с 1 сентября 2023 года меняются правила выдачи сиз

С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. Работодателям не будет предоставлен переходный период для применения этих Правил, в отличие от Единых типовых норм. В данной статье мы расскажем о том, как вести личную карточку СИЗ в соответствии с новыми Правилами, когда работодатель обязан выдавать средства защиты от сторонней организации и как определить список СИЗ в зависимости от уровня рисков.

Вступление новых Правил в силу

С 1 сентября 2023 года начинает действовать приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н, которым утверждаются Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

Распространение Правил на работодателей и работников

Правила распространяются на всех работодателей — юридических и физических лиц, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также на работников, которым предусмотрена выдача средств индивидуальной защиты.

Расширение обязанностей работников

Новые Правила существенно расширяют обязанности работников по применению средств индивидуальной защиты. Теперь работники обязаны не только правильно использовать выданные им СИЗ, но и проводить осмотр этих средств. Кроме того, работодатели должны ознакомить работников с вступившими в силу Правилами, сделав это во время внепланового инструктажа согласно пункту 16 В Правил обучения по охране труда.

Внеплановое обучение и проверка знаний

В отличие от прежних правил, новые Правила не предусматривают проведение внепланового обучения и проверки знаний по охране труда. Однако, если такие мероприятия уже предусмотрены в Положении об обучении, они могут проводиться параллельно с внеплановым инструктажем.

Возможность перехода на единые типовые нормы

Работодателям дана возможность переходить на единые типовые нормы выдачи СИЗ не с 1 сентября 2023 года, а с 1 января 2025 года. Окончательное решение о переходе принимает работодатель с отражением этого решения в Положении о системе управления охраной труда.

Различия между новыми Правилами и ЕТН

Эксперт ЦОКО ответила на вопрос о различиях между работой с Едиными типовыми нормами (ЕТН), которые станут обязательными с 1 января 2025 года, и привычными Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Выдача СИЗ работнику согласно новым Правилам

Определение списка СИЗ, выдаваемых работнику, производится в соответствии с уровнем рисков на рабочем месте. Для этого необходимо провести анализ условий труда и определить существующие опасности.

Приложим таблицу выдачи СИЗ в зависимости от уровня рисков:

Важно отметить, что при определении списка СИЗ необходимо учитывать требования Правил, а также рекомендации производителей и специалистов в области охраны труда.

Заключение

С 1 сентября 2023 года работодатели будут обязаны применять новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы рассмотрели основные моменты вступления новых Правил в силу, расширение обязанностей работников, возможность перехода на единые типовые нормы, а также определение списка СИЗ в соответствии с уровнем рисков.

Правила подбора СИЗ для работников: таблицы, рекомендации и замены

При подборе индивидуальных средств защиты (СИЗ) для работников необходимо учитывать не только их профессию, но и оценку рисков, связанных с выполнением трудовых обязанностей. В данной статье мы рассмотрим пример из практики и таблицу для определения необходимого комплекта СИЗ.

Анализ рисков и выбор СИЗ

Для определения необходимого комплекта СИЗ, положенного работникам, следует проанализировать:

• Трудовые функции и должностные обязанности работника.
• Общие производственные загрязнения, с которыми сталкивается работник.
• Оценку рисков, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Пример из практики позволит нам рассмотреть выбор СИЗ для конкретной профессии. В ООО Эдельвейс в штатном расписании числится дворник. Проведя анализ трудовой функции и должностных обязанностей данного работника, было установлено, что он подвергается общим производственным загрязнениям и может попасть под шаговое напряжение в случае обрыва провода электроосвещения.

На основе оценки рисков, этот работник подвергается следующим опасностям:

1. Воздействие общих производственных загрязнений.
2. Воздействие шагового напряжения при обрыве провода электроосвещения.

Таблица выбора СИЗ

Для определения списка необходимых СИЗ в зависимости от уровня рисков, мы используем таблицу, разработанную экспертами:

При выборе СИЗ одного типа (например, ботинки, сапоги, сандалии или валенки), необходимо учитывать комфорт и безопасность для каждого работника. В случае выбора между брюками и полукомбинезоном, следует выбирать то, что лучше защищает поясницу и обеспечивает свободу движений. Важно учесть мнение самих работников и их представительного органа.

Замена нескольких СИЗ на одно

В соответствии с новыми правилами, работодатель имеет право заменить несколько СИЗ, указанных в нормах, на одно, обеспечивающее равноценную или лучшую защиту. При разработке локальных норм рекомендуется учитывать результаты СОУТ и ОПР, мнение работников и их представительных органов, а также требования правил по охране труда и нормативно-технической документации на технологический процесс.

Пример замены СИЗ

Для наглядности рассмотрим пример замены нескольких СИЗ на одно. Представим, что в нормах указаны сигнальная жилетка и сигнальная рубашка. Они заменены на сигнальный костюм, который обеспечивает лучшую защиту. Такой костюм содержит сигнальные вставки не только на верхней части тела, но и на нижней. Капюшон также обеспечен сигнальной расцветкой. Кроме того, использование одного комплекта СИЗ позволяет избежать проблем с застежкой жилета и предотвращает возможность его попадания в движущиеся элементы.

В заключение, следует отметить, что при выборе и подборе СИЗ необходимо учитывать различные факторы, включая трудовую функцию, риски и мнение работников. Использование таблицы и рекомендаций поможет осуществить правильный выбор и обеспечить безопасность работников.

Выдача дежурных СИЗ с 1 сентября 2023 года

Дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это отдельные средства, которые закрепляются за определенным объектом или рабочим местом для выполнения определенных работ. Они выдаются сотрудникам или другим лицам, участвующим в производственной деятельности или осуществляющим мероприятия по надзору, только на время выполнения этих работ, для которых эти СИЗ предназначены.

Важно соблюдать нормы защиты

При выдаче дежурных СИЗ необходимо учитывать локальные нормы обеспечения, которые не должны уменьшать уровень защиты по сравнению с единой типовой нормой, утвержденной Минтрудом. Локальные нормы могут полностью совпадать с единой типовой нормой или дополнять защиту, превосходя ее требования. В нормах должны быть указаны классы защиты, которые можно найти в документации на СИЗ или в Техническом регламенте О безопасности СИЗ 019/2011.

Информация о эксплуатационных уровнях защиты

В нормах должна присутствовать информация о эксплуатационных уровнях защиты, если это предусмотрено для данного типа СИЗ. Такая информация указана в декларации или сертификате на СИЗ. Необходимые данные можно получить у поставщика СИЗ, который с удовольствием предоставит всю необходимую информацию в соответствии с вашими техническими и финансовыми возможностями.

Выдача СИЗ при отсутствии должности в ЕТН

В случае, если в вашем штатном расписании есть должность, наименования которой нет в единой типовой норме, но вы требуете выдачи СИЗ, необходимо руководствоваться требованиями единой типовой нормы, нормативно-техническими документами и профессиональными стандартами, где указаны смежные профессии.

Пример выдачи СИЗ на участке

Приведем пример выдачи СИЗ на участке, где работают сварщики. Помимо сварщиков, СИЗ в индивидуальное пользование также может получить их непосредственный руководитель — главный сварщик. Однако главному инженеру и директору завода СИЗ не положены. Выдача дежурных СИЗ им нужна только во время посещения объекта.

Выдача дежурных СИЗ при разовом мероприятии

Если визит контролирующих лиц на отдельные объекты является разовым мероприятием, например, проверка от инспектора ГИТ, достаточно временно выдать дежурные СИЗ. После проверки объекта СИЗ нужно забрать обратно, так как опасность воздействия вредных и опасных факторов для инспектора уже миновала.

Отличие дежурных СИЗ от обычных

Дежурные СИЗ закрепляются за определенным рабочим местом или объектом и выдаются работникам поочередно только для выполнения определенных работ. Такие средства выдаются в подразделение не лично каждому работнику, а под ответственность уполномоченных лиц, утвержденных приказом работодателя.

Нормативные сроки эксплуатации дежурных СИЗ

Нормативные сроки эксплуатации дежурных СИЗ не могут превышать нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ, установленного изготовителем.

Нормы СИЗ должны постоянно пересматриваться, если выявлены новые риски, необходимо усиливать защиту работников, выдавать дополнительные, превосходящие по защитным свойствам средства.

Какие изменения учитывать в личной карточке учета выдачи СИЗ

1. С 1 сентября 2023 года появилась необходимость заполнения личной карточки учета выдачи дежурных СИЗ. Раньше такого не было.

2. Больше не требуется указывать данные сертификата или декларации СИЗ. Это изменение облегчит процесс заполнения карточек. Однако копию сертификатов и деклараций нужно иметь в местах, где производят выдачу СИЗ, так как это подтверждает их соответствие требованиям.

3. Выдача и возврат СИЗ по истечению срока носки фиксируется в карточке выдачи. В новых правилах выдачи СИЗ приведены две формы карточек — для индивидуальной выдачи и для коллективной.

Таблица: Формы карточек выдачи СИЗ

4. Личные карточки можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если в организации используется электронный документооборот, нужно утвердить порядок выдачи СИЗ и обеспечить возможность проверки выдачи СИЗ работнику в первичных документах материального учета.

5. На лицевой стороне обеих карточек СИЗ указывают в соответствии с локальными нормами выдачи. А на обратной стороне — торговые наименования СИЗ, по которым их приобрели. Это необходимо для соблюдения правил материального учета. Возмещение из фонда социального страхования также проводится с указанием торговых наименований СИЗ в соответствии с учетной политикой организации.

6. Нет необходимости заводить две карточки отдельно на дерматологические и обычные СИЗ. Можно вести одну общую карточку с особенностями для кремов и паст.

Как выдавать дерматологические СИЗ и смывающие средства по новым правилам

Дерматологические СИЗ предназначены для защиты от загрязнений, воздействия агрессивных рабочих материалов, веществ и сред. В ЕТН нормы выдачи дерматологических СИЗ перечислены в Приложении № 3.

По новым правилам, действующим с 1 сентября 2023 года, вводится новое понятие — неустойчивые загрязнения, ранее называемые легкими загрязнениями.

Обратите внимание! Если загрязнения неустойчивые, легкие, их можно выдавать в дозаторе в санитарно-бытовом помещении (душ, туалет), и заполнять на них личную карточку учета выдачи не нужно.

Выдача средств индивидуальной защиты при работе с загрязнениями

Если загрязнения являются устойчивыми и трудносмываемыми, то работникам выдаются очищающие средства. Не рекомендуется заменять такие средства другими веществами, не имеющими сертификат. Также важно не заменять очищающие средства от устойчивых или особо устойчивых загрязнений на смывающие средства.

• При работе с водонерастворимыми рабочими материалами и веществами работникам выдаются гидрофильные средства.
• При работе с агрессивными водорастворимыми рабочими материалами выдают гидрофобные средства.
• Если на работника попеременно воздействуют водорастворимые и водонерастворимые средства, то выдаются средства индивидуальной защиты комбинированного действия (ДСИЗ). Если упаковка СИЗ превышает 250 мл, их можно выдавать в коллективном дозаторе, указание об этом вносят на оборотную сторону карточки.

Дозаторы подлежат контролю и при необходимости их можно пополнять, ремонтировать и заменять за счет работодателя. Контроль за исправностью дозирующих систем (дозаторов), их ремонт и замена также осуществляется работодателем.

Важно помнить, что в личных карточках работников нужно записывать выдачу кремов ежемесячно. Если выдачу средств индивидуальной защиты отмечать ежеквартально, это может быть расценено как нарушение правил и может привести к последствиям.

Выдача средств индивидуальной защиты работникам сторонних организаций

Каждый работодатель обязан самостоятельно обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты. Если подрядная организация выполняет работы на территории организации-заказчика, то она обязана обеспечить своих сотрудников всеми необходимыми средствами, учитывая вредные и опасные условия работы. При этом необходимо учитывать специфику производственной деятельности заказчика.

К примеру, если бригада выезжает в северные районы, необходимо обеспечить своих работников теплой одеждой в соответствии с климатическими особенностями. Информацию о необходимости выдачи соответствующих средств индивидуальной защиты по сезону и с учетом климатических условий предоставляет заказчик.

Также возможна ситуация, когда работники выезжают на территорию с повышенными химическими и биологическими рисками, при которых запрещено привозить с собой загрязненную одежду, которая обычно должна уничтожаться. В этом случае работников сторонних организаций может обеспечить средствами индивидуальной защиты принимающая сторона, однако расходы возлагаются на организацию-работодателя этих сотрудников.

Перечень средств индивидуальной защиты, требующих испытаний и проверки

Если в эксплуатационной или другой документации указаны сроки испытания и проверки средств индивидуальной защиты (СИЗ), то работодатель обязан проводить эти мероприятия во время использования СИЗ. Также необходимо своевременно заменять части СИЗ с истекшим сроком эксплуатации или пониженными защитными свойствами.

Перечень средств индивидуальной защиты, требующих испытаний и проверки, разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или другого представительного органа работников (при наличии).

Внимание: данная статья представляет общую информацию и не является юридическим советом. Всегда рекомендуется проконсультироваться с профессиональным юристом по вопросам, касающимся требований и нормативов по выдаче средств индивидуальной защиты.

С 1 сентября 2023 года, согласно Приказу Минтруда № 766н и № 767н, вступили в силу новые правила и типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств. Переходный период до 1 января 2025 года позволяет выдавать СИЗ по старым правилам, однако с 2025 года все работодатели должны перейти на новые типовые нормы.

Чтобы правильно подготовиться к изменениям и организовать выдачу СИЗ согласно новым правилам, специалисту по охране труда следует выполнить следующие шаги:

1. Изучить Приказы Минтруда № 766н и № 767н от 29 октября 2021 года с введенными изменениями. В этих документах закреплены новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств.

2. Обратить внимание на срок действия документов — до 1 сентября 2029 года. Это означает, что новые правила будут действовать в течение длительного времени.

3. Подготовиться к риск-ориентированному подходу в охране труда. Оценка профессиональных рисков и специальная оценка условий труда (СОУТ) будут использоваться для назначения выдачи СИЗ.

4. Изучить правила распределения обязанностей и ответственности руководителей структурных подразделений в процессе обеспечения СИЗ. Прописанные в Приказе обязанности работников также следует учесть. Например, работники обязаны проверять исправность и пригодность к использованию СИЗ, а также сообщать работодателю о любых несоответствиях, порче или утрате СИЗ.

5. Соблюдать требования по замене СИЗ. Работодатель имеет право заменять одни СИЗ на другие, но замена должна быть равноценной или обеспечивать более высокий уровень защиты.

Для удобства организации выдачи СИЗ можно использовать следующие правила:

• Создание новой формы личной карточки выдачи СИЗ. Эта карточка должна содержать информацию о работнике, выданных ему СИЗ, сроках использования и проведенных проверках.

• Проведение периодической проверки исправности СИЗ и своевременной замены элементов с утраченными защитными свойствами.

Новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ появились с целью улучшить охрану труда и обеспечить работников эффективными средствами защиты. Специалистам по охране труда следует приступить к изучению этих изменений и подготовиться к их внедрению в своей организации.

Учет и выдача средств индивидуальной защиты с помощью программы БИТ.СИЗ

Личная карточка работника является важным инструментом контроля за выдачей и сроками использования средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств. Приказ № 766н внес изменения в карточку выдачи СИЗ, которая ранее была действующей. Важно своевременно ознакомиться с изменениями в порядке и правилах обеспечения работников СИЗ, так как необеспечение работников СИЗ согласно установленным законодательством правилам является административным правонарушением.

Владельцам бизнеса и предпринимателям помогут разобраться с важными моментами, связанными со строительством бизнес-процессов и изменениями в законодательстве, эксперты СберКорус. Они предоставляют только важную информацию и подготавливают полезные материалы.

Комплексная автоматизация для учета средств защиты и спецодежды

С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые правила обеспечения работников и типовые формы учета СИЗ. Для автоматизации процесса учета средств индивидуальной защиты и спецодежды рекомендуется использовать решение БИТ.СИЗ. Это программное решение позволяет вести учет СИЗ в соответствии со всеми требованиями законодательства. Оно включает в себя нормирование выдачи и планирование обеспечения СИЗ, а также ведение электронной личной карточки учета средств защиты.

Описание программы учета БИТ СИЗ

Программа БИТ.СИЗ позволяет автоматизировать процесс учета СИЗ и контролировать количество выдаваемой продукции в каждом производственном предприятии, которое использует средства индивидуальной защиты для своих сотрудников. С ее помощью можно вести личные карточки учета СИЗ, хранить историю выдачи и списания средств защиты, а также заполнять необходимую документацию и оперативно обрабатывать информацию.

Программный продукт БИТ.СИЗ может быть использован на любом предприятии, использующем конфигурации от 1С. При его использовании можно реализовать такие функции, как цифровая карточка выдачи СИЗ, отчетность по наличию и списанию, учет спецодежды с указанием характеристик и интеграция с модулем складского учета.

Взаимодействие БИТ.СИЗ с 1С

Программа БИТ.СИЗ взаимодействует с системой 1С, что позволяет ее легко интегрировать на предприятиях, использующих 1С как базовую конфигурацию для ведения учета и управления деятельностью. Такая интеграция помогает автоматизировать и упростить процессы учета и выдачи СИЗ.

Возможности учета СИЗ в программе на базе 1С

Программа БИТ.СИЗ на базе 1С предоставляет широкий функционал для учета средств индивидуальной защиты. С ее помощью можно вести учет локальных актов выдачи СИЗ, информацию о локальных нормах выдачи СИЗ по должностям или работам, данные о сотрудниках, информацию о размерах выдаваемых средств и спецодежды, а также потребность в СИЗ и мастер подбора СИЗ со склада в зависимости от потребностей.

Также возможно вести личную карточку учета СИЗ, где будет актуальная информация о выдаче СИЗ и хранение истории операций с средствами защиты.

Внедрение программы БИТ.СИЗ на базе 1С поможет предприятиям автоматизировать процесс учета и выдачи средств индивидуальной защиты, обеспечивая более прозрачный контроль и эффективное управление этим процессом.

Установка условий работы по сотрудникам и подразделениям. Автоматический подбор СИЗ, исходя из конкретных работ

Стоимость программы 1С для учета СИЗ

Типовое коробочное решение:

• Внедрение для компании с количеством пользователей до 500 человек
• Внедрение для компании с количеством пользователей до 1000 человек

Этапы внедрения БИТ. СИЗ

1. Предпроектный аудит процессов
2. Интеграция БИТ СИЗ с действующими системами 1С
3. Обучение работе в программе БИТ СИЗ

Обучение состоит из 6 вебинаров. Также передаем доступ к пользовательской документации и плейлисту с обучающими роликами.

4. Сопровождение и техническая поддержка работоспособности решения

Комплексная автоматизация по учету СИЗ

• Передача СИЗ в эксплуатацию
• Списание стоимости СИЗ в состав запасов, ОС, расходов
• Переход на ФСБУ 5/2019
• Контроль запасов СИЗ и спецодежды
• Формирование заявок на закупку СИЗ
• Актуальные нормы выдачи СИЗ по законодательству
• Поддержка различных видов инвентаря
• Контроль сроков окончания эксплуатации СИЗ
• Ведение личных карточек учета СИЗ
• Списание СИЗ и спецодежды

Хотите вести корректный учет спецодежды и спецоснастки в 1С:ERP? Проведем экспресс-встречу с участниками проекта для определения основных требований, подготовим детальный план работ с указанием предметных задач, расскажем про наш опыт и составим итоговое коммерческое предложение!

Остались вопросы по учету СИЗ и спецодежды в программах 1С? Мы ответим! Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами уже сегодня.

Мероприятия

Как бухгалтеру в строительной организации упростить ведение учёта и автоматизировать сбор данных для отчетности

• Место проведения: Москва, ул. Воронцовская 35а, стр. 1, зал Эверест.
• Продолжительность: 4 часа.

Приглашаем к участию главных бухгалтеров и финансовых директоров на цикл очных мероприятий в Москве с целью определения подходящей информационной системы учета и управления процессами в строительной организации.

Цикл мероприятий состоит из 3-х очных встреч. Благодаря коллективному участию в данной серии мероприятий ответственных сотрудников – ключевых функциональных заказчиков системы, вы сможете обеспечить для своей компании качественную подготовку к изменениям, направленным на прозрачное, систематическое и достоверное ведение учета.

Бухгалтерская отчетность в строительстве: главные изменения в 2024 году

На мероприятии вы узнаете про существенные изменения в 2024 году по налогам, отчетности и правилам налогообложения. Мы собрали подборку актуальных тем, чтобы помочь вам разобраться в тонкостях новых правил для успешной сдачи годовой отчетности.

Кому будет интересно: бухгалтерам и финансовым директорам строительных организаций.

Посмотреть все мероприятия.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – средства, используемые работником для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. Применяются в тех случаях, когда безопасность работ не может быть обеспечена конструкцией оборудования, организацией производственных процессов, архитектурно-планировочными решениями и средствами коллективной защиты.

Средства индивидуальной защиты: новые требования и классификация

C 1 октября 2021 года на территории Российской Федерации начал применяться ГОСТ Р 59123-2020 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Средства индивидуальной защиты. Общие требования и классификация. Этот ГОСТ вводит классификацию СИЗ в зависимости от их назначения.

Классификация средств индивидуальной защиты

Согласно ГОСТ Р 59123-2020, средства индивидуальной защиты классифицируются следующим образом:

1. Костюмы изолирующие.
2. Средства индивидуальной защиты органов дыхания.
3. Специальная защитная одежда, включая фильтрующую одежду.
4. Средства индивидуальной защиты ног.
5. Средства индивидуальной защиты рук.
6. Средства индивидуальной защиты головы.
7. Средства индивидуальной защиты лица.
8. Средства индивидуальной защиты глаз.
9. Средства индивидуальной защиты органа слуха.
10. Средства индивидуальной защиты от падения с высоты.
11. Дерматологические средства индивидуальной защиты.
12. Комплексные средства индивидуальной защиты.
13. Средства индивидуальной защиты опорно-двигательного аппарата.
14. Индивидуальные экранирующие комплекты, включая индивидуальные шунтирующие экранирующие.

Новые правила обеспечения средствами индивидуальной защиты

С 1 сентября 2023 года вступили в силу приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2021 года N 766н Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами и N 767н Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств. Эти правила будут действовать до 1 сентября 2029 года.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

С началом действия новых нормативно-правовых актов, все организации на территории Российской Федерации заинтересованы в том, как обеспечить своих работников необходимыми средствами индивидуальной защиты согласно новым Правилам.

Согласно п. 2 приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, работодатель до 31 декабря 2024 года может продолжать обеспечивать средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами в соответствии с Правилами, основываясь на Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также результатами специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков (ОПР) и мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).

Самостоятельное решение о применении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств или Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года принимается работодателем.

Начиная с 1 января 2025 года работодатель обязан бесплатно выдавать средства индивидуальной защиты в соответствии с Едиными типовыми нормами.

Общие положения Правил

В разделе I. Общего положения Правил определены следующие моменты:

• Условия обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
• Распространение Правил на всех работников и работодателей на территории Российской Федерации.
• Ответственность работодателя за выбор, выдачу и использование средств индивидуальной защиты.
• Требования к качеству и безопасности средств индивидуальной защиты.
• Порядок проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

С вступлением в силу новых нормативных актов, работодателям необходимо принять меры для обеспечения своих работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями и классификацией, установленными ГОСТ Р 59123-2020 и Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

Безопасность и охрана труда: обязанности работодателя и работника

В Российской Федерации существуют регламенты и правила, которые определяют обязанности работодателя и работника в области охраны труда и обеспечения средств индивидуальной защиты (СИЗ). В данной статье мы рассмотрим основные положения, касающиеся этой темы.

Обязанности работодателя

Работодатель несет ответственность за организацию всех этапов по обеспечению работников СИЗ – от приобретения и выдачи до хранения, ухода, вывода из эксплуатации и утилизации. Все эти расходы покрываются за счет средств, предоставляемых работодателем.

СИЗ, выдаваемые работникам, должны иметь подтверждение соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, например, сертификат или декларацию.

Основной инструмент для обеспечения СИЗ и смывающих средств – Единые типовые нормы, которые учитывают результаты внутренних аудитов по охране труда и результаты оценки профессиональных рисков.

Также работодатель имеет право заключить договор с специализированной организацией для обеспечения своих работников СИЗ.

Согласно пункту 10 правил, определены следующие обязанности работодателя:

1. Разработать и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации, учитывая результаты внутренних аудитов и оценку профессиональных рисков.

2. Разработать и утвердить порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, а также распределить обязанности и ответственность должностных лиц.

3. Информировать работников о СИЗ, которые им положены, способах выдачи, условиях хранения, а также о правилах сохранности и полноты СИЗ, если они хранятся у работников в нерабочее время.

4. Организовать обучение, инструктаж или другие формы информирования работников о правилах эксплуатации СИЗ.

5. Организовать учет и контроль за выдачей СИЗ и смывающих средств.

6. Не допускать работников к выполнению работ без обеспечения СИЗ или в случае использования неисправных или загрязненных СИЗ, которые могут снизить уровень защиты, заявленный производителем.

7. Обеспечить наличие СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств в вендинговых автоматах и дозаторах.

8. Контролировать правильность использования СИЗ работниками.

9. Обеспечить хранение и уход за СИЗ.

Права работодателя

Работодатель также имеет определенные права в отношении обеспечения СИЗ работникам. Согласно пункту 11 правил, работодатель имеет следующие права:

1. Формировать Нормы и вести учет с применением программных средств.

2. Организовывать выдачу СИЗ и (или) их сменных элементов при помощи автоматизированных систем (вендингового оборудования) и дозаторов.

3. При формировании Норм заменять несколько СИЗ, указанных в Единых типовых нормах, на один, обеспечивающий такую же или улучшенную защиту.

Обязанности работника

Работники также несут свою долю ответственности в обеспечении безопасности и охраны труда. Согласно пункту 12 правил, работник обязан:

1. Использовать выданные ему СИЗ по их назначению.

2. Соблюдать правила эксплуатации СИЗ.

3. Перед началом работы осмотреть, проверить исправность, комплектность и пригодность СИЗ. В случае утери целостности СИЗ, их загрязнения, повреждения или неисправности, работник обязан информировать работодателя.

4. Информировать работодателя об изменении своих антропометрических данных.

5. Вернуть работодателю утерянные СИЗ до истечения нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также поврежденные СИЗ.

6. Вернуть СИЗ работодателю по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также в случае увольнения.

Обязанности и права, указанные в данной статье, позволяют обеспечить безопасность и защиту работников в рабочем процессе. Работодатель и работники должны совместно действовать для соблюдения этих положений и создания безопасной и здоровой рабочей среды.

Определение потребности в СИЗ

Первым шагом работодателя является определение потребности в средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Для этого необходимо разработать и утвердить свои Нормы, учитывая результаты Систематического обследования условий труда (СОУТ) и результаты Оценки профессиональных рисков (ОПР).

В соответствии с Приложением N 1 Единых типовых норм, работодатель обязан выдать обязательный минимум СИЗ исходя из занимаемой должности. Только после этого следует обратиться к Приложению N 2 Единых типовых норм и выдать дополнительные СИЗ, необходимые с учетом идентифицированных опасностей на рабочих местах.

Оформление Норм работодателя

Следует придерживаться рекомендуемого образца оформления Норм, представленного в Приложении N 1 к Правилам. В нем необходимо указать следующую информацию:

• Класс(ы) защиты, эксплуатационные уровни защиты (если это предусмотрено для данного типа СИЗ), особенности конструкции, комплектность и планируемые к выдаче СИЗ (согласно п.17 Правил).

• Перечень положенных СИЗ для определенной должности и их объем, учитывая результаты СОУТ и результаты ОПР (согласно п.18 Правил).

Выдача СИЗ

По пункту 18 Правил устанавливается, что руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам и мастерам необходимо выдавать СИЗ с теми же защитными свойствами, что и для работников, работу которых они контролируют или участвуют в её выполнении. Однако, нормативный срок эксплуатации СИЗ для указанных лиц устанавливается самостоятельно работодателем, но не более срока годности, установленного изготовителем. Работникам, которые посещают производственные помещения периодически, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных только на время посещения данных объектов.

Пунктом 19 Правил определено, что утвержденные Нормы работодателя могут быть пересмотрены по заявлению работника или его руководителя, а также при появлении новых вредных и/или опасных производственных факторов и/или опасностей, которые представляют угрозу жизни и здоровью работников.

Выбор полагающихся СИЗ

Согласно пункту 21 Правил, следует правильно выбрать СИЗ из представленного на рынке многообразия. Для этого необходимо сопоставить информацию, представленную в Нормах, с данными о защитных свойствах и эксплуатационных характеристиках конкретных СИЗ, в соответствии с действующими документами о подтверждении соответствия.

Фиксация выдачи СИЗ

Согласно разделу VI Правил, фиксацию выдачи СИЗ необходимо проводить в личной карточке учета выдачи СИЗ. Рекомендуется использовать образец, представленный в Приложении N 2 к Правилам. Личная карточка может быть как в бумажном, так и в электронном виде. Однако, дублирование электронных карточек на бумажном носителе не требуется.

СИЗ: выдача дежурных и дерматологических средств

В данной статье обсуждаются изменения, связанные с выдачей дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) и дерматологических СИЗ. Они описаны в соответствии с пунктом 31 Правил и содержат основные моменты, которые необходимо помнить при выдаче этих средств.

Выдача дежурных СИЗ

Согласно разделу VII Правил, выдача дежурных СИЗ теперь происходит следующим образом:

1. Дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом и используются работниками только при выполнении соответствующих работ. Они передаются от одной смены к другой под ответственность уполномоченных работодателем лиц.
2. Некоторые виды СИЗ могут быть закреплены за рабочим местом и использованы в качестве дежурных средств. Это означает, что они выдаются не работнику лично, а на рабочее место. К таким средствам относятся, например, сигнальные жилеты, средства защиты от падения с высоты, диэлектрические перчатки и галоши/боты, системы спасения и эвакуации, компоненты системы обеспечения безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания, защитные очки и щитки, фильтрующие средства индивидуальной защиты органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов, в том числе с принудительной подачей воздуха, а также самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами, изолирующие средства индивидуальной защиты органов дыхания, накомарники, защитные каски, наплечники, налокотники, специальная одежда (костюмы, куртки, плащи, тулупы), наушники.
3. Процесс выдачи и сдачи дежурных СИЗ должен фиксироваться в личной карточке работника. Образец такой карточки представлен в приложении N 3 к Правилам.

Выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств

В разделе VIII Правил описаны особенности при выдаче дерматологических СИЗ и смывающих средств:

1. При неустойчивых загрязнениях выдаются дерматологические средства индивидуальной защиты (СИЗ) очищающего типа. Важно отметить, что в этом случае работодатель имеет право не выдавать непосредственно смывающие средства работнику. Вместо этого, он должен обеспечить их наличие в санитарно-бытовых помещениях. Тем не менее, в личной карточке учета выдачи СИЗ не требуется вносить отметку о выдаче смывающих средств.
2. При работе с устойчивыми и/или особо устойчивыми загрязнениями работники, дополнительно к смывающим средствам, должны получать дерматологические СИЗ очищающего типа.
3. Замена СИЗ очищающего типа на смывающие средства ЗАПРЕЩЕНА.
4. В разделе также разъясняются условия применения защитных средств гидрофильного и гидрофобного действия, а также средств комбинированного (универсального) действия.
5. Подробно описаны случаи, в которых необходимо применять средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды. Также указана разница в применении средств для защиты от биологических факторов.
6. При выдаче СИЗ защитного и очищающего типа в комплексе с указанными средствами, работникам также выдаются дерматологические СИЗ регенерирующего (восстанавливающего) типа.
7. Такая выдача дерматологических СИЗ должна быть записана в личной карточке учета выдачи СИЗ. Это необходимо отметить в графе Лично/дозатор.

Теперь, благодаря данной информации, работодатель может организовать правильную выдачу дежурных и дерматологических СИЗ своим работникам и обеспечить их безопасность и комфорт на рабочем месте.

Новые требования по выдаче СИЗ на предприятии

Начиная с 1 сентября 2023 года, предприятиям необходимо обновить форму личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с приложениями № 2 и № 3 к Правилам. Это касается как личной карточки учета выдачи СИЗ, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н, так и карточки учета выдачи дежурных СИЗ согласно Приложению № 3.

Выдача СИЗ работникам сторонних организаций

Согласно разделу X Правил, обеспечение работников подрядной организации СИЗ является обязанностью работодателя этой подрядной организации. Однако, учитывая специфику работодателя, на территории которого выполняются работы, информацию для подбора СИЗ должен предоставить сам работодатель.

Вывод СИЗ из эксплуатации и замена

В разделе XV Правил появились следующие изменения:

• Возвращенные СИЗ после истечения нормативных сроков эксплуатации можно перевести только в разряд дежурных, то есть повторная выдача индивидуально работнику после мероприятий по уходу ЗАПРЕЩЕНА, даже если СИЗ находятся в целости и сохранности с защитными свойствами.

• Если СИЗ были подвергнуты воздействию вредного и (или) опасного производственного фактора или опасности, но при этом предотвратили или снизили нанесение тяжелого вреда жизни или здоровью работника, такие СИЗ должны быть незамедлительно выведены из эксплуатации и заменены новыми за счет работодателя.

Организация работы по обеспечению работников СИЗ

Согласно разделу XVI Правил, работодатель должен разработать и утвердить локальный нормативный акт, который устанавливает порядок обеспечения работников СИЗ. В этот акт необходимо включить следующие пункты:

• Порядок выявления потребности работников в СИЗ.
• Предупредительно-плановый характер закупки, аренды или аутсорсинга СИЗ.
• Порядок выдачи, эксплуатации, входного контроля, хранения, ухода, вывода из эксплуатации и утилизации СИЗ.
• Порядок информирования работников о вопросах обеспечения СИЗ.
• Распределение обязанностей и ответственности руководителей структурных подразделений по организации и обеспечению работы с СИЗ.
• Информация о планировании потребности в СИЗ, включая подбор необходимых средств.
• Порядок контроля за обеспеченностью работников СИЗ и их применением, а также анализ результатов контроля.

Действия для работодателя

Итак, работодателям следует выполнить следующие действия:

• Разработать и утвердить нормы бесплатной выдачи СИЗ.
• Обновить форму личной карточки учета выдачи СИЗ (совместной для средств индивидуальной защиты и дерматологических средств) и форму карточки учета выдачи дежурных СИЗ.

Разработка и утверждение локального нормативного акта: Порядок обеспечения работников СИЗ

Работа с функционалом учета средств индивидуальной защиты (СИЗ) теперь внедрена и доступна в программе ЗУП КОРП, начиная с релизов 3.1.27. В данной статье мы рассмотрим оформление выдачи и списания СИЗ, а также продление сроков носки.

Документы для отражения движения средств защиты

В разделе Охрана труда программы предусмотрены следующие документы:

1. Заказы на выдачу СИЗ
2. Выдачи СИЗ
3. Списания СИЗ из эксплуатации
4. Продления сроков носки СИЗ

Заказы на выдачу СИЗ

Перед выдачей СИЗ необходимо оформить заказ. Для этого в документе Заказ на выдачу заполняется шапка документа, указывается дата заказа и нажимается кнопка Заполнить. Если требуется сделать заказ на конкретное подразделение, то выбирается соответствующее подразделение в шапке, и в табличной части отобразятся рабочие места, принадлежащие только к выбранному подразделению.

В заказе подтягивается состав СИЗ с единицей измерения и сроком обновления из карточки рабочего места, в котором должны быть указаны нормы. Размеры сотрудника по типам номенклатуры также автоматически подтягиваются из карточки сотрудника (Охрана труда — Средства индивидуальной защиты). Данные хранятся в регистре сведений Антропометрия физических лиц.

В случае необходимости, состав СИЗ в заказе можно скорректировать и выбрать другие средства защиты (поля доступны для редактирования). К документу прилагается печатная форма Заказ на выдачу СИЗ.

Выдача СИЗ

После оформления заказа можно на его основании создать и заполнить документ Выдача СИЗ (кнопка Создать на основании). Визуально этот документ похож на предыдущий заказ, но в состав СИЗ добавляются поля с информацией о самой выдаче СИЗ. Документ также можно создать непосредственно из журнала документов Выдача СИЗ.

Для печати документа доступна типовая межотраслевая форма Госкомстата № МБ-7 Ведомость учета выдачи СИЗ. При необходимости можно также внедрить и свою локальную печатную форму, прикрепив ее к документу. Важно, чтобы в печатной форме были указаны все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете.

Продление сроков носки СИЗ

В случаях, когда в организации принято решение о продлении срока носки СИЗ, в программе необходимо создать документ Продление сроков носки СИЗ. Это можно сделать из журнала документов или из рабочего места Средства индивидуальной защиты (раздел Охрана труда).

В рабочем месте отражена вся актуальная информация по СИЗ и есть возможность оформить их движение.

Например, для рабочего места № 13 Начальник сектора / Сектор развития персонала срок носки истек, но принято решение о его продлении до сентября, для этого в программе необходимо нажать кнопку Продлить.

В результате создастся документ Продление срока носки СИЗ, в котором необходимо указать данные о продлении срока. На вкладке Рабочие места в окне Состав СИЗ указываем процент износа, заключение комиссии, следующую дату выдачи и ставим флажок Продлить.

На вкладке Комиссия указываем членов комиссии, которые принимали участие в осмотре СИЗ.

После проведения документа можно распечатать 2 формы – Акт осмотра СИЗ и Приказ о создании комиссии.

Актуальное состояние СИЗ можно увидеть в том же рабочем месте, нажав на кнопку Обновить.

Списания СИЗ из эксплуатации

Списание из эксплуатации можно оформить из того же рабочего места по кнопке Списать (списание произойдет только по выделенным строкам) или из журнала документов Списания СИЗ из эксплуатации. При нажатии кнопки Заполнить в документ подтягиваются все выданные ранее средства защиты по рабочим местам, также можно воспользоваться кнопкой Подбор.

На вкладке Комиссия можно заполнить членов комиссии для подстановки в печатную форму к документу Акт о списании СИЗ.

Печатные формы и отчеты

Из карточки сотрудника есть возможность выводить на печать личную карточку учета выдачи СИЗ и карточку учета выдачи дежурных средств.

Отчеты по охране труда: настраиваемые формы и отчеты по СИЗ

В системе учета и планирования охраны труда появился новый раздел — Охрана труда. В этом разделе представлены настраиваемые отчеты, связанные с нормой выдачи, планированием и сроками носки средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Учет движения средств защиты

Один из важных аспектов в охране труда — это учет движения и использования средств индивидуальной защиты. Теперь в системе есть возможность вести учет движения СИЗ. Вы сможете отслеживать, какие средства были выданы сотрудникам, когда они должны быть возвращены, а также планировать и контролировать сроки носки.

Доступные печатные формы и отчеты

В разделе Охрана труда также представлены различные печатные формы и отчеты, связанные с СИЗ. Это значит, что вы сможете легко создавать и печатать необходимые документы, такие как:

• Журнал проверки средств индивидуальной защиты
• Журнал выдачи средств индивидуальной защиты
• Журнал контроля сроков носки средств индивидуальной защиты
• План мероприятий по использованию средств индивидуальной защиты

Вы сможете настроить эти формы по своим потребностям и требованиям, чтобы получить необходимую информацию в удобном виде.

Помощь и поддержка

Если у вас возникли вопросы или вам требуется помощь в настройке отчетности по охране труда или учету СИЗ, наша команда экспертов с удовольствием поможет вам решить любые сложности и настроить систему в соответствии с вашими требованиями и потребностями.