трехступенчатый контроль по охране труда

ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ЕИСОТ

Статья адвоката

УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов 12.06.2023 № 05/06

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Положение
о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика)
разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные
данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также
отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и
механизм их реализации.

  • кандидатов
    на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;

    бывших
    адвокатов, исключенных из коллегий;

    претендентов
    на прохождение стажировки;

    пользователей
    юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;

    контрагентов
    и представителей контрагентов БРКА;

    лиц,
    обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.

    2. Цели, объем и основания обработки
    персональных данных приведены в таблице 1.

  • Персональные данные могут быть использованы
    организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного
    обезличивания таких персональных данных.
  • 4. БРКА осуществляет обработку только тех
    персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей
    и не допускает их избыточной обработки.

    5. Организация не осуществляет передачу
    персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных
    законодательными актами.

    БРКА
    вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах
    уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

    Форма
    реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается
    приказом председателя БРКА.

  • Трансграничная передача персональных данных
    БРКА
    не осуществляется.
  • 7. Субъект персональных данных имеет право:

    7.1. на отзыв своего согласия, если для
    обработки персональных данных организация обращалась к субъекту
    персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв
    согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на
    основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в
    соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля
    либо рассмотрении поступившего обращения);

    7.2. на получение информации, касающейся обработки своих
    персональных данных, содержащей:

    место нахождения организации;

    подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица
    организацией;

    его персональные данные и источник их получения;

    правовые основания и цели обработки персональных данных;

    срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных
    осуществляется на основании согласия);

    наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных
    лиц);

    иную информацию, предусмотренную законодательством;

    7.3. требовать от организации внесения изменений в свои
    персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными,
    устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает
    соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии,
    подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

    7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
    персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
    может быть реализовано один раз в календарный год,
    а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

    7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки
    своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для
    обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными
    актами;

    7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
    нарушающие его права при обработке персональных данных,
    в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
    в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
    и юридических лиц.

    8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных
    данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме
    (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой
    такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей,
    3-226.

    Такое заявление должно содержать:

    фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта
    персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

    дату рождения субъекта персональных данных;

    изложение сути требований субъекта персональных данных;

    идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии
    такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных
    данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных
    данных при даче своего согласия или обработка персональных данных
    осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

    личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта
    персональных данных.

    Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных,
    направленные иными способами (e-mail,
    телефон, факс и т.п).

  • Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления
    в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом
    уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
  • Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного,
    временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в
    архив организации в составе дел.

    Персональные данные, содержащиеся в делах
    временного (до
    10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков
    временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный
    акт уничтожения персональных данных не составляется.

    Цели, объем и основания обработки персональных данных

    Правила пользования сайтом Белорусской республиканской коллегии адвокатов

  • Учётная запись (личный кабинет) адвоката. Правила пользования.
    2.1. Для каждого адвоката Республики Беларусь на сайте регистрируется личный кабинет (учётная запись) с указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество адвоката (если таковое имеется), территориальная коллегия адвокатов, членом которой он является, дата и номер выдачи лицензии об осуществлении адвокатской деятельности, форма осуществления адвокатской деятельности (индивидуально, в составе адвокатского бюро, либо в составе юридической консультации), дата начала работы в качестве адвоката и по специальности. Доступ к личному кабинету имеет адвокат, администратор сайта и служба технической поддержки сайта. Учётная запись не может быть зарегистрирована на вымышленное лицо, другого адвоката, либо на лицо, которое не является адвокатом.
    2.2. Понятие «адвокат» в настоящих правилах соответствует понятию, закреплённому в Законе Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь».
    2.3. Используя сайт в своей профессиональной деятельности, адвокат обязан соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом.
    2.4. Адвокат несёт ответственность за все материалы, размещаемые на сайте от его имени (с использованием его учётной записи).
    2.5. Адвокат отвечает за свою учётную запись и все действия с ней, в том числе за любой ущерб, связанный с использованием кем-либо учётной записи без его разрешения.
    2.6. В случае утраты доступа к учётной записи адвокат может получить доступ с помощью службы технической поддержки сайта. Для этого адвокат обязан сообщить сведения, необходимые для подтверждения его права владения учётной записью.
    2.7. Адвокат вправе использовать все технические возможности, которые предоставлены ему как пользователю личного кабинета, для размещения на сайте информации о себе, ответов на вопросы пользователей и публикации новостей, комментариев, статей о разъяснении действующего законодательства и т.д.
    2.8. Адвокат не вправе размещать на сайте запрещённую информацию (в частности, перечисленную в п.6) и совершать действия, запрещённые Правилами (в частности, перечисленные в п.7).
    2.9. Адвокат не вправе размещать на сайте личные данные физических
    и юридических лиц без их согласия.
  • Учётная запись (личный кабинет) пользователя. Правила пользования.
    3.1. Любое лицо, которое пользуется сайтом и не является адвокатом − пользователь − вправе зарегистрировать на сайте свой личный кабинет (учётную запись).
    3.2. Регистрируясь на сайте, пользователь соглашается соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом.
    3.3. При регистрации учётной записи пользователь обязан заполнить окошки, отмеченные красной звёздочкой. Пользователь не обязан сообщать достоверную информацию о себе, однако, её указание предоставит возможность установить обратную связь. Указание действительного адреса электронной почты обязательно для завершения процедуры регистрации пользователя на сайте.
    3.4. Пользователь несёт ответственность за все материалы, размещаемые на сайте из его личного кабинета.
    3.5. Пользователь отвечает за свою учётную запись и все действия с ней, в том числе за любой ущерб, связанный с использованием кем-либо учётной записи без разрешения владельца.
    3.6. В случае утраты доступа к учётной записи пользователь может получить доступ с помощью службы технической поддержки сайта. Для этого пользователь обязан сообщить сведения, необходимые для подтверждения его права владения учётной записью.
    3.7. Пользователь не вправе размещать на сайте запрещённую информацию (в частности, перечисленную в п.6) и совершать действия, запрещённые Правилами (в частности, перечисленные в п.7).
    3.8. Пользователь не вправе размещать на сайте личные данные иных физических и юридических лиц без их согласия.
    3.9. Пользователь размещает на сайте свои личные данные по своему усмотрению (в тексте вопросов либо иным способом). В случае размещения личных данных на сайте пользователь согласен с тем, что указанные им данные являются общедоступными.
    3.10. Регистрация пользователей на сайте может быть приостановлена
    в случае, если такая регистрация будет влиять на эффективность работы
    сайта.
  • Изменение и удаление учётной записи (личного кабинета).
    4.1. Владелец учётной записи может изменить свою учётную запись самостоятельно, либо с помощью службы технической поддержки сайта. Адвокат не вправе изменять сведения о себе, перечисленные в пункте 1.8 Правил и размещаемые на сайте администратором сайта.
    4.2. Пользователь может удалить свою учётную запись самостоятельно, либо используя помощь технической поддержки сайта.
    4.3. Адвокат не вправе удалять свою учётную запись до момента утраты статуса адвоката.
    4.4. Все материалы, опубликованные на сайте от имени или с участием
    удалённой учётной записи, могут оставаться на сайте и использоваться
    в соответствии с настоящими Правилами, либо могут быть удалены
    по усмотрению собственника сайта либо по просьбе автора.
  • Обязанности адвокатов и пользователей при пользовании сайтом.
    5.1. Адвокат обязан:
    соблюдать Закон Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», Правила профессиональной этики адвоката;
    поддерживать сведения о себе в актуальном состоянии.
    5.3. Адвокаты и пользователи обязаны:
    соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом;
    соблюдать деловой стиль общения;
    использовать сайт только в целях, для которых он создан;
    не выдавать себя за другое лицо, не получать несанкционированный доступ к учётной записи другого лица;
    не мешать или иным образом противодействовать другим адвокатам и пользователям в использовании сайта в соответствии с настоящими Правилами;
    не злоупотреблять услугами технической поддержки сайта.
  • Запрет на размещение информации на сайте.
    Запрещается размещать на сайте информацию, содержащую:
  • Запрет на совершение действий на сайте.
    При пользовании сайтом запрещается:
  • Правила работы интернет-ресурса «Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов»

  • Цель создания.
  • Запрет на размещение информации на сайте.
    Запрещается размещать на сайте информацию, содержащую:
  • Запрет на совершение действий на сайте.
    При пользовании сайтом запрещается:
  • Что будет, если не провести СОУТ

    Как проверяют выполнение спецоценки рабочих мест. Инспекторы ГИТ проводят плановые проверки, а также могут провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника.

    Административная ответственность за непроведение спецоценки

    При этом Минтруд указывает, что специалист по охране труда не входит в число должностных лиц, для которых предусмотрен штраф. Он — только для руководителей.

    Уголовная ответственность. В уголовном кодексе нет нормы, которая бы напрямую предусматривала ответственность за непроведение спецоценки, но  этого повышается риск несчастного случая на производстве. За это уже есть уголовная ответственность: если в результате несчастного случая будет причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, руководство понесет наказание.

    Ответственность руководителя за нарушение требований охраны труда

    От воздействия вредных и опасных производственных факторов в Российской Федерации ежегодно умирает свыше 150 тысяч человек. В добывающих отраслях, металлургии, лесной и деревообрабатывающей промышленности до 70% рабочих мест относятся к производствам с тяжёлыми и вредными условиями труда.

    В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда работников.

    Чтобы предотвратить или минимизировать воздействие неблагоприятных условий производственной среды на здоровье человека необходимо проводить специальную оценку условий труда.

    Специальная оценка условий труда, регулируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и включает в себя комплекс мероприятий, проводимых с целью оценки условий труда на рабочих местах и выявления вредных и опасных факторов производственной среды, а также приведения условий труда в соответствие с установленными требованиями законодательных актов Российской Федерации.

    Специальной оценке подлежат рабочие места, которые предоставляет работодатель, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, если трудовая деятельность организации связана непосредственно с работой машин, оборудования и прочей техники, с инструментами, с материалами и сырьем, а также с источниками, способными оказывать вредное воздействие на человека.

    Вредные факторы производственной среды:

    Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

    Микроклимат (работа в условиях повышенной и пониженной температуры или атмосферного давления)

    Тяжесть трудового процесса

    Напряженность трудового процесса

    Условия труда по степени вредности и опасности подразделяются на четыре класса:

    Специальную оценку условий труда осуществляет специальная аттестующая организация, с которой руководитель заключает договор гражданско-правового характера. Организация должна быть аттестована в установленном порядке, иметь в наличии не менее пяти экспертов, имеющих сертификат по специальности оценки условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.

    Организация, проводящая специальную оценку условий труда, должна быть независимой по отношению к работодателю и иметь в наличии испытательную лабораторию, которая снабжена всем необходимым для проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

    Сроки, в которые должна быть проведена гигиеническая оценка условия труда, зависят от рабочего места.

    Пятилетний срок установлен для таких рабочих мест, которые:

    Для остальных рабочих мест гигиеническая оценка может не проводиться. Исключения составляют случаи, когда назначена внеплановая проверка в связи с заменой технологического оборудования или же поступления жалоб от работников в государственные органы на несоответствующие условия труда.

    Если Ваша организация предполагает проведение специальной оценки условий труда, то проводить ее надо не позднее одного года, после введения в эксплуатацию Вашего производства.

    Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия, число членов которой должно быть нечетным. В состав комиссии должны входить как представители аттестующей организации, так и представители работодателя.

    Специальная оценка условий труда включает в себя: исследование санитарно-технического состояния рабочих мест, травмобезопасность, наличие вредных факторов производственной среды.

    Факторы влияющие на порядок проведения специальной оценки, ее сроки и цену:

    По результатам оценки, выявляется, насколько условия труда соответствуют санитарным стандартам и нормам.

    Далее создается перечень рекомендаций по приведению условий труда в норму, согласно законодательству Российской Федерации, например:

    Проведение специальной оценки требует от работодателя предоставить организации, осуществляющей специальную оценку условий труда, все необходимые данные, а также соответствующие документы, и, в случае необходимости, дать разъяснения по вопросам, возникающим в процессе такой деятельности.

    Согласно Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

    Берегите здоровье своих сотрудников и уважайте их труд!

    Внеплановая специальная оценка труда

    Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.

    В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

    Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

    Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.

    Как часто проводить и сколько действует СОУТ

    Декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной, если не меняются условия труда. Поэтому проходить спецоценку заново вы не должны.

    Оформить новую декларацию СОУТ придется, если:

    В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется заново провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или компания переехала в новый офис. Работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

    Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает

    Поскольку спецоценку проводят коммерческие организации, цены на свои услуги они устанавливают самостоятельно. Законодатель цену не регулирует. В среднем по России стоимость спецоценки колеблется от 1500 до 3500 ₽ за рабочее место. Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 ₽, в Москве цены примерно на том же уровне.

    На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

    ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

    Санкт-Петербургский центр экспертизы условий труда делает для заказчиков подробную калькуляцию цены на проведение СОУТ

    Возможность проведения СОУТ за счет средств СФР. Оплачивает проведение спецоценки работодатель, но в последующем компания может часть этих затрат вернуть из СФР. Обратиться в СФР за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель, который своевременно уплачивает взносы на травматизм за своих сотрудников — возмещение затрат на СОУТ происходит за счет этих взносов. Если у работодателя на момент обращения за компенсацией будет недоимка по взносам на травматизм, СФР откажет в возврате денег.

    Есть еще два повода для отказа в возврате: в документах для возмещения расходов содержатся ошибки или они отправлены в неполном объеме либо предусмотренные бюджетом средства фонда в текущем году полностью распределены.

    Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, перечисленных в СФР за предшествующий год. Если у компании в этом периоде были страховые случаи, сумму уменьшают на сумму выплат застрахованным лицам.

    «Живые» деньги компания в любом случае не получит. Возврат будет оформлен как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.

    Порядок проведения оценки условий труда

    Для себя я поделила весь процесс на три этапа:

    Пошагово рассмотрим эти этапы.

    Создание комиссии, утверждение графика. Чтобы организовать и провести специальную оценку условий труда, работодатель должен сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечетным. Конкретное количество будет зависеть от штатного расписания.

    Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором указаны порядок деятельности комиссии и ее состав. Единой формы такого приказа нет, поэтому каждая компания вправе разработать удобную для себя форму. После издания приказа о проведении СОУТ с ним нужно ознакомить всех членов комиссии под подпись.

    ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

    Если специальная оценка проводится в крупной организации, которая включает в себя обособленные подразделения, лучше создать не одну комиссию, а несколько — в каждом подразделении под председательством работодателя или его представителя.

    Работодатель должен утвердить график проведения специальной оценки, в котором будут прописаны сроки и этапы проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его произвольно. График можно утвердить отдельным приказом, включить в текст приказа о проведении спецоценки или оформить приложением к нему.

    ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

    Приказ и график составила лично я — для примера. Оформление может отличаться от вашего

    Утверждение перечня рабочих мест. До начала проведения СОУТ комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места. Вакантные места в перечень включать не нужно — на них спецоценка не проводится. Единой формы этого перечня нет, поэтому компания может составить его в произвольной форме. В законе сказано, какими сведениями характеризуются рабочие места, это стоит учесть при составлении перечня.

    Оценку условий труда проводятся на всех рабочих местах, которые включены в перечень. На аналогичных рабочих местах СОУТ достаточно сделать в отношении 20% от общего числа таких мест, но не меньше двух мест. Результаты будут распространяться на все аналогичные места. Если выяснится, что хотя бы одно рабочее место из числа тех, что ранее были признаны аналогичными, не является таковым, проверку проводят на всех рабочих местах.

    Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера.

    ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

    Так выглядит таблица рабочих мест. Оформление перечня мест никак не регламентируется, но сам документ для порядка должен быть

    Выбор специализированной организации. Я обзвонила десяток компаний, выбрала три с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.

    Сначала читать, потом подписывать

    Заключение договора. Чтобы провести спецоценку, работодатель заключает со специализированной организацией гражданско-правовой договор.

    В договор обязательно надо внести такие условия:

    На этом этап подготовки закончен — переходим к оценке рабочих мест.

    Идентификация вредных или опасных производственных факторов. При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

    Идентификация не проводится в отношении рабочих мест, которые уже считаются вредными или опасными:

    Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

    О времени СОУТ вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

    Эксперт заносит результаты идентификации в протокол, который после утверждает комиссия по проведению специальной оценки. Если эксперт не нашел вредных или опасных производственных факторов, условия труда на таком рабочем месте признаются комиссией допустимыми и исследования и измерения не проводятся.

    После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

    Исследования и измерения. Эксперт, испытательная лаборатория и другие работники организации, проводящей СОУТ, проводят измерения всех идентифицированных вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах. Перечень таких факторов комиссия формирует:

    При исследованиях применяются аттестованные методики измерений.

    В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

    Результаты проведенных исследований оформляются протоколами по каждому из факторов в отдельности.

    Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда.

    Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

    Класс условий труда эксперт заносит в карту СОУТ), а потом делает отчет о спецоценке. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

    В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.

    В отчете должны быть:

    Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

    В некоторых случаях провести измерения нельзя. Это происходит, когда проведение исследований может создать угрозу для жизни. В этих случаях комиссия вправе принять решение о невозможности проведения таких исследований. Оно оформляется протоколом, содержащим обоснование этого решения, и вносится в отчет о проведении СОУТ.

    На этом этап измерений заканчивается, и мы переходим к отчетности.

    ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

    В этой таблице указан класс условий труда

    Декларирование соответствия условий труда. Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

    По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским и педагогическим работникам: список исключений смотрите в  Закона о СОУТ. Подать декларацию обязан работодатель. Форма декларации утверждена приказом Минтруда.

    При заполнении декларации учтите следующее:

    Подавать декларацию нужно в Роструд: лично, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или, если есть квалифицированная электронная подпись, можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

    Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ. За нарушение срока и правил подачи декларации могут оштрафовать. За первое нарушение малой компании, ИП и руководителю фирмы грозит штраф от 2000 до 5000 ₽, средней и крупной организации — от 50 000 до 80 000 ₽. Повторное нарушение обойдется дороже: директора могут оштрафовать на  или дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет, малой компании или ИП могут назначить штраф также на  или приостановить его деятельность на срок до 90 суток, среднюю или крупную компанию могут оштрафовать на  или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

    Результаты. В результате проведения спецоценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.

    Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.

    Что делать по итогам СОУТ

    Результаты специальной оценки условий труда можно применять: например, указывать класс условий труда в договорах, начислять взносы по доптарифам, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

    Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

    Снижение класса условий труда возможно, если эксперт по специальной методике установит, что работники используют эффективные средства индивидуальной защиты — СИЗ.

    К СИЗ, которые проверяются по этой методике, относятся специальная защитная одежда, в том числе для рук, ног и головы, костюмы, изолирующие от химических факторов, изолирующие и фильтрующие средства защиты органов дыхания.

    Чтобы установить, что средства индивидуальной защиты действительно эффективные и класс условий труда можно снижать, надо:

    Класс или подкласс условий труда может быть снижен решением комиссии по проведению СОУТ на основании заключения эксперта. Самостоятельно класс можно снизить только на одну ступень, например с 3.2 на 3.1. Снизить более чем на одну ступень возможно только по согласованию с Роспотребнадзором. Снижать класс условий труда ниже 3.1 — на класс 2 «Допустимые условия труда» — нельзя.

    Ознакомление работников с результатами. Работодатель обязан письменно ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники могут согласиться с результатами или представить письменные возражения, которые работодатель должен рассмотреть и при необходимости принять решение о проведении внеплановой проверки.

    Ознакомить работников с результатами нужно под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В этот срок не включаются больничный, междувахтовый отдых, отпуск или командировки работника. Подпись работник должен ставить на карте специальной оценки условий труда.

    Сотрудников, которые будут устраиваться на работу после проведения СОУТ, тоже надо ознакомить под подпись с результатами, зафиксированными в карте спецоценки условий труда на их рабочих местах, и установленными компенсациями за работу во вредных или опасных условиях труда.

    К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Это можно сформулировать, например, так:

    Размещение результатов на сайте работодателя. Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда: установленные классы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению этих условий. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета.

    Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш . Но на всякий случай добавьте.

    Кто не должен проводить оценку условий труда

    Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

    Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

    Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

    Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

    Нюансы

    Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

    Как связаны страховые взносы и спецоценка

    Спецоценка влияет на размер взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Компании, в которых есть работы с правом на досрочную пенсию из специальных списков, должны платить взносы на ОПС в Социальный фонд РФ по дополнительным тарифам. Дополнительный тариф взносов устанавливается по результатам СОУТ. Он зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой. Для опасного класса доптариф составляет 8%, для вредного — от 2 до 7%, для допустимого или оптимального — 0%.

    По результатам СОУТ рассчитываются скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Кем проводится спецоценка

    Предприниматель или компания по общему правилу не могут проводить спецоценку условий труда для себя сами. Ее проводят совместно работодатель и специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. К организации, которая проводит СОУТ, предъявляют определенные требования:

    Такая организация и ее эксперты должны быть независимы. Например, СОУТ не могут проводить чиновники, контролирующие контролируют сферу деятельности фирмы, где проводится спецоценка, и которые проводят государственную экспертизу условий труда. Проверку не должны делать организации и эксперты, имеющие финансовые или родственные связи с компаниями, где проводится спецоценка.

    В какие сроки проводится спецоценка

    При подготовке к СОУТ работодатель делает график, в котором прописывает ее этапы и сроки. Месяца на спецоценку будет достаточно.

    Когда проведете СОУТ, у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

    Кто должен проводить СОУТ

    Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

    Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет о СОУТ. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

    Оцените статью