суот система управления охраной труда

Содержание
  1. Охрана труда: кто, как и зачем должен заниматься
  2. Регистрация личного кабинета
  3. Как правильно организовать систему охраны труда
  4. Зачем нужен специалист или служба по охране труда
  5. Требования к специалисту по охране труда
  6. Роль руководителя службы охраны труда
  7. Основные задачи службы охраны труда
  8. Расчет численности работников службы охраны труда
  9. Регистрация личного кабинета по охране труда
  10. Важность внедрения Системы управления охраной труда
  11. Последствия невыполнения требований
  12. Отсутствие требования о наличии СУОТ
  13. Почему необходимо обратиться к специалистам
  14. Услуги группы компаний Стандарт Качества
  15. Реестр организаций, обучающих по охране труда
  16. Обязательные курсы по охране труда
  17. Регистрация в Реестре организаций
  18. Подробная инструкция по регистрации
  19. Ответы на часто задаваемые вопросы по СУОТ
  20. Какие основные этапы внедрения СУОТ на предприятии?
  21. Какие санкции могут применяться в случае нарушения требований СУОТ?
  22. Какие обязанности работодателя по внедрению СУОТ?
  23. Применение СУОТ для повышения безопасности и эффективности на производстве
  24. Как же разработать СУОТ?
  25. Таблица: Этапы разработки СУОТ на предприятии
  26. Какая ответственность за отсутствие должности специалиста по охране труда или службы охраны труда
  27. Локальные нормативные акты работодателя
  28. Нормативная база
  29. Полезные материалы
  30. Уведомление работодателя охране труда
  31. Статья адвоката
  32. Политика в отношении обработки персональных данных
  33. Ваши права на обработку персональных данных
  34. Права субъекта персональных данных
  35. раво на отзыв согласия
  36. раво на получение информации
  37. раво на внесение изменений в персональные данные
  38. раво на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам
  39. раво на прекращение обработки персональных данных
  40. раво на обжалование
  41. Как подать заявление
  42. Идентификационный номер субъекта персональных данных
  43. Удаление персональных данных
  44. Цели, объем и основания обработки персональных данных
  45. Учётная запись (личный кабинет) пользователя. Правила пользования.
  46. егистрация личного кабинета
  47. онятие адвокат
  48. облюдение законодательства
  49. тветственность за размещаемые материалы
  50. ащита учётной записи
  51. осстановление доступа к учётной записи
  52. спользование технических возможностей
  53. апрещённая информация и действия
  54. ащита личных данных
  55. Правила пользования сайтом
  56. Регистрация и использование учётных записей пользователей
  57. Изменение и удаление учётной записи (личного кабинета).
  58. Обязанности адвокатов и пользователей при пользовании сайтом.
  59. Правила работы интернет-ресурса Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов
  60. Цель создания
  61. Запрет на размещение информации на сайте
  62. Запрет на совершение действий на сайте
  63. Реестр обученных по охране труда лиц
  64. Как рассчитать численность службы охраны труда
  65. Ситуация:
  66. Решение
  67. Личный кабинет работодателя
  68. Инструкции по работе с личным кабинетом и реестрами Минтруда:

Охрана труда: кто, как и зачем должен заниматься

Весной этого года вступили в силу новые правила по охране труда, включающие в себя реестры Минтруда. Теперь работодатели обязаны предоставлять определенные данные в эти реестры. Однако стоит разобраться, какие работодатели должны это делать и каким образом.

Регистрация личного кабинета

Начиная с марта 2023 года действуют новые правила организации обучения по охране труда и новые требования к реестрам Минтруда России. У работодателей возникает множество вопросов: кто должен регистрировать личный кабинет, передавать данные в реестры и как организовать процесс обучения в соответствии с новыми требованиями. Давайте рассмотрим порядок работы по этим вопросам.

Как правильно организовать систему охраны труда

Для обеспечения безопасности труда, сохранения здоровья и работоспособности сотрудников, а также контроля соблюдения требований охраны труда, работодатель должен проводить ряд мероприятий, включая назначение ответственных лиц. Рассмотрим, как это делается правильно.

Зачем нужен специалист или служба по охране труда

Для выполнения своих обязательств в сфере охраны труда работодатель может создать специализированную службу, ввести должность специалиста по охране труда или поручить эти обязанности другому сотруднику.

Крупные предприятия создают отдельные подразделения по охране труда. Это требование закона для организаций, в которых численность сотрудников превышает 50 человек. Структуру и численность такой службы определяет сам работодатель в зависимости от количества работников, наличия и удаленности филиалов, а также сложности и опасности производства.

Если количество сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может самостоятельно решить, нужно ли создавать службу или вводить специалиста по охране труда, или взять на себя выполнение этих функций.

Таким образом, если у работодателя нет специализированного подразделения или штатного специалиста, эти функции могут быть выполнены:

  • руководителем организации или его заместителем
  • главным инженером или другим руководителем технического подразделения
  • производственным директором или другим ответственным руководителем
  • главным бухгалтером или другим ответственным по финансовым вопросам

Если число сотрудников превышает 50 человек, работодатель обязан ввести хотя бы одну штатную должность специалиста по охране труда.

Требования к специалисту по охране труда

Специалист по охране труда должен соответствовать профессиональным компетенциям, установленным в профессиональном стандарте Специалист в области охраны труда. Если нет специализированного образования по направлению Техносферная безопасность, необходимо пройти курс обучения по охране труда и техносферной безопасности.

С 1 марта 2022 года вступили в силу Рекомендации по структуре службы охраны труда и численности сотрудников в такой службе, утвержденные Приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37. При создании службы следует ориентироваться на этот документ.

Исключение из применения приказа Минтруда возможно:

  • для работодателей, у которых есть удаленные производственные подразделения, несамостоятельные филиалы. В таком случае целесообразно создать службу охраны труда в виде структурного подразделения с штатом специалистов по охране труда под руководством начальника службы.

Роль руководителя службы охраны труда

В соответствии с профстандартом Специалист по охране труда (Приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274), руководитель службы охраны труда должен иметь седьмой квалификационный уровень. Для достижения требований этого уровня рекомендуется пройти курс Техносферная безопасность для руководителя службы охраны труда.

Основные задачи службы охраны труда

Руководитель службы охраны труда имеет следующие основные задачи:

  1. Разработка и внедрение системы управления охраной труда в организации.
  2. Организация и проведение обучения и инструктажа по вопросам охраны труда.
  3. Контроль выполнения требований охраны труда работниками организации.
  4. Осуществление мероприятий по профилактике несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  5. Разработка и внедрение мер по обеспечению безопасных условий труда.
  6. Осуществление контроля за соблюдением требований законодательства в области охраны труда.
  7. Сотрудничество с контролирующими органами и органами государственного надзора за охраной труда.
  8. Проведение анализа и предоставление отчетности по вопросам охраны труда.

Подразделение, отвечающее за охрану труда в организации, может иметь другое название, например, отдел или бюро, в зависимости от решения работодателя или учредителя. И профильным сотрудникам не обязательно называться специалистами по охране труда. Профстандарт обязателен только в части квалификации, согласно статье 195.3 Трудового кодекса РФ.

Расчет численности работников службы охраны труда

Для расчета численности работников службы охраны труда можно использовать следующие показатели:

  1. Количество работников в организации.
  2. Производственная площадь.
  3. Количество выездных объектов.
  4. Объем работ с повышенной опасностью.

Регистрация личного кабинета по охране труда

Согласно новым требованиям, работодатели могут обучать работников в стороннем учебном центре с аккредитацией Минтруда или проводить обучение самостоятельно внутри компании. Однако, начиная с 1 марта 2023 года, процедура обучения сильно изменилась.

Личный кабинет по охране труда (ЛКОТ) необходим работодателям, которые проводят обычное обучение по охране труда с использованием собственных ресурсов. Если компания является микропредприятием (с не более чем 15 сотрудниками) и проводит обучение в рамках инструктажей и документов, регламентирующих порядок обучения и проверку знаний по охране труда, то регистрация личного кабинета не требуется.

Работодателям-микропредприятиям запрещается проводить обучение по работам, связанным с повышенной опасностью, в рамках инструктажей. Для таких случаев есть два варианта:

  1. Обучение в учебном центре с аккредитацией Минтруда.
  2. Обучение через систему дистанционного обучения по охране труда.

Для всех остальных работодателей тоже существуют различные варианты проведения обучения, но обучение через инструктаж недопустимо, если в штате работает более 15 человек.

Важность внедрения Системы управления охраной труда

В Республике Беларусь законодательство устанавливает обязательность внедрения Системы управления охраной труда (СУОТ) на всех предприятиях. Невыполнение этого требования может привести к серьезным последствиям.

Последствия невыполнения требований

Если договор строительного подряда заключен в нарушение требований законодательства, согласно статье 170 Гражданского кодекса Республики Беларусь такая сделка признается недействительной. Это означает, что все полученные по этой сделке деньги должны быть взысканы в доход Республики Беларусь. Кроме того, если одна сторона исполняет договор с другой стороной, то все полученные ею деньги и все причитающиеся ей от другой стороны также должны быть взысканы в доход Республики Беларусь.

Отсутствие требования о наличии СУОТ

Для других видов экономической деятельности законодательство Республики Беларусь не содержит жесткого требования о наличии СУОТ. Однако, законодательство предусматривает административную и уголовную ответственность за нарушения требований по охране труда.

Почему необходимо обратиться к специалистам

Важно обратить внимание на то, что отсутствие внедренной системы становится основным нарушением, выявляемым проверяющими органами. С начала 2016 года проверка СУОТ проводится особенно тщательно, поэтому повысился интерес к соответствующим специалистам. Однако, для небольших предприятий, которым не требуется по закону иметь инженера по охране труда, рекомендуется обратиться к аутсорсинговым услугам и нанять нештатного специалиста. Это более простой, надежный и дешевый вариант, гарантирующий квалифицированную помощь.

Услуги группы компаний Стандарт Качества

Группа компаний Стандарт Качества является аккредитованной Министерством труда и соцзащиты Республики Беларусь организацией, предоставляющей услуги в области охраны труда. Вам будут предоставлены квалифицированные специалисты, готовые помочь вам решить любые проблемы, связанные с организацией СУОТ. Мы также проведем обучение ваших сотрудников и разработаем все необходимые документы в соответствии с законодательством.

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Введенный в действие Реестр организаций является списком индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, проводящих самостоятельное обучение работников по вопросам охраны труда. Платформа для реестра должна быть разработана Министерством труда к 1 марта 2023 года. До этого момента работодатели могут продолжать обучение внутри компании, не предоставляя информацию в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Для создания собственной комиссии по проверке знаний требований охраны труда рекомендуется обучить сотрудников. Курсы Контур.Школы предлагают обучение и проверку знаний сотрудников на эту тему.

Регистрация в Реестре организаций

Регистрация в Реестре организаций представляет собой уведомительную процедуру. Для регистрации работодатель должен заполнить форму в Информационной системе охраны труда Минтруда и подписать уведомление электронной подписью.

Подробная инструкция по регистрации

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче информации в реестры, которую вы можете найти в конце статьи.

Ответы на часто задаваемые вопросы по СУОТ

Какие основные этапы внедрения СУОТ на предприятии?

Этапы внедрения СУОТ включают:

  1. Анализ состояния охраны труда.
  2. Разработку положения о СУОТ.
  3. Обучение персонала.
  4. Внедрение мероприятий по улучшению охраны труда.
  5. Контроль и анализ результатов.

Какие санкции могут применяться в случае нарушения требований СУОТ?

За нарушение требований СУОТ могут применяться различные санкции, включая:

  • Штрафы.
  • Приостановление работы предприятия.
  • Уголовная ответственность в случае тяжких нарушений.

Какие обязанности работодателя по внедрению СУОТ?

Работодатель обязан:

  • Разрабатывать и внедрять СУОТ.
  • Обеспечивать безопасные условия труда.
  • Проводить обучение сотрудников в области охраны труда.
  • Осуществлять контроль и анализ охраны труда.

Применение СУОТ для повышения безопасности и эффективности на производстве

Система управления охраной труда (СУОТ) играет ключевую роль не только в обеспечении безопасности рабочих мест, но и в повышении общей эффективности производственных процессов.

Применение СУОТ на производстве помогает:

  • Минимизировать риски профессиональных травм и заболеваний.
  • Снижать простои и увеличивать производительность труда.

Основным преимуществом внедрения СУОТ на производстве является создание безопасной и здоровой рабочей среды. Это достигается путем:

  • Регулярного проведения профессиональных оценок рисков.
  • Обучения персонала правилам безопасности.
  • Внедрения современных технологий защиты.

Кроме того, эффективная СУОТ позволяет оптимизировать использование ресурсов и снижать затраты.

Внедрение инновационных решений в рамках СУОТ может также способствовать:

  • Повышению качества выпускаемой продукции.
  • Улучшению ее конкурентоспособности на рынке.

В заключение, СУОТ на производстве — это не только обязательная мера по обеспечению безопасности труда, но и важный фактор, повышающий эффективность и конкурентоспособность предприятия. Реализация комплексного подхода к управлению охраной труда позволяет достигать высоких результатов в производственной деятельности, при этом заботясь о благополучии и здоровье своих сотрудников.

Светлана Крук, Специалист по разработке и внедрению систем менеджмента охраны труда

Как же разработать СУОТ?

Создание и внедрение СУОТ на предприятии включает следующие стадии:

  1. Составление группы экспертов по охране труда.
  2. Проведение анализа состояния охраны труда.
  3. Разработка положения о СУОТ.
  4. Обучение персонала правилам СУОТ.
  5. Внедрение мероприятий по улучшению охраны труда.
  6. Контроль и анализ результатов внедрения СУОТ.

Для предприятия, и особенно для его руководителей, важно знать, как должна выглядеть разработанная и внедренная СУОТ, чтобы соблюсти требования законодательства Республики Беларусь. В результате разработки и внедрения СУОТ предприятие получает ряд документов, включающих:

  • Положение о СУОТ.
  • Правила охраны труда.
  • Инструкции по выполнению работ.
  • Формы отчетности и документации по СУОТ.

Разработанная и внедренная на предприятии СУОТ позволяет:

  • Обеспечить безопасность и здоровье сотрудников.
  • Повысить эффективность производительных процессов.
  • Соблюдать требования законодательства.
  • Снизить риски профессиональных травм и заболеваний.
  • Минимизировать простои и увеличить производительность труда.

Таблица: Этапы разработки СУОТ на предприятии

EтапОписание
1Составление группы экспертов по охране труда
2Проведение анализа состояния охраны труда
3Разработка положения о СУОТ
4Обучение персонала правилам СУОТ
5Внедрение мероприятий по улучшению охраны труда
6Контроль и анализ результатов внедрения СУОТ

Какая ответственность за отсутствие должности специалиста по охране труда или службы охраны труда

Если не ввести должность специалиста по охране труда или не организовать профильную службу, работодателя привлекут к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и наложат штраф.

Инструкцию для специалиста по охране труда вы найдете в шпаргалке.

Все работы, которые выполняют служба или специалист по охране труда, должны найти отражение в документации.

Локальные нормативные акты работодателя

В положении четко пропишите права и обязанности работников, чтобы в том числе разграничить ответственность сотрудников службы и других подразделений организации.

Пропишите в положении, какие обязанности по конкретным мероприятиям выполняют сотрудники службы.

Пример. Закон не регулирует, кто должен организовывать медицинские осмотры. Этот вопрос каждый руководитель решает с учетом своих потребностей и структуры организации. Чаще организовать обязательные медицинские осмотры для сотрудников поручают специалисту по охране труда, но и кадровик в стороне не остается.

Ключевые задачи специалиста по охране труда

ЗадачаОписание
Участвовать в заключении договора с медицинской организациейС заместителем директора по общим вопросам участвовать в заключении договора с медицинской организацией, в которой соискатели и сотрудники будут проходить обязательные медосмотры. Проверить лицензию на проведение медосмотров и экспертизу профессиональной пригодности.
Составить список должностей, подлежащих медосмотруСоставить список должностей, которые обязаны проходить медосмотр.
Составить список сотрудников, подлежащих медосмотруСоставить поименный список сотрудников, которые обязаны проходить обязательный медосмотр. При необходимости обратиться за помощью к специалисту по кадрам.
Согласовать график медосмотровСогласовать с медорганизацией график медосмотров.
Вести учет пройденных медосмотровВести учет пройденных медосмотров.

Выбирая организацию или внешнего специалиста, который будет выполнять функции охраны труда, проверьте, аккредитованы ли они и включены ли в реестр Минтруда. Проверить это можно несколькими способами:

  1. Разработайте должностные инструкции специалиста по охране труда.

Нормативная база

Полный перечень документов, коорые регулируют сферу охраны труда, вы найдете в конце статьи.

Полезные материалы

С 1 марта 2023 года все работодатели, которые занимаются обучением сотрудников требованиям охраны труда самостоятельно, должны ставить об этом в известность Минтруд.

Согласно новому Порядку обучения по охране труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464), Минтруд будет заниматься ведением реестра работодателей, самостоятельно обучающих своих работников охране труда, а также реестра обученных лиц.

Для формирования этих реестров министерству потребуются сведения от работодателей. Для их передачи в Минтруд необходимо в ЕИСОТ по охране труда открыть личный кабинет. Авторизация в личном кабинете ИП или юрлица по охране труда (ЛКОТ) происходит

Уведомление работодателя охране труда

Работодатели должны подать уведомление через личный кабинет по специальной форме. В этом уведомлении они должны указать ряд важной информации в соответствии с пунктом 106 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. К этой информации относятся:

  1. ФИО предпринимателя и его место жительства.
  2. Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма юридического лица.
  3. ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес официального сайта в интернете (при наличии).
  5. Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда.
  6. Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников.
  7. Сведения о наличии программ обучения по охране труда и других.

Следовательно, начиная с 1 марта 2023 года, работодатели смогут самостоятельно обучать сотрудников охране труда только при условии предоставления определенной информации в личном кабинете ИП или юридического лица по охране труда (ЛКОТ).

Статья адвоката

УТВЕРЖДЕНО Постановление совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов 12.06.2023 № 05/06

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика распространяется на следующие категории субъектов персональных данных:

  1. Кандидаты на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора.
  2. Бывшие адвокаты, исключенные из коллегий.
  3. Претенденты на прохождение стажировки.
  4. Пользователи юридической онлайн-консультации на сайте БРКА.
  5. Контрагенты и представители контрагентов БРКА.
  6. Лица, обратившиеся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.

Цели, объем и основания обработки персональных данных указаны в таблице 1.

Таблица 1. Цели, объем и основания обработки персональных данных

ЦельОбъемОснование
Заключение и исполнение договоровФамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, ИНН, место жительства, адрес регистрации, контактная информация, данные о семейном положении и детях, образование, трудовая деятельность, опыт работы, данные о доходах и расходах, банковские реквизиты и другие данные, необходимые для заключения и исполнения договоровСогласие субъекта персональных данных; законные интересы БРКА
Оказание юридических услугТе же данные, что и для заключения и исполнения договоров, а также данные, необходимые для представления интересов клиента в суде, государственных органах, арбитражных судах и других организацияхСогласие, законные интересы БРКА
Рассмотрение заявлений, обращений, жалобФамилия, имя, отчество, контактная информация, содержание обращенияЗаконные интересы БРКА
Соблюдение требований законодательстваТребования законодательстваЗаконные интересы БРКА
Обеспечение безопасности и охраны собственности БРКАФамилия, имя, отчество, данные о посещении и нахождении в здании БРКАЗаконные интересы БРКА
Внутреннее учетная и архивная документация, в том числе списки клиентов и их контактные данныеФамилия, имя, отчество, контактная информация и другие данные, необходимые для внутреннего учета и архивацииЗаконные интересы БРКА
Анализ и улучшение работы сайта БРКАIP-адрес, данные о посещении сайта, информация о выходе на сайт с других сайтов, используемых браузерах и операционных системахЗаконные интересы БРКА

Пункты 4 и 6 информации в данной таблице содержат вложенные списки соответствующих подразделов.

Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.

БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.

Трансграничная передача персональных данных БРКА не осуществляется.

Субъект персональных данных имеет право:

  • Запросить у БРКА подтверждение факта обработки его персональных данных.
  • Получить информацию о целях, объеме и источнике сбора его персональных данных.
  • Получить информацию о логике и последствиях автоматизированной обработки его персональных данных.
  • Запросить уточнение, блокирование, удаление или уничтожение его персональных данных в случае их неполно или недостоверности, а также перестройки политики в отношении обработки персональных данных.
  • Передать в письменной форме свои персональные данные в другую организацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
  • Пользоваться законными средствами защиты своих прав, в случае нарушения его прав на обработку персональных данных или недостаточности мер по обеспечению безопасности персональных данных.
  • Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

Ваши права на обработку персональных данных

Права субъекта персональных данных

раво на отзыв согласия

Субъект персональных данных имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если организация обращалась к нему для получения такого согласия. Однако необходимо отметить, что это право не может быть осуществлено, если обработка осуществляется на основании договора или требований законодательства.

раво на получение информации

Субъект персональных данных имеет право на получение информации о том, как организация обрабатывает его персональные данные. Эта информация включает:

  • Местонахождение организации;
  • Подтверждение факта обработки персональных данных субъектом организацией;
  • Персональные данные субъекта и источник их получения;
  • Правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • Срок действия согласия на обработку персональных данных (если обработка осуществляется на основании согласия);
  • Информация о назначенных уполномоченных лицах;
  • Другая информация, предусмотренная законодательством.

раво на внесение изменений в персональные данные

Если персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными, он имеет право требовать от организации внесения изменений в эти данные. Для этого субъект персональных данных должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие необходимость внесения изменений.

раво на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

Субъект персональных данных вправе один раз в календарный год получить от организации информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам. Предоставление такой информации осуществляется бесплатно.

раво на прекращение обработки персональных данных

Субъект персональных данных имеет право требовать от организации бесплатного прекращения обработки его персональных данных, включая их удаление, если отсутствуют основания для обработки данных в соответствии с законом.

раво на обжалование

Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия (или бездействия) и решения организации, которые нарушают его права при обработке персональных данных. Для этого необходимо обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Как подать заявление

Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных должен подать заявление в БРКА по почтовому адресу: 220005, г. Минск, ул. В. Хоружей, 3-226.

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его адрес места жительства или пребывания;
  • Дату рождения субъекта персональных данных;
  • Суть требований субъекта персональных данных.

Будьте в курсе своих прав на обработку персональных данных!

Идентификационный номер субъекта персональных данных

Когда речь идет о заявлениях субъектов персональных данных, они должны содержать следующую информацию:

  1. Идентификационный номер субъекта персональных данных, если таковой имеется. Если нет такого номера, тогда должен быть указан номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных. Эта информация должна быть указана при даче субъектом персональных данных своего согласия на обработку или в случае обработки персональных данных без согласия субъекта.

  2. Личная подпись субъекта персональных данных, если заявление подано в письменной форме.

Заявления, полученные по электронной почте, телефону, факсу и т.д., не рассматриваются организацией.

Удаление персональных данных

Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если данные находятся в электронной форме, или актом уничтожения, если данные находятся в письменной форме.

Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, передаются в архив организации.

Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, не передаются в архив организации и по истечении сроков временного хранения уничтожаются в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.

Цели, объем и основания обработки персональных данных

Правила пользования сайтом Белорусской республиканской коллегии адвокатов

Учетная запись адвоката на сайте

Учётная запись (личный кабинет) пользователя. Правила пользования.

егистрация личного кабинета

Каждый адвокат Республики Беларусь должен зарегистрировать личный кабинет (учётную запись) на сайте, предоставив следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество адвоката (при наличии)
  • Территориальная коллегия адвокатов, к которой он принадлежит
  • Дата и номер лицензии на адвокатскую деятельность
  • Форма осуществления адвокатской деятельности (индивидуально, в составе адвокатского бюро или юридической консультации)
  • Дата начала работы в качестве адвоката и по специальности

Доступ к личному кабинету имеют адвокат, администратор сайта и служба технической поддержки сайта. Учётная запись не может быть зарегистрирована на вымышленное лицо, другого адвоката или на лицо, которое не является адвокатом.

онятие адвокат

В настоящих правилах понятие адвокат соответствует определению, установленному в Законе Республики Беларусь от 30.12.2011 Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь.

облюдение законодательства

Адвокат обязан соблюдать законы Республики Беларусь и правила пользования сайтом при использовании его в своей профессиональной деятельности.

тветственность за размещаемые материалы

Адвокат несёт ответственность за все материалы, размещаемые на сайте от его имени с использованием его учётной записи.

ащита учётной записи

Адвокат несёт ответственность за свою учётную запись и все действия, связанные с ней. Он также несёт ответственность за любой ущерб, возникший в результате использования его учётной записи без его разрешения.

осстановление доступа к учётной записи

В случае утраты доступа к учётной записи, адвокат может обратиться за помощью к службе технической поддержки сайта. Для этого адвокат должен предоставить необходимую информацию, подтверждающую его право владения учётной записью.

спользование технических возможностей

Адвокат имеет право использовать все технические возможности, предоставленные ему в качестве пользователя личного кабинета. Он может размещать на сайте информацию о себе, отвечать на вопросы пользователей, публиковать новости, комментарии, статьи о разъяснении действующего законодательства и т.д.

апрещённая информация и действия

Адвокат не вправе размещать на сайте запрещённую информацию, указанную в пункте 6, а также совершать действия, запрещённые правилами, перечисленными в пункте 7.

ащита личных данных

Адвокат не вправе размещать на сайте личные данные физических и юридических лиц без их согласия.

Правила пользования сайтом

Регистрация и использование учётных записей пользователей

3.1. Любое лицо, которое пользуется сайтом и не является адвокатом − пользователь − вправе зарегистрировать на сайте свой личный кабинет (учётную запись).

3.2. Регистрируясь на сайте, пользователь соглашается соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом.

3.3. При регистрации учётной записи пользователь обязан заполнить окошки, отмеченные красной звёздочкой. Пользователь не обязан сообщать достоверную информацию о себе, однако, её указание предоставит возможность установить обратную связь. Указание действительного адреса электронной почты обязательно для завершения процедуры регистрации пользователя на сайте.

3.4. Пользователь несёт ответственность за все материалы, размещаемые на сайте из его личного кабинета.

3.5. Пользователь отвечает за свою учётную запись и все действия с ней, в том числе за любой ущерб, связанный с использованием кем-либо учётной записи без разрешения владельца.

3.6. В случае утраты доступа к учётной записи пользователь может получить доступ с помощью службы технической поддержки сайта. Для этого пользователь обязан сообщить сведения, необходимые для подтверждения его права владения учётной записью.

3.7. Пользователь не вправе размещать на сайте запрещённую информацию (в частности, перечисленную в п.6) и совершать действия, запрещённые Правилами (в частности, перечисленные в п.7).

3.8. Пользователь не вправе размещать на сайте личные данные иных физических и юридических лиц без их согласия.

3.9. Пользователь размещает на сайте свои личные данные по своему усмотрению (в тексте вопросов либо иным способом). В случае размещения личных данных на сайте пользователь согласен с тем, что указанные им данные являются общедоступными.

3.10. Регистрация пользователей на сайте может быть приостановлена в случае, если такая регистрация будет влиять на эффективность работы сайта.

Изменение и удаление учётной записи (личного кабинета).

4.1. Владелец учётной записи может изменить свою учётную запись самостоятельно, либо с помощью службы технической поддержки сайта. Адвокат не вправе изменять сведения о себе, перечисленные в пункте 1.8 Правил и размещаемые на сайте администратором сайта.

4.2. Пользователь может удалить свою учётную запись самостоятельно, либо используя помощь технической поддержки сайта.

4.3. Адвокат не вправе удалять свою учётную запись до момента утраты статуса адвоката.

4.4. Все материалы, опубликованные на сайте от имени или с участием удалённой учётной записи, могут оставаться на сайте и использоваться в соответствии с настоящими Правилами, либо могут быть удалены по усмотрению собственника сайта либо по просьбе автора.

Обязанности адвокатов и пользователей при пользовании сайтом.

Правила работы интернет-ресурса Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов

Цель создания

Целью создания интернет-ресурса Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов является предоставление бесплатных юридических консультаций и информации гражданам Республики Беларусь.

Запрет на размещение информации на сайте

На сайте запрещается размещать информацию, содержащую:

  1. Рекламу услуг, товаров или организаций, не связанных с юридической деятельностью.
  2. Материалы, содержащие оскорбления, клевету или являющиеся нарушением законодательства Республики Беларусь.
  3. Информацию, нарушающую национальные и международные нормы общественной этики.
  4. Личные данные или конфиденциальную информацию граждан без их согласия.
  5. Информацию, нарушающую авторские права и интеллектуальную собственность.

Запрет на совершение действий на сайте

При пользовании сайтом запрещается:

  1. Выдавать себя за другое лицо или получать несанкционированный доступ к учётной записи другого лица.
  2. Мешать или иным образом противодействовать другим адвокатам и пользователям в использовании сайта.
  3. Злоупотреблять услугами технической поддержки сайта.

Реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным следующую информацию:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Тип обучения.
  4. Дата начала и окончания обучения.
  5. Результаты обучения.
  6. Сведения о проверке знаний.
  7. Информация о выданном свидетельстве.

Такую же информацию подает и тот, кто обучает сотрудников внутри компании. Работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате, чтобы передавать сведения в реестр обученных по охране труда.

Как рассчитать численность службы охраны труда

Ситуация:

Среднесписочная численность сотрудников — 107 человек, из них на работах с вредными условиями — 21 человек; в производственных структурных подразделениях — три человека. Среднемесячная численность вновь принимаемых на работу — менее одного. Среднегодовое количество несчастных случаев — 0,5, без смертельных. Работодателю не присвоена категория значительного риска, удаленности объектов нет, командировки — до пяти дней в год, дополнительные трудовые функции есть (все подразделения в одном учреждении).

Ответ эксперта:

Численность службы охраны труда рассчитывается по формуле:

ЧОТ = ЧК * КЧОТ

Где:

  • ЧОТ — численность службы охраны труда.
  • ЧК — численность сотрудников, занятых на работах с вредными условиями (21 человек).
  • КЧОТ — коэффициент численности службы охраны труда.

Коэффициент численности службы охраны труда рассчитывается по формуле:

КЧОТ = КЧТ * КЧФ * ККТ * КДТ * КР

Где:

  • КЧТ — коэффициент, учитывающий число производственных структурных подразделений (3 человека).
  • КЧФ — коэффициент, учитывающий число филиалов, представительств и других форм организационно-правовой деятельности.
  • ККТ — коэффициент, учитывающий категорию значительного риска (не присвоена).
  • КДТ — коэффициент, учитывающий удаленность объектов (нет).
  • КР — коэффициент, учитывающий дополнительные трудовые функции (есть).

Подставив известные значения, получаем:

КЧОТ = 3 * КЧФ * ККТ * КДТ * КР

Для рассчитывания коэффициента численности службы охраны труда необходимо изучить законодательство и нормативные акты Республики Беларусь, установившие соответствующие значения для каждого коэффициента.

Примечание: В данной статье представлена только формула для расчета численности службы охраны труда. Подробные значения коэффициентов следует уточнить в соответствии с действующим законодательством.

Решение

По приведенным параметрам рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда у работодателя — два сотрудника.

Личный кабинет работодателя

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

  1. Зарегистрироваться в системе.
  2. Получить доступ к ЛКОТ через ЕСИА.
  3. Заполнить необходимую информацию о себе и своей организации.

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

Инструкции по работе с личным кабинетом и реестрами Минтруда:

  1. Чтобы начать работу с ЛКОТ, необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого:

    • Перейдите на сайт Минтруда России и найдите раздел Регистрация в ЕСИА.

    • Пройдите процедуру регистрации, указав необходимую информацию о себе и своей организации.

    • Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям на сайте.

  2. Получите доступ к ЛКОТ через систему ЕСИА. Для этого:

    • Перейдите на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) и авторизуйтесь в системе ЕСИА.

    • Введите свои учетные данные и подтвердите авторизацию.

    • После успешной авторизации в ЕСИА, вы будете перенаправлены на страницу вашего личного кабинета по охране труда.

  3. Заполните необходимую информацию о себе и своей организации в ЛКОТ. Для этого:

    • Перейдите на страницу Мои данные в личном кабинете.

    • Заполните все обязательные поля, указав информацию о себе и своей организации.

    • Проверьте введенную информацию на правильность и сохраните изменения.

Теперь вы можете начать использовать личный кабинет по охране труда и контролировать обучение своих сотрудников.

Оцените статью