт по СОУТ.

Какие документы нужно оформить во время проведения СОУТ

Эксперты подготовили поэтапные рекомендации, которые помогут вам не упустить оформление проведения спецоценки.

Этап 1. Заключение договора с организацией

➤ Договор на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда. Документ, в котором указывают, какие услуги предоставляет организация-оценщик, в какие сроки и на каких условиях. Необходимость заключения данного договора обусловлена требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 24 января 2014 г. №33н.

Важно! Договор является основанием для проведения оценки и гарантирует соблюдение прав и интересов всех сторон. Он также служит основой для разрешения возможных споров и разногласий между заказчиком и исполнителем.

➤Техническое задание на проведение спецоценки. Документ определяет требования к проведению спецоценки и определяет критерии оценки. Он разрабатывается организацией-заказчиком совместно с организацией-исполнителем и является неотъемлемой частью договора на оказание услуг.

Техническое задание позволяет конкретизировать требования к спецоценке, определить объем и сроки выполнения работ, а также контролировать качество и полноту проведения процедуры. Кроме того, оно служит основанием для разработки методики и выбора методов проведения оценки, а также для формирования отчетных документов.

Этап 2. Создание комиссии по проведению СОУТ

➤ Положение о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. В документе указывают состав комиссии по проведению СОУТ, порядок ее работы и задачи. Необходимость его оформления обусловлена требованиями статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

➤ Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда (Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проведению специальной оценки по условиям труда). Определяет состав комиссии и ее председателя. Его издают на основании Положения о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

➤ Приказ об изменении состава комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Издают в случае изменения состава комиссии, например, при увольнении или переводе членов комиссии на другую работу.

Этап 3. Разработка перечня рабочих мест

➤ Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда. Документ, содержит информацию обо всех рабочих местах, которые подлежат специальной оценке условий труда. Его составляют на основании штатного расписания и технологических процессов. Перечень рабочих мест позволяет определить объем и сроки проведения работ, а также распределить ресурсы и организовать работу по спецоценке условий труда.

Этап 4. Разработка графика

➤ График проведения специальной оценки условий труда. Документ, который определяет сроки и этапы проведения спецоценки. Документ составляет работодатель совместно с организацией, проводящей СОУТ.

➤ Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда. Распорядительный документ, который вводит в действие график проведения оценки. Приказ издает руководитель организации.

Этап 5. Проведение спецоценки и оформление результатов

➤ Проверочный лист идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте. Документ для идентификации вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах. Он содержит перечень вопросов, ответы на которые позволяют определить наличие таких факторов и их степень воздействия на работников.

➤ Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда. Документ содержит информацию о результатах оценки каждого рабочего места. В нем указывают классы условий труда, наличие вредных и опасных производственных факторов и предложения по улучшению условий труда.

➤ Отчет о проведении специальной оценки условий труда. Итоговый документ, который содержит результаты спецоценки всех рабочих мест организации. В отчете указывают данные о выявленных вредных и опасных факторах, предложения по их устранению и улучшению условий труда. Отчет является официальным документом и может использоваться при расследовании несчастных случаев на производстве, разработке мероприятий по охране труда и т.д.

➤ Приказ о завершении работ по специальной оценке условий труда. Распорядительный документ, подтверждающий окончание работ по специальной оценке условий труда в организации. Приказ служит основанием для прекращения действия договора с организацией-оценщиком и передачи результатов оценки в соответствующие органы.

Обработка результатов СОУТ

➤ Приказ о приостановлении работ в опасных условиях труда. Документ, необходимый для временного прекращения работы на участках, где выявлены опасные условия труда.

➤ Приказ об установлении дополнительного отпуска работникам по итогам специальной оценки условий труда. Документ, который устанавливает продолжительность и условия предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

➤ Приказ об установлении доплаты работникам по итогам специальной оценки условий труда. На основании этого приказа работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливают доплаты.

➤ Приказ об отмене вредности по итогам специальной оценки условий труда. Приказ отменяет вредность на определенных рабочих местах после их улучшения.

➤ Перечень профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание. Документ, в котором перечислено, кому из работников выдают бесплатное лечебно-профилактическое питание.

➤ Приказ об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда. В приказе перечисляют компенсации работникам за работу во вредных или опасных условия труда.

Ознакомление работников с результатами

➤ Заявление о несогласии с материалами специальной оценки условий труда. Документ, выражающий несогласие работника с результатами спецоценки. Он необходим для защиты прав работника и возможности проведения дополнительной экспертизы.

➤ Акт о фиксации возражений работника по результатам спецоценки. Документ, подтверждающий факт несогласия работника с результатами специальной оценки.

➤ Акт об отказе от ознакомления под подпись с картой специальной оценки условий труда. Документ, свидетельствующий о том, что работнику были предоставлены все необходимые материалы для ознакомления, но он отказался их подписать.

Подача декларации в ГИТ

➤ Сопроводительное письмо для подачи декларации СОУТ в ГИТ. Документ, который прилагается к декларации СОУТ и содержит информацию о самой декларации, а также о предприятии, на котором проводилась специальная оценка условий труда. Письмо служит для уведомления Государственной инспекции труда о подаче декларации и подтверждает соответствие условий труда установленным требованиям.

➤ Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Документ, который подтверждает соответствие условий труда государственным нормативам в области охраны труда.

Документы, которые понадобятся при проведении СОУТ на микропредприятии:

✓ Положение о проведении СОУТ в микропредприятии. Документ, регламентирующий порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на малых предприятиях. Он устанавливает правила проведения оценки и требования к участникам процесса.

✓ Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда для офисных микропредприятий. Декларация подтверждает соответствие условий труда на микропредприятии государственным нормативным требованиям в области охраны труда.

Какое законодательство регулирует специальную оценку условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий, направленных на определение вредных и опасных производственных факторов, а также оценку степени их воздействия на работников. Результаты этой процедуры используются для того, чтобы установить  работникам компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Кроме того, СОУТ является одним из инструментов контроля за соблюдением требований охраны труда в организации.

Порядок проведения спецоценки и требования к оформлению документов указаны в этих нормативных актах:

Далее мы предоставим шаблоны документов, которые понадобятся на каждом этапе проведения СОУТ, а также при организации спецоценки на микропредприятиях и внеплановой СОУТ.

Этапы проведения спецоценки, на которых понадобиться оформление документов:

Что изменится в ФЗ №426 в сентябре

Более значительные нововведения ожидают нас с 1 сентября 2023 года. Одно из них в том, что теперь экспертная организация не обязана самостоятельно передавать информацию о сокращении области аккредитации испытательной лаборатории, которая относится к структурным подразделениям организации и проводит инструментальные измерения в ходе СОУТ, в Минтруд России (часть 1.2 статьи 19 Закона №426-ФЗ в новой редакции). После 1 сентября 2023 года эти данные будут передаваться в Минтруд из Росаккредитации через систему межведомственного электронного взаимодействия. В целом информация о важных изменениях в аккредитации лаборатории и раньше была доступна через межведомственную коммуникацию, но закрепление этого положения в законе призвано защитить экспертную организацию от претензий со стороны органов власти.

В числе других изменений – обновление перечня органов и лиц, которые имеют право подать заявление на проведения экспертизы качества СОУТ – в него были включены также комиссии по расследованию несчастных случаев. Эта информация содержится в статье 24 закона №426-ФЗ. Там же уточняются сроки рассмотрения разногласий по проведению экспертизы качества СОУТ и ее результатам. Теперь они ограничены сроком действия самих результатов спецоценки.

Также экспертные организации с 1 сентября в соответствии с обновленной редакцией части 1.1 статьи 19 обязаны будут направлять информацию об изменении состава экспертов по СОУТ в электронном виде в течение 10 рабочих дней в Минтруд. К документу необходимо приложить копию подтверждающей документации. Передавать эти данные нужно через ФГИС СОУТ. В целом требование существовало и раньше – поправки только уточнили сроки и форму передачи информации. А вот другое положение – содержащееся в части 3 статьи 18 – предполагает, что экспертная организация обязана направлять работодателю все сведения, которые она выгружает во ФГИС СОУТ, если они относятся к этому конкретному работодателю. Таким образом, теперь организации, проводящие спецоценку, должны выполнять двойную работу и отправлять информацию по двум адресам.

Закон №381-ФЗ внесет в 15 статью закона №426-ФЗ положения, которые узаконят возможность составления и подписания отчета о проведении СОУТ в электронном виде. При этом и работодатель, и экспертная организация могут выбрать подходящий для них вариант оформления отчета – в бумажном или электронном виде. Подписать документ, однако, можно, только используя либо усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), либо усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Сертификат ключа проверки УКЭП должен быть создан специальным удостоверяющим центром. Обычная электронная подпись (ПЭП) для этих целей не подойдет.

Клинский институт охраны и условий труда – негосударственное научно-исследовательское учреждение, специализирующееся на оказании консалтинговых услуг, связанных с охраной труда и профессиональной безопасностью работников.

Более 17 лет Институт ведет собственные научные исследования и оказывает услуги государственным структурам, корпоративным клиентам и крупнейшим предприятиям России по разработке эффективных решений, направленных на обеспечение безопасных условий труда и управлению профессиональными рисками.

По итогам 2011 года Институт занимает первое место в рейтинге организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Интеллектуальный потенциал сотрудников, уровень технического оснащения Института и собственные инновационные разработки позволяют реализовывать любые масштабные проекты в области профессиональной безопасности.

Обратитесь к нам для проведения СОУТ – будьте уверены в выполнении законодательных требований

Наши эксперты по СОУТ внимательно следят за законодательными изменениями и регулярно взаимодействуют с государственными органами, поэтому мы оперативно перестраиваем свою работу под актуальные требования правовых норм. Компания EcoStandard group – лидер в области проведения СОУТ, ПК, ОПР и других мероприятий по охране труда. В год мы оцениваем более 500 000 рабочих мест, а в штате у нас более 100 опытных экспертов в области СОУТ, в том числе врачи-гигиенисты. Все исследования мы проводим в собственных аккредитованных лабораторных центрах.

У нас большой опыт автоматизации процессов по охране труда, в том числе ведения электронного документооборота с помощью собственной программы EcoStandard.soft. Чтобы проконсультироваться с нашим специалистом или заказать услугу – оставьте свой номер телефона и адрес электронной почты в форме заявки по ссылке, и мы свяжемся с вами.

При заказе СОУТ у нас вы получите полные списки документов. Поможем с оформлением и подачей деклараций.

Какие документы оформить при проведении внеплановой СОУТ

➤ Акт о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Оформляют по итогам проведения внеплановой специальной оценки условий труда.Он содержит информацию об оцененных рабочих местах, выявленных вредных и опасных факторах, а также рекомендации по улучшению условий труда.

➤ Приказ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Издает руководитель организации для проведения внеплановой оценки условий труда на рабочих местах. В приказе указывают причину и сроки проведения оценки, состав комиссии, ответственные лица и порядок предоставления результатов оценки.

➤ Приказ о создании комиссии по обоснованию необходимости проведения внеплановой СОУТ. Нужен для обоснования необходимости проведения спецоценки. Комиссия проводит анализ состояния условий труда, выявляет риски для здоровья работников и составляет обоснование для проведения внеплановой оценки.

Новости

Выполлнение специальной оценки по условиям труда.

Программное обеспечение семейства «Труд-Экперт»

Профессиональные решения для автоматизированной обработки результатов исследований и оценок для аттестации рабочих мест по условиям труда.

Подводим итоги

Изменения в ФЗ «О специальной оценке условий труда» были внесены, чтобы усилить закон, повысить эффективность и прозрачность процедуры проведения СОУТ. Нововведения можно также считать ответом на все большую цифровизацию отрасли. Например, наши крупные клиенты все чаще при возможности выбирают автоматическое оформление, подписание и учет документации в цифровом виде. Такое движение в сторону повышения точности и современности законодательства не может не радовать, несмотря на вопросы, которые пока что к обновленным нормам остаются.