специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда: важность и процесс

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является важным процессом для всех работодателей. Она предназначена для проверки рабочих мест сотрудников и выявления наличия вредных или опасных факторов. Результаты СОУТ могут сказаться на размере взносов за сотрудников. В данной статье мы расскажем о том, кому необходима спецоценка условий труда, что это такое и зачем ее проводить.

Кто должен проводить спецоценку

Спецоценку необходимо проводить всем ООО и предпринимателям, у которых есть сотрудники. Даже магазины с одним кассиром или веб-студии с одним дизайнером должны провести спецоценку. Этот процесс также необходим при наличии водителей или сотрудников, работающих с выездом на объекты. Однако предпринимателям без сотрудников или с удаленными сотрудниками спецоценка не требуется.

Зачем проводить спецоценку

Специальная оценка условий труда служит для выявления и анализа различных вредных и опасных факторов, которые могут повлиять на здоровье и безопасность работников на рабочих местах. К таким факторам относятся пыль, шум, вибрация, температура в помещении, освещенность, воздействие вредных химических веществ, тяжесть и напряженность работы и другие. Основываясь на результате СОУТ, работодатель может разработать и внедрить меры по улучшению условий труда. Это могут быть сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск или повышенная заработная плата. Все это помогает предотвратить профессиональные заболевания и несчастные случаи на производстве.

Законодательные требования к проведению спецоценки

Специальная оценка условий труда является обязательным мероприятием в соответствии с законодательством Российской Федерации. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. Несоблюдение этих требований может повлечь наложение административного штрафа на юридические лица в размере от 60000 до 80000 рублей, а должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 5000 до 10000 рублей.

Важно отметить, что проведение СОУТ является относительно новым процессом в области охраны труда. Многие специалисты по охране труда, как опытные, так и начинающие, часто считают его сложным и не всегда понимают, для чего он проводится. В следующих разделах мы рассмотрим, как провести спецоценку без труда и как сэкономить деньги работодателя, избегая повторного проведения этой процедуры.

Ресурсы для проведения СОУТ

Наша команда экспертов разработала полезные шаблоны, которые помогут в проведении специальной оценки условий труда:

1. Образец приказа об утверждении плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

С помощью этих шаблонов можно более удобно и эффективно организовать процесс проведения СОУТ. Обратитесь к ним, чтобы убедиться, что все необходимые документы подготовлены и процесс проведения СОУТ пройдет гладко.

Выводы

Специальная оценка условий труда — важный процесс для всех работодателей. Она необходима для выявления вредных и опасных факторов на рабочих местах, а также для разработки и внедрения мер по улучшению условий труда. СОУТ является обязательным мероприятием, и его проведение должно быть основано на законодательстве РФ. Необходимо обратиться к специалистам или использовать шаблоны, чтобы провести спецоценку без труда и эффективно организовать этот процесс.

Специальная оценка условий труда: основные моменты

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) является важной процедурой для определения классов и подклассов условий труда на каждом рабочем месте. Эта процедура позволяет выявить вредные и опасные условия работы, а также предоставить работникам соответствующие льготы и компенсации.

Процедура проведения СОУТ

СОУТ проводится в соответствии с Законом № 426-ФЗ и соответствующими методиками. Эта процедура осуществляется при стандартных производственных и технологических процессах на рабочих местах.

По итогам СОУТ информация направляется во ФГИС СОУТ — федеральную государственную информационную систему, подконтрольную Министерству труда и социальной защиты РФ.

Когда нужно проводить СОУТ

Специальную оценку условий труда необходимо проводить в следующих случаях:

1. Периодичность проведения — не реже одного раза в пять лет.

2. Внеплановая СОУТ — при изменении рабочего процесса, а также в случае несчастного случая или обнаружения профзаболевания у работника.

Однако, спецоценку можно не проводить на задекларированных рабочих местах — тех, где уже установлены допустимые или оптимальные условия труда и не выявлены вредные и опасные производственные факторы.

Декларация на задекларированные рабочие места

Декларацию на задекларированные рабочие места следует подавать в Государственную инспекцию труда (ГИТ) в течение 30 дней после внесения результатов СОУТ во ФГИС СОУТ. Для подачи декларации необходимо соблюдать определенный порядок и форму, указанные в приказе Минтруда.

Важно отметить, что декларацию нельзя подать на рабочие места сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию.

Особые правила проведения СОУТ для некоторых категорий работников

Для некоторых категорий работников существуют особые правила проведения СОУТ, которые регулируются отдельными приказами Минтруда. К таким категориям относятся:

• Спортсмены
• Водители городского наземного пассажирского транспорта
• Члены экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и рыбопромысловых судов

Важность локальных нормативных актов работодателя

Для проведения СОУТ организация заключает договор о сотрудничестве с независимой аккредитованной компанией, специализирующейся на данном виде работ. Перечень таких компаний можно найти на официальном сайте Минтруда РФ.

В заключение, проведение специальной оценки условий труда является неотъемлемой и важной частью обеспечения безопасности и здоровья работников. Эта процедура помогает выявить и устранить вредные и опасные условия труда, а также предоставить соответствующие компенсации и льготы.

При проведении СОУТ выполняют:

1. Независимые эксперты, прошедшие аттестацию, несут ответственность за соответствие работ требованиям нормативно-правовых актов.
2. Они составляют отчет, форма которого утверждена приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н. Инструкция по заполнению отчетности указана в этом же законодательном документе.
3. Образец отчета можно найти в Приложении № 3.

Что будет, если не проводить СОУТ?

• Руководители организаций и ИП могут получить штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а ООО — от 60 до 80 тысяч рублей.
• При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить до 90 суток.
• Отсутствие спецоценки может привести к наказанию по Уголовному Кодексу в случае возникновения происшествия на работе.

Статья актуальна на [дату].

Требования к экспертной организации

• В государственном реестре насчитывается множество экспертных организаций, однако в отдаленных областях России может быть недостаток экспертов.
• Поэтому проведение СОУТ может осуществляться организациями с юридическими адресами в других регионах, таких как Москва или Санкт-Петербург, в соответствии с законом № 426-ФЗ. Однако эксперт не может проводить СОУТ дистанционно, он должен приезжать на предприятие.
• Предоставление услуг без аккредитации в реестре также является нарушением, за которое может быть оштрафован работодатель.
• Перед выбором экспертной организации необходимо ознакомиться с аккредитованными организациями в реестре, размещенном на сайте Минтруда.
• Проверить финансовую состоятельность и репутацию экспертной организации можно через юридическую службу, а также проверкой налоговой задолженности, судебных исков и других данных на сайте ФССП и сайте проверки контрагентов по ИНН.

От комиссии до передачи декларации в ГИТ

Шаг 1: Создание комиссии по проведению СОУТ

При решении провести спецоценку необходимо создать приказ о создании комиссии.

Шаг 1. Представитель от работников в комиссии

Важно отметить, что в организации может отсутствовать представительный орган работников. Это может создать проблемы при проведении СОУТ, так как отсутствие представителя от работников может вызвать возражения со стороны самих работников. Результатом этого может стать проведение государственной экспертизы условий труда и признание проведения СОУТ с нарушением интересов работников.

Если необходимо внести изменения в состав комиссии, требуется издать приказ. Этот приказ должен быть ознакомлен с экспертной организацией, чтобы они могли внести изменения в текст отчета.

Шаг 2. Составление перечня рабочих мест и определение аналогичных рабочих мест

После выбора членов комиссии и ее председателя можно приступить к организации СОУТ. На этом этапе необходимо выбрать экспертную организацию и заключить договор.

Перед началом работы специалистов экспертной организации и сотрудниками лаборатории должно быть проведено вводное инструктаж и при необходимости выданы дежурные СИЗ.

Экспертам передается утвержденный работодателем перечень рабочих мест с указанием аналогичных. В этот перечень включаются рабочие места, указанные в штатном расписании и квалификационных справочниках. При этом необходимо оценить признаки аналогичности.

Например, если в одном цехе четыре фрезеровщика работают на одних и тех же станках в одном и том же режиме, то СОУТ проводится только на двух рабочих местах. Такой подход позволяет сократить затраты работодателя и время проведения СОУТ. Однако, если в организации есть водители различных марок автомобилей или погрузчиков, то необходимо провести специальную оценку каждого рабочего места, так как принцип аналогичности нарушается из-за разного оборудования, инструментов, марок и года выпуска машин или станков, которые влияют на оценку уровня воздействия вредных факторов.

Например, на одном предприятии несколько рабочих мест водителей погрузчиков были признаны аналогичными, но позже выяснилось, что половина погрузчиков работает на электроэнергии, а другая половина имеет бензиновый двигатель. Работодатель был вынужден проводить дополнительную оценку и заплатить штраф за неправильный подсчет аналогичных мест.

Шаг 3. Идентификация вредных и опасных производственных факторов

После передачи эксперту утвержденного перечня рабочих мест комиссии по проведению СОУТ начинается процесс идентификации вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ).

Этот процесс включает в себя сопоставление должностных обязанностей и данных из квалификационных справочников и профстандартов, а также рассмотрение обслуживаемого работником оборудования, инструментов и средств индивидуальной защиты.

Во время идентификации эксперт может провести опрос работников. Важно отметить, что работодателю запрещается оказывать давление как на эксперта, так и на работников, а также суживать круг интересов эксперта.

Шаг 4. Декларирование

Что включено в отчет по спецоценке условий труда

Отчет по спецоценке условий труда — это важный документ, который составляется экспертом СОУТ и используется для определения оптимальных условий труда на рабочем месте. Он содержит информацию о проведенных исследованиях, оценку выявленных вредных и опасных факторов, а также предложения и рекомендации по улучшению условий труда.

Отчет включает следующие разделы:

Введение

В этом разделе приводится общая информация о работе, проведенной экспертом СОУТ. В нем указывается цель исследования, а также краткое описание рабочего места.

Методология исследования

В данном разделе описываются методы исследования, использованные экспертом СОУТ. Здесь указывается, какие измерения и наблюдения были проведены, а также какие стандарты и нормы использовались для оценки условий труда.

Результаты исследования

Этот раздел содержит подробную информацию о выявленных вредных и опасных факторах на рабочем месте. Здесь указывается их характер, интенсивность и возможные последствия для работников. Также приводятся результаты измерений и наблюдений, сделанных экспертом СОУТ.

Оценка условий труда

В этом разделе эксперт СОУТ делает оценку общих условий труда на рабочем месте. Он определяет, являются ли эти условия оптимальными или допустимыми для работников. Если выявлены вредные и опасные факторы, эксперт указывает на необходимость принятия мер по их устранению и улучшению условий труда.

Рекомендации и предложения

В этом разделе приводятся рекомендации и предложения эксперта СОУТ по улучшению условий труда на рабочем месте. Если были выявлены вредные и опасные факторы, эксперт предлагает конкретные меры по их устранению. Также здесь могут быть указаны рекомендации по обучению работников безопасным методам работы.

Заключение

Этот раздел содержит заключение эксперта СОУТ о результате исследования. Здесь указывается, были ли выявлены вредные и опасные факторы и показывается общая оценка условий труда на рабочем месте.

Отчет по спецоценке условий труда является важным инструментом для работодателя, так как он позволяет оценить соблюдение правил и нормативов в области охраны труда. Также он позволяет работникам защитить свои права и требовать улучшения условий труда, если это необходимо.

Для применения упрощенного порядка СОУТ необходимо соответствовать следующим критериям:

1. Иметь статус микропредприятия с численностью наемных работников до 15 человек.
2. Годовой доход организации не должен превышать 120 млн рублей.

Если ваша организация соответствует этим требованиям, вы можете применять упрощенный порядок СОУТ и выполнять самостоятельную оценку условий труда на своем предприятии.

Преимущества упрощенного порядка СОУТ

Применение упрощенного порядка СОУТ для микропредприятий имеет следующие преимущества:

1. Экономия времени и ресурсов. Вы сами можете проводить оценку условий труда на своем предприятии, без привлечения специализированной организации.
2. Быстрое получение результатов. Вы можете самостоятельно идентифицировать и оценивать вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах и принимать меры по их устранению.
3. Своевременная реакция на изменения. Вы можете проводить оценку условий труда при необходимости, без ожидания внешней организации.

Порядок проведения упрощенной СОУТ для микропредприятий

Для проведения упрощенной СОУТ на микропредприятии рекомендуется следовать следующей последовательности действий:

1. Идентифицируйте вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах. Это могут быть шум, вибрация, пыль, вредные химические вещества и т.д.
2. Оцените условия труда с учетом идентифицированных факторов. Для этого используйте специальные методики и инструменты оценки, которые соответствуют требованиям законодательства.
3. Примите меры по устранению или снижению вредных и опасных факторов. Разработайте план действий и выполняйте его поэтапно.
4. Проверьте результаты проведенной оценки и мероприятий по устранению вредных и опасных факторов. Убедитесь, что условия труда соответствуют требованиям законодательства.
5. Ведите документацию о проведенной самостоятельной оценке и принятых мерах. Это может быть журнал оценки условий труда, протоколы реализации мероприятий, сводная ведомость результатов и прочие документы.

Контроль со стороны контролирующих органов

Проведенную самостоятельную оценку условий труда на микропредприятии могут проверить контролирующие органы. Поэтому важно вести документацию и хранить ее в доступном состоянии для предоставления в случае проверки.

Необходимо также помнить, что упрощенный порядок СОУТ не освобождает организацию от ответственности за создание безопасных и здоровых условий труда для своих работников. Вы все равно обязаны соблюдать требования законодательства о труде и принимать меры по обеспечению безопасности на рабочих местах.

Выводы

Упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для микропредприятий позволяет организациям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно идентифицировать вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах и оценивать условия труда.

Необходимо правильно и последовательно выполнять все этапы упрощенной СОУТ, вести документацию и соблюдать требования законодательства о труде.

Проведение самостоятельной оценки условий труда освобождает организации от необходимости привлекать специализированную организацию, что позволяет сэкономить время и ресурсы. Однако необходимо помнить о возможности проверок со стороны контролирующих органов.

Упрощенная специальная оценка условий труда

Упрощенную спецоценку могут проводить микропредприятия, у которых в качестве основного вида деятельности указано:

• Коммерческая деятельность
• Предоставление услуг населению
• Бытовое обслуживание граждан
• Курьерская деятельность
• т.д.

Микропредприятие не может применять упрощенный порядок проведения СОУТ, если есть:

• Работа с химическими веществами
• Работа на высоте
• Работа с опасными микроорганизмами
• Работа с ионизирующими излучениями
• Работа в условиях высоких или низких температур

Если у микропредприятия есть хотя бы одно из видов перечисленных рабочих мест, микропредприятие должно применять полный и более подробный порядок проведения СОУТ, который требует участия независимой аккредитованной организации.

Как провести упрощенную специальную оценку условий труда

Работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Определить основные опасности и вредные факторы на рабочих местах.
2. Оценить риски, связанные с этими факторами.
3. Применить упрощенные методы оценки рисков и выполнить необходимые расчеты.
4. Принять меры по устранению или сокращению рисков.
5. Разработать и внедрить необходимые мероприятия по обеспечению безопасных условий труда.

Шаблон проверочного листа вы найдете в конце статьи.

Как заполнить декларацию по результатам упрощенной спецоценки

Если при проведении упрощенной СОУТ не были обнаружены вредные и опасные факторы на рабочем месте, то условия труда на нем признаются допустимыми.

В этом случае работодатель должен в течение месяца подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям. Рекомендуем использовать образец декларации, который представлен в приложении № 2 к Приказу № 699н. В декларации необходимо указать информацию о том, что условия труда на указанных рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям. К декларации надо приложить оригинал или заверенную копию проверочного листа с результатами упрощенной СОУТ.

Шаблон декларации вы найдете в конце статьи.

Специальная оценка условий труда

От воздействия вредных и опасных производственных факторов в Российской Федерации ежегодно умирает свыше 150 тысяч человек. В добывающих отраслях, металлургии, лесной и деревообрабатывающей промышленности до 70% рабочих мест относятся к производствам с тяжёлыми и вредными условиями труда.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда работников.

Чтобы предотвратить или минимизировать воздействие неблагоприятных условий производственной среды на здоровье человека необходимо проводить специальную оценку условий труда.

Специальная оценка условий труда, регулируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда и включает в себя комплекс мероприятий, проводимых с целью оценки условий труда на рабочих местах и выявления вредных и опасных факторов производственной среды, а также приведения условий труда в соответствие с установленными требованиями законодательных актов Российской Федерации.

Специальной оценке подлежат рабочие места, которые предоставляет работодатель, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, если трудовая деятельность организации связана непосредственно с работой машин, оборудования и прочей техники, с инструментами, с материалами и сырьем, а также с источниками, способными оказывать вредное воздействие на человека.

Вредные факторы производственной среды:

• Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
• Микроклимат (работа в условиях повышенной и пониженной температуры или атмосферного давления)
• Тяжесть трудового процесса
• Напряженность трудового процесса

Какой алгоритм организации специальной оценки условий труда

Условия труда по степени вредности и опасности подразделяются на четыре класса.

Специальную оценку условий труда осуществляет специальная аттестующая организация, с которой руководитель заключает договор гражданско-правового характера. Организация должна быть аттестована в установленном порядке, иметь в наличии не менее пяти экспертов, имеющих сертификат по специальности оценки условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, должна быть независимой по отношению к работодателю и иметь в наличии испытательную лабораторию, которая снабжена всем необходимым для проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Сроки проведения гигиенической оценки условия труда

Сроки, в которые должна быть проведена гигиеническая оценка условия труда, зависят от рабочего места.

Пятилетний срок установлен для таких рабочих мест, которые:

• Связаны с работой с химическими и ядовитыми веществами;
• Связаны с работой с источниками ионизирующего излучения;
• Связаны с работой с радиоактивными веществами;
• Связаны с работой с асбестом;
• Связаны с работы в условиях повышенной вибрации.

Для остальных рабочих мест гигиеническая оценка может не проводиться. Исключения составляют случаи, когда назначена внеплановая проверка в связи с заменой технологического оборудования или же поступления жалоб от работников в государственные органы на несоответствующие условия труда.

Проведение специальной оценки условий труда

Если Ваша организация предполагает проведение специальной оценки условий труда, то проводить ее надо не позднее одного года, после введения в эксплуатацию Вашего производства.

Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия, число членов которой должно быть нечетным. В состав комиссии должны входить как представители аттестующей организации, так и представители работодателя.

Специальная оценка условий труда включает в себя: исследование санитарно-технического состояния рабочих мест, травмобезопасность, наличие вредных факторов производственной среды.

Факторы, влияющие на проведение оценки

Факторы, влияющие на порядок проведения специальной оценки, ее сроки и цену:

• Сложность и объем производства;
• Характер и условия работы;
• Наличие и степень воздействия вредных факторов;
• Правила и регламенты, регулирующие труд работников.

По результатам оценки, выявляется, насколько условия труда соответствуют санитарным стандартам и нормам.

Далее создается перечень рекомендаций по приведению условий труда в норму, согласно законодательству Российской Федерации, например:

• Внедрение средств индивидуальной защиты;
• Изменение технологических процессов;
• Проведение медицинских осмотров и контрольных измерений;
• Обучение и информирование работников о здоровых и безопасных условиях труда.

Проведение специальной оценки требует от работодателя предоставить организации, осуществляющей специальную оценку условий труда, все необходимые данные, а также соответствующие документы, и, в случае необходимости, дать разъяснения по вопросам, возникающим в процессе такой деятельности.

Согласно Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

Берегите здоровье своих сотрудников и уважайте их труд!

Шаг 1. Выбрать организацию, которая будет проводить СОУТ

Организация, для проведения спецоценки на предприятии должна значиться в реестре на сайте Минтруда, там же должны быть размещены сертификаты экспертов организации. Обратите внимание, сама организация должна иметь аккредитованную испытательную лабораторию и в уставных документах организации должно быть указано проведение спецоценки в качестве вида деятельности.

Что должна делать организация, указано в статье 6 Закона № 426-ФЗ. Также в обязанности организации будет входить:

• Сбор информации о вредных и опасных факторах трудового процесса
• Определение класса условий труда
• Разработка рекомендаций по улучшению условий труда
• Подготовка отчетов и предоставление их работодателю

Шаг 2. Создать в компании комиссию по проведению спецоценки

Комиссия по проведению СОУТ должна включать в себя нечетное количество членов. В ее состав включают:

• Представитель работодателя (председатель комиссии)
• Представитель работников (представительство работников в комиссии обязательно)
• Представители органов по охране труда (по желанию работодателя)
• Эксперты организации, проводящей спецоценку условий труда

В обязанности комиссии входит определение количества рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку и взаимодействие с организацией, которая проводит СОУТ. Также члены комиссии принимают решение по замерам и по снижению или повышению классов условий труда и согласовывают, и утверждают отчет по проведению специальной оценки условий труда. Кто конкретно будет входить в состав комиссии и какие у них будут обязанности, работодатель прописывает и утверждает в приказе.

Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ

Перечень рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку составляет комиссия.

В нем указывают места, на которых нужно будет измерить вредные факторы и аналогичные рабочие места.

Вопрос-ответ: Что такое аналогичные рабочие места?

Аналогичные рабочие места – это РМ с одинаковыми условиями труда, которые соответствуют требованиям, указанным в пункте 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. На аналогичных РМ измерения проводят на 20 процентах от их общего числа, но не меньше двух. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места и заполняется одна карта спецоценки. Затем результаты распространите на все аналогичные рабочие места.

Шаг 4. Составить график проведения СОУТ

Перед проведением спецоценки составляют график, в котором указывают ее этапы и сроки. Это следует из части 1 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Длительность проведения процедуры законом не регламентирована, и зависит от количества рабочих мест в организации и работ, которые выполняют сотрудники.

Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах

Эксперты организации по проведению специальной оценки условий труда проводят идентификацию и измерение вредных и опасных производственных факторов в соответствии с Методикой. По результатам измерений на рабочих местах устанавливают класс условий труда.

Что такое класс условий труда

Классы условий труда — это градация, которая показывает, воздействуют ли на работника вредные производственные факторы, и в каком количестве.

Существуют четыре класса условий труда:

1. Класс I — условия труда без вредных и опасных факторов
2. Класс II — условия труда с незначительным воздействием вредных факторов
3. Класс III — условия труда со средним воздействием вредных факторов
4. Класс IV — условия труда с интенсивным воздействием вредных факторов

На основании класса условий труда определяют льготы, которые положены работникам и меры по предотвращению воздействия вредных факторов на работников.

Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ

После проведения СОУТ организацией составляется отчет. Инструкция по заполнению содержится в приказе Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Отчет должен содержать:

• Результаты специальной оценки условий труда.
• Учетную документацию.
• Мероприятия по предупреждению профессиональных рисков и защите работников.

Отчет должен быть утвержден работодателем в течение 30 календарных дней после его получения. Кроме того, все члены комиссии должны подписать отчет. Копия отчета должна быть направлена проводящей организации в течение трех дней после его подписания. После этого организация, которая проводила СОУТ, должна в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета направить информацию во ФГИС СОУТ.

Шаг 7. Ознакомить работников с результатами СОУТ

Работникам необходимо ознакомиться с итогами СОУТ в течение 30 календарных дней после утверждения отчета. Если работник находится в командировке, отпуске или на больничном, то эти дни не входят в срок ознакомления. Сотрудники должны расписаться в карте СОУТ или на листе ознакомления.

Шаг 8. Подать декларацию в ГИТ

Если на предприятии есть рабочие места, которые подлежат декларированию, необходимо направить в ГИТ декларацию, подтверждающую соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларацию можно привести лично, отправить по почте или заполнить на сайте Роструда.

Шаг 9. Разместить информацию о спецоценке на сайте организации

В течение 30 календарных дней после проведения СОУТ необходимо разместить результаты процедуры на своем сайте (при его наличии). На сайте должны быть опубликованы:

• Результаты специальной оценки условий труда.
• Заключение по охране труда.
• Мероприятия по предупреждению профессиональных рисков и защите работников.

Если у организации нет сайта, то размещение данных не требуется.

Шаг 10. Подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1

Согласно Закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, необходимо подать сведения о СОУТ в СФР (ранее 4-ФСС) по форме ЕФС-1. Отчет подается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании результатов спецоценки СФР начисляет страховые взносы и устанавливает скидки.

Периодичность проведения СОУТ

СОУТ проводится на период не более 5 лет. Однако, в некоторых случаях специальная оценка может быть проведена во внеочередном порядке. Например, при введении новых рабочих мест или изменении технологического оборудования, СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев. Если произошел замена используемого сырья или было получено предписание инспектора ГИТ о проведении внеплановой СОУТ, то специальная оценка условий труда должна быть проведена в течение 6 месяцев. Также в случае несчастного случая на рабочем месте, вызванного воздействием вредных и опасных производственных факторов, проведение СОУТ также требуется.

➤ В каких случаях проведение внеплановой СОУТ не требуется?

Когда в организации работает всего один сотрудник, который является сразу и директором, вопрос о проведении спецоценки может возникнуть. В таком случае, можно ли провести спецоценку самостоятельно или все же требуется комиссия?

Согласно законодательству, спецоценку может проводить самостоятельно работодатель, если он является ИП и не может создать полноценную комиссию. При этом, он должен выполнять все функции комиссии самостоятельно.

В случае, когда директор является сотрудником организации и может создать комиссию, ему следует сформировать график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке. Затем, он может провести спецоценку самостоятельно или с помощью экспертов, в зависимости от вредных условий труда и наличия определенных обстоятельств.

Необходимо отметить, что при проведении спецоценки для рабочего места, количество сотрудников может отличаться от количества рабочих мест. Например, если один сотрудник занимает две должности, то у него будет два рабочих места. И наоборот, если несколько сотрудников работают на одном рабочем месте в разные смены, то количество рабочих мест будет равно количеству смен.

Если в результате спецоценки будут выявлены вредные или опасные факторы на некоторых рабочих местах, проводятся измерения и присваивается класс вредности или опасности (оптимальный, допустимый, вредный или опасный). Именно от этих классов зависят размеры взносов на травматизм и дополнительные тарифы по пенсионным взносам.

В конце процедуры спецоценки, организация, которая проводила ее, должна предоставить отчет о проведении спецоценки. В настоящее время, отчет можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде.

Таким образом, если директор является сотрудником и не может создать комиссию, он может проводить спецоценку самостоятельно. В противном случае, следует создать комиссию, которая будет проводить спецоценку и составлять отчеты о ее проведении.

Значение удаленной работы директора для ЕГРЮЛ

Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома. Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.

Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический.

Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником. С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома. Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него.

Базовые требования к специальной оценке условий труда

Специальная оценка условий труда — это обязательная процедура, которая включает анализ условий труда на рабочих местах, выявление потенциально опасных факторов, мероприятия для снижения вредного воздействия и перечень полагающихся компенсаций работникам за работу в неблагоприятных условиях.

Для проведения СОУТ необходимо заключить договор с организацией, состоящей в Реестре Минтруда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Специальную оценку условий труда без привлечения аккредитованной организации и экспертов провести невозможно.

Работодатель обязан проводить СОУТ не реже одного раза в пять лет. Точка отсчета — внесение информации в федеральную систему учета результатов СОУТ. Если на рабочем месте условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то СОУТ проводят один раз и декларация с результатами будет бессрочной.

Новые организации и ИП с наемными сотрудниками должны провести первую СОУТ не позднее 12 месяцев с даты регистрации (п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Иногда спецоценка проводится внепланово. Основания:

• Появились новые виды опасностей или рисков.
• Изменился перечень работников, подлежащих СОУТ.
• Изменения в организации рабочего процесса или условиях труда.

Изменения в трудовом законодательстве не являются причиной проведения внеплановой СОУТ, так что по этому основанию проводить СОУТ не нужно.

Подробнее об оценке профрисков мы рассказываем в статье ЛНА работодателя: выявление и оценка опасностей и профессиональных рисков

Что делать с результатами спецоценки

Комиссия (или сам ИП) подписывает отчёт о проведении спецоценки. После этого:

• Результаты спецоценки нужно внести в таблицу 4 отчёта о среднесписочной численности работников (Форма 4-ФСС, часть ЕФС-1).
• Укажите данные спецоценки на 1 января отчётного года. Если вы провели спецоценку в 2023 году, то её результаты попадут в отчёты только за 2024 год. А в отчёте за 2023 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если проводили её.
• Во всех отчётах за 2023 год таблица 4 будет заполнена данными, актуальными на 1 января 2023 — то есть теми, которые получены в результате спецоценки в 2022 году или ранее.
• В 2022 году изменилась форма 4-ФСС (С 2023 отчёт входит в состав ЕФС-1). Поэтому таблицы с данными спецоценки различаются.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

“Лучшая бухгалтерия для вашего бизнеса!”

Вы только открыли свое ИП и ищете надежное решение для ведения бухгалтерии? Тогда наш тариф Премиум идеально подойдет вам!

Преимущества тарифа Премиум

Тариф Премиум разработан специально для ИП, которые находятся на начальном этапе своей деятельности. Мы предлагаем вам использовать онлайн-бухгалтерию по привлекательной цене и получить высококачественный сервис.

Преимущества тарифа Премиум:

1. Простота использования: Наша онлайн-бухгалтерия имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет без труда освоить все функции системы.

2. Автоматизация процессов: Мы предлагаем широкий спектр функций для автоматизации ваших бухгалтерских процессов, что позволяет сэкономить ваше время и силы.

3. Гибкость: Тариф Премиум позволяет вам настроить систему в соответствии с особенностями вашего бизнеса. Вы можете добавить пользовательские поля, формы, шаблоны и другие инструменты для удобства работы.

4. Экономия: Благодаря нашему тарифу Премиум, вы можете значительно сэкономить на услугах бухгалтера. Используя нашу систему, вы можете самостоятельно вести бухгалтерский учет без лишних затрат.

Цена и условия тарифа Премиум

Тариф Премиум доступен для ИП, которые не превышают возраст 3 месяцев с момента регистрации.

При выборе тарифа Премиум вы получаете следующие преимущества:

Вы также можете оплатить годовой период заранее и получить скидку 10%!

Как перейти на тариф Премиум?

Перейти на тариф Премиум очень просто! Вам всего лишь нужно связаться с нашей командой поддержки по указанному номеру телефона или отправить нам электронное письмо. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы, проведут консультацию и помогут вам перейти на тариф Премиум.

Мы всегда готовы помочь вам упростить ведение бухгалтерии для вашего ИП. Попробуйте наш тариф Премиум прямо сейчас и убедитесь в его эффективности. Желаем вашему бизнесу процветания и успехов!